Pandangan Umum Ketua DEHIFI FMIPA Unpad 2010 2011

Muhammad SAW., dan juga kepada keluarga, para sahabat serta kita sebagai pengikutnya hingga akhir zaman nanti. Amin. Pada hari ini, dalam Musyawarah anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad 2011, izinkan kami anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad untuk menyampaikan laporan kegiatan Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad. Perjalanan Kedewanan Perjalanan kami dimulai tanggal 20 Februari 2010 ketika saya terpilih menjadi ketua DEHIFI FMIPA Unpad periode 2010-2011 dalam Musyawarah Anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad. Alhamdulillah ketika dilantik dengan visi misi : Menjalankan DEHIFI FMIPA Unpad dengan profesional dan kekeluargaan, saya akan dibekali 11 anggota dewan yang lain. Karena,sesuai dengan ad/art yang mengharuskan anggota DEHIFI FMIPA Unpad berasal dari 3 angkatan termuda masing-masing 4 orang, sehingga saya pun meminta perwakilan dari angkatan 2007, 2008, dan 2009 yang akhirnya terkumpul sebagai berikut : Perwakilan angkatan 2009 Riyan Saputra Nilam Tiara Iman Rosiman

Assalamualaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh Yang kami hormati, Presidium Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad Yang kami hormati, Ketua dan para pengurus BP HIFI FMIPA Unpad 2010-2011 Yang kami hormati, Seluruh peserta dan peninjau Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad Serta rekan-rekan anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang saya cintai dan saya banggakan Segala puji hanya bagi Allah SWT., rabb semesta alam,pencipta keseimbangan, dan peneguh atas segala keraguan. Dialah yang menjadikan hari ini sebagai tempat berkumpul ditengah kesibukan Salawat dan salam semoga selalu tercurah kepada murabbi seluruh umat, Rasulullah

Fegintia

Perwakilan angkatan 2008 Quranil Hasan Lutfi Adam Dicky Septiawan

Pembagian ranah pengawasan berdasarkan pertimbangan proker-proker department yang akan diawasi.Berikut adalah pembagiannya: Komisi I Miba Kaderisasi Bendahara Wirus Keilmuan

Perwakilan angkatan 2007

Rochmat Zulianto Dony Ardian Mufty Said

Rachmat Syawal Ibrahim

Setelah kami semua terkumpul, maka saya langsung mengadakan Rapat awal pada tanggal 3 Maret 2010 yang menghasilkan beberapa keputusan,antara lain Struktur beserta ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad Ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad Pembagian ranah pengawasan

STRUKTUR DEWAN HIMPUNAN FISIKA FMIPA UNPAD 2010/2011

 Kamufi Komisi III Pengembangan Internal RTHK Sekretaris Pelatihan dan KBK Setelah terbentuk struktur dan ranah kerja yang jelas,selanjutnya kami mempersiapkan diri untuk RAKER awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad. Dalam perjalanan menuju raker, kami menyepakati untuk memakai standar baku pengawasan Dewan tahun sebelumnya yang berisi tentang mekanisme pengawasan dan konsekuensi dari pelanggaran. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi miss communication dalam pelaksanaan segala kegiatannya. Akhirnya pada tanggal 19 Maret 2010 kami melakukan raker awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad, yang menghasilkan kesepakatan,yaitu : Komisi II Departemen Sosial Humas Modfo Disepakatinya rancangan proker BP HIFI FMIPA Unpad 2009/2010 Setelah raker kami mulai menjalankan tugas dan fungsi kami sebagai lembaga legislative. Ada 2 hal yang kami prioritaskan yaitu pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad dan penyaringan serta advokasi.

Pelaksanaan pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad di pimpin langsung oleh komisi komisi yang telah terbentuk. Sedangkan untuk masalah penyaringan dan advokasi mekanismenya bekerja sama dengan BPM KEMA Unpad dan Bpm KEMA FMIPA Unpad. Setelah berjalan selama kurang lebih tiga bulan, kami mengadakan rapat evaluasi BP DE tiga bulanan kepengurusan pada tanggal 3 Juni 2010 dan menghasilkan kesepakatan bahwa Badan Pengurus HIFI FMIPA Unpad akan lebih optimal dalam menjalankan amanah dan akan saling membantu antar Departemennya. Manusia hanya bisa merencanakan, Allah yang menentukan. Dalam perjalanan yang kami tempuh ternyata tidak melulu berjalan dengan baik. Ada beberapa kendala yang kami temui, diantaranya : Lembaga legislative tingkat jurusan tidak dikenal di Dekanat FMIPA Unpad,sehingga dalam pelaksanaan aspirasi dan advokasi kami harus bersatu padu dengan BPM Kema Unpad dan BPM Kema FMIPA Unpad. Kondisi studi di jurusan fisika yang terkenal dengan kesibukannya, (07 dengan TA dan KKNM-nya ,08 dan 09 dengan padatnya jadwal kuliah) sehingga sangat sulit bagi kami berkumpul bersama.

Kesibukan diluar kegiatan akademik anggota yang menjadi prioritas tersendiri bagi pribadi yang menyebabkan tumpang tindih jobdesk bagi anggota yang lain. Rekomendasi untuk DE HIFI FMIPA Unpad selanjutnya : Tingkatkan kordinasi dengan BPM KEMA FMIPA Unpad Pertahankan atmosfer yang telah tercipta antara BP dan DEHIFI FMIPA Unpad Lebih respek terhadap semua isu dan aspirasi para anggotanya Lebih sering mengkoordinasikan dan saling mengingatkan, bahwa DEHIFI FMIPA Unpad memiliki urgensi tersendiri bagi keluarga kita, HIFI FMIPA Unpad. Rekomendasi untuk BP HIFI FMIPA Unpad selanjutnya : Diharapkan lebih memperhatikan AD/ART dan GBHK baik jangka panjang maupun jangka pendeknya dalam perancangan proker Lebih memperhatikan dan mengapresiasikan para anggotanya Pertahankan proker yang telah dirintis oleh para pendahulu (Phyrotos,LCTF dan SEMNAS)

 Menyeimbangkan kegiatan akademik dengan kegiatan non-akademik (kegiatan HIFI FMIPA Unpad), dan bisa memilih mana yang menjadi prioritas labih. Suatu yang berawal pasti akan berakhir, begitu juga amanah ini. Waktu jua lah yang menghentikan perjalanan kami yang telah berada pada ujung batas akhir ini.Semoga perjalanan kami yang penuh kenangan, pelajaran, suka, dan duka ini menghiasi pengabdian kami kepada himpunan yang sangat kami cintai dan menjadi kenangan yang bisa menuntun pemegang estafet amanah selanjutnya. Terimaksih tak berhingga saya ucapkan kepada BP HIFI FMIPA Unpad periode 2010/2011 atas kerjasamanya dan kepada seluruh anggota HIFI FMIPA Unpad atas segala masukannya. Tak lupa untuk semua saudara-saudara saya,para legislator warrior : Kang Rochmat, kang Dony, kang Syawal, dan kang Mufty atas segala kesediaan, tuntunan, bantuan dan nasehatnya Quranil, Lutfi, dan Dicky, atas segala semangat, dukungan, dan pengingatnya Nilam, Riyan, Fegintia, dan Iman atas rasa peduli, sumbangsih, dan ingin tahunya

Fisika FMIPA Unpad. Semoga apa yang telah kami lakukan berkenan dan bermanfaat bagi semua anggota HIFI FMIPA Unpad. Tak ada yang sempurna di dunia ini kecuali Allah, namun semoga segala ketulusan dan keikhlasan kami dalam membuatnya menjadikan laporan ini lebih berarti dalam kepengurusan selanjutnya dari Himpunan yang kami cintai.

Kita semua harus tahu ketika saatnya tiba waktunya untuk merelakan, karena kita semua harus belajar untuk tumbuh. (Sharon A. Heilbrunn)
Wassalamualaikum. Wr.Wb Ketua Dewan Himpunan Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Padjadjaran Periode 2010-2011

David Febriyanto 140310080024

Dan biarlah lembaran-lembaran ini menjadi akhir dan dokumentasi abadi dari cinta bakti kami terhadap Himpunan

Ketua Komisi I dan Pengawas Departemen Minat dan Bakat BP HIFI FMIPA Unpad

Pengawas Departemen Pengawas Kaderisasi Bendahara Umum Departemen Keilmuan dan BP HIFI FMIPA Unpad Departemen BP HIFI FMIPA Wirausaha Unpad BP HIFI FMIPA Unpad

LAPORAN KEGIATAN KOMISI I DE HIFI FMIPA UNPAD 2010-2011

Sungguh betapa bermaknanya kata mutiara dari seorang animator tersebut, yang lebih hangat kita kenal dengan nama WALT DISNEY. Satu-satunya langkah atau cara untuk memulai yang baik adalah dengan cara BERTINDAK. Tidak dengan OMONGAN. Semakin banyak pembicaraan, semakin terpampang

The way to get started is to quit talking and begin doing. Cara memulai adalah dengan berhenti berbicara dan mulai melakukan. {Walter Elias Disney}

letak kebodohan kita. Namun, semakin banyak kita bertindak, semakin tertutuplah bodohnya diri kita ini. Di samping itu, berawal dari sebuah tindakan, maka semua ini akan bergerak. Janganlah terlalu banyak berbicara,

perbanyaklah bertindak. Dengan demikian, kita bisa menilai sesuatu tersebut, apakah maju, diam di tempat, atau bahkan Puji syukur ke hadirat Allah SWT dengan rahmat Nya yang selalu tercurahkan untuk umat dan shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW. Kalimat di atas merupakan sepenggal kata mutiara dari seorang produser film, sutradara, animator dan pengisi suara berkebangsaan Amerika Serikat, yang terkenal akan pengaruhnya terhadap dunia hiburan pada abad ke20. mundur. Terbentuknya kepengurusan DE HIFI FMIPA Unpad periode 2010-2011 dalam menjalankan tugasnya selaku badan legislatif,maka dibentuk tiga komisi. Salah satunya adalah Komisi I yang mengawasi departemen Bendahawa, Wirausaha, Kaderisasi, Minat dan Bakat, serta Keilmuan.

STRUKTUR DAN KEANGGOTAAN KOMISI I

Ketua Komisi Luthfi Adam 140310080073

Anggota I Fegintia 140310090050

Anggota II Mufty Said 1403100700

Anggota III
Riyan Saputra Hutagalung

140310090014

Komisi I terdiri dari tiga orang anggota dengan satu orang ketua komisi. Perjalanan selama satu periode kepengurusan banyak mengalami naik turun, namun hingga akhir kepengurusan tidak ada satupun anggota yang mengundurkan diri. Di samping itu, keadaan internal cukup solid dengan masing-masing anggota yang loyalitas juga berkomitmen. Dengan demikian, Alhamdulillah, segala puji selalu kami panjatkan kepada ALLAH swt., atas rasa kasih dan sayang-Nya yang membuat komisi I tidak memiliki masalah yang krusial.

ANGGOTA-ANGGOTA KOMISI I DEWAN HIFI FMIPA UNPAD :

Nama NPM Tempat, tanggal lahir Agama Alamat Tetap

: Luthfi Adam : 140310080073 : Jakarta, 10 Agustus 1991 : Islam : Jalan Kresna Blok Y4/3-4, Reni Jaya, Pamulang, Tangerang Selatan : Jalan Raya Jatinangor-Sumedang Km. 21, Kompleks Sekretariat UKM Shorinji Kempo UNPAD : 085624090610 / 08996085584 : i_want_to_be_a_scientist@yahoo.com : Ilmuwan dan Trainer yang Islami : -Pribadi yang Bertakwa dengan Mengharap Ridho Ilahi Robbi. -Kasih sayang tanpa kekuatan adalah Kelemahan, Kekuatan tanpa kasih sayang adalah Kezoliman.

Alamat Kosan HP Email Cita-cita Motto Hidup

Nama NPM Tempat, tanggal lahir Agama Alamat HP Email Cita-cita Motto Hidup

: Fegintia : 140310090050 : Batam/ 23 Januari 1992 : Islam : Pemda 14 Jl. P.Laut No.335, Batu Aji, Batam : 087821959823 : vedinata@yahoo.com : direktur utama pertambangan dunia : do the best if the other can do it, why i cant?

Nama NPM Tempat, tanggal lahir Agama Alamat HP Email Cita-cita Motto Hidup

: Mufty Said : 140310070055 : Bekasi, 12 Desember 1989 : Islam : Perum. Pondok Tanah Mas, Jl. Wijayanti III, C 10, No.3, RT 02/05, Cibitung, Bekasi. : 085695590476 : mufty.said@yahoo.com : Guru umat : Jangan harapkan perubahan jika tidak menjadi dari bagian perubahan itu sendiri.

Nama NPM Tempat, tanggal lahir Agama Alamat HP Email Cita-cita Motto

: Riyan Saputra Hutagalung : 140310090014 : Tangerang, 12 Mei 1991 : Islam : Komplek PUSPIPTEK Blok 2 C No 13 Serpong-Tangerang Selatan : 085691756219 : riyan125@rocketmail.com : Menjadi President Perusahaan Perminyakan dan Pertambangan serta Microsoft : Hidup merupakan pilihan bagaimana kita memilih jalan hidup yg terbaik menurut kita dgn panduan hidup kita adalah AL-Quran dan Hadis.

JOB DESK NO 1. 2. 3. 4. NAMA Luthfi Adam Fegintia Mufty Said Riyan PROGRAM KERJA 1. Nama proker Tujuan kepengurusan Sasaran Waktu Evaluasi : Departemen BP yang diawasi : 19 Maret 2010 : Waktu yang tidak mencukupi dan : Rapat Kerja Awal Tahun : Membahas program kerja BP selama 1 periode PJ DEPARTEMEN Minat dan Bakat Bendahara dan Wirausaha Kaderisasi Keilmuan

Waktu Evaluasi

: Insidental : Seharusnya ditentukan jadwal rakom yang

rutin dan agar informasi yang ada terkait masalah pengawasan lebih cepat tersampaikan dan terarah 3. Nama proker Tujuan pihak terkait Sasaran Waktu Evaluasi : Departemen BP yang diawasi : Insidental : Seharusnya ketika terjadi perubahan jadwal : Rapat Koordinasi : Menjalin silaturahmi dan konsolidasi dengan

proker BP, diawal sudah diberitahu untuk melaksanakan Rakor dahulu dengan DE tapi dalam pelaksanaannya ada perubahan jadwal proker yang tidak di rakorkan dengan DE 4. Nama proker Tujuan Sasaran Waktu Evaluasi : Rapat Kerja Kegiatan : Membahas persiapan program kerja besar BP : Departemen BP yang diawasi : Dua hari menjelang hari H : Hanya satu atau dua kegiatan yang melakukan

ketidakhadiran perwakilan dari salah satu departemen BP yang diawasi sehingga diadakan Rapat Koordinasi untuk menanyakan yang perlu pada pembahasan proker selama 1 periode

kepengurusan 2. Nama proker Tujuan : Rapat Komisi : Membahas struktur komisi, menentukan alur

jarkom, menentukan PJ tiap departemen yang diawasi, dan infoinfo Sasaran : Anggota komisi

Rapat Kerja Kegiatan sebelum hari H (proker besar) 5. Nama proker : Pengawasan Lapangan

Tujuan program kerja

: Meninjau dan menilai kinerja BP ketika hari H

Konsep muatan per Pos kurang jelas Koordinasi waktu antar Pos sangat kurang

Sasaran Waktu Evaluasi

: Departemen BP yang diawasi : Hari H kegiatan : Hampir semua kegiatan lapangan BP diawasi Tujuan : 2. Nama proker : Masa Bimbingan PROTON 52

pada saat pelaksanaannya di hari H

Memperkenalkan lingkungan kampus Fisika Unpad Menerapkan nilai-nilai religi dalam setiap angkatan Menumbuhkan pemikiran kritis pada mahasiswa baru angkatan 2010

LAPORAN PENGAWASAN : I. DEPARTEMEN KADERISASI A. Proker yang Terlaksana : 1. Nama proker Tujuan : Pemilihan Ketua Mabim :

Menumbuhkan pengertian organisasi yang berlandaskan kekeluargaan yang profesional

Mencari ketua masa bimbingan mahasiswa baru angkatan 2010. Terjalin silaturahmi antar angkatan : Badan Pengurus Himpunan Fisika Unpad : Jumat, 30 April 2010 : Terpilihnya Ketua Mabim mahasiswa

Sasaran Waktu Indikator keberhasilan

: Mahasiswa Baru 2010 : Jumat, 20 Agustus 2010 : 90 % dari mahasiswa baru angkatan

Sasaran Waktu

2010 mengikuti kegiatan

Indikator keberhasilan baru angkatan 2010. Evaluasi

Evaluasi a) : Evaluasi Umum :

Profesionalisme antar panitia masih sangat kurang.

Kurangnya koordinasi dengan pengisi tiap Pos

Kurang matangnya persiapan teknis yang mendetail dari setiap kegiatan.

Kurangnya koordinasi dengan pihak Jurusan dan Fakultas terkait dengan acara yang diadakan, diluar dari kegiatan PROTON 52 ini.

Jumlah panitia dinilai masih sangat kurang mengingat SDM himpunan cukup berlimpah. Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak BEM

Pendamping Kelompok (PK)

Kemampuan personal panitia teknis PK dalam menjalankan jobdesknya masih sangat kurang.

Universitas dan Fakultas. Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak Birokrat Jurusan maupun Fakultas. Tidak adanya penyeleksian panitia teknis per bidang, sehingga profesionalisme kerja dalam melaksanakan jobdesk per bidang cederung tidak ada. Jobdesk yang diberikan oleh panitia inti terhadap panitia teknis belum sepenuhnya terlaksana. Indikator keberhasilan yang ingin dicapai per kegiatan dan acara keseluruhan masih kurang jelas.

Karena tidak adanya kemampuan dalam melaksanakan jobdesk, panitia teknis PK masih belum maksimal dalam menjembatani hubungan antara Peserta dan Panitia. Rohani :

Pemupukan nilai nilai religi kepada peserta masih sebatas pemupukan dari luar (pemateri). Pemupukan dari dalam

lingkungan kegiatan ini sendiri, khususnya dari panitia masih sebatas wacana kegiatan, dan belum menyeluruh. 2) Bidang II Evaluasi Olahraga : : :

b) Evaluasi Khusus: 1) Bidang I : Acara :

Kurangnya SDM di bidang Olahraga sehingga tidak adanya pemisahan antara Ikhwan dan Akhwat dalam melaksanakan kegiatan olahraga.

SDM di bidang Acara kurang terberdayakan.

Medik :

Kurangnya pendampingan maba terhadap pengawasan panitia teknis Medik.

Pengembangan kekuatan mahasiswa baru baik dari segi fisik, mental dan pemikiran.

3) Bidang III : :

Merancang proses masa bimbingan demi menghadirkan kader himpunan terbaik pada masa mendatang. Menumbuhkan rasa memiliki yang lebih dalam terhadap Himpunan Fisika FMIPA Unpad

Publikasi dan Dokumentasi

Publikasi selama kegiatan ini berlangsung dinilai belum terasa di lingkungan jurusan.

Mahasiswa baru dapat siap segala-galanya menghadapi pelantikan.

Penyediaan alat dokumentasi belum memadai. Logistik Terkendala dengan : sedikitnya SDM yang ada,

Sasaran Waktu Indikator keberhasilan dilantik menjadi

: Mahasiswa Baru 2010 : Jumat, 20 Agustus 2010 : 90% Mahasiswa baru yang

penyediaan kebutuhan logistik selama acara berlangsung tidak ditangani oleh bidang Logistik itu sendiri. Konsumsi Kurangnya makanan. koordinasi : dengan tempat pemesanan

Anggota Muda hadir dan mengikuti kegiatan masa pengembangan. Evaluasi Ketidakjelasan : jobdesk dari Tim Pengembangan dengan

Departemen Kaderisasi menyebabkan kinerja yang dijalankan oleh Tim Pengembangan tidak maksimal dan bersifat prematur. 3. Nama proker : Masa Pengembangan : Tidak ada arahan tertulis mengenai jobdesk Tim Pengembangan.

Tujuan

Puncak dari ketidajelasan jobdesk ini mengakibatkan Tim Pengembangam bentrok dengan Tim Persiapan Pelantikan.

a)

Evaluasi Umum : Kurang tegasnya sikap BP Hifi terhadap keputusan yang dibuat oleh pihak Birokrat Jurusan maupun Fakultas.

Persiapan Tim Pengembangan untuk menyiapkan konten materi, terkesan terburu buru dan kurang

Peran jobdesk yang didapat panitia teknis masih kurang jelas. Konsep pelantikan yang sudah ada belum sepenuhnya disosialisasikan kepada panitia teknis.

berkordinasi dengan Departemen Kaderisasi. 4. Nama proker Tujuan : b) : Pelantikan (Ramah Tamah)

Kurangnya persiapan panitia terhadap kegiatan ini, terutama dalam melihat kondisi lapangan.

Menguji kekuatan mahasiswa baru dari hasil masa pengembangan baik dari segi fisik, mental dan pemikiran

Evaluasi Khusus: Logistik :

Kurangnya kemapuan bidang Logistik dalam melihat kondisi lapangan serta menyiapkan kebutuhan logitik untuk dilapangan. Publikasi dan Dokumentasi :

Merangsang daya kreatif dan inisiatif dalam berpikir Ajang silaturahmi antar angkatan : Mahasiswa Baru 2010

Sasaran

Kurangnya publikasi terhadap kegiatan ini kepada rekan rekan himpunan anggota biasa maupun anggota luar biasa.

Waktu Desember 2010 Indikator keberhasilan

Sabtu

&

Minggu,

4-5

Masih terkendala kurangnya peralatan dokumentasi dan tidak ada penanggulangnya.

: 100% maba yang mengikuti

Konsumsi

pelantikan dilantik sebagai anggota Biasa HIFI FMIPA Unpad. Evaluasi :

Tidak adanya alat transportasi dan kurangnya SDM untuk membawa makanan ke tempat pelaksanaan kegiatan.

Kurang terkordinasinya pembagian makanan. Acara :

Kurangnya SDM bukanlah salah satu alasan mengapa acara ini tidak terlaksana, mengingat SDM Himpunan yang cukup berlimpah.

Kurangnya koordinasi bidang Acara terkait perubahan waktu acara terhadap panitia teknis.

Tidak adanya penanggulangan dalam mengkader kader penerus untuk pengurus himpunan selanjutnya.

B. Proker yang Tidak Terlaksana : II. 1. Nama proker : TFSO (Training For Steering Organization) Tujuan : DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT

A. Proker yang Terlaksana : 1. Nama Kegiatan bulutangkis a. Tujuan Kegiatan : : Pelatihan futsal dan

Mencari kader berpotensi dalam meneruskan estafet kepengurusan Himpunan Fisika

Membangun bakat terpendam atau talenta yang dimiliki oeh mahasiswa jurusan Fisika FMIPA UNPAD.

Sasaran 2009 dan 2010 Waktu Indikator keberhasilan

: Anggota Muda Himpunan angkatan

b. Sebagai wadah penaluran kreatifitas , semangat dan :: 15 orang Delegasi dari angkatan 2009 c. potensi mahasiswa jurusan Fisika FMIPA UNPAD. Memfasilitasi dan menggali talenta mahasiswa Fisika dalam bidang olahraga khususnya futsal. d. Membentuk suatu tim yang solid untuk menghadapi adanya berbagai macam kompetisi Sasaran kegiatan mahasiswa fisika (2006-2010) : Seluruh

dan 2010 mengikuti acara. Evaluasi :

Acara ini tidak terselenggara dikarenakan tidak adanya waktu yang memungkinkan .

Waktu Kegiatan Desember 2010

: Mei

tempat : Gor Caringin c. tanggal : 20 November 2010 tempat : Arena Billiard Jatinangor Town Square d. tanggal : 30 November 2010 tempat: X Celsius dan Gor Cikeruh
Indikator keberhasilan :-

Indikator keberhasilan

:-

2.

Nama Kegiatan Olahraga Jurusan Fisika)

: PORFI10(Pekan

Tujuan Kegiatan

a. b. c.

Mempererat ikatan persaudaraan antar mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD pada khususnya. Membina dan menumbuh kembangkan potensi mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD dalam bidang Olahraga Sebagai upaya mengangkat eksistensi tim olahraga Fisika FMIPA UNPAD.

B. Proker yang Tidak Terlaksana Evaluasi Keseluruhan

: tidak ada. :

1.

Dari segi teknis pelaksanaan

Penyesuaian jadwal yang bentrok dengan perkuliahan peserta mengakibatkan jadwal yang mundur sehingga semua jadwal harus diatur ulang sehingga acara penutupan porfi mundur.

d. Memberikan media untuk dapat menyalurkan hobi, bakat, serta potensi diri baik secara 2. individu maupun secara kelompok dalam tatanan nilai yang positif melalui kegiatan olahraga
Sasaran kegiatan : Seluruh civitas

Pada saat pengadaan pelatihan bulu tangkis, peminjaman lapangan tidak disesuaikan dengan jadwal agenda, sehingga pada saat pelatihan banyak yang berhalangan hadir.

akademika Fisika FMIPA UNPAD

Waktu Kegiatan :

3.

Kurangnya kinerja dari panitia, sehingga panitia yang ada mengalami kesulitan dalam menhandle pertandingan Dari segi panitia a. Hubungan Masyarakat : :

a. tanggal : 25 Oktober 2010 27 November 2010 tempat : Lapangan Basket FMIPA UNPAD b. tanggal : 14, 21, 28 November 2010

Humas tidak mengkonfirmasi ulang peserta sehingga terjadi miss komunikasi yang menyebabkan ketidakhadiran peserta. b. Publikasi dan Dokumentasi : Publikasi kurang sehingga acara tersebut sepi dari suporter dari tiap angkatan. Kurangnya tenaga kerja dokumentasi.
Proker yang terlaksana hanya menyangkut sarana prasarana prasarana olahraga. kesenian. bentuk Tidak Padahal kegiatan ada dalam unsur GBHK sarana point telah

dibutuhkan sebelum pertandingan atau acara dimulai dan butuh komitmen yang lebih dalam pengurus kepanitiaan. Ketika menyusun proker harus melihat GBHK (bagian

rekomendasi bentuk kegiatan). Dengan demikian amanah dan tanggungjawab yang ditugasi (yang bersifat wajib)

terlaksana terlebih dahulu. Dapat dilihat dari proker yang terlaksana, tidak ada yang menyangkut pengadaan sarana prasarana olahraga. kesenian. Hanya sebatas sarana prasaran

rekomendasi

departemen

dicantumkan. Ini menjadi point negatif departemen MIBA. Konsep acara yang disusun lebih dimatangkan lagi. Oleh karenanya banyak panitia yang tidak tahu jobdesk masing-masing. Sehingga ketidakefektifan terjadi. Lebih di-bombardir lagi mengenai publikasi agar ke depannya proker yang seharusnya meriah tidak menjadi sepi lagi. Selain itu, untuk menyusun time schedule, harus disesuaikan dengan departemen lain agar tidak bentrok lagi. Rekomendasi dan Saran :

Untuk semua bidang dalam kepanitiaan agar harus lebih mempersiapkan semua kebutuhan maupun kepentingan yang

III.

BENDAHARA UMUM

A. PENDAPATAN Sisa saldo 09 /10 Dana proker MABA 09/10 Dana PABJ MABA 09/10 Surplus PROKER Sisa saldo jahim 10/11 Profit WIRAUSAHA Sisa saldo PABJ Kas pengurus BP HIFI 10/11

Nominal Rp 2.500.000,00 Rp 15.925.000,00 Rp 15.925.000,00 Rp 84.700,00 Rp 755.000,00 Rp 40.000,00 Rp 123.900,00 Rp 164.000,00

B. PENGELUARAN Beban proker Beban PABJ Beban LPJ Beban Konsumsi Pembagian Jahim
Beban pembuatan bendera HIFI Beban partisipasi pada Lomba Debat Ilmiah MIPA

Nominal Rp 8.125.000,00 Rp 15.801.100,00 Rp 100.000,00 Rp 765.500,00

Rp 40.000,00 Rp 60.000,00

TOTAL

Rp 24.891.600,00

C. SALDO TOTAL Rp 35.517.600,00 Saldo di himpunan

Rp 10.626.000,00 Rp 2.826.000,00

Saldo dekanat

Rp 7.800.000,00

memberitahukan bahwa proker yang pelaksaan nya pada tahun 2011, dana nya masuk pada anggaran dana kepengurusan BP HIFI periode 11/12. Walaupun terjadi beberapa kendala seperti ini, kami tetap dapat

Evaluasi dan Rekomendasi : Pada kepengurusan BP HIFI periode 10/11 ini hampir semua proker dapat terlaksana sesuai dengan rancangan anggaran dana awal yang telah disepakati. Untuk pengalokasian dana nya pun tidak terlalu rumit. Hanya saja untuk mendapatkan dana tersebut dibutuhkan suatu proposal pelaksanaan kegiatan sehingga nantinya jumlah dana yang telah didapatkan dari dekanat dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Untuk pengalokasian dananya tidak terlalu rumit, hanya saja untuk tahap awal sedikit kesulitan dalam pengaturan dananya karena proker kegiatan untuk tiap departemen sangat banyak sekali. Namun setelah bersosialisasi dengan pengurus inti BP HIFI periode 10/11 kami dapat mengatasinya. Pada pelaksanan masing-masing proker kegiatan, kekurangan dana tidak begitu banyak. Untuk mengatasinya, kami mengadakan danus (dana usaha) tambahan dan juga beberapa proker lain yang dana kegiatan nya surplus dapat juga digunakan untuk menutupi kekurangan proker yang lain. Beberapa proker yang pelaksanaan nya pada bulan januari dan februari, tidak dapat terlaksana karena dekanat

menjalankan beberapa proker yang tidak membutuhkan dana sama sekali. Alhamdulillah dana abadi yang ditetapkan pada musang (musyawarah angkatan) 09/10 sebesar Rp.2.500.000 (Dua juta lima ratus ribu rupiah) dapat terpenuhi dengan saldo akhir sebesar Rp.2.826.000 (Dua juta delapan ratus dua puluh enam ribu rupiah). Dengan kesepakatan ketua himpunan, kami akan menurunkan dana pada kepengurusan selanjutnya yaitu kepengurusan BP HIFI periode 11/12 sebesar Rp.2.500.000 (Dua juta lima ratus ribu rupiah). Pada kepengurusan tahun ini keuangan dipegang oleh bendahara dan satu orang staf. Tujuan nya agar dalam pengelolaan keuangan tidak terlalu rumit. Mudah-mudahan dalam kepengurusan selanjutnya

bendahara juga memiliki staf yang dapat membantu bendahara dalam mengatur keuangan. Dan diharapkan juga penambahan SOP yang mengatur masalah pelaporan keuangan dan penomoran kwitansi agar pelaporan keuangan seragam dan rapih.

IV.

DEPARTEMEN WIRAUSAHA

Proker yang Terlaksana

1.

Nama proker & Jaket Himpunan for Maba 2010 Tujuan barunya Sasaran Waktu

: Pembuatan kaos Ospek Proker yang Tidak Terlaksana : 1. Nama Proker Tujuan : Penyediaan tempat kosan for Maba 2010 : Mempermudah mahasiswa untuk mendapatkan

: Memfasilitasi maba dengan kaos ospek & jahim

: Semua mahasiswa jurusan fisika unpad 2010 : Selama kepengurusan (2010-2011) : 100% mahasiswa fisika

tempat hunian yang nyaman, aman dan sehat. Sasaran angkatan 2010 Waktu : Awal Masa Registrasi Ulang. : 70% diharapkan mahasiswa : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad

Indikator keberhasilan

mendapatkannya (80% berhasil) Evaluasi : proker ini harus sangat diutamakan setiap

Indikator keberhasilan

pelaksanaan nya, jangan lupa laporan setiap perkembangannya.

fisika unpad menempati tempat hunian yang telah disediakan. Evaluasi : Ketika membuat proker, harus lebih memahami

2.

Nama proker

Pembuatan

secara keseluruhan, proker ini berhubungan dengan pihak luar yang lebih merasa memiliki hak atas hal ini. Selanjutnya diharapkan lebih memikirkan secara matang dalam mengajukan proker.

merchandise Kemilau Pernak-pernik Fisika Tujuan himpunan Sasaran Waktu : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad 2010 : Selama kepengurusan (2010-2011) 2. : Menambah kecintaan mahasiswa terhadap

Nama Tujuan

Proker : Pengadaan Etalase & Printer : Sarana/tempat penjualan alat2 penunjang

Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa fisika membeli dan : menyukai produk produk yang dihasilkan. (80% berhasil) Evaluasi yang ditawarkan sebaiknya semakin divariasikan setiap tahunnya.

pembelajaran, pernak-pernik fisika dan inventaris himpunan Sasaran Waktu : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad : Selama kepengurusan (2010-2011)

Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa fisika unpad membeli marcendes dan produk yang telah disediakan di etalase Evaluasi : Kurangnya koordinasi antara tim wirus dengan V. DEPARTEMEN KEILMUAN

departemen RTHK sehingga menyebabkan adanya lempar tanggung jawab dalam perkara penyediaan etalase.

Proker Terlaksana 1. Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan a. : Festival Physics :

3. Nama Proker Tujuan

: Penyediaan Jas Lab & Lab kit for Maba : Memfasilitasi maba untuk mendapatkan

Mengeksplor kemampuan akademik para siswa SMA akan mata pelajaran Fisika.

peralatan lab yang murah dan berkualitas Sasaran : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad 2010

b. Fisika itu menyenangkan. c. Memfasilitasi mahasiswa yang ingin mempublikasikan karya ilmiahnya maupun hasil penelitiannya. Sasaran kegiatan Jabar dan Mahasiswa Fisika FMIPA Unpad Genap (IV) SMA se-Jabar Evaluasi : Tema Indikator keberhasilan : diikuti oleh Waktu Kegiatan : Libur Semester : Siswa SMA se-

Waktu Kegiatan : Selama kepengurusan Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa fisika membeli dan menggunakanproduk yang dihasilkan Evaluasi : Komunikasi antar pengurus BP harus lebih

ditingkatkan, tidak semua yang mengetahui proker-proker dalam himpunan apa dan siapa yang melaksanakannya, sehingga terjadi kesalahpahaman. Komunikasi selalu menjadi hal yang penting dalam sebuah organisasi.

Developing a Creative, Innovative, and Zealous Mental of Physics Champion in a Competition (LORENTZ). Tujuan

kegiatan terlaksana dengan baik, sasaran sesuai dengan target, LCTF waktu kegiatan tanggal 15 (Bogor SMAN 1 BOGOR), 16 (Gedung 3 Rektorat Universitas Padjadjaran), 23 (Jurusan Fisika FMIPA Unpad), 30 Januari 2011 (Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Unpad). LKIR dan Pameran Karya Ilmiah terlaksana pada hari-H. Ada acara tambahan dari Yohanes Surya Institut (Workshop Fisika Tanpa Rumus) Kendala utama Pendanaan (Uang Pelaksanaan Kegiatan), Publikasi tiap2 rayon, soal-soal belum jadi,ada beberapa SMA yg tidak bisa ikut dikarenakan hari yang bertabrakan dengan kegiatan lain.(MIPA lisius).

Indikator keberhasilan Unpad

: Diikuti oleh mahasiswa Fisika

Evaluasi

: Tujuan dan sasaran terpenuhi waktu

pelaksanaan awal November, kegiatan terlaksana tgl 9 November 2010 . Indikator keberhasilan terpenuhi.

3.

Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan

: Buletin Ilmiah : Menambah pengetahuan bagi

seluruh mahasiswa Fisika UNPAD Sasaran kegiatan Unpad Waktu Kegiatan : 1 tahun kepengurusan, terbit 6 : Mahasiswa FISIKA FMIPA

2.

Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan

: Kunjungan Industri : Memperkenalkan kegiatan

kali atau lebih dan dimulai pada bulan april Tempat Indikator keberhasilan : Mading Jurusan : Dibaca dan menjadi

perindustrian kepada mahasiswa FISIKA FMIPA berdasarkan bidang keilmuannya Sasaran kegiatan Unpad Waktu Kegiatan HIFI 10-11 : Pertengahan kepengurusan BP : Mahasiswa FISIKA FMIPA

pengetahuan bagi mahasiswa fisika Unpad dan bluetin terbit lebih dari 6 kali Evaluasi September, Oktober, : Berjalan 5 kali bulan bulan April, Mei, November. Indikator keberhasilan tidak

terpenuhi. Adapun faktor yang menjadi hambatan :

a.

Ada beberapa artikel yang mengalami keterlambatan (tidak sesuai minggu ke-2 tiap bulan), dikarenakan terkadang kesulitan dalam menentukan tema.

Evaluasi

: Waktu kondisional jika ada dan

mendesak untuk tutorial, seperti tutorial saat OSN PTI, Indikator terpenuhi, untuk angkatan 2009 sudah terlaksana sedangkan untuk angkatan 2010 belum terlaksana, penjadwalan yang tidak jelas untuk pelaksanaan tutorial ,Mahasiswa banyak yang tidak menghadiri tutorial ,Tidak adanya koodinasi dengan pihak jurusan sehingga terjadi tumpang tindih kerja. Tutorial dilaksanakan 2 kali pertemuan sebelum hari pelaksanan olimpiade a) Tanggal 15 September 2010 di jurusan dihadiri 10 orang b) Tanggal 18 September 2010 di dago dihadiri peserta olimpiade Dosen Pelatih Rekomendasi : : Pak Liu Kin Men

b. Ada beberapa bulan yang tidak ada artikel yang ditempel karena adanya libur panjang dan persiapan penerimaan

mahasiswa baru c. Di bulan desember, tidak ada penempelan artikel karena semua anggota keilmuan sibuk mempersiapkan proker yang lain, seperti KI dan Phyfest sehingga artikel tidak ada yang menghandle

4.

Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan diluar jam kuliah

: Tutorial : Sebagai media pembelejaran

dan Untuk membantu mahasiswa jurusan 2008 dan 2009 agar dapat

Pembuatan jadwal yang ketat dan sesuai dengan jadwal antara pengajar dan yang akan diajar untuk pelaksanaan tutorial

fisika khususnya angkatan

memahami materi yang diberikan pada masa-masa perkuliahan Sasaran kegiatan Waktu Kegiatan UAS Indikator keberhasilan : Kehadiaran (20 orang) : Angkatan 2009 dan 2010 : Sebelum UTS dan Sebelum -

Penyediaan SDM yang benar-benar berkompentensi dalam mata kuliah yang dia tangani dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik Penyediaan rancangan dana yang jelas untuk kebutuhan kunsumsi pengajar selama tutorial

Koordinasi jurusan dan himpunan yang jelas sehingga kita bisa melakukan pembacaan apa aja tutorial mata kuliah yang harus diberikan

(M) eraih cita dengan kepalan tangan yang tergengga (M) (A) ngkasa pun senantiasa menanti sosok jiwa ksatri (A) (N) ama inilah yang dinanti sebagai ksatria yang Angkasa impikan (N)

Proker yang Tidak Terlaksana 1. Nama Kegiatan (BimBel) Tujuan Kegiatan : Sebagai media bentuk : Bimbingan Belajar

(G) reat result we give it by do everythin (G) (A) nd it just for HIMUNAN FISIK (A) (T) hanks a lot to all of people who always and with out a stop to

spread a Spiri (T)

(K) eluh kesah, duka derita, kita sering alami bagai lautan yang

kepedulian terhadap dunia pendidikan disekitar Unpad Jatinangor Sasaran kegiatan : Masyarakat umum disekitar

diterjang omba (K)

(S) ebab inilah yang menjadikan kita tak rela untuk melepa (S) (A) ntara jiwa dan raga tak kuat meneteskan air mat (A) (T) urut bangga melihat keberhasilan kita sebagai HIFI-ERS yang

Unpad Jatinagor (SD,SMP dan SMA) Evaluasi :-

selalu SEMANGA (T)

(R) asa benci, keluh kesah, duka cita, terhadap semua proses yang PENUTUP SEMANGAT KSATRIA (created by: Luthfi Adam) (S) emakin mendekati akhir bukan berarti kenangan bersama mulai hilang terhempa (S) (E) ffort to get the best performance, we do it with lov (E)

kita lalui telah puda (R)

(I) nilah yang bisa kami berikan untukmu, HIF (I) (A) yo teruslah para HIFI-ERS untuk semakin SEMANGAT

mengibarkan BENDERA HIFI di MATA DUNI (A)

Kami akui bahwa di dalam satu kepengurusan ini, selaku legislator HIFI FMIPA Unpad, tak pernah luput dari salah. Mungkin dalam pelaksanaan tugas, kami dirasa sangat menjengkelkan dan mengganggu aktivitas rekan-rekan dari BP HIFI FMIPA Unpad. Namun sebenarnya ini demi kebaikan rekan-rekan juga. Meskipun tidak selamanya hal yang kita inginkan berjalan dengan baik. Oleh karena hal yang baik itu sendiri pun bersifar relatif. Mungkin tujuan, niat dan maksud kami sangaattt baik, namun pada teknisnya kami salah dalam bertindak. Oleh karena itu, kami sebagai Legislator Komisi I HIFI FMIPA Unpad, mengucapkan permohonan maaf. Semoga rekan-rekan BP HIFI, terutama departemen yang kami awasi, dapat membukakan pintu maaf yang sebesarnya. Tak ada gading yang tak retak, tak ada belang yang tak pudar, tak ada sisik yang tak kasar. Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir kita dalam mencapai impian dan tujuan bersama untuk Himpunan Fisika yang lebih baik. Sesungguhnya, akhir dari sesuatu adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah satu dalam genggaman, mari sama-sama kita teriakkan HIFI HIFI HIFI...!!!

DEWAN HIMPUNAN FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS PADJADJARAN PERIODE 2010 2011

KETUA KOMISI I

LUTHFI ADAM 140310080073

K O M O M I S I II

Komisi II adalah salah satu komisi yang di bentuk oleh anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika yang bertujuan agar dalam melaksanakan tugas dan wewenang anggota Dewan (DE) dapat terorganisir dan sistematis. Komisi II terdiri dari empat orang anggota Dewan (DE) yang berasal dari tiga angkatan termuda di Himpunan Fisika. Berikut ini nama-nama anggota Dewan (DE) Komisi II dalam bagan struktur organisasi Dewan (DE) : 1. Nilam Tiara NPM Jabatan 2. Dony Ardian NPM Jabatan Assalammualaikum Wr. Wb. Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah mempermudah kami dalam menjalankan amanah selama kepengurusan kami sehingga sampailah di akhir kepengurusan yang akan dipertanggung jawabkan di hadapan para anggota musang 2011 melalui Laporan Kerja ( LK ) Dewan Himpunan Fisika periode 2010-2011. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada baginda nabi besar Muhammad SAW.amin. 3. Dicky Septiawan NPM Jabatan 4. : 140310080008 : Anggota : 140310070003 : Anggota : 140310090081 : Ketua Komisi II

Syawal Ibrahim NPM Jabatan : 1403100700 : Anggota

setiap komisi akan tengggung jawab anggotanya dalam menjalankan tugas dan wewenang. Selama kepengurusan berjalan Komisi Padat melakukan pengawasan terhadap kinerja Badan Pengurus (BP)Himpunan Fisika FMIPA Unpad periode 2009-2010 dari setiap Departemen. Adapun Departemen yang menjadi tugas dan wewenang kami untuk melakukan pengawasan, terdiri dari:

1. Departemen Sosial 2. Departemen Media Informasi 3. Departemen Hubungan Masyarakat 4. Departemen KAMUFI

Dari departemen departemen di atas, kami sebagai anggota di Komisi Padat Dewan (DE) Himpunan Fisika melakukan pembagian kinerja kepengawasan yang telah disepakati sejak awal kepengurusan. Pembagian kinerja kepengurusan di Komisi Padat yaitu sebagai berikut: Berdasarkan sidang anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika maka lahirlah suatu ketetapan akan kenerja Dewan (DE) Himpunan Fisika periode 2010-2011. Keputusan yang ditetapkan yaitu pengawasan terhadap Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang diserahkan kepada

1. Nilam Tiara, mengawasi departemen Kamufi

2. Dony Ardian, mengawasi departemen Hubungan Masyarakat 3. Syawal Ibrahim, mengawasi departemen Media Informasi 4. Dicky Septiawan, mengawasi departemen Sosial Selama kepengurusan kami, tentu saja jalan yang kami lewati tidak selalu lurus dan lancar akan tetapi kami pun menemukan hambatan dan rintangan bersama. Sumber daya manusia yang tergolong minim membuat kami merasa kualahan dalam melakukan kinerja dan tugas-tugas kami. Akan tetapi hal tersebut tidak menyurutkan semangat dan dedikasi kami untuk Himpunan Fisika dalam menciptakan profesionalisme kerja pada setiap anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika dan menciptakan hubungan yang harmonis dengan Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA Unpad.

Saran : Dibuat jadwal talim, konsep acara diperbaiki agar menarik dan publikasi dipertingkat Persentase Keberhasilan : 70%

Evaluasi Dewan (DE) : jumlah talim tidak terlaksana sebanyak 6 kali, publikasi kurang menarik.

2. Nama kegiatan Indicator yang tercapai Rekomendasi alur kaderisasi kamufi Saran dipersiapkan lebih matang Persentase Keberhasilan

:ISSLAH : Peserta melebihi target : Dipertahankan, karena bagian dari

: Dibuat lebih menarik dan

: 90%

Departemen Kamufi
Program kerja Departemen Kamufi yang terlaksana

Evaluasi Dewan (DE) : Konsep yang kurang matang, Acara kurang persiapan, koordinasi panitia kurang sehingga terjadi miss komunikasi saat hari H tentang bahan- bahan logistic. 3. Nama kegiatan
Indicator yang tercapai Rekomendasi

1. Nama kegiatan

: PENGANTIN

: RIHLAH
: diikuti 28 orang dan melebihi target : Dipertahankan karena acara ini cukup banyak peminat

Indicator yang tercapai : dilaksanakan sebanyak 6 kali dan tidak setiap talim dihadiri lebih dari 20 orang Rekomendasi dari Syiar Islam : Dipertahankan, karena bagian

5. Nama kegiatan
Saran : Sebaiknya jadwal acara disesuaikan dengan proker dan kegiatan kemahasiswaan lainnya, agar pengurus dapat ikut seluruhnya, Memaksimalkan persiapan program ini. Seperti publikasi dan isi acara.

: TALIM KAFE : peserta melebihi target

Indicator yang tercapai

Persentase Keberhasilan

: 90%

Rekomendasi : Dipertahankan karena acaraa ini memiliki konsep yang berbeda dan unik dibandingkan dengan acara talim yang biasanya Saran publikasi ditingkatkan Persentase Keberhasilan : tema acaranya diperbaiki dan

Evaluasi Dewan (DE) : Pelaksanaan acara melenceng dari target waktu dan peserta yang seharusnya, Karena peserta tidak maksimal, maka budget yang dianggarkan jadi defisit

: 85%

4. Nama kegiatan Indicator yang tercapai Rekomendasi

: TALIM KEPUTRIAN : terlaksana sebanyak satu kali : Dipertahankan karena bagian dari

Evaluasi DEWAN (DE) : kurangnya persiapan, peserta dari jurusan lain kurang banyak. 6. Nama kegiatan Indicator yang tercapai peserta melebihi target : KICK FENFEN : dilaksanakan sebanyak dua kali dan

Saran : diadakan sesuai dengan rencana, konsep acara yang lebih baik Persentase Keberhasilan : 60%

Rekomendasi : Dipertahankan karena ini salah satu acara yang sangat diminatidan merupakan acara talim yang unik dan berbeda dengan acara talim yang biasanya Saran dan ditingkatkan : tema yang dibahas diperbaiki

Evaluasi Dewan (DE) : jumlah talim yang tidak sesuai target, pelaksanaan acara yang tidak sesuai rencana, kurang nya persiapan dari jauh-jauh hari ( mendadak ).

Persentase Keberhasilan : 95% Evaluasi DEWAN (DE) : dilaksanakan tidak sesuai jadwal, kurang koordinasi dengan DE. 7. Nama kegiatan Indicator yang tercapai : Mentoring Mabim : terlaksana selama Proton

Waktu kegiatan

: Conditional, Februari 2011

Pelaksana kegiatan : Depag Kamufi Anggaran dana : Rp.150.000 Indicator keberhasilan : Dihadiri 30 orang Evalusai : pergantian ketua kamufi yang baru adalah berhubungan langsung dengan perekrutan kepala departemen kepengurusan HIFI selanjutnya. Sehingga suksesi kamufi secara resmi memang direncanakan untuk dilaksanakan pasca pengangkatan ketua HIFI yang baru pasca musang. 2. Nama kegiatan : RAMBURAMBUDOA Tujuan kegiatan : Membiasakan hidup islami dengan berdoadisetiapkegiatan
Sasaran kegiatan Waktu kegiatan kepengurusan : Mahasiswa muslim Fisika : Jurusan Fisika, Selama

Rekomendasi : Dipertahankan dan ditingkatkan karena merupakan aspek religi yang harus tercapai selama masa bimbingan Saran : diberikan pelatihan buat pementor : 85%
: tidak adanya pelatihan buat pementor

Persentase Keberhasilan
Evaluasi DEWAN (DE)

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana 1. Nama kegiatan

Tujuan kegiatan

: SUKSESI
: Mempertanggungjawabkan program kerja Kamufi 2010-2011, Serah terima jabatan antara pengurus 2010-2011 ke pengurus 2011-2012 : Mahasiswa muslim Fisika

Pelaksana kegiatan : Deputi Kamufi Anggaran dana : Rp.100.000 Indicator keberhasilan : Tulisandoatertemp Evaluasi : tidak terlaksana karna kendala masalahperijinanuntukmenempeldjurusan.

Departemen Hubungan Masyarakat

Program kerja Departemen Hubungan Masyarakat yang terlaksana :

Sasaran kegiatan

1. STUDI BANDING INTERNAL PJ : Adnan Nullah Hakim

b. Kurangnya koordinasi dengan pihak jurusan sehingga tidak mendapat surat dispensasi ditengah waktu pelaksaan yang bersamaan dengan beberapa mata kuliah yang sedang berlangsung. Rekomendasi : a. Harus menigkatkan koordinasi dengan pihak jurusan b. Komunikasi dengan peserta harus lebih ditingkatkan c. Penulisan informasi waktu, dll pada saat publikasi harus sedetail mungkin. Peserta yang hadir : 47 orang Peserta yang terdaftar : 40 orang Persentase Keberhasilan : 100%

Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan Himpunan mahasiswa di jurusan lain di Unpad.

2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasisiwa jurusan lain di Unpad. 3. Berdiskusi dengan himpunan mahasiswa jurusan lain mengenai lembaga kemahasiswaan di Unpad. : Badan Pengurus Himpunan Fisika Unpad

Sasaran kegiatan

2. STUDI BANDING EKSTERNAL PJ : Fitra Hanif

Waktu Kegiatan: Jumat 28 Mei 2010 Pelaksana Kegiatan Anggaran dana : BEM Himpunan Mahasiswa Geologi : Rp 50.000

Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.

2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.

Indikator keberhasilan : 40 peserta (pengurus inti dan perwakilan tiap departemen) Evaluasi :

a. Waktu pelaksanaa yang tidak sesuai dengan yang dijadwalkan/ ngaret, karena kurangnya komunikasi dengan peserta studi banding. Sasaran kegiatan

3. Berdiskusi dengan Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain mengenai lembaga kemahasiswaan yang sedang berjalan sekarang.
: Anggota himpunan Fisika FMIPA Unpad

Waktu Kegiatan: Sabtu, 18 Desember 2010 Pelaksana Kegiatan : Kampus Fisika FMIPA Universitas Gajah Mada 3. BUKA PUASA BERSAMA BADAN PENGURUS HIMPUNAN FISIKA PJ Tujuan Kegiatan anggota BP HIFI. : Asry Prastiwi :1. Mempererat persaudaraan antar sesama

Anggaran dana : Rp 650.000 Indikator keberhasilan : 70 % dari peserta yang mendaftar mengikuti rangkaian kegiatan studi banding ini. Evaluasi : a. Koordinasi dengan pihak Dekanat dan Rektorat agak lambat, akibatnya dana dari Dekanat hampir tidak turun dan surat perizinan peminjaman bis Unpad di Rektorat hampir tidak didapatkan. b. Pemilihan jadwal keberangkatan ke Jogjakarta yang tanpa menginap (pulang-pergi) mengakibatkan supir bis kelelahan dan hampir tidak bisa melanjutkan perjalanan pulang. Rekomendasi : a. Tindak lanjuti secara berkala perkembangan proposal kegiatan yang masih dalam proses di Dekanat. b. Sebaiknya segala urusan perizinan yang menyangkut pihak Rektorat di mulai jauh-jauh hari sebelum hari pelaksaan kegiatan. c. Pertimbangkan hal sekecil apapun saat merancang susunan acara sebuah kegiatan yang akan diselenggarakan. Upayakan tidak ada pihak manapun yang dirugikan. Peserta yang hadir : 40 orang Peserta yang terdaftar : 40 orang

2. Menjadi salah satu acara kumpul bersama dalam rangka memeriahkan bulan Ramadhan. Sasaran kegiatan Waktu Kegiatan: Pelaksana Kegiatan Anggaran dana : Rp Indikator keberhasilan : 70 % dari total pengurus Himpunan Fisika Unpad mengikuti jalannya kegiatan buka puasa bersama ini. Evaluasi : a. Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak penyedia konsumsi. b. Peserta yang sulit di control saat pembagian konsumsi buka puasa. Rekomendasi : : Ruang HImpunan Fisika Unpad : Badan Pengurus Himpunan Fisika Unpad

Persentase Keberhasilan : 100%

a. Minimal 1 hari sebelum hari H makanan sudah di pesan dan diberitaukan waktu penganbilan makanan secara jelas. b. Usahakan mencari tempat pesan makanan yang mudah untuk di akses Peserta yang hadir : 50 orang Peserta yang seharusnya hadir Persentase keberhasilan : 66 orang : 76 %

Sasaran

masyarakat umum

Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan. Indikator keberhasilan banyak limapuluh (50) warga mengikuti acara tersebut dan mendapatkan pemahaman dan manfaat dai ilmu fisika Evaluasi Setiap rapat sebelum melaksanakan kegiatan tersebut tidak ada kordinasi sebelumnya dengan pihak DE, dari pihak DE hanya terlibat ketika acara dilakukan. Sebaiknya sebelum melakukan kegiatan ada rakor dengan DE sebelumnya. Adanya penambahan program charity dalam program ini. Tidak adanya notulensi setiap evaluasi setelah kegiatan tersebut dilakukan. Kegiatan ini alangkah baiknya dilakukan secara berkelanjutan.

Departemen Sosial
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana : 1. Nama proker Fisika menyenangkan bagi masyarakat (Physics for fun and Charity) Tujuan memberikan pemahaman bagi masyarakat bahwa Fisika adalah ilmu yang menyenangkan dan sangat bermanfaat bagi kehidupan praktis.

Pengeluaran anggaran dana dalam kegiatan ini seharusnya bisa di minimalisir sehingga untuk sumbangannya(charity) bisa ditambah Dari segi acara kegiatan ini berhasil mengingat banyak penti asuhan yang berhasil kami datangi dan anak-anak yang ada di tiap panti asuhan secara umum sangat antusias.

Nama proker

Advokasi fasilitas akademik

Tujuan menambahkan dan memperbaiki fasilitas akademik yang dirasa kurang Sasaran Waktu fasilitas penunjang kegiatan akademik. awal semester ganjil

2. Nama proker

Informasi beasiswa dan kegiatan akademik

Tujuan memberikan informasi beasiswa kepada mahasiswa Fisika Unpad Sasaran Waktu sekali. mahasiswa Fisika Unpad Berkelanjutan selama perkuliahan setiap 2 minggu

Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh fasilitas yang dirasa kurang memadai diperbaiki dan ditambahkan berhasil dilaksanakan. Evaluasi tidak adanya rapat kordinasi dengan pihak DE sebelum melakukan proker ini. Adanya perubahan tujuan dan sasaran dari proker ini yaitu untuk mengadvokasi Mahasiswa Fisika dalam proses herregistrasi semester ganjil karna kendala keuangan. Belum maksimalnya kinerja dept sosial untuk mendampingi dan mengadvokasi mahasiswa fisika sehingga untuk mendesak pemengang kebijakan agar teman-teman yang bermasalah dapat penangguhan pembayaran masih kurang terrealisasi. Perlu adanya pembagian jobdesk masing masing dari dept sosial untuk advokasi membantu teman-teman yang mengalami kesulian terutama dalam hal keuangan, dan juga ada yang mengadvokasi fasilitas akademik mengingat fasilitas akademik di jurusan fisika masih sangat jauh dari memadai

Indikator keberhasilan seperempat dari mahasiswa fisika unpad mengetahui adanya beasiswa Evaluasi Penginformasian mengenasi beasiswa masih kurang maksimal dan terkesan tidak ada.

Dalam mencari informasi beasiswa harusnya tidak hanya bergantung di dalam UNPAD yaitu rektorat atau dekanat fakultas tapi masih banyak sarana lain yang dapat dijadikan sumber info beasiswa. Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana (kalo ada)

3. Nama proker

Pelatihan alur birokkrasi

Tujuan memberikan bekal pengetahuan bagi mahasiswa Fisika Unpad tentang alur birokrasi. . Sasaran mahasiswa Fisika Unpad

Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan. Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh jumlah mahasiswa Fisika Unpad dari tiga angkatan termuda mengikuti kegiatan ini Evaluasi Tidak Terlaksana

Evaluasi : Untuk mading kurang terlihat informasi yang berkaitan langsung dengan himpunan,kebanyakan berita hanya lah titipan dari beberapa lembaga lain.Di akhir kepengurusan terlihat bahwasanya mading sudah tidak teratur (diliahat dari banyaknya informasi yg telah kadaluarsa dan tidak di copot)

2. NamaKegiatan : Foto BP dan DE HIFI Tujuan : Sebagai dokumentasi pengurus Himpunan Fisika Unpad yang merupakan arsip penting dalam sebuah organisasi, serta untuk mempererat hubungan seluruh pengurus Himpunan Fisika Unpad.

Departemen Media Informasi

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana
1. Nama Proker Waktu

Sasaran

: BP dan DE

: 8 Januari 2011 lebih dari 80% anggota BP dan DE

: Majalah Dinding dan Banner Proker

Tujuan Sasaran Waktu

: Sebagai media untuk menginformasikan berita terbaru : Mahasiswa Fisika Kema FMIPA Unpad khusunya dan : Awal dan akhir kepengurusan

Indicator Keberhasilan : HIFI mengikuti kegiatan ini.

tentang himpunan

Mahasiswa Unpad pada umumnya.

Evaluasi : Tidak semua anggota BP dan DE HIFI hadir,tempat menjadi masalah yang klasik sebagai alasan,foto belum ditempel di himpunan. Tetapi indikator berhasil tercapai

Indikator Keberhasilan : Informasi yang ditempel lancar dalam 1x15 hari minimal ada 2 informasi yang ditempel.

3. NamaKegiatan Tujuan

: SOP (Standar Operasional Publikasi) : Sebagai media pembantu publikasi acara

Sasaran Waktu

: BP, DE dan KEMA Unpad : 17 April 2010

Minggu ketiga Desember Indikator keberhasilan : Semua LK di MIPA mendapatkanMajalah Evaluasi : tersendat masalah dana, dikarenakan telat pengambilan dana, pengurus kalibrasi konsentrasinya terpecah antara mengurus BP dan kalibrasi

IndikatorKeberhasilan : Semua Info yang akan diterbitkan telah sesuai SOP dan selalu meminta perizinan dari staff dept. Medfo Evaluasi : Diawal kepengurusan SOP ini dilakukan dengan teratur namun di pertengahan sampai akhir kepengurusan sudah tidak dilakukan.Terkadang sulitnya mencari anggota medfo untuk meminta izin menjadi kendala keterlambatan pemasangan suatu informasi

Kalibrasi 1. NamaKegiatan : BukuPengenalan MABA Tujuan : Memperkenalkan jurusan & Himpunan pada MABA Fisika Sasaran : MABA Fisika Waktu : Seminggusetelah MABA masuk Indikator keberhasilan : 80% MABA mendapatkan Evaluasi : Program ini terlaksana

3. NamaKegiatan Tujuan mahasiswa Fisika Sasaran Waktu Indikatorkeberhasilan

: Pelatihan Desain Grafis : Memberikan skill desain grafis kepada : MABA & Mahasiswa Fisika : Mingguketiga November : 80% MABA ikutserta

Evaluasi : acara nya terlaludadakan ( kurang persiapan), publikasi yang kurang.

2. NamaKegiatan : Majalah dua bulanan Tujuan : Meningkatkan eksistensi departemen & Himpunan Sasaran Waktu : Mahasiswa MIPA :

4. NamaKegiatan Tujuan departemen Kalibrasi Sasaran Waktu Indikator keberhasilan

: Pelatihan Jurnalistik : Melatih MABA untuk regenerasi : MABA &MahasiswaFisika : Mingguketiga November : 80% MABA ikutserta

Minggu ketiga November

Evaluasi : indicator keberhasilan tidak tercapai, publikasi kurang, panitia kurang mempersiapkan acara dengan baik.

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana

1. Nama Proker FMIPA Unpad

: Website Himpunan Fisika Kema : Sebagai

Tujuan

sumber informasi mengenai Himpunan Fisika Kema FMIPA Unpad bagi mahasiswa fisika pada khusunya dan mahasiswa unpad pada umumnya.

Sasaran Waktu Indikator Keberhasilan Unpad

:Mahasiswa Fisika Kema FMIPA : 10 12 Agustus 2010 : Adanya Website HIFI FMIPA
DEWAN HIMPUNAN FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS PADJADJARAN PERIODE 2010 2011 KETUA KOMISI I

Unpad khususnya dan Mahasiswa Unpad pada umumnya

Evaluasi : Sampe saat ini website dengan mengatas namakan unpad (dengan domain unpad.ac.ic) seperti yang diinginkan.Namun site dengan domain bebas atau free sudah ada

NILAM TIARA 140310090081

K O M O M I S I III

Puji syukur ke hadirat Allah SWT dengan rahmat Nya yang selalu tercurahkan untuk umat dan shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW. Berawal mula dari tekad yang kuat, perjalanan ini berawal. Singkat namun tak lama. Kepengurusan baru, begitu juga tekad yang baru. Dengan terbentuknya kepengurusan DE HIFI FMIPA Unpad yang baru, maka untuk menunjang dan menjalankan tugas kelegislatifannya, membentuk tiga komisi. Salah satunya adalah Komisi III yang mengawasi departemen Sekretaris, PI, RTHK, dan Pelatihan KBK. STRUKTUR DAN KEANGGOTAAN KOMISI

Ketua Komisi QUR ANIL HASAN 140310080048 Anggota Anggota Iman Rosiman 1403100900
1. LAPORAN KEGIATAN KOMISI III DE HIFI FMIPA UNPAD 2010-2011 Nama NPM Alamat HP Email

Rohmat Zulianto 1403100600

: Qur Anil Hasan : 140310080048 : Batam : 085668182028 : quranil_phys08@yahoo.com

Tempat, tgl lahir: Makassar, 5 desember 1990

Assalamualaikum wr.wb

2. Nama NPM Alamat HP Email 3. Nama NPM Agama Alamat HP Email JOB DESK NO 1. 2. 3. NAMA Qur Anil Hasan Iman Rosiman Rohmat Zulianto

: Iman Rosiman : 140310090083 : Bandung : 085222511449 : plezter.truz@gmail.com : Rohmat Zulianto : 1403100700 : Islam : Tangerang : 085721702233 :

PROGRAM KERJA 6. Nama proker Tujuan kepengurusan Sasaran Waktu Evaluasi : Departemen BP yang diawasi : 25 Juni 2009 : Waktu yang tidak mencukupi dan : Rapat Kerja Awal Tahun : Membahas program kerja BP selama 1 periode

Tempat, tanggal lahir : Bandung, 02 Januari 1991

ketidakhadiran perwakilan dari salah satu departemen BP yang diawasi sehingga diadakan Rapat Koordinasi untuk menanyakan yang perlu pada pembahasan proker selama 1 periode kepengurusan 7. Nama proker Tujuan info Sasaran Waktu Evaluasi : Anggota komisi : Insidental : Seharusnya ditentukan jadwal rakom yang : Rapat Komisi : Membahas struktur komisi, menentukan alur

Tempat, tanggal lahir : -

jarkom, menentukan PJ tiap departemen yang diawasi, dan info-

PJ DEPARTEMEN PI Pelatihan KBK Sekertaris RTHK

rutin dan agar informasi yang ada terkait masalah pengawasan lebih cepat tersampaikan dan terarah 8. Nama proker : Rapat Koordinasi : Menjalin silaturahmi dan konsolidasi dengan : Departemen BP yang diawasi : Insidental : Seharusnya ketika terjadi perubahan jadwal Tujuan pihak terkait Sasaran Waktu Evaluasi

KEADAAN GLOBAL SDM KOMISI Komisi III berisikan dua orang anggota dengan satu orang ketua komisi. Perjalanan selama satu periode kepengurusan banyak mengalami naik turun, namun hingga akhir kepengurusan tidak ada satupun anggota yang mengundurkan diri. Dan keadaan internal cukup solid dengan masing-masing anggota yang loyalitas juga berkomitmen.

proker BP, diawal sudah diberitahu untuk melaksanakan Rakor

dahulu dengan DE tapi dalam pelaksanaannya ada perubahan jadwal proker yang tidak di rakorkan dengan DE 9. Nama proker Tujuan Sasaran Waktu Evaluasi : Rapat Kerja Kegiatan : Membahas persiapan program kerja besar BP : Departemen BP yang diawasi : Dua hari menjelang hari H : Hanya satu atau dua kegiatan yang melakukan : Pengawasan Lapangan : Meninjau dan menilai kinerja BP ketika hari H : Departemen BP yang diawasi : Hari H kegiatan : Hampir semua kegiatan lapangan BP diawasi : Rapat Kerja Akhir Tahun : Menyamakan persepsi dan menanyakan hal

Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan

: Konsolidasi :

1. Menyolidkan anggota BP-DE Himpunan Fisika 2010-2011. 2. Pemupukan awal BP & DE himpunan Fisika 2010-2011. 3. Menghindari kesenjangan pengurus. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-2011. Waktu Kegiatan : minggu ke-2 maret 2010. Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.

Rapat Kerja Kegiatan sebelum hari H (proker besar) 10. Nama proker Tujuan program kerja Sasaran Waktu Evaluasi

Evaluasi : walaupun 70% kehadiran BP DE tidak tercapai, karena kesibukan masing-masing pengurus, sehingga yang pengurus yang konfirmasi dengan alasan yang jelas digabungkan dengan peserta yang hadir sehingga proker ini dapat dianggap telah berhasil. Selain hal tersebut, yaitu kurangnya SDM dalam menggarap acara ini, jadi departemen PI yang beranggotakan 5 orang tidaklah cukup, saya sarankan para petinggi BP DE untuk ikut mengkonsep Konsolidasi ini.

pada saat pelaksanaannya di hari H 11. Nama proker Tujuan

yang perlu di evaluasi secara garis besar dari keseluruhan program kerja BP Sasaran Waktu Evaluasi : Departemen BP yang diawasi : 18 Februari 2010 : Tidak hadirnya departemen Kesma sehingga

belum samanya frame dan tidak mendapatkan semua data yang diperlukan untuk bahan penilaian LAPORAN PENGAWASAN VI. Departemen Pengembangan Internal (PI) Proker terlaksana Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan : Kemah - Kemah :

1.Semakin menyolidkan BP juga DE.

2.Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-2011. Waktu Kegiatan : minggu ke-4 September 2010. Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.

sudah bagus, akan tetapi kekurangan yang ada pun hanya pada publikasi ke tiap-tiap angkatan dan komunikasi dengan para satpam dan pengawas di jurusan.

Evaluasi : Soal peserta yang hadir, masih ada peserta yang tidak mengikuti acara secara keseluruhan. Dan isi acara kemah tersebut harap lebih diperjelas sehingga peserta tidak terlalu focus pada acara dan banyak waktu yang terbuang sehingga proker ini tidak berasaskan keefektifan.

Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran kegiatan Waktu Kegiatan Indikator keberhasilan

: Musang : Regenerasi. : 3 angkatan termuda. : minggu ke-3 February 2010. :60% 3 angkatan termuda hadir.

Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan

: Dies natalis : 1. peringatan HUT HIFI. 2.Refreshing.

Evaluasi : Kurangnya koordinasi dengan bendahara sehingga, telatnya dana proker yang turun sehingga menghambat seluruh proses dan menjadikan rangkaian musang diadakan publikasi. dengan sederhana. Seperti kurangnya

Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-2011. Waktu Kegiatan : minggu ke-3 Oktober 2010. Indikator keberhasilan : 60% tiga angkatan termuda hadir. Evaluasi : Dies Natalis adalah salah satu proker departemen PI yang paling sukses. Selain dari acara yang cukup meriah dan peserta yang lumayan banyak, diesnatalis juga menjadi salah satu proker yang dinantikan oleh anggota himpunan. Walaupun secara keseluruhan

Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan

: Outbond. :

1. Mempertahankan kesolidan BP & DE HIFI 2010-2011. 2. Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE HIFI 2010 - 2011.

Waktu Kegiatan Indikator keberhasilan Evaluasi : Kurangnya

: minggu ke-4 January 2010. : 70% BP & DE hadir. koordinasi dengan DE sehingga

Indikator keberhasilan

: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)

Evaluasi: a. Pada saat pelaksanaan pelatihan alhamdulillah tidak ada

menyebabkan telatnya proker ini dilaksanakan. Sehingga acara ini diadakan pada saat masa reses. Dan hal tersebut dianggap menjadi pelanggaran AD/ART yang bersifat ringan. Dan juga peserta yang hadir pun sedikit, tidak sampai 10%.

hambatan yang datang. Namun, yang menjadi hambatan saya adalah pada saat birokrasi ke dekanat ada kesalahan dalam pembuatan proposal dan itupun telah panitia perbaiki. b. Kursi peserta dibatasi karena saran dari pemateri sehingga jumlah peserta yang semula ditargetkan tidak tercapai

VII. I.

Pelatihan dan KBK II. Tujuan a. Nama proker : Memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai : Open House KBK Nama proker : Tips and Trick How Passing the Interview Test

Proker terlaksana

Tujuan a.

: Memberikan gambaran secara umum mengenai tes wawancara

keprofesian tiap KBK. b. Membantu Mahasiswa menemukan KBK yang sesuai : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad : Senin, 23 Agustus 2010

dalam perekrutan SDM di suatu instansi. b. Memfasilitasi mahasiswa jurusan Fisika dalam melatih softskill

Sasaran Waktu

dan teknik berwawancara yang baik.

Indikator keberhasilan: 34 mahasiswa hadir Sasaran Waktu : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad : Sabtu, 22 Mei 2010 Evaluasi: a. Acara yang tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan

karena keterlambatan peserta yang hadir. b. Terjadi kesalahpahaman pemberian surat peminajaman tempat ke TU. III. Tujuan a. Nama proker : Memfasilitasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat : Pelatihan PKM

bersaing atau berinovasi dalam ajang PKM akibat kurangnya publikasi mengenai PKM khususnya di jurusan fisika FMIPA Unpad IV. Nama proker and poster Tujuan a. : Memotivasi mahasiswa jurusan Fisika untuk membuat suatu karya tulis ilmiah b. Memberikan pelatihan penulisan paper ilmiah, jurnal ilmiah dan poster yang baik : Making a scientific journal, paper

proposal penelitian ilmiah dengan baik dan sesuai prosedur yang ada. b. Memotivasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat suatu

karya tulis ilmiah. c. Memberikan gambaran secara umum tentang hal-hal yang

terkaitdengan PKM. d. Membantu mahasiswa fisika untuk berperan secara aktif dalam : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad : Senin, 23 Agustus 2010

Sasaran Waktu

: Anggota himpunan fisika fmipa Unpad : 10 September 2009 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)

penelitian yang dilakukannya. Sasaran Waktu

Indikator keberhasilan:

Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta) Evaluasi :

Evaluasi a.

: Panitia tidak mengkoordinir untuk evaluasi paper peserta kepada pemateri

b. Waktu pelaksanaan kegiatan pada saat jam kuliah, sehingga banyak peserta yang berhalangan hadir karena jadwal yang bentrok

Yang menjadi hambatan dari keseluruhan acara Pelatihan PKM ini adalah kurangnya antusisme mahasiswa terhadap Pelatihan PKM ini. Hal ini diakibatkan karena mahasiswa itu sendiri kurang memilki rasa untuk

V.

Nama proker good cover letter

: Writing CV, Resume and Make A

adanya kejelasan surat masuk & keluar terdapat kejelasan BP HIFI Sasaran Waktu : Seluruh anggota BP HIFI : Selama masa kepengurusan :

Tujuan a.

: Memberikan gambaran umum mengenai tips dan trik membuat CV, resume, dan cover letter yang baik.

b. Melatih softskill mahasiswa jurusan Fisika dalam pembuatan CV, resume, dan Cover letter.

Indikator Keberhasilan

Adanya administrasi surat- menyurat. Adanya database BP HIFI.

Sasaran Waktu

: Anggota himpunan fisika fmipa Unpad : Sabtu, 11 Desember 2010

Evaluasi : Pengadaan kelengkapan organisasi yang dimaksud disini adalah kelengkapan administrasi berupa pengarsipan surat dan data base pengurus.Untuk pengarsipan surat telah terdapat standar penulisan surat yang sudah diatur sebelumnya. Sedangkan untuk database pengurus sudah dilakukan.

Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta) Evaluasi: a. Kurang jelasnya jobdesk yang diberikan oleh ketua b. Kurang koordinasi antar panitia c. Pada saat pelaksanaan, SDM nya kurang karena beberapa panitia berhalangan hadir VIII. Rumah Tangga dan Kesekretariatan Himpunan (RTHK) 4. Nama Proker: Penyediaan kelengkapan organisasi Tujuan :

5. Nama Proker papan schedule Tujuan

Pembuatan

organigram,pakom

dan

Proker terlaksana

Adanya kejelasan struktur BP HIFI. Terjalin komunikasi yang baik sesama BP HIFI. Reminder program kerja masing- masing departemen.

Sasaran Waktu Indikator Keberhasilan

: Seluruh anggota BP HIFI : Minggu ke-1 bulan Juni : Terpasangnya struktur

Terdapat list inventaris beserta kondisinya. Evaluasi: Penamaan semua inventaris himpunan belum

dilaksanakan,di himpunan juga tidak terdapat list inventaris barang yang sudah ada di himpunan.Penambahan inventaris juga terlihat dari adanya karpet baru di himpunan

organigram BP HIFI 2010-2011 Evaluasi dan papan schedule : Pembuatan organigram,pakom sudah dilakukan dan diletakkan

dihimpunan.Saran,sebaiknya alat komunikasi tersebut juga di tempel dijurusan agar seluruh elemen jurusan fisika mengetahuinya (jarak himpunan dan jurusan jauh)

7. Nama Proker Tujuan

: Penyusunan jadwal piket :

Menjalin kerjasama antar sesama BP HIFI 6. Nama Proker Tujuan : Inventarisasi barang himpunan : Menjaga, himpunan. Sasaran Waktu Indikator Keberhasilan Adanya jadwal piket. Adanya daftar absensi piket. Evaluasi: Dalam pelaksanaannya piket tidak berjalan dengan teratur,ini terlihat dari kurang rapi nya sekre Himpunan. Namun ketika akan digunakan untuk rapat (oleh beberapa kepanitian),orang yang ingin menggunakan atau setelah : Seluruh anggota BP HIFI : Minggu ke-1 bulan April : memelihara dan memantau kebersihan

Mendata inventarisasi HIFI Penambahan inventarisasi HIFI Sasaran Waktu : Seluruh anggota BP HIFI : Selama masa kepengurusan :

Indikator Keberhasilan

Adanya label BP HIFI di setiap barang himpunan; Adanya penambahan inventaris ruang himpunan;

menggunakan ruangan tersebut terkadang dibersihkan kembali

Waktu

: Akhir kepengurusan : Adanya sertifikat. belum terlaksana karena

Indikator Keberhasilan Evaluasi: Sampai

sekarang

8. Nama Proker rapat Tujuan

: Penyediaan BUKOM, Buku Notulensi

menunggu dana yang katanya tidak dapat diambil lagi karena masalah keterlambatan memasukan proposal

: Adanya perapihan notulensi rapat,

menjalin komunikasi sesama BP HIFI Sasaran Waktu : Seluruh anggota BP HIFI : Minggu pertama bulan april : PENUTUP Kami menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam pelaksanaan fungsi dan tugas sebagai seorang legislator. Oleh karena itu kami memohon maaf kepada pihak yang terkait apabila ada kata dan perlakuan kami selama masa tugas yang menyinggung. Terima kasih kepada sesama rekan di DE HIFI FMIPA Unpad yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan tugas di lapangan juga kepada rekan BP HIFI FMIPA Unpad dengan kesabaran menanggapai segala kerewelan kami dalam menjalankan pengawasan. Dan juga kepada pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir demi mencapai impian bersama akan Himpunan Fisika kita tercinta. Karena : Sertifikat kepengurusan HIFI akhir adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah satu dalam genggaman HIFI HIFI HIFI!!!

Indikator Keberhasilan Adanya BUKOM

Adanya buku notulensi rapat tiap departemen Evaluasi: Bukom dan Buku notulensi telah ada,namun

dalam teknisnya jarang sekali diisi atau digunakan. Proker yang tidak terlaksana 1. Nama Proker

Tujuan : Sebagai tanda penghargaan kepada BP HIFI dan DE HIFI Sasaran : Seluruh anggota BP HIFI dan DE

Wassalamualaikum wr.wb

DEWAN HIMPUNAN FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS PADJADJARAN PERIODE 2010 2011 KETUA KOMISI III

QUR ANIL HASAN 140310080048