Professional Documents
Culture Documents
PENDAHULUAN Mahasiswa sebagai agen penggerak perubahan di negeri ini yang akan memegang estafet kepemimpinan di masa mendatang harus kritis dan berperan aktif dalam membentuk masyarakat intelek yang peduli lingkungan. Salah satunya bijak dalam mengkonsumsi/ mengelola sumber energi yang ada di negeri ini. Dalam salah satu kasus kita mengetahui bahwa energi fosil tidak dapat diperbarukan dalam jangka waktu yang singkat, dan akan habis dalam waktu dekat ini. Oleh karena itu muncul energi - energi alternatif yang di-claim dapat menggantikan peran energi fosil yang selama ini memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia. Seperti dikutip dalam situs Kementerian ESDM 24 Agustus 2010 Peristiwa hari ini adalah peristiwa yang menandai langkah penting bagi Indonesia, langkah penting bagi sektor ESDM. Energi ke depan adalah energi yang baru dan terbarukan, tapi sejak sekarang kita bisa memulainya dengan mengembangkan dan juga melaksanakan langkah konservasi,
demikian disampaikan Menteri ESDM Darwin Zahedy Saleh dalam sambutannya usai melantik Dirjen EBTKE, Luluk Sumiarso di Auditorium Kementerian ESDM, Selasa (24/8). Untuk itu dibutuhkan pengetahuan dan pemahaman sejak dini tentang pemanfaatan energi, keadaan energi di Indonesia dan juga arah kedepannya seperti apa. Agar pola pikir masyarakat akan tergeser dan para generasi muda dapat ikut membangun negeri ini dan kritis dalam menyikapi kebijakan mengenai kebutuhan energi di Indonesia. Berkaitan dengan hal ini Teknik Kimia UNJANI mengadakan SEMINAR NASIONAL TEKNIK KIMIA tentang Clean Energy, membuka kesempatan kepada mahasiswa, pelajar, dan masyarakat umum yang ingin ikut membangun bangsa ini menjadi bangsa yang bermartabat yang peduli lingkungan, mengelola energi dengan baik, dan memanfaatkannya dengan bijak.
DESKRIPSI KEGIATAN Seminar Nasional Teknik Kimia Clean Energy: Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi, Nanoteknologi dan Bioenergi merupakan kegiatan seminar nasional yang terkait dengan energi bersih. Dalam Seminar Nasional Teknik Kimia ini akan diadakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Lomba Karya Tulis Ilmiah Hemat Energi tingkat SMA/SMK se-Bandung Raya 2. Seminar Nasional Clean Energy : Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi, Nanoteknologi dan Bioenergi 3. Talkshow Energi & Lingkungan 4. Talkshow Sosialisasi Teknik Kimia 5. Pameran Karya Teknologi dan Hasil Karya Ilmiah Dalam kegiatan ini kami memberi kesempatan kepada perusahaan, lembaga, kelompok mahasiswa dan sebagainya untuk dapat mengisi stand pameran yang dilaksanakan
selama 2 (dua) hari yaitu Sabtu-Minggu, 11-12 Mei 2013 dengan ketentuan-ketentuan terlampir.
NAMA DAN TEMA Nama kegiatan ini adalah Seminar Nasional Teknik Kimia Universitas Jenderal Achmad Yani, kegiatan ini memiliki temaClean Energy : Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi, Nanoteknologi dan Bioenergi.
TUJUAN Adapun tujuan kegiatan ini adalah : 1. Mengenal dan memberikan pengetahuan arah perkembangan Terbarukan, Nanoteknologi dan Bioenergi 2. Memberikan pengetahuan terkait hubungan antara energi dan lingkungan Energi Baru
3. Memberikan pengetahuan tentang kesadaran agar hemat dalam menggunakan energi 4. Mengenalkan teknologi-teknologi yang sudah bisa diterapkan
BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan ini yaitu berisi Lomba KTI, Seminar Nasional, Talkshow dan Pameran yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari. Adapun susunan acaranya adalah sebagai berikut : Sabtu, 11 Mei 2013
No 1 2 3 Waktu 08.00 - 08.45 08.45 - 09.10 09.10 - 09.30 Acara Daftar Ulang Pembukaan Sambutan Keterangan Peserta Ketua Pelaksana Ketua Jurusan Teknik Kimia Rektor UNJANI Penanggung Jawab Sie. Lapangan Sie. Acara Sie. Acara Sie. Acara Sie. Acara Sie. Konsumsi, Sie. Lapangan
09.30 - 10.00
Coffee Break
10.00 - 11.30
Materi 1
Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Ir. Rida Mulyana MSc. (Direktur Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konversi Energi) Potensi dan arah perkembangan Energi Baru Terbarukan di Indonesia
13.00 - 13.45
Materi 2
Ketua Umum Masyarakat Nanoteknologi Indonesia (MNI) Dr. Nurul Taufiqu Rohman, M.Eng (Peneliti pada Pusat Penelitian Fisika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia LIPI) Peran dan Aplikasi Nanoteknologi dalam bidang energi untuk mendukung perkembangan Energi Baru Terbarukan di masa yang akan datang
13.45 - 14.30
Materi 3
Ketua Ikatan Ahli Bioenergi Indonesia (IKABI) Dr. Ir. Tatang Hernas Soerawidjaja (Dosen Teknik Kimia ITB, Dewan Riset Nasional) Perkembangan penerapan bioenergi sebagai sumber energy baru terbarukan di Indonesia
3 4 5 6 7 8
10.30 - 11.00 11.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 13.30 13.30 - 15.30 15.30 - 16.00
Hiburan
Kesekretariatan , Sie. Acara Sie. Lapangan Sie. Acara Sie. Logistik Panitia Kesekretariatan
PESERTA SEMINAR Target utama peserta adalah Pelajar SMA/K, Mahasiswa/i se-Indonesia mahasiswa Universitas disekitar UNJANI dan peserta umum. Target total 300 orang peserta seminar 100 orang peserta talkshow dan pengujung pameran yaitu 6000 mahasiswa/i UNJANI, warga sekitar, dan siswa/siswi SMA sederajat se-Bandung Raya & Cimahi yang tak dibatasi. Peserta seminar yang mengikuti acara dari awal sampai akhir akan mendapat sertifikat.
PELAKSANAAN KEGIATAN Hari Tanggal Waktu Tempat :Sabtu-Minggu :11-12 Mei 2013 : 08.00-16.00 : Gedung Sasana Krida (GSK),UNJANI
PEMBICARA Narasumber dalam acara seminar ini sebanyak 3 orang,yaitu : 1. Ir. Rida Mulyana, M.Sc * (Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM)) (Direktur Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konversi Energi) 2. Dr. Nurul Taufiqu Rohman, M.Eng * (Ketua Umum Masyarakat Nanoteknologi Indonesia (MNI)) (Peneliti pada Pusat Penelitian Fisika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia LIPI) 3. Dr. Ir. Tatang Hernas Soerawidjaja * (Ketua Ikatan Ahli Bioenergi Indonesia (IKABI) (Dosen Teknik Kimia ITB, Dewan Riset Nasional)
Adapun talkshow akan diisi oleh : 1. Nano World Indonesia (NWI) 2. Wahana Lingkungan Hidup Indonesia (WALHI) 3. Badan Koordinasi Kegiatan Mahasiswa Teknik Kimia Indonesia (BKKMTKI)
PANITIA SEMINAR Penasehat : Bambang Hari Prabowo., ST., MT. Ate Romli., ST., MT. Penanggung Jawab : Wahyu Riyandi (Ketua Himpunan Teknik Kimia)
Steering Committee : Sarwo Aji Wibowo (Wakil Ketua Himpunan Teknik Kimia)
: Saida Sari : Dea Salamah : Syifa Fauziyah : Tiara Ariani : Emilia Septiani : Eliesa Liestiani Suganda : Ikhwan Maulana 1. Lutfi Firmansyah 2. Intan Widya Hapsari 3. Annisa Fitri Utami
Koordinator Acara
3. Zefa Erliana Yullah Koordinator Konsumsi: Eni Ummi Hani 1. Melfa Ria P. 2. Mardiana 3. Luthfi Fauziah Koordinator Logistik : Cecep Wahyu Hidayat 1. Toni Andi Wijaya Koordinator Publikasi : M. Aidil 1. Bayu Dwi Prasetyo 2. Dea Amrilizia 3. Dadang Sobarna Putra Koordinator DekDok : Rahajeng Sauti Salma 1. Dwita Afiani
2. Muhaemin M. Hendri 3. Siti Hanifah F. Koordinator Humas : Achda Lazuardi A. 1. Dian Daniati 2. Mahmud Ramdhan 3. Jusildi Chandra 4. Vika Asriani Koordinator Danus : Wulan Astrini 1. Nurul Inayah 2. Andika Ryana Putra 3. Irma Agustina 4. Gerhana Mentari Putri 5. Evana Widyastuti
6. Intanti Maulana Putri 7. Gustina Rosalin 8. Adithya Perdana Koordinator Lapangan: M. Syaukani Permana 1. Moch Haris S. 2. Angga Prasetyo 3. Farhan 4. Neng Sri W.
Biaya satuan Rp. 150.000,00 Rp. 55.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00
Total biaya Rp. 150.000,00 Rp. 3.300.000,00 Rp.1.500.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 1.500.000,00
sertifikat panitia Sertifikat pemenang KTI Hadiah Piagam pembicara Plakat Sub total II.1 Alat tulis Kantor kop surat Amplop standar Amplop coklat A4 Kertas A4 80gr Kertas concord u/ sertifikat Tinta printer BW Colour Nametag Cap / Stempel Pengiriman dokumen via pos Cetak kartu tanda registrasi
60 6 1 6 6
Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 2.250.000,00 Rp. 10.000,00 Rp. 250.000,00
Rp. 300.000,00 Rp. 30.000,00 Rp. 2.250.000,00 Rp. 60.000,00 Rp. 1.500.000,00 Rp. 10.690.000,00
Rp. 35.000,00 Rp. 750,00 Rp. 1.000,00 Rp. 35.000,00 Rp. 1.000,00 Rp. 50.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 50.000,00 Rp. 10.000,00 Rp. 2.500,00
Rp. 70.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 50.000,00 Rp. 105.500,00 Rp. 300.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 2.000.000,00 Rp. 50.000,00 Rp. 200.000,00 Rp. 750.000,00
Penggandaan Proposal Sub total II.2 Sub total II 3 PERLENGKAPAN Dekorasi Stand 3m x 3m Stand 2m x 1.5 m stand 2m x 2m Sewa Sofa Dokumentasi dan Sound System Sub total III 4 PUBLIKASI Spanduk 5m x 1m Ijin pemasangan spanduk Poster A3
Buah
80
Rp. 17.500,00
1 7 12 12 3 1
Rp. 20.000.000,00 Rp. 900.000,00 Rp. 300.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. 20.000,00 Rp. 5.000.000,00
Rp. 20.000.000,00 Rp. 6.300.000,00 Rp. 3.600.000,00 Rp. 6.600.000,00 Rp. 60.000,00 Rp.5.000.000,00 Rp. 41.460.000,00
2 2 100
Backdrop Stiker Buku 'Clean Energy" Flyer Baligho 5m x 3m Sub total IV 5 KONSUMSI Seminar Makan pembicara & tamu undangan Makan peserta, panitia, pengisi stand Minum Coffee Break pembicara & tamu undangan Coffee Break peserta, panitia.pengisi stand Sub total V.I Talk Show
Rp. 300.000,00 Rp. 3.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 500,00 Rp. 375.000,00
Rp. 300.000,00 Rp. 1.050.000,00 Rp . 1.500.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 375.000,00 Rp. 5.225.000,00
Rp. 50.000,00 Rp. 35.000,00 Rp. 1.500,00 Rp. 12.500,00 Rp. 10.000,00
Rp. 1.250.000,00 Rp. 12.000.000,00 Rp. 600.000,00 Rp. 312.000,00 Rp. 4.000.000,00 Rp. 18.162.500,00
Makan pembicara Minum Coffee Break pembicara Coffee Break peserta, panitia.pengisi stand Sub total V.II Sub Total V 6 HONOR Pembicara Seminar Pembicara Talk Show Pembawa acara Moderator Insentif Keamanan Insentif Kebersihan Sub total VI Total Biaya yang diperlukan
3 400 3 400
Rp. 150.000,00 Rp. 600.000,00 Rp. 37.500,00 Rp. 4.000.000,00 Rp. 4.787.500,00 Rp. 22.950.000,00
3 3 4 6 2 2
Rp. 2.000.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 200.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Rp. 6.000.000,00 Rp. 3.000.000,00 Rp. 800.000,00 Rp. 3.000.000,00 Rp . 300.000,00 Rp . 300.000,00 Rp. 13.400.000,00 Rp.121.812.500,00
Pemasukan
No 1. PEMASUKAN Himpunan Total Pemasukan Total Biaya Rp. 2.000.000,00 Rp. 2.000.000,00
PENUTUPAN Demikian proposal kegiatanSeminar dan Pameran Teknik Kimia ini kami buat dengan keyakinan bahwa suatu keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh dedikasi, loyalitas, dan dana yang memadai, akan tetapi yang lebih penting adalah kerja sama yang erat dan menguntungkan bagi semua pihak yang terkait. Harapan kami semua rencana maupun pelaksanaan secara keseluruhan dapat terwujud dengan tertib, lancar dan aman, sehingga dapat mencapai hasil dan target yang diharapkan. Akhir kata kami atas nama panitia mengucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuan semua pihak.
Ketua Pelaksana,
Menyetujui, a.n. Dekan Fakultas Teknik Wakil Dekan III Ketua Jurusan Teknik Kimia
Agustin Purwanti, Ir., MT NID. 412 112 057 Mengetahui, a.n Rektor UNJANI Wakil Rektor III UNJANI
LAMPIRAN - LAMPIRAN
PENAWARAN SPONSORSHIP
1. Sponsor Tunggal (Membiayai seluruh dana acara Rp.121.812.500,00) Fasilitas yang di dapat 1stand VIP ukuran 3x3 meter Logo sponsor pada sertifikat, kaos dannametag Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet Pemasangan spanduk sponsor pada Gedung Sasana Krida Logo sponsor pada backdrop panggung Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih Logo sponsor pada cover buku seminar dan 1 lembar iklan Pemasangan umbul-umbul sponsor saat acara di kawasan UNJANI
Ketentuan ukuran logo perusahaan ditempatkan satu menutupi ketentuan ukuran sponsor utama dan sponsor pendukung
2. Sponsor Utama (>Rp. 50.000.000,-) Fasilitas yang di dapat 1stand VIP ukuran 3x3 meter Logo sponsor pada sertifikat, kaos dannametag Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet Pemasangan spanduk sponsor pada Gedung Sasana Krida Logo sponsor pada backdrop panggung Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih Logo sponsor pada cover buku seminar dan 1 lembar iklan Pemasangan umbul-umbul sponsor saat acara di kawasan UNJANI
3. Sponsor Pendukung 1 (Rp. 20.000.000,- s.d. Rp. 50.000.000,-) Fasilitas yang di dapat stand ukuran 2 x 2 meter Logo sponsor pada sertifikat, kaos dan nametag. Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet Logo sponsor pada backdrop panggung Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih Logo sponsorpada cover buku seminardan 1/2 lembar iklan
4. SponsorPendukung 2 ( Rp. 10.000.000,- s.d. Rp. 20.000.000,-) Logo sponsor pada sertifikat, kaos dan nametag Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet Logo sponsor pada backdrop panggung
Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih Logo sponsor pada cover buku seminar dan 1/4 lembar iklan
5. Sponsor Partisipan/Donatur (mulai Rp. 500.000,-) Daftar nama donatur pada slide akhir acara ucapan terimakasih
6. Sponsor Media Partner (Publikasi dan Iklan) Logo media partner pada sertifikat, kaos dan nametag Logo media partner pada baligo, spanduk, poster, pamflet Logo media partner pada backdrop panggung Penyebutan media partner pada beberapa segmen acara Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih
Desain Spanduk
Sponsor Pendukung
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Media Partner
Desain Sertifikat
Sponsor Utama
Desain Baju/Kaos
Sponsor Utama
LAYOUT PENEMPATAN LOGO Profil Gedung Sasana Krida UNJANI Area spanduk dalam ruangan
Nama Perusahaan Nama Yang Bertanggung Jawab Jabatan Alamat Kantor No.Telepon
Dengan ini kami tertarik untuk bekerjasama dengan panitia Seminar Nasional Teknik Kimia Universitas Jenderal Achmad Yani Clean Energy Energi Baru Terbarukan, Konservasi energy, nanoteknologi dan bioenergiuntuk menjadi salah satu sponsor dengan pilihan dan ketentuan : 1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendukung 1/ Sponsor Pendukung 2 3. Sponsor Partisipan/donatur 4. Sponsor Media Partner
Dengan pemberian item jenis : .................. Pihak yang bertanggung jawab Pihak Perusahaan / Sponsor Materai 6000 Pihak Panitia
(........................)
(.........................)
Dengan ini Anda telah menyetujui segala persyaratan yang tertera di atas dan pembayaran dilakukan dengan transfer ke : 1. No. Rekening Atas Nama Bank 2. No. Rekening Atas Nama Bank 3. No. Rekening Atas Nama Bank : 0238224465 : Eliesa Liestiani Suganda : BNI : 9000006308440 : Zefa Erliana Yullah : Mandiri : 0126728213 : Ikrimah Nur Azizah : Muamalat
Contact Person:
1. Tiara Tanesia (087823237188) 2. Wahyu Riyandi (08562185737) 3. Ikhwan Maulana (085624432380)
1. Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk penyelenggaraan acara. 2. Pembayaran paket oleh pihak sponsor dana minimal 50% dalam waktu 7 hari setelah penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship sponsor. 3. Batas waktu akhir untuk sisa pelunasan pembayaran paket sponsor dana adalah 7 hari sebelum acara berlangsung 4. Kontrak kerjasama sponsorship akan ditandatangani diatas materai 6000 oleh kedua pihak dan masing-masing pihak wajib didampingi oleh seorang saksi. 5. Sponsor berhak atas semua kontraprestasi yang dicantumkan di dalam paket. Dalam hal sponsor memutuskan untuk tidak menggunakan salah satu atau lebih dari dan disertai dengan logo/ nama
kontraprestasi yang ditawarkan, panitia tidak berkewajiban untuk mencari pengganti kontraprestasi tersebut. 6. Bagi sponsor kerjasama dan produk, wajib tepat waktu memenuhi hasil kesepakatan bersama yang tercantum dalam surat perjanjian. 7. Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal diluar kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung. 8. Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal diluar kemampuan panitia, maka segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi biaya-biaya yang telah dikeluarkan panitia sesuai kontribusi sponsor untuk persiapan seminar nasional teknik kimia. 9. Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati bersama. 10. Apabila pihak sponsor tidak tepat waktu dalam penyerahan logo dan sebagainya sesuai dengan perjanjian untuk publikasi, atas kesalahan pihak sponsor, maka pihak panitia
berhak untuk mengurangi masa publikasi sponsor sesuai dengan lamanya keterlambatan penyerahan maupun membatalkan kerjasama. 11. Apabila pihak sponsor kerjasama dan produk tidak tepat waktu dalam penyerahan produk, uang, dan sebagainya sesuai dengan perjanjian kerjasama, atas kesalahan pihak sponsor, maka pihak panitia berhak mengurangi hak-hak sponsor maupun membatalkan kerjasama. 12. Apabila perusahaan / sponsor tidak jadi ikut serta dalam kegiatan ini, maka uang yang telah diberikan tidak dapat ditarik atau dikembalikan lagi. 13. Tidak ada transaksi jual beli.