In acest tutorial vei studia anumite formule puţin mai complexe decât simpli

operatori. De fapt, formulele din această secţiune nu sunt deloc formule, ele
sunt funcţii. Nu te lasa înşelat de nume: o funcţie te ajută să calculezi ceva.
Ai întâlnit deja funcţia SUM(). Cele din această secţiune reprezintă ceva mai
mult decât nişte funcţii încorporate în Excel. Vei explora medii, formule care
exprimă data şi ora, şi una sau două formule financiare. S-ar putea să
devină putin mai complicat, asa că pregateste-te!

Medii
Vei începe cu calculul unei medii aritmetice. În primul rând, ce este o medie
aritmetica? În matematică, ea este un număr obţinut prin împărţirea sumei
elementelor unei liste la numărul lor total. De exemplu, gandeste-te la o listă
cu note ale studenţilor la un examen compusă din numerele: 9, 7, 6, 7, 8, 4,
3, 9. In total ai doar opt note. Pentru a obţine punctajul mediu trebuie ca
mai întâi să afli suma notelor, deci aduna numerele din listă: 9 + 7 + 6 + 7
+ 8 + 4 + 3 + 9 = 53. După aceea, imparte total obtinut la numarul de note
(8). Rezultatul impartirii este 6.625, ceea ce înseamnă că nota medie la
examen a fost 6.625.
Atunci când ai o cifră medie, poti observa imediat ce studenţi au obţinut
performanţe peste medie şi care nu au reusit sa promoveze. În mod evident,
bietul student care are doar nota 3 necesită teme suplimentare pentru
acasă!
Deci, acum că stii ce este o medie, cum calculezi medii aritmetice cu Excel?
Ei bine, deschide o nouă foaie de calcul şi introdu acele note obţinute la
examen în celulele de la A1 la A8. Foaia ta de calcul va arăta asemeni celei
de mai jos:
 • Apoi, da click în celula A9
• Trebuie să introduci acum functia Average
Există câteva modalităţi pentru a introduce o funcţie.

Metoda 1
Trebuie sa dai click pe semnul fx de lângă bara de formule. Acesta este
butonul Insert Function (inserare functie), şi poate fi observat în imaginea
de mai jos:

Când apesi butonul fx, se va deschide o fereastra asemanatoare cu cea din

imaginea urmatoare:
Există unul sau două aspecte de reţinut în legătură cu aceasta fereastra. Mai
întâi priveste celula A9. În ea există un semn egal. Excel l-a introdus
deoarece toate formulele şi funcţiile trebuie să înceapă cu acest simbol şi ştie
că este uşor sa uiti de introducerea semnului egal. Aşa ca Excel face asta
pentru tine.
Următorul aspect reţinut este că în campul Select a function a fost
selectata optiunea "SUM" (Sumă). Daca in lista de functii apare AVERAGE
(medie), da click pe ea pentru a o selecta.
Daca nu, din meniul Or select a category, alege Statistical, apoi
selecteaza AVERAGE:

Acum apasa pe butonul OK din partea de jos, iar fereastra anterioara este
inlocuita cu o alta cu titlul Function Arguments
Poti observa ca in campul Number 1 a fost introdusa automat valoarea
A1:A8. Aceasta inseamna ca va fi calculata media pentru numerele din
celulele A1,A2,...,A8. Apasa butonul OK si vei vedea ca in celula A9 apare
valoarea mediei aritmetice: 6.625.

Metoda 2
A doua modalitate de a introduce o funcţie este următoarea
• Da click în celula A9.
• Din bara de meniu aflată în partea superioară, selecteaza Insert >
Function.
• Va apărea aceeasi fereastra Insert Function prezentata mai sus.
• Efectueaza aceeasi pasi de la metoda 1 pentru a selecta functia
AVERAGE si apoi apasa OK.
• In fereastra Function Arguments apasa OK. Excel va insera
rezultatul functiei Average în celula A9.
Dar dacă Excel a greşit celulele de referinţă pentru media ta? Există vreo
modalitate prin care poti edita funcţiile? Da, există. Încearca astfel:
Click în celula B9 a foii ta de calcul. Utilizeaza una dintre metodele descrise
mai sus pentru a deschide fereastra Insert Function, apoi selecteaza
AVERAGE si apasa Ok. Fereastra cu argumentele functiei va arata acum
astfel:
Acum apasa butonul OK. De data aceasta, bara de formule fx arată doar
=AVERAGE(A9). Poti edita funcţia dand click în interiorul barei de formule
din partea de sus, schimband A9 în A1: A8 si apasand Enter pentru a efectua
calculele.
Desigur, poţi să nu folosesti absolut deloc fereastra Insert Function. In
campul fx poti introduce direct formula pe care o doresti: da click pe celula
în care doresti să apară rezultatul, apoi da click în interiorul barei de
formule. Introdu =AVERAGE(A1:A9) şi apasa tasta Enter.
Avantajul utilizării ferestrei Insert Function este că Excel introduce funcţia
corectă pentru tine. Este foarte uşor să tastezi gresit dacă introduci funcţia
singur, şi atunci vei obţine un mesaj enigmatic de eroare pentru încurcăturile
tale.
Şi acum, este timpul pentru un exerciţiu.

Funcţiile care exprimă data

Cum se utilizează Funcţiile care exprimă data în Microsoft Excel?
Există motive diverse pentru care ti-ai dori o funcţie Dată sau Oră într-o
foaie de lucru: daca ai propria companie, s-ar putea să doresti să inregistrezi
data primirii şi a procesării unei comenzi. Ai putea calcula atunci diferenţa
dintre cele două, pentru a verifica rapiditatea procesării comenzilor. Vei face
asta acum.
Creeaza această simplă foaie de calcul în Excel:

Selecteaza celula A3. Pentru a insera o funcţie Date, parcurge urmatorii

pasi:
• Din bara de meniu selecteaza Insert > Function
• Va apărea fereastra de dialog Insert Function
• Din meniul Or select a category alege Date & Time
• In campul Select a function selecteaza DATE
• Apasa butonul OK din partea de jos
• Excel va deschide urmatoarea fereastra:

In continuare vei introduce anumite valori pentru data:

• In interiorul campului Year introdu 2009;
 • In interiorul campului Month introdu numărul 1 (prima luna -
ianuarie), sau orice alt numar intre 1 si 12;
• In interiorul campului Day introdu numărul 15 (a 15-a zi) - sau orice
alta zi daca vrei;
• Apasa butonul OK din partea de jos;
• Excel inserează data în celula A3

Poti observi ca funcţia dată apare în campul de formule ca

=DATE(2009;1;15). Cu toate acestea, în celula A3 data este 15.1. A
pierdut anul în totalitate! Poti face ceva pentru a rezolva problema?
Motivul pentru care Excel a pierdut anul, este din cauza modului în care era
formatată celula A3. Pentru a schimba formatul celulei A3 (sau al oricărei
celule), selecteaza Format > Cells din bara de meniu. Va apărea fereastra
de dialog aferentă formatării. In campul Type poti vedea o listă conţinând
diverse tipuri de dată
Din secţiunea selecteaza forma în care vrei să apară data. În acest moment,
este selectată opţiunea 14/3. Deruleaza şi da click pe 14 Martie 2001. Apoi
apasa butonul OK din josul paginii. Foaia ta de calcul va arăta acum astfel:

În celula B3, pentru Data trimiterii comenzii, introdu o altă functie Date si
formateaza data astfel incat să apară ca 20 Ianuarie 2009. Foaia ta de calcul
va arăta acum astfel:

În celula C3, Timp, vei afla cât a durat livrarea comenzii

Funcţia DAYS360 din Excel
În cazul în care doresti să afli câte zile diferenţă există între două date,
utilizeaza Funcţia Date360( ). Deci, da click pe celula C3 şi urmeaza paşii:
• Din bara de meniu, selecteaza Insert > Function
• Va apărea fereastra de dialog Insert Function
• Din meniul Or select a category alege Date & Time
• În Select a function, click pe DAYS360()
• Click pe butonul OK din partea de jos
• Apare fereastra Function Arguments:

Excel va avea nevoie de două date: o dată de început şi o dată de final. Data
ta de început se află în celula A3, şi este suficient să introduci referinţa de
celulă aici. Deci, în interiorul campului Start_date şi introdu A3, iar în
interiorul campului End_date introdu B3.

In campul Method scrie TRUE (Acesta te asigură că Excel calculează în

sistemul european de date). Click pe butonul OK când ai terminat. Foaia ta
de calcul va arata similar cu cea din imaginea de mai jos:
Dacă foaia ta de calcul are acele simboluri haşurate în celula C3, coloana C
nu este suficient de lată. Deci, mareste coloana C până când cuprinde toată
data. Foaia ta de calcul, va arata astfel:

După cum poti vedea, în mod clar ceva nu a mers bine. Celula C3 arată 5
ianuarie 1900. Motivul pentru care arată un astfel de răspuns bizar este din
cauza modului în care este formatată celula. C3 este formatată ca şi dată.
Dar valoarea returnata de funcţia DAYS360() nu este o dată, ci un număr.
Deci, trebuie să reformatezi acea celulă.
Accesand Format > Cells, formateaza celula C3 sub formă de număr
(Number) şi seteaza Decimal places la zero. Foaia ta de calcul, va arăta
atunci răspunsul correct, asemeni imaginii de mai jos.

Introducerea datelor poate fi destul de simplă, dar efectuarea calculelor cu

date poate fi ceva mai complexă. Pentru a exersa, încearca acest exerciţiu.

Exerciţiu
Un primar îşi sărbătoreşte ziua oficială de naştere pe 28 iunie (Nimeni nu o
ştie pe cea neoficială). Calculeaza câte zile mai sunt până la petrecerea
aniversării oficiale a primarului. La urma urmei, esti invitat, aşa că trebuie să
incepi să economisesti pentru cadoul său.
Pentru a obţine data curentă, poti utiliza această funcţie: =Now( ). Apoi,
poti formata celula pentru a obţine tiparul preferat al datei.
În următoarea parte, vei arunca o privire pe functia HOUR (ora).

Funcţiile de timp
Cum se utilizează functia HOUR în Microsoft Excel?
Introducerea orei într-o celulă a unei foi de calcul are loc destul de simplu. În
primul rând, foloseste functia Now(). Apoi, seteaza celula la formatul de
timp dorit. Vei vedea acum procedeul. Pentru a introduce data si ora curenta
in foaia ta de calcul, urmareste etapele:
• Click pe orice celulă goală
• Click în interiorul barei de formule
• Tasteaza formula: =Now( )
• Apasa tasta Enter

Când apesi tasta Enter , Excel va afişa data şi ora curente. Pentru a obţine
numai timpul, trebuie sa faci urmatoarele:
• Click în interiorul celulei, unde se află funcţia Now()
• Din bara de meniu Excel, click pe Format
• Din meniul derulant, click pe Cells
• Va apărea fereastra de dialog Format Cells. Click pe opţiunea Time
• Din meniul Type, selectaţi formatul de timp dorit.
• Click pe OK când ai terminat.

Ceea ce trebuie să retii cu privire la funcţia ora este că Excel nu o

actualizează la fiecare secundă, deci nu o poti utiliza ca ceas. In schimb,
Excel va actualiza ora la efectuarea unui calcul. Spre exemplu, incearca
acest lucru:
• Observa celula în care se află funcţia de timp şi ce oră arată
• Click într-o celulă goală
• Introdu orice formula de calcul (= 2 + 2 este o variantă)
• Apasa tasta Enter
 • Priveste din nou celula care conţine funcţia de timp si observa ca ea
fost reactualizata.
Nu trebuie să utilizezi neaparat funcţia Now() pentru a obţine ora curenta.
Vei vedea cum poti sa obtii timpul în alt mod, şi vei crea un orar.

Un orar
Deschide o nouă foaie de calcul, şi creeaza aceleaşi câmpuri ca în imaginea
de mai jos:

Vei introduce un timp de start, ora 9 dimineaţa. Atunci începi să speli vasele.
Vei estima în coloana C durata necesară spălării vaselor, în "Timp necesar".
Vei adăuga valoarea timpului necesar la timpul de inceput pentru a obţine un
nou timp iniţial pentru aspirat. Vei vedea cum funcţionează acest sistem pe
măsură ce înaintezi in calcule.
Prima sarcină este formatarea coloanei Timp inceput:
• Selecteaza coloana Timp inceput, de la B3 la B8
• Din bara de meniu Excel, selecteaza Format > Cells
• Apare fereastra de dialog Format Cells
• Click pe opţiunea Time
• La Type selecteaza 13:30, apoi apasa butonul OK.
Următorul lucru care trebuie făcut este introducerea unei ore în celula B3,
Timp inceput. Deoarece ai formatat coloana B ca timp, tot ceea ce trebuie sa
faci este sa introduci o oră. Urmareste etapele:
• Click pe celula B3
• Click în interiorul barei de formule fx
 • Tasteaza 09:00 (cele două puncte dintre numere sunt importante)
• Apasa tasta Enter
• Excel va considera celula B3 ca fiind timp - 9 AM

Vei presupune că esti foarte rapid la spălat vase (cu atâta practică!). Deci,
vei utiliza doar 15 minute pentru această activitate.
• Click în interiorul celulei C3
• Click în interiorul barei de formule
• Tasteaza 0:15
• Apasa tasta Enter

Excel va introduce, probabil, 00:15. (Primele două zerouri reprezintă ora.)

Foaia ta de calcul va arata astfel:

Trebuie să adaugi acum 15 minute la ora de început 9 AM. Deci, procedeaza

astfel:
• Click în interiorul celulei B4
• Apoi, da click în interiorul barei de formule
• Introdu această formulă: = B3 + C3
• Apasa tasta Enter
• Excel va introduce 09:15 în celula B4

OK, ai timp de inceput pentru aspirat - 9:15 dimineaţa. Excel poate să

completeze automat restul formulelor, pentru că ele vor fi aceleaşi. Deci:
• Click în interiorul celulei B4
 • Muta cursorul în partea dreapta de jos a celulei
• Când cursorul ia forma unei cruciulite de culoare neagra, ţine apăsat
butonul din stânga al mouse-ului
• Tine-l apăsat şi trage cursorul mouse-ului către celula B9
• Excel va introduce 09:15 pentru toate celulele

Singurul lucru pe care trebuie sa il mai faci este sa introduci cateva ore în
coloana "Timp necesar".
• Click pe celula C4
• Da click în interiorul barei de formule şi tasteaza în aceasta 01:00
(însemnând o oră pentru aspirat)
• Apasa tasta Enter
• Excel va schimba toate celulele de la Odihna în jos la 10:15

Foaia ta de calcul va arăta acum astfel:

OK, poti să introduci toate celelalte cifre singur. Introdu aceste cifre în restul
coloanei "Timpul necesar":
• Odihnă: 30 minute
• Şters praful: 30 minute
• Spalata geamurile: O oră
• Odihnă 30 minute
• Când ai terminat, ar trebui să ai un orar asemeni celui de mai jos:
Şi iată cum poti construi un orar simplu. Lucrul cu timpul poate fi destul de
complicat, şi o bună cunoaştere a funcţiilor Excel te va avantaja.
In continuare vei putea citi despre anumite formule financiare.

Funcţii financiare
Cum să calculezi ratele si dobânzile în Microsoft Excel?
Pentru a calcula ratele lunare ale unui împrumut, Excel iti pune la dispozitie
functia PMT().
Funcţia PMT ( )
Dacă vrei să ştii cât de mult te va costa un împrumut, atunci funcţia PMT()
este ideală. Cât de mult va trebui să rambursezi dacă împrumuti o mie de
euro pe o perioadă de 2 ani? Pentru 5 ani? Pentru 10 de ani? Poţi calcula
aceasta cu funcţia PMT().
Argumentele pe care le aşteaptă funcţia PMT() sunt: PMT(rate, nper, pv,
fv, type), dintre care ultimele două, fv şi type, sunt opţionale. Chiar dacă
toate acestea sună foarte confuz, nu te ingrijora: le vom clarifica prin
urmatorul exemplu.
Vrei să împrumuţi zece mii de euro de la bancherul tau cel amabil. Vrei să
rambursezi împrumutul în 5 ani. Ce doresti să afli ar fi cât de mult te va
costa în fiecare lună acest împrumut?
Vei afla răspunsul cu ajutorul funcţiei PMT (). În primul rând, creeaza o
nouă foaie de calcul asemanatoare celei de mai jos:
Cifra din celula B1 reprezintă suma pe care doresti să o imprumuti - 10000
Euro. Funcţia noastră financiară PMT () se va afla în Suma lunară, în celula
D4.
Înainte de a putea introduce funcţia ta, trebuie să ştii rata dobânzii, numărul
de rate, precum şi valoarea curenta. Acestea sunt argumentele pentru
funcţia ta. Sa incepem cu dobânda.
Banca iti spune că rata dobânzii este 12% pe un an de zile. Deoarece doresti
să ştii cât trebuie să rambursezi lunar, trebuie să împarti această cifră la 12
(12 luni într-un an; împarti 12% la numărul de luni), de unde rezulta ca
dobanda lunara este de 1%. Ca sa fii sigur ca nu trebuie sa refaci calculele in
cazul in care dobanda se modifica, Excel poate efectua aceasta operatie
pentru tine:
• Click în interiorul celulei A4
• Click în interiorul barei de formule
• Introdu următoarea formulă: = 12% / 12
• Apasa tasta Enter
• Excel va introduce 0.01 în celula A4

Următorul lucru pe care trebuie să-l afli este câte plăţi sunt în total. Tu
rambursezi împrumutul în fiecare lună, timp de 5 ani. Deoarece există 12
luni într-un an, formula este 12 înmulţit cu 5. Deci, parcurge urmatoarele
etape:
• Click în interiorul celulei B4
• Click în interiorul barei de formule
• Introdu următoarea formulă:= 12 * 5
• Apasa tasta Enter
• Excel va introduce 60 în celula B4
OK, ai aflat şi cel de-al doilea argument al funcţiei tale PMT() - nper. Poti
trece acum la argumentul pv, sau Valoarea curenta, cunoscuta uneori ca
Principal. Ea reprezintă valoarea din prezent a împrumutului, şi nu cea de
peste 5 ani - adica zece mii de euro. Aşadar, în coloana Valoare curenta din
foaia ta de calcul, trebuie sa faci următoarele:
• Click în interiorul celulei C4
• Click în interiorul barei de formule
• Introdu: = B1
• Apasa tasta Enter
• Excel va introduce 10000 în celula C4, pentru că aceasta este cifra pe
care ai introdus-o în celula B1
In acest moment, foaia ta de calcul ar trebui să arate asemeni celei de mai
jos:

Este timpul să introduci funcţia PMT() în celula D4. Deci, trebuie sa faci
următoarele:
• Click în interiorul celulei D4
• Click în interiorul barei de formule
• Introdu următoarea formula: =PMT(A4;B4;C4)
• Apasa tasta Enter

Excel ar fi trebuit să introducă acum plăţile lunare în celula D4. Acestea sunt
de obicei scrise cu roşu şi cu un semn minus la început (minus deoarece ele
reprezinta datoria ta fata de banca). Rezultatul pe care ar trebui să îl ai în
D4 este - 222.44.
Aşadar, trebuie să rambursezi băncii în fiecare lună 222.44 Euro.
Coloana finală este "Suma datorata", adica toata suma pe care o vei plati
la banca, inclusiv dobanda. Pentru afla valoarea acesteia, trebuie să
multiplici suma datorata lunar cu numărul de plăţi. In final, foaia ta de calcul
ar trebui sa arate astfel:

Rata variabilă a dobânzii

Vei schimba acum puţin foaia de lucru. Ceea ce vei face este să variezi
numărul de plăţi. În momentul de faţă, consideri 12 * 5 pentru numărul de
plăţi. Dar dacă te hotarasti să plătesti peste zece ani? Care sunt plăţile
lunare atunci? Şi cât de mult rambursezi în total?
De asemenea, doresti să variezi rata dobânzii. Există destulă concurenţă
pentru împrumuturi. Ce-ar fi dacă ai putea obţine condiţii mai bune pentru
dobânzile tale? Cum sunt afectate plăţile lunare în cazul în care rata dobânzii
este de 11%?
Trebuie să faci doar câteva modificări simple în foaia de calcul pentru a
răspunde la aceste întrebări.
Introdu încă două rânduri în foaia de lucru şi adauga două câmpuri. Foaia ta
de calcul va fi asemanatoare cu cea de mai jos:

Pentru a schimba rata dobanzii, trebuie sa inlocuiesti procentul de 12% cu o

referinta la celula B3. Atunci vei putea varia rata dobânzii, prin schimbarea
numerelor din celula B3. Pentru a elimina orice confuzie, urmeaza pasii mai
jos:
• Click în interiorul celulei B3
• Click în interiorul barei de formule
 • Tasteaza in interior = 12%
• Apasa tasta Enter
• Click din nou în interiorul celulei B3 deoarece trebuie să formatezi
celula ca procent
• Pentru a formata celula ca procentaj, selecteaza Format > Cells din
bara de meniu
• Apare fereastra de dialog Format Cells
• Selecteaza opţiunea Percentage
• In celula B3 poti vedea valoarea 12.00%

Ai acum posibilitatea de a schimba formula ratei dobânzii. Deci, click în

interiorul celulei unde se află rata dobânzii, probabil în celula A6, apoi da
click în interiorul barei de formule si inlocuieste formula: = 12 % / 12 cu
următoarea: = B3 / 12
Când apesi tasta Enter, toate condiţiile ratei lunare ar trebui să rămână
aceleaşi. Diferenţa este că acum ai posibilitatea de a modifica rata dobânzii
din celula B3. Testeaza acest lucru. Schimba rata la 10% şi vezi ce se
întâmplă cu rata ta lunara.
Exerciţiu
Formula numărului de plăţi este în acest moment de forma = 12 * 5.
Modifica această formulă, astfel încât numărul de ani să rezulte din celula
B2.
Când vei termina, foaia finală de calcul va arata astfel:

Joaca-te cu cifrele din celulele B1-B3 şi fii atent cum se modifică cifrele din
D6 şi E6. Ce spui de un credit pe zece ani cu o dobândă de 15%?
O alta aplicatie a PMT
Ai posibilitatea de a utiliza funcţia PMT() pentru a-ti calcula economiile.
Astfel, poti afla ce suma va trebui să depui la bancă, dacă doresti să
economisesti două mii de Euro într-un an. Iti amintesti formatul functiei
PMT()? Era: PMT (rate, nper, pv, fv, type).
Pentru a calcula cât de mult va trebui să economisesti în fiecare lună, ai
nevoie de argumentul fv, ce are semnificatia de future value (valoare
viitoare). Presupunand ca rata dobanzii este de 10%, ai putea utiliza funcţia
astfel: = PMT(10% / 12, 12 * 1, 0, 2000)
Poti observa ca argumentul pv este 0. In exemplul anterior, pv era valoarea
curenta. Deoarece nu ai economisit nimic încă, valoarea actuală a
economiilor tale este zero. Ultimul argument (2000) reprezintă suma pe care
ai vrea să o economisesti intr-un an de zile.

Sortarea datelor intr-un grafic din Excel

In prima parte a acestui tutorial vei invata cum sa creezi un grafic folosind
datele dintr-o foaie de calcul. Vei invata si cum sa sortezi datele, deoarece
sortarea si graficele nu reprezinta acelasi lucru: poti sorta datele fara sa le
incluzi intr-un grafic si poti construi un grafic fara a avea date sortate.
Sortarea datelor este folositoare si pentru ca le vei folosi in graficul tau, vom
aborda si acest subiect.
Primul pas este crearea unei foi de calcul cu acelasi date ca in figura de mai
jos:
Foaia de calcul de mai sus prezinta datele de audienta de la BBC 1 si ITV,
cele pentru ITV fiind deja sortate. In continuare te vei ocupa de cele de la
BBC 1.

Sortarea datelor
Dupa ce vei sorta valorile descrescator, programul cu cea mai mare audienta
va fi primul si cel cu audienta cea mai scazuta va fi ultimul.

Inainte de a incepe, trebuie sa alegi datele pe care vrei sa le sortezi: in cazul

de fata, trebuie sa selectezi programele de la BBC 1 ca in imaginea de mai
jos.
Pentru a ordona datele, trebuie sa faci urmatoarele:
• din bara de meniu Excel, selecteaza optiunea Data
• apoi din meniul drop down selecteaza Sort
• apare o fereastra de dialog.

Aici, in campul Sort By (Sorteaza dupa) apare Column A (Coloana A) ,

iar in dreptul acesteia butoanele de Ascending (in ordine crescatoare) si
Descending (in ordine descrescatoare).
• click pe butonul Descending pentru a selecta aceasta optiune
• in campul care contine Column A trebuie sa faci click pe sageata
• din lista care se afiseaza alege optiunea Millions
Daca dai click pe OK, lista va fi sortata.

Dupa cum ai putut observa, in fereastra de dialog exista si o sectiune Then

By, care desemneaza cel de-al doilea criteriu de ordonare. Presupunand ca
in setul de date exista doua entitati cu aceleasi valori (in acest caz doua
emisiuni cu acelasi numar de telespectatori) , poti desemna urmatorul
criteriu de sortare, dand click pe sageata din campul Then By. Aceasta va
afisa o lista la fel ca cea aparuta pentru campul (Sort By).
Deci campul Then By trebuie folosit in cazul in care apar doua situatii
identice. Apasa butonul OK dupa ce ai selectat optiunile ca in imaginea de
mai jos:

Valorile pentru postul BBC 1 ar trebui sa arate astfel:

Cum sa creezi un grafic in Excel

Acum vei crea un grafic cu datele BBC 1 ordonate in etapa anterioara. Dupa
ce vei termina, graficul va arata ca cel din imaginea de mai jos .
Pentru a construi graficul trebuie ca mai intai sa selectezi datele pe care
acesta le va contine.
• selecteaza lista cu emisiunile BBC 1 si ratele de audienta
• din bara de meniu selecteaza Insert
• in meniul drop down apasa pe Chart (grafic)
Dupa ce ai selectat Insert > Chart, vei vedea o fereastra cu titlul Chart
Wizard, ca in figura de mai jos:

In wizard trebuie sa parcurgi patru pasi. Primul pas consta in alegerea tipului
de diagrama pe care o vei construi. Cea prezentata in urmatoarea imagine
este de tip coloana (Column). Pentru a vedea cum arata tipul de grafic ales
trebuie sa dai click pe butonul Press and Hold to View Sample. Tinand
apasat acest buton, vei vedea o imagine a graficului cu datele introduse.
Dupa ce eliberezi butonul Press and Hold to View Sample te vei intoarce
in fereastra de selectare a tipului de grafic. Optiunea pe care o vei alege este
Bar, deci trebuie sa dai click pe aceasta in lista Chart Type. In sectiunea
Chart Sub Types din dreapta vor aparea mai multe tipuri de bare, dintre
care vei alege prima optiune.
Graficul de tip bara
Dupa ce ai ales subtipul de grafic, trebuie sa dai click pe butonul Next
pentru a ajunge la pasul 2 din Chart Wizard. Fereastra de dialog aparuta va
arata ca in imaginea de mai jos:
Nu ai multe de facut la pasul 2. Poti da click pe butonul Rows pentru a
observa ce se intampla, dar nu uita sa selectezi din nou optiunea Columns.
Partea importanta din pasul doi este campul Data Range. Acesta se refera
la datele din foaia de calcul pe care vrei sa le incluzi in grafic. Avand in
vedere ca ai selectat deja datele necesare, campul Data Range este
completat. Aici poti selecta si un alt interval, insa de data aceasta vei lucra
cu ceea ce ai ales anterior si vei apasa butonul Next.
Acum ai ajuns la pasul 3 si fereastra de dialog arata ca in imaginea de mai
jos.
Poti observa ca apar trei campuri: Chart Title, Category (X) Axis, Value
(Y) Axis, in care trebuie sa introduci urmatoarele valori:
• Chart Title: Viewing Figures
• Category (X) Axis: Programmes
• Value (Y) Axis: Millions
Fereastra de dialog arata asfel:
Graficul din imagine este putin comprimat, insa ii vei formata dimensiunile
selectand tab-ul Legend. Fereastra care va aparea va fi la fel ca cea din
imaginea de mai jos.:

Dupa ce vei deselecta optiunea Show Legend si vei apasa pe butonul Next,
vei ajunge la pasul 4, care este ultimul. Fereastra noua va arata astfel:
In acest moment trebuie sa specifici locatia in care va fi salvat graficul.
Pentru a-l pune intr-o noua foaie de calcul, da click pe sageata din dreapta
butonului As object in: Sheet1 si selecteaza Sheet 2. Dupa ce ai terminat,
apasa butonul Finish pentru a inchide ferastra de dialog si vei fi
redirectionat in Sheet 2, unde este si noul grafic.
Graficul tau ar trebui sa arate ca cel din imaginea urmatoare.

Formatarea unui grafic

Pentru a formata graficul pe care l-ai creat la pasul anterior trebuie sa faci
urmatoarele:
• click dreapta pe grafic
• apare un meniu de tip “pop up”
• click pe Format Chart Area
• apare o fereastra de dialog la fel ca cea din imaginea de mai jos
 • apare o fereastra de dialog la fel ca cea din imaginea de mai jos

Selecteaza campul Font si modifica setarile asa cum apare in imaginea

prezentata mai sus: Arial, Regular, Size 8. Dupa ce ai terminat, da click pe
butonul OK si vei obtine un grafic asemanator cu cel din urmatoarea
imagine.
Poti observa ca au fost afisate titlurile a patru emisiuni, dar datele din
dreptul lor nu le corespund. Trebuie sa muti graficul mai sus si sa il
redimensionezi. Pentru a face acest lucru vei parcurge urmatoarele etape:
• muta cursorul in zona alba a graficului
• tinand apasat butonul din stanga al mouse-ului, trage de grafic catre
coltul din stanga sus, iar graficul ar trebuie sa se mute dupa cursor
• elibereaza butonul mouse-ului, atunci cand graficul este pozitionat
aproape de marginea de sus a foii de calcul
• in imaginea de mai jos, coltul din stanga sus al graficului este in celula
B2

Redimensionarea unui grafic din Excel

Pentru a redimensiona graficul, trebuie sa faci urmatoarele:
• muta cursorul pe patratul din mijloc al liniei de jos (daca in jurul
graficului tau nu apar patrate, trebuie sa dai click pe acesta pentru a-l
selecta)
• cursorul va deveni o sageata, asa cum apare in imaginea de mai jos
• cand cursorul capata aceeasi forma ca in imaginea de mai sus, da click
pe butonul din stanga al mouse-ului, si tinandu-l apasat, trage de
sageata in jos
• elibereaza butonul mouse-ului atunci cand graficul a ajuns la randul 22
• in acest moment, graficul ar trebui sa arate ca cel din imaginea de mai
jos

• cand cursorul capata aceeasi forma ca in imaginea de mai sus, da click

pe butonul din stanga al mouse-ului, si tinandu-l apasat, trage de
sageata in jos
• elibereaza butonul mouse-ului atunci cand graficul a ajuns la randul 22
• in acest moment, graficul ar trebui sa arate ca cel din imaginea de mai
jos
Acum sunt afisate in grafic titlurile tuturor emisiunilor. Latimea graficului
poate fi modificata in acelasi mod ca si inaltimea, dar trebuie sa ai grija sa
nu il maresti prea mult, pentru ca unele programe vor disparea. Daca se
intampla acest lucru, il poti readuce la dimensiunea anterioara selectand
optiunea Undo din meniul Edit.
Pentru a ingrosa anumite titluri din grafic trebuie sa faci urmatoarele:
• da click dreapta pe Viewing Figures
• din meniul pop-up care apare selecteaza Format Chart Title
• apare o alta fereastra de dialog
• selecteaza tab-ul Font
• din sectiunea Font style selecteaza Bold si apoi da click pe OK
• poti observa ca titlul respectiv a fost ingrosat
• poti proceda similar cu titlurile Programmes si Millions
 • apare o alta fereastra de dialog
• selecteaza tab-ul Font
• din sectiunea Font style selecteaza Bold si apoi da click pe OK
• poti observa ca titlul respectiv a fost ingrosat
• poti proceda similar cu titlurile Programmes si Millions
Graficul ar trebui sa arate ca cel din imaginea de mai jos

Probabil ai remarcat ca programul cu audienta cea mai mare este ultimul si

cel cu audienta cea mai scazuta este primul. Pentru a inversa ordinea,
trebuie sa parcurgi urmatoarele etape:
• click pe Sheet 1 pentru a reveni la datele din foaia de calcul
• asigura-te ca datele sunt inca selectate
• din meniul principal selecteaza Data > Sort
 • in fereastra de dialog care apare, alege optiunea Ascending in locul
optiunii Descending
• da click pe OK
• da click pe Sheet 2 pentru a vedea noul grafic
• in urma modificarilor, programul cu audienta cea mai mare ar trebui sa
fie primul si cel cu audienta cea mai scazuta ar trebui sa fie ultimul.

Grafice de tip Pie

Urmatorul tip de grafic pe care il vei crea este cel de tip Pie. Procedura este
asemanatoare, cu deosebirea ca in loc sa il creezi intr-o foaie de calcul
separata, il vei introduce tot in Sheet 2. De data aceasta vei folosi datele
pentru ITV.
Pentru a incepe crearea graficului trebuie sa selectezi datele pentru ITV din
Sheet 1, asa cum iti arata imaginea de mai jos:

Avand datele selectate, da click pe Insert > Chart din meniul principal. O
alta metoda este sa selectezi din toolbar iconul pentru Chart, care arata ca
cel din imaginea de mai jos:
Daca nu poti vedea iconul din toolbar, mergi la View > Toolbars si
activeaza optiunea Standard. Indiferent de metoda utilizata, se va deschide
fereastra Chart Wizard.
La primul pas vei selecta tipul Pie din lista Chart Type si in partea dreapta
vor aparea subtipurile acestuia. Din cele sase optiuni, alege-o pe prima.

Pentru a vedea cum va arata graficul, apasa pe butonul Press and Hold to
View Sample, apoi da click pe butonul Next.
Al doilea pas consta in selectarea intervalului pentru graficul de tip Pie, dar
cum ai facut deja acest lucru, nu-ti ramane decat sa dai din nou click pe
butonul Next.
Al treilea pas arata astfel:
In campul Chart Title scrie titlul Viewing Figures in Millions, dupa care
acceseaza tab-ul Data Labels.

In noua fereastra este selectata valoarea nula None, dar trebuie sa o

schimbi cu Show value (le poti incerca si pe celelalte pentru a intelege ce
face fiecare) si sa dai click pe butonul Next dupa ce ai terminat.
La pasul patru trebuie sa stabilesti locatia noului grafic. Fereastra de dialog
care va aparea arata ca in imaginea de mai jos:

Asigura-te ca in aceasta fereasta este activata optiunea As object in si ca

valoarea pentru aceasta este Sheet 1 (aici ar trebui sa fie foaia ta de calcul,
daca este in alta foaie, da click pe sageata din dreapta si alege unde vrei sa
apara).

Formatarea unui grafic de tip Pie

Dupa ce apesi pe butonul Finish, Chart Wizard se inchide si noul grafic
apare in foaia de calcul.

Noul grafic va fi inconjurat de patrate negre care indica faptul ca este

selectat. Da click oriunde in zona alba a graficului (coltul din stanga sus ar fi
potrivit) si tinand apasat butonul mouse-lui, trage graficul in partea de jos.
Dupa ce ai mutat graficul trebuie sa il redimensionezi. Pentru a creste
inaltimea graficului trebuie sa duci cursorul pe patratul din mijloc al randului
de jos si sa tragi de acesta. Dupa ce ai terminat, graficul tau ar trebui sa
arate ca cel din imaginea de mai jos.
Daca titlul Viewing figures in millions nu se vede in totalitate, acesta
poate fi mutat. Daca apesi click pe titlu, in jurul lui apare un contur :

Tinand apasat butonul mouse-ului, trage de contur pentru a-l repozitiona.

Acestia sunt pasii necesari pentru realizarea unui grafic de tip Pie.

Pentru a-l muta intr-o foaie de calcul separata, trebuie sa parcurgi urmatorii
pasi:
• asigura-te ca ai selectat graficul (in jurul lui vor aparea patratele)
• din meniul principal selecteaza Edit > Cut
• graficul dispare din foaia de calcul respectiva
• da click pe o foaie de calcul goala, dintre cele afisate in partea de jos (
Sheet 3)
• din meniul principal selecteaza Edit > Paste
• graficul de tip Pie se afla acum in cea de-a treia foaie de calcul

• din meniul principal selecteaza Edit > Paste

• graficul de tip Pie se afla acum in cea de-a treia foaie de calcul