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C O M I S I Ó N F I N A N ZA S
REGLAS TESORERÍA DE GRUPO AÑO 2009
ACUERDOS TOMADOS EN COMISIÓN FINANZASGrupo Scout Alcibíades Vicencio Instituto Nacional
Oskar Recabarren ReckmannSubjefe de Grupo y Tesorero de GrupoSantiago, marzo de 2008
A continuación se exponen la serie de medidas y determinaciones tomadas en conjunto,por tesoreros y algunos de los jefes de todas las unidades asistentes a la primera comisiónfinanzas del año (que tuvo asistencia completa de las 10 unidades del GAVIN).
Deudas anteriores:
-Las deudas de cuota de grupo correspondientes al año 2008 y su suspensióncorrespondiente serán para las personas y no para las unidades, las que tendrán quellevarse a cabo por medio del staff de cada unidad.-En el caso de que el 30% o más de los miembros de la unidad tengan deuda aún,entonces es la unidad la que se suspende.
-
Se da 1 mes de plazo
1
 para el pago de la deuda a partir de la primera comisión del año(primera semana de marzo), de lo contrario a la persona se le pide el abandono del grupo. 
Presupuesto:MONTOITEM TOTAL
INDIVIDUAL
%Intendencia
Renovación de carpas (25 unidades)
$ 1.800.000 $ 10.000 43%Programa
Actividades de grupo
$ 200.000 $ 1.111 5%Administración y Gestión
Secretaría, arreglos, gestión.
$ 450.000 $ 2.500 11%Registro
Para completar inscripción AGSCH
$ 880.000 $ 4.889 21%Ocupación colegio
 
$ 200.000 $ 1.111 5%Romería
 
$ 60.000 $ 333 1%Formación de Jefes
Cursos de formación de jefes
$ 400.000 $ 2.222 10%Aniversario de grupo 2010
 
$ 150.000 $ 833 4%
TOTAL
 
$ 4.140.000 $ 23.000
1Número de personas
 
180
VALOR CUOTA DE GRUPO $ 23.000
-
Intendencia: Dinero destinado a la renovación de 25 carpas correspondientes al añovigente, además de abastecer de carpas al clan de caminantes (nueva unidad en el grupo).-Programa: Dinero destinado a financiar la mayor cantidad posible de actividades de grupoque se realicen durante el presente año.
1
 
Considerando que la comisión en la cual se establecieron esos plazos (y donde se encontraban representantes de las 10unidades del grupo) fue a principios de este mes, ya deberíamos estar a puertas de que estas personas cancelaran susdeudas. Aún así, y debido a que la información se mal entendió por parte de algunos jefes, la fecha tope de pago de deudases el
sábado 18 de abril hasta las 14:00 hrs.
Después de ese plazo, y considerando el tiempo extra otorgado,
laspersonas con deuda pasaran a estar expulsadas del grupo.
 
NO HAY MAS PLAZOS BAJO NINGUN CASO.
Reglas tesorería de grupo año 2009, acuerdos tomados en comisión finanzas.Autor: Oskar Recabarren Reckmann (Tesorero de grupo)
- 1 -
 
C O M I S I Ó N F I N A N ZA S
-
Administración y gestión: Ítem destinado a la compra de artículos de secretaría para laadministración del grupo, posibles impresiones o fotocopias, premios para miembrosbeneficiarios o jefes, renovación de insignias y banderas de grupo, arreglo de inmueblesdel grupo (salón scout, bodega y posibles nuevos locales) y gastos de representación.-Registro: Monto que se paga anualmente por registrar a todos los miembros de nuestrogrupo en la Asociación de Guías y Scouts de Chile.-Ocupación colegio: Si bien el Instituto Nacional no nos cobra por ocupar el colegio algunosdías sábado del mes, se les paga a los auxiliares y/o residentes del recinto por dejarnosabiertas las puertas hasta más tarde.-Romería: Gasto asociado a la compra de una corona de flores que anualmente el grupo leva a dejar al fundador del grupo al cementerio.
-
Formación de jefes: Dinero destinado al subsidio de un 50% de todos los cursos medios deformación, avanzados e institucionales que se hagan durante el próximo año.
-
Aniversario de grupo 2010: Monto destinado al acto y celebración del aniversario de grupode marzo de 2010.
Cuota de grupo año 2009:
-
La suma de todos los ítems del presupuesto da un total de
$4.140.000.-
, los que divididosen un total de 180 personas
2
 que pagan la cuota de grupo da una cuota anual con un valor de
$23.000.- por persona.
-La cuota de grupo se cancela en 4 cuotas de: $6.000.- las 3 primeras cuotas, y una cuartacuota de $5.000.-
-
Fechas para cancelar las cuotas:
2/Mayo, 4/Julio, 5/Septiembre, 7/Noviembre
.
-
Todas las semanas siguientes al vencimiento de las cuotas de grupo se llevará a cabo lacomisión finanzas, en dónde se tendrá que pagar (como último plazo) por parte de lostesoreros de unidad la totalidad del monto correspondiente a la cuota de grupo respectiva.-Las formas de pago son:
o
Directamente al tesorero de grupo, Oskar Recabarren.
o
Al subtesorero de grupo, José Muñoz (Subjefe Tropa Kilahuancü).
o
Depositando en la
cuenta vista 0-070-02-59057-8 del Banco Santander 
,enviando un correo a finanzas.gavin@gmail.com ooskar.recabarren@gmail.com  con una copia del comprobante de pago y/o indicando el número de depósito.
-
Se sigue manteniendo el criterio del año anterior sobre la tarifa que deben pagar las
personas que hacen ingreso al grupo durante el año
. Es decir:
o
Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la primeracuota, debe cancelar durante el año una totalidad de $23.000.-
o
Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la segundacuota, pero después de la primera, debe cancelar durante el año una totalidad de$17.000.-
o
Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la terceracuota, pero después de la segunda, debe cancelar durante el año una totalidad de$11.000.-
o
Si la persona hace ingreso al grupo antes o después de la fecha de caducación dela cuarta cuota, debe cancelar durante el año una totalidad de $5.000.--
CASOS ESPECIALES:
o
Caminantes
3
(ex - ruta estable) el primer semestre y subjefe o subjefe a prueba elsegundo semestre pagan
$18.000.-
(Tres cuotas de $6.000.- que vencen el2/Mayo, 4/Julio y el 5/Septiembre respectivamente).
2
Si bien las personas en nómina en el grupo son muchas más que 180, se descuentan de esto las personas becadas y losdirigentes que no pagan cuota de grupo. Además quedó comprobado durante el año pasado, que históricamente sonalrededor de 180 personas las que pagan la cuota de grupo descontando aquellas personas que quedan con deuda oaquellos miembros que se retiran durante el año.
3
Los caminantes son miembros beneficiarios, por lo que deben pagar la misma cuota que paga todo miembro beneficiariodel grupo.
Reglas tesorería de grupo año 2009, acuerdos tomados en comisión finanzas.Autor: Oskar Recabarren Reckmann (Tesorero de grupo)
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C O M I S I Ó N F I N A N ZA S
o
Ruteros en servicio los dos semestres, pagan
$12.000.-
(Dos cuotas de $6.000.-que vencen el 2/Mayo y el 5/Septiembre respectivamente).
o
Ruteros en servicio el primer semestre y jefe o subjefe de unidad el segundosemestre pagan
$6.000.-
(Que vence el 2/Mayo).
o
Subjefe a prueba uno, o los dos semestres
NO CANCELAN CUOTA DE GRUPO.
o
Jefes o subjefes de unidad
NO CANCELAN CUOTA DE GRUPO.
 
-
NO HAY DEVOLUCIONES DE CUOTAS PAGADAS BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA
.
-
LAS
CUOTAS PAGADAS SON INAMOVIBLES
, es decir bajo ninguna circunstancia unacuota pagada por un miembro beneficiario puede pasar a suplantar la cuota por pagar deotro miembro beneficiario.
Beneficios:
-
A partir de este año se eliminan las becas, y se instaura un fondo para las unidades, lacuales tendrán que decidir que porcentaje de ese beneficio ocupan para becas y queporcentaje dejan para gastos de unidad. Este beneficio sería de un
10% del total a pagar por cada cuota
. Por ejemplo: Si una unidad debe pagar $180.000.- por concepto de laprimera cuota de grupo, la unidad deja retenida $18.000.- a ocuparse para becas o paragastos de unidad.
-
DESCUENTOS POR HERMANO:
Por cada hermano que tenga el miembro beneficiario sehace un descuento de $2.000.- en el total de la cuota de grupo. Por ejemplo si son doshermanos, cada uno de estos cancela $21.000.-. Por otro lado, si son tres hermanos cadauno de estos cancela $19.000.- Para efectos de este año,
solo cuentan como hermanosaquellos miembros que sean beneficiarios de este grupo, exceptuando ruteros enservicio que serán considerados como jefes para efectos de descuentos por hermano.
Suspensiones año 2009:
-
Las personas
pasan a estar suspendidas
si, al momento en que los tesoreros de unidadentregan la nómina de pago (para cada fecha de pago de cualquiera de las 4 cuotas degrupo), estas personas
no han completado el valor total de la cuota de grupo asignadoa cada fecha
. Por ejemplo, si un miembro beneficiario en la primera cuota de grupo soloha cancelado $3.000.- pasa a estar suspendido hasta que complete los $6.000.-.
-
Si el monto de
deuda es igual o superior al 30%, es la unidad la que pasa a estar suspendida
. Puede retomar actividades cuando el monto de deuda sea menor al 30%.
-
Los miembros beneficiarios suspendidos tienen plazo para ponerse al día hasta elvencimiento de la próxima cuota de grupo, de no cumplirse esto, se le pedirá el
abandonodel grupo.
-
Los staff de cada unidad son los responsables de que se cumplan estas reglas al pie de laletra.
Reglas generales y deberes de las unidades:
-Los pagos de las cuotas de grupo siempre deberán realizarse el día del vencimiento de lacuota, o en su defecto en la fecha que definirá el tesorero de grupo (A ubicarse siempre enla semana posterior al vencimiento de la cuota, en dónde además sesionará la comisiónfinanzas).
-
Todas las unidades deberán entregar una
nómina de toda la gente existente en launidad al momento de cancelar cada una de las 4 cuotas de grupo
a lo largo del año(utilizar documento de Excel llamado “Cuota de Grupo Plantilla”).
-
Las unidades después de cada salida o campamento deben entregar (con el plazo de unmes máximo) la
rendición de cuentas
de dicho evento. (utilizar documento de Excelllamado “Rendición de cuentas Plantilla”).
-
Las unidades tienen como obligación entregar, junto con el formato de la cuota de grupo encada fecha de vencimiento de cada una de las 4 cuotas de grupo, el
flujo de caja de la
Reglas tesorería de grupo año 2009, acuerdos tomados en comisión finanzas.Autor: Oskar Recabarren Reckmann (Tesorero de grupo)
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