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En los actos relacionados con bienes inmuebles deberá consignarse el NIT de las partes
contratantes cuando se consignen valores menores de los que constan en la matrícula
fiscal. Si se trata de personas menores de edad o incapaces deberá consignarse el NIT
de estos, el cual oportunamente los padres, tutores, administradores o representantes,
según el caso, hubieren solicitado y obtenido, en su nombre en la Administración
Tributaria. De comparecer en el instrumento público una persona en representación de
otra, ya sea persona individual o jurídica, se consignará el NIT de la representada.
Adicionalmente se identificará el medio de pago utilizado en la contratación, en el
cuerpo del instrumento, se sugiere consignarlo en la cláusula referente al pago. Al
respecto, se entiende por medios de pago, por ejemplo, la indicación en la escritura de
que la operación que se documenta en la misma, fue pagada a través de dinero en
efectivo, cheque, débitos bancarios, transacciones electrónicas, uso de tarjeta de
crédito o de débito, otros que la tecnología ponga a disposición de las partes, permutas
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con otros bienes muebles o inmuebles, transferencia de algún derecho o cualquier otro
medio que las partes convengan para efectuar el pago de la contratación, de manera
que se pueda establecer con claridad el medio empleado, conforme a la naturaleza del
mismo.
Dado el tipo del sujeto pasivo de la relación jurídico tributaria cuya acción se adecue al
hecho generador descrito en el inciso 10) del artículo 3 de la Ley del Impuesto al Valor
Agregado, para que una sociedad pueda gozar de la exención de dicho Impuesto
establecida en el artículo 7 de la Ley, debe declarar bajo juramento de ley, en la
escritura pública en la que conste el aporte del bien o en acta notarial, que el inmueble
a aportar cumple con las condiciones para gozar de la exención. Ante el hecho que una
persona individual aporte bienes a una sociedad, no podría ser sujeto pasivo del
Impuesto y ante tal circunstancia, no sería necesaria la presentación de tal declaración
jurada.