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SISCOD: El Proceso de Control de Documentos est enfocado en 2 reas principales: Documentos de proyecto y normas.

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Manejo y Control de la Documentacin de Proyectos y Normas Tcnicas La Coordinacin de Control de Documentos es responsable del manejo, control, registro y archivo de toda la documentacin de proyecto y de las normas tcnicas nacionales e internacionales que utiliza para desarrollar sus productos. El manejo y control de de la Documentacin de proyectos incluye la emisin/ recepcin, distribucin y archivo de todos los documentos tcnicos (Especificaciones Tcnicas, Listas de Materiales y Equipos, hojas de datos, planos, etc.) y la correspondencia generada y recibida (Cartas, Minutas de Reunin y Notas de Envo); esto incluye la emisin/ recepcin y registro de Notas de Envo (Transmittals) y anexar a las mismas los archivos electrnicos correspondientes. El manejo de las normas incluye la compra y actualizacin de cualquier norma nacional (PDVSA, COVENIN) o internacional (ACI, AISC,, ANSI API, ASME, ASTM, AWS, IEC, IEEE, ISA, ISO, NACE, NEMA, NFPA requerida en el proyecto por las disciplinas de ingeniera. Emisin, Recepcin, Distribucin y Archivo de la Documentacin del Proyecto Cuando las empresas estn ubicados en diferentes reas geogrficas o cuando la informacin es requerida de forma rpida, recomendamos utilizar nuestro Sistema de control de documentos (SISCOD) o nuestro servidor de FTP, para transferir archivos del Cliente a TIVENCA o viceversa. El FTP (File Transfer Protocol), es un protocolo estndar de Internet y es la forma ms sencilla de intercambiar archivos entre computadoras en Internet. Es una forma de acceder a archivos que cualquiera puede descargar de un servidor en Internet. El archivo del proyecto ser en electrnico; de acuerdo al ndice de Archivo de proyectos de TIVENCA a menos que el cliente indique lo contrario. Los archivos de proyecto sern controlados, actualizados y archivados por la Coordinacin de Control de Documentos de TIVENCA. Seguridad Solo el personal del proyecto tiene derechos para leer, modificar y destruir los documentos. El Gerente del Proyecto es la persona autorizada para solicitar al Administrador (I&T) el acceso al personal del proyecto. Procedimientos de Control de Documentos Para todos los proyectos ejecutados, la Coordinacin de Control de Documentos de TIVENCA utiliza el procedimiento No. TIV-P-CDD-003 Manejo y Control de Documentacin de Proyectos y de Origen Externo el cual establece los lineamientos a seguir para el manejo y control de toda la documentacin tcnica, correspondencia y normas emitidas/ recibidas/ solicitadas en el proyecto. Software para el Control de Documentos El software para el control de documentos de TIVENCA es el SISCOD que es un Sistema de manejo de documentacin electrnica, desarrollado y completamente soportado por TIVENCA. El SISCOD maneja toda la documentacin de proyectos, incluyendo los productos de ingeniera, documentos de contratistas y proveedores, correspondencia, e-mails, Notas de Envo y diferentes Reportes.

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correspondencia, e-mails, Notas de Envo y diferentes Reportes. La facilidad para acceder a la data del proyecto localmente y en diferentes ubicaciones geogrficas y el acceso a la base de datos en la red, le proporciona al cliente un amplio funcionamiento desde la creacin de un documento hasta su entrega, lo cual hace del SISCOD un sistema confiable y robusto.

Norma Internacional ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD Registros patra las lneas de bienes o servicios de ingeniera y procura Certificado otorgado por Fondonorma en el ao 2004 y renovado 2007-2012

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