PENGURUSAN STOR

BIDANG UTAMA
1.
2.

3.
4. 5. 6.

Organisasi Stor Dokumentasi Untuk Pemesanan dan Pengeluaran. Penerimaan Barang Kawalan Stok Sistem Penyimpanan Stok Verifikasi Stok

A. ORGANISASI STOR
Bahagian-bahagian utama : a. Kawalan Stok b. Lejar c. Penstoran d. Pembungkusan dan Penghantaran e. Akaun

B. DOKUMENTSI UNTUK PEMESANAN DAN PENGELUARAN BARANGBARANG

a.

Baucar Pemesanan Barang-Barang ( KEW.300-A1) dan ( KEW.300-A2)

C. PENERIMAAN BARANGBARANG
1.
2. 3.

4.

5. 6.

Penyemakan Penyerahan dari Pembekal Tanda Penerimaan( KEW 300-E ) Sijil Mutu dari Pembekal Penerimaan daripada Stor Pusat atau LainLain Stor Penghantaran Tanpa Dokumen Penerima Tidak Boleh Memindah Baucer

C. PENERIMAAN BARANGBARANG
7. 8.

9.
10. 11. 12.

Penyerahan Sebahagian Penyerahan Yang Dibuat Diluar Kawasan Stor Akaun Terimaan Baucer Terimaan Barang-Barang Barang-Barang Yang Tersalah Inden Barang-Barang Yang Diterima Berlebihan

C. PENERIMAAN BARANGBARANG
13.
14. 15. 16. 17. 18. 19.

Pemulangan Barang-Barang Yang Sudah Digunakan Pemulangan Barang-Barang Belum Guna Dokumen-Dokumen Penerimaan Kod Barang-Barang Penerimaan Barang di Tempat Pendaratan Tuntutan Sistem Merekod Barang-Barang

D. KAWALAN STOK
1.
2.

3.
4.

5.

Mengelakkan Stok Berlebihan Senarai Barang-Barang Standard ( Katalog) Tambahan Kepada Senarai Barang-Barang Standard. Barang YangKerap Digunakan Pengeluaran daripada Senarai BarangBarang Standard.

D. KAWALAN STOK
6.

7.
8. 9. 10. 11.

Butiran Penting Dalam Lejar Memberi Kumpulan Kepada Barang-Barang Paras Stok Barang-Barang Tempatan Pengiraan Kadar Penggunaan Bulanan Angka Pesanan Barang-Barang Baru Asas Pegangan Stor oleh Stor Pusat

D. KAWALAN STOK
12.
13.

14.
15.

Kadar Pusingan Penggunaan Penyerahan Penyata Kadar Pusingan Penggunaan Kajian ke Atas Rekod-Rekod Stor Kajian Semula Kumpulan Barang

1. 2. 3.

4.
5.

6.

E. SISTEM PENYIMPANAN STOK Lokasi Stok Penggunaan Maksima Ruang Sistem Lokasi Stok Penggunaan Rak Yang Boleh Diroboh Keteguhan Rak Peraturan Am Penstoran

E.
7.
8. 9.

SISTEM PENYIMPANAN STOK

Pembahagian Ruang Stor Penstoran Di Ruang Terhad Kandungan Sesuatu Bekas Penstoran Barang Berat Penstoran Barang-Barang Dalam Bekas Standard Penstoran Barang-Barang Tercerai

10.
11.

12.

E.
13.
14.

SISTEM PENYIMPANAN STOK

Peraturan Menindan Barang-Barang Penstoran Barang-Barang Berharga dan Menarik Penyimpanan Dadah-Dadah Ikut Akta Dadah Merbahaya 1952 Penstoran Dalam Bilik Sejuk/Hawa Dingin @ Bilik Kering Penstoran di Tempat Lapang

15.
16. 17.

E.
18.
19.

SISTEM PENYIMPANAN STOK

Barang Berhad /Tempoh Penggunaan Senari Barang-Barang Berhad Tempoh Penggunaan Kod Warna Bagi Barang-Barang Bertarikh Luput Pengunaan Sistem MDKD (fifo) Penyelenggaraan Buku Daftar Bagi Barang Bertarikh Luput

20.
21.

22.

E.
23.
24.

SISTEM PENYIMPANAN STOK

Tindakan 6 Bulan Sebelum Tarikh Luput Penstoran Bahan-Bahan Kimia dan Barang-Barang Mudah Terbakar. Menerima/Mengeluarkan Barang Mudah Terbakar Menanda Barang Mudah Terbakar Pengendalian Barang Mudah Terbakar

25.

26. 27.

E.
29.
30. 31.

SISTEM PENYIMPANAN STOK

Barang-Barang Ruapan Gas Mampat Di Dalam Tabung Penstoran Bahan-Bahan Kimia

F. VERIFIKASI STOK
1.
2. 3.

4. 5.

Perlantikan Pemverifikasi Stok Tugas-Tugas Pemverifikasi Perimbangan Pegawai Pengawal ke atas Laporan Verifikasi Stok Pengkelasan Barang-Barang Perakuan Pegawai Pengawal ke atas Verifikasi Stok

F. VERIFIKASI STOK
6.

7.

8.
9. 10. 11.

Syor Mengenai Barangan Tidak Boleh Diguna/Lebihan dll. Pengiraan Stok Lebihan atau Kekurangan Barangan Pelupusan Barang-Barang Lembaga Pemeriksa Laporan Lembaga Pemeriksa

F. VERIFIKASI STOK
12.
13. 14.

15.
16.

Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa Cara Pelupusan Barang-Barang Tanggungjawab Pegawai Pengawal Pelupusan Bahan Bercetak Kawalan Barang-Barang Takluak

F. VERIFIKASI STOK