Stakeholder

Stakeholders: Players in the Systems Game Stakeholder adalah orang yang tertarik/terlibat dalam sistem informasi yang telah ada maupun yang baru. Stakeholder dapat berupa pekerja teknik maupun non teknik. Untuk sistem informasi, stakeholder dapat diklasifikasikan sebagai berikut : System owners / pemilik sistem System users / pengguna sistem System designers / perancang sistem System builders / pembuat sistem Systems analysts / analis sistem

System Owner System owners adalah orang yang memberi dukungan/sponsor terhadap adanya sistem informasi. Mereka biasanya bertanggung jawab terhadap pendanaan suatu proyek untuk mengembangkan, mengoperasikan, dan mengelola/merawat sistem informasi. System Users System users adalah orang yang menggunakan atau dipengaruhi sistem informasi dalam pekerjaannya seperti meng-capture, memvalidasi, memasukkan, merespon, menyimpan, dan tukarmenukar data dan informasi. Pemain-pemain Dalam Sistem

System Designers and System Builders System designers mengubah system users business requirements dan constraints ke dalam technical solutions. Mereka merancang computer files, databases, inputs, outputs, screens, networks, programs yang akan memenuhi system users requirements. System builders membuat komponen-komponen sistem informasi berdasarkan spesifikasi desain dari system designers. Dalam banyak kasus system designer dan system buileder adalah orang yang sama.

Analis Sistem Analis Sistem mempelajari permasalahan dan kebutuhan organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data proses, komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan urusan/bisnis organisasi. Ketika teknologi informasi digunakan, analyst bertanggung jawab untuk : o o o o Mengefisienkan penangkapan data dari sumbernya, Mengalirkan data ke komputer, Memproses dan menyimpan data ke komputer, dan Mengalirkan informasi yang berguna dan secara periodik ke organisasi maupun ke orang yang memerlukan.

Use Case Naratif

P.I.E.C.E.S
Analisis Performance / Kinerja Masalah Kinerja terjadi ketika tugas tugas yang dijalankan oleh sistem mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang dilaksanakan selama jangka waktu tertentu. Waktu tanggap adalah keterlambatan rata- rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut. Melihat dari pengertian diatas, SIA yang ada di dalam PT XYZ telah memiliki kinerja yang baik karena telah dapat memberikan waktu tanggap yang cepat kepada User (mahasiswa, dosen, dll) yang membutuhkan informasi dan juga dapat menghasilan / produksi informasi dengan cepat ketika useruser membutuhkan informasi.

Analisis Information / Informasi Informasi merupakan komoditas yang penting bagi pemakai akhir. SIA yang ada dalam PT ZYX telah menghasilkan informasi yang baik. Karena Informasi yang dihasilkan telah dapat memenuhi keinginan dari pengguna dan juga dapat mengatasi masalah masalah yang ada. Informasi yang ada ini pun dapat dimanfaatkan oleh pihak internal atau pihak external. Pihak internal, adalah pihak yang langsung terkait seperti mahasiswa yang ingin registrasi atau mengubah jadwal atau pun ingin melihat jadwal perkuliahan yang di butuhkan atau diperlukan oleh siswa. Dosen yang dapat melihat jadwal mengajar atau siswa siswa yang termasuk dalam kelas yang di ajar. Pihak External, adalah pihak yang tidak terkait langsung tapi dapat memanfaatkan sistem informasi tersebut. Dalam contoh ini, orang tua. Orang tua dapat melihat SIA tersebut melalui internet. Seperti Staf pengajar (nama nama dosen), mata kuliah per semester yang ditawarkan atau juga nilai yang dapat dilihat melalui internet untuk pengawasan dari orang tua.

Analisis Economic / Ekonomi Ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu lembaga. Pijakan dasar bagi kebanyakan manajer adalah biaya yang murah. SIA pada PT XYZ mempunyai biaya yang relatif murah tetapi dapat mempunyai hasil kerja yang baik. Contoh, biaya yang di keluarkan untuk jaringan pemakaian peralatan peralatan dan juga penyewaan ISP masih cukup relevan dengan hasil yang diharapkan. Jaringan komputer yang menghubungkan suatu gedung dengan gedung yang lain dapat menghemat waktu untuk pengambilan file file yang tersebar penyimpanannya atau juga hubungan dari kantor pusat dengan kantor kantor yang cabang yang dapat terhubung dengan cepat melalui intenet. Harga harga yang masih cukup terjangkau untuk pembelian peralatan seperti Server, PC, Switch., dll.

Analisis Control / Kontrol Tugas tugas dari SIA perlu di monitor dan dibetulkan jika ditemukan adanya kinerja yang di bawah standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan menjamin keamanan data. SIA di PT XYZ telah memilii kontrol yang baik, walaupun hal ini tidak menjamin SIA tersebut 100% aman. Setiap orang yang melakukan Akses ke dalam sistem SIA harus memiliki password untuk menjaga keamanan. Memiliki Hak akses yang bertingkat, mulai dari level terendah sampai dengan level tertinggi.

Untuk pengaman keluarpun SIA telah menggunakan sistem firewall yang dan juga backup data yang terus menerus dilakukan. Untuk menghindari kehilangan data jika terjadi serangan ke dalam oleh pihak luar. Seperti melalui internet.

Analisis Effiency / Efisiensi Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut digunakan dengan pemborosan yang minimal. Oleh karena itu, masalah efisiensi membutuhkan peningkatan output / hasil. SIA di PT XYZ telah memiliki efisiensi yang baik, karena sistem yang ada telah dapat di daya gunakan dengan baik dan juga telah dapat menghasilkan output seusai dengan yang diharapkan. Seperti pemakaian jaringan yang efisien, walaupun untuk membangun jaringan yang mendukung SIA tersebut membutuhkan Biaya, pikiran dan tenaga dari pihak lembaga. Pelayanan informasi yang cepat tanpa mengurangi hasil yang ingin di capai, dapat menunjukkan bahwa SIA yang ada dapat digunakan secara efisien.

Analisis Services / Pelayanan Pelayanan yang ditingkatkan, untuk meningkatkan kepuasan mahasiswa, karyawan atau pimpinan, dll. SIA di PT XYZ telah memberikan layanan yang baik kepada mahasiswa, karyawan atau pimpinan. Mahasiswa yang dapat melakukan sistem registrasi jarak jauh sehingga memudahkan mahasiswa. Dosen yang dapat melihat Mata kuliah yang di tawarkan melalui Website atau pimpinan yang dapat melihat berapa banyak jumlah siswa yang registrasi. Pelayanan yang baik dapat mencermikan suatu lembaga itu baik atau tidak baik, sehingga pelayanan harus juga diperhitungkan secara baik.

DFD n ERD

7 Fact Finding
1. Sampling dari dokumen, formulir dan database yang ada sampling - proses mengumpulkan sampel dokumen,formulir, dan catatan

2. Riset dan kunjungan penelitian - Riset atau penelitian sering dideskripsikan sebagai suatu proses investigasi yang dilakukan dengan aktif, tekun, dan sistematis, yang bertujuan untuk menemukan, menginterpretasikan, dan merevisi fakta-fakta.

3. Observasi lingkungan kerja Observation teknik pencarian fakta dimana analis sistem berpartisipasi atau mengamati seseorang yang tengah menjalankan aktivitasnya untuk mempelajari sebuah sistem

4. Kuisioner Questionnaire sebuah dokumen dengan tujuan tertentu yang digunakan analis untuk mengumpulkan informasi dan opini dari responden.

5. Wawancara Interview (wawancara): teknik pencarian fakta dimana sistem analis mengumpulkan informasi dari individu melalui interaksi tatap muka.

5. Prototyping Discovery prototyping kegiatan menentukan kebutuhan pengguna dalam skala kecil atau dalam bentuk working model sebagai gambaran untuk menentukan atau menguji kebutuhan kebutuhan tersebut. Keuntungan? Kerugian?

7. Joint requirements planning (JRP) Joint requirements planning (JRP) proses diadakannya pertemuan-pertemuan kelompok yang sangat terstruktur untuk melakukan analisa masalah dan mendefinisikan kebutuhan.

- Use Case -> case & teori