UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA DEPARTAMENTO DE ELECTRNICA

Oportunidades de Negocios en torno a la Factura Electrnica

Memoria presentada por:

Guido Patricio Tapia Vergara

Para optar al ttulo de Ingeniero Civil Electrnico Mencin Telecomunicaciones.

Octubre - 2003

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1 ndice
1 ndice.................................................................................................................................................... 3 2 Resumen Ejecutivo:.............................................................................................................................. 4 3 Introduccin.......................................................................................................................................... 5 4 Descripcin del Sistema....................................................................................................................... 7 5 Implementacin y Funcionamiento del DTE......................................................................................... 9 5.1 Enrolamiento.................................................................................................................................. 9 5.2 Operacin de Folios..................................................................................................................... 10 5.3 Inclusiones al actual Sistema de Facturacin..............................................................................10 5.3.1 Sistema de Facturacin usando folios autorizados por el SII................................................10 5.3.2 Asignacin nica del folio de cada documento......................................................................11 5.3.3 Incluir el Timbre Electrnico en cada DTE............................................................................11 5.3.4 Generar documento electrnico en formato XML..................................................................11 5.3.5 Firmar documento completo.................................................................................................. 11 5.3.6 Adecuacin del sistema de impresin...................................................................................11 5.3.7 Implementacin del intercambio de DTEs con otros contribuyentes autorizados..................12 6 Anlisis de Oportunidades de Negocio ante la nueva Normativa.......................................................13 6.1 Presentacin de Factura Digital................................................................................................... 14 6.2 Consultora................................................................................................................................... 19 6.2.1 Consultora de anlisis de situacin actual............................................................................19 6.2.2 Consultora de Implementacin............................................................................................. 20 6.3 Generacin de la Factura Digital.................................................................................................. 21 6.4 Impresin DTE............................................................................................................................. 22 6.5 Distribucin DTE.......................................................................................................................... 24 6.5.1 Manejo de papel autocopiativo..............................................................................................24 6.5.2 Envo de DTEs...................................................................................................................... 24 6.6 Workflow DTE entrada................................................................................................................. 25 6.7 Almacenamiento DTE.................................................................................................................. 26 6.8 Factura Mvil............................................................................................................................... 27 7 Conclusiones...................................................................................................................................... 28 8 Apndices........................................................................................................................................... 31 8.1 Extensible Markup Language (XML)............................................................................................ 31 8.2 Cdigo de Autorizacin de Folios (CAF)......................................................................................33 8.2.1 Estructura de la Autorizacin.................................................................................................33 8.3 Timbre Electrnico del DTE (TED)............................................................................................... 34 8.3.1 Estructura.............................................................................................................................. 34 8.3.2 Generacin impresa del Timbre PDF417..............................................................................34 8.4 PDF 417....................................................................................................................................... 36 8.4.1 Descripcin PDF417 ............................................................................................................. 36 8.4.2 Caractersticas principales.................................................................................................... 36 8.4.3 Codificacin de alto nivel ...................................................................................................... 37 8.4.4 Estructura de bajo nivel ........................................................................................................ 37 8.5 Formato XML definido por SII para el envo de DTEs..................................................................38 8.5.1 Cartula de Identificacin de un Envo..................................................................................38 8.5.2 Detalle del DTE enviado........................................................................................................ 39 8.5.3 Firma electrnica sobre el envo............................................................................................ 39 8.6 Intercambio de Informacin entre Contribuyentes.......................................................................40

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2 Resumen Ejecutivo:
El tema que se desarrollar est orientado a mostrar cmo a partir de una nueva legislacin que cambia el funcionamiento de un proceso de negocio existente, abre nuevas oportunidades de negocios para las empresas de tecnologa y lleva a las empresas a modificar sus procesos y actualizarse en tecnologa. El cambio impulsado por el SII al sistema de facturacin actual incluye una normalizacin al formato de facturacin de las empresas, por lo cual cualquier empresa que desee ingresar a este sistema debe comenzar por realizar un levantamiento de sus procesos, lo que implica realizar una consultora previa antes de llevarla a cabo. Consultora que ayudar a la empresa a definir la forma en que implementar el sistema de factura electrnica. Dentro de las definiciones que cada empresa deber realizar, est la decisin de cmo implementar la solucin, si al interior de la empresa o en modo de servicio o una mezcla de ellos. Comenzando por el procesamiento de las facturas electrnicas y la comunicacin con el SII, pasando por la distribucin de los documentos impresos y digitales, el almacenamiento y la automatizacin de la recepcin de ellos. Cada tem de este proceso sea consultora, desarrollo de software, personalizacin de herramientas existentes en el mercado, adaptacin de los recursos existentes y la implementacin de cada uno de ellos, lleva a cada empresa de servicio, tecnologa y a los mismos contribuyentes a actualizarse, amoldarse a los nuevos requerimientos, y modificar su estructura de entrega de soluciones. En los siguientes captulos se desarrollarn los tems que cada etapa contempla y las alternativas de implementacin que cada uno de ellos puede tener.

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3 Introduccin
De acuerdo al impulso dado por el gobierno y la poltica adoptada por el SII de modernizar su gestin y utilizar la red Internet como elemento de comunicacin con los contribuyentes, el SII ha impulsado la implantacin de un modelo de operacin con Factura Electrnica en el que los contribuyentes podrn generar, transmitir y almacenar en forma electrnica sus documentos tributarios, autentificados con firma digital y enviando un ejemplar electrnico del documento tributario al SII. El nuevo modelo tributario asociado al Documento Tributario Electrnico (DTE), fue desarrollado para dar una validez legal al ejemplar electrnico de los documentos de compra y venta tales como facturas, notas de crdito, notas de dbito, guas de despacho y libros, que permite optimizar la operacin de las empresas y del Servicio de Impuestos Internos (SII). Este nuevo modelo de operacin tuvo su origen a partir de la ley 19.799 de abril de 2002 y de su reglamentacin generada en agosto del mismo ao, donde qued establecida la operacin de la Firma Electrnica en Chile. Esta ley, denominada Ley sobre Documentos Electrnicos, Firma Electrnica y Servicios de Certificacin de dicha Firma, define las bases para el reemplazo de la firma manual por el concepto de firma Digital. El SII apoyndose en esta ley ha definido el nuevo modelo de operacin de los Documentos Tributarios Electrnicos (DTE), los cuales vienen a convivir y/o reemplazar los documentos tributarios actualmente utilizados. Las ventajas que esta nueva operacin genera a los usuarios son: Disminucin de Costos Impresin en papel corriente y no prefoliado Administracin y manipulacin digital de los documentos Simplificacin de la gestin de los Documentos Mayor resguardo de la Informacin Disminucin de los tiempos de bsqueda de documentos Liberacin de espacio fsico Mayor independencia del SII Por el lado del SII, las ventajas que busca estn principalmente en la llegada oportuna de los documentos, en la mayor seguridad de los mismos, eliminar la evasin, lograr un control al detalle de lo que cada contribuyente hace o deja de hacer y disminuir la falsificacin de stos. En el proceso de marcha blanca y plan piloto del nuevo modelo tributario, participaron ocho empresas representativas de distintos sectores de la economa y tipos de contribuyentes. Junto a ellas existen empresas de TI implementando soluciones, las cuales tienen la ventaja de tener un acceso directo a las actualizaciones y correcciones generadas en esta etapa. Esta etapa piloto finaliz con las pruebas finales de estas empresas, hecho que ocurri en mayo y junio del
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presente ao. Antes de este hito estaba imposibilitado a cualquier otra empresa ingresar a ese selecto grupo. Sin embargo, dada la poltica formulada por el SII, donde el sistema y estndares usados son de conocimiento pblicos, presenta una oportunidad nica para las empresas de TI (tecnologas de Informacin) de integrarse a este selecto grupo de empresas para entregar soluciones que van desde la venta de equipos, software, consultora, hasta el ofrecer los servicios asociados al DTE.

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4 Descripcin del Sistema.

Actualmente, los documentos tributarios en papel son registrados y autorizados antes de ser utilizados. Esta autorizacin es un timbre de cuo que el contribuyente est obligado a aplicar sobre sus documentos en papel. Para aplicar este timbre, el contribuyente debe concurrir peridicamente a la Unidad del SII que le corresponde, llevando los documentos que desea timbrar foliados previamente. Una vez timbrados el contribuyente est en condiciones de utilizarlos para la emisin de sus documentos tributarios, tomando la debida precaucin de respetar el foliado durante la impresin. Posterior a su emisin y despacho el contribuyente est obligado a guardar copias de los documentos en papel durante 6 aos para posibles revisiones futuras. Esta obligacin recae especialmente para los generadores de grandes volmenes de documentos. En general este proceso tanto para el SII como para los contribuyentes es bastante engorroso y costoso. El timbrado sobre todo para los que procesan un gran volumen de documentos, es un procedimiento molesto y costoso. La exigencia de almacenar el papel lleva a incurrir en costos de administracin y bodegaje por varios aos para cada documento. Los diferentes procesos se ilustran en la figura 4.1.

Contribuyente

Cliente

(5) Cliente con Factuacin Batch

(1) Orden de Compra (6) Cliente con Documento de Venta (7) Cuadratura Tributaria

(2) Factura Impresa (Autocopiativo)

(4) Facturas Legalizadas con Timbre de Cuo

Imprenta

(3) Solicitud Timbraje

SII

Figura 4.1

Procesos actuales en la facturacin.

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El nuevo sistema de facturacin electrnica contempla la obtencin de los folios a travs de la Web conectndose directamente al SII. Utilizando estos folios el contribuyente podr generar los documentos tributarios en forma electrnica para su impresin utilizando tecnologa lser o inkjet, emisin va mail y almacenamiento electrnico. Estos contribuyentes estn eximidos de la obligacin de almacenarlos en papel. Una vez generados electrnicamente y antes de que sea recibido por su destinatario o usado en el transporte fsico de los bienes, debe ser enviado al SII. Los documentos deben ser generados bajo el estndar que el SII ha definido y especificado. Como medida de seguridad el documento debe incorporar una firma electrnica digital y as cautelar la integridad de ste. Adicionalmente, se debe incorporar un Timbre Electrnico1, que se imprimir usando el cdigo de barras PDF4172. El Timbre Electrnico, permite a los fiscalizadores comprobar la validez de los documentos impresos que acompaan mercaderas. El SII dispone para los contribuyentes receptores y para los fiscalizadores, un lugar en su pgina Web para comprobar la validez de un documento. Aquellos contribuyentes enrolados en este sistema si bien no estn obligados a emitir la totalidad de los documentos tributarios en forma electrnica, si lo estn para recibir documentos electrnicos desde otros emisores. Los nuevos procesos se muestran en la figura 4.2.

Contribuyente

(5) Cliente con Factuacin Cliente Batch Convencional

(2) Rango Folios Autorizados (CAF)

(5.1) Cliente con Venta Mvil Cliente DTE (4) DTE en formato acordado con cliente (3) Envo XML-Verificacin Erronea-Rechazo-Aceptacin

Internet
(1) Solicitud de Folios

SII

(6) Cuadratura Tributaria

Figura 4.2
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Nuevos Procesos en la facturacin electrnica.

Timbre Electrnico, ver Apndice 8.3 Cdigo de Barra PDF417, Ver Apndice 8.4 Pgina 8

5 Implementacin y Funcionamiento del DTE

Todo aquel contribuyente que desee incorporarse a este sistema y emitir documentos tributarios electrnicos debe ser enrolado por el SII y cumplir las exigencias bsicas requeridas por l, como son: Disponer de contabilidad por sistema, Tener inicio de actividades en regla No tener denuncias ni sanciones por Art. 97, N 10 del Cdigo Tributario en los ltimos 5 aos. Para enrolarse, cada contribuyente debe seguir algunas actividades bsicas que han sido definidas por el SII:

5.1 Enrolamiento
El contribuyente primero debe hacer la solicitud a travs de la pgina WEB del SII, indicando los tipos de documentos electrnicos que desea utilizar (hay un set mnimo de DTE exigidos por el SII), el Sper-usuario y la direccin de correo electrnico para intercambio de informacin con otros contribuyentes autorizados. Adems debe contar con firma digital, que es fundamental en el sistema de factura electrnica, ya que permite asegurar la integridad de los documentos y la autenticidad del emisor. Por lo tanto, el contribuyente debe registrar ante el SII los firmantes autorizados al interior de su empresa que podrn realizar las tareas de interaccin con el SII en este proceso, y que son: La solicitud de nmeros de folios. La solicitud de anulacin de folios previamente autorizados. Que tambin debera ser ejecutado por el perfil de sper-usuario. Cabe destacar que la anulacin de folios se puede utilizar slo cuando los DTEs generados errneamente no hayan sido enviados al SII. La firma de DTEs. El envo de documentos emitidos al SII y las consultas de diagnstico de validacin de documentos en el sitio del SII. La definicin y actualizacin de firmantes autorizados ante el SII, puede ser efectuado slo por un sper-usuario designado por la empresa a travs del representante legal. Y en forma paralela el contribuyente deber adquirir certificados digitales para los firmantes autorizados al interior de la empresa. Esta tarea debe ser realizada en forma particular por el contribuyente, directamente con alguna de las empresas acreditadas por el SII para realizar esta actividad. Actualmente existen tres empresas que dan este servicio, que son: acepta.com (www.acepta.com), cnc-once (www.cnconce.cl) y e-certchile (www.ecertchile.cl).
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5.2 Operacin de Folios

Los folios slo podrn ser solicitados por los firmantes autorizados, quienes se debern autentificar en el sitio del SII, con el certificado digital. Al hacer esta solicitud el contribuyente debe indicar el tipo de DTE y rango de folios requeridos. Como respuesta el SII entregar un Cdigo de Autorizacin de Folios 3 (CAF) y un par de llaves que permiten generar y verificar el Timbre Electrnico (asociados al rango de folios), autorizando el rango solicitado o parte de l. El archivo entregado por el SII estar en formato XML4 (Extensible Markup Language), cuya estructura ha sido normada y definida por dicha institucin. Esta informacin deber ser verificada por el contribuyente para asegurar su validez y autenticidad. Para ello deber: Verificar que el CAF est correctamente firmado por el SII, verificando la firma del SII, con la llave pblica que el SII entreg para esos efectos. Verificar que el par de llaves que se incluyen en el CAF funcionan correctamente. Para ello debera generar una firma con la llave privada y verificar la firma con la llave pblica. La llave privada entregada para cada rango de folios, ser la usada por el contribuyente para timbrar electrnicamente los DTEs asociados a estos folios.

5.3 Inclusiones al actual Sistema de Facturacin.

Al igual que en el sistema actual, todo DTE primero que nada debe estar numerado con un folio nico, y segundo, ahora debe estar firmado en forma electrnica en su totalidad, incluyendo el timbre electrnico. Para ello el contribuyente deber incorporar a sus aplicaciones las siguientes modificaciones: 5.3.1 Sistema de Facturacin usando folios autorizados por el SII. El sistema de facturacin del contribuyente debe permitir el ingreso en forma paramtrica del CAF y la llave privada entregada por el SII, a partir de los cuales generar el timbre electrnico. El sistema deber ser capaz de administrar el CAF por tipo de documento y por rango de folios. El sistema deber adems contar con mecanismos de seguridad, que impidan el acceso de personas no autorizadas al CAF y a la llave privada de timbraje asignada por el SII.

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CAF, ver Apndice 8.3 XML, ver Apndice 8.1 Pgina 10

5.3.2 Asignacin nica del folio de cada documento. En base al rango de CAF autorizado, el sistema debe asignar en forma nica el nmero de folio para cada DTE. Como medida de seguridad, es obligatorio que la asignacin de folios sea hecha rigurosamente en forma unvoca para cada documento. 5.3.3 Incluir el Timbre Electrnico en cada DTE. El Timbre Electrnico en los DTEs corresponde a la forma en que el sistema asegura y da veracidad al contenido de ellos, tanto en su versin electrnica como impresa. Por esta razn, cada uno de los DTEs generados debe incluir este Timbre Electrnico, y est compuesto por los campos ms representativos del documento, todos ellos a su vez encriptados o firmados con la llave privada entregada por el SII junto al rango de folios correspondiente. La versin impresa y electrnica visualizable de los DTEs, el timbre electrnico debe ser representado grficamente con el cdigo de barra bidimensional PDF417. Los campos, estructura y definicin del DTE se comentan en Apndice 8.3. 5.3.4 Generar documento electrnico en formato XML. El sistema debe ser capaz de generar el DTE en formato XML de acuerdo a lo definido por el SII (Ver Apndice 8.5). El DTE en formato XML es el que el contribuyente enviar al SII y almacenar para futuras consultas. 5.3.5 Firmar documento completo. En primer lugar, el contribuyente debe contar con un certificado vigente y no revocado al momento de su utilizacin. Y segundo el sistema debe permitir aplicar la firma digital sobre el documento completo. 5.3.6 Adecuacin del sistema de impresin El sistema se debe adecuar para permitir ser impreso bajo tecnologa de impresin lser o en inyeccin de tinta, as como incluir las modificaciones establecidas por el SII, especialmente en lo concerniente al cdigo de barras bidimensional, PDF417, que contendr la informacin del timbre electrnico. La informacin incluida en la impresin del Timbre Electrnico es: Versin del timbre electrnico Rut del Emisor Tipo de Documento Nmero de Folio Fecha de emisin Rut del Receptor
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 Monto total Fecha y hora de generacin del timbre electrnico CAF (proporcionado por el SII) Algoritmo de firma (Hash y encriptacin) que se us en la firma con que se gener el timbre. Firma digital sobre los datos anteriores, con la llave privada entregada por el SII para dicho propsito. 5.3.7 Implementacin del intercambio de DTEs con otros contribuyentes autorizados Dado que aquellos contribuyentes autorizados a emitir DTEs estn obligados a recibir en formato electrnico los DTEs generados por los dems contribuyentes que estn operando en el sistema de Factura Electrnica, todos los contribuyentes autorizados debern tener habilitada al menos la posibilidad de recibir y enviar informacin por e-mail adjuntando el archivo que contenga los documentos, el comprobante de recepcin o rechazo. Todos los contribuyentes autorizados deben tener publicada en el SII la casilla electrnica donde le deben enviar la informacin relacionada con factura electrnica: Envos de DTEs, Comprobantes de Recepcin y de Rechazo.

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6 Anlisis de Oportunidades de Negocio ante la nueva Normativa

De acuerdo a la Ley y Reglamento asociado a la firma Electrnica y a las definiciones realizadas por SII para su Proyecto de Factura Electrnica, se puede desprender un escenario modular de distintas etapas relacionadas entre si, de las cuales surgen oportunidades de negocios para las empresas de TI, as como para empresas de servicios tipo ASP (Application Service Provider). Desde el punto de vista de abordar un cliente desde cero, para ofrecer la implementacin de este proyecto, se aprecian los siguientes mdulos:
Inicio

Presentacin Factura Digital

Consultora Implantacin

Producto o Servicio de Generacin Factura Electrnica

Producto o Servicio de Impresin

Servicios de Distribucin

Producto o Servicio de Workflow

Producto o Servicio de Almacenami ento

Factura Mvil

En general el proceso de venta se inicia con la Presentacin del Nuevo Proceso Tributario. Se explican los alcances, las ventajas y restricciones que involucra la migracin de una Compaa al nuevo modelo DTE. Con la aclaracin del modelo a los clientes, que muchas veces puede tomar ms de una sesin, se procede a presentar la solucin que se compone de una suite de Productos o Servicios, que apunta a explicitar al cliente las mltiples formas en que puede ser apoyado y los niveles de tiempo y costos involucrados. Con la disposicin del cliente a trabajar en el proyecto, se debe determinar el nivel de apoyo que ste requiere, comenzando con una Consultora de situacin actual, evaluando los costos en que est incurriendo, cules son sus procesos y los criterios con los cuales se est realizando la operatoria tributaria en la actualidad.
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Posterior a la Consultora est la etapa de desarrollo del proyecto la cual involucra la definicin de la solucin a implementar en el Cliente, dependiendo de la modalidad con que desea trabajar en este nuevo proceso y de su realidad computacional y si ya maneja sistemas de Almacenamiento, Procesamiento de Imgenes y herramientas de Seguimiento de Procesos en otras reas de la empresa. Ciertamente el mdulo esencial es la generacin de la informacin al SII. Este mdulo se apoya en archivos de entrada los cuales son procesados para generar una salida en el formato exigido por el SII. Despus del cual estn los mdulos de Impresin de DTE, su almacenamiento como imagen para los clientes y como XML para respaldo de lo enviado al SII. Junto a estos mdulos est todo lo relacionado con venta de mquinas impresoras e insumos, de acuerdo a los requerimientos de centralizacin o distribucin de la impresin. Como mdulos de valor agregado estn la generacin de informacin de marketing en la factura, la administracin de Clasificacin y la Distribucin electrnica de estos documentos. En la recepcin de DTE est la Administracin de las Facturas Digitales o en papel y el seguimiento automtico digital del proceso de pago.

6.1 Presentacin de Factura Digital

Como todo nuevo producto se debe contar con una carta de presentacin que permita dar a conocer el conocimiento de la empresa en el sistema, as como poder dar a conocer los servicios y productos ofrecidos. Esto se puede desarrollar de varias maneras, partiendo por presentaciones directas a interlocutores vlidos en los clientes, o a travs de la distribucin de folletos y brochures publicitarios a travs de medios relacionados con informacin de tecnologa, o a travs de la prensa, o bien organizando seminarios, etc. La idea es poder dar a conocer los beneficios del nuevo sistema, presentar los requerimientos y restricciones que conlleva incorporarse, y las consideraciones que se deben tomar en cuenta antes de adoptar la decisin de incorporarse. Y obviamente presentar los productos y servicios ofrecidos por la empresa. Es as como hoy a la fecha existen varias empresas ofreciendo soluciones para la administracin del sistema. Entre las cuales se cuenta:

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a) Xerox de Chile S.A.

b) Empresa Azurian, ofreciendo el Software DTE Plus www.azurian.com

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c) Paperless (www.paperless.cl)

d) Acepta.com

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e) e-certchile, con su producto facture

f) Transtecnia, con su producto e-save

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Tras la presentacin y con el nuevo modelo claramente explicado y entendido por el cliente, se crean distintas opciones de cmo seguir el proyecto: El cliente llama a licitacin, definiendo en las bases de la licitacin cmo desea trabajar la implementacin. Cotizar entre varios oferentes distintas alternativas de implementacin, adquiriendo el/los productos, contratando el servicio por la administracin del sistema completo o una mezcla entre servicio y productos. O bien, comenzando por hacer una consultora, para comprender cul es su situacin actual y cul sera su impacto de migrar a este nuevo sistema.

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6.2 Consultora
Con el objeto de trabajar de la mano con el cliente en el anlisis e implementacin del nuevo sistema, las empresas que ofrecen estas soluciones deben contar con un grupo interdisciplinario que maneje la normativa vigente, as como los nuevos conceptos de la factura electrnica. De esta manera se podr ofrecer al cliente realizar consultoras tendientes a evaluar su situacin actual en trminos administrativos y econmicos, as como apoyar en la toma de decisiones durante la migracin al nuevo sistema siguiendo la normativa definida por el SII.

6.2.1 Consultora de anlisis de situacin actual Esta asesora tiene el objetivo de entender y dimensionar los elementos que componen el proceso de facturacin, trasparentar la forma de facturacin y despacho de sus productos y conocer los costos asociados a su sistema actual de facturacin. La idea es poder reconocer por ejemplo en la emisin: Practicas contables en la tributacin del IVA. Proceso de facturacin y las unidades o personas que participan en l. Costos asociados al proceso de facturacin, horas hombre, recursos tcnicos y equipo, etc. Sistema de contingencia del proceso actual. Forma de facturar, si se factura junto con el despacho, si se factura contra recepcin conforme de la gua de despacho, si se realiza en forma mensual, etc. Tiempo de retorno de los montos facturados. Tiempos asociados al proceso de facturacin. Costos de papel preimpreso autocopiativo usado. Costo asociado al proceso y administracin del timbrado de las facturas. Costos asociados al almacenamiento de los documentos tributarios. Costo de administracin de facturas almacenadas. De igual forma de las facturas recibidas saber: Proceso de pago de facturas. Personas que participan en el pago de facturas. Tiempos involucrados en el pago de facturas. Prdidas de IVA por demora en el pago de facturas, o prdida de la factura, si existiese.
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 Tiempos asociados al proceso de pago de facturas. Costos asociados al almacenamiento de los documentos tributarios. Costo de administracin de facturas almacenadas. Para lograr estos datos, los especialistas deben comprender cabalmente los procesos de facturacin y pago de facturas, y as poder contar con una radiografa exacta de la situacin actual del cliente. Con esta visin del cliente, es factible poder tener claro cul debiera ser la mejor alternativa de implementacin del sistema, tomando en cuenta adems el nivel de seguridad y resguardo que desee el cliente y el tener alguna disposicin especial por normativa interna de hacer todo el proceso en forma interna o contratar un outsourcing del mismo.

6.2.2 Consultora de Implementacin Esta asesora est orientada a entregar el apoyo al cliente, primero con el fin de inducir en el grupo de trabajo los conceptos bsicos del la Facturacin Electrnica, segundo poder analizar en conjunto el modelo tributario de la empresa, apoyado en la ley de IVA y as conocer los procedimientos contables asociados a la compra y venta realizada por el cliente. Es decir, los especialistas deben hacer un levantamiento de los procesos de facturacin y as conocer: Practicas contables en la tributacin del IVA. Proceso de facturacin y las unidades o personas que participan en l. Sistema de contingencia del proceso. Forma de facturar, si se factura junto con el despacho, si se factura contra recepcin conforme de la gua de despacho, si se realiza en forma mensual, etc. Proceso de pago de facturas. Personas que participan en el pago de facturas. Prdidas de IVA por demora en el pago de facturas, o perdida de la factura, si existiese. Con esta informacin se genera un documento donde se presenta la situacin actual del sistema de facturacin y pago de facturas, junto con informar las modificaciones que se deben realizar al sistema actual, tendientes a realizar la migracin al nuevo modelo de facturacin.

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6.3 Generacin de la Factura Digital

Dentro de todos los tems que engloban este sistema, ste es el ms importante, es el que contiene, administra y procesa los DTEs requeridos. Es el centro del sistema y el que mayor conocimiento requiere de la normativa. Abre mltiples opciones de desarrollo ya sea para actualizar los sistemas en operacin en las empresas, implementar nuevos sistemas de facturacin o crear sistemas complementarios a los actuales en funcionamiento. A la fecha existen seis empresas que han desarrollado soluciones complementarias a los sistemas actuales para realizar el proceso bajo la normativa del nuevo modelo de factura electrnica: Acepta Puntocom, Azurian, con DTE Plus E-certchile, con facture Paperless, Transtecnia, con e-SAFE Xerox de Chile, Algunas de estas soluciones tambin son ofrecidas en modalidad de servicio por estas empresas, participando en licitaciones ya sea solos o integrados con empresas complementando otros servicios. As por ejemplo: Xerox de Chile, ofrece el servicio completo incluyendo la asesora de implementacin, el proceso de generacin, almacenamiento y la impresin de los DTEs. Azurian, ha participado solo y en conjunto a IBM ofreciendo una solucin integral de procesamiento y almacenamiento. Tambin trabaja en alianza con Un0 Computerland Microcare. Acepta Puntocom, ha participado solo y en conjunto a Telefnica ofreciendo una solucin integral de procesamiento y almacenamiento. E-certchile, ha participado en conjunto a la empresa Servicios Integrales ofreciendo una solucin integral de procesamiento y almacenamiento.

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6.4 Impresin DTE

La normativa definida por el SII en cuanto a la tecnologa de impresin a utilizar, fue definida pensando en ser abierta, sin definir una u otra solucin asociada a alguna marca especfica en cuanto a equipamiento o lenguaje de impresin. En s las definiciones bsicas son emplear papel cortado preimpreso o blanco en un tamao que puede ser entre media carta a oficio, de modo de bajar los costos actuales del papel autocopiativo, usar tecnologa de inyeccin de tinta o lser blanco y negro o color, y generar el cdigo PDF417. Tomando estas definiciones bsicas de la versin fsica de un DTE, sta se puede obtener a travs de cualquier modelo y marca de equipo disponible en el mercado, ya sea lser o inyeccin de tinta. Las diferencias que se presentan a los contribuyentes al decidir qu equipo usar al momento de hacer su anlisis para su eleccin, son los siguientes: Los costos de impresin de cada tecnologa. Los costos de impresin entre diferentes modelos de equipos de tecnologas similares. Las velocidades de impresin obtenidas en los equipos, que est ligado a los tiempos de impresin que se requieren para obtener las copias impresas. La forma de imprimir desde los software's de generacin de la factura digital. Si van a generar un archivo especficamente para impresin o si usarn el mismo archivo XML preparado para el SII. El lenguaje de impresin a usar, que est asociado a las impresoras y al performance de impresin que se puede obtener con ellos. Si el cdigo PDF417 ser generado como imagen o se usar un font cargado en la impresora. Al evaluar primero las distintas alternativas de impresin que existen para el DTE y PDF417 en cuanto al lenguaje de impresin, y analizar las restricciones y ventajas de cada uno de ellos, se pueden distinguir dos mundos, el primero es usando lenguajes de impresin en base a caracteres de control, como lo es el PCL y el Prescribe 5. El segundo, es en base a programas y lenguajes de programacin que a partir de un archivo de datos planos (ASCII) o el mismo XML dan el formato de impresin al DTE, como lo son el VIPP6, Starjet7, Jetform y Doc1, entre otros. La siguiente tabla resume y compara algunas caractersticas generales de los lenguajes y programas ms usados y ofrecidos en Chile actualmente:

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Prescribe, Lenguaje descriptor de pgina para impresoras Kyocera. VIPP, Variable data Intelligent PostScript Printware de Xerox. 7 Starjet, Jetform y Doc1, son bsicamente softwares que dan formato de impresin a archivos de texto plano. Pgina 22

Lenguajes y Programas de impresin PCL

Formato Archivo

Lenguaje

Manejo PDF417

Restricciones generales

Valor de la solucin

Potencialidad de los Lenguajes Impresin acotada a los caracteres de control insertos en archivo. Impresin acotada a los caracteres de control insertos en archivo. Permite usar reglas de decisin para modificar la impresin de texto, imgenes, fonts, logos.

Debe incluir caracteres de control Debe incluir caracteres de control Archivo texto plano. Archivo XML.

Estndar en el mercado de impresoras. Propio de equipos Kyocera.

Usa font cargado en impresora. Requiere proceso previo. Usa font cargado en impresora. Requiere proceso previo.

Existe un subconjunto de caracteres de control que son dependientes del equipo usado Funciona con equipos Kyocera

Baja. Precio depende de la cantidad de equipos. Baja. Precio depende de la cantidad de equipos. Media. El precio depende de la cantidad de equipos.

Kyocera

VIPP

Propio de algunos equipos Xerox.

Dos opciones: - Genera imagen del cdigo. No requiere proceso previo. - Usa font cargado en impresora. Requiere proceso previo.

Requiere insertar encabezado a los datos haciendo mencin al tipo de formato a usar

Starjet

Archivo texto plano

Usa salidas de datos PCL o PS

Usa font. Requiere generar string previo. Usa font Requiere generar string previo. Tiene dos opciones: - Genera imagen del cdigo. - Usa font. Requiere generar string previo.

Requiere estacin de trabajo donde corre el SW que da formato a los archivos de datos. Requiere estacin de trabajo donde corre el SW que da formato a los archivos de datos. Requiere estacin de trabajo donde corre el SW que da formato a los archivos de datos.

Media. El precio depende de la cantidad de usuarios.

Permite usar reglas de decisin para modificar la impresin de texto, imgenes, fonts, logos Permite usar reglas de decisin para modificar la impresin de texto, imgenes, fonts, logos Permite usar reglas de decisin para modificar la impresin de texto, imgenes, fonts, logos

JetForm

Archivo texto plano

Usa salidas de datos PCL o PS.

Media. El precio depende de la cantidad de servidores

Doc1

Archivo texto plano

Usa salidas de datos PCL, PS, IPDS, LCDS.

Alta. Muy til en empresas de servicio.

Los que usan font para generar el PDF417, necesitan ejecutar previamente una rutina con los datos a codificar, para obtener un string de datos al cual aplicar el font.

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6.5 Distribucin DTE

Dado el cambio de formato de impresin y con ello el papel usado, as como la posibilidad de omitir la impresin del DTE al poder enviarlos en formato electrnico, se generan una serie de cambios en el proceso actual de emisin y envo de las facturas, impactando de la siguiente forma en las empresas: 6.5.1 Manejo de papel autocopiativo En la actualidad el proceso de impresin de la factura en papel autocopiativo obliga a las empresas a realizar la tarea de separacin de las copias, retirando la copia de control tributario interna de las que se envan a sus clientes, proceso que se elimina con la actual normativa. Esto impacta positivamente en los costos asociados a esta tarea al eliminarse los tiempos de recurso humano empleados en la separacin. Adems el hecho de manejar papel cortado permite a las empresas poder optar a automatizar el proceso de ensobrado, evitando hacer esta tarea en forma manual y adquirir equipos de ensobrado automtico. Esto traer a las empresas oferentes de este tipo de productos un nuevo nicho de negocio. Actualmente en el mercado chileno existen algunas que ya ofrecen este tipo de equipamiento, contando con varias alternativas dependiendo del volumen de documentos a procesar, entre ellas: Neopost, con equipos Neopost. Vigatec, con equipos PitneyBowes. Xerox, con equipos CMC. Por otro lado, a las empresas que actualmente dan el servicio de despacho de facturas y tienen equipos que realizan el trabajo de separacin automtica, se vern forzadas a prescindir de ellos, y ofrecer nuevas alternativas a sus clientes para potenciar su oferta, como por ejemplo, ofrecer ensobrado automtico con menor tiempo de entrega de la mecanizacin, ofrecer la posibilidad de agregar insertos a la facturacin, etc. 6.5.2 Envo de DTEs Dado que todos los contribuyentes autorizados a operar en el sistema de Factura Electrnica, deben estar en condiciones de recibir y enviar electrnicamente los DTEs asociados a ellos, llevar a las empresas a bajar el volumen de impresin de DTEs, lo que implicar una disminucin en el volumen de correspondencia enviada. Esta situacin llevar a las empresas de servicio postal, servicio de mecanizacin o servicio de impresin a revertir esta prdida de facturacin, y potenciar su oferta en el servicio de envo digital de documentos bajo la normativa vigente (Ver Apndice 8.6) y la generacin de archivos digitales del DTE con el mismo formato en que es impreso.
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Entre algunas de las empresas de servicio postal de correspondencia certificada se encuentran: Correos de Chile Publimail PubliPost Servicio Postal Entre algunas de las empresas de servicio de impresin de facturas se encuentran: AMF Jordan

6.6 Workflow DTE entrada

La forma bsica para recibir los DTEs es asignando alguna casilla nica, donde se recepcione el archivo XML y algn archivo visualizable. Para luego continuar en cierta manera con el mismo sistema actual de aprobaciones, donde se almacena el archivo XML, se imprime el archivo del DTE recibido, se ingresa al sistema contable y se sigue con el proceso de visacin y aprobacin. Si bien este sistema en general funciona, tiene algunos inconvenientes como lo son: Prdidas de IVA por extravo de las facturas. Atrasos en las fechas de pago de los proveedores. El poder contar ya con el archivo en formato digital abre una excelente oportunidad para las empresas al poder automatizar sus procesos de aprobacin, a travs de softwares de WorkFlow, disminuyendo y eliminando de esta manera las deficiencias de los procesos manuales. Tambin es factible lograr con estas herramientas un acoplamiento total a los actuales sistemas contables obteniendo una completa automatizacin del proceso, desde la recepcin hasta la emisin del pago. Entre las herramientas que existen actualmente en el mercado encontramos: Calipso Documentum DocuShare Lotus Notes OnBase Otros

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6.7 Almacenamiento DTE

Al igual que en la actual normativa del SII para la factura tradicional, en la nueva modalidad de factura electrnica se exige por ley a las empresas almacenar por un perodo de seis aos, la copia digital del archivo XML del DTE enviado al SII. Tal como los tems anteriores existen una amplia variedad de alternativas de software que permiten hacer esta tarea, como tambin existen empresas que ofrecen el servicio de almacenamiento. Respecto a las alternativas de software y al igual que las soluciones anteriores, stas se distinguen o diferencian entre ellas por las facilidades de uso, precio de la solucin, tecnologa usada, facilidad de personalizacin, respaldo tcnico, funcionalidad, etc. Entre ellas: DocsOpen Documentum, Xerox DocuShare, Xerox ESP Plus Archive de Xerox OnBase Tamino

En el caso del servicio de repositorio electrnico, tambin existen varias empresas que lo ofrecen y se diferencian entre ellos, por la forma de cobrar, el precio cobrado, la tecnologa ofrecida, el respaldo tcnico, los sistemas de contingencia, la personalizacin, la seguridad, etc. Entel, Microsystem, Planok Telefnica, Xerox de Chile,

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6.8 Factura Mvil

Dados los avances tecnolgicos existentes que han tenido las comunicaciones mviles en el pas y el mundo, as como la masificacin, portabilidad y conectividad de los pocket PC, han permitido poner al alcance de los desarrolladores soluciones de bajo costo y de pequeas dimensiones. El disponer en los mismos camiones de despacho de un sistema de facturacin instalado en un pocket PC, el que se conecta en lnea con el sistema central a travs de un telfono celular, que le permite actualizar los datos del pedido, generar el proceso de la facturacin con el SII, y recibir la informacin del DTE para ser impresa a su vez en una impresora tambin instalada en el camin, abre una excelente oportunidad para las empresas que hoy facturan previa confirmacin del despacho de su mercadera. Con este sistema se cierra la brecha que existe en las empresas entre el momento de facturacin y la entrega de la mercadera, ya que adems de esperar la recepcin conforme con VB de las guas de despacho, est el proceso manual de ingreso y activacin de las guas despachadas. Tiempo que incide directamente en el retorno de caja de las empresas. Con este sistema se puede: Emitir la factura in situ. Transmitir guas con aprobacin capturada en formato electrnico. Reduccin de errores de digitacin. Minimizacin de emisin de Notas de Crdito acelerando el ciclo de pago de las facturas. Optimizacin de la cobranza frente al cliente. Poder realizar una pre-venta en lnea. Empresas que hoy ofrecen este sistema son: Mvil Data, Telefnica

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7 Conclusiones
Dentro de la marcada tendencia del mercado en cuanto al continuo control de gastos y la baja de los costos fijos que vienen persiguiendo las empresas en los ltimos aos, la implementacin de la factura digital tambin se enmarca y calza con estas tendencias, al disminuir el costo de la facturacin. Los principales ahorros que obtendrn las empresas estn dados principalmente en: La impresin de documentos tributarios, El proceso de timbraje, El despacho de documentos tributarios, El espacio de almacenamiento fsico de los documentos tributarios, La recepcin de facturas, Adems de ganar una serie de beneficios que se complementan a los ahorros de costos, como: Aumentar la productividad al reducir tiempos de procesamiento en emitir, recibir, verificar, almacenar, actualizar, integrar, ordenar, Mayor liquidez al obtener efectivo anticipado, Optimizar el proceso de facturacin, Optimizar el proceso de recepcin de pagos, Dar una mejor calidad de servicio a sus clientes. Con estos ahorros y beneficios, se estima, de acuerdo a un estudio de la Cmara de Comercio de Santiago8(CCS), que un 59% de las empresas pretende incorporarse al sistema en los prximos aos. Por otra parte, en el mismo estudio realizado por la CCS, a partir de estadsticas del SII, se analizan los contribuyentes existentes en el pas y los volmenes de documentos tributarios emitidos anualmente. De l se desprende que existen 296.000 contribuyentes activos que timbran facturas anualmente, y emiten ms de 400 millones de documentos tributarios entre facturas, notas de crdito o dbito y guas de despacho. De ellos, las 1.000 mayores emisoras producen el 47% del total de documentos (192 millones anuales). Por otro lado, los menores 196.000 emisores, dos tercios del total de contribuyentes, representan el 8.6% del total de documentos emitidos (36 millones de documentos anuales). Y 108.304 contribuyentes emiten entre 0 y 19 documentos al ao.

Ver URL: http://www.sii.cl/factura_electronica/camara_comercio.pdf Pgina 28

En el siguiente grfico se puede apreciar la abrupta disminucin del promedio de documentos tributarios emitidos por los contribuyentes, agrupados de acuerdo a sus volmenes de emisin:

Se estima que las inversiones necesarias en que debe incurrir una empresa para levantar proyectos de facturacin electrnica va desde US$ 60.000 hasta US$ 500.000 en promedio, dependiendo de los mdulos que incorpore a su sistema, que pueden ser: Actualizacin o adquisicin de un Sistema Contable Adquisicin del Sistema de Generacin de DTE Certificados digitales Conexin a Internet estable Solucin de impresin Adquisicin o actualizacin de Red interna Sistema de Almacenamiento Automatizacin del pago de facturas Implementacin de facturacin mvil
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Por lo tanto, tomando en cuenta los estudios realizados la CCS y slo tomando como muestra los 1.000 contribuyentes ms facturadores, se espera que se generen oportunidades de negocios en promedio por US$ 280.000.000 y ms. Por ejemplo, Embotelladora Andina invirti US$ 180.000 app y Agrosuper US$ 1.000.000 app distribuidos en 57% hardware, 36% software y 7% capacitacin. Si bien el impulso dado por el gobierno al cambiar la legislacin vigente, crea una nueva forma de funcionamiento al proceso de facturacin existente, esto no habra sido posible sin el respaldo tecnolgico existente en el mercado, la estandarizacin de protocolos de comunicacin y la masificacin de ellos. Sin conexiones a Internet asequibles tcnica y econmicamente para los contribuyentes, de rpido acceso y confiable conexin, el proyecto habra nacido muerto. Sin estndares seguros de conexin y transmisin de datos a travs de Internet, el proyecto no habra tenido buena acogida en los contribuyentes. La existencia de cdigos bidimensionales, capaces de agrupar gran cantidad de informacin en un smbolo de reducido tamao, as como la existencia de equipos de impresin capaces de reproducirlos con una excelente resolucin y a precios muy competitivos, dan complemento a la seguridad de los ejemplares impresos de estos documentos. Y tecnologas inalmbricas, como Bluetooth 9 incorporadas en equipos celulares, Pocket PC e impresoras, permiten interconectar en forma remota distintos dispositivos de entrada/salida sin la restriccin de estar fsicamente conectados, dan facilidades adicionales para llevar puntos de facturacin fuera de las instalaciones del contribuyente. Finalmente, podemos concluir que nuevas disposiciones legales que cambian el funcionamiento de procesos excesivamente burocrticos, si son bien orientados y tecnolgicamente bien soportados pueden lograr sustanciales ahorros a las empresas, a travs de invertir en tecnologa, y de esta manera fortalecer la retirada del paradigma existente en las empresas que toda inversin en tecnologa es un gasto, sino ms bien son herramientas que nos permiten lograr eficiencia, productividad y retornos sobre la inversin.

Bluetooth, norma que define un estndar de tecnologa inalmbrica Pgina 30

8 Apndices
8.1 Extensible Markup Language (XML)
Extensible Markup Language (XML), es una nueva tecnologa para aplicaciones WEB. XML es un estndar mundial que permite crear etiquetas (o tags) propias. XML simplifica las transacciones tipo business-to-business en la WEB. XML nace en respuesta a las limitaciones del HTML para el intercambio de datos. Las etiquetas de HTML se usan para bsqueda; estn pensados para interactuar entre humanos y computadora. Cuando se usa HTML, las etiquetas del HTML describen cmo algo debe ser representada, pero no tiene ninguna informacin sobre cul es el dato que contienen.

Figura 8.1.1 Representacin usando HTML Al usar XML se puede entender el significado de las etiquetas. As por ejemplo, una computadora puede saber que la etiqueta <codigopostal>34829</ codigopostal > es un cdigo postal.

Figura 8.1.2 Representacin usando XML

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Aunque las etiquetas son diferentes, pueden ser representadas igual que si se hubiera usado HTML. Al aplicar un estilo de hoja diferente al mismo documento, un documento XML puede ser representado en diferentes formatos. La clave es que con XML la informacin est en el documento, mientras que las instrucciones de representacin estn en otra parte. Es decir el contenido y la presentacin estn separadas.

Figura 8.1.3 Representacin XML XML proporciona muchas ventajas, siendo el punto ms fuerte su capacidad de hacer intercambio de datos. XML hace fcil enviar datos estructurados a travs de la WEB de modo que nada se pierda en la traduccin. Cuando se usa XML, yo puedo recibir datos etiquetados en el XML desde otro sistema, y el otro puede recibir mis datos etiquetados en el XML desde mi sistema. Ninguno de los dos tiene que saber cmo est organizado el otro sistema. No se necesita codificar para intercambiar datos, simplemente se debe seguir las reglas del documento, definidas en el XML enviado. Uno de los principales problemas con la Web son las bsquedas que con HTML no pueden ser procesadas inteligentemente. Por ejemplo, si se busca chip cuando se est buscando a alguien llamado Chip, se encuentran respuestas con pginas de chocolate chips, computacin chips, y alguien llamado Chip. Pero si hubiera un registro para el nombre y direccin, buscando por nombre Chip debera generar aciertos ms exactos en los resultados.

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8.2 Cdigo de Autorizacin de Folios (CAF)

Es un archivo XML generado por el SII como respuesta a la solicitud de autorizacin de folios realizada por los contribuyentes. El CAF est formado bsicamente por tres secciones: CAF, compuesto por datos y su firma. RSASK, llave privada generada por el SII, que permite generar el timbre electrnico. RSAPUBK, llave pblica generada por el SII, que permite verificar la validez del timbre electrnico (igual a la misma incluida en el CAF).

8.2.1 Estructura de la Autorizacin La estructura de este archivo XML es de la siguiente forma:

<AUTORIZACION> <CAF version=0.1> <DA> . . . </DA> <FRMA>... <FRMA> </CAF> <RSASK> ......</RSASK> <RSAPUBK> .... </RSAPUBK> </AUTORIZACION>

Donde la seccin <DA>, corresponde a los datos y contiene informacin de la Versin del Cdigo, RUT de la empresa (<RE>), tipo de DTEs (<TD>) (si son Facturas, Guas de Despacho, etc.), rango de folios (<RNG>), fecha (<FA>), la llave pblica del contribuyente (<RSAPK>) y la identificacin de la llave pblica del SII (<IDK>) (esta identificacin permite verificar la firma del SII sobre el CAF (<FRMA>). La seccin <FRMA> corresponde a la firma digital del SII sobre los datos (<DA>). O sea es la aplicacin de un algoritmo criptogrfico de firma calculado a partir de los datos (<DA>). La seccin <RSASK> es la llave privada asignada por el SII al contribuyente para generar el timbre electrnico de los DTEs del rango de folios respectivo. La firma generada con la llave privada puede ser validada con la llave pblica asociada (<RSAPK>) La seccin llave pblica <RSAPUBK> corresponde a la llave pblica asignada por el SII al contribuyente, para verificar el timbre electrnico de los DTEs.

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8.3 Timbre Electrnico del DTE (TED)

El Timbre Electrnico est compuesto por la informacin ms representativa del DTE y el CAF asociado. Los que a su vez deben ser firmados digitalmente usando la llave privada asociada al folio. El timbre debe ser incluido en el DTE resultante y en su versin impresa. En el caso de la versin impresa del DTE, el timbre se imprime usando el cdigo de barras bidimensional PDF417. 8.3.1 Estructura El timbre est formado por dos secciones una de Datos y la Firma. La estructura es en formato XML y es de la siguiente forma:
<TED version=0.1> <DD> . . . </DD> <FRMT algoritmo=SHA1withRSA> ... </FRMT> </TED>

Donde la seccin <DD> corresponde a los datos, y contiene informacin de RUT Emisor del DTE (<RE>), Tipo de DTE (<TD>) (si son Facturas, Guas de Despacho, etc.), Folio de DTE (<F>), Fecha de emisin del DTE (<FE>), RUT del Receptor del DTE (<RR>), Monto Total del DTE (<MNT>), CAF que autoriza el DTE (<CAF>), TimeStamp del Timbre Electrnico (<TSTED>) que contiene la fecha y hora en que se gener el timbre electrnico. La seccin <FRMT> corresponde a la firma digital del contribuyente emisor, usando la llave privada generada y entregada por el SII para este propsito, y aplicada sobre los Datos (<DD>) ejecutando el algoritmo indicado en el inicio del Tag.

8.3.2 Generacin impresa del Timbre PDF417 Para estandarizar y asegurar una lectura correcta del cdigo bidimensional, se han normado la forma y caractersticas de generacin: Se debe utilizar equipos de impresin con tecnologa lser o inyeccin de tinta, con una resolucin mnima de 300 dpi. Se debe imprimir en negro.

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 Para evitar que lneas o textos cercanos al cdigo puedan ser interpretados como parte del cdigo, se debe tener una Quiet Zone (espacio en blanco) de mnimo 0,25 pulgadas alrededor de cada uno de sus cuatro lados. En la generacin del cdigo se debe omitir la opcin Truncated, opcin del cdigo PDF 417 que permite omitir parte del cdigo, pero que aumenta su sensibilidad al dao. Se define utilizar el parmetro de Nivel de Correccin de Error en 5 (ECL Error Correction Level). El ancho del elemento ms pequeo que forma el cdigo (barra o espacio - X Dim), se debe usar un valor mnimo de 6,7 mils (milsimas de pulgada). El alto de una fila (Y Dim), se debe usar el triple de X Dim.

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8.4 PDF 417

8.4.1 Descripcin PDF417 El PDF417, o Portable Data File 417, es una simbologa de cdigo de barras de dos dimensiones capaz de codificar sobre 1 kilobyte de datos por nivel. Esto es importante para aplicaciones donde un cdigo de barras debe ser ms que simplemente un identificador o un ndice de referencia a una base de datos. El PDF417 es muy til para aplicaciones donde la base de datos no est accesible cuando los tems son ledos. Por ejemplo, los datos de un artculo como el contenido del envo o la historia del mantenimiento de un equipo, pueden ser llevados en el artculo, sin requerir acceso a una base de datos remota. La codificacin de datos en un cdigo de barras PDF417 tiene un proceso de dos etapas. Primero, los datos se convierten en valores codeword de 0 - 928, que representan los datos (sta es una codificacin del alto nivel). Luego los valores son representados fsicamente por los patrones particulares de barra/espacio, que es la codificacin de bajo nivel. Adems, el PDF417 usa smbolos de correccin de error diseados reconstruir los datos en caso de perdidas de porciones del smbolo.

8.4.2 Caractersticas principales Usa tres modos de codificacin: Modo de compactacin de texto, que permite codificar todos los caracteres imprimibles del ASCII, Modo de compactacin de byte, que permite codificar los 256 posibles valores del byte de 8 bits. Modo de compactacin numrico. Debido a que el nmero de filas y columnas es seleccionable, la razn de aspecto de un PDF417 puede variar al ser impreso para satisfacer los requisitos espaciales de la aplicacin.

Figura 8.4.2.1 Ejemplo de cdigo de barra PDF417

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8.4.3 Codificacin de alto nivel Todos los datos se representan por codewords con valores entre 0 y 928. La codificacin de alto nivel convierte los datos ha ser impresos en sus correspondientes valores de codeword. Cmo se codifica cada codeword, depende de lo que el codeword representa.

8.4.4 Estructura de bajo nivel La codificacin de bajo nivel, implica fsicamente convertir el valor de la codificacin de alto nivel en sus respectivos patrones de barra/espacio. Hay cuatro barras y cuatro espacios en cada codeword. Las barras o los espacios pueden variar en ancho de uno a seis mdulos, pero el total combinado por codeword es siempre 17 mdulos. Cada codeword est definido por una secuencia de 8 dgitos, que representan los 4 sets de barras y espacios alternados dentro del codeword.

Figura 8.4.4.1 Ejemplo de la representacin de un codeword

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8.5 Formato XML definido por SII para el envo de DTEs

El envo de los DTEs al SII se debe realizar en formato XML, su estructura y forma de enviar ha sido normada y permite agrupar varios DTE en un solo archivo en cada envo. La estructura del archivo tiene la siguiente estructura:
<?xml version=1.0 encoding="ISO-8859-1"?> <EnvioDTE xmlns="http://www.sii.cl/SiiDte" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.sii.cl/SiiDte EnvioDTE_v02.xsd" version="0.2> <SetDTE ID=SDTE> <Caratula>... </Caratula> /* Cartula de Identificacin <DTE>... </DTE> /* Mltiples instancias de DTE ... <DTE>... </DTE> </SetDTE> <Signature>.... </Signature> /* Firma digital sobre /* <SetDTE>.... </SetDTE> </EnvioDTE>

En el formato se distinguen cuatro secciones: La cartula de Identificacin de un Envo. El detalle de los DTEs. Firma electrnica del envo. 8.5.1 Cartula de Identificacin de un Envo La cartula o sobre resume la informacin enviada al SII, en ella se debe especificar el origen, destino y contenido del envo. Y el detalle contenido en los datos corresponde a informacin de la Versin de la cartula, RUT del contribuyente emisor (<RutEmisor>), RUT de la persona que enva (<RutEnvia>), RUT del contribuyente receptor (<RutReceptor>), Fecha de Resolucin del SII que autoriza al emisor (<FchResol>), Nmero de resolucin del SII que autoriza al emisor (<NroResol>), Fecha y Hora de firma del envo (<TmsFirmaEnv>), Subtotal DTE (<SubTotDTE>) por tipo de DTE (< TipoDTE>) indicando el nmero de DTE por tipo (<NroDTE>).

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8.5.2 Detalle del DTE enviado Tras el Tag <DTE> se detalla el documento en si y la firma del documento completo. Se pueden incluir varios documentos simultneamente, por lo tanto pueden haber varios Tag <DTE> en un sobre. En cada <DTE> se detalla la Versin del DTE, la identificacin del documento (<Documento ID>) cuyo atributo debe ser nico (por ejemplo el tipo de documento concatenado con el folio), el encabezado (<Encabezado>), el detalle del documento (<DetalleFactura>), el descuento si corresponde (<DescuentoRecargoGlobal>), se hace referencia al identificador nico (<Referencia URI>), el Timbre Electrnico del Documeto o TED (<TED>), hora en que fue firmado (<TmstFirma>), la firma digital sobre el DTE (<Signature>).

8.5.3 Firma electrnica sobre el envo Todo documento debe ir acompaado de una firma digital del contenido del documento, el que se calcula usando la llave privada de un certificado digital, otorgado por aquellas empresas certificadoras acreditadas por el SII.

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8.6 Intercambio de Informacin entre Contribuyentes

Todos los contribuyentes autorizados a operar en el sistema de Factura Electrnica deben estar en condiciones de recibir y enviar electrnicamente los DTEs asociados a ellos. El intercambio de informacin entre ellos se podr efectuar por el medio que las partes acuerden, sin embargo como mnimo debern tener habilitada la opcin de e-mail, con un nico archivo adjunto que contenga un Envo de DTEs, un Comprobante de Recepcin o un Comprobante de Rechazo, todos ellos en el formato XML establecido por el SII. Cada contribuyente autorizado deber registrar en el SII la casilla electrnica a habilitada para estos efectos. Cada uno de estos archivos debe ser firmado electrnicamente para asegurar la autentificacin de ellos. Al recibir un DTE, el contribuyente receptor debe responder con un comprobante de recepcin de envo o, si corresponde, con un comprobante de rechazo. Cuya estructura debe tener el siguiente formato:
<RespuestaEnvioDTE/> <Respuesta> /* Respuesta a un envo de DTEs, puede ser Recepcin o Rechazo <Firma/> /* Firma electrnica sobre la Respuesta <RespuestaEnvioDTE/>

La respuesta puede ser <RecepcionEnvio> o <RechazoDTE>, las que son excluyentes. Cada tipo de respuesta debe ser identificada asociando el DTE que se est recepcionando o rechazando, indicando el atributo ID de la etiqueta SetDTE del envo recibido o el Tipo de DTE y Folio del DTE rechazado. Adicionalmente las recepciones pueden ser recibidas conformes o no, en cuyos casos se debe indicar en el mensaje el estado de la recepcin.

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