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Access Manuel Etudiant Lesson 05

Access Manuel Etudiant Lesson 05

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5.1
Création d'unformulaire
À la fin de cette leçon, vous serez à mêmed'effectuer les tâches suivantes :
créer un formulaire à l'aide du Formulaire instantané ;
créer un formulaire à l'aide de l'Assistant Formulaire ;
ajouter des contrôles à un formulaire ;
modifier les propriétés des contrôles ;
redimensionner et déplacer des contrôles ;
entrer des enregistrements dans un formulaire ;
exporter un formulaire Access au format HTML.
Lorsque vous manipulez des données dans Microsoft
®
Access, l'utilisationd'un
formulaire
constitue une méthode pratique de saisie, de modification etd'affichage des enregistrements. Les formulaires vous permettent d'afficher les données d'un enregistrement à la fois et offrent un format d'affichage plusattrayant que le mode Feuille de données réservé aux tables et aux requêtes.Vous pouvez créer des formulaires à l'aide de champs à partir d'une table oud'une requête. Les données ajoutées au formulaire sont ajoutées à la table ou àla requête sur laquelle est fondé le formulaire et inversement.Tout comme les tables et les requêtes, deux modes d'ouverture des formulairessont envisageables : le
mode Formulaire
affiche les données réelles et le modeCréation crée ou modifie la structure du formulaire. Vous pouvez égalementfaire appel au mode Création pour personnaliser vos formulaires en ajoutant ousupprimant des champs, en modifiant la couleur d'arrière-plan ou le motif ou en partant de plusieurs dispositions à choisir librement pour vos formulaires.En utilisant un formulaire, vous réduisez le temps passé à saisir des donnéeset à améliorer la précision des données saisies. Au cours de cette leçon, vousapprendrez à définir des formulaires qui acceptent uniquement certaines valeursou certains formats de données (par exemple, valeurs ou formats dont la tailleexcède un nombre donné ou défini avant une certaine date). Vous pouvezégalement créer des formulaires destinés à effectuer des calculs sur desdonnées, notamment la multiplication du prix d'un article par le taux de taxe pour calculer la taxe à payer sur l'article en question.Pour suivre les procédures de cette leçon, vous devrez utiliser un fichier intituléDatabase Fundamentals 05 disponible dans le dossier Practice situé sur votredisque dur.
 
LEÇON 5
La flèche vers le bas Afficher vous permet aussi deconsulter le formulaire enmode Feuille de données.Ce mode dévoile les donnéesdans le formulaire à mesurequ’elles s’affichent dansla table ou la requêtesous-jacente.
 
5.2
Introduction aux bases de données
Création d'un formulaire à l'aide duFormulaire instantané
Dans Microsoft Access, les tables sont créées à partir de champs etd'enregistrements. Dans la même optique, la pierre angulaire du formulaire estle
contrôle
. Les contrôles offrent une plus grande souplesse que les champs etles enregistrements qui composent les tables. Ils peuvent accueillir des données,effectuer une action ou affiner la présentation du formulaire en ajoutant deséléments graphiques, tels que des lignes ou des rectangles. Plusieurs types decontrôles différents peuvent être inclus dans des formulaires. Il peut s'agir decases à cocher, de rectangles, de zones de texte, de sauts de page, de casesd'option et de zones de liste.Le meilleur moyen de créer un formulaire fondé sur la table ou la requête quevous sélectionnez est de faire appel à la fonctionnalité Formulaire instantané.Bien qu'elle permette de créer rapidement des formulaires, la techniqueFormulaire instantané offre un contrôle limité du contenu ou de l'apparencedu formulaire. C'est le cas, par exemple, lorsque vous créez un formulaire avecdes contrôles pour tous les champs de la table sur laquelle le formulaire estfondé. Vous n'avez alors aucune possibilité de sélectionner les champsindividuellement. En revanche, après avoir créé un formulaire à l'aide duFormulaire instantané, vous pouvez modifier et améliorer ce formulaire enmode Création.Dès l'apparition d'un champ sur un formulaire, Access ajoute deux contrôles auformulaire : une
zone de texte
chargée d'afficher les données du champ et une
étiquette
qui dévoile le nom du champ ou une légende associée au champ.Lorsque vous les créez à partir des champs d'une table ou d'une requête, lesétiquettes et les zones de texte apparaissent conjointement et sont généralementdéplacées et modifiées ensemble.Lorsque vous créez un formulaire à l'aide du Formulaire instantané, vouschoisissez uniquement la table sur laquelle sera basé le formulaire et ladisposition que le formulaire adoptera. Le Formulaire instantané propose troisdispositions pour votre formulaire : en colonnes, sous forme de tableau et unedisposition en feuille de données.
Les étiquettes et les zonesde texte peuvent, elles aussi,être créées séparément entant que contrôles individuels.
 
Leçon 5Création d'un formulaire
5.3
3
Dans une
disposition en colonnes
, vous pouvez afficher un seul enregistrementà la fois. Les zones de texte et leurs étiquettes associées apparaissent côte à côtedans deux colonnes. Les étiquettes sont placées à gauche de chaque zone detexte et identifient les données inscrites dans la zone de texte.Dans une
disposition en tableau
, les étiquettes apparaissent en haut duformulaire et les valeurs de chaque champ s'affichent dans des colonnessous les étiquettes. La disposition en tableau autorise l'affichage simultanéde plusieurs enregistrements.
Dans cette dispositionen colonnes, les mots encaractères gras sont desétiquettes et les zonesblanches avec du texte sontdes zones de texte.Dans cette dispositionen tableau, les mots encaractères gras en haut duformulaire sont des étiquetteset toutes les zones blanchesavec du texte sont des zonesde texte.

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