TRANFERENCIA DE EQUIPOS Y/O INSTRUMENTOS Emiti I&M Revis __________________________ Aprob

Fecha: 14/03/2013 Doc: Rev.: 0 Pg.: 1 de 3

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1. OBJETO Objetivo del presente procedimiento es dar las pautas para el registrar el movimiento de equipos e instrumentos a diferentes lugares, los cuales deben ser registrados como parte de su historial. 2. ALCANCE Este documento es de aplicacin en todos los servicios de gestin de activos y/o mantenimiento que estn bajo responsabilidad de 3. RESPONSABLES Lder de Servicio Gestores del Servicio Supervisores del Servicio. 4. PROCEDIMIENTO a) Todo equipo dentro de la planta y/o instrumento debe tener un rotulado, el cual es la identificacin del equipo; el procedimiento consiste bsicamente en registrar:
SALIDA DE EQUIPO: PLANTA: TAG: ROTULADO: MARCA: MODELO: N DE SERIE: DESTINO: DETALLE: Tipo de equipo que se retira Planta de la cual sale Ubicacin del equipo en locacin Nombre de identificacin Marca de equipo Modelo del equipo Serie de equipo Lugar a que va ir el equipo Motivos principales por el cual el equipo se va a retirar

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En el caso de que el equipo que sale sea remplazado por otro, este tambin tendr que ser registrado:
Tipo de equipo que se retira INGRESO DE EQUIPO: PLANTA: TAG: ROTULADO: MARCA: MODELO: N DE SERIE: ORIGEN: DETALLE: Planta a la cual instala Ubicacin del equipo en locacin Nombre de identificacin Marca de equipo Modelo del equipo Serie de equipo Procedencia del equipo a instalar Motivos principales por el cual el equipo se va a instalar

Para esto se ha elaborado un formato de transferencia de equipos, el cual se debe llenar de acuerdo a lo descrito anteriormente, adems se tendr que archivar y colocar un nmero correlativo, se recomienda ir guardando en un archivador, esto sirve para luego hacer la transferencia del equipo dentro del SAP-PM. Se adjunta formato N Transferencia de equipos y/o instrumentos.

Nota: En muchos de los casos van haber campos los cuales no se van a poder llenar como por ejemplo: MARCA, MODELO y SERIE, pero los dems si son obligatorios llenarlos. Se tendr una lista master de instrumentos y equipos donde se va a ver su TAG y ROTULO. Tener en cuenta que: TAG viene a ser el nombre de la ubicacin fsica del instrumento y/o equipo , este no cambia. ROTULO viene a ser el nombre especifico de un equipo o instrumento, este si cambia al momento en que se coloca otro equipo.

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Esto hace que dentro de cualquier TAG existan varios ROTULADOS: Por ejemplo: Bomba de GLP
TAG P-1C ROTULO PCE-0424 MOE-0203 PSV-0023

Para equipos nuevos SIN ROTULO, estos sern rotulados de manera correlativa, antes de esto se revisara el inventario por tipo de equipo y se asignara el nuevo nmero correlativo, adems se tendr que registrar todos sus datos tcnicos.

5. REFERENCIAS La siguiente documentacin complementa el siguiente Procedimiento: Aqu se coloca el N de documento que le pondrs al formato de transferencia de equipos.

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