PENGURUSAN PEJABAT

ISI KANDUNGAN

Arahan Perkhidmatan Lantikan dan Kenaikan Pangkat (Bab A) Tatakelakuan dan Tatatertib Hal Ehwal Cuti (Bab C) Perubatan

OBJEKTIF
Diakhir kursus peserta dapat Menghuraikan sistem pentadbiran mengikut peraturan-peraturan semasa yang ditetapkan Menjelaskan prosedur-prosedur dan arahan-arahan yang berkuatkuasa dalam menjalankan tugas di pejabat

ARAHAN PERKHIDMATAN (AP)

PENGURUSAN PEJABAT

Dasar/Peraturan AP 1 (bab 1) Akta Pendidikan Arahan Perkhidmatan Bab 1-8 Arahan Perbendaharaan (Kewangan) Perintah Am Bab A-G Akta Acara Kewangan (Penyalahgunaan Wang) kena bayar surcharge (bayar balik ke Kerajaan)

Akta Pencen 1980 Akta KWSP Akta Kawalan Alam Sekitar Akta Penerangan 1950 Pekeliling Perkhidmatan dan surat Pekeliling Perkhidmatan

Perkara-Perkara Yang Ketua Jabatan Perlu Beri Perhatian (AP 2)

Penyediaan cara organisasi/misi/visi serta objektif organisasi Memberitahu tentang objektif jabatan kepada semua kakitangan Memberi bimbingan dan latihan

Perkara-Perkara yang Ketua Jabatan Perlu Beri Perhatian (AP 2)

Menyelaras semua aktiviti organisasi Menyediakan panduan kerja Membahagikan kerja Menggalakkan perhubungan yang baik antara kakitangan dan orang ramai

Menyemak Semua Fungsi Jabatan (AP 3)

Menyemak semula fungsi-fungsi jabatan/sekolah selaras dengan objektifobjektif kerajaan Mewujudkan fungsi-fungsi yang perlu (tidak bercanggah dengan kerajaan)

Mengkaji Aktiviti-Aktiviti Jabatan (AP 4)

Mengkaji semula aktiviti-aktiviti Jabatan Diamalkan satu sistem maklumat dan kawalan yang berkesan Diwujudkan satu sistem kerja yang baik (Perlu kenalpasti proses yang betul)

Mengemaskini Organisasi

Penyusunan semula organisasi Perubahan sistem kerja seperti merangka atau meminda sistem-sistem dan borangborang Perubahan pembahagian tugas Perubahan cara kawalan Menyenang dan meringkaskan kerja Pembekalan alat-alat pejabat yang sesuai

Senarai Tugas (AP 5)

Ketua Jabatan Memberi senarai tugas Pembahagian tugas memerlukan penelitian Pegawai kanan yang mengawas atau menyelia kakitangan hendaklah menyusun senarai tugas tersebut Dikemaskinikan dari masa ke semasa

Bila Senarai Tugas Perlu Dipinda Atau Dikemaskini

Pertukaran objektif sekolah Penyusunan semula organisasi sekolah Pengurangan dan penambahan fungsi sekolah Pengurangan dan penambahan jumlah kakitangan Perubahan dalam sistem atau cara kerja

Nasihat Daripada Jabatan-Jabatan Lain

JPN JPA/AG/PERBENDAHARAAN Bank MAMPU Pejabat Daerah

Nasihat Daripada Jabatan-Jabatan Lain (Sambungan)

Majlis Daerah Kementerian-Kementerian Polis dan Bomba Dan Lain-lain

MEMBINA PASUKAN (AP 7)

Semangat kerja satu pasukan KMK Latihan dalam Jabatan (AP 8) Pusingan Kerja (Job Rotation)

HUBUNGAN DENGAN ORANG RAMAI (AP 10a & b)

Konsep Kualiti Bersikap adil/saksama Layanan teratur dan memuaskan Keutamaan layanan

KEMUDAHAN UNTUK ORANG RAMAI (AP 11)

Kaunter tempat bertanya Kemudahan borang Tempat menulis Tempat menunggu Tempat beratur Ruang maklumat

KENYATAAN PERKHIDMATAN (Buku Rekod Perkhidmatan)

Memastikan kenyataan-kenyataan pegawai direkodkan dengan penuh dan lengkap EMIS & SMS Kepentingannya

PENGURUSAN SURAT MENYURAT DAN SISTEM FAIL (AP bab 31-12)

Surat Rasmi Kepala Surat Memula dan mengakhiri surat rasmi Perenggan dan lampiran

PENGURUSAN SURAT MENYURAT DAN SISTEM FAIL (AP bab 31-12) - Sambungan

Satu perkara satu surat Mengalamatkan surat Jabatan/ Orang Ramai/Firma/Badan Berkanun/Peguam Rekod Surat Masuk/Keluar

MENULIS MINIT

Kepentingan Minit Perhubungan antara pegawai Rekod rundingan

Minit untuk mendapat keputusan/tindakan (AP 15)

Ditulis dengan ringkas tetapi lengkap kandungannya Surat-surat dan fail dirujuk hendaklah dicatat dan disertakan Pandangan jabatan lain hendaklah disebut Syor dan pandangan penulis

Melayani surat-surat yang diterima

Surat memerlukan perhatian segera Sistem penerimaan surat U/P beri terus kepada pegawai tanpa dibuka Surat disimpan dalam fail

SAMPUL KECIL

Langkah sementara Fail tidak dapat dikesan Fail jumpa masukkan sebagai satu kandungan Rekod pada kertas minit

SAMPUL TERPERINGKAT KESELAMATAN DAN BERHARGA

Sediakan daftar yang sesuai Rekodkan tarikh terima dan nama pegawai yang menerima Surat yang berharga (mengandungi wang) ikut Arahan Perbendaharaan 71

ARAHAN PERBENDAHARAAN 71 (Membuka Mel)

Mana-mana pegawai kecuali arahan AG Menyenggara suatu daftar terimaan (pos/penghantar) Semua butir dicatatkan (tarikh, nama pengirim, nombor pendaftar bungkusan, nombor cek, amaun dan perihal suratan atau barang Simpan selamat t/t ringkas Disemak tiap-tiap hari

PERINGKAT KESELAMATAN

Terbuka Terhad Sulit Rahsia Rahsia Besar

MAKSUD CIRI-CIRI KESELAMATAN

TERBUKA TERHAD

Tiada had Pegawai yang menjalankan tugas SULIT Individu RAHSIA Maruah Negara RAHSIA BESAR Keselamatan Negara

PENYIMPAN REKOD

Tempat yang sesuai Rak-rak khas Basah dianginkan Maklumat terpelihara Pengurusan Maklumat

SISTEM FAIL

Satu proses klasifikasi penyusunan, penyimpanan dan pelupusan rekod supaya mudah diperolehi dengan cepat apabila dikehendaki Setiap organisasi, memerlukan sistem penyimpanan rekod yang baik

MENDAFTAR DAN MENYENGGARA FAIL

Pendaftaran fail Tarik pembukaan, tarikh tutup fail Membuka kulit fail Peringkat tindakan

ELEMEN 4.16 KAWALAN REKODREKOD KUALITI -MAKSUD

Rekod Kualiti-Data atau maklumat yang direkod daripada aktiviti atau proses yang dilaksanakan dalam sistem kualiti Kawalan bermaksud perlu adanya prosedurprosedur yang didokumenkan untuk mengurus dan menyenggara rekod supaya mudah dirujuk semula dan untuk mengelakkan kemungkinan kehilangan rekod

ELEMEN 4.16 KAWALAN REKOD-REKOD KUALITI (STANDARD)

Pembekal hendaklah mewujud dan menyenggara prosedur-prosedur yag didokumenkan untuk mengenalpasti, mengumpul, mengindeks, mengguna, memfail, menyimpan, menyenggara dan melupuskan rekod-rekod kualiti Rekod-rekod kualiti disenggara untuk membuktikan pematuhan sistem kualiti

PENGURUSAN REKOD-REKOD KERAJAAN

Rekod kerajaan termasuklah surat, dokumen, bahan cetak, buku, peta, lukisan, gambar, mikrofilem, filem wayang gambar dan rakaman yang diterima dan yang diterbitkan oleh mana-mana Jabatan Kerajaan dalam menjalankan urusan rasmi mereka.

KEGUNAAN REKOD

Sejarah Maklumat Bahan bukti Rujukan, penyelidikan dan kajian

Kadar Cuti Rehat

Gred
Gred Khas dan Kat I VI Kat VII VIII Kat IX XI

Kurang 10 tahun 30 hari

25 hari 20 hari

Lebih 10 tahun 35 hari

30 hari 25 hari

CUTI SEPARUH GAJI

Di beri atas sebab kesihatan sanak-saudara yang rapat Kelayakan selama 30 hari setahunmaksimum 180 hari Ketua Jabatan 14 hari/selebihnya KSU Tidak melibatkan pencen

CUTI TANPA GAJI

Sebab Urusan Persendirian Berkhidmat tidak kurang 6 bulan 30 hari setahun maksimum 360 hari Habiskan cuti rehat yang berkelayakan

CUTI SEBAB KESIHATAN

Cuti sakit Sijil sakit swasta 15 hari setahun Dua hari satu sijil Hari-hari selebihnya T/T timbal hospital kerajaan

CUTI SAKIT BIASA

Sijil sakit kerajaan 90 hari Kelulusan Ketua Jabatan 90 hari lagi KSU Habiskan cuti rehat Untuk guru tambahan 25 hari

CUTI SAKIT TAMBAHAN

90 hari cuti separuh gaji 90 hari tanpa gaji- dibayar elaun bantuan bersamaan separuh gaji Dirujuk ke Lembaga Perubatan

CUTI BERSALIN

5 kali sepanjang perkhidmatan 60 hari Kali keenam dan seterusnya cuti bergaji penuh, jika bersalin dalam cuti penggal Cuti separuh gaji selama 14 hari jika bersalin dalam penggal sekolah dan cuti tanpa gaji bagi tempoh selebihnya

CUTI MENJAGA ANAK

90 hari cuti tanpa gaji Bermula pada hari yang ke 61 Dihadkan kepada lima kali sahaja Tujuan Penyusuan Ibu

CUTI ISTERI BERSALIN

Cuti tanpa rekod selama 3 hari untuk suami Bermula pada tarikh isteri bersalin atau dua hari berikutnya jika bersalin selepas waktu pejabat Dihadkan 5 kali sahaja

CUTI KECEDERAAN BAB C27

Cuti bergaji penuh hingga pulih atau sehingga disarankan Tercedera semasa menjalankan tugas rasmi Hanya boleh diluluskan oleh kuasa tertentu Pegawai yang layak mendapat pampasan di bawah Ordinan Pampasan Orang kerja boleh diluluskan cuti selama 90 hari oleh Ketua Jabatan

CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

Cuti separuh gaji 12 bulan Tiada cuti tambahan melainkan atas pertimbangan kuasa tertentu bagi cuti bergaji penuh atau separuh gaji atau disarankan berdasarkan laporan Lembaga Perubatan.

CUTI HAJI

Telah disahkan dalam perkhidmatan Berkhidmat tidak kurang 6 tahun bagi anggota sementara 40 hari sekali dalam tempoh perkhidmatan Pengesahan dari Tabung Haji Untuk hari selebihnya guna cuti sambilan. Cuti rehat atau cuti tanpa gaji

CUTI TIDAK BEREKOD

Perintah Am bab C40-46 (40) Cuti gantian Sama banyak dengan waktu bertugas (41) Cuti latihan pasukan sukarela 30 hari 2 hari perjalanan pergi dan balik (42) Cuti menghadiri latihan atau khemah pertubuhan/persatuan 14 hari 2 hari perjalan pergi balik

CUTI TIDAK BEREKOD

(43) Cuti menghadiri latihan syarikat kerjasama 2 bulan (44) Cuti masuk peperiksaan hari peperiksaan (45) Cuti menghadiri mesyuarat persatuan ikhtisas Hari mesyuarat dan perjalanan (46) Cuti mengambil bahagian dalam sukan -30 hari Pendidikan Jarak Jauh 30 hari Disapina di Mahkamah Hari sebenar Aktiviti Puspanita

CUTI SAMBILAN PP4/74 DAN SPP3/95

Menziarahi ahli keluarga atau ahli keluarga yang rapa yang sakit Menyertai upacara atau perayaan agama Kecemasan dan kemalangan Cuti hari tidak mencukupi Kursus Suaikenal luar kampur Majlis konvokesyen

CUTI SAMBILAN PP4/74 DAN SPP3/95

Menziarahi ahli keluarga atau ahli keluarga yang rapat yang sakit Menyertai upacara atau perayaan agama Kecemasan dan kemalangan Cuti haji tidak mencukupi Kursus Suaikenal- luar kampus Majlis konvokesyen

CUTI SAMBILAN PP4/74 DAN SPP3/95

Temuduga SPP,Kem. Pendidikan, JPA & JPN Perkahwinan ahli keluarga dan menunaikan fardu haji Menghantar anak ke Pusat Pengajian Tinggi/ Sekolah Asrama Penuh

KECEMASAN AM PPI/86
Ketua Jabatan diberi kuasa membenarkan pegawai di bawah kawalan masing-masing tidak hadir ke pejabat menjalankan tugas akibat sesuatu kejadian kecemasan Kes-kes bencana dan kemalangan peribadi tidak termasuk dalam istilah bencana - Perlu mohon cuti (Pek, Perkhidmatan 1/1986)

PENGURUSAN CUTI

Daftar Cuti Semakan pada BPR Dokumen sokongan Kuasa melulus Tindakan tidak hadir tanpa cuti Rekod kedatangan Laporan cuti

LANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT BAB A

PERKHIDMATAN AWAM
Mengikut perkara 123 Perlembagaan Persekutuan ialah: Semua Suruhanjaya Perkhidmatan seperti Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Pendidikan, Tentera dan Polis, Perkhidmatan Kehakiman dan Undang-undang

TUGAS SURUHANJAYA

Melantik Mengesah dalam jawatan Memberi taraf berpencen Menaikkan pangkat Mengawal tatatertib Pertukaran perkhidmatan

SYARAT-SYARAT AM LANTIKAN & PERKHIDMATAN

Warga Negara Malaysia 18 Tahun Ditamatkan sebab tidak lulus/pengurangan jawatan boleh diambil semula Dibuang kerja mengkut Peraturan Pegawai Awam tidak boleh dilantik kembali

PROSES LANTIKAN GURU

Pelatih Maktab GST- lantikan Kementerian GSTT Lantikan JPN Bukan kakitangan kerajaan Menerima elaun

DOKUMEN UNTUK PELANTIKAN RASMI

Surat penerimaan jawatan Surat akaun sumpah bukan penagih dadah Surat akuan sumpah mengikut akta dadah (Akta 60)

DOKUMEN UNTUK SURAT PEMBERITAHUAN PELANTIKAN

Surat akuan doktor (borang Am 402) Salinan surat tawaran Salinan Sijil-sijil Laporan Percubaan (Kew 8)

TARIKH LANTIKAN

Tarikh lapor diri Tarikh ditentukan oleh SPP Tarikh kekanan mengikut tarikh lantikan

TINDAKAN PENGESAHAN

Perakuan Ketua Jabatan dihantar 3 bulan sebelum tamat tempoh Kenyataan Perkhidmatan, rekod cuti, sijil kursus induksi atau slip keputusan peperiksaan

PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

Sah dalam perkhidmatan Berkhidmat tidak kurang 3 tahun Perakuan dan sokongan Ketua Jabatan Sekali dalam Perkhidmatan

OPSYEN

Bagi lantikan pertama mulai 12 April 1991, (Surat Pekeliling Perkhidmatan bil. 2/91). Pegawai berkenaan hendaklah membuat opsyen sama ada memilih Skim Pencen atau skim KWSP sebelum diperakukan untuk pengesahan alam perkhidmatan

TARIKH KEKANANAN

Ditentukan mengikut tarikh pelantikan Jika tarikh kekanan sama, maka tarikh kekananannya diambikira mengikut susunan bilangan pilihan temuduga suruhanjaya (Bab A 43)

KENAIKAN PANGKAT
Definisi Peningkatan secara hakiki dari atu gred gaji ke satu gred gaji yang lebih tinggi dlam skim perkhidmatan yang sama Berdasarkan kebolehan

Kebolehan diasaskan mengikut:

Prestasi Cemerlang Penghasilan Kerja Sifat-sifat peribadi yang utuh Daya kepemimpinan dan berpotensi tinggi Kenaikan tertakluk kepada kekosongan Kaedah Laporan Prestasi untuk tempoh tiga tahun Laporan Prestasi Khas untuk kenaikan Pangkat luar biasa

PEMANGKUAN PP BIL. 7/93

Aturan di mana seseorang pegawai diberi kelulusan menjalankan tugas yang berkaitan dengan suatu jawatan secara sepenuh masa yang lebih tinggi grednya dari gred hakikinya dalam skim perkhidmatan pegawai berkenaan

SYARAT PEMANGKUAN

28 hari termasuk cuti minggu dan kelepasan Am Cuti rehat cuti sakit melebihi 6 hari bekerja Lebih enam bulan Kurang dari enam bulan tidak dibenarkan

Bentuk-bentuk Dasar

Meninggalkan jawatan lebih dari 28 hari Boleh dibayar sehingga 92 hari berturut-turut bagi keadaan berikut:

Menghadiri kursus Tugas rasmi yang lain Cuti sakit

ELAUN PEMANGKUAN

Perbezaan gaji permulaan jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai

PEMANGKUAN PP BIL 7/93

Definisi:Aturan di mana seseorang pegawai diberi kelulusan untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab satu jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping menjalankan tugastugas jawatannya sendiri

TANGGUNG KERJA

Kali kedua jawatan yang sama tidak kurang 14 hari layak dibayar elaun Jawatanlebih rendah tiada hubungan taraf tinggi rendah Tidak dibenarkan menanggung lebih dari satu jawatan dalam satu masa

KELULUSAN

KSU Kumpulan Pengurusan dan Profesional TKSU Kumpulan Sokongan Dokumen Surat sokongan, carta Organisasi Senarai tugas dan Rekod Perkhidmatan

ELAUN TANGGUNG KERJA

25% dari gaji permulaan jawatan yang ditanggung

PERSARAAN

Wajib 55 tahun Pilihan Kesihatan Penghapusan jawatan Penyusunan semula organisasi Kepentingan awam Kepentingan negara Pengswastaan

FAEDAH PERSARAAN

Ganjaran perkhidmtan Pencen perkhidmatan/pencen bulanan Award wang tunai gantian cuti rehat

FAEDAH PERSARAAN (sambungan)

(1) Ganjaran perkhidmatan Bayaran yang dibuat setelah mengambil kira: Tempoh perkhidmatan kerajaan yang boleh dimasuk kira dan Gaji akhir yang diterima oleh anggota di dalam perkhidmatan kerajaan Diberi sekali gus kepada anggota berpencen yang telah bersara atau dikehendaki bersara Formula ganjaran perkhidmatan 7.5% x Jumlah genap bulan berkhidmatan x gaji akhir

(2) Pencen Perkhidmatan Bulanan Bayaran bulan yang diberi seumur hidup kepada anggota berpencen yang telah bersara atau dikehendaki bersara dari perkhidmatan kerajaan Formula Pencen Perkhidmatan 1/ 600 x Jumlah genap bulan perkhidmatan yang dimasuk kira x gaji akhir Tertakluk kepada pencen maksimum separuh daripada gaji akhir

(3) Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat

Diperuntukkan di bawah seksyen 4 (2) Akta 227 dan peraturan 21 kepada peraturan-peraturan pencen 1980 syarat-syarat kelayakan dan bayaran berasaskan PP 4/93

Kemudahan yang membolehkan pihak berkuasa yang berkesan untuk menggantikan apa-apa cuti rehat yang terkumpul terhad kepada maksimum 90 hari dengan wang tunai dikira berdasarkan:i. Gaji akhir diterima termasuk Imbuhan Tetap dan ii. Jumlah cuti rehat terkumpul yang tidak dapat dihabiskan oleh mana-mana anggota atas sebab kepentingan perkhidamtan dibayar kepada anggota berkenaan pada hari akhir sebelum ia bersara.

Formula Award wang tunai gantian cuti rehat

1/ 30

x Jumlah cuti terkumpul x Gaji akhir (termasuk imbuhan tetap)

Pelepasan Jawatan Dengan Izin

Tujuan: Membolehkan pegawai kerajaan menjaat jawatan lain dalam suruhanjaya yang sama. Cara: Permohon bertulis Kuasa Melulus: Kementerian Berkenaan

Pelepasan Jawatan Dengan Izin dan Notis Perletakan Jawatan

Tujuan: Membolehkan pegawai kerajaan menjawat jawatan lain dalam suruhanjaya yang berbeza/badan berkanun Kuasa melulus: Kementerian berkenaan dan Jabatan Perkhidmatan Awam Cara: Menggunakan sengira A

PERKIRAAN PENCEN DAN GANJARAN

Pencen BBP yang boleh diambil kira x gaji akhir 600 Ganjaran BBP x Gaji akhir x 7.5%

NOTIS BERHENTI KERJA

Pegawai yang telah sah jawatan 3 bulan botis atau bayar sebulan gaji Pegawai dalam percubaan atau pegawai sementara 1 bulan notis atau membayar sebulan gaji Pegawai kontrak mengikut syarat kontrak

PENAMATAN KERJA

Menyembunyikan maklumat kesihatan Sumpah palsu dalam surat sumpah Gagal disahkan dalam tempoh percubaan Jawatan sementara dan yang bukan dalam jawatan berpencen

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993

Warta Kerajaan P.U. (A) 395 25 November 1993

Tujuan dan Kepentingan Kawalan Tatatertib

Bagi mencapai objektif organisasi Menjaga keutuhan dan nama baik perkhidmatan awam Garis panduan kepada pegawai awam

Pembahagian Peraturan

Tafsiran- Peraturan 1-3 Tatakelakuan - Peraturan 4 23 Tugas Kawalan Tatatertib - peraturan 24 Prosedur Tatatertib - peraturan 25-37 Hukuman - peraturan 38-43 Prosedur tahan kerja, gantung kerja dan penamatan kerja - peraturan 44-49 Pelbagai - peraturan 50-54

Tatakelakuan (Peraturan 4)
4.1 Seseorang Pegawai hendaklah sentiasa taat setia yang tidak berbelah bagi kepada YDPA, negara dan kerajaan Seseorang pegawai tidak boleh:a Membelakangkan tugas awamnya demi kepenetingan persendiriannya b Berbekelakuan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya

4.2

Tatakelakuan (Peraturan 4)
c Berkelakuan yang menyebabkan syak yang munasabah i. Membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai pegawai awam ii. Menggunakan kedudukan awamnya untuk faedahnya sendiri d Berkelakuan sedemikian hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.

Tatakelakuan (Peraturan 4)
e f g h Kurang cekap atau kurang berusaha Tidak jujur atau tidak amanah Tidak bertanggungajawab Membawa atau cuba membawa apa-apa pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong tuntutan berhubung dengan perkhidmatan sama ada tuntutan sendiri atau tuntutan anggotaanggota perkhidmatan awam yang lain. Engkar perintah atau berkelakuan dengan apaapa cara yang boleh ditafsirkan sebagai engkar perintah Cuai dalam melaksanakan tugasnya

Perkara-perkara yang dibolehkan dengan izin (bersyarat)

Peraturan 5 Peraturan 8 Peraturan 9 Peraturan 10 Peraturan 12

Membuat pekerja Luar Menerima hadiah Memberi atau menerima keraian Pemunyaan Harta Meminjam Wang/menjadi penjamin

Perkara Yang Dilarang Sama Sekali

Peraturan 7 Peraturan 11

Peraturan 13 Peraturan 15

Dadah Menyelenggara kehidupan melebihi emolumen dan pendapatan sendiri yang sah Keberhutangan kewangan yang serius Meminjamkan wang

Perkara Yang Dilarang Sama Sekali

Peraturan 17 Peraturan 18

Peraturan 19 Peraturan 20 Peraturan 21 Peratauran 22 Peraturan 23

Refel atau loteri Menerbit, menulis buku yang mengandungi maklumat terperingkat Membuat pernyataan awam Bertindak sebagai penyunting Mengambil bahagian dalam politik Memulakan prosiding undangundang Ketikdakhadiran bertugas tanpa cuti atau kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah

Tugas Kawalan dan Pengawasan Tatatertib Peraturan 24 (1)

Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas pegawai bawahnya dan mengambil tindakan yang sesuai dalam tiap-tiap pelanggaran mana-mana peruntukan peraturan-peaturan ini.

Tugas Kawalan dan Pengawasan Tatatertib Peraturan (24.2)

Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahnya, atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melakukan pelanggaran tatatertib, hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.

PROSEDUR TATATERTIB

Peraturan 25- Buang kerja dan turun pangkat Telah diberitahu secara bertulis diberi peluang yang munasabah untuk didengar Kecuali pertubuhan penjenayah Pihak berkuasa tatatertib, YDPA memutuskan tidak perlu Jika apa-apa perintah dikenakan

Peraturan 26 Pihak berkuasa tatatertib menentukan jenis hukuman Buang kerja atau turun pangkat atau lebih ringan Jenis Buang kerja Rujuk kepada pihak berkuasa tatatertib yang berkuasa

Peraturan 27 Bagi hukuman lebih ringan Pegawai hendaklah diberi peluang untuk membuat representasi bertulis dalam tempoh tidak kurang 21 hari dari tarikh penerimaan fakta

Peraturan 28 Buang kerja dan turun pangkat menimbang segala maklumat jika terdapat prima facie - suatu pernyataan perlu diberi kepada pegawai dan pegawai diminta membuat satu representasi bertulis.

Perkara 29 Tidak hadir bertugas lebih dari tujuh hari Tindakan hantar surat berdaftar alamat rasmi terakhir Lapor diri/tidak Suatu laporan dibuat kepada pihak berkuasa tatatertib Jika surat tidak terserah lapor untuk tujuan buang kerja atau turun pangkat. Tidak hadir/tidak dapat dikesan

Perkara 30 Jika pegawai melaporkan diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh penyiaran warta jabatan hendaklah melaporkan kepada pihak berkuasa tatatertib untuk memulakan tindakan Jika tidak melaporkan diri sifatkan telah dibuang kerja dari tarikh dia tidak hadir

Perkara 31 Jika seseorang pegawai didapati bersalah kerana tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah, segala emolumen bagi apa-apa tempoh yang dia tidak hadir hendaklah dilucutkan walapun pihak berkuasa tatatertib yang berkenaan tidak mengarahkan perlucutan itu

Perkara 32 -Prosiding jenayah lapor Ketua Jabatan Pendaftar mahkamah menghantar laporan atau Ketua Jabatan mendapat laporan Menghantar laporan kepada pihak berkuasa tatatertib

Perkara 33 Menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan mendapatkan satu salinan keputusan mahkamah sekiranya pegawai disabit. Menghantar laporan kepada pihak berkuasa tatatertib beserta dengan BPR dan mengesyorkan sama ada pegawai itu: Dibuang kerja atau diturunkan pangkat Dikenakan hukuman selain daripada hukuman buang kerja atau turun pangkat Ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam Tidak dikenakan apa-apa hukuman

Peraturan 34 Jika Prosiding masih belum selesai, tiada tindakan tatatertib boleh diambil sementera menunggu penyelesaian prosiding mahkamah Peraturan 35 Jika pegawai dibebaskan, tidak boleh dikenakan tindakan tatatertib atas pertuduhan sama Peraturan 36 - Terdapat perintah tahanan, buang negeri dsbnya - dapatkan satu salinan perintah Hantar laporan seperti peraturan 33.

Peraturan 37 Pihak tatatertib bertanggungjawab menimbangkan laporan yang dihantar oleh ketua jabatan serta menimbangkan sama ada:a patut dibuang kerja atau diturun pangkat b hukuman lain dari yang di atas c tidak dikenakan apa-apa hukuman Peraturan 37 (2) Jika seseorang dihukum selain daripada dibuang kerja atau diturun pangkat atau tidak dikenakan apa-apa hukuman, PBKT hendaklah mengarahkan pegawai itu bertugas semula dan dibayar semula apa-apa bahagian emolumen yang tidak dibayar

Hukuman Tatatertib

Peraturan 38 Hukuman Tatatertib Amaran Denda Lucut hak emolumen Tangguh pergerakan gaji Turun gaji Turun pangkat atau Buang kerja

Peraturan 39 Denda atau lucut hak emolumen Akan kehilangan gaji dan elaun-elaun seperti dalam tafsiran emolumen Denda - 7 hari emolumen Denda lebih dari sekali tidak lebih 45% daripada emolumen bulanan

Peraturan 40 Penangguhan pergerakan gaji Bagi tempoh 3 bulan, 6 bulan, 9 bulan dan 12 bulan Tarikh kuatkuasa hukuman tersebut adalah pada tarikh ulang tahun pergerakan gaji iaitu selepas PBKT membuat keputusan

Peraturan 41 Penurunan gaji Diturunkan secara mendaftar Tidak lebih tiga pergerakan gaji Tidak kurang dari 12 bulan atau tidak lebih dari 36 bulan Tidak berhak mendapat pergerakan gaji

Peraturan 42 Penurunan pangkat Turut gred yang lebih rendah Diletakkan pada mana-mana matagaji dalam jadual gaji dalam gred yang dia diturunkan pangkat, berhampiran dengan gaji akhir yang diterima sebelum ini

Peraturan 43 Butir-butir kesalahan tatatertib dan sesuatu hukuman hendaklah direkodkan dalam BRP Peraturan 44 Penahanan kerja Berhubung dengan tugas pegawai Memudahkan penyiasatan Imej jabatan

Peraturan 45 Penahanan kerja bagi maksud penyiasatan Tahan kerja boleh dilakukan tidak lebih daripada satu bulan sepanjang tempoh tersebut pegawai berhak menerima emolumen.

Peraturan 46 Gantung kerja sebelum hukuman buang kerja atau turun pangkat Tidak dibenarkan menerima apa-apa emolumen dari tarikh penggantung kerjanya

Peraturan 47 Jika prosedur tatatertib berkeputusan dengan pegawai dibuang kerja dia tidak berhak apa-apa emolumen semasa penahan atau penggantungan kerjanya Selain daripada buang kerja masih boleh menerima emolumen mengikut budibicara PBKT

Peraturan 48 - Seseorang Pegawai yang ditahan kerja atau digantung tidak boleh meninggalkan Malaysia tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu oleh PBKT Jika sedang berkhidmat dengan Perwakilan Malaysia di luar Negara boleh dipanggil balik dengan serta merta

Peraturan 49 Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai awam demi kepentingan awam berdasarkan laporan Ketua Jabatan. Adalah sah disisi unndang-undang bagi PBKT mengesyorkan kepada kerajaan menamatkan perkhidmatan seseorang walaupun prosiding tatatertib belum dijalankan. Pegawai prosiding tatetertib belum dijalankan. Pegawai juga boleh tidak diberi peluang untuk didengar.

Peraturan 50 Prosedur tatatertib ini terpakai sepertimana yang diperuntukkan dalam perintah AM bab D 1968, 1969 dan 1980 Peraturan 51 PBKT boleh mengenakan Surcaj mengikut akta prosedur kewangan 1957 dan direkodkan dalam BRP

PELBAGAI

Peraturan 52 Memberi alamat kediaman atau apa-apa perubahan alamat Peraturan 53 Surat berkenaan dengan tindakan tatatertib hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi atau mana-mana anggota PBKT Peraturan 54 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Perintah-perintah Pegawai Awam Bab D (Kelakukan dan Tatatertib) 1980