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Este manual, y el software que se describe en l, se proveen bajo licencia y slo se autoriza su uso o copia de conformidad con los trminos y condiciones del contrato de licencia. La informacin de este documento reviste carcter meramente informativo, puede ser modificada sin notificacin previa alguna y no representa compromiso alguno por parte de Decisioneering, Inc. sobre su aptitud para la comercializacin y adecuacin para un propsito determinado. Ninguna parte del presente manual podr reproducirse o transmitirse sin el permiso expreso y por escrito de Decisioneering Inc., cualquiera sea el propsito, la forma y los medios empleados, sean stos electrnicos o mecnicos, entre ellos el fotocopiado y la grabacin. Escrito, diseado y publicado en los Estados Unidos de Norteamrica. Para adquirir copias adicionales del presente documento, contctese con Servicio Tcnico o el Departamento de Ventas a la siguiente direccin: Decisioneering, Inc. 1515 Arapahoe St., Suite 1311 Denver, Colorado, USA 80202 Telfono: +1 303-534-1515 Nmero gratuito para ventas: 1-800-289-2550 Fax: 1-303-534-4818 1988-2006, Decisioneering, Inc. Decisioneering es marca registrada de Decisioneering, Inc. Crystal Ball es marca registrada de Decisioneering, Inc. CB Predictor es marca registrada de Decisioneering, Inc. OptQuest es marca registrada de Optimization Technologies, Inc. Microsoft es marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. FLEXlm es marca registrada de Macrovision Corporation. Chart FX es marca registrada de Software FX, Inc. es marca registrada de Frontline Systems, Inc. Otros nombres de productos mencionados en el presente pueden ser marcas y/o marcas registradas de los respectivos titulares.
Contenido
Bienvenido a Crystal Ball
Quines deberan usar Crystal Ball? .................................................................. 1 Lo que necesita ..................................................................................................... 2 Cmo est organizada la gua .............................................................................. 2 Convenciones que se usan en el presente manual ....................................................... 3 Obtener Ayuda ............................................................................................................ 3 Soporte Tcnico y ms ................................................................................................ 4 Soporte Tcnico ................................................................................................... 4 Capacitacin ......................................................................................................... 4 Referentes de Asesoramiento ............................................................................... 4
Contenido 4
Otras Herramientas de Crystal Ball........................................................................... 52 Ajuste del Proceso por Lotes ..............................................................................52 Arranque .............................................................................................................53 Matriz de Correlacin .........................................................................................53 Tabla de Decisin ...............................................................................................53 Anlisis del Escenario ........................................................................................53 Grfico Tornado .................................................................................................54 Simulacin 2D ....................................................................................................54 Caractersticas de Capacidad del Proceso ................................................................. 54 Anlisis de Tendencias con CB Predictor ................................................................. 54 Optimizacin de los Valores de Variables de Decisin con OptQuest ..................... 55 Conduccin de Anlisis de Opciones Reales ............................................................ 55
Contenido
Creacin de Informes y Extraccin de Datos.......................................................... 100 Creacin de Informes ....................................................................................... 100 Extraccin de Datos ......................................................................................... 103 Impresin de Datos e Informes Extrados ........................................................ 103 Uso de las Herramientas de Crystal Ball................................................................. 104 Uso de las Funciones de Hoja de Clculo de Crystal Ball ...................................... 104 Uso de Macros de Crystal Ball................................................................................ 104 Uso de las caractersticas de Capacidad del Proceso .............................................. 105 Activacin de las caractersticas de Capacidad del Proceso ............................ 105 Agregar Lmites de Especificacin y un Objetivo ........................................... 105 Visualizaciones de Exhibicin de Grficos y Preferencias .............................. 106
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Contenido 4
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Bienvenido a Crystal Ball
Crystal Ball es un programa de anlisis de riesgo y de pronstico orientado a travs de grficos, que es fcil de usar y est destinado a quitar la incertidumbre en la toma de decisiones. A travs del poder de simulacin, usted podr contestar preguntas del tipo, Nos saldremos del presupuesto si construimos estas instalaciones? o Qu posibilidades hay tenemos de terminar este proyecto a tiempo?, o bien Qu posibilidades tenemos de alcanzar este nivel de rentabilidad? Con Crystal Ball usted ganar confianza, eficiencia y precisin a la hora de tomar decisiones. Crystal Ball es fcil de aprender y fcil de usar. A diferencia de otros programas de anlisis de riesgo y pronsticos, con Crystal Ball no es necesario que aprenda formatos desconocidos o idiomas especiales de creacin de modelos. Para empezar, todo lo que tiene que hacer es crear una hoja de clculo. De ah en adelante, el manual lo gua explicndole los trminos, procedimientos y resultados de Crystal Ball. Y verdaderamente obtendr resultados con Crystal Ball. A travs de una tcnica denominada simulacin Monte Carlo, Crystal Ball pronostica todos los resultados posibles para una situacin determinada. Asimismo le muestra los niveles de confianza, de manera tal que podr conocer la probabilidad de que cualquier evento especfico tenga lugar.
Introduccin
Lo que necesita
Crystal Ball puede ejecutarse en varias versiones Microsoft Windows y Microsoft Excel. Para obtener una lista completa del hardware o software requerido, vase Gua de Instalacin y Licenciamiento de Crystal Ball en su carpeta de instalacin Crystal Ball, en forma predeterminada, C:\Archivos de Programas\Decisioneering\Crystal Ball 7\Docs. Podr encontrar cambios a estos requisitos en la base de conocimientos: http://www.crystalball.com/support_center.html
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Convenciones que se usan en el presente manual
En el presente manual se usan las siguientes convenciones: Separados por smbolos > smbolos significa que debe seleccionar opciones del men en la secuencia que se muestra, comenzando desde la izquierda. El siguiente ejemplo significa que usted debe seleccionar la opcin Salir del men Archivo: 1. Seleccionar Archivo > Salir.
Los pasos con conos adjuntos significan que usted puede hacer clic en el cono en lugar de seleccionar manualmente las opciones del men en el texto. Por ejemplo: 2. Seleccionar Definir > Definir supuesto.
Ctrl-c significa que usted debe mantener presionada la tecla Ctrl y tipear c. Las Maysculas son importantes; Ctrl-c y Ctrl-C son dos secuencias de teclas diferentes. Una secuencia de teclas sin guiones significa que debe tipear la secuencia en el orden que se muestra pero no simultneamente. Por ejemplo: Ctrl-q N significa que presione la tecla Ctrl y tipee q simultneamente, y luego tipee N. Nota de Crystal Ball: Las capturas de pantallas fueron tomadas de Microsoft Excel 2003 en Windows XP Professional. Debido a diferencias de redondeo entre las configuraciones de sistemas variados, es posible que obtenga resultados calculados levemente distintos a aquellos que aparecen en los ejemplos.
Obtener Ayuda
A medida que trabaja con Crystal Ball, puede ver ayuda online de varias maneras: Hacer clic en el botn Ayuda en un dilogo. Hacer clic en el botn Ayuda de la barra de herramientas de Crystal Ball en Excel. En la barra de men de Excel, elegir Ayuda (?) > Crystal Ball > Ayuda Crystal Ball. En la Galera de Distribuciones y otros dilogos, presionar F1.
Introduccin
Soporte Tcnico y ms
Decisioneering, Inc. le ofrece una variedad de recursos para ayudarlo a utilizar nuestros productos:
Soporte Tcnico
Decisioneering, Inc. ofrece soporte tcnico gratuito por 30 das. Si usted tiene alguna pregunta relacionada con el soporte tcnico o desea hacer algn comentario o sugerencia acerca de Crystal Ball, existen varias maneras de contactarse con el soporte tcnico descriptas en el archivo LAME en su carpeta de instalacin Crystal Ball. Online, acceda a la siguiente direccin de internet: http://support.crystalball.com
Capacitacin
El grupo de capacitacin de Decisioneering ofrece seminarios introductorios y avanzados, as como tambin cursos de software a lo largo del ao para ayudarlo a mejorar la forma en que toma decisiones. Para ms informacin acerca de cursos de Decisioneering, acceda a: http://www.crystalball.com/training o llame a alguno de los siguientes nmeros de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Horario de la Montaa: 1-800-289-2550 (llamada gratuita en EUA) o +1 303-534-1515
Referentes de Asesoramiento
Decisioneering, Inc. proporciona referentes a individuos y compaas. El enfoque primario de este servicio es proporcionar un foro de intercambio de informacin para los asesores de las industrias especficas, que pueden brindar servicios especializados a la comunidad de usuarios Crystal Ball. Si desea conocer ms acerca de este servicio de referentes, llame al 1-800-289-2550 de lunes a viernes, entre las 8:00 A.M. y las 5:00 P.M. Hora de la Montaa o visite nuestro sitio Web: http://www.crystalball.com
Captulo 1
Una Mirada Rpida Tutorial 1
En este captulo
Lo que hace Crystal Ball Tutorial 1 Departamentos Futura Aprendiendo ms Este captulo presenta los conceptos bsicos que usted necesita para comprender la simulacin Monte Carlo, iniciar Crystal Ball, analizar los menes y las barras de herramientas, ejecutar simulaciones y cerrar Crystal Ball. Tutorial 1 se encuentra listo para ser ejecutado y le permitir a usted observar rpidamente cmo funciona Crystal Ball. Si usted estuviese familiarizado con tcnicas de estadsticas y pronsticos, sta podra ser la nica introduccin que necesita antes de comenzar a aplicar Crystal Ball a sus hojas de clculo. El captulo siguiente, Un desarrollo ms profundo Tutorial 2, le ensear como definir y ejecutar simulaciones as como tambin la forma en la cul interpretar sus resultados. Ahora, dedique algunos minutos al aprendizaje de cmo es que Crystal Ball puede ayudarlo a tomar decisiones ms acertadas cuando se encuentra frente a condiciones de incertidumbre.
Si usted usa hojas de clculo asiduamente sabr que stas tienen dos grandes limitaciones: Usted solamente puede modificar una hoja de clculo por vez. Como consecuencia, explorar el rango entero de posibles resultados es casi imposible; usted no podr, en forma realista, determinar la magnitud del riesgo que afecta sus resultados finales. El anlisis Qu sucedera si? siempre termina en estimativos independientes los cules no indican la probabilidad que usted tiene de alcanzar un resultado en particular. A pesar de que los estimativos independientes podrn indicarle qu es posible, no podrn informarle qu es probable. Crystal Ball supera ambas limitaciones: Con Crystal Ball usted podr describir un rango de posibles valores para cada celda incierta dentro de su hoja de clculo. Todo lo que usted conoce sobre cada supuesto se encuentra expresado a la misma vez. Por ejemplo, usted podr asignar cualquier valor de entre $2.500 y $3.500 para las facturas telefnicas de su empresa correspondiente a los meses futuros en vez de usar un nico estimativo de $3.000. Crystal Ball luego usa el rango definido dentro de una simulacin. Utilizando un proceso denominado simulacin Monte Carlo, Crystal Ball le mostrar los resultados en un grfico de pronsticos en el cul usted podr observar el rango entero de resultados posibles y la probabilidad de alcanzar cada uno de ellos. Adems, Crystal Ball mantiene un registro de los resultados de cada escenario. Para resumir, Crystal Ball es una herramienta analtica que ayuda a ejecutivos, analistas y otros a tomar decisiones al permitirles utilizar simulaciones en modelos de hoja de clculo. Los pronsticos resultantes de estas simulaciones ayudan a cuantificar las reas de riesgo para proveer a aquellos que toman decisiones la mayor cantidad de informacin posible y poder as respaldar decisiones inteligentes. El procedimiento bsico para utilizar Crystal Ball es: 1. 2. 3. Disear un modelo que refleje un escenario incierto. Ejecutar una simulacin sobre ese modelo. Analizar los resultados.
La mejor forma de entender este procedimiento rpidamente es iniciar Crystal Ball y trabajar sobre el primer tutorial: la hoja de clculo Departamentos Futura.
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Tutorial 1 Departamentos Futura
En este tutorial, usted aprender a: Iniciar Crystal Ball.
Abrir un modelo de ejemplo dentro de Crystal Ball. Utilizar los menes de Crystal Ball, la barra de herramientas y el panel de control para ejecutar un modelo de ejemplo. Cambiar al tipo de simulacin Demostracin para poder observar claramente como funciona Crystal Ball. Cerrar Crystal Ball.
Crystal Ball se abrir y, al mismo tiempo, ejecutar Excel. Si Excel ya estuviese abierto, Crystal Ball abrir una nueva ventana de Excel.
Captulo 1 | Una Mirada Rpida Tutorial 1 Podr usar la pantalla de Bienvenida para: Establecer ciertas preferencias en relacin con la forma en la que usted utilizar Crystal Ball Consultar tutoriales o consejos en lnea Consultar una lista online de nuevas funciones Cerrar la pantalla y comenzar a usar Crystal Ball Mostrar el Archivo Excel > dilogo Abrir Mostrar la Gua de Ejemplos de Crystal Ball Comprar Crystal Ball en el caso de que usted estuviese usando una versin para evaluacin de tiempo limitado Para obtener ms informacin sobre las configuraciones tipos de aplicacin primaria haga clic en el hipervnculo Qu es esto?
Figura 1.2 Menes de Crystal Ball en Excel Estos menes le permitirn definir, ejecutar y analizar simulaciones en Crystal Ball. Tambin podr usar comandos en el men de Ayuda (?) de Excel para acceder a la ayuda online, as como tambin a la documentacin y a los modelos de ejemplos de Crystal Ball.
8 Gua de Inicio de Crystal Ball
Figura 1.3 La Barra de Herramientas de Crystal Ball Para desactivar la barra de herramientas de Crystal Ball en la sesin actual, seleccione Ver > Barra de Herramientas > Crystal Ball 7. Para ms informacin sobre los menes y la barra de herramientas, vase Apndice A.
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Tutorial 1 Departamentos Futura Basndose en dichos supuestos, usted desear saber cun rentable sera el complejo de departamentos segn diferentes combinaciones de unidades alquiladas y costos operativos. Esto sera extremadamente difcil de determinar usando simplemente una hoja de clculo. A pesar de lo tiles que son las hojas de clculo, usted no podr reducir los ltimos dos supuestos a valores individuales, como lo requiere el formato de la hoja de clculo. Si usted quisiera intentar todas las combinaciones pasara muchsimo tiempo trabajando con escenarios hipotticos, ingresando valores individuales y registrando los resultados. Inclusive as, slo lograr obtener una montaa de datos pero no podr ver el panorama general sobre las prdidas y ganancias. Con Crystal Ball, este tipo de anlisis es muy simple. Para este tutorial, la simulacin ya ha sido configurada. Simplemente necesitar ejecutarla usando las configuraciones predeterminadas de Crystal Ball.
Ejecutar la Simulacin
Para ejecutar la simulacin: 1. Seleccione Ejecutar > Comenzar la simulacin.
Crystal Ball ejecuta una simulacin para la situacin contenida en el libro de trabajo Departamentos Futura y muestra un grfico de pronsticos mientras calcula los resultados. En forma predeterminada, la simulacin se detiene automticamente tras haber ejecutado 1.000 iteraciones. Para modelos ms grandes usted puede utilizar el botn Detener o Ejecutar > Detener la simulacin si fuese necesario detener la simulacin antes de que se hubiesen ejecutado todos los iteraciones.
Trmino del glosario: ensayo, tambin denominado como iteracin Un proceso que consta de tres etapas en el cul Crystal Ball genera nmeros aleatorios para celdas de supuestos, recalcula los modelos de hoja de clculo y muestra los resultados en un grfico de pronsticos.
Cuando la simulacin se detiene, en la pantalla aparece la ventana de pronstico tal como se la muestra en Figura 1.5. Puede ocurrir que los nmeros varen ligeramente cada vez que se ejecute la simulacin pero la ventana de pronsticos debera lucir parecida a esta ilustracin.
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Nota de Crystal Ball: Si la ventana de pronstico desapareciera detrs de la ventana de Excel durante una simulacin, usted podr traerla al frente de la pantalla haciendo clic en el cono de Crystal Ball en la barra de tareas de Windows. El grfico de pronsticos revela el rango total de los resultados de las prdidas o ganancias pronosticados para el escenario de los Departamentos Futura. Cada una de las barras del grfico representa la probabilidad que usted tiene de percibir un ingreso determinado. El grupo de columnas ubicadas en el centro del grfico indican que el ingreso que usted tiene ms posibilidades de percibir vara entre los $2.000 y $4.000 por mes. Tenga en cuenta que hay una pequea posibilidad de que usted pierda $2.000 por mes (extremo izquierdo del rango de exhibicin) o de que gane $7.000 por mes aproximadamente. Observe que la probabilidad o la certeza de que un valor se ubique dentro del rango de infinito negativo o infinito positivo es de un 100 por ciento. Observe tambin que la esquina superior izquierda del grfico muestra 1.000 iteraciones pero la esquina superior derecha muestra slo 998. Los valores excluidos, si los hubiere, son denominados objetos alejados. Se los incluye en el clculo pero no en el grfico de pronsticos.
Trmino del glosario: probabilidad (Teora Clsica) La probabilidad de que ocurra un suceso. Trmino del glosario: objetos alejados Valores extremos generados durante una simulacin que son incluidos en el clculo pero no en el rango de exhibicin.
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Determinar las Ganancias
Ahora, usted puede utilizar Crystal Ball para determinar el grado de probabilidad estadstica en relacin con la obtencin de ganancias: 1. 2. 3. Seleccione el campo de certidumbre ubicado a la izquierda en la ventana de pronstico. Escriba 0 en dicho campo. Presione Ingrese.
El valor dentro del campo de Certidumbre cambiar para reflejar la probabilidad que usted tiene de generar ganancias alcanzando un nivel de ingresos que vare desde $0 hasta el infinito positivo. Esta informacin lo coloca en una mejor posicin a la hora de decidir si comprar o no los Departamentos Futura. Figura 1.6 le muestra que las posibilidades que usted tiene de generar ganancias es de un 90%.
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A pesar de que aparecieron muy buenos resultados en este ejemplo en particular sin casi ningn esfuerzo, obviamente debe haber algunos impulsores del proceso. Crystal Ball no puede generar los mismos resultados para cualquier hoja de clculo sin recibir ayuda alguna. La clave para usar Crystal Ball es definir ciertas celdas de entrada en la hoja de clculo como supuestos y ciertas celdas de salida como pronsticos. Una vez que ya se hubiesen definido las celdas, Crystal Ball utilizar la simulacin Monte Carlo para modelar la complejidad de un escenario real. Para cada ensayo de una simulacin, Crystal Ball repite los siguientes 3 pasos: 1. Para cada celda de supuestos Crystal Ball genera un nmero aleatorio de acuerdo al rango definido por usted y luego lo coloca en la hoja de clculo. Se procede a recalcular la hoja de clculo. Cada una de las celdas de pronstico genera un valor. A dicho valor se lo agrega al grfico en las ventanas de pronstico.
2. 3.
Este es un proceso reiterativo que contina hasta que: La simulacin alcanza un criterio de detencin O hasta que usted detiene la simulacin manualmente El grfico de pronsticos refleja la incertidumbre combinada de las celdas de supuestos en los resultados de salida del modelo. Tenga en cuenta que la simulacin Monte Carlo slo se aproxima a una situacin real. Cuando usted disee y simule sus propios modelos de hoja de clculo, asegrese de examinar cuidadosamente la naturaleza del problema y contine refinando los modelos hasta que estos se asemejen lo ms posible a su situacin.
El modelo de los Apartamentos Futura contiene dos celdas de supuestos y una celda de pronstico. Ambos fueron definidos previamente a la ejecucin de la simulacin. La celda C5 define el supuesto sobre las unidades ocupadas las unidades alquiladas variarn entre 30 y 40 por mes. La celda C7 define el supuesto relativo a los costos operativos los cules promediarn los $15.000 por mes aproximadamente pero podrn variar ligeramente. La celda C9 define el pronstico de simulacin (los resultados). Si usted resalta la celda C9 podr observar que contiene una frmula que hace referencia a C5 y C7.
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En forma predeterminada, las celdas de supuestos son verdes y las celdas de pronstico son azules. Para cada ensayo de una simulacin, los valores dentro de las mencionada celdas irn cambiando a medida que Crystal Ball recalcule la hoja de trabajo. Para observar este proceso en detalle, restaure el modelo y ejectelo otra vez en el modo paso simple. Puede usar el Panel de Control de Crystal Ball para estos procedimientos.
Botones de Tarea
Figura 1.7 El Panel de Control de Crystal Ball Para ms informacin sobre los menes del Panel de control de Crystal Ball, vase La barra de men del Panel de control de Crystal Ball en el Captulo 4 del Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario). Para resetear la simulacin y eliminar todos los clculos anteriores, haga clic en el botn Resetear. Para avanzar por la simulacin de a un ensayo por vez, haga clic en el botn Paso simple. Observe que los valores contenidos en las celdas de supuestos y de pronstico varan cada vez que usted hace clic en el botn Paso simple.
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Aprendiendo ms
Para ms informacin de fondo sobre riesgo, anlisis del riesgo, modelos y simulaciones Monte Carlo, consulte el Captulo 1 del Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario). Tutorial 2, el prximo captulo le mostrar como definir las celdas de supuestos y pronstico y le proporcionar sugerencias relativas al anlisis de los resultados.
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Captulo 2
Un desarrollo ms profundo Tutorial 2
En este captulo
Tutorial 2 Vision Research Aprendiendo ms El Tutorial 1, en el captulo anterior, simula proyecciones de ganancias/prdidas de alquileres de departamentos y presenta la informacin bsica para comenzar con Crystal Ball y utilizarlo para ejecutar simulaciones. El Tutorial 2, en el presente captulo, le otorga la posibilidad de ingresar datos y configurar una simulacin completa para tomar una decisin importante sobre los gastos de una compaa.
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Aparece el libro de trabajos de Vision Research para el proyecto ClearView, como se ve en Figura 2.1.
Figura 2.1 Libro de trabajo del proyecto ClearView de Vision Research Esta hoja de clculo disea el problema que Vision Research intenta solucionar.
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Definir Supuestos
Trmino del glosario: distribucin de probabilidad Un conjunto de todos los sucesos posibles y sus probabilidades asociadas.
En Crystal Ball, usted define un supuesto para una celda de valor eligiendo una distribucin de probabilidad que describe la incertidumbre de los datos en un celda. Para lograr esto, seleccione entre los tipos de distribucin en la Galera de Distribuciones (vase Figura 2.2 en la pgina 21). Cmo saber qu tipo de distribucin elegir? Esta parte del tutorial lo ayudar a comprender cmo seleccionar un tipo de distribucin sobre la base de la respuesta que usted busque. En los ejercicios siguientes, seleccione las celdas de supuestos en la hoja de clculo de Vision Research y elija las distribuciones de probabilidad que describen con la mayor precisin las incertidumbres del proyecto ClearView. Para ms informacin sobre cmo seleccionar distribuciones, vase el Apndice C de esta Gua y el Apndice A del Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario). Necesita definir o revisar los siguientes supuestos: Supuesto Costos de Pruebas: Distribucin Uniforme Supuesto Costos de Comercializacin: Distribucin Triangular Supuesto Pacientes Curados: Distribucin Binomial Supuesto de Tasa de Crecimiento: Distribucin Personalizada Supuesto de Penetracin en el Mercado: Distribucin Normal
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1. 2. Haga clic en C5. Seleccione Definir > Definir supuesto.
Debido a que un supuesto todava no ha sido definido en la celda C5, el dilogo Galera de Distribuciones aparece como se muestra en Figura 2.2.
Figura 2.2 Dilogo Galera de Distribuciones En forma predeterminada, aparecen las distribuciones bsicas. stas son seis de las distribuciones continuas y discretas ms frecuentemente utilizadas. Cuando haga clic en una distribucin para seleccionarla, aparecer una informacin sobre esa distribucin al final de la Galera de Distribuciones. 3. Haga clic en la Distribucin Uniforme.
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Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 4. Haga clic en OK. Aparecer el dilogo Distribucin Uniforme.
Barra del men Nombre del supuesto Tipo de distribucin de supuesto Botn Ms
Grfico de distribucin
Parmetros
Figura 2.3 Distribucin Uniforme para C5 Debido a que la celda C5 ya contiene texto a su izquierda en la hoja de trabajo, ese texto aparece en el campo para el Nombre del supuesto. Use este nombre en lugar de escribir uno nuevo. Asimismo, observe que Crystal Ball le asigna valores predeterminados a los parmetros de distribucin, Mnimos y Mximos. Vision Research espera gastar un mnimo de $3.000.000 y un mximo de $5.000.000 en realizar las pruebas. Use estos valores en lugar de los valores predeterminados para especificar los parmetros de la distribucin uniforme en Crystal Ball, como se describe en los siguientes pasos: 5. Escriba 3 en el campo Mnimo (recuerde que los nmeros en la hoja de trabajo representan millones de dlares). Esto representa $3.000.000, el monto mnimo que Vision Research calcula para los costos de pruebas. 6. 7. Presione Tab. Escriba 5 en el campo Mximo. Esto representa $5.000.000, el clculo estimativo mximo para los costos de prueba.
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8. Haga clic en Ingrese.
La distribucin cambia para reflejar los valores que usted ingres, como se muestra en la Figura 2.4.
Figura 2.4 Valores de distribucin modificados Con los valores de los Pasos 5 y 7 ingresados en forma correcta, su distribucin se ver como en la Figura 2.4. Ms tarde, cuando ejecute la simulacin, Crystal Ball generar valores aleatorios para la celda C5 que se distribuirn uniformemente entre 3 y 5 millones de dlares. 9. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo. La celda de supuesto ahora aparecer en verde.
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Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 Este supuesto ya se encuentra definido. Para examinar la celda de supuesto para los costos de comercializacin: 1. 2. Haga clic en C6. Seleccione Definir > Definir supuesto. El dilogo Distribucin Triangular aparece para la celda C6.
Figura 2.5 Distribucin Triangular para la celda C6 La distribucin triangular tiene tres parmetros Mnimo, Ms Probable y Mximo: El mnimo est establecido en $12.000.000, el monto mnimo que Vision Research calcula para los costos de comercializacin. El ms probable est establecido en $16.000.000, el monto ms probable para los costos de comercializacin. El mximo est establecido en $18.000.000, el clculo mximo para los costos de comercializacin.
Cuando ejecute la simulacin, Crystal Ball generar valores aleatorios cercanos a 16, con menor cantidad de valores cercanos a 12 y 18. 3. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo.
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Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 La distribucin binomial tiene dos parmetros: Probabilidad y iteraciones. Debido a que Vision Research experiment un 25% de xito durante las pruebas preliminares, el parmetro de Probabilidad se establece en 0.25 para mostrar la probabilidad de xito. Nota de Crystal Ball: Puede expresar las probabilidades como decimales entre 0 y 1, por ejemplo 0.03 o como nmeros enteros seguidos del signo de porcentaje, por ejemplo 3%. Debido a que la FDA espera que Vision Research realice las pruebas en 100 personas, el parmetro de iteraciones est establecido en 100. Cuando ejecute la simulacin, Crystal Ball generar nmeros enteros aleatorios entre 0 y 100, simulando el nmero de pacientes que estaran curados en la prueba de la FDA. 3. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo.
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Haga clic en Todo en el lado izquierdo de la Galera de Distribuciones para mostrar en la pantalla todas las distribuciones includas en Crystal Ball.
Figura 2.7 La categora Todo de la Galera de Distribuciones La categora Todo muestra distribuciones continuas en la parte superior seguidas por distribuciones discretas. Usted podr utilizar las distribuciones discretas, por ejemplo, para expresar un rango de valores en dlares enteros. 4. 5. Desplcese hacia la parte inferior de la Galera de distribuciones y haga clic en Distribucin Personalizada. Haga clic en OK. Aparecer el dilogo Distribucin Personalizada.
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Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 Observe en Figura 2.8 que el rea del grfico permanecer vaca hasta que usted especifique el tipo de parmetros e ingrese los valores correspondientes a la distribucin.
Figura 2.8 Dilogo Distribucin Personalizada En forma predeterminada, el dilogo Distribucin Personalizada est configurado para aceptar valores individuales con probabilidades diferentes o ponderadas. Existen dos parmetros: Valor y Probabilidad. Usted sabe que estar trabajando con dos rangos de distribucin: uno que le mostrar el aumento de miopa y el otro que le mostrar los efectos causados por la competencia. Ambos rangos son continuos. 6. Abra el men Parmetros.
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Elija Rangos Continuos en el men Parmetros. El dilogo Distribucin Personalizada ahora tendr 3 parmetros: Mnimo, Mximo y Probabilidad.
Figura 2.10 Dilogo Distribucin Personalizada establecido para distribuciones continuas 8. Ingrese el primer rango de valores para mostrar en la pantalla el aumento de miopa junto a la baja probabilidad de efectos causados por la competencia: a. Escriba 0% en el campo Mnimo. Esto representa un aumento del 0% en el mercado potencial. b. Escriba 5% en el campo Mximo. Esto representa un aumento del 5% en el mercado potencial. c. Escriba 75% o .75 en el campo de Probabilidad. Esto representa un 75% de posibilidades de que el competidor de Vision Research no ingrese al mercado y reduzca, de esa manera, la participacin de sta ltima en el mercado. d. Haga clic en Ingrese. Una distribucin uniforme correspondiente al rango 0% a 5% aparecer en la pantalla.
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Figura 2.11 Rango de distribucin uniforme Observe que el rea total del rango es igual a la probabilidad: 5% de ancho por 15 unidades de alto es igual a 75%. 9. Ahora, ingrese un segundo rango de valores para mostrar el efecto que puede tener la competencia: a. Escriba -15% en el campo Mnimo. Esto representa una reduccin del 15% en el mercado potencial. b. Escriba -5% en el campo Mximo. Esto representa una reduccin del 5% en el mercado potencial. c. Escriba 25% en el campo de Probabilidad. Esto representa un 25% de posibilidades de que el competidor de Vision Research ingrese al mercado y reduzca, de esa manera, la participacin de sta ltima en el mercado entre un 5% y un 15%. d. Haga clic en Ingrese. Una distribucin uniforme correspondiente al rango -15% a -5% aparecer en la pantalla. Ambos rangos aparecern en el dilogo Distribucin Personalizada.
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Figura 2.12 Distribucin uniforme personalizada Observe que el rea correspondiente al segundo rango tambin es igual a su probabilidad: 2.5 x 10% = 25%. 10. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo. Al ejecutar la simulacin, Crystal Ball genera valores aleatorios dentro de dos rangos de acuerdo con las probabilidades que usted hubiese especificado previamente.
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Trmino del glosario: desviacin estndar La raz cuadrada de la varianza para una distribucin. Una medicin de la dispersin de valores cercanos a la media. Trmino del glosario: media o valor de la media El conocido promedio aritmtico de un conjunto de observaciones numricas (la suma de las observaciones dividida por la cantidad de las observaciones).
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4. Haga clic en OK. Aparecer el dilogo Distribucin Normal.
Figura 2.13 Distribucin Normal para la celda C19 5. Ahora especifique los parmetros para la distribucin normal: la media y la desviacin estndar. a. Si el campo Media no contuviera 8.00%, escriba 8% en dicho campo. Esto representa un promedio estimativo para una penetracin en el mercado de un 8%. b. Escriba 2% en el campo Desviacin Estndar. Esto representa una desviacin estndar estimativa de un 2% con respecto a la media.
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Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 6. Haga clic en Ingrese. La distribucin normal ascender para ajustarse al rea del grfico. Por lo tanto, la forma de la distribucin no se ver modificada. Sin embargo, la escala de porcentajes en el eje del grfico s cambia, tal como aparece en Figura 2.14.
Figura 2.14 El dilogo Distribucin Normal con parmetros actualizados 7. Haga clic en el botn Ms para mostrar campos adicionales por encima de los parmetros.
Figura 2.15 Campos de truncamiento de supuestos Estos campos, los cules se encuentran marcados por flechas grises, muestran los valores mnimos y mximos del rango de supuestos. Si se ingresan valores en dichos campos, stos cortarn o truncaran el rango. En consecuencia, a estos campos se los denominar campos de truncamiento mnimo y mximo. 8. Escriba 5% en el campo de truncamiento mnimo ubicado a la izquierda. Esto representa un 5%, el mercado mnimo correspondiente al producto.
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9. Haga clic en Ingrese.
La distribucin cambia para reflejar los valores que usted hubiese ingresado.
Figura 2.16 Distribucin Normal modificada para los valores truncados Cuando ejecute la simulacin, Crystal Ball generar valores aleatorios que seguirn una distribucin normal alrededor del valor de la media del 8% y no generar ningn valor debajo del lmite mnimo del 5%. 10. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo.
Definir Pronsticos
Tras haber definido las celdas de supuestos en su modelo, usted se encontrar listo para definir las celdas de pronsticos. Las celdas de pronsticos contienen frmulas que hacen referencia a una o ms celdas de supuestos. Al presidente de Vision Research le gustara conocer las probabilidades de obtener ganancias derivadas del producto as como tambin las ganancias que se pueden obtener de dicho producto, independientemente de los costos. Estos pronsticos aparecen en ganancia bruta (celda C21) y ganancia neta (celda C23) correspondientes al proyecto ClearView. Crystal Ball puede generar ms de un pronstico durante una simulacin. En este caso, usted puede definir la frmula de ganancia bruta y la frmula de ganancia neta como celdas de pronsticos.
Gua de Inicio de Crystal Ball 35
Figura 2.17 Dilogo Defina el pronsticoGanancia Bruta si estuviese aprobada Utilice el nombre de pronstico que aparece en la pantalla en lugar de ingresar un nombre nuevo. Debido a que el modelo de hoja de clculo incluye millones de dlares, indique eso en este dilogo. 3. 4. Escriba Millones en los campos de Unidades. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo.
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Pronstico de Ganancia Neta
Antes de definir la frmula de la celda de pronstico para la ganancia neta, observe los contenidos de la celda correspondiente a la ganancia neta: 1. Haga clic en C23. Los contenidos de la celda aparecern en la barra de frmula en la parte superior de la hoja de trabajo. Los contenidos son SI(C11,C21-C7,-C4-C5). La frmula se traduce de la siguiente manera: Si la FDA aprobara la droga (C11 fuera verdad), calcule la ganancia neta restndole los costos totales (C7) a la ganancia bruta (C21). Sin embargo, si la FDA no aprobara la droga (C11 fuera falsa), calcule la ganancia neta restando tanto los costos de desarrollo (C4) como los costos de prueba (C5) en los que se hubiese incurrido hasta el da de la fecha. Para definir la celda de pronstico correspondiente a ganancia neta: 2. Seleccione Definir > Definir pronstico. Aparecer el dilogo Defina el pronstico, tal como se lo ve en Figura 2.18.
Figura 2.18 Dilogo Defina el pronsticoGanancia Neta Una vez ms, utilice el nombre que aparece en el campo Nombre del pronstico y especifique millones en el campo de Unidades. 3. 4. Escriba Millones en los Campos de Unidades. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo.
Usted ha definido celdas de supuestos y pronsticos para la hoja de clculo de Vision Research y ahora est listo para ejecutar una simulacin.
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Ejecutar la Simulacin
Cuando ejecute una simulacin en Crystal Ball, tiene la libertad de detener y luego continuar la simulacin en cualquier momento. Los comandos Ejecutar, Detener y Continuar aparecen en el men Ejecutar en Excel o en el Panel de Control de Crystal Ball segn los necesite. Por ejemplo, cuando estuviese ejecutando una simulacin, el comando Detener la simulacin aparecer en el extremo superior del men. Si usted detiene la simulacin, dicho comando ser reemplazado por el comando Continuar con la simulacin. Los botones de estos comandos aparecen en la barra de herramientas de Crystal Ball y, una vez que usted haya empezado a ejecutar una simulacin, aparecen en el Panel de control de Crystal Ball descripto en pgina 15.
Trmino del glosario: valor de la semilla La entrada para el primer nmero en una secuencia de nmeros aleatorios. Un valor de semilla determinado producir la misma secuencia de nmeros aleatorios cada vez que usted ejecute una simulacin.
Antes de que comience la simulacin, especifique la cantidad de iteraciones y el valor de la semilla inicial de modo que su simulacin se ver como grficos de pronsticos en este tutorial. Vase el Manual del Usuario de Crystal Ball para ms informacin sobre iteraciones y valores de semillas.
7.
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1
Interpretar los Resultados
Ahora que usted ha ejecutado la simulacin, est preparado para interpretar los resultados del pronstico. El presidente de Vision Research enfrenta una difcil decisin: la compaa debera desechar el proyecto Clear View o proceder a desarrollar y comercializar esta revolucionaria nueva droga? Para examinar esta cuestin, usted necesita observar los grficos de pronsticos. Nota de Excel: Las ventanas de Crystal Ball estn separadas de las ventanas de Excel. Si las ventanas de Crystal Ball desaparecen de su pantalla, generalmente y simplemente estn detrs de la ventana principal de Excel. Para traerlas hacia el frente, haga clic en el cono de Crystal Ball de la barra de tareas de Windows o presione Alt-Tab y seleccione Crystal Ball.
Cantidad de iteraciones
Capturador de certidumbre
Nivel de certidumbre
Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 El grfico de pronstico tambin exhibe el rango de certidumbre para el pronstico. Por defecto, el rango de certidumbre incluye todos los valores desde infinito negativo a infinito positivo. Crystal Ball compara la cantidad de valores en el rango de certidumbre con la cantidad de valores en el rango entero para calcular el nivel de certidumbre. El ejemplo anterior muestra un nivel de certidumbre del 100% ya que el rango de certidumbre inicial incluye todos los valores posibles. Recuerde que el nivel de certidumbre es una aproximacin ya que una simulacin solamente puede aproximarse a los elementos del mundo real.
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Analizando el grfico de pronstico de Ganancia Neta nuevamente, podr ver que el rango de valor entre los capturadores de certidumbre muestra un nivel de certidumbre de alrededor de 79%. Eso significa que Vision Research puede tener el 79% de certidumbre de lograr una ganancia neta. Por lo tanto puede calcular un 21% de posibilidad de sufrir una prdida neta (100% menos 79%). Ahora el presidente de Vision Research quisiera saber qu certeza puede tener de lograr una ganancia mnima de $2.000.000. Con Crystal Ball, usted puede responder a esta pregunta fcilmente. 1. 2. Escriba 2 en el campo mnimo rango de certidumbre. Presione Ingrese. Como muestra la Figura 2.21, Crystal Ball mueve el capturador de certidumbre de la izquierda a $2.0 y recalcula el nivel de certidumbre.
Figura 2.21 Nivel de certidumbre recalculado Vision Research puede tener el 72% de certidumbre de lograr una ganancia neta mnima de $2.000.000. Vision Research est muy alentada por el resultado del pronstico. El presidente ahora quiere saber qu certeza puede tener Vision Research de lograr una ganancia neta mnima de $4.000.000. Si Crystal Ball muestra que Vision Research puede tener al menos los dos tercios de certidumbre de obtener una ganancia neta de $4.000.000, el presidente est listo para avanzar con el proyecto Clear View.
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Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 Nuevamente, Crystal Ball puede responder fcilmente a esta pregunta: 1. 2. Escriba 4 en el campo mnimo del rango. Presione Ingrese. Crystal Ball mueve el capturador de certidumbre de la izquierda a $4.0 y recalcula el nivel de certidumbre.
Figura 2.22 Pronstico de Ganancia netamnimo $4.0 millones El grfico de pronstico de Ganancia Neta en Figura 2.22 muestra un nivel de certidumbre de casi 66%. Con prcticamente la certidumbre de dos tercios de una ganancia neta mnima de $4.000.000, Vision Research decide avanzar con el proyecto Clear View y proceder a desarrollar y comercializar esta revolucionaria nueva droga. Usted puede trabajar con el grfico de Ganancia bruta en formas similares.
Seleccione un grfico de pronstico y pruebe estos accesos rpidos ahora: Presione Ctrl-t para recorrer tipos de grficos (rea, lnea y columna). Presione Ctrl-d para cambiar las vistas de grficos (frecuencia, frecuencia acumulada, frecuencia acumulada a la inversa). Presione Ctrl-m para recorrer una serie de marcadores que muestran la media y las otras medidas de la tendencia central. Presione Ctrl-p para recorrer una serie de marcadores de percentiles. Presione Ctrl-b para cambiar la densidad del grfico variando la cantidad de intervalos. Presione Ctrl-3 para exhibir el grfico en 3D. Arrastre los bordes de la ventana del grfico hasta que las proporciones y la medida se adapten a sus planes de presentacin. Por ejemplo, Figura 2.23 muestra el pronstico de ganancia bruta de Clear View presentado como un grfico de rea en 3-D con un marcador de media, estirado para mostrar ms detalles en el eje x. El grfico tambin est configurado para una transparencia del 50%. Los campos de certidumbre han sido configurados para mostrar que la certidumbre sobre una ganancia bruta mayor a $32 millones es de alrededor de 78%.
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Captulo 2 | Un desarrollo ms profundo Tutorial 2 Puede elegir Editar > Copiar grfico en la barra de men del grfico para copiar un grfico en el portapapeles para pegar en Excel o en otra aplicacin. Figura 2.24 muestra el grfico de ganancia bruta de ClearView pegado en una diapositiva de Microsoft PowerPoint.
Resumen
En este tutorial usted ha aprendido a iniciar Crystal Ball, a abrir el modelo de ejemplo del tutorial, a definir supuestos y pronsticos, a ejecutar la simulacin as como tambin a revisar y personalizar grficos de pronstico. Al experimentar con valores de certidumbre, usted ha explorado una serie de preguntas que podran hacerse los ejecutivos de Vision Research a la hora de analizar los resultados de la simulacin.
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Aprendiendo ms
Aprendiendo ms
A medida que contine leyendo el Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario), usted ir aprendiendo cada vez ms acerca de cmo personalizar grficos de pronstico, cmo crear otros tipos de grficos, cmo interpretar las estadsticas descriptivas y cmo imprimir informes integrales para cada simulacin Crystal Ball le proporciona dichas caractersticas para que usted pueda cuantificar el riesgo inherente en sus supuestos. Crystal Ball mantiene las definiciones que usted hubiese ingresado con respecto a los supuestos y pronsticos (pero no mantiene los valores de pronstico) en la hoja de clculo. Al guardar su hoja de clculo, las definiciones tambin se guardan junto con sta. Para ms informacin sobre cmo guardar y restaurar resultados de pronsticos, vase el Crystal Ball User Manual.
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Captulo 3
Vamos ms all
En este captulo
Otros Grficos Caractersticas de Capacidad del Proceso Otras Herramientas de Crystal Ball Anlisis de Tendencias con CB Predictor Optimizacin de los Valores de Variables de Decisin con OptQuest Conduccin de Anlisis de Opciones Reales Los captulos 1 y 2 muestran cmo puede definir y ejecutar modelos dentro de Crystal Ball para pronosticar resultados con grados de certidumbre variables. Mientras estas simulaciones bsicas son poderosas, usted puede utilizar otros grficos y otras herramientas de Crystal Ball para mejorar increblemente la profundidad, la amplitud y la precisin de sus pronsticos.
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Otros Grficos
Los tutoriales que aparecen anteriormente en esta Gua ilustran el uso de los grficos de supuestos para la definicin de celdas de entrada y grficos de pronsticos para la interpretacin de salida (resultados). Mientras estos grficos bsicos proporcionan bastante informacin, Crystal Ball ofrece otros varios tipos de grficos e informes. Se accede a todas estas herramientas de anlisis grficos a travs del men Analizar. Se describen en los Captulos 5 y 6 del Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario).
Grficos de Sobrepuesto
Luego de completar una simulacin con pronsticos mltiples relacionados, usted puede crear un grfico de sobrepuesto para visualizar los datos de frecuencia de pronsticos seleccionados en una ubicacin. Luego, puede comparar las diferencias y similitudes que no hubieran sido aparentes de otra forma. Puede personalizar el grfico de sobrepuesto para acentuar estas caractersticas. Asimismo, puede utilizar el grfico de sobrepuesto para ajustar las distribuciones estndares a los pronsticos. El grfico en la Figura 3.1 muestra confiabilidades de tres tipos de materiales de fabricacin con lneas de mejor ajuste para cada tipo de distribucin.
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Grficos de Tendencias
Otros Grficos
Luego de completar una simulacin con pronsticos mltiples relacionados, usted puede crear un grfico de tendencias para visualizar los rangos de certidumbre de todos los pronsticos en un solo grfico. Los rangos aparecen como series de bandas diseadas de acuerdo a un patrn. Cada banda representa los rangos de certidumbre a los que pertenecen los valores reales de sus pronsticos. Por ejemplo, la banda que representa el 90% del rango de certidumbre muestra el rango de valores a los que su pronstico tiene 90% de probabilidades de pertenecer. El grfico en la Figura 3.2 muestra los incrementos en las ventas a lo largo del tiempo.
Figura 3.2 Cifras de ventas en tendencia hacia arriba, por trimestre Si usted tiene la edicin de Crystal Ball Profesional o Premium y tiene datos cclicos o en series de tiempo estacionales, puede usar CB Predictor para un anlisis de tendencia de datos. Para ms informacin, vase pgina 54.
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Grficos de Sensibilidad
El grfico de sensibilidad muestra la influencia que cada celda de supuesto tiene en una celda de pronstico particular. Durante una simulacin, Crystal Ball clasifica los supuestos segn su correlacin (o sensibilidad) con cada celda de pronstico. El grfico de sensibilidad muestra estas clasificaciones en grfico de barras, indicando cules supuestos son los ms o los menos importantes en el modelo. Usted puede imprimir el grfico de sensibilidad o copiarlo en el portapapeles. El grfico en la siguiente ilustracin muestra los efectos de varios supuestos sobre las ganancias netas pronosticadas para la empresa farmacutica cuya explicacin aparece en Tutorial 2 Vision Research comenzando en la pgina 18. Las cuentas de penetracin en el mercado para aproximadamente el 84% de la variacin de las ganancias netas para un nuevo producto en consideracin.
Figura 3.3 Efectos de los supuestos sobre la Ganancia Neta La herramienta Grfico Tornado proporciona formas alternativas de medicin y la sensibilidad del grfico. Para ms informacin, vase pgina 54.
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Informes
Otros Grficos
Crystal Ball cuenta con una fuerte habilidad para crear informes. Usted puede personalizar informes para incluir los siguientes grficos y datos: Grficos de supuestos, pronsticos, sobrepuesto, tendencias y sensibilidad Resmenes de pronsticos, estadsticas, percentiles y conteos de frecuencia Parmetros de supuestos Variables de decisin Los informes son creados en libros de trabajo de Excel. Usted puede modificar, imprimir o guardar el informe de la misma manera que cualquier otro Libro de Trabajo. Figura 3.4 muestra una parte de un informe de pronstico para el modelo Investigacin de visin.
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Arranque
La herramienta Arranque calcula la confiabilidad o la precisin de las estadsticas o los percentiles para pronsticos u otros datos de muestra. Esta herramienta no supone que las estadsticas o los percentiles estn distribuidos en forma normal. La entrada principal es el pronstico a analizarse. Las salidas son grficos de pronsticos de las distribuciones para cada estadstica o percentil.
Matriz de Correlacin
La herramienta Matriz de Correlacin define una matriz de correlaciones entre supuestos con el fin de modelar con ms precisin las interdependencias entre variables. Las entradas son los supuestos a correlacionar. La salida es una matriz de correlacin, cargada en el modelo.
Tabla de Decisin
Las variables de decisin son valores que usted puede controlar, tales como cunto cobrar por un producto o cuntos pozos perforar. La herramienta Tabla de Decisin ejecuta simulaciones mltiples con el fin de probar diferentes valores para una o dos variables de decisin. Las entradas son las variables de decisin que usted desea probar. La salida es una tabla de resultados que usted puede analizar con ms detalle utilizando grficos de pronsticos, sobrepuesto o tendencias. Si desea optimizar los valores de variables de decisin para alcanzar un objetivo especfico y cuenta con la edicin de Crystal Ball Profesional o Premium, puede usar OptQuest. Para ms informacin, vase pgina 55.
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Grfico Tornado
La herramienta Grfico Tornado mide la sensibilidad de cada variable modelo de a una por vez, en forma independiente, sobre un pronstico objetivo. Las entradas son los supuestos y el pronstico objetivo, las variables de decisin y las celdas precedentes tomadas. La salida es un grfico tornado, que muestra la sensibilidad de las variables utilizando barras de rangos o un grfico telaraa, que muestra la sensibilidad de las variables utilizando lneas fluctuantes.
Simulacin 2D
La herramienta Simulacin 2D ayuda a determinar qu parte de la variacin dentro de un modelo est causada por la incertidumbre y qu parte por la verdadera variabilidad. Las entradas son el pronstico objetivo y los supuestos a analizar. La salida es una tabla que incluye las medias de los pronsticos, los valores de supuestos de incertidumbre y las estadsticas, incluidos los percentiles, de la distribucin de pronsticos para cada simulacin. Los resultados son asimismo graficados en un grfico de sobrepuesto y un grfico de tendencias.
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Apndice A
Comandos del Men y de la Barra de Herramientas
En el presente apndice
La Barra de Herramientas de Crystal Ball Menes de Crystal Ball Combinaciones de Teclas y Comandos Teclas de Acceso Rpido de la Galera de Distribuciones Teclas de Acceso Rpido para Preferencias de Grfico El presente apndice describe la barra de herramientas de Crystal Ball y los comandos del men relacionados.
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Ejecuta
r prefe rencias Comen zar la s imulac in Detene r la sim ulacin Resete ar la sim ulacin Paso s imple Grfico s de su puesto Grfico s de pro nstico s Grfico s de so brepue s t o Grfico s de te ndencia Grfico s s de se nsibilid ad Crear in forme Extrae r datos Ayuda de Cry stal Ba ll
o Definir supues t
Definir
Definir
decisi n
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Apndice A | Comandos del Men y de la Barra de Herramientas Tabla A.1 Comandos del men Definir (Continuacin)
Botn Comando Pegar datos Seleccionar Seleccionar todas las supuestos Seleccionar todas las variables de decisin Seleccionar todos los pronsticos Accin del comando Pega las definiciones de celdas de Crystal Ball copiadas en celdas especificadas Selecciona las celdas de datos de Crystal Ball especificadas Selecciona todas las celdas de supuestos en la hoja de trabajo activa Selecciona todas las celdas de variables de decisin en la hoja de trabajo activa Selecciona todas las celdas de pronsticos en la hoja de trabajo activa Pulsacin de teclas Alt-d, p Alt-d, l Alt-d, t Alt-d, d Alt-d, n
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1
Botn Comando Herramientas 2D Simulation (Herramienta Simulacin 2D) Batch Fit (Herramienta para el ajuste del Proceso por Lotes) Bootstrap (Herramienta Arranque) Correlation Matrix (Herramienta Matriz de Correlacin) Decision Table (Herramienta Tabla de Decisin) Scenario Analysis (Herramienta Anlisis del Escenario) Tornado Chart (Herramienta Grfico Tornado)
Alt-j, h, f
Alt-j, h, b Alt-j, h, c
Alt-j, h, d
Alt-j, h, s
Alt-j, h, t
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Apndice A | Comandos del Men y de la Barra de Herramientas Tabla A.3 Comandos del men Analizar (Continuacin)
Botn Comando Extraer datos Grficos de pronsticos Accin del comando Copia los datos de la simulacin seleccionados a una hoja de trabajo para anlisis adicional Abre el dilogo Grficos de pronstico de manera que usted pueda mostrar u organizar los grficos de pronsticos Abre el dilogo Grficos de sobrepuesto de manera que usted pueda mostrar los grficos de sobrepuesto existentes o crear grficos nuevos Restaura los archivos de resultados guardados para su exhibicin y anlisis Guarda los resultados de la simulacin actual para su exhibicin y anlisis posterior Abre el dilogo Grficos de sensibilidad de manera que usted pueda mostrar los grficos de sensibilidad existentes o crear grficos nuevos Abre el dilogo Grficos de tendencias de manera que usted pueda mostrar los grficos de tendencias existentes o crear grficos nuevos Pulsacin de teclas Alt-l, d Alt-l, p
Grficos de sobrepuesto
Alt-l, g
Grficos de tendencias
Alt-l, n
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1
Botn Comando Pantalla de bienvenida
Developer Kit
Alt-?, c, d
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Ctrl-b; Ctrl-g
Ctrl-l Ctrl-t
Ctrl-3 Ctrl-m
Preferencias > Grficos > General > Grficos 3D Preferencias > Grficos > Tipo de grfico > Lneas marcadoras
Ctrl-n Ctrl-p
Preferencias > Grficos > General > Leyenda Preferencias > Grficos > Tipo de grfico > Lneas marcadoras > Percentiles
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Apndice A | Comandos del Men y de la Barra de Herramientas Tabla A.5 Teclas de acceso rpido para Preferencias de Grficos (Continuacin)
Tecla de acceso rpido Barra espaciadora Equivalente de comando Men Ver; Preferencias > Nombre del Grfico > Nombre del Grfico Ventana > Vista Descripcin Recorre las vistas de las ventanas cuando Excel no se encuentra en el modo Editar: Grfico, Estadsticas, Percentiles, Bondad del ajuste (si el ajuste de distribucin est seleccionado, excepto para los grficos de tendencia) y Mtricas de capacidad (si las caractersticas de capacidad del proceso estn activadas)
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Apndice B
Cmo hago para
En el presente apndice
Tareas de Crystal Ball Definicin de Modelos en Crystal Ball Ejecutando Simulaciones Analizando Resultados de Simulaciones Creacin de Informes y Extraccin de Datos Uso de las Herramientas de Crystal Ball Uso de las Funciones de Hoja de Clculo de Crystal Ball Uso de Macros de Crystal Ball Uso de las caractersticas de Capacidad del Proceso El presente apndice resume cmo usar Crystal Ball para llevar a cabo y analizar las simulaciones Monte Carlo en libros de trabajo de Excel. Para obtener informacin adicional, haga clic en el botn Ayuda en los dilogos de Crystal Ball y revise el actual Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario) y la Gua de Capacidad del Proceso de Crystal Ball, instalados con Crystal Ball en formato PDF.
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El presente apndice resume las tareas involucradas en llevar a cabo cada uno de los procedimientos principales, enumeradas a continuacin.
Tarea Definicin de Modelos en Crystal Ball Definicin de Celdas de Supuestos Definicin de Celdas de Variables de Decisin Definicin de Celdas de Pronsticos Configuracin de las Preferencias de Celdas Seleccin de Datos de Crystal Ball Copiado, Pegado y Borrado de datos de Crystal Ball Ejecutando Simulaciones Configuracin de Preferencias de Ejecucin Celdas de Congelacin durante la ejecucin de simulaciones Ejecutando una Simulacin Guardando y Restaurando los Resultados de Crystal Ball Analizando Resultados de Simulaciones Uso de Grficos de Pronstico Uso de los Grficos de Sobrepuesto Uso de los Grficos de Sensibilidad Usar Grficos de Tendencias Uso de Grficos de Supuestos Configuracin de Preferencias de Grficos Pgina 74 74 77 77 78 79 79 80 80 81 81 82 83 84 89 91 95 98 99
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Los pasos que se describen aqu se encuentran abreviados. Asegrese de revisar el Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario) para ms detalles. Para visualizarlo en lnea, elija Inicio > Programas > Crystal Ball 7 > Documentacin. El Crystal Ball Reference Manual (Manual de Referencia) y otros documentos tambin pueden serle de ayuda. Asimismo, mientras trabaja, puede elegir Ayuda (?) > Crystal Ball > Ayuda de Crystal Ball para mostrar el sistema de ayuda online completo de Crystal Ball. Si no, puede presionar el botn Ayuda en cualquier dilogo de Crystal Ball para revisar informacin acerca de ese dilogo.
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5. 6.
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8.
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Apndice B | Cmo hago para 9. Para usar la distribucin mostrada al momento, o bien el mejor ajuste u otro que usted elija, haga clic en Aceptar. El dilogo Supuesto aparece con los ingresos de parmetros tomados de la distribucin elegida. Puede cambiar los parmetros de distribucin antes de hacer clic en OK. Nota de Crystal Ball: Para ejecutar ajustes sobre conjuntos de datos mltiples, use la herramienta Ajuste del Proceso por Lotes.
Correlacin de Supuestos
Puede definir correlaciones entre pares de supuestos. Estas relaciones se describen en trminos matemticos utilizando un coeficiente de correlacin, un nmero entre 1.0 y +1.0 que mide la bondad de la relacin. Un valor positivo significa que cuando un supuesto es alto, es probable que el otro sea alto. Un valor negativo significa que los supuestos se relacionan inversamente; cuando uno es alto, es probable que el otro sea bajo. Crystal Ball usa la correlacin de rangos (Spearman) para todos los cmputos de correlacin para permitirle relacionar los supuestos con diferentes tipos de distribuciones. Par relacionar el supuesto actual con dos o ms supuestos: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione una celda de supuestos. Elija Definir > Definir supuesto. Haga clic en el botn Ms a la derecha del nombre del supuesto en el dilogo Definir supuesto. Haga clic en Correlacionar. Siga las instrucciones para completar los campos en el dilogo Definir correlacin. Puede definir tantas correlaciones con otros supuestos como desee. 6. Haga clic en OK para definir la correlacin y cerrar el dilogo Definir correlacin.
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Definicin de Modelos en Crystal Ball Puede crear categoras de distribuciones personalizadas y compartirlas con otros usuarios de Crystal Ball. Asimismo, puede guardar las distribuciones modificadas para su uso futuro. Para ms informacin sobre las distribuciones, vase Apndice C, Eleccin de una Distribucin. Vase el Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario) y la ayuda en lnea para la Galera de Distribuciones para obtener ms informacin sobre cmo crear y compartir categoras y editar la informacin en el panel de Descripcin.
Configure sus preferencias en las pestaas Ventana de Pronstico, Precisin, Filtro y Extracto automtico, como se describe en la tabla siguiente.
Pestaa Ventana de Pronstico Precisin Filtro Extrae Automtico Descripcin Configura la vista inicial de la ventana y si Crystal Ball muestra la ventana de pronstico durante una simulacin o no. Configura si se deben detener las simulaciones cuando se alcanzan niveles de precisin especificados. Configura si se incluyen o excluyen valores de pronsticos en ciertos rangos. Especifica aquellas estadsticas y exportar a Excel despus de que se ejecute una simulacin.
6.
Nota de Crystal Ball: Usted tambin puede configurar estas preferencias de pronsticos eligiendo Preferencias > Pronosticar en la ventana del grfico de pronsticos.
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Ejecutando Simulaciones
Configuracin de Preferencias de Ejecucin
Las Preferencias de Ejecucin controlan varios aspectos de las simulaciones en curso: Iteraciones La cantidad de iteraciones y control de precisin Construir la muestra Tipos de muestras y valor de las semillas opcional Velocidad Modo de ejecucin y exhibicin de ventanas Opciones Configuraciones que controlan el almacenamiento de datos de supuestos, la utilizacin de correlaciones, macros definidos por el usuario y la exhibicin del Panel de Control Estadsticas Exhibicin de percentiles, activando las caractersticas de capacidad del proceso Para obtener ms detalles, haga clic en el botn Ayuda de cada pestaa del dilogo Preferencias de ejecucin o remtase a la visualizacin online del Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario). Para cambiar las Preferencias de ejecucin: 1. 2. 3. Elegir Ejecutar > Preferencias de ejecucin. Cuando aparece el dilogo Preferencias de ejecucin, cambiar las configuraciones apropiadas en cada pestaa. Haga clic en OK.
Nota de Crystal Ball: Si elige Velocidad Extrema en la pestaa Velocidad del dilogo Preferencias de Ejecucin, se aplican ciertos temas de compatibilidad del modelo. Para ms informacin, vase el apndice sobre Velocidad Extrema en el Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario) o revise el tema Acerca de la Velocidad Extrema en la ayuda en lnea de Crystal Ball.
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Ejecutando Simulaciones
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Guardando Resultados
Para guardar los resultados de Crystal Ball: 1. 2. 3. 4. Seleccione Analizar > Guardar resultados. Aparece el dilogo Guardar resultados. Navegue hasta la carpeta correcta para guardar el archivo de resultados. Pngale un nombre al archivo de resultados. El nombre predeterminado es el nombre del libro de trabajos activo. Haga clic en OK.
El archivo de resultados guardado tiene una extensin.cbr. Crystal Ball guarda todos los datos de resultados y los grficos que existan cuando se guardaron los resultados.
Restaurando Resultados
Para restaurar los resultados de Crystal Ball: 1. 2. 3. Seleccione Analizar > Restaurar resultados. Aparece el dilogo Restaurar resultados. Seleccione el archivo.cbr a restaurar. Haga clic en Abrir.
Crystal Ball abre todos los datos de resultados y grficos guardados en el archivo de resultados. Usted puede borrar estos resultados de la memoria eligiendo Analizar > Cerrar todo.
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Apndice B | Cmo hago para Para ms ayuda con el anlisis de resultados y la presentacin, puede: Crear un informe con datos y grficos, pgina 100 Extraer datos a Excel para su mayor anlisis, pgina 103 Para obtener indicaciones para llevar a cabo un anlisis detallado, vase Indicaciones para analizar resultados de simulaciones en el Captulo 5 del Manual del Usuario de Crystal Ball.
Figura B.1 Grficos de Pronsticos Crystal Ball crea un grfico de pronstico para cada celda de pronstico utilizando distribuciones de frecuencia para mostrar el nmero de valores que ocurren en un intervalo dado. A pesar de que Crystal Ball pronostica un rango completo de resultados, el grfico de pronstico solo muestra un rango de exhibicin predeterminado, que excluye los valores extremos. Los puntos extremos para este rango exhibido se muestran a la izquierda y a la derecha de los ejes horizontales. Los iteraciones, que se muestran en la parte superior izquierda, reflejan el nmero de iteraciones en la simulacin. El nmero exhibido en la parte superior derecha indica el nmero de iteraciones que recaen dentro del rango exhibido.
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Analizando Resultados de Simulaciones El grfico de pronstico traza la distribucin de la frecuencia basada sobre intervalos o grupo de intervalos. Mientras Crystal Ball genera los valores de pronsticos, el nmero de valores en cada grupo de intervalos aumenta. La escala de frecuencia a la derecha del grfico muestra los conteos de frecuencia para los intervalos. La escala de probabilidad a la izquierda del grfico muestra la probabilidad de que los valores caigan dentro de los intervalos. El nivel de certidumbre aparece debajo del grfico de pronstico. Se calcula comparando el nmero de valores pronosticados en el rango de certidumbre con el nmero de valores en el rango entero. Para mostrar un grfico de pronstico, elija Analizar > Grficos de pronsticos. El dilogo Grficos de pronsticos aparece con una lista de grficos disponibles. Marcar los recuadros delante de los grficos que desee mostrar y hacer clic en OK.
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Frecuencia acumulada
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Percentiles
Cambia la visualizacin de grfico de pronstico a una tabla que muestra los valores de pronsticos divididos en incrementos de 10%.
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Figura B.2 Grfico de Sobrepuesto que compara tres pronsticos de confiabilidad Despus de haberse completado una simulacin con pronsticos mltiples relacionados, se puede crear un grfico de sobrepuesto para mostrar, en un solo grfico, las caractersticas relativas de pronsticos mltiples relacionados. Los datos de frecuencia de los pronsticos seleccionados se superponen en una ubicacin para mostrar similitudes o diferencias que no seran aparentes de otra forma. No existe un lmite en el nmero de pronsticos que usted puede visualizar a la vez en un grfico de sobrepuesto. Asimismo, puede utilizar el grfico de sobrepuesto para ajustar distribuciones estndares a los pronsticos exhibidos.
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Apndice B | Cmo hago para 5. Haga clic en OK para crear un nuevo grfico de sobrepuesto con los pronsticos seleccionados. El grfico de sobrepuesto se crea y se muestra con las distribuciones de frecuencia para los pronsticos seleccionados superpuestas unas sobre otras. Se muestran como columnas en forma predeterminada. Usted puede cambiarlas a lneas o reas en dos o tres dimensiones y puede cambiar el nmero de puntos de datos o intervalos con teclas de acceso rpido o por medio de las configuraciones de Preferencias de grficos. Se asigna un nombre predeterminado; tambin puede cambiarlo utilizando las configuraciones de Preferencias de grficos. 6. Siga los pasos en personalizar grficos de sobrepuesto para cambiar una variedad de caractersticas de grficos y resaltar aquellas de mayor inters. Nota de Crystal Ball: Tambin puede utilizar las teclas de acceso rpido o los equivalentes del teclado para comandos para cambiar la vista del grfico en forma rpida. Para obtener una lista de ellas, vase Teclas de acceso rpido para Preferencias de Grficos en la pgina 100. 7. Si lo desea, elija Superponer > Ajustar distribucin de probabilidad para seleccionar y mostrar la distribucin mejor ajustada para cada pronstico en el grfico.
Analizando Resultados de Simulaciones El men Preferencias le permite modificar la vista de los grficos, determinar el momento en que aparecen los grficos, ajustar distribuciones especficas a los pronsticos y establecer una variedad de preferencias de grficos. Para obtener un resumen general sobre la personalizacin de los grficos, vase Configuracin de Preferencias de Grficos comenzando en la pgina 99. Para ms detalles, haga clic en el botn Ayuda en cada uno de los dilogos de preferencias.
Beneficios
Los grficos de sensibilidad brindan los siguientes beneficios clave: Le permiten descubrir cules son los supuestos que ms influencian a sus pronsticos, reduciendo la cantidad de tiempo que necesita para refinar los clculos. Le permiten descubrir cules son los supuestos que menos influencian sus pronsticos, de forma tal que puedan ignorarse o descartarse en su totalidad. En consecuencia, le permiten construir modelos de hoja de clculo ms realistas y aumentar en gran medida la precisin de sus resultados porque le permiten conocer de qu manera sus supuestos afectan a su modelo.
Apndice B | Cmo hago para y puede asimismo utilizarse en lugar de grficos de sensibilidad en caso de existir tal limitacin. Para ms detalles, vase Limitaciones del Grfico de Sensibilidad en la pgina 92.
Abrir un modelo con los datos que desee analizar (o restaurar resultados). Elija Ejecutar > Preferencias de ejecucin > Opciones. Asegrese que est marcada la opcin Almacenar valores de supuestos para anlisis de sensibilidad. Haga clic en OK.
Analizando Resultados de Simulaciones 5. Ejecute una simulacin (no es necesario para los resultados almacenados) y elija Analizar > Grficos de sensibilidad. Aparece el dilogo de Grficos de sensibilidad. 6. Haga clic en el botn Nuevo. Aparece el dilogo Elegir pronstico. Este dilogo aparece en forma predeterminada en diagrama de rbol. Si lo prefiere, haga clic en el recuadro Lista para cambiar de diagrama de rbol a lista. 7. 8. Marcar el recuadro delante del pronstico para incluir en el grfico de sensibilidad. Haga clic en OK para crear un nuevo grfico de sensibilidad. Los supuestos estn enumerados en el costado izquierdo, comenzando por el supuesto con la mayor sensibilidad. Si es necesario, utilice la barra de navegacin para visualizar el grfico de barras entero o arrastre los bordes del grfico para cambiar el tamao. Nota de Crystal Ball: Si trata de crear un grfico de sensibilidad pero la opcin Almacenar valores de supuestos para anlisis no fue marcada en el dilogo Preferencias de ejecucin, resetee la simulacin, marque la opcin Almacenar valores de supuestos para anlisis... y ejectela nuevamente.
93
Para ms informacin sobre las otras configuraciones, haga clic en el botn Ayuda.
94
Figura B.3 Grfico de Tendencias con datos de ventas trimestrales Los grficos de tendencias resumen y muestran informacin de pronsticos mltiples, facilitando el descubrimiento y el anlisis de tendencias que podran existir entre pronsticos relacionados. Los grficos de tendencias muestran rangos de certidumbre para pronsticos mltiples en una serie de bandas de color. Cada banda representa los rangos de certidumbre a los que pertenecen los valores reales de sus pronsticos. Por ejemplo, la banda que representa el 90% del rango de certidumbre muestra el rango de valores a los que un pronstico tiene 90% de probabilidades de pertenecer. Por valores predeterminados, las bandas estn centradas alrededor de la media de cada pronstico. Las bandas se hacen ms anchas a medida que los pronsticos se mueven hacia el futuro. De esta manera, ellas demuestran la combinacin de incertidumbre que tiene lugar a medida que se establecen predicciones ms lejos en el futuro. Creacin de Grficos de Tendencias Para crear un grfico de tendencia: 1. Abrir un modelo con los datos que desee analizar (o restaurar resultados). Para producir un grfico de tendencias de importancia, el modelo o los resultados restaurados deberan tener ms de un pronstico. Ejecute una simulacin (no es necesario para los resultados restaurados) y luego elija Analizar > Grficos de tendencias. En el dilogo Grficos de tendencias, haga clic en el botn Nuevo.
Gua de Inicio de Crystal Ball 95
2. 3.
Apndice B | Cmo hago para 4. 5. En el dilogo Seleccione pronsticos, marque los recuadros delante de dos o ms pronsticos para incluirlos en el grfico de tendencias. Haga clic en OK para crear el nuevo grfico de tendencias.
Vistas de Grficos de Tendencias Puede utilizar el men Visualizar del grfico de tendencias para cambiar la ubicacin de las bandas de certeza dentro del grfico de tendencias. La configuracin predeterminada centra las bandas alrededor de la media de cada pronstico. Puede modificar la ubicacin de las bandas de manera tal que puedan anclarse al extremo alto o al bajo de los rangos de pronstico proyectados. Nota de Crystal Ball: Las bandas ms pequeas siempre aparecen arriba de las bandas ms grandes. Esto oscurece a las bandas ms grandes. No confunda el ancho real de una banda con la porcin visible de sta. Para cambiar la posicin de las bandas de certidumbre: 1. 2. En el grfico de tendencia, abra el men Visualizar o elija Preferencias > Tendencia. Elija una de las visualizaciones de la siguiente lista:
Efecto La configuracin predeterminada; muestra los pronsticos centrados alrededor de la mediana de cada valor de pronstico.
Acumulativo
Muestra los pronsticos anclados al extremo inferior del rango de pronstico; muestra la certidumbre de que los valores de pronstico estarn al mismo nivel o por debajo de un valor determinado (probabilidad acumulada).
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Nota de Crystal Ball: Use una tecla de acceso rpido de Crystal Ball para evitar el men Vista. Cada vez que presiona Ctrl-d, aparece la visualizacin del grfico de tendencias siguiente.
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Figura B.4 Grfico de Supuesto para una distribucin normal Los grficos de supuestos muestran valores de iteraciones para una simulacin superpuestos sobre la distribucin para ese supuesto. Puede visualizar los grficos de supuestos luego de ejecutar simulaciones con configuraciones de Monte Carlo o Hipercubo Latino, y con diferentes tamaos de ejemplo y de iteraciones para comparar los efectos de las diferentes configuraciones en los valores de simulacin. Una mayor cantidad de iteraciones y mayores ejemplos deberan generar curvas de mayor aproximacin que puedan ajustarse ms a las curvas de distribucin ideales. Puede agregar grficos de supuestos a informes o bien copiarlos en el portapapeles para utilizarlos en otras aplicaciones.
98
2. 3.
99
Apndice B | Cmo hago para Use la pestaa Tipo de grfico para seleccionar los conjuntos de datos (series) para mostrar en el grfico, el tipo y color de las series trazadas, las lneas marcadoras y otras dependiendo del grfico. Use la pestaa Eje, si se encuentra disponible, para mostrar los ejes de los grficos, la escalas de los ejes y los formatos de los nmeros de los ejes.
Para ms informacin sobre cada configuracin, haga clic en el botn Ayuda o vase el Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario). 4. 5. Haga clic en Aplicar a... para aplicar estas configuraciones a otros grficos. Cuando todas las preferencias hayan sido establecidas, haga clic en OK.
En cualquier momento usted podr hacer clic en el botn Predeterminados para restaurar las configuraciones predeterminadas originales. Asimismo puede utilizar las teclas de acceso rpido para configurar algunas de estas preferencias, como se describe en la prxima seccin.
Creacin de Informes
Puede generar informes predefinidos para su simulacin o puede asimismo crear un informe personalizado con todos o cualquiera de los siguientes tems: Resumen de informes, pronsticos, supuestos, variables de decisin, grficos de sobrepuesto, grficos de tendencias y grficos de sensibilidad.
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Creacin de Informes y Extraccin de Datos Aparece el dilogo Crear preferencias de informes. 2. Haga clic en un cono para elegir un informe predefinido. Supuestos resumen del informe ms parmetros de supuestos, grficos y correlaciones. Variables de decisin lmites de las variables de decisin y tipos de variables. Pronsticos resumen del informe ms resmenes de pronsticos, grficos, estadsticas y percentiles. Completo, el predeterminado todas las secciones y los detalles excepto los percentiles y las estadsticas de supuestos. ndice resmenes de pronsticos, supuestos y variables de decisin. Personalizar muestra el dilogo de Informe personalizado para la definicin del informe. 3. Si elige Personalizado: Haga clic en el botn Personalizar y siga los pasos de la prxima seccin, Creacin de informes personalizados.
Si elige cualquier otro tipo que no sea Personalizado: Haga clic en la pestaa Opciones para establecer una ubicacin y un formato para el informe.
4. 5.
Crystal Ball crea el informe con el formato de una hoja de trabajo de Excel. Usted puede modificar, imprimir o guardar el informe de la misma manera que cualquier otra hoja
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Apndice B | Cmo hago para de trabajo. Por ejemplo, puede elegir la opcin Archivo > Imprimir para su modelo de hoja de clculo como lo hara para una hoja de clculo normal.
8.
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Extraccin de Datos
El comando Extraer datos le permite extraer informacin acerca de supuestos y pronsticos generada por una simulacin de Crystal Ball e insertarla en una hoja de clculo de Excel. Crystal Ball coloca los datos extrados en la ubicacin que usted seleccione. Solamente puede extraer datos luego de haber ejecutado una simulacin o de haber restaurado los resultados de una simulacin. Para extraer datos: 1. 2. Elija Analizar > Extraer datos. En el dilogo Extraer preferencias de datos, elija la configuracin apropiada en la lista Seleccione datos a extraer. Si elige Percentiles o Intervalos del grfico aparece un dilogo del selector para que usted pueda elegir cules percentiles o cuntos intervalos desea usar. Para ms informacin, haga clic en el botn Ayuda de los dilogos o vea estos temas: Dilogo Percentiles y dilogo Intervalos del grfico. Los tipos de datos se extraen segn el orden en que aparecen en la lista Seleccionar datos a extraer. Puede usar las flechas que van hacia arriba y hacia abajo para reorganizar los tipos de datos. 3. 4. 5. En el grupo Pronsticos, seleccione pronsticos para extraccin de datos (Todo, Seleccione o Ninguno). En el grupo de Supuestos, seleccione supuestos para extraccin de datos (Todo, Seleccione o Ninguno). Haga clic en la pestaa Opciones para especificar la ubicacin de los datos extrados. Nota de Crystal Ball: Puede hacer clic en el botn Predeterminados en cualquier momento para restaurar las configuraciones originales de ambas pestaas del dilogo Extraer datos. 6. Cuando las configuraciones de las pestaas de Datos y de Opciones estn listas, haga clic en OK.
Crystal Ball extrae los datos de la simulacin a la ubicacin especificada. Los datos extrados se organizan como columnas de pronsticos y supuestos y filas de datos. Puede ordenar, modificar, imprimir o guardar los datos de la misma manera que en cualquier otra hoja de clculo. Para ms informacin, haga clic en el botn Ayuda en el dilogo Extraer preferencias de datos.
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104
2.
3.
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Apndice C
Eleccin de una Distribucin
En el presente apndice
Qu Distribuciones debera usar? Qu Parmetros debera ingresar?
El presente apndice ilustra y resume las distribuciones disponibles para su uso al definir los supuestos de Crystal Ball. Para obtener informacin detallada sobre la eleccin de distribuciones, vase el Apndice A del Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario).
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El lmite superior es ilimitado; el lmite inferior es cero. La distribucin es sesgada positivamente, con la mayor parte de los valores cerca del lmite inferior. El logaritmo natural de la distribucin es una distribucin normal.
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1
El mnimo est fijo. El mximo est fijo. Todos los valores en el rango tienen la misma probabilidad de ocurrencia. Uniforme discreta es el equivalente discreto de la distribucin Uniforme. Para cada ensayo, slo 2 resultados son posibles; generalmente, xito o fracaso. Los iteraciones son independientes. La probabilidad es la misma de ensayo en ensayo. La distribucin S-No es equivalente a la distribucin Binomial con un ensayo. El rango mnimo y mximo se encuentra entre 0 y un valor positivo. La forma puede especificarse con dos valores positivos, alfa y beta. Las ocurrencias posibles en cualquier unidad de medida no estn limitadas. Las ocurrencias son independientes. La cantidad promedio de ocurrencias es constante de unidad en unidad.
Describe la cantidad de veces que ocurre un suceso en una cantidad fija de iteraciones, tambin se utiliza para la lgica Booleana (verdadero/falso o encendido/apagado).
Cantidad de caras en 10 tiradas de una moneda a cara o cruz, probabilidad de xito o fracaso.
Representa la variabilidad sobre un rango fijo, describe los datos empricos. Se aplica en cantidades fsicas, como el tiempo entre sucesos cuando el proceso de sucesos no es completamente aleatorio.
La representacin de la confiabilidad de los artefactos de una compaa. La demanda de una cantidad esperada de unidades vendidas durante el tiempo de espera de resultados, procesos meteorolgicos (concentraciones de contaminantes). El tiempo de falla en un estudio de confiabilidad, la resistencia a roturas de un material en una prueba de control.
La distribucin flexible puede suponer las propiedades de otras distribuciones. Cuando los parmetros de formas son iguales a 1, es idntica a la Exponencial; cuando son iguales a 2, es idntica a la distribucin Rayleigh. Las condiciones y los parmetros son complejos. Vase: Castillo, Enrique. Extreme Value Theory in Engineering. Londres: Academic Press, 1988.
Describe el valor ms alto (Extremo Mx.) o el valor ms bajo (Extremo Mn.) de una respuesta en el tiempo o la resistencia a roturas de los materiales.
Los flujos de inundaciones, lluvias y terremotos ms grandes o ms pequeos; las cargas y tolerancias de los aviones.
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Apndice C | Eleccin de una Distribucin Tabla C.1 Lista de Distribuciones de Crystal Ball (Continuacin)
Las condiciones y los parmetros son complejos. Vase: Fishman, G. Springer Series in Operations Research. NY: Springer-Verlag, 1996. El valor del punto medio es el ms probable. Es simtrico con relacin a la media. Se aproxima a la distribucin Normal cuando los grados de libertad son iguales o superiores a 30. La distribucin describe el tiempo entre ocurrencias. La distribucin no se encuentra afectada por sucesos previos. Las condiciones y los parmetros son complejos. Vase: Fishman, G. Springer Series in Operations Research. NY: Springer-Verlag, 1996. Describe sucesos que se repiten en forma aleatoria. El tiempo entre las llamadas entrantes, el tiempo entre llegadas de clientes. La investigacin de distribuciones relacionadas con el tamao de la poblacin de una ciudad, el tamao de una compaa, las fluctuaciones en los precios de las acciones. Cantidad de llamadas telefnicas por minuto, cantidad de defectos cada 100 yardas cuadradas de material. La posibilidad de que una parte seleccionada sea defectuosa al sacarla de una caja (sin regresar las partes seleccionadas a la caja para el prximo ensayo). Describe el crecimiento. El crecimiento de una poblacin como una funcin de tiempo, algunas reacciones qumicas. Tasas de cambio.
Datos economtricos.
El nmero de ocurrencias posibles no est limitado. Las ocurrencias son independientes. La cantidad promedio de ocurrencias es la misma de unidad en unidad. La cantidad total de tems (poblacin) est fija. El tamao de la muestra (cantidad de iteraciones) es una porcin de la poblacin. La probabilidad de xito vara luego de cada ensayo.
Describe la cantidad de veces que ocurre un suceso en un intervalo dado (generalmente de tiempo). Describe la cantidad de veces que ocurre un suceso en una cantidad fija de iteraciones, pero los iteraciones dependen de los resultados previos.
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1
La cantidad de iteraciones no es fija. Los iteraciones continan hasta el xito r th (los iteraciones nunca son inferiores a r). La probabilidad de xito es la misma de ensayo a ensayo. La cantidad de iteraciones no es fija. Los iteraciones continan hasta el primer xito. La probabilidad de xito es la misma de ensayo a ensayo.
Cantidad de veces que usted gira la ruleta antes de ganar, cuntos pozos perforar antes de encontrar petrleo.
La distribucin muy flexible, utilizada para representar una situacin que no pueda describir con otro tipo de distribucin. Puede ser continua o discreta o una combinacin de ambas. Se utiliza para ingresar un conjunto entero de puntos de datos de un rango de celdas.
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Exponencial
Gamma
ubicacin
Logstica
valor de la media
Lognormal
valor de la media
Extremo mximo
la mayor probabilidad
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1
Distribucin Extremo mnimo Parmetro 1 la mayor probabilidad Parmetro 2 escala (mayor que 0)
Normal
valor de la media
Pareto
De Student
punto medio
Triangular
valor mnimo
valor ms probable
Uniforme
valor mnimo
valor mximo
Weibull
ubicacin
Distribuciones Discretas Binomial probabilidad (entre 0 y 1) iteraciones (un nmero entero mayor que 0 y menor que 1000) mximo (entero)
Uniforme Discreta
mnimo (entero)
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Apndice C | Eleccin de una Distribucin Tabla C.2 Las Distribuciones y sus parmetros (Continuacin)
Distribucin Geomtrica Parmetro 1 probabilidad (entre 0 y 1) Parmetro 2 Parmetro 3 Parmetro 4
Hipergeomtrica
probabilidad de xito
iteraciones (nmero entero menor que la poblacin) forma (un nmero entero mayor que 0 y menor que 1000)
Binomial negativa
probabilidad (entre 0 y 1)
Poisson
S-No
Distribucin personalizada Personalizado Vase el Apndice A del presente Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario).
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Indice
En este ndice
Un ndice global diseado para ofrecerle rpido acceso a la informacin de este manual.
115
Indice
A
Ajustando distribuciones a datos ajuste de distribucin 75 anlisis de datos de series de tiempo 54 anlisis de opciones reales 55 anlisis de series de tiempo 54 anlisis de tendencias 54 analizando simulaciones 83 ayuda online 3 ayuda, online 3
75
D
datos extrayendo 52, 103 imprimiendo 103 definiendo celdas de supuestos 74 modelos 74 pronsticos 35, 77 supuestos 20 variables de decisin 77 deteniendo simulaciones 82 distribuciones binomial 25 continuas 108 discretas 108 eleccin 108 lista 108 normal 32 parmetros 112 personalizado 26 triangular 24 truncando 35 uniforme 21 distribuciones continuas 108 distribuciones discretas 108 distribuciones normales 32 distribuciones personalizadas 26 distribuciones triangulares 24 distribuciones uniformes 21
B
borrando celdas de datos 79 botones de la barra de herramientas
58
Botones de la barra de herramientas de Crystal Ball 58
C
capturadores de certidumbre 85 capturadores, certidumbre 85 caractersticas de calidad 54, 105 caractersticas de capacidad del proceso 54, 105 caractersticas Six Sigma 54, 105 CB Predictor 54 celdas congelando 81 seleccionando datos 79 celdas de congelacin 81 celdas de datos copiando, pegando, borrando comenzando simulaciones 81 convenciones del manual 3 convenciones del manual del usuario 3 convenciones, manual 3 copiando celdas de datos 79 Correlacin de supuestos 76 creando grficos de sensibilidad 92 grficos de superposicin 89 Grficos de supuestos 98 grficos de tendencias 95 informes 100 Crystal Ball 116
Galera de Distribuciones, Todo 27 ganancias, determinando 13 grficos interpretar 39 personalizando 42, 99 pronstico 84 sensibilidad 50, 91 superposicin 48, 89 supuesto 98 tendencia 49, 95 grficos de pronsticos 84 personalizando 88 visualizaciones 86 grficos de sensibilidad 50, 91 creando 92 personalizando 93 visualizaciones 92 grficos de superposicin 48, 89 creando 89 personalizando 90 Grficos de supuestos 98 creando 98 grficos de supuestos personalizando 99 grficos de tendencias 49, 95 creando 95 personalizando 97 visualizaciones 96 guardando resultados 82
H-K
Herramienta Anlisis del escenario Herramienta Arranque 53 Herramienta Grfico tornado 54,
53 91 53
79
ejecutando simulaciones 11, 38, Ejecutar preferencias 80 eleccin de distribuciones 108 extraccin de datos 52, 103
80
Herramienta Matriz de correlacin Herramienta para el ajuste del proceso por lotes 52 Herramienta Simulacin 2D 54 Herramienta Tabla de decisin 53 herramientas Ajuste del proceso por lotes Anlisis del escenario 53 Arranque 53 Crystal Ball 104 Grfico tornado 54, 91
F
funciones de hojas de clculo 104 funciones, hoja de clculo 104
G
Galera de Distribuciones 76 Galera de Distribuciones, Bsico
52
21
1
Matriz de correlacin 53 Simulacin 2D 54 Tabla de decisin 53 Herramientas de Crystal Ball 52, 104 imprimiendo, informes y datos 103 informes 51 creando 100 imprimiendo 103 personalizado 102 informes personalizados 102 interpretar los grficos 39 parmetros, distribucin 112 pegando celdas de datos 79 personalizando grficos 42, 99 grficos de pronsticos 88 grficos de sensibilidad 93 grficos de superposicin 90 grficos de supuestos 99 grficos de tendencias 97 prediccin de tendencias 54 preferencias celda 78 ejecutar 80 grfico 99 pronstico 78 preferencias de celdas 78 preferencias de grfico teclas de acceso rpido 65 Preferencias de pronsticos 78 pronsticos, definiendo 35, 77
L
lneas marcadoras: 106 lneas, marcadoras 106
M
macros, usando 104 Men Analizar 58 Men Ayuda 58 Men Celda 58 Men Ejecutar 58 Men Parmetros 28 menes Analizar 58 Ayuda 58 Celda 58 Crystal Ball 58 Ejecutar 58 Galera de Distribuciones 59 Menes de Crystal Ball 58 Menes de la Galera de Distribuciones 59 Modelo Vision Research 19 modelos, definiendo 74
99
R
Real Options Analysis Toolkit 55 referencias de celdas 75 referentes, asesoramiento 4 requisitos del sistema 2 requisitos, sistema 2 reseteando simulaciones 82 restaurando resultados 82 resultados, guardando y restaurando 82
S
seleccionando celdas de datos 79 servicio de capacitacin 4 servicio de referente de asesoramiento 4 Simulacin Monte Carlo 14 simulaciones analizando 83 comenzando 81 deteniendo y ejecutando nuevamente 82 ejecutando 11, 38, 80 soporte tcnico 4 soporte, tcnico 4 supuestos correlacionando 76 definiendo 20, 74
O
optimizacin de las variables de decisin 55 OptQuest 55
Panel de control de Crystal Ball 15, 82 Panel de control, Crystal Ball 15, 82 Pantalla de bienvenida 7 parmetros alternos 75 parmetros, alternos 75
117
Indice
T
teclas de acceso rpido para grficos 65 truncando distribuciones 35
V
variables de decisin definiendo 77 optimizando 55 Visualizacin dividida 106 visualizaciones dividida 106 grfico de pronstico 86 grfico de sensibilidad 92 grfico de tendencias 96
U
usando Crystal Ball 72 macros 104
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Reconocimientos
Gua de Inicio de Crystal Ball
Escrita y editada por Barbara Gentry, Eric Wainwright y David Blankinship. Colaboraron Carol Werckman, Terry Hardy y Cameron Harris. Las ilustraciones y las capturas de pantalla fueron hechas por Barbara Gentry utilizando Jasc, Inc. Paint Shop Pro. Para los caracteres se utilizaron las fuentes Times New Roman y Univers.
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