UNIVERSIDAD DEL CARIBE

ESCUELA DE CONTABILIDAD

INFORME FINAL DE LA PASANTA PROFESIONAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE LICENCIADO EN CONTABILIDAD

REALIZADA EN LA EMPRESA PERAVIA INDUSTRIAL, S.A. LA FAMOSA

PRESENTADO POR: LUIS ERNESTO CASANOVA LUNA

ASESOR: LIC. FRANCISCO RENALDINO PEREZ

SANTO DOMINGO, DISTRITO NACIONAL, REPBLICA DOMINICANA MAYO 2012

UNIVERSIDAD DEL CARIBE

ESCUELA DE CONTABILIDAD

INFORME FINAL DE LA PASANTA PROFESIONAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE LICENCIADO EN CONTABILIDAD

REALIZADA EN LA EMPRESA PERAVIA INDUSTRIAL, S.A. LA FAMOSA

PRESENTADO POR: LUIS ERNESTO CASANOVA LUNA 2008-1615

ASESOR: LIC. FRANCISCO RENALDINO PEREZ

SANTO DOMINGO, DISTRITO NACIONAL, REPBLICA DOMINICANA MAYO 2012

DEDICATORIAS
A mi madre, Dr. Mencia Luna: Porque siempre me a guiado por el buen camino, ha estado conmigo en los momentos ms difciles, por el apoyo que me dio en el trayecto de mi carrera universitaria.

A mi padre, Lic. Cesar Ernesto Casanova: Porque ha sido una fuente de inspiracin para yo continuar luchando en la vida, siempre me a dado buenos consejo y me ha guiado por el camino correcto.

A mis dos Hermanos, Dahiana Casanova y Wagner Ernesto: porque han sido parte de mis inspiraciones, son un ejemplo de superacin a seguir, y siempre me han dado su apoyo.

Al Lic. Flix Aria Gerente Financiero de la Famosa: Por darme la oportunidad de realizar mi pasanta en esta prestigiosa empresa, y todo su apoyo incondicional.

AGRADECIMIENTOS
Al Seor Jess: Porque el siempre me gua por el buen camino y me dio la luz y entendimiento en todo el trayecto de mi carrera porque el siempre me hace entender que el que en el confa y cree las cosas le salen bien, porque en ocasione el nos pone obstculo pero el mismo no los quita para as danos a entender que todo en la vida se consigue con sacrificio y esfuerzo. Gracias seor Jess porque sin ti no hubiera obtenido mi profesin.

A los contadores: Lic. Manuel E. Ledesma Guerrero, Lic. Santa E. Aybar, Lic. Ftima R. Lendof Matos, Lic. Pedro Rodrguez, Lic. Luis Medrano Mndez. Por el apoyo que me dieron desde el inicio hasta el final de mi pasantita porque aparte de asesorarme me brindaron su amistad, porque siempre estuvieron dispuestos a darme una explicacin cuando se la solicitaba.

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INDICE
DEDICATORIAS ........................................................................................................................i AGRADECIMIENTOS ............................................................................................................. ii INTRODUCCION ...................................................................................................................... 1 CAPITULO I CARASTERISTICAS GENERALES DE LA EMPRESA LA FAMOSA 1.1 Nombre, ubicacin y descripcin fsica de la edificacin y el espacio interno. 1.2 Filosofa: .............................................................................................................................. 4 1.3 Historia de la organizacin. .............................................................................................. 5 1.4 Estructura organizativa (organigrama y funciones). ..................................................... 6 1.5 Servicios que brindan sus departamentos ..................................................................... 7 CAPITULO II CONCEPTUALIZACIONES BASICAS SOBRE CONTABILIDAD 2.1. Fundamentacin terica del rea de contabilidad. .................................................... 10 2.2 Vinculacin del rea con la prctica realizada ............................................................ 19 2.3 Aportes del rea de la pasanta a la futura prctica profesional. ............................. 19 CAPITULO III SISTEMATIZACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTIA 3.1 Cuentas Por Cobrar. ........................................................................................................ 20 3.1.1Descripcin del rea en la que se desarrollo esta actividad. .......................... 20 3.1.2 Descripcin de la actividad. ................................................................................. 20 3.1.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida. .......................................................... 21 3.1.4. Resultados obtenidos. ......................................................................................... 21 3.1.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas. ............................. 21 3.2 Cuentas Por Pagar. ......................................................................................................... 21 3.2.1 Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad. ..................... 21 3.2.2 Descripcin de la actividad. ....................................................................... 22 3.2.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida. ................................................... 22 3.2.4 Resultados obtenidos................................................................................. 22 3.2.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas. ............................. 23 3.3 Conciliaciones Bancarias. ............................................................................................... 23 3.3.1Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad. ...................... 23 3.3.2 Descripcin de la actividad. ....................................................................... 23 3.3.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida. ................................................... 24 3.3.4 Resultados obtenidos................................................................................. 24 3.3.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas. ............................. 24 3.4 Nomina............................................................................................................................... 24 3.4.1 Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad. ..................... 24 iii

3.4.2 Descripcin de la actividad. ....................................................................... 25 3.4.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida .................................................... 26 3.4.4 Resultados obtenidos................................................................................. 26 3.4.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas. ............................. 26 3.5 Propiedad Planta y Equipo. ............................................................................................ 27 3.5.1 Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad. ..................... 27 3.5.2 Descripcin de la actividad. ....................................................................... 27 3.5.4 Resultados obtenidos................................................................................. 28 3.5.5. Competencias adquiridas con las prcticas realizadas ............................. 28 CAPITULO IV ANALISIS DE LA EXPERIENCIAS EN LA PASANTIA 4.1. Nivel de realizacin de las actividades propuestas en el plan de la pasanta y otras asignadas. ...................................................................................................................... 29 4.2. Beneficios de la competencias profesionales adquirida, para el futuro desempeo de la carrera....................................................................................................... 29 4.3. Nivel de satisfaccin producida por las tareas realizadas. ...................................... 29 4.4 Conclusiones arribadas conforme los resultados de las actividades realizadas. .. 30 4.5 Recomendaciones. .......................................................................................................... 31 BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 32 ANEXOS

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INTRODUCCION
La informacin suministrada en este documento resultado de la pasanta realizada en la empresa la Famosa, y las competencias adquiridas por el sustentante es el desarrollo de las actividades del plan de pasanta, y otras actividades asignadas en la empresa. Para optar por el titulo de licenciado en contabilidad.

Las prcticas de la pasanta fueron elaboradas en base a un plan de pasanta, en el cual se detallaron las actividades y el tiempo programado para la misma. La importancia de hacer la pasanta fue con el objetivo de adquirir nuevas experiencia, ampliar los conocimientos ya obtenidos, relacionndome directamente con las prcticas e involucrarme con personas que me pueden aportar crecimiento profesional gracias a sus conocimientos.

En este plan se lograron los siguientes objetivos:

Objetivos Generales: Completar el aprendizaje recibido en la diversidad y sobre la pasanta en la empresa la famosa. Adquirir experiencia prctica para a si poder ser un buen profesional y desarrollarme ms en el mbito de mi carrera. Aplicar los conocimientos Tericos adquiridos en la universidad, Adquirir experiencia como futuro profesional. elaborar un informe

Objetivo Especficos: Analizar las caracterstica generales de la empresa para obtener Identificar los conceptos bsicos del rea de contabilidad, teoras, leyes. Obtener conocimientos de las actividades realizada durante de la pasanta. Experiencias obtenidas en la pasanta.

El desarrollo del informe estar estructurado de la siguiente manera:

En la primera parte se describen las caractersticas generales de la institucin, nombre y ubicacin, filosofa, historia, estructura organizativa y los servicios que brindan sus departamentos.

En la segunda se dan a conocer conceptualizaciones bsicas sobre la contabilidad; como son, conceptos, teoras, leyes y postulados.

La contabilidad es el arte de anotar, clasificar y resumir, en forma sistemtica y en trminos monetarios, la historia financiera de un negocio. Es tambin parte esencial de la contabilidad el anlisis y la interpretacin de dicha historia.

En la tercera parte trata de la sistematizacin de las actividades realizadas durante la pasanta (en qu consisti cada una de las actividades) en esta fueron tomados en cuenta los departamentos que ms se relacionan con el rea de la carrera profesional.

En la cuarta parte se detallan las experiencias adquiridas durante el desarrollo de la pasanta, como son: conclusiones, recomendaciones, beneficios de las

competencias.

CAPITULO I CARASTERISTICAS GENERALES DE LA EMPRESA LA FAMOSA 1.1- Nombre, ubicacin y descripcin fsica de la edificacin y el espacio interno.
La Empresa la Famosa, Est ubicada Calle Canela Mota S/N. Altos de los Melones. Ban, Repblica Dominicana.

Es un edificio de dos niveles construido en bloc con un amplio espacio, al lado del edificio esta el comedor construido en hierro con un amplio espacio, el parqueo esta en el frente de la edificacin, con 1,200 metros cuadrados.

En el primer nivel operan los siguientes departamentos. Recepcin Director de manufactura Gerencia de recursos humanos Gerencia de produccin Gerencia de control de calidad Departamento de compra Departamento de facturacin Departamento de mantenimiento industrial Departamento de logstica

En el segundo nivel operan los siguientes departamentos. Presidente Gerente financiero Departamento de planificacin Departamento de costo. Departamento de cuentas por pagar Departamento de crditos y cobros 3

Departamento de mercadeo y venta Departamento de inventario Departamento de auditoria Departamento informtico

1.2 Filosofa:
La empresa la famosa es la principal empresa en productos, en el mbito nacional como internacional, donde cuentan con barios productos en el mercado. La Empresa la Famosa los productos, estn en las estanteras y gndolas de la mayora de los supermercados, colmados y pequeos negocios del pas, los que gozan del mayor prestigio de calidad entre los consumidores dominicanos y de muchos pases del mundo.

Suplimos localmente a una gran cantidad de instituciones, hoteles y restaurantes a los ms competitivos precios del mercado y con servicios de venta personalizada.

Misin: Es mantener la empresa lder en venta tanto internacional como local, y que
nuestros productos tengan las mejores calidades del mercado.

Ser el negocio lder en manufactura y venta de tapa y cierres industriales para envases, que atienda el mercado nacional y de exportacin con calidad, servicio, tecnologa, inocuidad, flexibilidad, rapidez y costo unitario que le aseguren ventajas competitivas para satisfacer a sus clientes, manteniendo un crecimiento superior al de su industria, con rentabilidad a nivel internacional y un incremento patrimonial para sus trabajadores y accionistas.

Visin:
Mantener el desarrollo tanto local como internacional, con calidad y servicios. Satisfacer las necesidades de hermetapas y cierres de la industria envasadora de bebidas con productos y servicios diferenciados que aseguren la hermeticidad, 4

inocuidad, funcionalidad e imagen publicitaria, dando soporte a la comercializacin del producto final de nuestros clientes, con el apoyo de un equipo humano capaz, innovador, entusiasta, alegre y servicial que mantenga el negocio competitivo nacional e internacionalmente, asegurando su permanencia y crecimiento, siendo amigables con la ecologa.

Valores:
Integridad Respeto al Medio Ambiente y las Areas Protegidas Trabajo en Equipo Pasin por el servicio y enfoque al cliente / consumidor Innovacin y Creatividad Calidad y Productividad Respeto, Desarrollo Integral y Excelencia del Personal Honestidad, Integridad y Austeridad

1.3 Historia de la organizacin.

Peravia Industrial S. A. fue fundada en el ao 1963 por su actual presidente Don Roberto Serrano Oms. A partir de un exitoso portafolio de productos regenteados bajo la marca LA FAMOSA, la empresa logra rpidamente colocarse en el gusto de los dominicanos ocupando una posicin de liderazgo envidiable.1

Hoy en da cuenta con ms de 150 productos, casi todos de la agroindustria nacional, ofertados por un equipo de ventas personalizado y distribuidos a nivel nacional, desde cuatro importantes Centros de Distribucin, ubicados en Santo Domingo, Santiago, Azua y Bani. Nuestra planta de produccin, una de las ms importantes y modernas del rea del Caribe, est ubicada en la ciudad de Ban,
1

http://www.lafamosa.com/

mientras que nuestras fincas y plantaciones se encuentran diseminadas en las provincias de Peravia, San Cristbal y Azua.

Somos una empresa con un alto porcentaje de integracin vertical. El slogan de nuestra marca ms importante, LA FAMOSA, describe con exactitud nuestro compromiso con consumidores y clientes, as como nuestro compromiso con el desarrollo de la produccin local y mundial... LA FAMOSA, LO MS NATURAL. El servicio de la empresa la famosa en republica dominicana inicio en el ao 1963, en la provincia Peravia, por su actual presidente Do Roberto Serrano Oms. 2

1.4 Estructura organizativa (organigrama y funciones).3

El objetivo de la estructura del organigrama es detallar la divisin organizativa de la empresa, al describir las principales funciones, qu desarrollan cada uno de estos, conforme al Organigrama de la empresa. El Organigrama es un grafico que presenta la Estructura de los Departamentos de una empresa, los cargos de mayor importancia.

Presidente General

Asistente Presidente

Direccin De Contabilidad

Direccin Recursos Humanos

Direccin de Planificacin

http://www.lafamosa.com/

1.5 Servicios que brindan sus departamentos

Gerencia de finanzas y Tesorera:

Elaborar informe sobre las operaciones financieras de la institucin. Elaborar y controlar el programa para la ejecucin de los desembolsos de las partidas del presupuesto de la institucin. Gestionar los fondos para le ejecucin de los diferentes proyectos que se ejecutan en la empresa.

Departamento de Contabilidad: Ser responsable de mantener actualizados los registros contables de todas las
transacciones ejecutadas en la empresa.

Actualizar a los superiores en cuantas solicitudes pendientes, en ausencia de

este, asistir al superior en su ausencia. Revisar y registrar cheques, transferir fondo y asignaciones de pago. Revisar nomina de pago, de personal, verificar y corregir si fuera necesario, y transmitir los pagos. Verificar las cuentas bancarias del da a da. Verificar facturas de pago solicitar sus pagos. Mantener contacto telefnico y personal con los superiores a fines de gestionar la probacin de solicitudes, transferencia de fondos y otros. Confirmar al banco para el cambio de un cheque.

Departamento de inventarios:
Ser responsable de la reposicin de material gastable y control de material gastable y, artculos de oficina y valores, conservados en almacenes, de la Institucin .

Departamento de Planificacin:

Estimacin de venta por ao Determinar la cantidad de materia prima que se va a utilizar por productos Determinar cuando se va a dar mantenimiento a una lnea de producto Que las plantas siempre estn produciendo Que no se produzcan productos de ms Mano de abra directa para ver la cantidad de obreros que se necesita para producir un producto Registrar las producciones diarias

Gerencia de recursos humanos:

Tiene la responsabilidad de manejar los sistemas de administracin de personal, reclutamiento, seleccin, evaluacin, capacitacin, bienestar y desarrollo integral del personal, que labora en la empresa para que esto cumpla sus metas.

Nomina.
Elaborar Nomina pago semanal y quincenal. Elaborar Nomina bonificacin y regala pascual. Calcular, prstamo. Registro y control de novedades. Registro y control de expedientes. Elaborar pagos TSS, ISR, INFOTEP. Reportes de novedades al ministerio de trabajo. Atender reclamos y/o quejas del personal. Elaborar cartas. Gestionar pensiones. gestionar y pagar cheque prestaciones laborales, vacaciones

Departamento de compras.

Dirigir el comportamiento del personal a cargo de este departamento de personal en lo correspondiente a sus obligaciones. Intercambiar con los suplidores para a travs de sus cotizaciones, seleccionar lo ms conveniente para la empresa. Coordinar la distribucin de rdenes a suplidores va mensajera, fax, o correo electrnico. Mantener archivo de rdenes pendiente, y rdenes terminadas. Mantener archivo de suplidores, para tener cada da mejor acciones Tratar de minimizar los costos de los materiales, para que asi el producto llegue al consumidor a un costo menor.

Departamento de cmputo.
Dar asistencia a los usuarios en el uso de equipo de cmputos Dar mantenimientos preventivo y correctivo a las computadoras, ya sea en el software o hardware. Administrar los servidores de la empresa Administrar el uso de Internet, controlando el acceso al mismo Gestionar las compras de nuevos equipos de cmputos Administracin de la infraestructura de la red Administracin de la base de datos

CAPITULO II CONCEPTUALIZACIONES BASICAS SOBRE CONTABILIDAD

2.1. Fundamentacin terica del rea de contabilidad.

La contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar, clasificar y resumir todos los movimientos financieros de una empresa, con el fin de interpretar sus resultados para la toma de decisiones.

La contabilidad es sumamente importante ya que esta cuida los recursos de la empresa, una entidad con una contabilidad organizada no est sujeta a tener inconveniente en el proceso contable.

La contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar, clasificar y resumir todas las operaciones financieros de una empresa, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.4

Contabilidad financiera. Proporciona la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados clientes, inversores, proveedores, Administraciones Pblicas, etc. La legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La

http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20060623181242AAVkMjz

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contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una informacin muy agregada. Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

La Contabilidad es una ciencia por medio de la cual se registran todas las operaciones comerciales de una empresa de manera ordenada y cronolgica en unos llamados libros contables, hoy en da la ciencia ha avanzado y la contabilidad se hace computarizada por medio de hojas sueltas impresas en computadoras, sirve para analizar la situacin financiera de una empresa.

Clasificacin de las cuentas Reales: Activo Pasivo Capital

Para elaborar el balance general o estado de situacin Nominales: Ingresos Costos Gastos

Registro ganancia o prdida. Para elaborar el estado de resultado o ganancias o prdidas. Cuentas reales: se consideran reales todas aquellas cuentas que permanecen con balance durante la vida de la entidad, salvo en aquellos casos en que su balance sea 11

igual a cero. Estas tienen las caractersticas de que su balance se va trasladando de un periodo a otro, ya que a travs de ellas se puede medir la situacin financiera en cualquier momento deseado. Es bueno sealar, que las empresas miden sus Resultados cada ao, cerrando las cuentan nominales y las reales permanecen con su balance igual para iniciar con el mismo el prximo periodo. Activos: son todos los bienes y derecho de propiedad de una entidad capaz de generar ingreso en el futuro. Pasivos: estn constituidos por todas las deudas u obligaciones contradas por la entidad. Capital: son los aportes, inversiones realizadas por los socios, as como las ganancias o las prdidas producidas, por las operaciones de un negocio.

Cuentas nominales: son aquellas que desaparecen al final de cada periodo comercial a travs del proceso de cierre. Sirven para medir los resultados (ganancias o prdidas) obtenidas por un negocio en cada periodo comercial, el cual se traslada al capital de las inversiones atreves de una cuenta demandada ganancias retenidas. Ingresos: es el producto obtenido por la venta de mercancas o la prestacin de algn servicio.5

Costo: es valor pagado u obligacin asumida en la adquisicin de bienes y servicios. Gastos: es el consumo de un bien o la expiracin gradual de un costo para contribuir a la produccin de un ingreso. Son operaciones generales y administrativas.

La cuenta por cobrar o documentos por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o
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Victor Manuel Mendivil Escalante, sexta edicin

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prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado, ttulos de crdito, letras de cambio y pagars a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.

Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho exigible que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo documentado, derivado de venta de conceptos diferentes

De las mercancas o la prestacin de servicios a crdito, es decir presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:

Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crdito tomado por la venta. Cuentas por cobrar

Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a crditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta despus de su salario. Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros.

Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente despus del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo ms pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayora de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el rengln de activos no corrientes, es decir en el de otros activos

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Cuentas por pagar. Es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito.

Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin de pago, registra el monto adeudado como una obligacin corriente en sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.6

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales Inventarios, servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.

Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de stos por cada documento de origen (fecha, nmero del documento e importe) y por cada pago efectuado. Tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemniza-ciones.

La conciliacin bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques,

http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090201122357AAIjudz

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consignaciones, notas debito, notas crdito, anulacin de cheques y consignaciones, etc.

La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente, la empresa, hace en su cuenta. Mensualmente, el banco enva a la empresa un extracto en el que se muestran todos esos movimientos que concluyen en un saldo de la cuenta al ltimo da del respectivo mes.

Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las diferencias y las causas por las que esos valores no coinciden.7

El proceso de verificacin y confrontacin, es el que conocemos como conciliacin bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada uno de los movimientos registrados en los auxiliares, con los valores contenidos en el extracto bancario para determinar cual es la causa de la diferencia. Entre las causas ms comunes que conllevan a que los valores de los libros auxiliares y el extracto bancario no coincidan, tenemos.

Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por el beneficiario del cheque.

Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el banco aun no las ha abonado a la cuenta de la empresa.

Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que la empresa no ha registrado en su auxiliar.

http://www.gerencie.com/conciliacion-bancaria.html

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Notas crdito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa y que sta aun no las ha registrado en sus auxiliares.

Una nomina es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales. La preparacin de cheques o de la transferencia bancaria de nmina constituye una funcin generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nmina y dems datos relacionados con el personal, que debern conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotizacin a la Seguridad Social. Las nminas se confeccionan segn las polticas o naturaleza de cada empresa. El procedimiento que se ha de seguir para su confeccin es el siguiente: Solo queda calcular la retencin fiscal, pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas fsicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual.8

Una vez hecho todo este procedimiento, al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas, que son las contingencias comunes, el desempleo, la formacin profesional y el irpf, sobre la retribucin salarial y en especie en su caso, dando como resultado el neto a pagar que percibir el trabajador.

Tambin se define como el detalle del pago en dinero y/o en especie por aquello de los vales de despensa que es registrado por una empresa en documentos que tienen validez oficial para el pago de impuestos y dems.

Tipos de nomina. Honorarios: la que esta hecha para las personas que son freelancers o independientes y declaran sus propios impuestos.

Comisiones: Los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comisin, en esta el patrn les retiene el impuesto para declararlo a hacienda y ya no

http://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%B3mina

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tienen que hacer una declaracin (a menos de que comisionen mas de 300 000 anuales). Sueldos y salarios: Son las ms comunes y las que prcticamente todos conocen, estas estn hechas con muchos conceptos para deducciones y percepciones y al final te dan un bruto a pagar. Propiedad plata y equipo. Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un perodo econmico.9 Valor razonable. Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados, en una transaccin libre.

Vida til. El perodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la empresa, o bien, el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa Costo. Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes pagados, o bien el valor razonable de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin por parte de la empresa. Depreciacin. Es la distribucin sistemtica del importe despreciable de un activo a lo largo de su vida til. Importe despreciable.

http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-planta-equipo/propiedad-plantaequipo.shtml#import

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Es el costo histrico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados financieros, una vez se ha deducido el valor residual. Valor residual. Es el monto que se espera obtener al final de la vida til del bien inmuebles, maquinaria y equipo despus de deducir los costos esperados de su enajenacin. Prdida por deterioro. Es el monto por el que el valor contable de un bien excede su valor recuperable. Ley 633 Instituto de contadores publico autorizados de la Republica Dominicana.10 La Ley que crea la contabilidad en la Repblica Dominicana. Es la No. 633, del 16 de junio de 1944, donde se refiere entre diversos asuntos que las investigaciones encargadas a los Contadores Pblicos Autorizados deben versar en los siguientes puntos: aperturas de libros contables, certificacin y anlisis de estados financieros, estudios de balance, extractos de cuentas, entre otros.

Solo podrn actuar como Contadores Pblicos Autorizados en forma prevista en esta ley las personas que soliciten y reciban un exequtur del Poder Ejecutivo para tal fin. Los exequtur debern ser solicitados de acuerdo con la Ley sobre expedicin de exequtur a profesionales La solicitud ser hecha por conducto de la Secretaria de Estado de Tesoro y Crdito Pblico con los requisitos que ms adelante se establecen.

Para obtener exequtur como Contador Pblico Autorizado se requiere: Tener por lo menos 21 aos de edad y estar en el ejercicio de los derechos civiles. Poseer el ttulo de Licenciado o Doctor en Ciencias Comerciales expedido o revalido por la Universidad de Santo Domingo o el Perito Contador expedido por la Escuela de Peritos Contadores, creada originalmente por la Ley No. 633 del 16 de junio de 1944.
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Ley 633-sobre el instituto de contadores pblico autorizado

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Satisfacer los requisitos de pasanta al ejercicio profesional que establezca el reglamento Interno del Instituto de Contadores Pblicos Autorizados, cuando se refiera a Licenciado o Doctor en Ciencias Comerciales o a Perito Contador.

2.2 Vinculacin del rea con la prctica realizada

Las actividades realizadas en el plan de pasanta cumplen con los requisitos, normas y principios de la contabilidad, en cada unas de las actividades y otras a signadas, pude desarrollarme y aprender mas gracias a la ayuda profesional de los contadores de la empresa.

Cada proceso relacionado con los concepto de la profesin me dan lo resultado de que hoy puedo decir que me ayudaron en el desarrollo profesional, dando a la

institucin los servicios de calidad, los aporte para la futura profesin recibida, se fundamentan con las leyes de contabilidad que estn relacionada con la empresa en la cual realice la pasanta.

2.3 Aportes del rea de la pasanta a la futura prctica profesional.

He recibido conocimientos bsico para realizar cualquier actividad que se presenta en una empresa, ya que pude ver los procesos contables en forma prctica, con esta pasanta he adquirido muchas experiencia.

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CAPITULO III SISTEMATIZACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTIA

3.1 Cuentas Por Cobrar. 3.1.1Descripcin del rea en la que se desarrollo esta actividad.
El espacio es adecuado para desempear esta actividad, sus mobiliarios estn en buenas condiciones el aire enfra bien, los equipos computadoras, condiciones. impresoras, telfono, calculadora, informticos como son estn en buenas

todos

3.1.2 Descripcin de la actividad.

Las empresa actualmente utilizan tres tipos de cuentas por cobrar, estas pueden ser. A clientes, funcionarios y empleados, y otras cuentas por cobrar. Estas surgen por la variedad de transacciones, anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compra de algo, dao o perdidas entre otros.

La empresa utiliza un aparato electrnico, entrelazado con el departamento de venta y de cobro por el cual se genera al cliente las facturas al cobro y pedidos hecho, el cual actualiza al vendedor hacer los cobros necesarios y los pedidos actualizado, los cuales los cliente depositan en la cuenta de la compaa y el cobrador le da una copia del deposito realizado para que este pueda despachar dicha mercanca.

El sistema de facturacin y cobro se elabora mediante un aparato electrnico llamado Handheld, este dispositivo electrnico crea mis facturas al cobro y mis pedidos de ventas 20

Le dedicare 8 horas Diarias y ocupara un total de 60 horas dentro de las 300 horas.

3.1.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida.

Esta actividad fue dirigida al departamento de cuentas por cobrar especficamente al Lic. Manuel E. Ledesma Guerrero.

3.1.4. Resultados obtenidos.

En esta actividad realice 5 cobros, se lograron los objetivos, el encargado del departamento expreso su satisfaccin y agradecimiento al haber recibido las facturas al cobro y los pedido.

3.1.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas.

En esta actividad obtuve conocimiento prctico y tericos para ser utilizado en cualquier empresa o negocio. Del proceso de la empresa del sistema de cobros y de los diferentes tipos de servicios.

Aprend como se generan los pedidos a los clientes y las facturas al cobro.

3.2 Cuentas Por Pagar. 3.2.1 Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad.
El espacio es amplio para desempear esta actividad, sus mobiliarios estn en buenas condiciones el aire enfra bien, hay un archivo, un telfono, calendario, lpiz, lapicero, los equipos informticos como son computadoras, impresoras,

calculadora, todos estn en buenas condiciones.

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3.2.2 Descripcin de la actividad.

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales, Inventarios, servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. En el sistema se tira un reporte semanal de saldo por antigedad, este nos indica el vencimiento de las facturas de cada proveedor.

Luego que se imprime el reporte, se verifica los proveedores que tienen facturas vencidas, y los que tengan facturas vencidas se procede a gestionar el pago de la misma. Ayudar a contactar a los proveedores. Se llama a los proveedores se solicita un estado de cuenta al da para comparar la informacin del proveedor con la de la empresa. Normalmente se hace cuando hay facturas vencidas con mucho tiempo o hay duda, se pide un estado de cuenta.

Le dedicare 8 horas Diarias y ocupara un total de 60 horas dentro de las 300 horas.

3.2.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida.

Esta actividad fue dirigida al departamento de cuentas por pagar especficamente a la Lic. Santa E. Aybar.

3.2.4 Resultados obtenidos.

En esta actividad aprend a imprimir un reporte de saldo por antigedad para saber cuales proveedores que tienen facturas vencidas y proceder el pago de la misma.

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Determinar y preparar los formularios requeridos para la solicitud de pago del compromiso adquirido por la empresa, solicitud de cheque manual y computarizado.

3.2.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas.

Habilidad conocimiento practico de cmo se imprime un reporte de saldo por antiguedad, para saber cuales proveedores tienen facturas vencida y proceder a solicitar el pago de la misma, como preparar la solicitud de pago del compromiso adquirido por la empresa. Estas competencias adquiridas son importantes para el desarrollo de mi carrera.

3.3 Conciliaciones Bancarias. 3.3.1Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad.
El espacio es amplio para desempear esta actividad, sus mobiliarios estn en buenas condiciones el aire enfra bien, hay un archivo, un telfono, calendario, lpiz, lapicero, los equipos informticos como son computadoras, tres impresoras de las cuales dos son para imprimir cheque, calculadora, todos estn en buenas condiciones.

3.3.2 Descripcin de la actividad.

Revisar o comparar el balance en libro con el balance en banco, el banco mensualmente enva el estado de cuenta con los cheques cancelados, notas de debito, de crdito, ms deposito efectuado por la empresa, puede ser una cuenta corriente o de ahorro, uno compara uno a uno, los cheques devuelto por el banco, al igual que los depsitos , para ver cual esta en transito, luego suma las notas de crdito si las hay, luego verifica las notas de debito, para ver el resultado del balance en libro y compararlo con el balance en banco.

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Hacer relacin de cargos bancarios y cargos de nmina electrnica (Data reservas). Hacer las entradas de diario propias de la conciliacin. Verificar cuadre de los balances segn banco y libros. Revisar y corregir cuando haya diferencias. Le dedicare 8 horas Diarias y ocupara un total de 60 horas dentro de las 300 horas.

3.3.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida.

Esta actividad fue dirigida al departamento de Conciliaciones Bancarias

especficamente a la Lic. Fatima R. Lendof Matos

3.3.4 Resultados obtenidos.

En esta actividad realice 3 conciliaciones bancarias la cual fue revisada por la encargada, ella verifico que todo este bien, y me felicito, los resultados obtenidos en esta actividad son significativo para el desarrollo de mi carrera.

3.3.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas.

Despus de haber realizado esta actividad adquir conocimiento prctico y tericos de cmo comparar el balance en libro con el balance en banco, el banco mensualmente enva el estado de cuenta con los cheques cancelados, notas de debito, de crdito, ms deposito efectuado por la empresa, puede ser una cuenta corriente o de ahorro.

3.4 Nomina. 3.4.1 Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad.
El espacio es un poco pequeo para desempear esta actividad, sus mobiliarios estn en buenas condiciones el aire enfra bien, hay un archivo, un telfono,

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calendario, lpiz, lapicero,

los equipos

informticos como son computadoras,

impresoras, todos estn en buenas condiciones.

3.4.2 Descripcin de la actividad.

Esta consisti en cuanto a registrar las acciones de personal aprend que las acciones de personal que tenemos son entradas de personal y salida de personal, cambio de salarios, cambio de puesto, descuento.

Todas estas informaciones nos llegan bajo una notificacin de recursos humanos o contralora, estos cambio se digitan en el sistema, luego que este todo correcto se procede a imprimir la nomina, y se lleva a revisin de contralora, despus de su aprobacin se enva por correo al banco popular, el banco hace la distribucin en las cuentas de cada empleado.

A cada empleado se le entrega un comprobante donde se le indica lo que cobra, las retenciones que se le hicieron, la totalidad neta de todos los detalles.

Clculo de las retenciones por ley como son: Impuesto Sobre la Renta, a empleados que sobrepasaban el tope mximo designado a este, calcular el pago del INFOTEP, retenerle a cada empleado el 2.87% correspondiente al Seguro Vejez, Discapacidad y Sobre vivencia (SVDS), el 3.04% de Seguro Familiar de Salud (SFS), todo esto con la supervisin y correccin del encargada de nminas.

Al ministerio de trabajo siempre se le notifica las novedades o cambios que se generan en la empresa.

Le dedicare 8 horas Diarias y ocupara un total de 60 horas dentro de las 300 horas.

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3.4.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida

Esta actividad fue dirigida al departamento de nomina especficamente al Lic. Pedro Rodrguez

3.4.4 Resultados obtenidos.

El resultado de esta actividad fue asistir en la elaboracin de la nomina correspondiente al mes de abril del 2012, por un monto de 2, 000,000.00 millones de pesos.

Registrar acciones de entrada de personal, salida de personal, cambio de salario, cambio de puesto, descuentos.

Cuando renuncia un empleado o lo cancelan hay que notificrselo al Ministerio de Trabajo, estoy muy satisfecho en los resultados obtenidos.

3.4.5 Competencias adquiridas con las prcticas realizadas.

Esta actividad fue de gran importancia, pues esta me permiti nuevos conocimientos como son las acciones de personal, entrada de personal salida de personal en cuanto a nomina, tambin los cambios de salarios, de puestos, descuentos.

Cuando renuncia un empleado o lo cancelan se hace una carta para notificarle al ministerio de trabajo.

Al ministerio de trabajo se le notifican todos los cambios que se generan en la empresa, como son cambio de nombramiento, entrada salida de personal, salario y puesto.

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3.5 Propiedad Planta y Equipo. 3.5.1 Descripcin del rea en la que se desarroll esta actividad.
El espacio es amplio para desempear esta actividad, sus mobiliarios estn en buenas condiciones el aire enfra bien, hay un archivo, un telfono, calendario, lpiz, lapicero, los equipos informticos como son computadoras, impresoras,

calculadora, todos estn en buenas condiciones.

3.5.2 Descripcin de la actividad.

Codificar las unidades adquiridas, cuando hay que agregar un activo fijo se carga segn su clasificacin, con su valor original, fecha de adquisicin, se carga a la cuenta de clasificacin, y la depreciacin a la cuenta de gasto segn corresponda.

Mensualmente verificamos las unidades asignadas a las rea de trabajo, se imprime un reporte del sistema donde estn definidas las unidades que se han adquirido, con su valor, fecha, y proveedor, y clasificados en los diferentes departamentos.

Realizar entrada a los activos fijos que adquiera la empresa segn su clasifacion, su valor original, fecha de adquisicin.

En esta actividad tambin se hace un inventario peridico para tener ms control con los activo y para estar actualizado. Mensualmente verificar que los activos recepcionados estn en la ubicacin registrada.

Le dedicare 8 horas Diarias y ocupara un total de 60 horas dentro de las 300 horas. 3.5.3 Personas o grupo a quienes fue dirigida .

Esta actividad fue dirigida al departamento de Propiedad Planta y Equipo especficamente al Lic. Luis Medrano Mndez 27

3.5.4 Resultados obtenidos.

En el transcurso de esta actividad, realizamos un promedio de 100 entradas, y varias codificaciones tambin archivamos todas las relaciones de activo del mes de abril.

Esta actividad me permiti conocer el proceso de cmo se trabaja con los activos de esta empresa.

3.5.5. Competencias adquiridas con las prcticas realizadas

En esta actividad aprend cuando hay que agregar un activo fijo segn su clasificacin, con su valor original, fecha de adquisicin. Las cuales puedo desarrollar en cualquier empresa.

Asistir en verificar las unidades asignadas donde se imprime un reporte que nos dice donde estn definidas las unidades que se han adquirido en la empresa con su valor fecha proveedor y clasificacin segn los departamentos.

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CAPITULO IV ANALISIS DE LA EXPERIENCIAS EN LA PASANTIA 4.1. Nivel de realizacin de las actividades propuestas en el plan de la pasanta y otras asignadas.
Cuando llegue la empresa especficamente al departamento de contabilidad, con el objetivo de realizar mi pasanta, me concentre y trabaje en mi plan de pasanta, donde los contadores de la Empresa me dieron todo su apoyo, me explicaron todo los procedimientos y pasos. Como pasante realice diferentes actividades de mi plan de pasanta y otras a

signadas como son Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Nomina, Propiedad Planta y Equipo, Otras a signadas. Trabaje el 606, solicitud y digitacin de cheque, reposicin de caja chica.

4.2. Beneficios de la competencias profesionales adquirida, para el futuro desempeo de la carrera.

Los beneficios adquiridos en esta pasanta son muy importantes para el desarrollo de mi carrera, ya que en un futuro puedo desarrollar mis conocimientos de contabilidad en cualquier empresa o negocio.

4.3. Nivel de satisfaccin producida por las tareas realizadas.

Estoy satisfecho con todas las actividades realizadas en mi plan de pasanta y otras a signadas, ya que podr desempearme profesionalmente en cualquier empresa o negocio.

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4.4 Conclusiones arribadas conforme los resultados de las actividades realizadas.

Esta pasanta fue realizada en la empresa la famosa, donde se lleva una contabilidad muy organizada donde me permitieron aplicar mis conocimientos y obtener

conocimientos prcticos y tericos en el departamento de contabilidad.

Todas las actividades anteriormente redactadas en este informe han cumplido satisfactoriamente, los objetivos por el pasante, el proceso de pasanta ha sido aprovechado al mximo en cada uno de los departamentos que trabaje y o tras actividades asignadas.

Despus de haber concluido todas las actividades y otras asignadas considero que la empresa posee un sistema de contabilidad debidamente ordenado, ya que cuenta con los equipos necesarios para hacerle ms fcil la realizacin de cada tarea en esta rea y un ambiente con las condiciones favorables optima, gracias a la buena administracin que tiene a su cargo.

Los objetivos propuestos en este plan de pasanta fueron alcanzados, ciento mucha satisfaccin, ya que obtuve muchos conocimientos prcticos y tericos.

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4.5 Recomendaciones.
Despus de analizar la importancia de la pasanta en la carrera de contabilidad. Recomendar los siguientes.

Un solo contador que se encargue de trabajar los impuesto de la empresa

La empresa que siga ofreciendo las facilidades a los estudiantes de hacer la pasada ya que la misma no tiene esto como poltica. . Un nuevo asistente para el departamento de contabilidad, ya que en este departamento hay mucho trabajo, para archivar, cubrir vacaciones, trabajar las caja chica etc.

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BIBLIOGRAFIA
Ao 1963 por su actual presidente Don Roberto Serrano Oms. http://www.lafamosa.com/ http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20060623181242AAVkMjz
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Vctor Manuel Mendivil Escalante, sexta edicin

Victor Manuel Mendivil Escalante, sexta edicin

http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090201122357AAIjudz http://www.gerencie.com/conciliacion-bancaria.html

http://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%B3mina

http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-planta-equipo/propiedad-plantaequipo.shtml#import El congreso nacional. Fecha 16 de junio del 1944 Ley 633-sobre el instituto de contadores pblico autorizado

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ANEXOS

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