GUA PARA LA ELABORACIN DE UN PLAN DE MARKETING

EL PLAN DE MARKETING.
El plan de marketing es un documento escrito en el que de una forma estructurada se definen los objetivos comerciales a conseguir en un periodo de tiempo determinado y se detallan las estrategias y acciones que se van a realizar para alcanzarlos en el plazo previsto . Utilizando un smil cinematogrfico, el plan de marketing es el guin de la pelcula, pues permite saber qu es lo que tiene que hacer y decir cada actor (personal del departamento de marketing) en cada momento. Su elaboracin no es un trabajo puntual y administrativo, sino que requiere de un proceso previo de estudio, reflexin y toma de decisiones. En los siguientes apartados de este documento se describen cada una de las etapas que hay que seguir hasta llegar a la elaboracin y presentacin pblica de un plan de marketing (figura 1). Figura 1: Etapas del proceso de elaboracin de un plan de marketing.

DEFINICIN DEL OBJETO DE ANLISIS

ANLISIS EXTERNO

ANLISIS ESTRATGICO

ANLISIS INTERNO

DIAGNSTICO DE LA SITUACIN

FIJACIN OBJETIVOS Planificacin estratgica DETERMINACIN ESTRATEGIAS

DETERMINACIN ACCIONES

REDACCIN DEL PLAN DE MARKETING

PRESENTACIN DEL PLAN DE MARKETING

ETAPA 1: DEFINICIN DEL OBJETO DE ANLISIS. El objeto de anlisis de un plan de marketing puede ser muy diverso: - Un producto, una marca o una lnea de producto concreta de una empresa (plan de marketing de producto). Puede aplicarse tanto para el caso de un producto que ya existe en el mercado como para el lanzamiento de un nuevo producto. Determinado el objeto del plan y antes de iniciar cualquier proceso de investigacin, debemos delimitar claramente cul es el mbito geogrfico que se va a considerar (mundial, nacional, regional, etc.) y el mbito temporal (anual o plurianual). Cuando consideremos un horizonte temporal de un solo ao estaremos elaborando un plan anual de marketing y cuando consideremos un perodo superior (generalmente suele oscilar entre 3 y 5 aos) hablaremos de plan estratgico de marketing. Generalmente el plan anual se basa en un plan estratgico previamente elaborado.

ETAPA 2: ANLISIS ESTRATGICO DE LA SITUACIN.

El plan de marketing debe partir de una investigacin exploratoria dirigida a analizar la situacin actual del objeto de anlisis, tanto en lo que se refiere a aspectos internos (anlisis interno) como a aspectos de su entorno (anlisis externo). Para organizar correctamente este proceso de anlisis, es recomendable seguir las siguientes etapas:

ETAPA 2a: DETERMINACIN DE LAS VARIABLES A ANALIZAR. En esta etapa debemos reflexionar sobre qu informacin es relevante para conocer la situacin actual, evolucin en los ltimos aos y perspectivas de futuro del objeto del plan de marketing. Si no realizamos una adecuada identificacin inicial de las variables que deben ser consideradas y analizadas, cuando valoremos el resultado final encontraremos problemas como que la informacin de la que disponemos es incompleta, alguna informacin obtenida no es relevante, la informacin se presenta de forma incorrecta para su adecuado anlisis o, en el peor de los casos, no disponemos de informacin de ciertos aspectos significativos. En el caso de que los investigadores no sean expertos en el objeto del plan de marketing (por ejemplo, porque seamos una consultora y una empresa nos ha contratado para hacerlo), estas variables se irn identificando conforme se realice una investigacin prelimar para informarse y adquirir un conocimiento suficiente del objeto de anlisis. En todo caso, el listado inicial de variables a analizar debemos entenderlo como provisional y se ir ampliado segn se avance en las siguientes etapas del proceso.

En el anexo final proponemos un conjunto ordenado de variables generales que pueden ser relevantes. Se trata de una aproximacin inicial que debe ser ampliada y adaptada al objeto de anlisis de cada plan de marketing, as como debatida entre los investigadores. Hay que tener presente que la informacin necesaria va a variar segn nuestro objeto de anlisis. Por ejemplo, para realizar un plan de marketing para una empresa automovilstica seguramente sea interesante analizar la evolucin de la tasa de cambio entre el euro y el dlar, pero no lo ser para el caso de un supermercado ubicado en una determinada ciudad.

ETAPA 2b: DETERMINACIN DE LAS FUENTES DE INFORMACIN. Una vez identificada las variables de inters, es preciso determinar dnde podemos obtener informacin sobre las mismas. En la mayora de las situaciones es necesario utilizar diversas fuentes de informacin. Las opciones habituales son las siguientes:

1. 2.

Fuentes secundarias. Mucha informacin de inters suele estar recogida en estadsticas y bases de datos oficiales, en estudios previos o en fuentes sindicadas. Fuentes primarias. La informacin sobre otras variables, sin embargo, no est disponible y debe ser generada a medida. Las opciones son:

Dinmicas de grupo con expertos y entrevistas en profundidad. Permitir conocer informacin cualitativa muy relevante para realizar un diagnstico DAFO y perfilar mejor algunas de las variables anteriores para ser incluidas posteriormente en un cuestionario que genere informacin cuantitativa.

Encuestas. Segn los casos se dirigirn a empresarios y/o a consumidores. Observacin de aspectos relevantes para la investigacin. Por ejemplo, a travs de la visita a la fbrica de la empresa.

ETAPA 2c: DISEO DEL PROCESO DE OBTENCIN DE INFORMACIN PRIMARIA. Una vez que sabemos qu queremos medir y el mtodo que se va a utilizar, es necesario plantearse cmo se va a preguntar (o a extraer) la informacin que necesitamos. Como se ha indicado anteriormente, si preguntamos de forma inadecuada, los resultados pueden ser parciales, incorrectos o difciles de tratar estadsticamente. A continuacin indicamos las principales cuestiones a decidir:

En el diseo de las dinmicas de grupo y entrevistas en profundidad. entrevistados). 1.Seleccin de la muestra (expertos o

2.- Determinacin del lugar de realizacin y de los medios materiales necesarios (grabadoras, cmaras de video, etc.). 3.- Seleccin del moderador /entrevistador. 4.- Elaboracin del guin de la dinmica/entrevista.

En

el

diseo

de

la

investigacin

por

encuesta: 1.- Definicin de la poblacin objetivo. 2.- Determinacin del tipo de encuesta: personal, postal o telefnica. 3.- Plan de muestreo: tamao y seleccin de la muestra.

4.- Diseo del cuestionario y eleccin de las escalas de medida de las variables.

ETAPA 2d: BSQUEDA EN FUENTES SECUNDARIA Y TRABAJO DE CAMPO: OBTENCIN DE LA INFORMACIN. Representa la captacin de los datos mediante los medios seleccionados: bsqueda de la informacin secundaria y/o realizacin del trabajo de campo de las investigaciones primarias. En este ltimo caso, implica una necesaria seleccin y capacitacin de los entrevistadores, adems de un trabajo inicial de supervisin de las entrevistas realizadas (supervisin en campo).
Segn los casos, esta etapa puede llegar a requerir bastante tiempo y la finalizacin de la misma no siempre es controlable por el investigador, especialmente si tenemos que esperar respuestas a cuestionarios enviados. Por esta razn suele ser adecuado que se planifique su ejecucin temporal de forma que se pueda solapar con otras etapas (por ejemplo, el procesamiento de los cuestionarios ya recibidos mientras se espera la recepcin de otros) o actividades (por ejemplo, se realiza ciertas bsquedas en fuentes secundarias mientras enviamos los cuestionarios).

Figura 2: Cronograma orientativo de las distintas etapas.

Reunin para debatir

PROPUESTA DE CRONOGRAMA PARA LA FASE DE ANLISIS ESTRATGICO

Matriz DAFO

Etapa 6: Procesamiento y anlisis de los datos

Etapa 5: Bsqueda de informacin secundaria y Trabajo de campo Etapa 4: Diseo del proceso de obtencin de informacin primaria Etapa 3: Determinacin de las fuentes

de informacin Etapa 2: Determinacin de las variables a analizar Etapa 1: Definicin del objeto de anlisis 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5

16

ETAPA 2e: PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE LOS DATOS. En esta etapa adems de la revisin, codificacin y grabacin de los datos obtenidos, se desarrollar una tabulacin inicial que muestre los resultados bsicos obtenidos, que deber complementarse con los anlisis univariados, bivariados y multivariantes que se consideren oportunos. Para el desarrollo de estos anlisis se recomienda el uso de programas informticos de tratamientos de datos como la Excel, el DYANE o el SPSS.

Las etapas que se han comentado deben seguir un orden lgico, aunque pueden solaparse algunas de ellas en el tiempo. En la figura 2 se recoge un cronograma orientativo de las distintas etapas, aunque la determinacin del principio y de la duracin de cada una de ellas deber ser establecida por el equipo investigador en cada caso particular.

ETAPA 3: DIAGNSTICO DE LA SITUACIN.

Una vez obtenida informacin sobre la situacin del objeto de anlisis debemos abrir un proceso de reflexin entre el equipo responsable de la elaboracin del plan. Mediante este proceso se identifican las implicaciones que la situacin actual y los cambios esperados pueden tener en la evolucin futura del objeto de anlisis. En concreto se deben identificar:

Las amenazas: aquellos factores que influyen o pueden influir negativamente en la

competitividad futura del objeto de anlisis y en la consecucin de los objetivos que establezcamos.

Las oportunidades: aquellos factores del entorno que influyen o pueden influir positivamente

en la competitividad futura del objeto de anlisis y en la consecucin de los objetivos que establezcamos.

Las debilidades: aquellas caractersticas del objeto de anlisis que afectan o pueden afectar

negativamente a su competitividad futura.

Las fortalezas: aquellas caractersticas del objeto de anlisis que afectan o pueden afectar

positivamente a su competitividad futura. Este diagnstico de la situacin se suele presentar en un documento denominado matriz F.O.D.A., en el cual se recogen de forma clara y concisa las principales debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades identificadas en el anlisis estratgico. Segn como se redacte cada factor, la matriz se puede presentar en tres formatos diferentes (figura 3): Figura 3: Matriz F.O.D.A.

ETAPA 4: PLANIFICACIN ESTRATGICA.

El proceso de planificacin estratgica implica que el equipo decisor adopte un conjunto de decisiones relativas al futuro del objeto de anlisis. 1) Fijacin de objetivos comerciales . En funcin del diagnstico de la situacin efectuado se fijarn los objetivos que se desean alcanzar durante el periodo de vigencia del plan de marketing. Aunque los objetivos comerciales pueden ser muy diversos, podemos enumerar los siguientes:

a) Objetivos de venta, los cuales se pueden definir en trminos de volumen de negocio (facturacin
o ingresos), unidades vendidas y/o cuota de mercado.

b) Objetivos de rentabilidad comercial, medidos a travs de algn ratio que relacione las ventas con
los recursos invertidos.

c) Objetivos comerciales cualitativos, tales como la notoriedad de marca, la satisfaccin del cliente,
la percepcin de la calidad, la imagen, etc.
En todo caso, al enumerar los objetivos se debe tener presente que se debe indicar qu se quiere, cunto se quiere y cuando se quiere conseguir. Por ejemplo, una correcta definicin de objetivo sera la siguiente: deseamos incrementar las unidades vendidas del producto un 8% respecto de las de 2003 durante los prximos 3 aos.

2) Determinacin de las estrategias comerciales. Se trata de indicar la forma en que se espera

alcanzar los objetivos establecidos en la fase anterior. Aunque existen mltiples tipos de estrategias, algunas de las que se deben indicar en el plan son las siguientes:

a) Estrategia
dirigimos.

de segmentacin, que nos indicar el pblico objetivo preferente al que nos de posicionamiento, que nos informar de la imagen que deseamos tener

b) Estrategia

entre nuestro pblico objetivo en comparacin a los competidores. Se trata, en otras palabras, de determinar qu razn o razones vamos a alegar para que nuestros clientes potenciales nos prefieran frente a los competidores.

d) Estrategias de producto y marca. e) Estrategias de precio. f) Estrategias de distribucin. g) Estrategias de comunicacin. 3) Determinacin
del programa de acciones . Se trata de concretar los medios o acciones con las que se

alcanzarn los objetivos establecidos siguiendo las estrategias determinadas en la fase anterior. Para definir correctamente una accin hay que dar respuesta a: qu se va a hacer, cundo se va a hacer, quin lo va a hacer

y cunto dinero se va a destinar para hacerlo. El nivel de desagregacin de las acciones a desempear depender del tipo de plan que se est elaborando (figuras 4 y 5). Si se elabora un plan estratgico (plurianual), cada accin se

define de forma general (por ejemplo, campaa promocional en televisin), pero si se trata de un plan anual de marketing la accin debe desagregarse al mximo (en el ejemplo anterior, seleccin de la agencia publicitaria, grabacin del spot, negociacin con las cadenas de televisin, emisin del spot, etc.). Es necesario matizar, por un lado, que una misma accin puede ser vlida para aplicar dos o ms estrategias y, por otro lado, que una misma estrategia puede requerir de ms de una accin para llevarla a cabo.

ETAPA 5: REDACCIN DEL PLAN

Una vez determinado qu se quiere conseguir, cundo y cmo, es el momento de recogerlo en un documento: el plan de marketing. La estructura de este documento la debe decidir el propio equipo responsable de su elaboracin en funcin del tipo de informacin de que se disponga. No existe una estructura obligatoria. En todo caso, es necesario que el plan sea lo ms claro y fcil de manejar posible, pues no se va a tratar de un documento administrativo, sino de un documento que oriente en el futuro a los directivos. En este sentido, no hay un tamao ptimo. La regla para determinar el tamao del plan consiste simplemente en hacerlo lo bastante largo como para contar todo lo que el lector necesita saber y hacerlo lo suficientemente corto para no introducir datos irrelevantes o reiterativos. En cuanto a la redaccin se recomienda que tenga un estilo de redaccin homogneo y se usen grficos, tablas, figuras e imgenes que lo hagan ms atractivo. Se suele recomendar que el documento contenga los siguientes apartados generales. Su divisin en ms subapartados depender de cada caso en particular. Portada. Dado que suele existir distintos borradores y propuestas iniciales, es aconsejable que la portada indique la siguiente informacin:

Nombre del plan: Fecha: Equipo elaborador: ndice. Debe permitir al usuario dirigirse rpidamente al apartado o subapartado que le interese. Por tanto, es conveniente asegurarse de que la paginacin es la correcta. Introduccin. Se hace una descripcin general del objeto de anlisis del plan (sector, empresa, unidad de negocio, producto). Anlisis de la situacin. Recoge los datos ms relevantes identificados en el proceso de anlisis de la situacin. Su divisin en subapartados depender de cada caso Diagnstico de la situacin. En esta seccin se suele recoger la matriz DAFO. Objetivos comerciales. Se recogen los objetivos comerciales a alcanzar en el periodo de vigencia del plan. Estrategias de marketing. Se indican aquellos tipos de estrategias generales y especficas de marketing que determinarn la forma de alcanzar los objetivos establecidos.

Programa de acciones. Este apartado es posible unirlo al anterior porque sirve para especificar los medios de accin sobre cmo se aplicarn las estrategias. Presupuesto. Indica los costes de cada accin y hace una prediccin de los resultados financieros esperados. Mecanismos de control. Recoge los mecanismos que se pueden utilizar para controlar los resultados del plan.

ETAPA 6: PRESENTACIN DEL PLAN

Tras elaborar el plan se debe entregar al profesoqr el viernes 1 de marzo del presente a travs de una carpeta donde se evaluara los contenidos y creatividad en la presentacin de la misma. Ese mismo da se sorteara el orden de exposicin de los grupos que ser en los das: 6 y 8 de Marzo. Dicha presentacin debe ser lo ms atractiva posible, por lo que se exige el uso del programa informtico: Prezi y a la hora de preparar esta presentacin hay que tener en cuenta que no se va a disponer del suficiente tiempo como para comentar todos los apartados del plan e, incluso, que algunos de ellos o determinados aspectos no son de inters para el receptor. Por esta razn, cuando se prepare la presentacin se deben analizar las necesidades de informacin ms relevantes.

Acompaado de una pgina WEB que contenga: El nombre de la empresa, Anlisis, diagnstico y las estrategias de marketing a desarrollar.

ANEXO: ALGUNAS VARIABLES GENERALES RELEVANTES PARA EL ANLISIS ESTRATGICO.

ANLISIS DEL ENTORNO 1.- ANLISIS DEL MACROENTORNO. Entorno econmico: perspectivas de crecimiento econmico, evolucin tipo de inters, evolucin de los precios, tasas de cambio,

Entorno demogrfico: cambios en la pirmide poblacional, en el tamao y estructura de la unidad familiar,

Entorno tecnolgico: investigaciones e innovaciones que puedan afectar directa o indirectamente a nuestro negocio. Entorno poltico-legal: posibles nuevas leyes que afecten directa o indirectamente a nuestro negocio, poltica de concesiones de subvenciones y licencias, presin de grupos ecologistas y asociaciones de consumidores,

Entorno socio-cultural: nuevos hbitos, creencias y actitudes de la sociedad.

2.- ANLISIS DE LA DEMANDA:

Tamao actual del mercado. Tasa de crecimiento anual del mercado en los ltimos aos. Tasa de crecimiento anual esperada para los prximos aos. Segmentos de mercado existentes: tamao y evolucin. Distribucin geogrfica de las ventas. Estacionalidad y ciclos de ventas. Ciclo de vida en el que se encuentra la demanda global del producto.

3.- ANLISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CLIENTES :

Motivaciones, lugar y frecuencia de compra. Situaciones de uso o consumo habituales. Atributos diferenciales valorados en el proceso de eleccin del producto: precio, calidad, marca, etc. (primero deben ser identificados y luego valorar su importancia). Actitudes hacia el producto frente a productos alternativos. Personas que intervienen en el proceso de compra.

4.- ANLISIS DE LA ESTRUCTURA COMPETITIVA: Para realizar un anlisis completo debe considerarse el concepto de competencia ampliada por el cual, adems de los competidores actuales, debemos evaluar otros 4 aspectos: a) las amenazas de posibles competidores potenciales, b) los productos sustitutivos, c) los proveedores y d) los distribuidores. Competidores actuales. Por un lado debemos analizar algunos aspectos generales como: tipos de competidores existentes, grado de concentracin, barreras de entrada y salida, intensidad competitiva, mrgenes, distribucin de las cuotas de mercado, Por otro lado, debemos analizar individualmente a los competidores que consideremos ms relevantes. En este caso las variables que se deben conocer son similares a las que se pueden incluir en el anlisis interno de nuestra propia empresa: imagen en el mercado, cartera de productos que ofertan, precios, estrategias que siguen,

Amenazas de nuevos ingresos, es decir la posibilidad de que en el futuro entren a competir junto a nosotros empresas que actualmente estn en otros sectores o mercados. Productos sustitutivos: anlisis de las ventajas y desventajas de productos alternativos, evolucin de la cuota de mercado de los distintos tipos alternativas, ubicacin geogrfica de los productores de productos sustitutivos, comparativa de precios, etc.

Proveedores (aprovisionamiento): localizacin geogrfica, precios, cartera de productos ofrecidos, calidades, etc. Distribuidores: localizacin geogrfica, nmero de puntos de venta o comerciales disponibles, imagen en el mercado, poder de negociacin, etc. ANLISIS INTERNO

1.- ASPECTOS PRODUCTIVOS.

Anlisis del proceso productivo. Utilizacin de la capacidad instalada. Grado de desarrollo tecnolgico, poltica de renovacin de equipos e instalaciones. Calidad de las instalaciones. Nivel de calidad del producto final. Economas de escala y experiencia Produccin en unidades fsicas y monetarias: actual, evolucin ltimos aos y perspectivas futuras. Desglosar por tipo de producto. Razones de la evolucin. Estructura de costes. Provisin de materias primas.

2.- ASPECTOS COMERCIALES.

Cartera de productos.

Inversin comercial en los ltimos aos.

Equipo de ventas (comerciales): nmero, cualificacin, sistema de retribucin, formacin ofrecida (propia o externa), organizacin jerrquica, Canales de distribucin utilizados y poder sobre los mismos. Ventas y tasa de crecimiento anual: destino de las ventas, por tipo de producto y mercados Cuota de mercado general y por segmentos. Evolucin. Estacionalidad de las ventas. Evolucin de las ventas en los distintos mercados geogrficos. Reputacin de la marca: imagen. Principales clientes por tipo de actividad. Principales clientes por ubicacin geogrfica. Segmentos en los que se ha entrado y salido.

3.- ASPECTOS ORGANIZATIVOS Y FINANCIEROS

N de empleados: actual y evolucin ltimos aos. Distribucin de los empleados por cualificacin tcnica. Estabilidad del empleo y formacin. Estructura organizativa: departamentos o unidades de gestin existentes. Nivel de implantacin de sistemas de gestin de la calidad y/o de gestin medioambiental. Investigacin y desarrollo. Propiedad del capital.

4.- ACTITUDES DE LA DIRECCIN

Adems de analizar el comportamiento actual de la empresa, es conveniente analizar las actitudes de sus directivos. Segn sean stas, mayores o menores son las probabilidades de acometer actuaciones estratgicas de mejora.