Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
3Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Uraian Tugas Arsiparis

Uraian Tugas Arsiparis

Ratings: (0)|Views: 1,831|Likes:
Published by robynson banik
Uraian Tugas Arsiparis
Uraian Tugas Arsiparis

More info:

Published by: robynson banik on May 01, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/06/2014

pdf

text

original

 
NO.BATASAN KEGIATANBUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKANPELAKSANAA.PENDIDIKAN SEKOLAH
1Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir olehpimpinan sekolah/perguruan tingginyaSemua jenjangarsiparis tingkat ahli2Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir olehpimpinan sekolah/perguruan tingginyaSemua jenjangarsiparis tingkat ahli3Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir olehpimpinan sekolah/perguruan tingginyaSemua jenjangarsiparis tingkat ahli
B.
1Diklat yang dipersyaratkan bagi PegawaiNegeri Sipil yang akan diangkat untukpertama kali dalam jabatan arsiparistingkat ahli.Fotocopy STTPL/sertifikat yang telahdilegalisir oleh pimpinan/atasannya.Semua jenjangarsiparis tingkat ahli2Diklat yang dipersyaratkan bagi ArsiparisMadya yang akan naik jabatan ke Arsiparis Utama.Fotocopy STTPL/sertifikat yang telahdilegalisir oleh pimpinan/atasannya.Semua jenjangarsiparis tingkat ahli3Diklat yang dilaksanakan bagi arsiparisdalam rangka memenuhi kebutuhanpeningkatan pengetahuan atauketerampilan yang bersifat khusus dibidang kearsipan dan atau penunjangkearsipan.Fotocopy sertifikat yang telah dilegalisir olehpimpinan/atasannya.Semua jenjangarsiparis tingkat ahli
C.
1Diklat yang dilaksanakan bagi calonarsiparis untuk golongan III.Fotocopy STTPL/sertifikat yang telahdilegalisir oleh pimpinan/atasannya.Semua jenjangarsiparis tingkat ahli
NO.BATASAN KEGIATANBUKTI KERJA YANG DAPAT DIAJUKANPELAKSANAA.
1Membuat daftar arsip dalam rangkapenyusutan arsip. Daftar ini sifatnyasementara dan digunakan untukmenentukan jenis arsip yang akandipindahkan, dimusnahkan dandiserahkan ke Lembaga Kearsipan.Bilangan pembaginya adalah setiap 100nomor naskah.- Daftar arsip secara keseluruhan dantelah mendapat persetujuan daripimpinan/atasan unit kerjanya.- Surat tugas/surat perintah. Arsiparis Pertama2Kegiatan menentukan berkas arsip yangakan disimpan secara permanen ataudimusnahkan berdasarkan nilai guna arsipatau dengan kriteria tertentu yangmenyangkut segi kelangkaan dankeunikan.Daftar arsip hasil penilaian yang meliputidaftar arsip yang dipindah, usul musnah,permanen, usul serah ke lembaga kearsipandan mendapat persetujuan daripimpinan/atasan unit kerjanya sertadilengkapi dengan surat penugasan. Arsiparis Muda3Menyusun data intelektual berupa daftaarsip statis.Kegiatan membuat daftar arsip statis yangdapat digunakan sebagai sarana bantupenemuan kembali arsip statis. Denganbilangan pembagi setiap 100 nomor naskah.Kegiatan ini meliputi:- survei;- deskripsi;- membuat skema pengaturan arsip;- pemberkasan;- penyusunan daftar/senarai;Senarai/daftar arsip statis yang memuatkhasanah arsip, deskripsi arsip, jumlah,tahun, kondisi, ukuran dan keterangan dantelah mendapatkan pengesahan dari KepalaLembaga Kearsipan disertai suratpenugasan. Arsiparis Muda
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI BIDANG KEARSIPAN
RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS TINGKAT AHLI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN.PENGOLAHAN ARSIP
Pasca Sarjana (S2)Diklat Prajabatan Tingkat III.
I. UNSUR PENDIDIKAN
Doktor (S3)
JENIS KEGIATANII. UNSUR PENGELOLAAN ARSIP
Diklat Peningkatan Profesi Arsiparis
JENIS KEGIATAN
Diklat Fungsional ArsiparisTingkat Ahli.Sarjana (S1)/Diploma IVMenilai arsip yang akandisusutkan.Membuat daftar arsip yangdisusutkansetiap 100 nomor.Diklat Teknis Kearsipanlainnya.Membuat daftar arsip statisselain yang berbahasaIndonesia setiap 100 nomor.1
 
4Kegiatan pembuatan inventaris arsip darisuatu khasanah tertentu yang isinyatentang sejarah kelembagaan, sejaraharsip, sejarah akuisisi serta daftar arsipstatis yang berbahasa Indonesia.- Inventaris arsip dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasanunit kerjanya.- Surat tugas/surat perintah- Arsiparis Madya- Arsiparis Muda- Arsiparis Pertama5Kegiatan pembuatan inventaris arsip darisuatu khasanah tertentu yang isinyatentang sejarah kelembagaan, sejaraharsip, sejarah akuisisi serta daftar arsipstatis yang berbahasa asing atauberbahasa daerah.- Inventaris arsip dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasanunit kerjanya.- Surat tugas/surat perintah- Arsiparis Madya- Arsiparis Muda- Arsiparis Pertama6Kegiatan pembuatan inventaris arsip dariseseorang/tokoh tertentu yang isinyatentang sejarahnya, sejarah arsip, sejarahakuisisi serta daftar arsip statis yangdibuat.- Inventaris arsip dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasanunit kerjanya.- Surat tugas/surat perintah- Arsiparis Madya- Arsiparis Muda- Arsiparis Pertama7Melakukan evaluasi terhadap inventarisarsip sesuai dengan persyaratan teknispenyusunan inventaris.Laporan hasil penilaian yang sekurang-kurangnya memuat penilaian terhadap teknikdan metode penyusunan serta kelengkapanpersyaratan sebuah inventaris dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasan unitkerjanya. Arsiparis Utama8Melakukan evaluasi terhadap daftasenarai arsip sesuai dengan persyaratanteknis penyusunan daftar.Laporan hasil penilaian yang sekurang-kurangnya memuat penilaian terhadap teknikdan metode penyusunan serta kelengkapanpersyaratan sebuah daftar arsip danmendapat persetujuan dari pimpinan/atasanunit kerjanya. Arsiparis Pertama9Melakukan evaluasi terhadap hasiltransliterasi (kegiatan mengalihkaninformasi arsip yang menggunakan huruf non latin kedalam huruf latin).Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknikpenulisan transliterasi dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasan unitkerjanya. Arsiparis Muda10Melakukan evaluasi terhadap hasiltranskripsi (kegiatan penyalinan bunyiinformasi dari bentuk suara hasil rekamanwawancara sejarah lisan ke dalam bentuktulisan).Laporan evaluasi dari sisi metode dan teknikpenulisan transliterasi dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasan unitkerjanya. Arsiparis Muda11Melakukan penilaian terhadap hasilrekaman wawancara dengan metodesejarah lisan dari sisi materi, metodewawancara, dan kualitas suara.Laporan evaluasi dan rekomendasi danmendapat persetujuan dari pimpinan/atasanunit kerjanya. Arsiparis Muda12Arsiparis Mudaa.kaset;b.film;c.video.13Laporan hasil editing dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasan unitkerjanya. Arsiparis Pertama14Laporan hasil penilaian/evaluasi danmendapat persetujuan dari pimpinan/atasanunit kerjanya. Arsiparis Muda
B.
1Rencana dari pemetaan penyimpanan arsipdan mendapat persetujuan daripimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pertama2Laporan evaluasi dan mendapat persetujuandari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pertama
PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP
Laporan hasil pengujian arsip audiovisualdan mendapat persetujuan daripimpinan/atasan unit kerjanya.Membuat pengujian dasar arsip audio visual.Mengedit hasil liputan dalamrangka akuisisi.Membuat inventaris arsiporganisasi berbahasa asingatau berbahasa daerah.Menilai inventaris arsip.Menilai hasil peliputan dalamrangka akuisisi yangmenghasilkan arsip.Menyusun rencanapenyimpanan arsip.Menilai hasil transliterasi arsip.Membuat inventaris arsipperseorangan.Menilai hasil transkripsi arsip.Monitoring dan evaluasiterhadap fisik arsip setiap 100nomor.Menilai senarai/daftar arsip.Membuat inventaris arsiporganisasi berbahasaIndonesia.Membuat evaluasi rekamansuara wawancara sejarahlisan.2
 
3Kegiatan penilaian terhadap hasilperawatan arsip dalam berbagai media,baik secara fisik maupun metodeperawatannya.- Daftar arsip hasil restorasi yang telahdinilai dan mendapat persetujuan daripimpinan/atasan unit kerjanya.- Laporan yang berisi telaah terhadaparsip yang telah direstorasi baik fisikmaupun penanganannya danmendapat persetujuan dari pimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pertama4Laporan jumlah arsip peta yang dilaminasidan mendapat persetujuan daripimpinan/atasan unit kerjanya. Arsiparis Pertama5Laporan hasil penilaian alih media arsip danmendapat persetujuan dari pimpinan/atasanunit kerjanya. Arsiparis Pertama
C.
1Kegiatan memberikan informasi awaltentang pengenalan sumber-sumber berkaitan dengan informasi yang akandicari pengguna dari arsip serta layananinformasi mengenai khasanah arsip yangdimiliki Arsip Nasional, kepadaperseorangan maupun sekelompok orangatau pengguna lainnya dalam rangkakepentingan kepemerintahan, keilmuan,dan masyarakat.a. buku kerja atau formulir isian yangditandatangani oleh pengguna dandisyahkan kepala unit kerja tempatarsiparis bertugas dilampiri formulir perjanjian perjanjian penelitian dancopy surat pengantar penelitian ataucopy identitas diri bagi penggunaperorangan;b. buku kerja atau formulir isian yangditandatangani oleh pimpinan unit kerjatempat arsiparis bertugas, dilampiricopy surat permohonan data daripengguna. Arsiparis Madya2Kegiatan penyajian baik arsip dinamismaupun arsip statis baik sebagian ataukeseluruhan khasanah arsip yang dimilikisebuah lembaga. Penyajian tersebutdiberikan atas dasar permintaanpengguna atau perintah dari atasan.a. laporan yang berisi mengenai temakearsipan yang diminta oleh penggunaatau atasan dan mendapat persetujuandari pimpinan/atasan unit kerjanya.b. surat permohonan dari pengguna. Arsiparis Utama3Kegiatan memberikan bantuan jasapenelusuran informasi dan atau pencarianarsip yang diperlukan pengguna termasukpenulusuran tentang genealogi.Satu kali memberikan palayanan adalahsatu paket pemesanan sampai arsip/informasi ditemukan dan dikembalikan keke tempat asalnya.Bukti berupa lembar permohonan daripengguna yang ditanda tangani oleh pejabatstruktural serta laporan teknis penelusuran. Arsiparis Madya4Arsiparis Utamaa.sub sistem penciptaanarsip;b.sub sistem pemberkasanarsip;c.sub sistem penyusutan;d.sub sistem pemeliharaandan perawatan;5a.reliabilitas arsip;Kegiatan memberikan layanan jasaberupa pengujian terhadap kelayakanarsip dengan melihat struktur, isi, konteksdan bahan arsip yang ada dibandingdengan sumber arsip yang lain.Laporan pengujian dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasan unitkerjanya. Arsiparis Utama
PELAYANAN KEARSIPAN
Melakukan penilaian arsipyang telah direstorasi.Melakukan penyajian informasikhasanah kearsipan.Laporan pengujian dan mendapatpersetujuan dari pimpinan/atasan unitkerjanya.Memberikan layanan jasapenelusuran arsip.Melakukan pelayananpengujian sistem kearsipanMemberikan layanankonsultasi pengenalansumber/pengenalan khasanaharsip.Kegiatan memberikan layanan jasaberupa pengujian terhadap sistemkearsipan yang ada di instansi apakahtelah memenuhi standar kualitas,sehingga layak diterbitkan sertifikatakreditasi.Melakukan laminasi arsip peta.Melakukan penilaian arsipyang akan dialih format/alihmedia min. 100 nomor.Melakukan layanan pengujian:3

Activity (3)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads
Ichsanul Anam liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->