Chimia, cu toate c este o tiin a naturii cu o pregnant tent experimental, care s-ar cere predat i nvat n laboratorul de chimie

i n natur, poate fi predat i nvat i cu ajutorul programelor informatice dedicate ndeosebi acelor subiecte care, dezvolt unele aspecte ale fenomenelor chimice, ale structurii substanelor, ale mecanismelor de reacie nesesizabile cu ochiul liber, vizualizarea sistemului periodic al elementelor, a proprietilor fiecrui element etc. Profesorul poate structura coninutul informaional pe itemi n cadrul actului de predare, pentru vizualizarea unor fenomene, ilustrarea animat a unor mecanisme, ilustrarea grafic spaial a unor concepte abstracte, calcule laborioase, trasare de grafice. Exemplu: trasarea graficului funciei de gradul II utiliznd Microsoft Excel: Unii specialiti consider calculatorul ca pe un obstacol n faa dezvoltrii creativitii. Dac ns considerm calculatorul ca pe un instrument n mna formatorului, permindu-i copilului o nvtur mai flexibil, adaptat specificului vrstei sale, el va deveni unul din instrumentele cele mai puternice pe care psihologia i pedagogia l-au avut vreodat. 4 2. Scurt prezentare a aplicaiilor ce pot fi folosite pentru elaborarea de planificri, plane, modelri, simulri, prezentri (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Internet) Microsoft Word Microsoft Word este un editor de texte performant cu ajutorul cruia putem crea documente cu aspect profesional. Accesarea aplicaiei 1. dublu clic pe icon-ul Microsoft Word de pe desktop. 2. Clic pe butonul Start Programs Microsoft Word Elementele ferestrei: 1 bara de titlu; 2 bara de meniuri; 3 bara de butoane; 4 bara de formatare; 5 buton de minimizare; 6 buton de maximizare; 7 buton de nchidere; 8 buton de defilare; 9 bara de defilare vertical; 10 rigl; 11 bara de desenare; 12 bara de stare; 13 bara de defilare orizontal; 5 14 margine a ferestrei; 15 col al ferestrei. Microsoft Excel Este o aplicaie de calcul tabelar folosit pentru prelucrarea i stocarea

eficient de date, realizarea de diagrame dar poate fi utilizat i n alte scopuri: gestionarea bazelor de date, aproximarea curbelor, analiza de date etc. Accesarea aplicaiei 1. dublu clic pe icon-ul Microsoft Excel de pe desktop. 2. Clic pe butonul Start Programs Microsoft Excel Elementele ferestrei: 1 bara de titlu; 2 bara de meniuri; 3 bara de butoane; 4 bara de formatare; 5 buton de minimizare; 6 buton de maximizare; 7 buton de nchidere; 8 buton de defilare; 9 bara de defilare vertical; 6 10 caseta de formule; 11 numele foii de calcul active; 12 bara de stare; 13 bara de defilare orizontal; 14 margine a ferestrei; 15 col al ferestrei. Microsoft PowerPoint Este o aplicaie folosit pentru creare i editare de prezentri profesionale. Accesarea aplicaiei 1. dublu clic pe icon-ul Microsoft PowerPoint de pe desktop. 2. Clic pe butonul Start Programs Microsoft PowerPoint Elementele ferestrei 1 bara de titlu; 2 bara de meniuri; 3 bara de butoane; 4 bara de formatare; 5 buton de minimizare; 6 buton de maximizare; 7 buton de nchidere; 7 8 buton de defilare; 9 bara de defilare vertical; 10 bara de desenare; 11 bara de stare; 12 margine a ferestrei; 13 col al ferestrei Pentru o prezentare puternic i de succes iat cteva trucuri: 1. Prezint doar o idee sau un concept pe cadru. 2. Nu folosi mai multe de 8 linii pe slide i 8 cuvinte pe linie. 3. Titlul trebuie poziionat n primul 15% al cadrului, scris cu caractere cu dimensiuni

ntre 36-44 i aliniat la stnga. 4. Evita un titlu prea lung i nu scrie orice idee poziionat pe centru pentru c devine obositor de citit. 5. n coltul din dreapta jos al fiecrui cadru ar trebui s existe eticheta ta sau a proiectului pe care l prezini. 6. Nu folosi mai mult de 3 culori pentru fiecare cadru. 7. Folosete culori reci pentru background i culori calde n rest. 8. Alege numerele n locul punctelor. 9. ncearc pe ct posibil ca la fiecare 3-5 cadre s introduci un grafic sau tabel. 10. Ai grij ca prezentarea s nu dureze mai mult de 20 de minute. Avei posibilitatea de a utiliza toate efectele speciale i caracteristicile din PowerPoint pentru a face o prezentare pe ecran (electronic) interesant i complet. Avei posibilitatea de a utiliza tranziii de diapozitive, programri n timp, filme, sunete, animaie, hyperlink-uri i etichete inteligente. Dup ce decidei c vei utiliza un computer pentru a face prezentarea, avei diferite opiuni pentru felul de a o face. Prezentarea cu un vorbitor n direct Prezentarea ntr-o camer mare, cu ajutorul unui monitor sau al unui proiector este cea mai obinuit metod de a face o prezentare. Vorbitorul are control total asupra expunerii i o poate rula automat sau manual i poate chiar nregistra naraiunea n timpul redrii expunerii. Prezentare cu redare automat. Avei posibilitatea de a face majoritatea controalelor indisponibile, astfel nct utilizatorii s nu aib posibilitatea de a modifica prezentarea. Este posibil ca o prezentare cu redare automat s reporneasc atunci cnd se termin i de asemenea atunci cnd devine inactiv pentru mai mult de cinci minute la un diapozitiv cu avansare manual. 8 Uilizarea aplicaiei Microsoft Word pentru ntocmirea planificrilor 1. Tabele Un tabel este format din celule. Fiecare celul este independent de celelalte celule i poate conine orice tip de informaie. Inserarea unui tabel 1. clic meniul TABELINSERARETABEL Dup acionarea butoanelor de comand OK n AUTOFORMATARE i n INSERARE TABEL, n document va fi inserat un tabel care are caracteristicile alese. Fiecare celul a tabelului se poate umple acum cu informaii. 2. Din bara de butoane standard, butonul INSERARE TABEL provoac apariia unei casete modificabile care simuleaz un tabel; prin tragere, cu butonul stng al mouse-ului meninut apsat, se stabilete numrul de linii i coloane al tabelului. n momentul cnd este eliberat butonul mouse-ului, tabelul este inserat n document ntr-un format standard, care poate fi apoi modificat. 9 3. Din bara de butoane standard, butonul Tables and Borders , iar din bara de butoane Tables and Borders, butonul DRAW TABLE, activat implicit : cursorul mouse-ului se transform ntr-un creion cu care se poate desena un tabel cu mna. Evident acest tabel poate fi apoi modificat, formatat, etc. Introducerea textului n tabel Dup inserarea tabelului, se trece la introducerea textului n celulele acestuia.

Aceasta operaie se face pentru fiecare celul n parte, nainte de introducerea textului fiind necesar poziionarea cursorului de scriere, printr-un clic stnga al mouse-ului, n celula n care se va introduce textul. Cu tastatura, deplasarea n tabel se face astfel: Taste Unde se deplaseaz cursorul de scriere Tab Celula urmtoare - de la stnga spre dreapta i de sus n jos; dac aceast celul nu exist, se insereaz o nou linie Shift+Tab Celula interioar Sageti Celulele vecine Alt+Home Prima celul a liniei Alt+End Ultima celul a liniei Alt+Pg Up Prima celul a coloanei Alt+PgDown Ultima celul a coloanei Formatarea unui tabel Cea mai simpl metod de formatare este cea indicat la inserarea tabelului n document, i anume utilizarea facilitii Autoformatare n tabel. Pentru aceasta se procedeaz astfel: se poziioneaz cursorul de scriere n interiorul tabelului; din meniul TABEL se selecteaz opiunea Autoformatare n tabel: se selecteaz formatul dorit; se acioneaz butonul de comand OK. A doua modalitate de formatare este utilizat atunci cnd nici una din formatrile predefinite nu corespund cerinelor noastre. Pentru a putea formata tabelul n modul dorit trebuie mai nti s indicm, prin selectare, cror celule din tabel li se vor aplica formatrile pe care le vom face. Modul de realizare a selectrii depinde de ceea ce dorim s selectm. Domeniul selectat Modul de realizare a seleciei O celul Se poziioneaz cursorul mouse-ului n celul, n partea stng, astfel nct acesta s se transforme ntr-o sgeat, apoi clic buton stnga. Un grup de celule Se poziioneaz cursorul mouse-ului n prima celul pe care dorim s-o selectm, apoi, meninnd apsat butonul stng al mouse-ului, deplasm cursorul pn n ultima celul; se va selecta un domeniu dreptunghiular. O linie a tabelului Se poziioneaz cursorul mouse-ului n faa liniei, n afara tabelului, apoi clic buton stnga. 10 O coloan a tabelului Se poziioneaz cursorul mouse-ului deasupra coloanei, n afara tabelului, cursorul se va transforma ntr-o sgeat orientat n jos, apoi clic buton stnga. Mai multe linii ale tabelului Se procedeaz ca pentru selectarea unei linii, apoi meninnd apsat butonul stng al mouse-ului, se deplaseaz cursorul n sus sau n jos. Mai multe coloane ale tabelului

Se procedeaz ca pentru selectarea unei coloane, apoi meninnd apsat butonul stng al mouse-ului, se deplaseaz cursorul spre stnga sau dreapta. Unele operaii de selectare pot fi realizate i din meniul TABEL. Selectarea unei linii (care conine cursorul de scriere) SELECTARE RND Selectarea unei coloane selectare coloan SELECTARE COLOAN Selectarea ntregului tabel SELECTARE TABEL Orice modificare a tabelului, orice formatare care se aplic n momentul n care este selectat un domeniu, se va aplica numai asupra domeniului selectat. Asupra unui domeniu selectat se pot aplica: Chenare de diferite mrimi, forme, culori; din meniul FORMAT se alege opiunea BORDURI I UMBRIRE, apare fereastra de dialog de unde se pot selecta, din categoria de opiuni BORDURI: o Butoane care permit selectarea tipului de chenar; o Stilul liniei chenarului; o Culoarea chenarului; o Grosimea liniei exprimat n puncte; o Modificare manual a laturilor chenarului n mod interactiv (pentru modificarea laturilor se poate utiliza i butonul BORDURI de pe bara de formatare). Dac nu este poziionat cursorul n tabel, acest buton va avea efect asupra paragrafului n care este activ cursorul de scriere. Efecte de umplere cu anumit culoare i textur: se activeaz categoria de opiuni UMBRIRE se vor putea selecta texturi i culori cu care se umple domeniul selectat; Culori pentru font i fond ca n cazul unui text obinuit. Modificarea dimensiunii celulelor Pentru a modifica dimensiunea celulelor unui tabel se poate proceda astfel: 1. automat - din meniul TABEL se selecteaza optiunea POTRIVIRE AUTOMAT, cu opiunile POTRIVIRE AUTOMAT LA CONINUT, POTRIVIRE AUTOMAT LA FEREASTR, LIME FIX A COLOANEI 11 OBS: Dac nu a fost selectat nici un domeniu din tabel, modificrile au efect asupra ntregului tabel. 2. manual cu ajutorul rigletei; dac modul de afiare a documentului este ASPECT PAGIN IMPRIMAT, i cursorul de scriere se afl n interiorul tabelului, pe cele dou riglete, orizontal i vertical, vor aprea marcaje de linii i coloane.

(figura 6). Efectund operaia de drag and drog asupra marcajelor se vor modifica corespunztor dimensiunile celulelor din tabel. Dac exista un domeniu selectat operaia va avea efect asupra celulelor selectate doar cnd se efectueaz operaia asupra marcajelor de pe rigleta orizontal. 3. manual deplasnd direct laturile tabelului: dac plasm cursorul mouse-ului pe una din liniile (orizontale sau verticale) care separ celulele, acesta se va transforma, indicand faptul c se poate face operaia drag and drop asupra acestei linii. Vom observa o linie punctat (orizontala sau verticala) care indic, pe msur ce deplasm cursorul, noua poziie a liniei; automat se modific dimensiunile celulelor din linie (coloanele) tabelului separate de linia respectiv; dac n coloana respectiv exist celule marcate, operaia va avea efect doar asupra acestora, dac se trage linia din dreptul acestor celule marcate. tergerea/ inserarea liniilor i coloanelor Asupra unui tabel se pot face operaii de tergere, respectiv inserare de celule, linii sau coloane. Prin selectarea unui anumit domeniu dintr-un tabel i ncercarea de tergere folosind tasta Delete, se terge doar coninutul celulelor din domeniul selectat. Pentru a terge o celul sau un domeniu, se procedeaz astfel: 1. se selecteaz celula/ domeniul respectiv; 2. din meniul TABEL se alege opiunea TERGERE CELULE sau executnd clic buton dreapta n celula marcat, apare un meniu din care se selecteaz aceeai opiune; 12 3. va aprea o fereastr de dialog, n care se va specifica, prin intermediul unor butoane radio, ce efect va avea eliminarea celulelor selectate asupra restului tabelului: celulele din dreapta vor fi deplasate spre stnga; celulele de sub cele care se vor terge vor fi deplasate n sus, iar coloana va fi completat cu celule goale; se terg liniile care conin celulele selectate; se terg coloanele care conin celulele selectate (acelai efect l are opiunea TERGERE RNDURI sau TERGERE COLOANE din meniul TABEL, atunci cnd se selecteaz un domeniu format din una sau mai multe linii, respectiv coloane); 4. se acioneaz butonul de comand OK pentru inserarea (trebuie s existe una sau mai multe celule selectate) unor celule se procedeaz n mod analog, diferind doar opiunile care vor fi selectate: INSERARE CELULE n loc de TERGERE CELULE INSERARE RND NTREG n loc de TERGERE RNDURI INSERARE COLOANE n loc de TERGERE COLOANE Se va modifica, de asemenea, i fereastra de dialog n care se specific ce efect va avea inserarea celulelor asupra restului tabelului: noile celule, identice cu cele selectate, vor fi inserate naintea acestora n linie, restul celulelor fiind deplasate spre dreapta; noile celule, identice cu cele selectate, vor fi inserate naintea acestora n coloan, restul celulelor fiind deplasate n jos; celelalte coloane vor fi completate cu celule

goale; se insereaz un numr de linii egal cu numrul de linii ce conin celule selectate; inserarea se face n faa acestora; se insereaza un numr de coloane egal cu numrul de coloane ce conin celulele selectate; inserarea se face n faa acestora; OBS.: Pentru inserarea rapid a unei linii ntr-un tabel poziionm cursorul de scriere n ultima celul de pe ultima linie i acionm tasta TAB. Mai multe celule selectate se pot reuni n una singura prin selectarea domeniului respectiv i utilizarea opiunii MBINARE CELULE din meniul TABEL. Un domeniu selectat se poate diviza n mai multe celule prin utilizarea opiunii SCINDARE CELULE din meniul TABEL. n fereastra de dialog se va specifica numarul de linii i coloane n care se va diviza. Se poate utiliza aceast facilitate pentru a transforma rapid un tabel de 4x4 ntr-un tabel de 5x6, de exemplu. 13 2. Aplicaii practice ntocmirea unei planificri, realizarea de teste gril, chestionare etc. 14 15 Utilizarea aplicaiei Microsoft Excel pentru modelri 1. Utilitatea foilor de calcul tabelar Avantajul foilor de calcul tabelar elaborate pe computere este acela c se pot face experimente cu numere fr a mai fi necesare efectuarea tuturor calculelor. Odat ce am introdus (corect) toate formulele de calcul, nu avem dect s introducem mrimile variabile i s urmrim schimbarea valorilor rezultatelor. De cele mai multe ori, foile electronice de calcul tabelar sunt utilizate pentru elaborarea de scenarii care ofer soluii pentru cazuri n care variabilele iau diverse valori reale sau preconizate dar i pentru calcule financiare, statistice sau de natur contabil. 2. Formule i funcii n oricare celul a foii de calcul putem introduce: text (etichete) numere (constante) operatori matematici formule (matematice) funcii (financiare, statistice, trigonometrice etc.) Etichetele sunt intrri de tip text i nu le sunt asociate nici un fel de valoare numeric. Ele sunt utilizate la identificarea noiunilor cu care se opereaz n cadrul foii de calcul. Constantele sunt intrri care au o valoare fix specificat. Operatori matematici Operator Operatie Exemplu Semnificatie + Adunare A1+A2 Adun valorile din celulele A1 si A2 - Scdere A1-A2 Scade valoarea care se afl n celula A2 din valoarea aflat n celula A1 * nmultire A1*A2 mnulteste valorile din celulele A1 si A2

/ mprtire A1/A2 mparte valoarea care se afl n celula A1 la valoarea aflat n celula A2 ^ Ridicare la putere A1^3 Ridic la puterea a 3-a valoarea aflat n celula A1 Formulele au scopul de a calcula o valoare care trebuie afisat. O formul n Excel ncepe cu semnul egal (=). Funciile utilizate n cazul foilor de calcul tabelar sunt "luate" din biblioteci interne pachetului software respectiv. Cele mai utilizate funcii sunt: matematice, 16 trigonometrice, statistice i financiare. Bibliotecile conin i alte tipuri de funcii iar utilizatorii pot s-i defineasc funcii specifice. Att n cazul formulelor ct i n cazul funciilor este important s se introduc referinele la celulele care conin constante i nu constantele nsele. De altfel, principiul de baz al utilizrii foilor de calcul tabelar este introducerea a ct mai multor referine posibile, cu scopul de a obine rezultatul dorit numai prin modificarea datelor i nu a formulelor sau funciilor. Fiecare ptrat (sau celul) trebuie s aib un nume unic pentru a putea fi referit exact. Pentru aceasta se utilizeaz litera corespunztoare coloanei i numrul corespunztor rndului. B3 este referina (adresa) celulei selectate: Funcia SUM Este una dintre cele mai populare funcii care se utilizeaz n foile electronice de calcul tabelar. Aceasta "culege" toate datele din celulele specificate i face totalul lor. Sintaxa este urmtoarea: SUM(prima valoare, a doua valoare etc.) Celulele fr coninut "contribuie" la sum cu valoarea 0 (zero). Pentru "prima valoare", cea de-a "doua valoare" i urmtoarele putem introduce orice combinaie ntre: constant; adresa unei celule; referinele unui bloc de celule. Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic a datelor din celulele specificate. Sintaxa: AVERAGE (prima valoare, a doua valoare etc.) Funcia MAX determin, aa dup cum i sugereaz numele, valoarea maxim. Sintaxa: MAX (prima valoare, a doua valoare etc.) Funcia MIN determin cea mai mic valoare adic valoarea minim. Sintaxa: MIN (prima valoare, a doua valoare etc.) Funcia IF verific o condiie logic i returneaz o valoare dac se constat c rezultatul verificrii este un adevr i o alt valoare n caz contrar. Sintaxa: IF (condiie, valoare dac este adevrat, valoare dac este fals) Valorile returnate pot fi cifre sau text; dac valoarea este text, n formularea condiiei acea valoare trebuie introdus ntre ghilimele. Funcii trigonometrice SIN, COS, TAN. Reprezentarea lor grafic prin utilizarea facilitilor foarte puternice de generare a diagramelor este simplu de realizat. Funcia tangent i cotangent pot fi calculate/ reprezentate cunoscnd doar sinusul (SIN) i cosinusul (COS). Excel calculeaz valoarea funciilor trigonometrice numai pentru unghiurile exprimate n radiani; argumentul funciei trebuie s fac referire la un

unghi exprimat n radiani sau conversia grade haxazecimale - radiani (sau grade centezimale-radiani) s se fac n interiorul formulei. NSUMARE AUTOMAT comand ce permite nsumarea rapid a coninutului celulelor selectate. 17 Dup ce au fost selectate celulele al cror coninut va fi adunat se acioneaz butonul NSUMARE AUTOMAT din bara de butoane: Se va observa apariia rezultatului n ultima celul din coloana selectat: Analog se procedeaz pentru nsumarea coninutului celulelor aflate pe linie. UMPLERE AUTOMAT facilitate ce permite obinerea rapid de rezultate. Exemplu: Dorim s calculm produsul pe fiecare linie din tabel. Cum procedm? Folosind caseta de formule calculm produsul pentru coninutul celulelor de pe prima linie: clic n caseta n care dorim rezultatul clic n caseta de formule, tastm semnul = clic pe celula care conine numrul 4, tastm operatorul pentru nmulire, * clic pe celula care conine numrul 2, enter s-a obinut primul rezultat, 8 pentru folosirea facilitii umplere automat se fixeaz cursorul mouse-ului n dreptul marcajului din colul dreapta jos, se menine butonul stng apsat i se trage n jos ca efect se va obine umplerea automat a coloanei cu rezultate: 3. Diagrame Crearea i inserarea diagramelor Excel-ul permite crearea i inserarea diagramelor n foaia de calcul curent sau ntr-o foaie separat. Diagramele permit prezentarea datelor numerice sub o form uor interpretabil de ctre analizatorul vizual. Odat creat, diagrama rmne interconectat cu datele din foaia de calcul. La modificarea oricrei date aflate ntr-o celul la care diagrama face referire, ea este actualizat i reflect imediat modificarea respectiv. n plus, diagramele din Excel pot constitui "materialul" unor prezentri de tipul slide show, fiind exportate ctre pachete specializate precum Power Point. O modalitate cu care poate fi creat i inserat o diagram n mediul Excel: Se selecteaz datele i etichetele pe care le dorim reprezentate n diagram Se acceseaz meniul INSERARE si se alege DIAGRAM... 18 n fereastra EXPERT DIAGRAM se alege tipul de diagram; se trece la pasul urmtor si se previzualizeaz graficul. Diagrama asociat informaiilor selectate: Modificarea diagramelor Diagramele create n Excel pot fi modificate, formatate i adaptate la cerinele fenomenului analizat sau prezentat cu ajutorul ei. nainte ns de a proceda la paii care conduc la efectuarea modificrilor, diagrama n cauz trebuie selectat, caz n care n jurul ei se vor observa 8 puncte (markeri). Cel mai simplu mod de abordare a modificrilor unei diagrame se face printr-un clic dreapta n zona vizat, caz n care

va apare meniul destinat acestui scop. Modificarea/ adaptarea diagramelor este o operaiune complex. 4. Aplicaii practice2
2 aplicaii

propuse de prof. Mihail Fsan

Utilizarea aplicaiei Microsoft PowerPoint pentru ntocmirea prezentrilor 1. Realizarea de prezentri Editarea i formatarea textului ntr-o prezentare PowerPoint se face respectnd regulile de tehnoredactare cunoscute. Informaiile astfel prezentate sunt atractive i sunt percepute i reinute mult mai uor. Prezentrile ofer un aspect profesional i pot fi actualizate rapid. Pentru vizualizarea prezentrii se poate utiliza monitorul sau video-proiectorul. Realizarea unei prezentri. La accesarea aplicaiei se lanseaza primul slide (diapozitiv). Pentru inserarea unui nou diapozitiv se selecteaz opiunea New Slide(Diapozitiv nou) Pe ecran va aprea fereastra: Se poate opta pentru diverse machete: title slide (titlu); bulleted list (list marcat); 2 column text (dou coloane de text); table (tabel); text & chart (text i diagram); organization chart (organigram) chart (diagram); text & object (text i obiect) object (obiect) etc. text & media clip (text i clip) Aplicarea fundalului clic meniul Format clic Form diapozitiv din care se alege un format de fundal. Acest format este aplicat tuturor paginilor prezentrii. Editarea unei ecuaii clic InserareObiect clic Microsoft Equation 3.0 Adugarea de imagini i sunet Inserarea unei ilustraii ClipArt: clic InserareImagineMiniatur ilustraii create n alte aplicaii grafice: InserareDin fiier. ilustraii grafice noi (care nu exist): InserareObiect (n list se selecteaz aplicaia cu care se va crea imaginea grafic) Animaii clic clic meniul FormatForm diapozitivScheme animaie

 se selecteaz un efect Vizualizarea unei prezentri tasta F5 sau clic meniul VizualizareExpunere diapozitive Trecerea de la un diapozitiv la altul se poate face cu ajutorul unui clic stnga, folosind tastele sau meniul oferit n stnga jos a ecranului. Se pot aduga tranziii temporizate diapozitivelor, care modific trecerea de la un diapozitiv la altul. Pentru o tranziie se pot stabili doi parametri: efectul i temporizarea. Efectul se aplic la trecerea de la diapozitivul anterior la cel curent iar temporizarea la trecerea de la diapozitivul curent la cel urmtor. Pentru a aplica o tranziie unui diapozitiv: clic meniul Expunere diapozitive Tranziie diapozitiv, dup ce a fost selectat diapozitivul cruia i se aplic. Pentru a selecta mai multe diapozitive se tine tasta Shift apsat n timp ce se selecteaz acestea. Crearea de pagini de note ale prezentatorului Paginile de note sunt utile pentru c ajut la susinerea coerent a prezentrii. O pagin de note cuprinde dou pri: o versiune n rezumat a diapozitivului ce apare n partea superioar a paginii n timp ce notele sunt plasate sub diapozitiv. Notele se introduc in modul de vizualizare VizualizarePagina de note: Clic pe caseta textului notelor, se introduce textul. Crearea de copii pentru auditoriu: FilePrint n seciunea De imprimat se stabilesc toate caracteristicile listrii. Recomandri tehnice3 Primul slide conine titlul i numele prezentatorului. Acesta este ecranul pe care audiena l va vedea atunci cnd intr n sal i deci titlul trebuie s fie ct mai sugestiv. Cnd prezentai acest slide, introducei-v, furnizai cteva detalii despre dumneavoastr i apoi descriei n cteva cuvinte subiectul prezentrii. Celelalte slide-uri au de obicei acelai format. Recomandrile ce urmeaz se aplic tuturor slide-urilor din prezentare. Fiecare slide are un titlu care permite audienei s identifice dintr-o privire ideea slide-ului. Dac este nevoie putem folosi i un subtitlu care s furnizeze explicaii suplimentare. Corpul slide-ului trebuie s conin maximum 6-8 rnduri de text, si 7-8 cuvinte pe rnd. Trebuie s evitm realizarea de slide-uri cu foarte mult informaie i care sunt greu inteligibile. Fiecare rnd de text trebuie s descrie sau s argumenteze ideea de baz prezentat n titlu. Trebuie s folosim font-uri mari care pot fi citite din spatele slii. Titlul prezentrii are de obicei dimensiunea 48 i subtitlul 36. Textul din corpul
3 www.microsoft.com

slide-ului are dimensiunea 32 i se reduce corespunztor pentru text-ul identat. Nu trebuie s folosim prea multe nivele de identare. Astfel ne asigurm c textul de pe slide-uri este vizibil n orice condiii, chiar i n sli de dimensiuni mari. Prin includerea pe slide-uri doar a ideilor principale vom reui s ne abinem

de la tendina de a citi slide-urile n timpul prezentrii. Trebuie s ne reamintim c slide-urile sunt doar un suport pentru ilustrarea mesajului pe care vrem s-l transmitem audienei. PowerPoint conine funcia de Autoformat care adapteaz dimensiunea textului la caseta n timpul editrii. Dei este o funcie util pentru c face ncadrarea automat a textului n spaiul alocat, trebuie s fim ateni s pstrm consistena prezentrii, folosind aceeai dimensiune a textului n toate slideurile. Deosebit de important este schema de culori aleas. Este recomandat s folosim un fond nchis i text de culoare deschis pentru a nu obosi ochii asistenei. Trebuie s pstrm contrastul pentru a face textul uor de citit: folosim pentru text culorile: alb, galben sau portocaliu pe fond nchis, cel mai adesea albastru. 2. Aplicaii practice4
4I

aplicaii practice propuse de prof. Mihail Fsan II aplicaie practic propus de prof. Lucica Ion

INTERNET Internetul reprezint o reea de computere din toat lumea, reea care deine o cantitate enorm de informaii din cele mai variate domenii. Informaiile sunt adunate sub diverse forme: enciclopedii, manuale, indexuri etc. Web-ul (World Wide Web) este format din milioane de pagini Web, care sunt de fapt documente electronice. Pentru a citi aceste informaii avem nevoie de un browser. Acesta este un program care poate citi i afia paginile web. Cele mai cunoscute programe de acest tip sunt Netscape Navigator i Internet Explorer. 1. Internet Explorer Fereastra aplicaiei Internet Explorer conine, ca orice aplicaie ce ruleaz sub Windows, o bar de meniuri, o bar de butoane, o bar de adrese i una de stare. Bara de meniuri Cteva dintre cele mai folosite opiuni ale meniurilor sunt: 1. Window din File (Fiier)New (Nou): ne permite s deschidem o copie a aplicaiei Internet Explorer. Aceast opiune se folosete deoarece exist variaii mari 30 de vitez ale diferitelor site-uri. Unele pot aprea dup cteva secunde, n timp ce altele se pot ncrca n cteva minute. De aceea este foarte practic s ai ferestre adiionale de browser care s funcioneze n acelai timp. 2. Find (on this page) din Edit: Internet Explorer ne permite s cutm anumite texte n documentul de pe ecran. 3. Show Related Links din Tools: Internet Explorer ne arat paginile care sunt n legtur cu pagina curent. Acesta este un serviciu al companiei Alexa, companie ce analizeaz traficul i coninutul Web. Bara cu butoane n partea stng a barei sunt dou butoane denumite Back (napoi) i Forward (nainte). De cte ori clicm pe Back vom vedea ultimele site-uri pe care le-am vizitat. n marginea din dreapta a butonului exist o sgeat. Atunci cnd clicm pe ea vom vedea o list a ultimelor site-uri vizitate. Clicm pe oricare i ajungem acolo unde

dorim. Putem s ne ntoarcem n siturile vizitate cu ajutorul lui Forward. Putem de asemenea s mergem nainte i napoi apsnd Alt+ sau Alt+. Butonul Stop: cercul ce conine un X va opri procesul de desccare a paginii. Aceast aciune este util atunci cnd pagina nu se deschide rapid i/ sau corect. Refresh: este o opiune folosit atunci cnd dorim s rencrcm (mprosptm) pagina (cnd aceasta nu se ncarc corect sau complet). Home: Cnd deschidem Internet Explorer, el va ncepe ntotdeauna cu o pagin specificat. Aceasta se poate selecta din meniul ToolsInternet Options. n tabulatorul General selectm pagina curent drept pagin de deschidere. Se poate folosi ca pagi de deschidere i o pagina alb(blank). Butonul Home ne deschide tocmai aceasta pagin de deschidere. Search: cu ajutorul acestei funcii ne putem organiza modul de cutare. Favorites: n categoria Favorites intr site-urile pe care le-am vizitat i pe care dorim s le nregistrm. Putem aduga, terge i organiza acest director. Pentru a aduga o pagin Web n list, deschidem meniul Favorites i selectm Add. Pentru a alege folderul n care dorim s salvm, clicm pe Create in i alegem locaia dorit. Avem de asemenea posibilitatea s crem un folder nou. Pentru a terge o pagin aflat n acest folder, clicm cu butonul dreapta al mouse-ului i, din meniul care se deschide, alegem Delete. Pentru a muta un site favorit ntr-o alt locaie, clicm pe Organize favorites, selectm site-ul dorit i clicm pe Move to Folder. Se deschide o csu n care alegem noua locaie a paginii Web. History: aceast funcie ne permite s vizualizm i s selectm paginile pe care le-am vizitat recent. Mail: putem s ne citim mail-ul din aceast fereastr. Pentru a ne seta un anumit program de e-mail, mergem la meniul ToolsInternet optionsPrograms. n cmpul e-mail alegem programul dorit. Print: ne permite s printm pagina curent. Edit: putem edita pagina curent cu ajutorul editorului HTML ales. Discuss: ne permite participarea la anumite grupuri de discuii. Pentru a putea participa ns avem nevoie de un software special cum ar fi Outlook Express. 2. Cutarea informaiilor Pentru a putea gsi informaiile dorite pe Internet avem nevoie de motoare de cutare. Procesul de cutare ncepe cu un subiect, un nume sau cteva cuvinte. Cele mai utilizate motoare sunt Altavista (cu opiuni de mai mult de 20 de limbi), Yahoo, Excite, Lycos, Hotbot. Pentru a deschide aceste cataloage trebuie s tergem textul care exist n bara de adrese i s introducem una din adresele: - www.altavista.com - www.hotbot.com - www.excite.com - www.lycos.com - www.yahoo.com 3. Utilizarea butonului dreapta al mouse-ului Clic pe butonul dreapta al mouse-ului ofer diverse opiuni, n funcie de locul

n care se afl indicatorul acestuia. A. Dac indicatorul este pe ecran, dar nu pe o legtur sau o imagine, meniul care se deschide conine opiunile: - Back realizeaz aceeai aciune ca i butonul Back; - Forward - realizeaz aceeai aciune ca i butonul Forward; - Select All selecteaz tot textul de pe pagin; - Create Shortcut creeaz un shortcut al paginii curente pe desktop; - Add to Favorites adaug pagina curent meniului favorites; - View source ne afieaz codul HTML pentru pagina curent; - Encoding ne permite alegerea unei limbi; - Prints printeaz documentul curent; - Refresh rencarc pagina curent de pe server. B. Dac indicatorul mouse-ului este deasupra unei legturi, meniul conine opiunile: - Open deschide pagina; - Open in new window deschide pagina ntr-o fereastr nou a browserului; - Save Target As - salveaz legtura ca fiier n locaia dorit de noi; - Print Target printeaz legtura; - Copy shortcut copiaz adresa fiierului n Clipboard pentru o copiere ulterioar ntr-un editor de texte; - Add to favorites adaug pagina directorului favorites. C. Dac indicatorul mouse-ului este deasupra unei imagini, meniul conine opiunile: - Save picture as - salveaz imaginea n locaia dorit; - E-mail Picture deschide programul implicit de e-mail i ataeaz imaginea mesajului; - Print picture printeaz imaginea; - Set as Background utilizeaz imaginea ca tapet; - Set as desktop Item setm imaginea ca obiect Active Desktop; - Copy copiaz imaginea n Clipboard; - Add to favorites adaug imaginea folderului Favorites. 5. Descrcarea fiierelor O alt calitate a Internetului este aceea c se pot copia fiiere i date. Aceste date pot fi programe, imagini i alt tip de informaie. Observaie: este foarte important s inem cont de drepturile de autor. Doar faptul c un fiier poate fi copiat nu ne d i acest drept. Descrcarea imaginilor Paii pe care trebuie s-i urmm sunt: 1. clic cu butonul dreapta pe imaginea dorit. 2. din meniul care se deschide alegem Save picture as. 3. selectm directorul n care dorim s salvm. Numele fiierului va fi acelai cu cel de pe Internet. 4. clic Save. Descrcarea unui fiier Exist o mulime de programe disponibile pe Internet. Cteva dintre ele sunt

gratuite, dar majoritatea sunt shareware. Acestea sunt programe care pot fi testate o anumit perioad de timp(ntre 15-45 zile), dup care, dac doreti s foloseti acel program, trebuie s plteti o tax ctre productor. Pentru a descrca un program, urmm paii: 1. deschidem pagina ce ofer aplicaia. 2. clic pe butonul marcat cu Download i procesul de descrcare ncepe. 3. se deschide o fereastr n care trebuie s selectm Save this program to disk, apoi clic pe OK. 4. n urmtoarea fereastr trebuie s selectm locul n care dorim s salvm programul. Alegem un director i clic Save. 5. Dezarhivarea unui program Cele mai multe programe de pe Internet sunt arhivate. De aceea ele trebuie desfcute (dezarhivate) nainte de a fi folosite, iar acest lucru necesit un program de arhivare de genul WinZip, WinAce sau WinRar. Tot ce trebuie fcut este s dm dublu clic pe fiierul Zip pentru ca acesta s fie desfcut. 6. Printarea paginilor Web De cele mai multe ori, paginile Web pot aprea n diverse feluri, n funcie de calculatorul care le primete. Pentru a obine un document calitativ urmm paii: 1. deschidem programul de procesare a textului(de exemplu Microsoft Word). 2. deschidem pagina ce conine textul dorit. 3. selectm textul. Copiem selecia cu EditCopy sau cu Ctrl+C. 4. n programul de procesare a textului introducem copia cu EditPaste sau Ctrl+V. 5. pentru a printa alegem opiunea Print din meniul File. Dac dorim s printm un document dintr-un program de procesare a cuvintelor putem imprima destul de uor cu ajutorul opiunii Print din meniul File. 7. Aplicaii practice Vizualizarea browser-ului Internet Explorer 1. Deschidem programul Internet Explorer. Browser-ul va deschide pagina specificat, de obicei pagina companiei Microsoft. 2. ntruct aceasta pagin nu ne ofer prea multe informaii vom folosi un motor de cutare pentru a gsi ce ne intereseaz. Un motor este un site Web special realizat pentru a permite cutarea informaiilor. Sunt o mulime de motoare de cutare: Yahoo, Google, Altavista, HotBot, etc. Pentru a deschide, de exemplu site-ul Google, vom clica n bara de adrese din browser. Adresa care este scrisa deja va iesi in evidenta. tergem textul din bar apasnd DELETE i introducem http://www.google.com. 3. Tastm Enter. 4. Browser-ul va afia pagina de start Google. Prima cutare S presupunem c dorim s aflm informaii despre Consiliul Europei. Ce trebuie s facem ? 1. n cmpul de cutare vom scrie Council of Europe.

2. Clic pe Google Search. Vor fi afiate liste de pagini ce conin aceste cuvinte. Ordinea n lista este n funcie de popularitatea paginii. 3. Cuvintele subliniate sunt link-uri. Atunci cnd micm cursorul deasupra unui link, acesta se transform ntr-o mnu. Primul pe lista noastr este Council of Europe portal. Clic pe aceste cuvinte i se va deschide o pagina nou www.coe.int. Site-uri favorite Site-urile pe care dorim s le revedem pot fi plasate ntr-un meniu numit Favorites. Acesta pstreaz toate scurtturile site-urilor preferate. Presupunem c site-ul gsit anterior este unul important. 1. Deschidem meniul Favorites i alegem opiunea Add to favorites 2. Se deschide o fereastr n care vom vedea sub ce nume va fi salvat scurttura. Dac nu ne convine denumirea, o putem schimba cu una potrivit. 3. Clicm OK. Am realizat astfel o scurttur a site-ului www.coe.int in meniul Favorites. Descrcarea fiierelor Pe site-ul Ministerului Educaiei i Cercetrii se gsete o multitudine de documente necesare cadrelor didactice: programe colare, subiecte date la diverse concursuri, metodologii, etc. Presupunem c avem nevoie de subiectele date la Matematica definitivat 2004. Ce trebuie s facem? 1. Scriem n bara de adrese a browser-ului Internet Explorer adresa site-ului www.edu.ro. 2. Pagina de start are informaiile grupate n trei coloane. n coloana din partea stng este link-ul subiecte.edu.ro. Clicm pe acesta. 3. Se deschide o nou pagin. 4. n partea stng a ferestrei, informaiile sunt grupate sub titlul Seciuni. Dm clic pe Definitivat. 5. n fereastra care se deschide este un ir de litere ce ne permit gsirea mai uoar a informaiilor. Alegem M (Matematica). 6. Clicm de exemplu pe Matematica (CT). Se deschide o csu n care suntem ntrebai dac dorim s deschidem fiierul sau dorim s l salvm pe disc. 7. Selectm Salvare. 8. Urmtoarea fereastr ne cere s alegem o locaie i un nume pentru fiier. Decidem acest lucru i alegem Save. 9. Procesul de descrcare ncepe. De obicei, documentele i programele sunt sub form Zip. Acestea trebuie s fie desfcute(unzipped) nainte de a fi folosite, iar acest lucru necesit un program ca WinZip. Trebuie doar s dm dublu clic pe fiierul zip pentru ca acesta s fie desfcut. Descrcarea imaginilor Am vizualizat un site ce conine informaii referitoare la Uniunea European. 1. Butonul Multimedia deschide o pagin ce conine imagini cu cldiri reprezentative ale Uniunii Europene. 2. n partea dreapt a paginii ce se deschide se afl dou tipuri de imagini:

photo-library i photo-selection. Vom alege photo-selection General Illustrations. 4. pentru a descrca o imagine, clic dreapta pe aceasta i alegem Save Picture As. 5. Trebuie s alegem un director pentru a o salva . INTEGRAREA INFORMAIILOR NTRE PROGRAME Atunci cnd lucrm cu rapoarte, prezentri sau documentaii observm c adunm informaii electronice sau tiprite realizate cu programe diferite. Pentru a realiza un document coerent i bine realizat este de dorit s integrm aceste informaii ntre programele cu care lucrm. Folosind Microsoft Office putem importa, ngloba i lega informaii ntre diverse programe. Prin partajarea informaiilor ntre programe salvm timpul i efortul meninerii la zi a informaiilor n fiecare dintre documente. Acest mod de lucru conduce la o circulaie profesional a fluxului de informaie. 1. Integrarea textului prezentrii i a diagramelor de organizare ntr-un document Informaiile din programele Office pot fi foarte uor integrate pentru crearea unui singur document. Spre exemplu, putem integra o foaie de calcul Excel i un grafic PowerPoint ntr-un document Word. Informaia integrat din documentul surs devine un obiect n documentul destinaie. Pentru a putea realiza aceast integrare putem utiliza oricare dintre cele trei metode prezentate n continuare: Exportare sau importare: convertim un fiier creat cu un program ntr-un format care va permite interpretarea lui de alt program. Ceea ce se convertete este formatul fiierului modul n care este codificat informaia n acel fiier. Atunci cnd exportm un fiier l salvm de fapt n formatul recunoscut de programul 37 destinaie. La importarea unui fiier salvm fiierul n formatul recunoscut de programul surs. nglobare: se efectueaz copierea unui obiect dintr-un document surs ntr-un document destinaie, chiar dac obiectul a fost generat cu o ter aplicaie. Un obiect nglobat menine o relaie cu programul n care a fost nglobat, nu cu documentul surs. Pentru a edita un obiect nglobat executm dublu clic pe obiect i se va deschide programul care a generat obiectul respectiv. Spre exemplu dac nglobm un grafic Excel ntr-un document Word, l putem edita chiar din Word. Atunci cnd executm dublu clic pe el, meniurile i barele cu instrumente afiate vor fi cele care caracterizeaz programul Excel. Operaia de nglobare copiaz obiectul; copia nu menine nici o legtur cu documentul original n care acesta a fost creat. Legare: se efectueaz copierea unui obiect dintr-un document surs ntr-un document destinaie, cu meninerea unei relaii directe(a unei legturi) cu documentul surs. Dac informaia din documentul surs se modific, informaia din documentul destinaie se actualizeaz automat. Spre exemplu, dac inserm o diagram Excel legat ntr-un document Word, la fiecare modificare a diagramei Excel, diagrama din Word este actualizat pentru a reflecta schimbarea. Un obiect legat necesit mai puin spaiu pe disc dect un obiect nglobat. 2. Exportarea textului unei prezentri ntr-un document Bazndu-ne pe o prezentare executat n PowerPoint putem realiza un document n Word prin operaia de exportare. Este util mai ales n cazul n care

avem nevoie de o documentaie care s ofere locuri pentru adnotri i care s includ miniaturile diapozitivelor prezentate. Prin exportarea unei prezentri, titlurile diapozitivelor i listele cu marcaje sunt recreate n noul document sub forma unei structuri. Exportarea unei prezentri ntr-un document Pentru a realiza exportarea urmm paii: 1. Deschidem prezentarea pe care vrem s o exportm; 2. Selectm comanda Send to din meniul File i apoi selectm Microsoft Word. Apare fereastra de dialog Write-up. 3. Selectm butonul de opiune Outline only i clicm OK. Se deschide programul Microsoft Word. Textul prezentrii va fi afiat ca un nou document n modul Normal View. 4. Selectm comanda Save as din meniul File. 5. Din cmpul Save as type selectm Word Document. 6. Alegem un nume pentru document i clicm pe butonul Save. Fiierul este salvat ca document Word i poate fi editat i formatat. 3. nglobarea unui obiect nglobarea unui obiect este o operaie similar copierii unui obiect dintr-un program n altul. Atunci cnd nglobm informaii, obiectul nglobat este introdus n noul document. Putem ngloba un obiect sau un fiier existent sau putem crea i ngloba un nou obiect n document. n oricare dintre cele dou situaii beneficiem de facilitile programului surs. 38 nglobarea unui obiect dintr-un fiier existent ntr-un document Pentru a ngloba ntr-un document Word existent o copie a unei diagrame de organizare realizat cu PowerPoint urmm paii: 1. Deschidem documentul i poziionm cursorul n locul dorit; 2. Selectm comanda Object din meniul Insert. Se deschide o fereastr de dialog. 3. Alegem tabulatorul (eticheta/ fia) Create from File (Creare din fiier). 4. clic butonul Browse (Rsfoire). Se afieaz caseta de dialog Browse. 5. Selectm fiierul n care se gsete obiectul ce urmeaz a fi nglobat. 6. Deselectm caseta Float over text. 7. Clic butonul OK. O copie a diagramei de organizare din prezentare va fi nglobat n documentul Word. 4. nglobarea unui nou obiect Pentru a crea un nou obiect nglobat putem utiliza i resursele unui alt program. Spre exemplu, n documentul Word putem include un tabel care conine elemente ce necesit o recalculare i actualizare periodic. Deoarece programul Excel poate efectua aceast operaie putem ngloba tabelul ca un registru de calcul. Apoi putem deschide registrul de calcul n documentul Word pentru a efectua actualizrile necesare. Registrul de calcul exist doar n interiorul documentului Word, dar ne d posibilitatea utilizrii aplicaiei Excel. Pentru a crea i ngloba un nou obiect urmm paii: 1. Deschidem documentul Word i poziionm cursorul n locul dorit;

2. Selectm comanda Object din meniul Insert. Apare o fereastr de dialog avnd selectat tabulatorul Create New. 3. Selectm elementul Microsoft Excel Worksheet, deselectm caseta de validare Float over text i clicm OK. n document va aprea ca obiect nglobat o foaie de calcul Excel. 4. Introducem informaiile n foaia de calcul i, dup efectuarea calculelor, clicm oriunde n documentul Word. 5. Salvm documentul. 39 5. Integrarea datelor dintr-o foaie de calcul ntr-un document n aplicaia Excel, atunci cnd coninutul celulei originale se modific, coninutul celulelor legate se actualizeaz automat. n mod similar, putem selecta informaii dintr-un fiier pe care le putem apoi lega ca obiecte ntr-un alt program. La modificarea fiierului surs se actualizeaz automat i obiectul legat. Deoarece informaia din fiierul destinaie este un obiect legat, nu putem modifica obiectul din acest fiier. Singura modalitate de a modifica obiectul este de a lucra asupra documentului surs. Legarea este preferabil n cazul urmtoarelor cazuri: Avem nevoie de o legtur permanent cu informaiile pstrate n alte fiiere; Nu dorim s mrim dimensiunea fiierului destinaie; Actualizm frecvent fiierul surs. n cazul n care redenumim sau mutm fiierul surs, obiectul legat nu va mai fi capabil s localizeze sursa de informaii. Legtura poate fi restabilit prin actualizarea poziiei fiierului surs. Putem lega informaii ntre orice fiiere create cu programe Microsoft. Informaiile pot fi legate n dou moduri: - Dac dorim s legm doar informaiile selectate folosim comenzile Copy i Paste special din meniul Edit. - Dac dorim s legm un fiier ntreg selectm comanda Object in meniul Insert. Legarea unui obiect 1. Deschidem foaia de calcul i selectm celule dorite. 2. Clic butonul Copy din bara de instrumente Standard. 3. Deschidem documentul Word i poziionm cursorul n locul dorit. 4. Selectm comanda Paste Special din meniul Edit. Se deschide o fereastra de dialog. 5. Verificm dac n cmpul Save As este selectat opiunea Formatted Text (RTF) i selectm butonul de opiune Paste Link. 6. Clic butonul OK. Informaiile din Excel sunt inserate i legate n documentul Word. De fiecare dat cnd informaiile se modific n registrul de calcul, informaiile legate de documentul Word sunt i ele actualizate. 40 6. Importarea unei foi de calcul ntr-un document Operaia de importare execut conversia unui fiier din programul surs ntrun

format care s poat fi neles de programul destinaie. La importarea unu fiier se face deschiderea sa n programul destinaie. Fiierul are ntreaga funcionalitate a fiierului creat n programul surs. Importarea este util atunci cnd: ntr-un fiier avem nevoie de toate informaiile create prin intermediul altui program; Dorim s aducem n programul curent un document creat cu alt program; Dorim s editm informaiile fr a afecta fiierul original. Atunci cnd importm un fiier utilizm comanda Open i apoi selectm formatul n care fost creat fiierul. Atunci cnd deschidem fiierul, o copie a sa este automat convertit i deschis n formatul programului din care deschidem documentul. Observaie: la importarea unui fiier, sursa continu s existe n formatul original. Cnd salvm fiierul importat putem alege ntre formatul original sau noul format. n cel de al doilea caz vom avea dou versiuni ale aceluiai fiier cel salvat n formatul original i cel nou, cu formatul fiierului destinaie. De exemplu, pentru a importa o foaie de calcul Excel ntr-un document Word urmm paii: 1. Clic butonul New din bara cu instrumente Standard. Va apare un nou document Word. 2. Clic butonul Open din bara Standard. Se afieaz fereastra de dialog Open. 3. Derulm lista din partea dreapt a cmpului Files of Type i selectm All Files. Sunt afiate toate fiierele din dosarul curent, indiferent de programul cu care au fost create. 4. Selectm registrul de calcul dorit i clic OK. Foaia de calcul este importat n documentul Word. Ea arat ca si cum ar fi fost lucrat n Word. 7. Integrarea documentelor pentru o prezentare informativ La crearea unei prezentri se utilizeaz, de cele mai multe ori, informaii din resurse existente cum ar fi: structuri, documente text i tabele. Reintroducerea acestor informaii ar fi pierdere de timp. Pentru a fi eficieni putem integra ntr-o nou prezentare elemente existente n documente text. Din structura unui document Word, diapozitivele vor prelua titluri, subtitluri i marcaje de liste. Putem economisi timp prin legarea sau nglobarea textului i a tabelelor Word n cadrul diapozitivelor, nemaifiind necesar actualizarea informaiilor n mai multe locuri. 8. Importarea unui document ntr-o prezentare La importarea unui document Word sau a unei structuri, programul PowerPoint caut titlurile din document pentru a crea diapozitivele prezentrii. Textlul formatat cu Heading 1 va deveni titlu de diapozitiv iar textul formatat cu Heading 2-5 se va transforma fie n subtitluri fie n list cu marcaje, n funcie de macheta diapozitivului. Numrul de diapozitive depinde de numrul de texte formatate cu stilul Heading 1. Dup importarea documentului diapozitivele pot fi editate, terse sau se pot aduga unele noi. 41

Cum crem o prezentare dintr-un document? 1. Deschidem Microsoft PowerPoint. Alegem opiunea Opening an existing presentation i clic OK. 2. Se deschide fereastra de dialog Open. Din cmpul Files of Type selectm All Outlines. 3. Selectm documentul Word. 4. Clic butonul Open. Va fi creat o nou prezentare care va fi afiat n modul de vizualizare Outline. 5. Clic butonul Save din bara cu instrumente Standard. 6. Salvm prezentarea. Observaie: putem crea rapid o prezentare din Word, utiliznd comanda Send To Microsoft PowerPoint din meniul File. Aceast comand va importa documentul activ din Word ntr-o nou prezentare. 9. Utilizarea asistentului Microsoft Word Help Pentru a obine informaii on-line despre aceste tehnici de integrare selectm comanda Contens and Index din meniul Help, clicm tabulatorul Index i introducem: Pentru exportarea textului unei prezentri nr-un document Word PowerPoint: Microsoft Word, exporting data to nglobarea unui obiect dintr-un program n altul Embedded objects Legarea unui obiect ntre dou programe Linked object Importarea unui fiier Word: importing data