,

<==-. \

Lampiran 1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALA YSlA

OfJie~ DI/h~ Dlne/D' G~nuaJ 01EduetUJon Malaysia

PARAS 7 BLOK

J PUSA T

BANDAR DAMANSARA Tel: 03-2586900 Fax: 03-1535150

L~vtl 7 llioelc J Damansara Town C~ntu

50604 KUALA LUMPUR

Q.

(0"/93

R~.Kami:KP(BPPP)1~1~13

Jld.xVIl (10)
Tarikh : 10 Januari 1998

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y. Bhg. Oato'lDatukJOatinfTuan,

Perlantikan

Pegawai

Maklumat

di JPN, PPD dan Sekolah

Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan sedang dalam proses memperkemas dan memperkukuh Sistem Maklumat Pendidikannya melalui projek SMPP/EMIS. Projek ini telah berjalan sejak 1995 dan mendapat perhatian yang serius dari pihak Y. B. Menteri Pendidikan. Beliau telah membuat beberapa"leguran dan saranan mengenai perkara ini dalam mesyuarat dengan Pengarah-Pengarah pad a 15 Oisember 1997 dan perutusan tahun baru beliau pada 3 Januari 1998 lalu. 2. Beberapa siri kajian dan analisis telah dijalankan bagi mengenalpasti masalah-masalah yang wujud dan cadangan penyelesaiannya. Aktiviti-aktiviti ini telah dijalankan melalui beberapa siri mesyuarat. bengkel, kursus dan seminar yang dianjurkan oleh pihak Kementerian Pendidikan dan dihadiri oleh wakil-wakil dari semua peringkat dan Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia. 3. Salah satu masalah kritikal yang telah dikenalpasti dalam projek ini ialah

data dari sekolah sehingga ke peringkat Kementerian Pendidikan berjalan dengan sempurna dan cekap. Seminar EMIS yang diadakan di lAB pada 18 - 20.November \ yang berkaitan dengan pegawai yang bertanggungjawab untuk memastikan aliran 1997 lalu yang dirasmikan oleh Y. B. Menteri Pendidikan juga telah mengenalpasti isu yang sama sebagai punca utama masalah kutipan data mas a kini. Seminar tersebut juga telah mencadangkan beberapa tindakan yang perlu diambil oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia, termasuklah mewujudkan jawatan yang tetap bagi pengurus data di peringkat JPN, PPO, dan sekolah di samping memberikan latihan dan menyediakan prasarana yang mencukupi untuk membolehkan data dikutip dengan licin dan sempurna sepanjang masa. 4. Kementerian telah membawa perkara ini dalam mesyuarat Pengarah-Pengarah pada 15 Oisember 1997. Mesyuarat telah membuat keputusan seperti berikut:
I.

ii.

Pengarah JPN hendaklah melantik Ketua Unit Maklumat dan Pegawai Maklumat di setiap JPN disamping pegawai teknikal yang sedia ada. Setiap PPO hendaklah melantik seorang Pegawai Maklumat.

DITERIMA
[ 2 GJANI99~.
PENGARAH PEJABAT

III. PengetuaJ Guru Besar sekolah hendaklah melantik Guru Data di sekolah

masing-masing. 5. Sehubungan itu pihak tuan adalah diminta untuk mengambil tindakan terhadap perkara 4 di atas. Di antara kriteria lantikan yang perlu diambilkira adalah seperti berikut:

/
I. II.

Perlantikan hendaklah dibuat secara pentadbiran mulai 16 Januari 1998. Ketua Unit Maklumat di JPN hendaklah dilantik dari kalangan PPP DG3 dan lain-lain Pegawai Maklumat di JPN, PPO, dan sekolah hendaklah dilantik dari kalangan PPP yang layak. III. Pegawai-pegawai tersebut seharusnya terdiri daripada mereka yang mahir, dedikasi dan bermotivasi tinggi terhadap pengurusan maklumat pendidikan dan penganalisisan data. Mereka yang mempunyai kemahiran dalam penggunaan komputer perlu diberi keutamaan dalam pemilihan tersebut. pegawai-pegawai maklumat adalah seperti yang disenaraikan

6. Tanggungjawab dalam lampiran A.

Sekian dimaklumkan,

terima kasih.

Yang be~~.

_------'7,

DATUK jAATNOR DAIM Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia

sk.
1.

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia

2.

Setiausaha Sahagian Sahagian Pembangunan

Organisasi

dan Perkhidmatan