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Informtica Avanzada
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Informtica Avanzada
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fundacin del valle
La Suma de Todos
Comunidad de Madrid
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Crditos
Manual de Informtica Avanzada

Proyecto Aumento de oportunidades educativas en la poblacin juvenil de los municipios de Zacatecoluca, San Luis La Herradura y San Juan Nonualco en el Departamento de La Paz (El Salvador)
Director Ejecutivo: Ing. Mario Antonio Paniagua Realizado por: Equipo tcnico de CIDEP en la Regin Paracentral Thierry Pinoy Presentado por: Thierry Pinoy Regin Paracentral Agencia Financiadora: CIDEP, Fundacin del Valle y Comunidad de Madrid Correccin de Estilo: Unidad de Comunicaciones y Prensa CIDEP Julio, 2012
ndice

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Introduccin y presentacin del manual Qu es y qu hace CIDEP? Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo El Curso de Informtica Avanzada 1. Generalidades de los sistemas informticos 1.1 Cmo trabaja mi computadora? 1.2 Qu es Software Libre? 2. 3. El sistema operativo Funciones avanzadas 2.1. Propiedades del sistema 2.2 Administrador de tareas de Windows 2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar 2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento 2.5 Instalacin de software Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato 3.1 Recordando la pantalla principal 3.2 Insertar imgenes 3.3 Insertar encabezado y pie de pgina 3.4 Insertar tablas 3.5 Insertar simbolos 3.6 Insertar comentario 3.7 Insertar un hiperenlace 3.8 Insertar un ndice 3.9 Insertar formas 3.10 Elaborar e insertar organigramas 3.11 Elaborar e insertar grficos estadsticos 3.12 Utilizar Wordart 3.13 Ejercicios prcticos
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4. Utilizar una hoja de clculo Funciones avanzadas 4.1 Crear una nueva hoja de clculo 4.2 Trabajar con las hojas de clculo en calc. o excel 4.2.1 Cmo aplicar bordes a las celdas 4.2.2 Usar formulas matemticas 4.2.3 Extraer datos de una hoja a otra 4.2.4 Cambiarz el color a la pestaa de hoja 4.2.5 Proteger una hoja de clculo con contrasea 4.2.6 Insertar grficos en una hoja de clculo 4.2.7 Cambiar la orientacin de la pgina 4.2.8 Utilizar filtros 4.2.9 Imprimir hoja 4.3 Ejercicios prcticos 5. Realizar presentaciones Funciones avanzadas 5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint 5.2 Funciones bsicas de Impress 5.3 Guardar diapositiva 5.4 Fondos para diapositiva 5.5 Insertar imgenes en diapositivas 5.6 Insertar videos a una diapositiva 5.7 Agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva 5.8 Manipular diapositivas 5.9 Uso del proyector multimedia Bibliografa
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Introduccin
En el marco del Programa de Formacin para el Trabajo, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social, CIDEP, ha desarrollado amplia experiencia de trabajo con personas jvenes y adultas en las reas de formacin para el trabajo, con la finalidad de estimular el desarrollo de actitudes, competencias, habilidades y valores en el campo del emprendimiento, el empleo y la vida, para que de esta manera tengan mejores oportunidades de desarrollo personal y familiar, se arraiguen en sus comunidades y contribuyan al desarrollo local. Producto de esa experiencia de trabajo se han elaborado una serie de manuales que se convierten en una herramienta indispensable para el desarrollo de cursos asistidos por un instructor o instructora, como gua de apoyo, as mismo sern tiles como herramienta de aprendizaje autnomo, en la medida que presenta instrucciones detalladas y procedimientos precisos que facilitan el aprendizaje.
El presente manual tiene como propsito principal convertirse en una gua prctica de apoyo para el aprendizaje avanzado de una computadora, adems de desarrollar la lgica computacional, que ser de mucha utilidad para el aprendizaje asistido o el auto aprendizaje de personas interesadas en manejar esta herramienta. En una primera parte, se describe el enfoque metodolgico del programa de formacin vocacional de la Asociacin Intercultural para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social (CIDEP), exponiendo el marco metodolgico del aprendizaje y de la formacin para el trabajo vigente en la asociacin. En una segunda parte, les presentemos el curso de informtica avanzada dividido en 5 captulos, empezando por funciones avanzadas del sistema operativo, en nuestro caso Windows. Luego abordamos funciones avanzadas de procesadores de texto, antes de aprender a utilizar una hoja de clculo y a realizar una presentacin completa con diapositivas. Con la esperanza que este manual le sea de mucha utilidad, El equipo tcnico de CIDEP
Presentacin del manual

Hoy en da es indispensable que las personas puedan hacer uso de una computadora, ya que por medio de ellas, se siguen desarrollando tecnologas que crecen cada da a pasos agigantados.
Qu es y qu hace CIDEP?
Desde hace ms de 10 aos, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social CIDEP , organiza talleres vocacionales en distintas regiones del pas, dirigidos a jvenes y adultos que se encuentran fuera del sistema educativo y que no tienen un trabajo estable. La idea es fortalecer capacidades, habilidades, destrezas y reforzar conocimientos para que las y los jvenes tengan ms oportunidades de encontrar un empleo digno en la zona donde viven. En CIDEP, creemos en que la educacin tcnica y la formacin vocacional son elementos fundamentales para el impulso de otras iniciativas de desarrollo en el pas en el rea social y productiva, por lo que hemos dado los primeros pasos para mejorar los niveles educativos de la poblacin con programas de alfabetizacin, apoyo a la ampliacin de la cobertura en educacin parvularia, apoyo con becas a estudiantes de bachillerato, desarrollo de programas de actualizacin de profesores para mejorar las prcticas educativas, mejora de la infraestructura educativa, talleres de formacin vocacional. Estos apoyos a la mejora de la educacin se realizaron en coordinacin con las autoridades locales y nacionales del Ministerio de Educacin, porque estamos conscientes que esta es una tarea conjunta gobierno y sociedad civil. Nuestra propuesta metodolgica en el mbito de la formacin vocacional, no solamente est enfocada en apropiarse de elementos tcnicos que nos ayudan a obtener un producto especfico; tambin enfoca el motivarnos desde nuestro interior. Nuestras referencias tericas estn relacionadas con varios enfoques: la educacin popular y los aportes de Paulo Freire, el enfoque de desarrollo comunitario de Reflect-Action, el enfoque constructivista de la autosocio-construccin de los saberes (Piaget y Vigotsky), el enfoque de los aprendizajes significativos y de las inteligencias mltiples. Estos enfoques de referencia influyen en el tipo de metodologa y de herramientas didcticas que utilizamos.
Misin
Desarrollar programas y proyectos educativos y sociales dirigidos a formar y fortalecer las competencias de las personas desde la primera infancia, que les permitan prepararse e integrarse como ciudadanas y ciudadanos al mbito socioeconmico, poltico, tecnolgico y cultural, para potenciar la capacidad organizativa y de autogestin de las comunidades con desventajas econmicas y sociales, que las empodere para defender el derecho a la educacin, a fomentar la salud integral, la equidad de gnero, la cultura de paz, la ciudadana responsable y el medio ambiente sustentable en la perspectiva de transformar las condiciones socio-econmicas del pas.
Visin
Ser una institucin lder en el mbito educativo nacional que trabaja por el derecho a la educacin, por el bienestar humano y la convivencia democrtica, mediante opciones educativas, organizativas y participativas, dirigidas al desarrollo de las competencias y actitudes ciudadanas, la promocin y educacin para la salud integral de la poblacin, la equidad de gnero, la cultura de paz y la sustentabilidad del medio ambiente; con el fin de contribuir a transformar las condiciones socio-econmicas de las personas y de las comunidades con desventajas econmicas y sociales del pas.
La finalidad es contribuir al desarrollo del pas, mediante la formacin tcnica, a travs de un modelo flexible que permite mejores posibilidades de empleo y contribuya a la democratizacin de la formacin vocacional.
Objetivos y Metodologa CIDEP
Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo

Desarrollar procesos educativos de calidad, aplicando metodologas innovadoras, con la poblacin joven rural y urbana del pas, que vinculen los aprendizajes con el empleo y el emprendimiento y estimulen el desarrollo de actitudes, competencias, habilidades y valores para el trabajo y la vida, y fortalezcan el empoderamiento, la organizacin comunitaria, la equidad social y de gnero y el desarrollo local sostenible respetuoso del medio ambiente. Potenciar las capacidades tcnicas de personas jvenes y adultas con deseo de superacin y de crecimiento profesional Aumentar la inclusin educativa de la poblacin rural y urbana propiciando la incorporacin de mujeres y hombres en reas no tradicionales. Ampliar y diversificar la oferta de formacin a partir de investigaciones de demanda, en funcin de las necesidades productivas y de desarrollo de la localidad.
Principios directores de nuestra metodologa

Para lograr captar el inters de las y los participantes utilizamos una metodologa participativa cuyo principio bsico es APRENDER HACIENDO, aplicando los siguientes principios directores tanto en la preparacin como en el desempeo de los cursos que impartimos: 1. La fase de trabajo personal: es imprescindible de aportar algo personal, decir y/o escribir unas palabras, antes de compartir con otra persona o en subgrupos y poder trabajar juntos. 2. La auto-socio-construccin de los saberes: expresar sus propias ideas, compartirlas, confrontarlas y distanciarse de ellas dentro de un grupo, aprender escuchando a las y los dems, comunicando con ellas y ellos, sentir placer en realizar algo con otras personas aportando algo de s misma y s mismo. 3. La valorizacin de las personas: sus habilidades, experiencias, conocimientos, su cultura, son elementos que permiten sentirse considerado como una persona valiosa. Hay que expresarlas, compartirlas, motivarlas. 4. Tomar en cuenta la persona en su globalidad: encontrar el tipo de aprendizaje que mejor conviene a cada persona, que ms sentido tiene en su trayectoria, tomar en cuenta sus objetivos personales, cmo se siente como persona y en el grupo. 5. Contenidos y medios didcticos que tengan sentido en relacin con la realidad y el cotidiano de los y las participantes. 6. La diversidad de los medios didcticos y de los productos realizados: lectura, escritura, el entorno de la comunidad, de la ciudad, fotografas, pelculas, juegos, grficos, mapas, entrevistas.
Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo

La metodologa del Proceso de Enseanza - Aprendizaje de la formacin para el trabajo en CIDEP son modos, caminos y reglas que la instructora y el instructor utiliza para obtener un cambio de comportamiento de las y los participante y constituye el aspecto fundamental para desarrollar los contenidos y potenciar su nivel de calificacin a fin de incorporarlos a la vida productiva, como ciudadanas y ciudadanos.
7. La convivencia: pasar un momento agradable con personas (participantes, facilitadoras, facilitadores). 8. Lograr un balance equilibrado entre el trabajo o aportaciones personales y el trabajo colectivo. 9. Vigilar la apropiacin de conocimientos y habilidades tcnicas: Las y los participantes vienen a aprender algo especfico. Implica monitorear el tiempo y la manera de trabajar en grupos y subgrupos. Los cursos estn distribuido en jornadas de 4 a 8 horas diarias, en horarios adecuados al inters de las y los participantes, siendo stas de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos acordes con los enfoques tericos y metodolgicos presentados como: simulaciones, juego de rol, prcticas, equipos de sonido, video, separatas, utilizacin del material utilizado en el oficio, etc. Las jornadas tericas son complementadas con visitas y prcticas para desarrollar habilidades comunicativas, sensibilizar en las responsabilidades que implica el oficio, comprobar la adquisicin y el desarrollo de habilidades prcticas enfocadas en el curso, para comprobar el nivel de desarrollo de habilidades de cada persona.
Objetivos
General
Consolidar destrezas y habilidades para la manipulacin avanzada de una computadora, uso y manejo adecuado y configuracin avanzada del sistema operativo.
Especficos
Aprender a configurar el sistema operativo: impresora, internet, discos externos, mantenimiento, instalacin de nuevos programas, bsqueda avanzada, formatos especficos, caracterstica y funciones, accesos directos, procesadores de texto, presentaciones digitales e Internet. Poder usar las funciones avanzadas de los programas usuales de Microsoft Office (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, Powerpoint) y de los software libres (Open Office, VLC,).
El curso de informtica avanzada

El curso de informtica avanzada responde a la necesidad, con frecuencia planteada por las personas que ya han desarrollado un curso del nivel bsico. Con este curso se pretende profundizar los conocimientos en el manejo de los equipos y los diversos paquetes informticos utilizados con ms frecuencia para la elaboracin de documentos, la facilitacin de los clculos alfanumricos, presentaciones de diversa ndole, instalar y desinstalar programas, etc. De esta forma se generan mejores capacidad que ayudan a las personas cuando quieren colocarse en un
empleo o para aplicarlo en sus propias necesidades. El curso desarrolla en el estudiante la habilidad para usar de manera avanzada una computadora personal, desde la configuracin del sistema operativo y su mantenimiento bsico, hasta el uso profesional de programas de levantamiento de texto y tabuladores (Word, Powerpoint y Excel). El curso completo tiene una duracin de 200 horas organizado en 4 mdulos. Se distribuye en jornadas de 4 a 7 horas diarias, de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos y una computadora individual a disposicin con programas de uso corriente para el aprendizaje.
Contenidos del curso de informtica avanzada:

El curso consta de cuatro mdulos principales:
MDULO 1 Configuracin del sistema operativo Windows Vista Home Basic MDULO 2 Procesadores de texto: Microsoft Word y Open Office El sistema operativo funciones avanzadas propiedades del sistema administrador de tareas de windows comprimir y descomprimir archivos con winrar transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento. instalacin de software procesar un texto funciones avanzadas para dar formato recordando la pantalla principal insertar imgenes insertar encabezado y pie de pgina insertar tablas insertar simbolos insertar comentario insertar un hiperenlace nsertar un ndice insertar formas elaborar e insertar organigramas elaborar e insertar grficos estadsticos utilizar wordart ejercicios prcticos utilizar una hoja de clculo funciones avanzadas crear una nueva hoja de clculo trabajar con las hojas de clculo en calc. o excel cmo aplicar bordes a las celdas usar formulas matemticas extraer datos de una hoja a otra cambiarz el color a la pestaa de hoja proteger una hoja de clculo con contrasea insertar grficos en una hoja de clculo cambiar la orientacin de la pgina utilizar filtros imprimir hoja ejercicios prcticos realizar presentaciones funciones avanzadas la pantalla principal al abrir powerpoint. funciones bsicas de impress guardar diapositiva fondos para diapositiva insertar imgenes en diapositivas insertar videos a una diapositiva agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva manipular diapositivas uso del proyector multimedia
MDULO 3 Usar una hoja de clculo - Microsoft Excel y CALC
MDULO 4 Realizar presentaciones con Microsoft PowerPoint o Impress
Generalidades de los sistemas informticos
1. Generalidades de los sistemas informticos

1.1 Cmo trabaja mi computadora?
Una computadora trabaja de una forma extraordinaria, con circuitos electrnicos diminutos fsicamente hablando, pero en procesos, es bastante gigante. Est compuesta por Software y Hardware, pero para dejar todo claro debes recordar los siguientes conceptos. Software: Hablar de software es hablar del rea virtual de la computadora, es decir, todo lo que no podemos tocar, pero sabemos que existen e incluso hacemos uso de este. Son todos los programas que se instalan. Para tener una idea ms clara de lo que es un software, un software es LIBREOFFICE, los videojuegos, reproductor Windows media Player, Microsoft Office entre muchos ms. Hardware: Es la contraparte del software, es decir, todo lo que podemos tocar de una computadora y adems lo podemos ver, sin importar la ubicacin de sus componentes, si estn dentro del CPU o no. Cuando puedas tocar un dispositivo o perifrico de una computadora, debes entender que es un hardware. Para ejemplificar el concepto hardware podemos mencionar los siguientes: Monitor Teclado Impresora CD/DVD-ROM Bocinas Disco duro Memoria Flash CPU Mouse Cmara Micrfono Memoria RAM Placa Base Microprocesador
Cmo funciona una computadora conectada? Cuando presiona una tecla, por ejemplo A, la computadora recibe una seal binaria, es decir, ceros y unos, (011010), aunque nosotros simplemente presionamos la A, el sistema operativo es el que se encarga de controlar el hardware. Cuando has dado una orden, por medio de un dispositivo de entrada (teclado) ese cdigo es introducido al microprocesador para ser procesado y as poner en marcha la funcin. Pero antes de procesar esa informacin es guardada en la memoria RAM, temporalmente, mientras pueda ser procesada y guardada en el Disco duro. La placa base es como una pista, en la que la informacin es trasladada de un lugar a otro. Cuando el sistema operativo decodifica la informacin, se encarga de mostrar al usuario (por medio del monitor), datos que puede leer sin problemas. Memoria RAM: Es una memoria de Acceso Aleatorio que permite extraer informacin, ya sea en lectura, como escritura, de forma aleatoria y puede acceder a cualquier momento a la informacin. Disco duro: Es un dispositivo de almacenamiento de datos que se encarga de mantener permanentemente, tu msica, fotos, videos, archivos y ms.
Microprocesador: Es el circuito ms complejo de la computadora, es el cerebro que realiza absolutamente todos los procesos que de ejecutan. Placa base: La Placa Base, tambin llamada como Placa Madre o Tarjeta Madrea es una placa de circuitos impresos a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora u ordenador. Es una parte fundamental a la hora de armar un PC de escritorio u Porttil. Tiene instalados una serie de circuitos integrados, entre los que se encuentra el chip-set que sirve como centro de conexiones entre el microprocesador, la memoria de acceso aleatorio (RAM), las ranuras de expansin y otros dispositivos. Va instalada en una caja o gabinete que por lo general esta echa de chapa y tiene un papel para conectar dispositivos externos y muchos conectores internos y zcalos para instalar componentes dentro de la caja. La placa base, adems, incluye un firmware llamado BIOS, que le permite realizar las funcionalidades bsicas, como pruebas de los dispositivos, vdeo y manejo del teclado, reconocimiento de dispositivo y carga el Sistema Operativo.
1.2 Qu es Software Libre?

El Software Libre es una corriente de pensamiento que se desarroll en la comunidad de programadores. Los y las programadores empezaron a trabajar de manera colaborativa para desarrollar programas que permitieran liberar el software de las restricciones impuestas por las leyes de propiedad intelectual, que no permiten que otras personas puedan compartir sus programas y tampoco que otras personas puedan aprender de los programas. El Software Libre debe tener las siguientes libertades para los usuarios: Usar el programa, con cualquier propsito. Estudiar cmo funciona el programa, modificarlo a sus propias necesidades. Poder distribuir copias a otros usuarios. Mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras a otros usuarios
Situacin del Software Libre en Latinoamrica y en El Salvador En general las empresas latinoamericanas han ido migrando sus servidores hacia el Software Libre basado en un menor costo, pero ha sido un cambio un poco lento. Actualmente Brasil es el pas con ms desarrollo en materia de Software Libre, a nivel latinoamericano. El gobierno de Brasil est cambiando sus polticas educativas hacia Software Libre y ha planteado en la Cumbre sobre Tecnologas de la Informacin de las Naciones Unidas la importancia del software de cdigo abierto para los pases en vas de desarrollo. A estas iniciativas se suman otros pases como: Chile, Venezuela, Cuba y Per. Las primeras referencias de GNU/Linux en El Salvador datan de 1998, donde en la comunidad de programadores se manejaba el concepto de un nuevo sistema operativo, gratuito y descargable desde Internet; para ese entonces los usuarios llegaban a los sitios de descarga, bajaban las imgenes iso del sistema operativo, creaban su CD de instalacin y se embarcaban en la aventura de hacer funcionar sus computadoras por medio de la ayuda que ofreca Internet.
El Software Libre en El Salvador se esta posicionado principalmente en el rea de servidores: correo, Web, archivos, Proxy, de seguridad, de ruteo, resolucin de nombres de dominio y otros. Sin embargo existe buen numero de aplicaciones de Software Libre que han tomado relevancia, ejemplo: Firefox (navegador Web), Libre Office (para escribir documentos, hojas electrnica y presentaciones) y Thunderbird (para correo electrnico). A continuacin, les presentemos una tabla comparativa de las ventajas y desventajas del software libre comparado con el software propietario. Ventajas y desventajas del Software Libre vs Software propietarios
Software propietarios Econmico Son costosos. Se convierten en una barrera ms para las pequeas empresas. Las licencias de uso del sistema operativo y programas de aplicacin propietarios oscilan por los $400 dlares. Factor de desarrollo de las empresas dueas. Software Libre E l costo es pequeo en comparacin con los sistemas propietarios. A l bajar el costo del software hasta en un 95%, significa un capital que se puede invertir en otras reas. A nivel agregado esto puede significar mayor produccin, mayor empleo y mejor desempeo econmico O portunidad para los pases en vas de desarrollo de acortar la brecha tecnolgica con los pases desarrollados. P ermite acceder a la tecnologa de punta a nivel mundial O portunidad de desarrollo intelectual y tecnolgico que a la vez potencia el desarrollo econmico P ermite crear nuevos productos sobre la base del conocimiento compartido que existe a travs de Internet P ermite utilizar, estudiar, modificar y distribuir libremente las modificaciones hechas al Software. P romueve la interaccin de personas y la colaboracin entre las personas para satisfacer necesidades comunes. E stimula la creatividad y el deseo de investigar de las personas.
Tecnolgico
Se accede a la tecnologa de punta a nivel mundial comprndola. Para crear nuevos productos informticos, se requiere acuerdos econmicos con las empresas dueas de las licencias.
Social
NO permite utilizar, estudiar, modificar y distribuir libremente las modificaciones hechas al Software. Para los propietarios de Software, la educacin es un negocio y no un derecho.
Diferentes extensiones de archivos de Libre office Las extensiones de archivos creados con LIBREOFFICE cambia por cada programa de oficina con el que sea creado. Por ejemplo: Los documentos creados con WRITER tienen su nombre, mas la extensin.
Mi primer documento.odt
Nombre del documento Extensin
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El Sistema Operativo Funciones avanzadas
2. El Sistema Operativo Funciones avanzadas

El sistema operativo es el complemento del hardware para poder hacer uso total de una computadora, para ello, vamos a aprender cmo usarlo y sacarle el mximo provecho en conocimientos y en la ejecucin de tareas. Recordemos que el sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. Sin Sistema Operativo una computadora es un objeto intil. Existen distintos sistemas operativos, los ms famosos siendo el Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MacOs X Tiger y Lion, Linux, Todos los S.O deben proporcionar programas auxiliares que permitan realizar las tareas de ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como por ejemplo: formatear discos, manejar archivos (copiar, borrar, mover, renombrar, etc.) Las principales caractersticas de los sistemas operativos son: Compartir el hardware entre usuarias y usuarios. Permitir a las usuarias y los usuarios compartir los datos. Planificar recursos entre usuarias y usuarios. Facilitar la entrada/salida. Recuperarse de errores.
En el curso y manual de informtica bsica, nos habamos familiarizado con el escritorio, la papelera de reciclaje y con la administracin de archivos dentro del disco duro. Ahora, en este curso y manual de informtica avanzada, aprenderemos a modificar las propiedades del sistema operativo, a entender cmo funciona el administrador de tareas, a comprimir y descomprimir archivos, a transferir archivos a otros dispositivos de almacenamiento y a instalar correctamente un nuevo software.
2.1. Propiedades del Sistema

Las propiedades del sistema nos brindan informacin acerca de nuestra computadora y a la vez nos permite realizar cambios, como por ejemplo: cambiar el nombre de la computadora, observar si los controladores son compatibles con la PC, colocar puntos de restauracin o modos de actualizacin, la capacidad de la memoria RAM con que est trabajando el equipo, informacin bsica del microprocesador, la versin del sistema operativo que estamos usando, entre otros. Dos formas de entrar a Propiedades del sistema: Desde Mi PC 1. Clic en el botn inicio y ubicarse en la opcin MI PC 2. Clic derecho sobre el icono de Mi PC y seleccionas en el men "Propiedades".
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Desde el panel de control: Tambin se puede acceder desde el "Panel de Control" hacer doble clic en "Sistema" y posteriormente en la pestaa de "rendimiento y mantenimiento" y clic en el botn de "sistema".
Esta ficha da un informe actualizado del estado de la PC adems de las caractersticas que la computadora posee. Nos mostrar la ventana de propiedades del sistema: En sistema: se describe el tipo de sistema operativo y versin que tiene instalado en nuestra computadora. Registro nombre: el nombre bajo el cual se ha registrado la computadora. Equipo: Tipo de CPU que se refiere al tipo de procesador que se est utilizando en la PC en este caso es un Intel Celeron. Velocidad del CPU: se refiere a la rapidez con la que la computadora ejecuta las aplicaciones. Memoria RAM: se refiere a la capacidad de memoria de acceso aleatorio que tiene la el equipo para guardar temporalmente.
Esta ficha muestra informacin acerca de la descripcin del equipo. Como el nombre, el grupo de trabajo al cual pertenece.
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Esta pestaa muestra Dispositivos instalados en el equipo, adems, contiene una firma de controladores que permite comprobar que estos estn instalados y son compatibles con Windows.
Esta pestaa, permite restaurar el sistema o hacer seguimientos de cambios peligrosos en el equipo y revertirlos.
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2.2 Administrador de tareas de Windows

El administrador de tareas es parte del sistema operativo. Nos permite ver la informacin de nuestra computadora, las aplicaciones, los procesos, el rendimiento, funciones de red y las usuarias y los usuarios que estn registrados en la PC. Permite cerrar las aplicaciones, cuando nuestra computadora ha dejado de responder de una forma rpida y segura. Ingresar al administrador de tareas se puede hacer de varias formas: 1. La primera desde la barra de tareas que est ubicada en la parte inferior de nuestro escritorio accionamos clic derecho, luego damos clic sobre la opcin administrador de tareas.
2. Desde la combinacin de teclas ctrl + alt + supr presionndolas de una manera simultnea las tres teclas. 3. En Windows Vista y Windows 7, las teclas Control + Alt+ Supr abre la Pantalla de bienvenida seleccionas iniciar el Administrador de tareas. A diferencia de Windows 7, en Windows XP no nos muestra la pantalla de bienvenida. En la interfaz del administrador de tarea encontramos varias pestaas: Aplicaciones: desde ella podemos observar las aplicaciones que estamos usando en ese momento en la PC, ac podemos finalizar o iniciar una tarea nueva. Procesos: permite observar los procesos que se estn ejecutando en ese momento en la computadora. Rendimiento: puede observar los procesos del uso del CPU, as como tambin el uso de la memoria RAM, esta grfica vara dependiendo de los programas que estn ejecutndose en nuestra PC. Red: observar las grficas de las conexiones que usted posea en la computadora la velocidad a la que se encuentra su red, esto vara si usted descarga un archivo u otro documento. Usuarios: se puede ver las usuarias y los usuarios que estn registrados en la computadora. En qu circunstancias podemos utilizar el administrador de tareas de Windows? Cuando nuestra computadora ha dejado de responder. Cuando hay una aplicacin que no puede cerrarse. Cuando la computadora se pone lenta.
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Cmo salir de un programa, cambiarlo o iniciarlo? En el administrador de tareas seleccione la pestaa aplicaciones. Y dentro de esta pestaa puedes hacer lo siguiente: Salir del programa: Para cerrar o salirse del programa solamente basta con seleccionar la tarea y seleccionar el botn finalizar tarea. Para pasar o cambiar programa: Debes hacer clic en la tarea que desea cambiar, luego, hacer clic en el botn pasar ab. Iniciar un programa: Dar clic en el botn tarea nueva. Nos muestra un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar examinar, luego, busca el programa que desea iniciar, clic en abrir y, posteriormente clic en aceptar. Para finalizar procesos Hacer clic en la pestaa procesos Si deseas finalizar un nico proceso. Debes dar clic en el proceso que deseas finalizar y clic el botn terminar proceso o finalizar tarea. Para observar el rendimiento del equipo: Clic en la pestaa rendimiento. Puedes observar los identificadores, subprocesos y procesos que estn ejecutndose en ese momento. Observar el uso del CPU as como tambin en el de la memoria RAM. Tambien se puede observar el espacio disponible o total de la memoria fisica, el nucleo, y las carga de transacciones. Para observar las funciones de red En la pestaa funciones de red puedes ver la calidad de la conexin de la red en su equipo. Se puede observar las redes que estn en uso en su equipo. Usuarios En esta pestaa se pueden observar los usuarios de nuestra computadora. Tambin proporciona el nombre del usuario y el estado. Se puede ejecutar algunas tareas como enviar mensajes a otros usuarios.
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2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar

Comprimiendo archivos Comprimir es reducir el volumen de los datos. Esto hace que utilice menos cantidad de espacio en donde est alojado, cuando t deseas subir una foto, un video, o un archivo es muy til comprimir el archivo ya que los navegadores solo permiten subir cierta cantidad de bits para enviar el archivo. En el siguiente ejemplo tomaremos un software llamado WINRAR. Para comprimir un archivo debe hacer clic derecho sobre el archivo, documento, o carpeta que deseas comprimir, posteriormente seleccione la opcin Aadir a (entre comillas te aparecer el nombre del archivo). Espera un momento mientras se ejecuta la compresin del archivo, luego el archivo comprimido quedar as: Observe que al comprimir un archivo su volumen se reduce. Este es el tamao del archivo antes de comprimirlo: Tamao = 23.3 KB (23.946 bytes). Y ya comprimido el tamao del archivo es de: Tamao = 18.4 KB (18.844 bytes) Puede observar que ha tenido una reduccin de tamao de 4.9 KB. En este caso la diferencia no es mucha, debido al volumen de KB comprimidos, entre ms es el volumen comprimido, es ms notable la diferencia. Descomprimiendo archivos Descomprimir un archivo es el proceso inverso de comprimir, debe de descomprimir el archivo para poder acceder, leer o modificar el archivo. Para descomprimirlo, debe hacer clic derecho sobre el archivo comprimido, puede elegir una de las estas opciones: extraer ficheros, extraer aqu. Opcin extraer ficheros: Esta opcin le desplegar una ventana donde usted debe especificar donde desea alojar o guardar el archivo ya descomprimido. Opcin extraer aqu: Esta opcin descomprimir su archivo en la misma ubicacin donde se encuentra el archivo comprimido.
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2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento

Qu es transferir? Es pasar o llevar algo de un lugar a otro para darle un alojamiento diferente, as que, cuando se habla de transferir a diferentes dispositivos de almacenamiento, es simplemente enviar archivos, documentos, imgenes, etc. ya sea a una memoria USB, un micro sd y otro medio de almacenamiento que mencionaremos ms adelante. Se puede transferir archivos de dos maneras: enviando el archivo al dispositivo de almacenamiento y otra opcin puede ser desde la opcin copiar y pegar. La siguiente forma es la de copiar y pegar:
Primero copiar el archivo haciendo clic derecho sobre l. Luego seleccione la opcin copiar. Luego debes ubicarte al dispositivo que quieres transferirlo, en este caso se har en una memoria Flash USB.
Hacer clic derecho sobre el archivo que deseas transferir. Luego elegir la opcin enviar a y elige el dispositivo al que desea enviarlo. (esto puede hacerlo para memorias, USB, micro SD, etc. Excepto para IPOD y Cd).
2.5 Instalacin de software

Libre Office Libre office es una herramienta de oficina gratuita, en la cual podemos elaborar documentos, hojas de clculo, presentaciones y ms. Entre el paquete se encuentran: Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. Obtener este paquete es muy fcil y accesible, sobre todo cuando tienes internet disponible. Debes descargar el instalador libre office desde la pgina oficial www.libreoffice.org Cuando ya lo has descargado debes proceder a instalarlo. Debes presionar doble clic sobre el icono que se muestra a continuacin y seguir las indicaciones que aparecen en la pantalla.
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Luego nos muestra la siguiente ventana, donde ser instalado el libre office, debes elegir la ruta, la ms comn es C:\\ y luego hacer clic en descomprimir: Luego una nueva ventana donde debe introducir la informacin (con una informacin por defecto, pero si usted desea cambiarla puede hacerlo) hacer clic en siguiente:
Posteriormente seleccionamos la opcin tpica: La instalacin tardar varios minutos. Cuando la instalacin ha finalizado hacer clic en el botn finalizar. Ya instalado, debes hacer clic en el acceso directo en el escritorio y nos muestra la siguiente ventana:
Dentro de esta ventana se encuentran: Documento de texto o WRITER es un procesador de texto. Se usa para todo como por ejemplo editar una carta, documentos, hacer cuadros, diagramas, etc. La revisin ortogrfica automtica hace ms fcil la correccin de texto. Se puede hacer autoedicin como la creacin de boletines de varias columnas y folletos. Hoja de clculo o CALC Puedes insertar grficas, clculos numricos. Es un sistema que le ayudar a hacer ms fcil el trabajo con frmulas complejas. Presentacion o IMPRESS permite crear presentaciones con multimedia efectos y animaciones, usted puede crear presentaciones de forma que se vean ms profesionales. El proceso para instalar programas o aplicaciones es el mismo en la mayora de los casos. La forma ms fcil de hacerlo es siguiendo las instrucciones en pantalla.
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Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato
3. Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato

Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informticos llamados procesadores de texto que sirven para escribir, ilustrar, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto de las mquinas de escribir. Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizs el ms conocido es Microsoft Word , poderoso procesador de texto que contiene una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos algunas ms avanzadas en este manual. Libre Office Writer es una herramienta procesadora de textos gratuito para editar cualquier tipo de documento de una forma ms fcil.
3.1 Recordando la pantalla principal

Para hacer uso de WRITER, vamos a iniciar recordando la pantalla principal del procesador de texto, que sea Word o Writer.
Barra de acceso
Barra de ttulo
Barra de desplazamiento
Botn OFFICE
Banda de opciones
Barra de estado
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Vistas de documento
Zoom
Windows, Word, Excel, Powerpoint son marcas registradas de Microsoft Corporation.
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Dado que en el curso de informtica bsica hemos aprendido a digitar texto en un documento, vamos ahora aprender a dar formato a un documento completo, insertando imgenes, encabezado y pie de pgina, tablas, comentarios, hiperenlace, grficos, formas, organigramas y elementos de WordArt. Por ejemplo, vamos una tarea escolar que incluye todos estos elementos, empezando por una imagen que vamos a situar en la portada.
3.2 Insertar imgenes

Despus de redactar los datos imprescindibles de una portada para una tarea escolar como lo muestra el siguiente ejemplo, procederemos a la insercin de la imagen. Para insertar una imagen debes dirigirte a la barra de herramientas, dar clic en la opcin insertar, luego en imagen y clic a partir de archivo, como se muestra en la siguiente ilustracin. Posteriormente muestra la siguiente ventana donde debe buscar la ubicacin de la imagen que desea insertar: Si deseas editar o modificar, recortar la imagen puedes hacerlo con doble clic sobre la imagen. Te mostrar la siguiente ventana.
Para modificar el tamao de la imagen Debes hacer clic en la pestaa Tipo no debe olvidar elegir la casilla de la opcin mantener proporciones para que la imagen no se distorsione, puede modificar el ancho y largo de la imagen y colocar el valor que desea colocar en las casillas de estas, como se muestra a continuacin.
Cortar la imagen: Hacer clic sobre la imagen y seleccionar la pestaa recortar, muestra la imagen en pequeo al lado derecho y en la parte izquierda las partes que puede recortar de la imagen: izquierda, derecha, arriba, abajo.
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Escribir sobre la imagen Para escribir sobre la imagen primero debe de escribir el texto, y luego continuar con el siguiente procedimiento. 1. Dar doble clic sobre la imagen y elegir la pestaa ajuste. 2. Luego selecciona la opcin continuo. 3. Seleccionar la opcin En el fondo luego aceptar. Ya hecho esto debe arrastrar la imagen hasta donde ha colocado el texto. Para cambiar la posicin de la imagen tambin lo hace desde esta misma pestaa si usted desea que la imagen vaya seguida del texto elija despus. Si es texto y despus imagen elija la opcin ninguno la imagen tendr texto solamente arriba y abajo. En la opcin paralela si habr texto arriba, abajo y en medio de la imagen y en dinmica. Se va adaptando la imagen donde deseas que quede en el texto. Vamos a seguir dando formato al documento insertando un encabezado y un pie de pgina.
3.3 Insertar encabezado y pie de pgina

Los encabezados y pie de pgina son reas de los mrgenes, superior e inferior, donde puedes agregar fechas, numero de pgina o logo de una empresa, el nombre del archivo que realiza o el nombre del autor, etc. Encabezado de pgina 1. Para colocar el encabezado de la pagina debe hacer clic en la barra de herramientas, opcin insertar. 2. Luego clic en encabezamiento y posteriormente en predeterminado. En la parte superior de la pgina aparecer un cuadro donde puede escribir el encabezado de la pgina as como se muestra a continuacin:
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Pie de pgina Debe hacer clic en la opcin insertar, luego clic en la opcin pie de pgina y por ultimo clic en predeterminado. Luego aparecer un cuadro en la parte inferior de la pgina donde debes escribir lo que desea colocar de pie de pgina. Es importante mencionar que un encabezado y pi de pgina es el que se mostrar a lo largo de todo el documento, es decir, si un documento contiene 100 pginas, en todas aparecer el mismo encabezado y pi de pgina. Vamos a seguir insertando tablas.
3.4 Insertar tablas

Una tabla est conformada por columnas y filas. Son muy utilizadas para la organizacin de datos. Las columnas son las que se direccionan de arriba hacia abajo. Las filas son las que se direccionan de izquierda a derecha. Para insertar una tabla debes dar clic en la opcin tabla en la barra de herramientas. O presionando la combinacin de teclas Ctrl + f12. Luego elegir la opcin insertar - tabla.
Mostrar una ventana donde debes elegir cuantas columnas y filas colocars a la tabla. Para agregar ms columnas y filas a continuacin de esta solo debes accionar la tecla TAB de tu teclado.
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3.5 Insertar smbolos

Los smbolos son caracteres especiales, es decir, no se encuentran dibujados en las teclas del teclado, las que se encuentran en el teclado son denominadas letras. Existen tambin smbolos, pero estos son los ms comunes. Para ello, vamos a insertar smbolos que no estn dibujados en el teclado de la computadora. 1. Clic en el men Insertar, se desplegar un men en donde debes elegir la opcin Smbolos. En la que te aparecer un cuadro con los smbolos existentes. 2. En el tipo de fuente puedes elegir diferente tipo de letra, en donde aparecer otro tipo de caracteres especiales. 3. Mover la barra de desplazamiento hasta encontrar el smbolo que deseas insertar. 4. Cuando lo has encontrado, debes presionar clic sobre l y para insertarlo al documento debes presionar clic en el botn Acepar. A continuacin insertaremos algunos de los smbolos que podemos insertar en WRITER.
3.6 Insertar comentario

Los comentarios en WRITER o WORD son muy utilizados a la hora de revisar un documento, ya que deja una muestra de observaciones para mejorar un documento. Para insertar un comentario: 1. Primeramente presionar clic en el rea que deseas agregar el comentario. O seleccionar el texto al que prefieres agregar comentario. 2. Luego clic en el men Insertar. 3. Luego debes dar clic en la opcin Comentario. 4. Aparecer un globo en la parte derecha de tu texto, en el cual permite agregar texto acerca del comentario que deseas agregar.
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3.7 Insertar un hiperenlace

Un hiperenlace es un vnculo, partiendo desde un texto, hasta un archivo o tema en especfico. Por ejemplo: presionas clic sobre un hiperenlace y automticamente te abre el archivo que est vinculado por el texto. Para insertar un hiperenlace: 1. Seleccionas el texto que quieres aplicarle hiperenlace. 2. Presionas clic sobre el men Insertar y eliges la opcin Hiperenlace. Te mostrar el cuadro siguiente. 3. En el campo ruta, debes presionar clic sobre el botn que se encuentra al final del campo y buscar el archivo que estas vinculando con el texto. En el siguiente ejemplo, la palabra hiperenlace la vincularemos con un documento llamado hiperenlace ubicado en el escritorio.
Notars que el texto que seleccionaste cambia de formato.
Hiperenlace
Para abrir en hperenlace, debes presionar la tecla Ctrl y presionar clic sobre el texto enlazado. Esto har que el archivo que enlazaste se abra automticamente.
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3.8 Insertar un ndice

Un ndice es un listado de temas configurados como encabezados, que nos permite ubicar la informacin acerca del documento. En general est ubicado en las primeras pginas del documento. Para insertar un ndice debes configurar cada tema como encabezado, ya sea de nivel 1, 2 o 3. Para configurar los temas debes seguir el siguiente procedimiento. Debes seleccionar el tema, una vez seleccionado, debes buscar las opciones de encabezados.
Encabezado 1, es mayormente usado en los mdulos principales. Encabezado 2, es usado en los temas principales. Encabezado 3, es usado en los subtemas. Cuando has finalizado de aplicarle encabezados a los temas, debes insertar el ndice de la siguiente manera. 1. Debes presionar clic sobre el rea donde deseas agregar el ndice 2. Clic en el men Insertar. 3. Clic en la opcin ndices, se desplegar un submen, en el que debes seleccionar la opcin ndice. Aparecer el siguiente cuadro. Debes desactivar la opcin Protegido contra modificaciones manuales. 4. Presionar clic sobre el botn Aceptar. Automticamente insertar el ndice con nmeros de pgina.
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3.9 Insertar formas

Las formas son imgenes hechas en base de lneas y se utilizan para brindar seales no verbales. Para insertar formas en el documento seleccione la pestaa insertar y haga clic en el botn forma para activar la siguiente lista. Hacer clic sobre la forma a utilizar con clic sostenido en la pgina. Aadir texto a las formas Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto de la pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto. Otra forma ms cmoda de aadir texto es haciendo clic derecho en la forma y en el men contextual, elegir la opcin agregar texto.
Modificar Formas Las formas, tienen muchas modificaciones como giros y cambios de tamao y proporciones. Para ello hay que seleccionar la forma para que parecern los nodos de control a su alrededor. Para modificar el tamao, hacer clic sostenido en uno de sus nodos. Para girar la forma, hacer clic sostenido en el crculo verde. Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.
La prctica hace al maestro
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3.10 Elaborar e insertar organigramas

Los organigramas son utilizados para presentar la estructura jerrquica de una empresa o de un proyecto o para mostrar la solucin a un problema.
Para crear un organigrama haga clic en la pestaa insertar opcin SmartArt para activar la siguiente ventana. En esta ventana elegir el tipo de organigrama a utilizar y presionar aceptar. En la pgina aparece un organigrama listo para ser modificado.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos. Propiedades de organigramas
En la pestaa diseo encontramos las propiedades para personalizar el organigrama. Modificar el aspecto a los diagramas es muy sencillo utilizando la imaginacin para crear organigramas muy vistosos. Estilos SmartArt: Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
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La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido. Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan. En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico de la pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial.
3.11 Elaborar e insertar grficos estadsticos

Un grfico es la representacin visual de informacin numrica, como la cantidad de frecuencia de datos. Un grfico se crea a partir de una tabla de datos. Procedimiento para crear un grafico. Clic en la pestaa insertar/grafico Se activa la siguiente ventana. Elegir el grafico a utilizar, luego presionar aceptar. Aparecer un grafico de muestra junto a una hoja de clculo de Excel en la cual introduciremos los datos a presentar en el grafico.
Cuando se inserta un grfico estadstico se activan las pestaas diseo y presentacin las cuales contienen las propiedades del grfico.
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Pestaa diseo
Tipo: En el grupo tipo encontramos la opcin para cambiar el tipo de grafico, en caso de que no nos guste el que elegimos al inicio. Datos: En este grupo encontramos dos opciones importantes que son seleccionar datos (Activa una hoja de clculo de Excel para que seleccionemos datos de alguna tabla) y editar datos (con este botn podemos cambiar los datos que conforman el grfico). Estilos de diseo: Aqu encontramos una variedad de etilos para el grfico, si deseas un grfico vistoso, elige uno de estos estilos. Pestaa presentacin
Aplicar formato a la seleccin activa una ventana en la cual podemos cambiar el color de relleno al grafico. Restablecer para hacer coincidir estilo borra el formato del grafico personalizado dejndolo con su formato inicial. Etiquetas: En la seccin etiquetas podemos personalizar algunos aspectos al grafico como: ttulo, rtulos de datos, leyenda etiquetas de datos. Ejes: aqu encontramos las opciones para mostrar u ocultar los ejes y lneas del grafico.
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3.12 Utilizar Wordart

Mediante un WordArt se puede crear ttulos, rtulos dentro de un documento. Para insertar un WordArt seleccione la pestaa Insertar opcin aparece la galera de WordArt como se muestra a continuacin.
Hacer clic sobre el estilo que desee utilizar, para activar la ventana y digitar el texto a utilizar.
CIDEP
Formato del WordArt: Para modificar el formato a un WordArt utilice la pestaa formato la cual se activa al seleccionar el WordArt.
Texto: la seccin texto permite modificar el contenido del WordArt, Espacio entre caracteres y otras funciones ms. Estilos de WordArt: Podemos cambiar el estilo de nuestro WordArt seleccionando uno en esta seccin, adems tambin se puede cambiar el color de relleno, contorno y la forma del WordArt. Estilos 3D: podemos aplicar un estilo en tercera dimensin al texto del WordArt. Organizar: Es posible enviar al fondo, traer al frente y mover el WordArt atreves de las opciones del grupo Organizar. Letra capital: La letra capital se identifica por su tamao y se establece al inicio de un prrafo. A esta letra tambin se le llama PERIODISTICA. Para crear la letra capital seleccione la letra inicial del prrafo luego haga clic en la pestaa insertar opcin letra capital para activar la siguiente lista.
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3.13 Ejercicios prcticos

Ejercicio 1: Elaborar un organigrama que refleje algunos componentes de la PC.
COMPUTADOR
HARDWARE
TECLADO MOUSE MONITOR CPU SPEAKERS IMPRESOR WEBCAM ACCESORIOS
SOFTWARE
PROGRAMAS JUEGOS
Ejercicio 2 : Realizar la tabla que se muestra a continuacin luego graficarlos. Gastos trimestrales
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Ejercicio 3: Con el resultado de la siguiente tabla realizar un grfico circular
Ejercicio 4: Redactar una receta de cocina de su regin con imgenes ilustrativas (foto tomada con cmara o encontrada en internet). Ejercicio 5: Elaborar una hoja de vida (Curriculum Vitae) con tablas recapitulativas de su experiencia y foto personal insertada.
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Utilizar una hoja de clculo Funciones avanzadas
4. Utilizar una hoja de clculo Funciones avanzadas

Una hoja de clculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemticas bsicas con nmeros que estn en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicacin y divisin. Es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. Las hojas de clculo se utilizan a veces para hacer pequeas base de datos, informes y otros usos. Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritmticas con frmulas, tablas dinmicas, ordenar datos, separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar grficos. Calc es la hoja de clculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fcil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de nmeros apreciarn la amplia gama de funciones avanzadas. Recordemos la pantalla inicial al abrir Excel o Calc.
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4.1 Crear una nueva hoja de clculo

Para crear una nueva hoja de clculo, presionar clic en el signo +, ubicado en la parte inferior izquierda de CALC, despus de la ultima hoja que existen en el libro. Automticamente le asignar un nombre, este nombre ser un nmero correlativo a la ltima hoja existente, ejemplo: Hoja4. A medida vayas creando ms hojas, el nmero ir aumentado. Aunque tambin se puede cambiar el nombre: Cambiar nombre a una hoja 1. Presionar clic derecho sobre la hoja que quieres cambiarle el nombre y seleccionar la opcin cambiar nombre. 2. Despus del procedimiento anterior, automticamente se mostrar un cuadro, para sustituir el nombre Hoja4 por el nombre que deseas aplicarle. En el ejemplo muestra que la hoja se llamar Ernesto. 3. Para ver los cambios, debes dar clic en el botn Aceptar. Cuando el proceso ha sido realizado se mostrar como en la siguiente imagen.
4.2 Trabajar con las hojas de clculo en calc. o excel

A continuacin vamos a recordar cmo darle formato al texto en hojas de clculo. Tambin aprenderemos a aplicar bordes a las celdas, usar formulas matemticas sencillas, extraer datos de una hoja a otra, proteger la hoja de clculo, insertar imgenes y grficos, cambiar la orientacin de la pgina. Cuando hablamos de formato, estamos hablando de tipo, color, tamao, negrita, cursiva, subrayada, alineaciones del texto, entre otros. Cambia el tipo de letra Negrita, cursiva y subrayada Aplica color de fondo
Cambia el tamao de letra
Alineaciones
Cambia el color del texto
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4.2.1.Cmo aplicarle bordes a las celdas.

1. Selecciona la celda a la que quieres aplicarle el borde. 2. Una vez seleccionadas las celdas, dar clic en la opcin Formato. Tambin puedes omitir el paso 1 y 2, presionando la combinacin de teclas Ctrl + 1 3. Clic en la opcin celda.
4.2.2 Usar frmulas matemticas

Vamos a elaborar una factura en CALC, que contenga formato de texto y bordes de Celdas, como la que se muestra a continuacin. La ilustracin muestra una factura, en la que vamos a aplicarle las siguientes funciones matemticas: Multiplicacin: Primeramente se escribe el signo igual, para que CALC identifique que se aplicar una formula, seguidamente del nombre de las celdas con las que se va a operar. A continuacin se muestra un ejemplo, este ejemplo ha sido extrado de la celda D9. =D9*A9 Automticamente nos muestra el resultado de la multiplicacin del valor que contiene la celda D9 por el valor que contiene el valor A9. Suma: Seguidamente la formula que se ha usado en la factura, ha sido la suma de todos los totales. En el ejemplo de la imagen anterior, se ha escrito la formula en la celda D25 para que sume los resultados que se encuentran desde una celda como principio, hasta una celda final. Para ello la celda inicial debe ser separada por dos puntos ( : ) con la celda final. Ejemplo: =SUMA(D9:D24): Esta frmula se lee: Sumar desde la celda D9 hasta la celda D24.
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4.2.3 Extraer datos de una hoja a otra

Ahora vamos a extraer datos de una celda ubicada en una hoja diferente, pero en el mismo libro. Muchas veces, queremos mostrar el resultado de una hoja en otra. Es decir, el resultado de la suma de una hoja, queremos que tambin la muestre en la celda de otra hoja, pero, del mismo libro. Para ello debemos de conocer el nombre de la celda, donde est ubicado el valor o resultado que queremos mostrar en otra hoja. En el siguiente ejemplo, vamos a escribir el total a pagar de la factura que hemos realizado en el ejercicio anterior. La formula a utilizar es la siguiente: =Hoja1.D25 Esta frmula se lee de la siguiente manera: Escribir el mismo valor que est ubicado en la hoja1 y celda D25 aqu. Nota: Hoja1, puede cambiar, debido al nombre de la hoja de donde se quiere extraer el valor. En la imagen que se muestra a continuacin muestra cual es el valor que ha sido extrado, para ser ubicado en la celda B5 de la imagen anterior, de la hoja llamada Ernesto.
4.2.4. Cambiar el color a la pestaa de la hoja

1. Clic derecho sobre la hoja, a la que deseas cambiarle el color. 2. Clic sobre la opcin Color de la pestaa. Aparecer un cuadro en donde debes dar clic sobre el color que quieres aplicar a la pestaa de la hoja, como se muestra en la siguiente ilustracin. Cuando has elegido el color, presiona clic en Aceptar. Y notars que al cambiar de hoja, el color fue aplicado. Esto nos ayuda a diferenciar las hojas ms fcilmente.
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4.2.5 Proteger una hoja de clculo con contrasea.

Muchas veces sucede que la informacin almacenada en una hoja de clculo es confidencial, para ello podemos poner en prctica la proteccin de archivos. A continuacin el procedimiento para aplicarle contrasea a una hoja de clculo. 1. Clic en el men Archivo. 2. Clic en la opcin guardar como. 3. En la ventana que aparece, muestra la opcin. Guardar con contrasea, clic en la opcin. 4. Clic en el botn Guardar.
4.2.6. Insertar grficos en una hoja de clculo

1. Selecciona los datos que quieres adaptar al grafico. 2. Clic en el men Insertar. 3. Clic en el botn Grfico. Mostrar el asistente de grficos en el que debes seleccionar el tipo de grfico que deseas agregar. Cuando tenga listo el tipo de grfico, debes presionar clic en el botn finalizar.
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4.2.7. Cambiar la orientacin de la pgina

Muchas veces elaboramos una hoja de clculo con orientacin vertical, pero cuando queremos imprimir la hoja, no se imprime totalmente. Eso puede suceder cuando no cambiamos la orientacin de la pgina. En este ejemplo vamos a cambiar la orientacin de la pgina, de vertical a horizontal. 1. Presionar clic en el men Formato. 2. Eliges la opcin Pgina. Aparecer un cuadro, en el que debes presionar clic en la pestaa Pgina como el que se muestra a continuacin. La opcin Apaisada es la misma orientacin Horizontal.
4.2.8 Utilizar filtros

Los filtros nos facilitan realizar bsqueda de datos dentro del mismo rango. 1. Debes seleccionar los encabezados de la tabla a la que quieres aplicarle un filtro. 2. Clic en el men Datos y luego clic en la opcin filtro. 3. Se desplegar un submen en donde debes dar clic en la opcin Filtro automtico. 4. Cuando has hecho este procedimiento, los encabezados que seleccionaste, mostrar una pestaa, que es la que vas a utilizar para realizar las bsquedas por filtros.
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Este filtro lo puedes usar de la siguiente manera. En el cuadro anterior quieres que te muestren nicamente las personas del municipio de TECOLUCA. Luego de realizar el procedimiento, observaras que nicamente mostrar las filas de las personas del municipio de TECOLUCA. Puedes observar que las filas que no tienen el municipio buscado con Filtro, se ocultan. Todo para mostrar nicamente lo que la bsqueda solicita. Puedes hacer lo mismo con el departamento, hombres, mujeres, la edad. Para mostrar nuevamente todos los municipios, debes dar clic en la pestaa del encabezado MUNICIPIO y debes elegir la opcin Todos. Esto har que muestre todos los municipios nuevamente.
4.2.9 Imprimir hoja

Es importante tomar en cuenta que las celdas que no tienen ningn borde agregado, no se imprimirn en la pgina. Para facilitar el proceso de impresin, debes seleccionar el rea que deseas imprimir. Seguidamente, presionar la combinacin de teclas Ctrl + P. Te mostrar el cuadro que se muestra en la siguiente ilustracin. 1. Elegir la impresora con la que deseas imprimir. 2. Seleccionar la opcin Celdas seleccionadas, ya que seleccionaste el rea a imprimir anteriormente. 3. Presionar clic sobre el botn imprimir.
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4.3 Ejercicios prcticos

Van a abrir un libro de ejercicios nombrando hojas ejercicio 1, ejercicio 2, hasta 4. Guardar el libro en una carpeta a su nombre. 1. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel en un mismo formato y resolver las operaciones introduciendo una formula en las celdas amarillas.
2. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel y completar la columna precio total, multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario de cada articulo.
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3. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel para calcular un presupuesto de gastos mensuales. Calcular los totales mensuales en las celdas amarillas, luego en la columna E aplicar la formula sumando de la columna B2 hasta D2 por tres para obtener el promedio mensual. En la columna F, aplicar la formula E2/E10, luego E3/E10; etc hasta finalizar.
4. Realizar grficos de la tabla del ejercicio 3, seleccionando los datos de la columna A de A2 hasta la celda A9 y los datos de la columna F de F2 a F9 para comparar los porcentajes de cada categoria en un primer grfico. Luego realizar otro grfico con los datos de las columnas B10 hasta E10 para comparar los gastos totales mensuales de manera grfica. 5. Imprimir la hoja Ejercicio 2 e aplicar una contrasea en la hoja ejercicio 4.
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Realizar presentaciones Funciones avanzadas
Realizar presentaciones Funciones avanzadas 5. REALIZAR PRESENTACIONES Funciones avanzadas

PRESENTACIN O IMPRESS es una parte del paquete LIBREOFFICE, que permite crear presentaciones multimedia con efectos y animaciones, de tal manera que se vean ms profesionales.
5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint

Recordamos la pantalla principal al abrir Powerpoint o Impress. Minimizar, maximizar y cerrar
Botn Office
Barra de acceso
Banda de opciones
Barra de ttulo
Diapositiva
Barra de estado
rea de notas
Tipo de vistas
Zoom
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5. 2 Funciones bsicas de impress

Para ingresar a IMPRESS, debes dar clic en el acceso directo en el escritorio. Luego mostrar una ventana en la que elegir la opcin presentacin. En la siguiente ventana observar el asistente que le ayuda a la creacin de las diapositivas en el cual puede seleccionar la opcin presentacin vaca, as tambin de una plantilla, y abrir una presentacin ya existente. Pero en este caso solo seleccionar el botn crear. Abrir una pantalla en la cual trabajar en la elaboracin de las diapositivas. En la parte izquierda se encuentra una vista previa de la diapositiva, en la parte derecha muestra el panel de tareas donde se encuentra, el diseo de la diapositiva, paginas maestras, etc. Barra de men rea de trabajo Barra de funciones o de herramientas
Panel de diapositiva
Debes comenzar por elegir el diseo de la diapositiva en el panel de tareas y seleccionar la opcin diseos. Dejala que tienes seleccionada por defecto ya que es la ms indicada para la primera diapositiva. Para ingresar el texto debes hacer lo que dice el recuadro PULSE PARA AADIR UN TITULO. Una vez que ingrese el texto, el cuadro cambiar la forma de edicin. Cuando haya terminado de escribir el texto, haga clic en una parte en blanco que no sea del recuadro para que desaparezca o se deseleccione y quede solamente la letra.
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Al haber creado la primera diapositiva podemos proseguir con la segunda, para poder hacerlo debe dirigirse a la parte izquierda de la pantalla, luego seleccinela y presione la tecla enter de su teclado. Luego dirjase a la opcin diseo. Debes elegir el diseo que ms se adecue a su utilidad.
Seleccionar uno de estos diseos, para cambiar el diseo de la dispositiva
5.3 Guardar diapositiva
Para guardar la diapositiva debemos dar clic en la opcin archivo ubicada en la barra de herramientas, luego clic en guardar como. Debes elegir el lugar donde quieres guardar la diapositiva, y colocarle el nombre que desea, adems puede guardar la diapositiva con diferentes formatos. La extensin en presentaciones de LIBREOFFICE es el (.odp ). Si deseas que el documento se abra solamente desde el Libre office el icono lo muestra de la siguiente manera.
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5.4 Fondos para diapositiva

Los fondos o bien llamados pginas maestras, hacen que las diapositivas sobresalten de la manera que usted desee. Para poder hacer esto, debe dirigirse al panel de tareas y elegir la opcin pginas maestras. Ah se pueden observar muchas opciones para agregar a su diapositiva. Para colocarla solamente hacer clic en la que desea colocar. Una vez elegida, podr observarla as:
5.5 Insertar imgenes en diapositivas

Puedes agregar imgenes a tus diapositivas de dos formas: 1. La primera desde la opcin insertar desde la barra de herramientas. 2. La otra es arrastrando la imagen hasta la diapositiva que desea agregar. Mostrar una ventana donde debe elegir la imagen que desea insertar a la diapositiva seleccione la imagen y de clic en el botn abrir. Puedes observar que la imagen se inserta y muestra unos pequeos puntos color verde en sus extremos. Con estos puntos puedes ajustar la imagen en tamao ms pequeo, o ms grande como t lo desees.
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Si no deseas la imagen en esa posicin puedes cambiarla haciendo clic sobre la imagen y arrastrarla hasta donde lo desee. (Sin soltar el clic) Tambin podemos agregar una imagen a nuestra diapositiva arrastrndola, para hacer esto, primero debemos buscar la imagen en nuestro equipo, cuando ya la haya encontrado arrastre la imagen hacia la diapositiva. La imagen se insertar en el lugar que suelte el clic. Si usted desea que la imagen quede detrs del texto(al fondo) o delante del texto. Solo basta con hacer clic derecho sobre la imagen y seleccione la opcin organizar. Organizador: La opcin traer al frente: sita la imagen por delante de todos los objetos. Traer adelante: sita la imagen hacia una posicin adelante. Enviar atrs: sita la imagen hacia una posicin atrs. E nviar al fondo: sita la imagen por debajo de todos los dems. Delante del objeto: esta opcin permite colocar una imagen delante de otra. Para hacer este procedimiento hacemos lo siguiente: 1. Clic derecho sobre la imagen. 2. Elegimos organizador. 3. Seleccionamos la opcin delante del objeto. 4. Seleccionamos la imagen que deseamos que est al frente y luego seleccionas la que quedara atrs. Detrs del objeto: es la accin inversa de delante del texto, es decir, enva la imagen u objeto para atrs.
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5.6 Insertar videos a una diapositiva

Muchas veces nos sucede que deseamos agregar un video corto a una diapositiva. El procedimiento es el siguiente con IMPRESS LIBREOFFICE. 1. Dar clic en la opcin insertar, ubicada en la barra de herramientas. 2. Luego clic en video y sonido. 3. Debes seleccionar la ubicacin del video o sonido que deseas agregar. 4. Si has insertado una cancin a la diapositiva, mostrar el audio agregado de la siguiente manera. 5. Ahora bien, para agregar un video lo hacemos desde la misma opcin (insertar) nos mostrar el video. Nota: Puede extender o disminuir el video desde los puntos verdes que aparecen en los extremos del video, a lo largo de la diapositiva.
5.7 Agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva

Una transicin debemos entenderla como pasar de un estado a otro distinto. Prcticamente es el cambio de una diapositiva a otra. Al igual que un efecto es una manera de hacer que las imgenes o el texto puedan tener un movimiento. Para agregar una transicin a una diapositiva lo podemos hacer desde el panel de tareas que se encuentra ubicado en la parte derecha. Seleccionamos la opcin transicin de diapositiva. Debemos seleccionar la diapositiva a la cual queremos agregar cada transicin. Simplemente debe hacer clic en la transicin que desea agregar, y listo. Si usted desea agregar la misma transicin a las todas dispositivas, solo dar clic en la opcin aplicar a todas las diapositivas que se encuentra en la parte inferior. Efectos: desde el panel de tareas hacer clic sobre la opcin animacin personalizada. Para agregar un efecto debemos seleccionar el recuadro, luego seleccionas la opcin agregar.
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Este mostrar una ventana pequea donde muestra los efectos que usted puede agregarle elige uno de ellos, luego clic en aceptar, en la diapositiva le demostrar una pequea visualizacin del efecto. Para agregar ms efectos a los diferentes textos o imgenes se hace de la misma manera, pero debes de seleccionar el texto o la imagen al que quieres agregrselo.
5.8 Manipular diapositivas

Cuando se habla de manipular diapositivas se refiere a mtodos o formas de reproduccin, cambiar a la siguiente o anterior de una diapositiva. Hay muchas formas de cmo manipular una diapositiva entre ellas podemos mencionar: Barra de men: Para reproducir la diapositiva puede hacerlo desde la barra men en la opcin ver. Luego debes elegir la opcin ver presentacin. Esta opcin har que inicie la reproduccin de la presentacin ya elaborada. P resionar F5 : Otra forma de cmo reproducir la diapositiva es presionando la tecla f5, esta accin har que inicie desde la primera diapositiva se mostrar en toda la pantalla. Teclas cursoras: Con las teclas cursoras puedes pasar a la siguiente diapositiva o la anterior, segn sea la tecla que presiones. Clic: Otra manera de hacerlo es presionando clic en cada diapositiva para que pase la siguiente.
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5.9 Uso del proyector multimedia

El proyector multimedia, mayor conocido como proyector de can, es el que se encarga de proyectar la informacin que la computadora est procesando, es decir, sustituye al monitor, mostrando las imgenes mucho ms grandes. Para ello vamos a aprender como conectarlo. Primeramente debes identificar los cables. 1. Cable de poder: se encarga de alimentar de energa elctrica el equipo proyector. 2. Cable de video: se encarga de establecer video entre el equipo y el proyector. El cable de video tiene conectores llamados DB15, llamado as por su estructura fsica, tiene 15 pines macho. Debes conectar un extremo en el proyector y el otro extremo en la computadora. El conector hembra del proyector y la computadora es como el que se muestra en la siguiente imagen. Cuando tengas el equipo conectado, debes presionar la combinacin de teclas Windows + P y te mostrar un cuadro de seleccin como el que se muestra a continuacin. En algunas ocasiones el teclado de la computadora tiene una tecla en especfica para mostrar la proyeccin. Siempre haciendo la combinacin. Ejemplo:
Fn + + P
1. Slo el equipo: Muestra nicamente en la pantalla de la computadora. 2. Duplicar: Muestra las imgenes tanto en el proyector como en la computadora. 3. Extender: Muestra las imgenes extendidas en toda la pantalla en ambas proyecciones. (Pantalla y monitor). 4. Slo proyector: Muestra nicamente por medio del proyector y apaga el monitor de la computadora.
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Bibliografa
Procesador de texto. WRITER

http://es.libreoffice.org/caracteristicas/writer/ http://www.youtube.com/watch?v=X0SK480xADc&feature=related
Hoja del clculo. CALC

http://es.libreoffice.org/caracteristicas/calc/ http://www.youtube.com/watch?v=hlPruzybcj8
Presentaciones. IMPRESS
http://es.libreoffice.org/caracteristicas/impress/
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Presentacin del manual

Manual de Informtica Avanzada

Objetivos y Metodologa CIDEP

Manual de Informtica Avanzada

Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo

Principios directores de nuestra metodologa

Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo

Objetivos y Metodologa CIDEP

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El curso de informtica avanzada

Objetivos y Metodologa CIDEP

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Contenidos del curso de informtica avanzada:

MDULO 3 Usar una hoja de clculo - Microsoft Excel y CALC

MDULO 4 Realizar presentaciones con Microsoft PowerPoint o Impress

Generalidades de los sistemas informticos

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1. Generalidades de los sistemas informticos

Generalidades de los sistemas informticos

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1.2 Qu es Software Libre?

Generalidades de los sistemas informticos

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El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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2. El Sistema Operativo Funciones avanzadas

2.1. Propiedades del Sistema

El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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2.2 Administrador de tareas de Windows

El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar

El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento

2.5 Instalacin de software

El Sistema Operativo Funciones avanzadas

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Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato

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3. Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato

3.1 Recordando la pantalla principal

Windows, Word, Excel, Powerpoint son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato

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3.2 Insertar imgenes

Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato

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3.3 Insertar encabezado y pie de pgina