Groupe Eyrolles, 2006, ISBN : 2-212-11723-X

Personnaliser linterface

chapitre 26
Les barres doutils et les menus de Word sont personnalisables. Vous pouvez composer une barre doutils personnelle en y plaant les boutons des commandes que vous utilisez le plus souvent. Il est possible dajouter des commandes un menu ou den renommer certaines, et cela sapplique galement aux menus contextuels. De mme, vous pouvez changer licne associe un bouton. Vous viterez toutefois de modifier linterface sans raison valable. Si vos exprimentations vous mnent trop loin, vous pouvez rtablir la prsentation initiale des menus et barres doutils. Les raccourcis clavier sont aussi personnalisables, mais nous tudierons cette question dans le dernier chapitre.

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268 Comment manipuler les barres doutils ?

Toutes les barres doutils sont accessibles via le sous-menu Affichage>Barres doutils ou via le menu contextuel qui apparat aprs un clic droit dans la barre de menus ou dans nimporte quelle barre doutils. Certaines barres doutils sont ancres sur un bord de lcran et dautres apparaissent flottantes louverture. Pour dplacer une barre doutils flottante, faites glisser sa barre de titre avec le pointeur en croix. Pour ancrer une barre doutils, il suffit de faire glisser sa barre de titre vers un bord de la fentre. Pour dtacher une barre doutils ancre, placez le pointeur son extrmit gauche, sur la ligne de points, et faites-la glisser vers le document. Pour fermer une barre doutils flottante, cliquez sur la croix situe dans langle suprieur droit. Les barres doutils ancres se ferment partir du menu contextuel des barres doutils. Masquer toutes les barres
Pour masquer provisoirement toute linterface de Word et ne garder que le texte lcran, choisissez Affichage>Plein cran. Vous appuierez sur la touche chap pour quitter le mode Plein cran.

269 Comment transformer un sousmenu en palette flottante ?

Certains boutons ouvrent un sous-menu ou une palette doptions. Cette palette est dtachable si elle comporte une ligne de points en haut. Placez le pointeur sur cette ligne : il se transforme en pointeur en croix. Faites glisser la ligne de points pour dtacher le menu et le convertir en palette doutils flottante.
Figure 26-1
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Faites glisser pour dtacher la palette doptions.

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Sous-menus figs
Les sous-menus dtachables ne sont pas personnalisables, contrairement aux autres menus et sous-menus.

270 Comment personnaliser les barres doutils ?

Ancres ou flottantes, toutes les barres doutils sont dotes leur droite dune flche qui ouvre un menu doptions proposant la commande Ajouter/Supprimer des boutons. Pointez sur cette commande puis sur le nom de la barre doutils pour voir la liste des boutons disponibles. Si la liste comporte des boutons inactifs, cochez leur nom pour les afficher. Pour masquer un bouton, cliquez devant son nom dans la liste pour retirer la coche.
Figure 26-2

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Mthode la plus directe pour ajouter ou supprimer un bouton.

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Pour ajouter un bouton provenant dune autre catgorie de commandes, il faut ouvrir la bote de dialogue Personnalisation. Lorsque cette bote de dialogue est lcran, vous pouvez agir sur les menus et les barres doutils affichs. Commencez par afficher les barres doutils modifier. Choisissez Outils>Personnaliser ou slectionnez loption Personnaliser dans le sous-menu doptions dune barre doutils afin douvrir la bote de dialogue Personnalisation. Cliquez sur un bouton pour le slectionner, un cadre noir apparat. Pour dplacer le bouton slectionn, faites-le glisser lendroit souhait. Pour copier le bouton au lieu de le dplacer, appuyez sur la touche Ctrl pendant lopration. Pour supprimer le bouton, faites-le glisser vers le document, licne en forme de croix signale que le bouton va tre supprim. Il est possible douvrir un menu et de faire glisser une commande vers une barre doutils pour y ajouter le bouton correspondant.
Figure 26-3

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Rorganiser les boutons par simple glissement.

Pour lier un nouveau bouton une police, un style, une insertion automatique ou une commande, ouvrez longlet Commandes de la bote de dialogue Personnalisation. Slectionnez une catgorie de commandes gauche. Loption Toutes les
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commandes affiche la liste alphabtique des commandes de Word. Lorsque vous avez repr la commande reprsenter par un bouton, slectionnez-la droite et faites-la glisser vers une barre doutils. Si la commande nest pas associe une icne, le nouveau bouton affiche le nom de la commande. Pour associer une image au bouton, voir question 274 . Cliquez sur Fermer pour valider et fermer la bote de dialogue Personnalisation lorsque vous avez termin. Pour quitter le mode Personnalisation sans enregistrer les changements, appuyez sur Echap.
Figure 26-4

Ajoutez les boutons dont vous avez besoin.

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271 Comment personnaliser les menus ?

La procdure est la mme que pour modifier une barre doutils. Aprs ouverture de la bote de dialogue Personnalisation, vous pouvez drouler un menu pour faire glisser une commande dans un autre menu ou la supprimer. Pour ajouter une commande un menu, slectionnez-la dans longlet Commandes, faites-la glisser en pointant sur le menu pour louvrir puis positionnez la commande dans le menu et relchez la souris.

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Ajouter un menu
Pour ajouter un nouveau menu, slectionnez loption Nouveau menu au bas de la liste Catgories de longlet Commandes. Faites glisser vers la barre de menus loption Nouveau menu de la liste Commandes. Le menu apparat slectionn dans la barre de menus. Pour changer son nom par dfaut, cliquez sur le bouton Modifier la slection. Dans le menu qui saffiche alors, changez la valeur de loption Nom. Pour placer une commande dans le nouveau menu, faites-la glisser de longlet Commandes vers la case qui apparat sous le menu dans la barre de menus.
Figure 26-5

Crez un menu sur mesure.

272 O senregistrent les personnalisations de linterface ?

Les changements senregistrent par dfaut dans le modle Normal.dot, mais vous pouvez choisir un autre modle dans la liste Enregistrer dans situe au bas de la bote de dialogue Personnalisation. Les barres doutils et menus personnels ajouts dans le modle Normal.dot deviennent disponibles pour tous les modles. En revanche, ceux que vous ajoutez et enregistrez dans un autre modle sont disponi270

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bles uniquement pour ce modle. Il est possible dimporter les barres doutils dun modle particulier de la mme manire que les styles, voir question 127 .

273 Comment ajouter une barre doutils ?

Choisissez Outils>Personnaliser. Dans longlet Barres doutils, cliquez sur le bouton Nouvelle. Attribuez un nom la nouvelle barre doutils et choisissez quel modle lassocier avant de cliquer sur OK.
Figure 26-6

Ajoutez une barre doutils.

La nouvelle barre doutils apparat vide et flottante. Ouvrez longlet Commandes pour slectionner les boutons ajouter la barre doutils, voir question 270 . Supprimer ou renommer une barre doutils personnelle
Dans longlet Barres doutils de la bote de dialogue Personnalisation, slectionnez une barre doutils personnelle et cliquez sur le bouton Supprimer ou Renommer. Ces boutons ne sont pas disponibles pour les barres doutils prdfinies.
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274 Comment changer limage dun bouton ?

Ouvrez la bote de dialogue Personnalisation de longlet Commandes (Outils>Personnaliser). Slectionnez le bouton modifier dans sa barre doutils, puis cliquez sur Modifier la slection. Pointez sur loption Modifier limage du bouton et slectionnez une icne dans la palette.
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Figure 26-7

Slectionnez une icne.

Pour retoucher licne du bouton slectionn, choisissez loption diteur de boutons. Slectionnez une couleur au centre et faites-la glisser dans limage. Chaque case reprsente un pixel de couleur. Pour gommer, activez la case Effacer situe sous la palette de couleurs.
Figure 26-8

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Amusez-vous crer vos propres icnes.

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Nom et image des boutons

Dans le menu Modifier la slection, loption Par dfaut est slectionne. Elle dtermine la prsentation du bouton qui par dfaut affiche uniquement une icne. Slectionnez Image et texte ou Texte seul pour ce bouton afin dafficher le nom de la commande.

275 Peut-on crer une icne partir dune image personnelle ?

Vous pouvez obtenir une icne de bouton partir dune image provenant dun autre logiciel. Utilisez de prfrence une image carre de format .bmp de 16 pixels de ct. Une image plus grande sera rduite et risque de paratre floue. partir du logiciel de dessin, copiez limage dans le Presse-papiers et revenez dans Word. Suivez la procdure indique la question prcdente et choisissez Coller limage du bouton dans le menu Modifier la slection.

276 Comment renommer un bouton ou une commande ?

La bote de dialogue Personnalisation tant ouverte sur longlet Commandes (Outils>Personnaliser), slectionnez le bouton ou la commande modifier dans linterface, puis cliquez sur Modifier la slection. Changez la valeur de loption Nom dans le menu et appuyez sur Entre. Vous pouvez galement changer le nom en cliquant droit sur le bouton ou la commande en mode Personnalisation.
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Mnmonique
Dans le menu Modifier la slection, le caractre & prcdant une lettre signale la mnmonique de la commande, savoir la lettre souligne dans le nom. En combinaison avec la touche Alt, la mnmonique lance la commande ou ouvre le menu, comme F dans Fichier.

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277 Comment regrouper les boutons ou les commandes ?

Dans les barres doutils, les boutons sont groups et spars par une barrette verticale. Pour ajouter une barre de sparation dans un menu, choisissez Outils>Personnaliser, cliquez droit sur le premier bouton du futur groupe et slectionnez Nouveau groupe. Une barrette sajoute gauche du bouton. Il est possible de dplacer ou de supprimer les barrettes de sparation des barres doutils et menus. Avant douvrir la bote de dialogue Personnalisation, affichez les barres doutils modifier. Dans longlet Commandes, cliquez sur le bouton Rorganiser les commandes. Activez loption Barre de menus ou Barre doutils en haut, puis slectionnez dans la liste correspondante la barre doutils, le menu ou sous-menu modifier. Slectionnez une barre de sparation puis cliquez sur le bouton Monter, Descendre ou Supprimer. Pour ajouter une barrette, slectionnez la premire commande du futur groupe, cliquez sur le bouton Modifier la slection et choisissez Nouveau groupe.

278 Comment rtablir les paramtres dun menu ou dune barre doutils ?
Ouvrez la bote de dialogue Personnalisation de longlet Commandes (Outils>Personnaliser), et cliquez sur le bouton Rorganiser les commandes. Slectionnez la barre doutils ou le menu rinitialiser. Notez que la liste Barre doutils propose uniquement les barres doutils affiches. Cliquez sur le bouton Rinitialiser. Un message demande confirmation, cliquez sur OK. Vous pouvez galement rinitialiser une barre doutils partir de longlet Barres doutils.

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279 Comment rcuprer les barres doutils dun autre modle ?

La mthode est la mme que pour importer les styles dun modle, voir question 127 . Choisissez Outils>Modles et complments, cliquez sur le bouton Organiser puis ouvrez longlet Barres doutils. Pour accder aux barres doutils dun modle, cliquez sur un des deux boutons Fermer le fichier puis sur Ouvrir le fichier. La liste des barres doutils personnelles cres dans le modle apparat. Il vous suffit de cliquer sur le nom dune barre doutils et de cliquer sur le bouton Copier pour lajouter lautre modle. Cliquez ensuite sur Fermer.

280 Comment personnaliser un menu contextuel ?

Word ne permet pas de crer de nouveaux menus contextuels, mais vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer une commande dans un menu contextuel. Ouvrez la bote de dialogue Personnalisation de longlet Barres doutils (Outils>Personnaliser). Cochez loption Menus contextuels. Une barre doutils spciale apparat avec trois catgories dlments : Texte, Tableau ou Dessin. Droulez les menus et sous-menus dune catgorie pour afficher les menus contextuels correspondants, puis procdez comme avec les autres menus pour ajouter ou supprimer des commandes, voir question 271 .

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281 Comment changer la largeur dune liste droulante ?

Lorsque la bote de dialogue Personnalisation est ouverte, vous pouvez agir sur la largeur dune liste droulante. Il suffit de slectionner une liste dans une barre doutils, de pointer sur un bord puis de faire glisser lorsque le pointeur prend la forme dune double flche.

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282 Peut-on changer les couleurs des fentres ?

La couleur des fentres de Word et de tous les autres logiciels se dfinit dans les proprits daffichage de Windows. Cliquez droit sur le Bureau de Windows et slectionnez Proprits. Dans longlet Apparence, slectionnez un modle de couleur. Pour choisir les couleurs de chaque lment de la fentre, cliquez sur Avanc.

283 Comment grossir le texte des menus ?

Cliquez droit sur le Bureau de Windows et slectionnez Proprits. Dans longlet Apparence, slectionnez loption Grandes Polices dans la liste Taille de police. Le changement sapplique toutes les fentres. Pour afficher de grandes icnes dans les barres doutils de Word, cochez loption Grandes icnes dans longlet Options de la bote de dialogue Personnalisation.

284 Comment retrouver la configuration initiale de Word ?

Toutes les personnalisations de linterface, les styles, macros et insertions automatiques que vous dfinissez senregistrent par dfaut dans le modle Normal.dot. Si ce fichier disparat (dplac, renomm ou supprim), Word rgnre un modle vierge de tout ajout personnel au prochain dmarrage, ce qui permet de revenir la configuration initiale de Word. Sous Windows XP, le fichier Normal.dot doit se trouver dans le dossier C:\Documents and Settings\[compte Windows XP]\Application Data\Microsoft\Modles. Si vous supprimez le fichier Normal.dot, vous perdez toutes vos personnalisations. Il vaut mieux renommer le fichier pour le conserver labri et laisser Word recrer un nouveau modle Normal.
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285 Que faut-il retenir ?

Linterface se modifie lorsque la bote de dialogue Personnalisation est ouverte. Par dfaut, les personnalisations de linterface senregistrent dans le modle Normal.dot et sont disponibles pour tous les documents. Pour crer une barre doutils ou un menu personnel limit un modle, slectionnez le nom du modle dans la bote de dialogue Personnalisation. Vous viterez de rendre linterface de Word confuse pour dautres utilisateurs en changeant les icnes et noms de commandes prdfinis.

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