E-Koordinator Business Development

Menggunakan komputer bekas dan sistem operasi Linux sebagai Server

Mandiri Inovation Award 2012

Jakarta, 29 November 2012

Latar Belakang

Daftar kerja yang sangat banyak berdampak sangat sulit untuk dikelola atau dicatat secara manual.

Kesulitan untuk membuat daftar progress perkembangan tiap-tiap pekerjaan dan koordinasi antara Kepala Unit Kerja dengan pegawai unit kerja dibawahnya sangat sulit dikarenakan kesibukan masing-masing dalam mengerjakan beberapa pekerjaan yang rutin ataupun keikutsertaan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara-acara yang berhubungan dengan produk-produk bisnis.
Seringnya lupa dalam point-point kerja yang memang sudah harus disiapkan jauh hari sebelumnya.

Banyaknya tugas membuat tidak fokus dan ditambah dengan kurangnya koordinasi antara Atasan(Kepala Unit Kerja) dengan Pegawai Tim unit kerja dibawahnya.
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Solusi Inovatif Atas Permasalahan Tersebut

Sebuah sistem yang dapat digunakan dan diimplementasikan di jaringan Lokal. Aplikasi e-Koordinator adalah aplikasi yang dapat menjawab permasalahan tersebut. Aplikasi e-Koordinator dibuat dengan bahasa pemograman yang ringan dengan interface yang menyenangkan. Fitur-fitur yang lebih komunikatif dan interaktif. Contoh fiturnya antara lain kepala unit dapat berkomunikasi dengan pegawai bawahannya di dalam sistem dan memberikan tugas serta mengupload data yang berhubungan dengan tugas tersebut, dan pegawai juga dapat memberikan komentar dan pesan ke atasannya.

Tersedia juga timeline dan progress dari setiap pekerjaan di unit kerja tersebut sehingga lebih memfokuskan pada tiap pekerjaan.

3
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Keaslian Ide

Ide yang saya buat untuk membuat Aplikasi e-Koordinator ini timbul dikarenakan adanya kekurangan nyata di Lapangan contohnya saja sulitnya untuk mengkoordinasikan point-point kerja tersebut. Sekarang semua itu bisa dilakukan secara langsung dengan sistem dan lebih fokus sesuai dengan agenda kerja yang telah disusun unit kerja. Aplikasi ini dapat diimplementasikan di unit kerja lainnya (Diduplikasi dalam satu server)

Bukti Aplikasi ini dibuat dengan sistem Open Source. Aplikasi ini juga dapat diakses di jaringan Lokal Kanwil 1 Medan menggunakan Browser dengan memasukkan Alamat site(address) : http://10.102/50/235/portal

4
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Implementeasi Ide

Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP, HTML 5, JavaScript, dan MySQL sebagai databasenya. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan aplikasi OpenSource yang ada di Sistem Operasi Fedora Server 15 yang diinstal di Komputer bekas. Diimplementasikan di jaringan Lokal Kanwil 1 di Bagian Regional Business Development dengan alamat site : http://10.102/50/235/portal . Aplikasi ini di share ke beberapa Aplikasi lainnya dibuat Menu Link sehingga lebih mudah mengaksesnya. Aplikasi bersifat Free(tanpa biaya dalam pembuatannya) dan telah dicoba di jaringan kanwil 1 . Situs ini telah beranggotakan pegawai Regional Business Development Kanwil 1 Medan.

5
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Kelayakan Investasi

Rp. 0 (tanpa biaya untuk membuatnya) Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman yang paling terakhir dan berkembang dan tidak hanya itu Aplikasi ini hanya memerlukan usaha dalam membuatnya dan merawatnya. Aplikasi ini menggunakan komputer bekas yang memiliki spesifikasi sangat rendah, sehingga komputer itu dapat digunakan daripada harus ditumpuk di Gudang. Aplikasi ini menggunakan Aplikasi yang free(open source) . Virus akan sangat sedikit dapat masuk ke sistem ini. Manfaat Aplikasi ini sangat jelas dan sangat mudah untuk diduplikasi ke Unit yang lainnya. Memudahkan dalam meningkatkan kinerja dalam pekerjaan yang berhubungan dengan peningkatan produk bisnis

6
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Peningkatan Value

Sistem ini sangat simple dan mudah untuk dioperasikan karena memiliki interface yang sangat bersahabat sehingga pegawai ataupun kepala unit kerja lebih mudah untuk mengkoordinir semua tugasnya langsung menggunakan sistem dan mudah untuk dilakukan Rekap point-point kerja setiap harinya. Pegawai dan kepala unit kerja Lebih fokus pada pekerjaan yang sebelumnya sering lupa dikarenakan banyak pekerjaan yang menumpuk. Aplikasi ini membantu untuk mengelola point-point pekerjaan tersebut

Aplikasi ini sangat berguna karena di Link ke dalam Monitor besar (Digital Signage) yang merangkum pekerjaan unit bisnis development sehingga sering dilihat oleh pegawai ataupun kepala unit kerja

7
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Analisa Resiko
o

Aplikasi ini sangat Aman walaupun menggunakan Komputer bekas namun telah terinstal Sistem operasi yang siap mengamankan dari Jaringan/Port yang dicurigai ataupun dalam bentuk virus. Aplikasi ini dapat di backup setiap harinya sehingga jika hilang sangat mudah untuk di Recover/Restore. Aplikasi ini dapat melakukan Auto -Maintenance karena server ini mempunyai 4 Aplikasi lainnya yang di Share secara lokal sehingga harus dilakukan perawatan secara otomatis setiap minggu yang terjadwal hari sabtu. Tidak mengganggu sumber jaringan lainnya karena aplikasi dibuat dengan program yang hemat bandwith (HTML 5)

8
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Keterlibatan Pegawai

Dalam keterlibatan pegawai tidak banyak. Karena saya sendiri yang bekerja sebagai Admin, Programmer. Pengguna Aplikasi ini adalah unit Regional Business Development dari kepala unit hingga pegawai unit kerja. Aplikasi ini saya program untuk menutup kekurangan dengan merubah pekerjaan manual menjadi otomatis by sistem. Ini bersumber dari pengalaman-pengalaman saya sebelumnya

9
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Keberlanjutan Implementasi Ide

Aplikasi ini sudah berjalan hampir >4 bulan dan terus dikembangkan dengan tujuan komunikasi dan kemudahan antara pegawai unit kerja dan Kepala unit kerja. Kelanjutan Aplikasi ini adalah membuat jaringan Tree. Sehingga diimplementasi dalam kantor Wilayah. Koordinasi dari Atasan(kakanwil) kemudian berlanjut ke bawahan hingga ke semua pegawai kantor wilayah yang berada dalam unit kerja masing-masing. Kepala kantor wilayah dapat melakukan monitoring pada pekerjaan pegawai yang dibawahnya. Aplikasi ini akan dibuat berbasis mobile dalam bentuk Task ataupun Reminder serta Progress point-point kerja dengan tujuan agar bisa di Akses dengan lebih mudah dimana saja.

10
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Keterkaitan dengan Budaya Tipce

Trust Lebih mudah untuk bekerja sama sesuai dengan point-point kerja yang telah ada di daftar pekerjaan dengan progress yang selalu di update oleh kepala unit kerja. Koordinasi tentang Tugas pegawai unit kerja dilakukan secara rutin setiap harinya oleh kepala unit kerja dan dapat berkomunikasi langsung sesuai dengan pekerjaan masing masing pegawai unit kerja. Saling terbuka dalam berkomunikasi dalam pekerjaan

Integrity Disiplin pada list pekerjaan yang telah ditulis pada kalender kerja dan mengurangi kelupaan pada pekerjaan tersebut. Progress yang dibuat membuat pegawai unit kerja bekerja dengan target(konsisten)

Professionalism Bekerja sama antara pegawai unit kerja dengan Kepala unit kerja untuk memfokuskan pada masing-masing pekerjaan. Kepala unit kerja dapat memberikan tanggung jawab kepada pegawai unit kerja tersebut dan Pegawai unit kerja akan bertanggung jawab dengan tugas-tugas yang telah diberikan sesuai dengan List pekerjaan yang telah dibuat

Customer Focus pada daftar pekerjaan tersebut akan dijadwalkan kegiatan yang berhubungan dengan nasabah. Contohnya acara yang berhubungan dengan nasabah(peningkatan penjualan produk bisnis) dan lain sebagainya. Jika tanggal tersebut telah disimpan dalam database, Pegawai unit kerja akan selalu dapat melihat dengan mudah melalui sistem.. Sehingga akan lebih fokus pada kegiatan tersebut

11

Excellence Kepala unit kerja akan lebih mudah untuk melihat daftar pekerjaan pegawainya sehingga kekurangan dalam pekerjaan dapat dilihat dan dapat dicari solusinya bersama untuk menjadi sesuatu yang lebih baik lagi kedepannya.

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Terima Kasih ^_^

20
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.