You are on page 1of 47

Gobierno del Estado de Puebla

Secretara de Servicios Legales y Defensora Pblica


Orden Jurdico Poblano

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

REFORMAS Publicacin 13/jul/2009 Extracto del texto Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se expide el Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla.

Orden Jurdico Poblano

CONTENIDO
DECRETO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO POR EL QUE SE EXPIDE EL REGLAMENTO DE LA LEY DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO DE PUEBLA ............................................................................................ 5
CAPTULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ............................................................ 5 ARTCULO 1 ........................................................................................................................................... 5 ARTCULO 2 ........................................................................................................................................... 5 ARTCULO 3 ........................................................................................................................................... 6 CAPTULO SEGUNDO DEL PERSONAL DEL REGISTRO ..................................................................... 6 SECCIN PRIMERA DE LA PROFESIONALIZACIN DEL SERVICIO PBLICO REGISTRAL ....... 6 ARTCULO 4 ........................................................................................................................................... 6 ARTCULO 5 ........................................................................................................................................... 6 ARTCULO 6 ........................................................................................................................................... 7 ARTCULO 7 ........................................................................................................................................... 8 SECCIN SEGUNDA DE LA ORGANIZACION DEL REGISTRO .......................................................... 9 ARTCULO 8 ........................................................................................................................................... 9 ARTCULO 9 ........................................................................................................................................... 9 ARTCULO 10 ....................................................................................................................................... 10 ARTCULO 11 ....................................................................................................................................... 11 ARTCULO 12 ....................................................................................................................................... 12 ARTCULO 13 ....................................................................................................................................... 12 ARTCULO 14 ....................................................................................................................................... 13 ARTCULO 15 ....................................................................................................................................... 15 SECCION TERCERA DE LOS IMPEDIMENTOS Y SUPLENCIAS ....................................................... 15 ARTCUL0 16 ........................................................................................................................................ 15 ARTCULO 17 ....................................................................................................................................... 16 ARTCULO 18 ....................................................................................................................................... 16 CAPTULO TERCERO DE LA INSCRIPCIN ........................................................................................ 16 SECCIN PRIMERA DEL SISTEMA DE FOLIO ELECTRNICO ........................................................ 16 ARTCULO 19 ....................................................................................................................................... 16 ARTCULO 20 ....................................................................................................................................... 17 ARTCULO 21 ....................................................................................................................................... 17 ARTCULO 22 ....................................................................................................................................... 17 ARTCULO 23 ....................................................................................................................................... 17 ARTCULO 24 ....................................................................................................................................... 17 ARTCULO 25 ....................................................................................................................................... 17 ARTCULO 26 ....................................................................................................................................... 17 SECCIN SEGUNDA DEL SISTEMA MANUAL .................................................................................... 18 ARTCULO 27 ....................................................................................................................................... 18 ARTICULO 28 ....................................................................................................................................... 18 ARTICULO 29 ....................................................................................................................................... 18 ARTCULO 30 ....................................................................................................................................... 18 ARTCULO 31 ....................................................................................................................................... 19 ARTCULO 32 ....................................................................................................................................... 19 ARTCULO 33 ....................................................................................................................................... 20 SECCIN TERCERA DE LA INSCRIPCIN EN FOLIOS REALES INMOBILIARIOS ....................... 20 ARTCULO 34 ....................................................................................................................................... 20 ARTCULO 35 ....................................................................................................................................... 20 ARTCULO 36 ....................................................................................................................................... 21 ARTCULO 37 ....................................................................................................................................... 21 ARTCULO 38 ....................................................................................................................................... 21 ARTCULO 39 ....................................................................................................................................... 21 ARTCULO 40 ....................................................................................................................................... 22 ARTCULO 41 ....................................................................................................................................... 22 ARTCULO 42 ....................................................................................................................................... 22 ARTCULO 43 ....................................................................................................................................... 23 ARTCULO 44 ....................................................................................................................................... 23

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

ARTCULO 45 ....................................................................................................................................... 23 ARTCULO 46 ....................................................................................................................................... 24 ARTCULO 47 ....................................................................................................................................... 24 ARTCULO 48 ....................................................................................................................................... 24 ARTCULO 49 ....................................................................................................................................... 24 SECCION CUARTA DE LA INSCRIPCIN EN OTROS FOLIOS .......................................................... 25 ARTCULO 50 ....................................................................................................................................... 25 ARTCULO 51 ....................................................................................................................................... 25 ARTCULO 52 ....................................................................................................................................... 25 ARTCULO 53 ....................................................................................................................................... 26 ARTCULO 54 ....................................................................................................................................... 26 ARTCULO 55 ....................................................................................................................................... 26 ARTCULO 56 ....................................................................................................................................... 27 ARTCULO 57 ....................................................................................................................................... 27 ARTCULO 58 ....................................................................................................................................... 27 ARTCULO 59 ....................................................................................................................................... 28 SECCIN QUINTA DE LOS ASIENTOS REGISTRALES ...................................................................... 28 ARTCULO 60 ....................................................................................................................................... 28 ARTCULO 61 ....................................................................................................................................... 29 ARTCULO 62 ....................................................................................................................................... 29 ARTCULO 63 ....................................................................................................................................... 29 ARTCULO 64 ....................................................................................................................................... 29 ARTCULO 65 ....................................................................................................................................... 29 ARTCULO 66 ....................................................................................................................................... 30 ARTCULO 67 ....................................................................................................................................... 30 ARTCULO 68 ....................................................................................................................................... 30 ARTCULO 69 ....................................................................................................................................... 30 ARTCULO 70 ....................................................................................................................................... 30 ARTCULO 71 ....................................................................................................................................... 30 ARTCULO 72 ....................................................................................................................................... 31 ARTCULO 73 ....................................................................................................................................... 31 ARTCULO 74 ....................................................................................................................................... 31 ARTCULO 75 ....................................................................................................................................... 31 ARTCULO 76 ....................................................................................................................................... 31 ARTCULO 77 ....................................................................................................................................... 31 ARTCULO 78 ....................................................................................................................................... 32 ARTCULO 79 ....................................................................................................................................... 32 ARTCULO 80 ....................................................................................................................................... 32 ARTCULO 81 ....................................................................................................................................... 32 ARTCULO 82 ....................................................................................................................................... 32 ARTCULO 83 ....................................................................................................................................... 33 ARTCULO 84 ....................................................................................................................................... 33 ARTCULO 85 ....................................................................................................................................... 33 ARTCULO 86 ....................................................................................................................................... 34 ARTCULO 87 ....................................................................................................................................... 34 ARTICULO 88 ....................................................................................................................................... 34 SECCIN SEXTA DEL PROCESO DE INSCRIPCIN ........................................................................... 35 ARTCULO 89 ....................................................................................................................................... 35 ARTCULO 90 ....................................................................................................................................... 35 ARTCULO 91 ....................................................................................................................................... 35 ARTCULO 92 ....................................................................................................................................... 36 ARTCULO 93 ....................................................................................................................................... 36 ARTCULO 94 ....................................................................................................................................... 36 ARTCULO 95 ....................................................................................................................................... 36 ARTCULO 96 ....................................................................................................................................... 36 ARTCULO 97 ....................................................................................................................................... 36 ARTCULO 98 ....................................................................................................................................... 37 ARTCULO 99 ....................................................................................................................................... 38 ARTCULO 100 ..................................................................................................................................... 38

Orden Jurdico Poblano


ARTCULO 101 ..................................................................................................................................... 38 ARTCULO 102 ..................................................................................................................................... 39 ARTCULO 103 ..................................................................................................................................... 39 ARTCULO 104 ..................................................................................................................................... 39 ARTCULO 105 ..................................................................................................................................... 39 ARTCULO 106 ..................................................................................................................................... 40 ARTCULO 107 ..................................................................................................................................... 40 CAPTULO CUARTO DE LAS CERTIFICACIONES .............................................................................. 40 ARTCULO 108 ..................................................................................................................................... 40 ARTCULO 109 ..................................................................................................................................... 41 ARTCULO 110 ..................................................................................................................................... 41 ARTCULO 111 ..................................................................................................................................... 41 ARTCULO 112 ..................................................................................................................................... 41 ARTCULO 113 ..................................................................................................................................... 42 ARTCULO 114 ..................................................................................................................................... 42 ARTCULO 115 ..................................................................................................................................... 42 ARTCULO 116 ..................................................................................................................................... 42 ARTCULO 117 ..................................................................................................................................... 43 ARTCULO 118 ..................................................................................................................................... 43 ARTCULO 119 ..................................................................................................................................... 43 ARTCULO 120 ..................................................................................................................................... 43 CAPTULO QUINTO DE LAS CONSULTAS ........................................................................................... 44 ARTCULO 121 ..................................................................................................................................... 44 ARTCULO 122 ..................................................................................................................................... 44 ARTCULO 123 ..................................................................................................................................... 44 ARTCULO 124 ..................................................................................................................................... 44 ARTCULO 125 ..................................................................................................................................... 44 CAPTULO SEXTO DE LAS NOTIFICACIONES .................................................................................... 45 ARTCULO 126 ..................................................................................................................................... 45 ARTCULO 127 ..................................................................................................................................... 45

TRANSITORIOS ............................................................................................................................. 46

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

DECRETO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO POR EL QUE SE EXPIDE EL REGLAMENTO DE LA LEY DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO DE PUEBLA CAPTULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1 El presente Reglamento es de inters pblico y de observancia general en todo el territorio del Estado y tiene por objeto proveer el exacto cumplimiento en el mbito administrativo de las disposiciones de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad, ello para cumplir con la funcin que se asigna al Gobierno del Estado de Puebla, de dar publicidad a la situacin jurdica de bienes y derechos, as como a los actos y hechos jurdicos que deban registrarse para surtir efectos contra terceros. ARTCULO 2 Para los efectos de este Reglamento se entender por: I. Comit de Profesionalizacin: El Comit de Profesionalizacin del Registro Pblico de la Propiedad; II. Direccin: La Direccin del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla; III. Direccin General: La Direccin General de Registros y Notaras de la Secretara de Gobernacin; IV. Director: El Director del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla; V. Director General: El Director General de Registros y Notaras de la Secretara de Gobernacin; VI. Instituto de Catastro: El Instituto de Catastro del Estado de Puebla; VII. Ley: Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla; VIII. Oficina registral: La oficina en la que se presta el servicio pblico registral en una determinada demarcacin territorial; IX. Recurso: El Recurso Administrativo Registral; X. Registrador: El titular de la oficina registral; XI. Registro: El Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla; 5

Orden Jurdico Poblano

XII. Reglamento: El Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla; XIII. Secretario: El Secretario de Gobernacin del Estado de Puebla; XIV. Sistema Informtico: El Sistema de Informacin Registral del Estado de Puebla por sus siglas SIREP; XV. Sistema Registral: La modalidad de los procesos en que se desarrollen las oficinas registrales, ya sea de folio electrnico o manual; XVI. Subdirector: El Subdirector del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla; y XVII. Subsecretario: El Subsecretario Jurdico de la Secretara de Gobernacin. ARTCULO 3 En cada cabecera de los Distritos Judiciales previstos en la Ley Orgnica del Poder Judicial del Estado de Puebla, habr una oficina del Registro Pblico de la Propiedad. CAPTULO SEGUNDO DEL PERSONAL DEL REGISTRO SECCIN PRIMERA DE LA PROFESIONALIZACIN DEL SERVICIO PBLICO REGISTRAL ARTCULO 4 La profesionalizacin del servicio pblico registral es el conjunto de normas, procesos y procedimientos que tienen por objeto desarrollar, complementar, perfeccionar y actualizar los conocimientos y habilidades requeridas para lograr un ptimo desempeo de las funciones propias de los servidores pblicos del Registro, as como asegurar la evaluacin objetiva de las competencias, el desempeo del personal y las aptitudes de los aspirantes a ingresar al Registro. ARTCULO 5 Se conformar el rgano colegiado denominado Comit de Profesionalizacin del Registro Pblico de la Propiedad, con los siguientes titulares y suplentes: I. Como presidente, el Secretario que podr ser suplido por el Subsecretario o por el Director General, quien contar con voto de calidad; 6

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

II. Como vocal, el Subsecretario de Desarrollo Administrativo y Evaluacin de la Secretara de Desarrollo, Evaluacin y Control de la Administracin Pblica, que podr ser suplido por el Director de Proyectos y Profesionalizacin en la Gestin de los Servicios Pblicos de la misma Secretara; III. Como vocal, el Director General Administrativo de la Secretara que podr ser suplido por el Director de Recursos Humanos de la misma Dependencia; IV. Como vocal, el Director de la Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeacin e Informtica de la Secretara, que podr ser suplido por el Jefe de Departamento de Desarrollo Administrativo de la misma Dependencia; V. Como vocal, el Delegado de la Secretara de Desarrollo, Evaluacin y Control de la Administracin Pblica en el Sector Gobernacin, y como suplente el Jefe de Departamento de Desarrollo Administrativo adscrito a la Delegacin; VI. Como vocal participar el Registrador relacionado directamente con el orden del da a tratar, quien tendr voz y voto en los asuntos relacionados con su oficina registral. Tratndose de asuntos de naturaleza general, los Registradores presentes tendrn en conjunto un voto; y VII. Como Secretario Tcnico, el Director que podr ser suplido por el Subdirector. Los miembros de este Comit de Profesionalizacin debern excusarse de votar en aquellas decisiones en las que exista o pueda existir conflicto de intereses. El desempeo de estos cargos ser honorfico. ARTCULO 6 El Comit de Profesionalizacin tendr las siguientes atribuciones: I. Crear y operar los procesos que conforman el Sistema de Profesionalizacin de la Funcin Registral; II. Proponer los procedimientos, polticas y disposiciones normativas internas necesarias en materia de recursos humanos del Registro, con apego a las disposiciones que norman la materia; III. Analizar y dictaminar a propuesta del Director, las necesidades de nuevas contrataciones y en su caso la modificacin de la estructura del Registro, as como emitir opinin favorable para el ingreso del personal que as se determine; 7

Orden Jurdico Poblano

IV. Establecer los puestos en los cuales profesionalizacin de la funcin registral;

ser

aplicable

la

V. Proponer la descripcin y perfilamiento de los puestos del Registro, con base en el modelo de competencias y al manual de organizacin vigente; VI. Emitir normas tcnicas de competencia laboral y catlogos de perfiles de puesto, sin perjuicio de lo dispuesto por la normatividad aplicable; VII. Establecer los criterios para realizar los procesos reclutamiento y seleccin de los aspirantes a ocupar un puesto; de

VIII. Expedir la convocatoria para ocupar los puestos a concurso y verificar que los participantes cumplan con los requisitos establecidos en la misma; IX. Establecer y aprobar los mecanismos internos necesarios para la evaluacin del aspirante, as como de sus capacidades tcnicas y gerenciales, as como presentar propuestas de admisin. X. Disear, aprobar y dar seguimiento a la ejecucin del programa interno de evaluacin del desempeo del personal, desarrollado con base a la normatividad respectiva; XI. Notificar a la Direccin de Recursos Humanos sobre los resultados obtenidos en la evaluacin de los aspirantes; XII. Proponer la celebracin de convenios de colaboracin con autoridades acadmicas en el otorgamiento de becas para el personal del Registro; XIII. Incorporar y adaptar las normas tcnicas de competencia laboral a los puestos que as lo requieran; XIV. Analizar, revisar y tomar las medidas conducentes para evaluar los resultados del personal en materia de competencia laboral con base a las evidencias que soporten los conocimientos, experiencias, habilidades y actitudes de los servidores pblicos; XV. Formular y autorizar los planes de formacin, capacitacin y entrenamiento que se les sean solicitados por el Director; y XVI. Emitir sus estatutos orgnicos. ARTCULO 7 Conforman el Sistema de Profesionalizacin del Servicio Pblico Registral, los siguientes procesos: 8

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

I. Proceso de Reclutamiento y Seleccin; II. Proceso de Induccin; III. Proceso de Formacin, Capacitacin y Entrenamiento; IV. Proceso de Evaluacin de Desempeo del Personal; V. Proceso de Certificacin de Competencias Laborales; y VI. Proceso de Separacin. SECCIN SEGUNDA DE LA ORGANIZACION DEL REGISTRO ARTCULO 8 La Direccin tendr la siguiente estructura orgnica: I. El Director; II. El Subdirector; III. Los Registradores; y IV. El personal de apoyo que requiera para el cumplimiento de sus funciones. ARTCULO 9 Los servidores pblicos atribuciones generales: del Registro tendrn las siguientes

I. Participar con diligencia y eficacia en las actividades que indique el Director y sus superiores jerrquicos; II. Supervisar y mantener en correcto orden y funcionamiento las reas a su cargo; III. Cuidar que los servicios que se otorguen en el Registro se realicen con apego a las leyes fiscales y dems ordenamientos legales; IV. Atender las solicitudes de los servicios registrales en estricto orden de recepcin; V. Proponer y una vez autorizadas, realizar las mejoras a su rea; VI. Entregar oportunamente los informes, reportes y estadsticas programadas y las que eventualmente les requieran sus superiores jerrquicos; VII. Representar al Director en las comisiones que ste indique; VIII. Comunicar oportunamente a su superior jerrquico sobre los actos u omisiones que sean causa de sancin o responsabilidad en 9

Orden Jurdico Poblano

que incurran los servidores pblicos del Registro y sobre las eventualidades relevantes ocurridas en su rea de trabajo; IX. Cuidar que el personal a su cargo cumpla con las obligaciones propias de su funcin; X. Dictar las medidas necesarias para el buen funcionamiento de las oficinas o reas que tuviera a su cargo; XI. Conocer, proponer modificaciones y dar seguimiento al Programa Estatal de Modernizacin del Registro y a otros programas que se implementen por la Secretara; XII. Proponer las adecuaciones a los manuales en cuya operacin intervengan; XIII. Excusarse y abstenerse de participar en actos en los cuales tenga un impedimento previsto en este Reglamento u otras normas aplicables; y XIV. Las que sealen otras disposiciones legales aplicables. ARTCULO 10 Para cumplir con las atribuciones previstas en el artculo 8 de la Ley, el Director tendr las siguientes funciones: I. Dirigir y coordinar el buen funcionamiento de la institucin, pudiendo delegar a sus subordinados mediante acuerdo y previa notificacin a sus superiores jerrquicos, las facultades administrativas necesarias para la consecucin de los objetivos del Registro; II. Realizar las gestiones ante las unidades administrativas competentes de la Secretara, para el ptimo empleo de los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados para el cumplimiento de la funcin registral; III. Procurar allegarse de los elementos y recursos que sean necesarios para la operacin del Registro; IV. Expedir circulares que unifiquen criterios jurdicos generales y prcticas registrales que tendrn carcter obligatorio para los servidores pblicos del Registro; V. Coordinar con las autoridades correspondientes, lo relativo a los soportes fsicos o electrnicos en los que deban expedirse las constancias y certificaciones; VI. Practicar las visitas necesarias a las oficinas registrales, que sern por lo menos dos veces al ao, para cerciorarse de la aplicacin de la 10

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

normatividad y la buena marcha de las mismas, ordenando las medidas que se requieran para su mejoramiento; VII. Proponer la creacin, modificacin o supresin de las unidades tcnicas, administrativas u oficinas registrales; VIII. Comunicar al Comit de Profesionalizacin la necesidad de formular nombramientos de personal o promociones de los servidores pblicos adscritos al Registro, as como la capacitacin necesaria para el desarrollo de las habilidades, aptitudes y conocimientos de los servidores pblicos del Registro; IX. Autorizar la apertura y cierre de libros en aquellas oficinas registrales que operen por sistema manual; X. Establecer comunicacin directa con autoridades competentes en ordenamiento territorial, para obtener los elementos necesarios que permitan la adecuada publicidad de los planes y programas de ordenamiento urbano y ecolgico, as como otorgarles las facilidades a su alcance para la determinacin de los folios y partidas de los inmuebles afectados por los mismos; XI. Vigilar la constante actualizacin, conservacin y mantenimiento del Sistema Registral; XII. Establecer una estrecha relacin de vinculacin para la consecucin de los objetivos de cada institucin, con el Instituto de Catastro, catastros municipales y otros entes gubernamentales que tengan a su cargo el registro de modalidades de propiedad; XIII. Vigilar la conformacin de los Comits de Proteccin Civil en la Direccin y oficinas registrales, a efecto de tomar las medidas necesarias en caso de contingencia, salvaguardar la integridad fsica del personal, el acervo registral, las bases de datos y los recursos materiales asignados al Registro; XIV. Resolver sobre las solicitudes de traslado de partida que les presenten los Registradores, siendo esta facultad indelegable; y XV. Las dems que le correspondan conforme a la Ley y otros ordenamientos legales aplicables. ARTCULO 11 Para ser elegible como Subdirector, el aspirante deber cumplir con los mismos requisitos que para ser Director. El nombramiento ser realizado por el Secretario, previa opinin favorable del Comit de Profesionalizacin. 11

Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 12 Son atribuciones del Subdirector del Registro: I. Transmitir a los dems funcionarios y empleados los acuerdos y determinaciones del Director; II. Suplir al Director en sus ausencias temporales que no excedan de quince das naturales, y por acuerdo del Subsecretario Jurdico, suplir al Director cuando su ausencia supere dicho trmino: III. Coordinar al personal de la Direccin para el ptimo funcionamiento de la oficina, vigilando el orden interno y dictando las medidas necesarias para ello; IV. Realizar visitas a las oficinas registrales, por delegacin de facultades que realice el Director; V. Auxiliar al Director en la elaboracin de planes y proyectos tendientes a la optimizacin de la funcin registral; VI. Compilar permanentemente las reformas legales, criterios de interpretacin jurdica y tesis jurisprudenciales aplicables a la materia registral y presentarlos al Director para su difusin; VII. Elaborar estudios y proyectos para simplificar los procesos y subprocesos registrales, as como para modificar el marco normativo vigente; VIII. Proponer al Director las medidas tendientes a mejorar la administracin y las condiciones materiales en las oficinas registrales; y IX. Las dems que le se desprenden de otras disposiciones legales aplicables. ARTCULO 13 Para cumplir con las atribuciones previstas en el artculo 11 de la Ley, los Registradores tendrn las siguientes funciones: I. Dar seguimiento a los programas que se implementen por la Direccin, as como rendir informe bimestral de los avances en materia de modernizacin, en los puntos concernientes a su oficina; II. Determinar las actividades a desarrollar por el personal adscrito a la oficina registral, con base a las necesidades de la misma; III. Integrar mensualmente un informe completo sobre la actividad registral, del cual enviarn un ejemplar al Director para la integracin del informe consolidado y desglosado por actividades; 12

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

IV. Asesorar y auxiliar en materia tcnica y jurdica al personal de su oficina registral; V. Abstenerse de prestar servicios cuando no se haya dado estricto cumplimiento a la Ley de Ingresos del Estado; VI. Supervisar la encuadernacin de los libros del Registro que se formen con los documentos inscritos, debiendo llevar su control y una relacin pormenorizada de los mismos; VII. Verificar la actualizacin permanente de los datos contenidos en las cartulas de folios, en cada operacin que inscriba; VIII. Presentar las denuncias ante el Ministerio Pblico y dar aviso a la Secretara de Desarrollo, Evaluacin y Control de la Administracin Pblica del Estado, a ms tardar a los dos das hbiles posteriores a que se haya dado el aviso del extravo o destruccin de documentos en sus oficinas, para el efecto de que se deslinden las responsabilidades legales correspondientes, as como realizar las acciones necesarias para su inmediata reposicin; IX. Orientar a los usuarios que manifiesten su inconformidad con los actos registrales que expida, sobre el Recurso previsto en la Ley como va de impugnacin a dichos actos; X. Acatar de inmediato las resoluciones del Recurso que se dicten con base a la Ley; y XI. Las que les determine el Director y otros ordenamientos aplicables. ARTCULO 14 Los Registradores tendrn a su cargo el personal tcnico y administrativo necesario para la realizacin de la funcin registral, siendo su facultad asignar al personal a su cargo la realizacin de las siguientes actividades: I. Orientar sobre los servicios otorgados por el Registro, requisitos, costos, tramitacin y plazos; II. Recibir y entregar documentos dentro comprendidas las siguientes actividades: de los que estn

a) Recibir del usuario la solicitud de inscripcin o certificacin, registrando en el Sistema Informtico si lo tuviere, los documentos que se presenten, as como toda documentacin dirigida a la oficina registral;

13

Orden Jurdico Poblano

b) Proporcionar al usuario la boleta de ingreso de los servicios registrales solicitados; c) Turnar las solicitudes recibidas a las reas respectivas conforme a los manuales de procedimientos, agregando tanto la boleta de ingreso como la totalidad de los documentos y anexos presentados por el usuario; d) Entregar los documentos calificados y hacer constar su devolucin; y e) Formular los boletines registrales, colocndolos en un lugar visible al pblico; III. Realizar el anlisis registral, debiendo para ello: a) Recibir para estudio y anlisis las propuestas de inscripcin o certificacin, sin que por ningn motivo en las operaciones relativas a una sola partida o folio, puedan turnarse a distintos analistas para su atencin; b) Comprobar la correcta conformacin de los expedientes de cada solicitud, de acuerdo a la normatividad aplicable; c) Someter a consideracin del Registrador la precalificacin que realicen admitiendo o denegando en trminos de ley; d) Proponer la asignacin del folio electrnico que corresponda a la solicitud de inscripcin, en los trminos que lo determinen los manuales de procedimientos, para el caso de las oficinas registrales automatizadas; e) Corresponsabilizarse de la legalidad y exactitud de los asientos que se practiquen y de las certificaciones que se expidan; f) Alimentar en el Sistema Informtico con la informacin esencial del nuevo acto, capturando los campos previstos en las formas precodificadas; y g) Crear el folio manual y someterlo a consideracin del Registrador para su validacin. IV. Administrar el acervo registral, encontrndose dentro de esta funcin las siguientes actividades: a) Controlar, guardar y custodiar el acervo registral; b) Recibir los libros e ndices para su incorporacin al archivo, as como aquella documentacin que por su importancia deba resguardarse, haciendo diferencia entre el archivo registral que 14

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

es exclusivo de las funciones del Registro y el archivo administrativo propio de cualquier funcin pblica; c) Mantener en un adecuado nivel de conservacin el acervo registral, dando aviso por escrito al Registrador de aquellos casos en que se requiera una intervencin especializada para la salvaguarda de la integridad de la informacin y del libro; d) Digitalizar los documentos conforme a los manuales de procedimientos en aquellas oficinas registrales que operen con el Sistema Informtico; e) Proporcionar una vez satisfecho los requisitos exigidos para ello, y en estricto orden de recepcin, el servicio de consulta; y f) Llevar los inventarios actualizados del acervo registral que exista en la oficina registral; y V. Las dems que determinen el Registrador, los manuales de procedimientos y dems ordenamientos aplicables. ARTCULO 15 Las funciones encomendadas a los servidores pblicos del Registro se regirn por la Ley, este Reglamento, los manuales de organizacin, de procedimientos y sistema informtico del Registro Pblico y dems ordenamientos que resulten aplicables, conducindose en cuanto a sus funciones sustantivas con base a los principios registrales de publicidad, inscripcin, especialidad, fe pblica registral, legitimacin, consentimiento, tracto sucesivo, rogacin, prelacin y legalidad o calificacin registral, definidos en la Ley. Los servidores pblicos del registro son responsables administrativa, civil y penalmente por las faltas administrativas, delitos, actos, conductas u omisiones en que incurran en el desempeo de sus funciones. SECCION TERCERA DE LOS IMPEDIMENTOS Y SUPLENCIAS ARTCUL0 16 En los casos en que un Registrador deba ausentarse consecutivamente por ms de tres das hbiles pero no ms de un mes, el Director como poseedor de la fe pblica registral en el Estado, deber efectuar de inmediato los actos registrales que correspondan en la oficina registral, sin que pueda delegarse esta funcin;

15

Orden Jurdico Poblano

Si la ausencia se produce en una oficina registral en donde existan dos o ms Registradores, el Director dictar las medidas para la distribucin provisional de los asuntos. Si la ausencia de un Registrador excediera el plazo de un mes sea cual fuere la causa, se deber nombrar un Registrador suplente. ARTCULO 17 Los servidores pblicos registrales debern excusarse por escrito de inscribir operaciones, en los casos siguientes: I. En los negocios en los cuales tengan algn inters propio, de su cnyuge, concubinario o de parientes consanguneos hasta en cuarto y afines dentro del segundo; II. Sea representante legal cualquier ttulo o administre los bienes de alguna de las partes que intervienen en la operacin; y III. Estar en alguna otra situacin grave que pueda afectar su imparcialidad o exista conflicto de intereses. ARTCULO 18 El Director calificar directamente aquellas solicitudes de registro, en las que los Registradores se excusen de ejercer su funcin por las razones sealadas en el artculo anterior. En los dems casos el superior jerrquico del servidor pblico determinar si la excusa puede afectar el cumplimiento de los fines del Registro, y en su caso dictar las medidas para evitarlo. Los impedimentos o suplencias no afectarn los trminos y plazos legales previstos para la prestacin de los servicios pblicos registrales. CAPTULO TERCERO DE LA INSCRIPCIN SECCIN PRIMERA DEL SISTEMA DE FOLIO ELECTRNICO ARTCULO 19 El Sistema informtico integrado con la informacin que incorporan y validan los servidores pblicos del Registro respecto a cada inscripcin o anotacin correspondiente a los folios electrnicos, contendr un catlogo de folios relativo a los indicados en el artculo 35 de la Ley.

16

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

ARTCULO 20 Para evitar la duplicidad de folios, en cada oficina registral deber existir un control interno emitido por el mismo Sistema Informtico, que asegure una asignacin nica y consecutiva de los mismos. ARTCULO 21 Cada folio contendr las inscripciones, cancelaciones, anotaciones, y dems actos registrales de que hay sido objeto la unidad registral, las cuales se registrar de manera cronolgica. ARTCULO 22 Las oficinas que inscriban en folios electrnicos contarn con Sistema Informtico, libros apndices e ndice electrnico de propietarios. ARTCULO 23 Se alimentar el Sistema Informtico a travs de las formas precodificadas autorizadas conforme a la ley que contendr los datos de relevancia de cada operacin. ARTCULO 24 La materializacin del folio es la asignacin de un nmero progresivo a una unidad registral que se identifica a travs de un antecedente registral o por un procedimiento del que se desprenda su inmatriculacin en trminos de ley, capturando en una forma precodificada la informacin relativa a la cartula de folio, as como los asientos vigentes que le correspondan. ARTCULO 25 Los libros apndices contendrn adems de la copia certificada del ttulo que se presente para su registro, la impresin de la boleta de inscripcin. Asimismo en caso de rechazo, sea subsanable o no, se agregar en apndice el original de la boleta para la constancia y las formas precodificadas que correspondan al ttulo. ARTCULO 26 En forma adicional a la formacin del libro apndice, se digitalizar el ttulo y su boleta de inscripcin, para su almacenamiento en la base de datos del Sistema Informtico.

17

Orden Jurdico Poblano

SECCIN SEGUNDA DEL SISTEMA MANUAL ARTCULO 27 Los libros de folios debern estar identificados segn las distintas unidades bsicas registrales a que se refiere el artculo 35 de la Ley. ARTICULO 28 Las oficinas con sistema de folios en formato manual debern llevar: I. Libro de recepcin, en el que se anota la referencia general sobre los documentos presentados ante la oficina registral; II. Libros de folios, que contendrn en forma cronolgica la anotacin de todos los asientos de los que haya sido objeto la unidad registral; III. Libros de inscripcin, que sern: a) Libro Primero: Transmisiones de dominio; b) Libro Segundo: Gravmenes; c) Libro Tercero: Arrendamientos; d) Libro Cuarto: Resoluciones judiciales y administrativas; e) Libro Quinto: Personas jurdicas; f) Libro Sexto: Otros derechos patrimoniales de las personas fsicas; g) Libro Sptimo: Bienes muebles; y h) Libro Octavo: Planes y programas de desarrollo. IV. Libro apndice; y V. ndice de propietarios que se organizar con el listado sus nombres, el cual se ordenar alfabticamente considerando la letra inicial del apellido paterno de cada titular, relacionndolo a su nmero de folio. Dicho ndice deber ser actualizado diariamente. ARTICULO 29 Carecern de valor legal las inscripciones realizadas en libros que no estn autorizados en el artculo anterior, o en los previstos por las disposiciones de la materia vigentes al momento de realizar el registro. ARTCULO 30 Para la materializacin del folio manual se requiere: 18

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

I. Asignar el nmero de Folio que le corresponda de acuerdo al orden cronolgico que determine el libro de folios; II. Especificar los antecedentes registrales, partida, foja, tomo y libro de la inscripcin vigente; III. Ingresar los datos de identificacin de la unidad bsica de inscripcin; y IV. Trasladar en orden cronolgico los asientos contenidos en las partidas vigentes. El libro de folios se llevar cronolgicamente y bajo ninguna circunstancia se dejarn espacios entre inscripciones o anotaciones, o entre nmeros de folios. ARTCULO 31 Se formar un solo apndice con las copias de los documentos registrados en los diversos folios y libros. Los tomos se formarn de acuerdo al orden cronolgico de recepcin de los ttulos inscritos, debiendo constar en la inscripcin el tomo del apndice, y las fojas al que fue remitido. ARTCULO 32 Los asientos que se generen en el libro correspondiente, contendrn lo siguiente: I. Nmero de partida, que ser asignada por orden cronolgico y reiniciar anualmente; II. Libro; III. Fecha de inscripcin; IV. Nmero del recibo oficial del pago de derechos; V. Fecha y hora de pago de los derechos de registro; VI. Descripcin del acto jurdico; VII. Datos de identificacin del documento; VIII. Nombre de los otorgantes; IX. Objeto; X. Nmero de folio y, en su caso, antecedente registral; XI. Sello de la oficina, nombre y firma del Registrador; y XII. Las que expresamente sealen los ordenamientos legales aplicables. 19

Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 33 El Director presentar anualmente al Secretario, un programa de la transicin al sistema de folio electrnico, a efectuarse en las oficinas que operen bajo el sistema manual. SECCIN TERCERA DE LA INSCRIPCIN EN FOLIOS REALES INMOBILIARIOS ARTCULO 34 El folio real inmobiliario se integra por: I. La primera seccin, denominada Cartula del Folio, misma que contiene: a) Los antecedentes, que son los datos de la inscripcin que dan origen al folio, o bien, los datos de inscripcin de donde proviene; b) Identificacin del predio, que incluye el nmero de folio, clave catastral, cuenta predial, as como el nmero de servicio de agua potable y el uso de suelo que corresponda al inmueble, si lo tuviere; c) Descripcin, estableciendo las medidas y colindancias, superficie total del predio segn el ttulo; y d) Ubicacin del predio, refiriendo calle, nmero interior y exterior, edificio, colonia o fraccionamiento, municipio, manzana y lote en su caso. II. La segunda seccin, denominada Asientos del Folio, que contiene las inscripciones, anotaciones y cancelaciones relativas a la unidad registral. Ser responsabilidad del Registrador verificar que sean actualizados los datos relativos a la cartula de folio, en cada operacin que inscriba, con la informacin que se desprenda de los ttulos. ARTCULO 35 Para los efectos del presente Reglamento se considera como un solo inmueble: I. El perteneciente a una sola persona; II. El perteneciente a varias personas en copropiedad; III. El edificado que, teniendo dos o varias vas de acceso, se identifique con nmeros o letras diferentes pero constituya en su 20

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

interior una unidad continua, y se encuentren bajo un mismo folio o partida; y IV. El edificado que perteneciendo a un mismo dueo tenga entradas diferentes para dar acceso a los departamentos altos y bajos, sin que se haya constituido el condominio. ARTCULO 36 No se considera como un solo inmueble: I. Los contiguos que, en virtud de diversas adquisiciones llegaren a pertenecer al mismo dueo, si cada uno tiene su propio folio; y II. Los sujetos al rgimen de propiedad en condominio. ARTCULO 37 Cundo se fusionen dos o ms inmuebles para formar uno solo, se inhabilitar el folio o partida, conservndose en la oficina registral como antecedente, y se asignar un nuevo folio para el inmueble resultante a donde se trasladarn los asientos vigentes. De la misma manera se proceder cuando la unidad bsica sea transferida a los folios de patrimonio inmobiliario pblico municipal, estatal y federal. En los folios de los inmuebles modificados por fusin o subdivisin, se harn constar las variantes producidas y el nmero de folio de los nuevos inmuebles que resultaren. Cuando se divida un inmueble, se asentarn como inmuebles nuevos, la parte o las partes resultantes asignndoles a cada una un nuevo folio, consignndose adems las limitaciones de dominio que seale el documento. ARTCULO 38 Se considera agotada la partida o el folio real inmobiliario, cuando de la suma de las porciones enajenadas se desprenda que no subsiste superficie de la cual disponer. Se entender por superficie total, la que se encuentra asentada en la partida o folio respetando el tracto sucesivo que se desprende de los antecedentes del ttulo. ARTCULO 39 En caso de que los antecedentes registra les carezcan del dato relativo a la superficie, el titular registral podr enmendar esta situacin 21

Orden Jurdico Poblano

presentando una constancia emitida por el Instituto de Catastro en la que con base al antecedente registral, pueda determinarse esta informacin. ARTCULO 40 Se acompaarn a los ttulos que contengan actos traslativos de dominio, copia certificada de lo siguiente: I. El avalo expedido por perito valuador, aunado a un informe de ubicacin de inmueble ajustado a la normatividad que al respecto expida el Instituto de Catastro, que contenga entre otros datos, la descripcin grfica del predio materia de la operacin, estableciendo superficie, orientacin, medidas y colindancias, as como la localizacin precisa con base a la cartografa de dicho Instituto; II. Las boletas de pago o las constancias de estar al corriente del impuesto predial, as como de los servicios de limpia yagua potable, cuando proceda; y III. Los comprobantes de pago de derechos de inscripcin, as como de las contribuciones originadas por la operacin. ARTCULO 41 Se acompaarn a los ttulos en los que se declare lo edificado: I. Copia certificada del alineamiento y nmero oficial; II. Oficio emitido por el Ayuntamiento, de liberacin de obra o constancia de antigedad de la construccin; y III. Comprobante del pago de derechos del registro. ARTCULO 42 Se inscribirn los testimonios relativos a la constitucin de rgimen de propiedad en condominio, fraccionamientos y lotificaciones, siempre y cuando se acompaen copias certificadas de lo siguiente: I. Los planos aprobados por autoridad competente y los dictmenes de factibilidad aplicables al caso; II. Informe de ubicacin del inmueble ajustado a la normatividad que al respecto expida el Instituto de Catastro, que contenga entre otros datos, la descripcin grfica del predio materia de la operacin, estableciendo superficie, orientacin, medidas y colindancias, as como la localizacin precisa con base a la cartografa de dicho Instituto; 22

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

III. La constancia de destino y uso de suelo; IV. Pago de derechos de inscripcin; y V. Los documentos que seale la ley de la materia. El notario deber acompaar la informacin relativa a la operacin, en el formato digital que para el efecto proporcione la Direccin. ARTCULO 43 No podr inscribirse ningn contrato privado traslativo de dominio, independientemente de su fecha de constitucin, que no conste en escritura pblica y que cuenten con antecedente registral, salvo el caso sealado por el artculo 2181 del Cdigo Civil para el Estado Libre y Soberano de Puebla. ARTCULO 44 El ttulo que contenga la compraventa a plazos a que hace referencia el artculo anterior, ser inscrito si es acompaado de los siguientes requisitos: I. Se observe en el contrato lo indicado en el artculo 2181 del Cdigo Civil para el Estado Libre y Soberano de Puebla; II. Se encuentre transcurriendo el plazo de pago; III. Se haya ratificado por todos los contratantes ante notario, acompandose los documentos que acrediten su personalidad, en caso de comparecer por representacin; IV. Se acompaen los pagos correspondientes de los impuestos que genere la operacin, as como el pago de los derechos de inscripcin; V. Que exista antecedente registral; y VI. Que se haga acompaar de avalo expedido por perito valuador, aunado a un informe de ubicacin del inmueble ajustado a la normatividad que al respecto expida el Instituto de Catastro, que contenga entre otros datos, la descripcin grfica del predio materia de la operacin, estableciendo superficie, orientacin, medidas y colindancias, as como la localizacin precisa con base a la cartografa de dicho Instituto. ARTCULO 45 Para la inscripcin de contratos de arrendamiento se verificar el cumplimento de los siguientes requisitos: I. Se encuentre dentro de la duracin del arrendamiento; 23

Orden Jurdico Poblano

II. Se haya ratificado ante notario por las partes en que intervengan, acompaando los documentos que acrediten su personalidad en caso de concurrir por representacin; III. Se encuentre inserto correctamente en el contrato el antecedente registral; y IV. Se acompae el comprobante de pago de derechos registrales. ARTCULO 46 Las inscripciones relativas a inmuebles en las que el suelo pertenezca a una persona y lo edificado o plantado a otra, harn referencia expresa de esa circunstancia. En los testimonios, en donde se haga constar esta operacin, deber contarse con el consentimiento del titular registral. ARTCULO 47 Los instrumentos en los que se haga constar la rectificacin de medidas y colindancias, se inscribirn cuando se desprenda del folio o partida, que los linderos rectificados se encuentran dentro de los sealados en el antecedente. ARTCULO 48 En otras operaciones inmobiliarias no previstas en artculos anteriores, debern presentar para su inscripcin, la copia certificada del pago de derechos registrales, as como los requisitos que resulten exigibles conforme a otros ordenamientos legales. ARTCULO 49 Todo documento inscribible expresar, adems de lo exigido por otros ordenamientos, lo siguiente: I. Los antecedentes de registro, as como la clave catastral y nmero de cuenta predial; II. La insercin del certificado de situacin registral obtenido con motivo del primer aviso preventivo, y que contenga constancia de no afectacin relativa a las declaratorias de provisiones, usos, reservas y destinos de reas y predios conforme a la legislacin urbanstica o ecolgica; y III. En caso de existir declaratorias inscritas, se consigne las clusulas relativas a la limitacin sobre la utilizacin de las reas y predios, conforme a las propias declaratorias. 24

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

SECCION CUARTA DE LA INSCRIPCIN EN OTROS FOLIOS ARTCULO 50 El folio de muebles se integra por: I. La primera seccin, denominada Cartula del Folio, que contiene la informacin que permita identificar de manera indubitable el mueble registrado; y II. La segunda seccin denominada Asientos del Folio, donde se anotarn los asientos de las inscripciones, cancelaciones, anotaciones y dems actos registrales de que ha sido objeto la unidad bsica registral. ARTCULO 51 El folio de personas jurdicas civiles que se integra por dos secciones: I. En la Cartula del Folio contendr la identificacin de la persona jurdica, el nombre o razn social, permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores, Registro Federal de Contribuyentes si consta en el ttulo, domicilio social, objeto social, fecha de constitucin, capital social o patrimonio; y II. En los Asientos del Folio, se anotarn las inscripciones, cancelaciones, anotaciones y dems actos registrales de que ha sido objeto el folio, tales como: a) Constitucin y modificaciones a la escritura constitutiva o estatutos, fusiones y escisiones; b) Cambios de domicilio social; c) Designacin de representantes, administradores apoderados, estipulando los nombres, cargos y facultades; d) Socios o asociados; e) Tratndose de fundaciones, se deber asentar el nmero de folio o partida de los bienes que conforman el patrimonio, con independencia del registro que se realice en los folios reales inmobiliarios o mobiliarios; y f) Resolucin aprobatoria de la constitucin como fundacin o asociacin, sujeta a las leyes de asistencia privada. ARTCULO 52 El folio de otros derechos patrimoniales de personas fsicas, se integra por dos secciones: 25 o

Orden Jurdico Poblano

I. En la Cartula del Folio contendr la identificacin de la persona fsica, estableciendo los datos para su distincin tales como nombre y Registro Federal de Contribuyentes si lo tuviere; y II. En la seccin relativa a los Asientos del Folio, se registrar el objeto de la inscripcin, tales como sociedades conyugales, capitulaciones matrimoniales, mandatos, poderes, o los dems casos previstos en el artculo 46 de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad, as como las inscripciones, cancelaciones, anotaciones y dems actos registrales relativos a la persona fsica. ARTCULO 53 El folio de planes y programas de gobierno contendr: I. Una primera seccin denominada Cartula del Folio, misma que contendr la denominacin del plan, programa o declaratoria de que se trate, descripcin del mismo, la autoridad emisora, la fecha de entrada en vigor y duracin del mismo, y si se trata de un ordenamiento de carcter municipal, regional, estatal o nacional; y II. En una segunda seccin, se inscribirn las adecuaciones, modificaciones, o cancelaciones que sufra el instrumento inscrito, en los trminos que mediante oficio de solicitud de inscripcin determine la autoridad emisora. ARTCULO 54 Corresponde a la autoridad responsable de la aprobacin de los actos sealados en este Captulo, la obligacin de remitirlos para su inscripcin a las oficinas registrales correspondientes. ARTCULO 55 La autoridad responsable de la aplicacin del plan, programa o declaratoria, deber facilitar la informacin sobre los inmuebles que sufran limitaciones de dominio, indicando los folios y cuentas catastrales de los mismos, as como la indicacin de las normas o limitaciones urbansticas aplicables a cada inmueble para el efecto de su inscripcin individualizada en los folios reales inmobiliarios. En defecto de lo anterior, la oficina del Registro Pblico de la Propiedad respectiva se limitar a inscribir la existencia del plan, programa o declaratoria en su conjunto indicando su mbito de aplicacin tal como est descrito en el documento.

26

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

ARTCULO 56 La autoridad responsable de la expedicin de los instrumentos inscribibles en este folio, debern: I. Remitirlos para su inscripcin al Registro Pblico de la Propiedad dentro del trmino que seala la ley de la materia, o en su defecto dentro del plazo de quince das hbiles posteriores a su publicacin en el Peridico Oficial del Estado; y II. Indicar las normas o limitaciones urbansticas ambientales aplicables a cada inmueble, cuando los tenga identificado por su folio. ARTCULO 57 Respecto a los planes que abarquen la circunscripcin territorial de dos o ms oficinas registrales, se presentar en cada una de ellas el ejemplar para su inscripcin. ARTCULO 58 El folio del patrimonio inmobiliario pblico municipal, estatal y federal se integra por: I. La primera seccin denominada Cartula de Folio, misma que contiene: a) Los antecedentes, que son los datos de la inscripcin que dan origen al folio, o bien, los datos de inscripcin de donde proviene; b) La indicacin del acto de derecho pblico o privado del cual provenga su propiedad; c) Identificacin del predio, que incluye el nmero de folio, clave catastral, cuenta predial si los tuviere; d) Descripcin, estableciendo las medidas y colindancias, superficie total del predio, segn el ttulo; e) Ubicacin del predio, refiriendo calle, nmero interior y exterior, edificio, colonia o fraccionamiento, municipio, cdigo postal, manzana y lote en su caso; y f) Si se trata de un bien de dominio pblico o privado; II. La segunda seccin denominada Asientos del Folio que contendr las inscripciones, cancelaciones, anotaciones, acuerdos de incorporacin o desincorporacin, limitaciones previstas en los instrumentos urbansticos o ecolgicos federales, estatales o municipales. 27

Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 59 El folio de notaras se integra por dos secciones: I. La Cartula del Folio contendr los datos de identificacin, como datos generales de los notarios titulares, auxiliares y suplentes, nmero de notara pblica y domicilio; y II. Los Asientos del Folio, donde se anotarn las inscripciones, cancelaciones, anotaciones y dems actos registrales de que ha sido objeto el folio, tales como: a) La firma y sello de los notarios pblicos, conforme al ltimo registro en el Archivo General de Notaras; b) Las garantas que dichos notarios pblicos deben otorgar en forma previa al inicio de sus funciones, de conformidad con la ley; c) Las notificaciones que los notarios pblicos debern hacer al Registro en caso de prdida o destruccin del sello; d) Los convenios de suplencia y los de asociacin que los notarios pblicos realicen entre s de conformidad con la ley; y e) Los avisos de separacin del cargo, defunciones y dems comunicaciones que les exija la ley. SECCIN QUINTA DE LOS ASIENTOS REGISTRALES ARTCULO 60 Los asientos de inscripcin debern expresar las circunstancias siguientes: I. La naturaleza, situacin y linderos de los inmuebles objeto de la inscripcin a los cuales afecte el derecho que deba inscribirse; su medida de superficie, nombre, nmero si constare en el ttulo, la clave catastral y cuenta predial, as como las referencias al registro anterior, en el caso de inscripciones inmobiliarias; II. El tipo de operacin, extensin, condiciones y cargas del derecho que se constituya, transmita, modifique o extinga; III. El valor de los bienes o derechos a que se refieren las fracciones anteriores, cuando conforme a la ley deban expresarse en el ttulo; IV. Los nombres de las personas fsicas o jurdicas a cuyo favor se realiza la inscripcin de aqullos de quienes procedan inmediatamente los derechos, cuando el ttulo exprese nacionalidad, lugar de origen, estado civil y rgimen matrimonial, ocupacin y 28

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

domicilio de los interesados, se har mencin de esos datos en la inscripcin; V. La descripcin del derecho contenido en el titulo a inscribir; VI. La fecha del ttulo, nmero si lo tuviere y, nombre del notario pblico o funcionario que lo haya autorizado; VII. Referencia sobre el recibo de pago de derechos registrales; VIII. El da y hora de la presentacin del ttulo en el Registro; VIX.(sic) El da y hora de la inscripcin; y X. Nombre y firma del Registrador. ARTCULO 61 El asiento de inscripcin en folios reales inmobiliarios, en las oficinas que operen bajo el sistema informtico, deber contener los elementos determinados en las formas precodificadas dentro de las que se encontrarn los puntos sealados en el artculo anterior. ARTCULO 62 La denominacin del acto o derecho constituido se asentar con el nombre que se le d en el ttulo. ARTCULO 63 Cuando se trate de derechos, la inscripcin deber contener todos los datos que segn el documento, los determine, grave o limite. ARTCULO 64 Los nombres propios que deban figurar en la inscripcin se consignarn literalmente segn aparezca en el ttulo respectivo, sin que esto permita al Registrador, modificar, aadir u omitir alguno, salvo resolucin judicial, testimonio de rectificacin u oficio aclaratorio de la autoridad solicitante. ARTCULO 65 Las inscripciones y anotaciones preventivas se llevarn en orden cronolgico, no se emplearn abreviaturas y las cantidades debern escribirse con letra.

29

Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 66 Se entender por ttulo inscribible, el documento material y el acto jurdico en l consignado, que rena la formalidad que establece la ley. ARTCULO 67 No se deber practicar ninguna inscripcin o anotacin si el ttulo no es acompaado por la documentacin que conforme a la Ley, este Reglamento y a los diversos ordenamientos legales aplicables, sea necesaria para su registro, o si los anexos son ilegibles o manifiesten alguna huella de alteracin. ARTCULO 68 Los ttulos inscribibles presentados en las oficinas registrales irn acompaados de copia certificada por el funcionario ante quien se celebr el acto, para ser agregada debidamente foliada al apndice respectivo una vez inscrito. ARTCULO 69 En todo asiento se consignarn los datos relativos al pago de los derechos del servicio de inscripcin, salvo aqullos que fueran exentos. ARTCULO 70 En las oficinas registrales que operen con formato manual, los asientos se practicarn mediante numeracin ordinal progresiva y se inscribirn con claridad, con tinta indeleble, utilizando el sistema que haya indicado la Direccin, sin que se permitan borraduras, correcciones o enmendadura. Cuando se advierta alguna equivocacin antes de firmarse algn asiento, se proceder a su enmienda mediante un nuevo asiento, hacindose mencin del que se cancela. La firma que autorice el asiento se pondr en el rengln inmediato al mismo. ARTCULO 71 Despus de firmado el asiento por el Registrador, de apreciarse que se hubiera cometido algn error material o de concepto, slo podrn corregirse en la forma y trminos previstos en la Ley.

30

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

ARTCULO 72 En los sistemas manuales las anotaciones marginales ocuparn toda la extensin del margen, en el nmero de renglones que fueren necesarios; si en el ltimo rengln quedare alguna parte en blanco, se llenar con una lnea horizontal. ARTCULO 73 Se asentarn notas de relacin de asientos cuando: I. De un antecedente registral se desprendan varios folios por divisin o fusin del inmueble; II. Cuando existan transferencias entre los catlogos de folios reales inmobiliario y folios de patrimonio pblico federal, estatal y municipal; y III. Por cualquier circunstancia, se detectara una aparente duplicidad de folios. ARTCULO 74 Son notas de presentacin aquellas anotaciones de las que se vale el Registrador para preservar la prelacin de un ttulo presentado para inscripcin, hasta que conforme a la ley quede firme la inscripcin o rechazo definitivo. ARTCULO 75 La anotacin preventiva surtir efectos respecto de cualquier adquirente del inmueble o derechos reales a que se refiere la anotacin, cuya adquisicin sea posterior a la fecha de aqulla y, en su caso, dar preferencia para el cobro del crdito sobre cualquier otro de fecha posterior a la anotacin. ARTCULO 76 Salvo los casos en que la anotacin cierre el registro o la posibilidad de inscripcin, los bienes inmuebles o derechos reales en cuyos folios exista una anotacin, podrn enajenarse o gravarse, pero sin perjuicio del derecho de la persona a cuyo favor se haya hecho la anotacin existente. ARTCULO 77 En el caso de que el Notario no presente el aviso a que hace referencia la ltima parte del inciso e) de la fraccin II del artculo 92 de la Ley, 31

Orden Jurdico Poblano

dentro del trmino indicado por el mismo dispositivo, le ser rechazado previa nota de presentacin que se realice de este hecho. ARTCULO 78 Las anotaciones relativas a embargos o secuestro judicial, contendrn cuando menos, los siguientes datos: I. La denominacin de la autoridad ordenante; II. El nmero de expediente del que provenga la orden; III. El nombre de la persona contra la que se dicta la medida; IV. El nombre de la persona a cuyo favor se constituye el aseguramiento; V. La causa que haya dado origen al mismo; y VI. El importe de la obligacin. ARTCULO 79 Tratndose de hipotecas deber asentarse la obligacin garantizada, la fecha en que se podr exigir su cumplimiento, el importe de ella o la cantidad mxima asegurada cuando se trate de obligaciones de monto indeterminado, los rditos que se causaren y la fecha en que deban correr. ARTCULO 80 Cuando se constituyan hipotecas sobre varios inmuebles, los asientos se practicarn determinndose, en su caso, el monto o porcentaje del adeudo que corresponde a cada uno. ARTCULO 81 Los asientos que provengan de una declaracin de expropiacin, limitacin de dominio u ocupacin de bienes inmuebles, mencionarn la fecha del decreto o declaratoria respectiva, la de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado y el fin de utilidad pblica que sirva de causa a la declaracin. ARTCULO 82 Los asientos de las resoluciones judiciales que ordenen la suspensin provisional o definitiva emanada de un juicio de garantas, debern contener: I. Juzgado tribunal ordenador; 32

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

II. Nmero de expediente, nmero y fecha de oficio en que se ordene la anotacin; III. Nombre del quejoso; IV. Naturaleza y efectos de la suspensin; V. Acto reclamado; VI. Nombre del tercero perjudicado, si lo hubiere; y VII. La garanta otorgada para que surta efectos la suspensin. ARTCULO 83 Las anotaciones relativas a fianzas y contra fianzas, contendrn cuando menos los siguientes datos: I. La denominacin de la autoridad que orden su otorgamiento, si fuera fianza judicial; II. El nombre de la persona que la otorga, o en su caso el nombre de la institucin autorizada para expedirla; III. Nombre de la persona a cuyo favor se constituy la fianza; IV. Finalidad y cuanta de la fianza; y V. Vigencia de la fianza otorgada. ARTCULO 84 Las anotaciones preventivas relativas a procedimientos judiciales, que realicen por mandamiento de autoridad competente contendrn: I. Autoridad remitente; II. Nmero de expediente; III. Naturaleza del procedimiento; IV. Accin deducida; V. Resolucin a cumplimentar; VI. En su caso, suerte principal y accesorios legales; y VII. Indicaciones de los efectos de la inscripcin. ARTCULO 85 Se proceder a la cancelacin de anotaciones preventivas en forma previa a su caducidad, conforme a lo siguiente:

33

Orden Jurdico Poblano

I. Por manifestacin ante notario de las partes interesadas en los ttulos presentados ante el Registro y cuya inscripcin haya sido denegada, suspendida o rechazada; II. Por resolucin de la autoridad federal en procedimientos de amparo relacionados con bienes inscritos en el Registro; III. Por resolucin de la autoridad ordenante o por solicitud ratificada ante notario de la persona a quien beneficia la inscripcin de embargo o secuestro; IV. Las providencias hechas por autoridad competente que ordenen o prohban la enajenacin de bienes inmuebles o derechos reales, as como las fianzas legales o judiciales, se cancelarn por resolucin de la autoridad ordenante; y V. Las declaratorias de utilidad pblica podrn cancelarse slo a solicitud de la autoridad que la remiti a su inscripcin. ARTCULO 86 En trminos del artculo 88 de la Ley, corresponde nicamente al notario que envi el primer aviso preventivo el solicitar su cancelacin, cuando as se lo requieran las partes que ante l intervinieron para la proyeccin de la operacin. ARTCULO 87 No proceder la cancelacin de las inscripciones o anotaciones del segundo aviso preventivo, cuando provengan de actos traslativos de dominio, salvo resolucin judicial. ARTICULO 88 Los Registradores podrn solicitar al Director la autorizacin de traslado de partida o folio real inmobiliario, slo si la oficina registral a la que se pretende trasladar el folio es colindante a la suya y si es motivo de una peticin del titular registral. El Director por su parte conocer de dicha solicitud, pudiendo allegarse de los elementos necesarios para su valoracin y en caso de considerarla procedente, notificar esta autorizacin al Registrador solicitante y al titular de la oficina registral que recibir la partida o folio, debiendo enviarse para este efecto copia certificada de los antecedentes registrales para que se realicen los asientos conducentes de traslado, apertura y cierre de partida o folio.

34

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

En caso de que no sea procedente el traslado de la partida, el Director emitir su determinacin fundada y motivada, que se asentar en el folio o partida correspondiente. En todos los casos la determinacin ser notificada al titular registral. SECCIN SEXTA DEL PROCESO DE INSCRIPCIN ARTCULO 89 El proceso para la inscripcin tiene las siguientes fases: I. Recepcin fsica o electrnica del ttulo inscribible, la generacin de la boleta de ingreso con el nmero de control progresivo correspondiente a cada solicitud; II. Anlisis de la informacin y verificacin de la existencia o inexistencia de antecedentes registrales, materializacin de folio, captura de fichas precodificadas relativas a los actos contenidos en el ttulo, as como emisin de propuesta de calificacin; III. Calificacin del acto o derecho a registrar, mediante la cual se autoriza la inscripcin, o bien se rechaza en forma subsanable o en definitiva la inscripcin; IV. Autorizacin del asiento de inscripcin y emisin de una boleta de inscripcin o de rechazo; V. Incorporacin del documento inscrito al libro apndice y en su caso su digitalizacin e incorporacin al Sistema informtico; y VI. Notificacin del resultado del proceso de inscripcin, entrega fsica de la boleta de inscripcin o rechazo y ttulo presentado. ARTCULO 90 Los documentos susceptibles de registro debern presentarse en la Oficiala de Partes, junto con la boleta de pago de derechos registrales y en su caso los anexos correspondientes, que integrarn un expediente provisorio para su calificacin. ARTCULO 91 En las oficinas que operen en sistema manual el personal de oficiala de partes admitir a trmite los ttulos franqueando el documento en el reloj checador que indicar la fecha, hora, minuto y segundo de presentacin. En las oficinas que operen por sistema electrnico, se emitir la boleta de ingreso.

35

Orden Jurdico Poblano

En el caso de que un mismo usuario presente distintos expedientes regisrrales se emitir boleta de ingreso por cada expediente. ARTCULO 92 La boleta de ingreso contendr: I. El nmero de entrada del documento por riguroso orden progresivo; II. La fecha, hora, minuto y segundo de presentacin; III. La oficina registral ante la que se presenta; y IV. La referencia del ttulo presentado para su inscripcin. ARTCULO 93 La numeracin de las boletas de ingreso se iniciar cada ao del calendario sin que por ningn motivo est permitido emplear el mismo nmero para documentos diversos, aun cuando ste se provea de alguna marca o signo distintivo. ARTCULO 94 Se entregar el ejemplar para el usuario de la boleta de ingreso, teniendo este documento el doble objeto de servir como prueba respecto al orden de prelacin de los documentos presentados y como medio de control de los mismos, con las que el usuario podr dar seguimiento a las distintas fases del procedimiento registral, y recibir los documentos presentados una vez concluido el proceso de inscripcin. ARTCULO 95 El registro de la recepcin del ttulo se realizar en el Sistema Informtico o en el libro de recepcin si se lleva sistema manual, en los que se anotarn cronolgicamente y por riguroso orden progresivo, los documentos que ingresen a la oficina registral. ARTCULO 96 Una vez registrada la recepcin del ttulo, remitir a anlisis el expediente al analista que el Sistema Informtico designe, o en las oficinas que operen con el sistema manual, con los sistemas de distribucin de trabajo que defina el manual de organizacin del Registro. ARTCULO 97 La fase de anlisis incluir las siguientes actividades: 36

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

I. Verificacin de la existencia del folio, y en caso de no existir, la materializacin de ste; II. Revisin del ttulo registral, en cuanto a los puntos sealados en el artculo siguiente; III. Captura en los campos de las formas precodificadas en las oficinas registrales que operen con el sistema informtico; IV. Si el ttulo rene los requisitos para su inscripcin, el analista proceder a realizar el asiento en el folio que corresponda, y anotarn los datos de registro al final del documento original, el cual se turnar al Registrador para su calificacin y en su caso, para la autorizacin del asiento; V. Si el expediente no rene los requisitos para su inscripcin, elaborar la propuesta de rechazo; y VI. El analista entregar al Registrador su propuesta de inscripcin o de rechazo, anexando la documentacin respectiva. ARTCULO 98 El Registrador calificar el ttulo presentado a efecto de determinar si procede o no su registro, con base a la informacin que se desprenda del ttulo y antecedentes registrales respectivos, verificando que: I. Los antecedentes correspondan a la oficina registral y sean correctos; II. El documento presentado sea considerado de los registrables en los trminos sealado por la Ley; III. El acto contenido rena los requisitos formales exigidos por la Ley que regule su celebracin; IV. Se hayan acompaado al ttulo los anexos que correspondan; V. La informacin contenida en el documento a inscribir no sea contradictoria o confusa; VI. La informacin contenida en el ttulo no sea contradictoria con la contenida en los asientos registrales; VII. Los derechos consignados en los ttulos sean afectados por quienes tiene facultad para ello, habindose realizado la solicitud de inscripcin a peticin de parte interesada, mandato judicial o administrativo dirigido al Registrador en trminos de la Ley.

37

Orden Jurdico Poblano

VIII. El ttulo contenga la documentacin que justifique la personalidad de los representantes, acreditando las facultades que le fueron conferidas para la celebracin del acto; IX. La superficie, medidas y colindancias consignadas en el ttulo no excedan a las amparadas por el folio o partida; X. Se individualicen los bienes del deudor sobre los que se constituye un derecho real, o se fije la cantidad mxima que garantice un gravamen en el caso de obligaciones de monto indeterminado; XI. Obren agregados al ttulo copias certificadas de los comprobantes de pago de impuestos y derechos; XII. Verificar si los pagos de derechos de inscripcin fueron realizados conforme a las leyes hacendarias vigentes; y XIII. Los que determinen otros ordenamientos legales como necesarios para su inscripcin. ARTCULO 99 Se rechazar en forma definitiva la inscripcin de los documentos que se presenten a la oficina registral cuando no se satisfagan los supuestos previstos en las fracciones I, II, III, V, VI, VII, IX y X del artculo anterior. El rechazo se har constar por escrito debidamente fundado y motivado, y deber ser notificado a los solicitantes en un trmino que no exceder de ocho das hbiles contados a partir del momento de la presentacin del ttulo para su inscripcin. ARTCULO 100 En los caso previstos por las fracciones IV, VIII, XI, XII y XIII del artculo 98, una vez que el Registrador advierta que no se encuentran cubiertos los mismos, previa anotacin rechazar provisionalmente el registro y lo notificar a los solicitantes concedindole el trmino de ocho das hbiles para subsanar los errores u omisiones del expediente; si stos no fueren subsanados en dicho trmino quedar sin efectos prelatorios la anotacin indicada, y en el caso de que sean subsanados adecuadamente se continuar con la fase de calificacin. ARTCULO 101 Cuando un mismo ttulo se refiera a diversos folios o actos, y proceda la negacin del registro slo en relacin con alguno o algunos de ellos, los dems podrn asentarse a solicitud del interesado, haciendo referencia expresa a los que quedan excluidos y a los motivos que originaron esa exclusin. 38

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

ARTCULO 102 Si la inscripcin del ttulo resulta procedente, el Registrador practicar el asiento registral definitivo, en un trmino que no exceder de diez das hbiles a partir de la presentacin del ttulo a inscribir, salvo lo dispuesto en el artculo 100 de este Reglamento. En las oficinas registrales que operen con sistema de folio electrnico, el Registrador autorizar mediante su firma electrnica, la inscripcin en el folio que corresponda, firmando en forma autgrafa la boleta de inscripcin y las formas precodificadas que hayan resultado de la inscripcin. En las oficinas registrales que operen con sistema manual, el Registrador firmar la partida y asiento del libro del folio, as como la boleta de inscripcin. ARTCULO 103 En los ttulos inscritos se har constar una leyenda al calce de haberse efectuado el registro, la que adems contendr: I. Nmero de inscripcin; II. El nmero de folio en que se efectu la inscripcin, y en su caso la partida correspondiente: III. Fecha de inscripcin; IV. Fecha y hora correspondientes; V. Oficina registral; y VI. Sello de la oficina, nombre y firma del Registrador. ARTCULO 104 Se notificar el resultado del proceso de inscripcin mediante la lista de notificaciones que se coloque en el tablero de avisos de la oficina registral, y en el portal electrnico del Registro Pblico de la Propiedad, esto ltimo para el caso de las oficinas registrales que operen por sistema de folios electrnicos. ARTCULO 105 El almacenamiento del respaldo de los ttulos registrados se llevar mediante dos mtodos: I. En las oficinas registrales que operen bajo el sistema manual se almacenar el soporte fsico documental de las inscripciones junto 39 en que fueron cubiertos los derechos

Orden Jurdico Poblano

con los ttulos inscritos y las formas precodificadas que arroje la inscripcin, en los diversos tomos de un solo libro apndice, mismos que debern encuadernarse conservndose el orden cronolgico de su inscripcin; y II. En las oficinas en donde opere el sistema de folio electrnico, adems de formacin del libro apndice, se proceder a digitalizar el ttulo, su boleta de inscripcin y las formas precodificadas que arroje la inscripcin, para su almacenamiento en la base de datos del Sistema Informtico. ARTCULO 106 Con independencia del resultado de la inscripcin, se devolvern el original de los ttulos presentados contra entrega de la boleta de ingreso, enviando la copia certificada y el expediente al archivo. ARTCULO 107 La boleta de inscripcin o la boleta de rechazo, junto con el original del ttulo, se entregar en el rea de oficiala de partes, procediendo a la entrega material del mismo al usuario que presente la boleta de ingreso, previa constancia de recibo. CAPTULO CUARTO DE LAS CERTIFICACIONES ARTCULO 108 Se podrn expedir certificaciones de: I. La inscripcin o no inscripcin de registro del objeto de una unidad registral; II. La situacin registral de un determinado folio, incluyendo los datos que los identifique y los asientos vigentes en l contenidos; III. La situacin registral de un bien mueble o inmueble, que podr ser de libertad o existencia de gravmenes, que expresar los datos de identificacin del bien, y las inscripciones y anotaciones que se encuentren vigentes; IV. La existencia de inscripcin de posesin de bien mueble o inmuebles; V. Tener o carecer de bienes inscritos a nombre de determinada persona en dicha oficina registral; y VI. El contenido de los asientos y de los documentos que obren en sus archivos, as como de su inexistencia. 40

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

ARTCULO 109 Cuando se solicite la certificacin sobre si una persona fsica o jurdica especfica tiene inscritos a su favor bienes inmuebles, se requerir que a la solicitud se acompae copia de la identificacin oficial del solicitante y la manifestacin de la finalidad que tiene su peticin. Para la recepcin del certificado el solicitante deber presentar el original de la misma, identificacin oficial que acompa a su solicitud para cotejo ante el encargado de la entrega de los certificados. ARTCULO 110 Cuando al expedir un certificado de situacin registral exista en el Registro algn documento en proceso de inscripcin o anotacin, el Registrador proceder a realizar la calificacin y registro pendiente, para posteriormente expedir la certificacin. En caso de que por alguna circunstancia prevista en la Ley no pueda calificarse un ttulo presentado, para cada existencia de la nota de presentacin. ARTCULO 111 El certificado establecer, la fecha, hora, minuto y segundo de su expedicin, debiendo anotar el nmero de recibo de pago de derechos, o en su defecto, el fundamento de la exencin de pago si procediere alguna. ARTCULO 112 La solicitud de expedicin de certificacin registral deber: I. Presentarse por escrito; II. Adjuntar el comprobante del pago de derechos; III. Contener los datos que sean necesarios para la localizacin de los folios o partidas sobre los que deba versar la certificacin; IV. Expresar el tipo de certificacin que solicite; y V. De tratarse de inmuebles, sealar el nombre del titular registral o predio segn corresponda, estableciendo ubicacin, superficie, medidas y colindancias de tratarse de un inmueble, o la descripcin inequvoca de un bien mueble.

41

Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 113 A efecto de salvaguardar intereses de terceros, la solicitud de certificacin de no inscripcin deber contener los requisitos y anexos que a continuacin se especifican: I. Ubicacin, superficie, medidas y colindancias del inmueble de que se trate; II. Denominacin del predio en caso de que la tenga; III. Cdula catastral expedida por el Instituto de Catastro, que contendr las medidas y colindancias del inmueble, la denominacin que reciba el predio si se contara con este dato, plano de ubicacin, clave catastral, cuenta predial si la tuviera, fecha de registro, as como el plano de ubicacin; y IV. Si existiera, la ltima boleta predial que seale la superficie del inmueble de que se trate. ARTCULO 114 Teniendo todos los requisitos sealados en el artculo anterior, y en caso de no haber localizado el inmueble, el Registrador deber expedir el certificado de no inscripcin, que mencionar los datos de ubicacin arrojados por la cdula de identificacin catastral y los datos proporcionados por el usuario, determinando que con base a las bsquedas realizadas bajo esos parmetros se determina que el inmueble carece de antecedentes registra les en esa oficina registral. ARTCULO 115 Si al realizar la bsqueda respectiva resultare que el inmueble objeto de la solicitud forn1a o pudiera formar parte de otro inmueble inscrito, o pudiera estar inscrito en otra oficina registral, el Registrador negar fundada y motivadamente la expedicin de la certificacin correspondiente. ARTCULO 116 En caso de que las solicitudes de los certificados a que refiere el presente Captulo por parte de los particulares, o en las rdenes de las autoridades judiciales o administrativas, no se exprese con claridad y precisin la clase de certificado que se requiera, los folios, los bienes o personas, deber suspenderse el trmite y se devolvern las solicitudes, requiriendo en su caso las aclaraciones pertinentes o que se aporten los datos necesarios. 42

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

ARTCULO 117 Las certificaciones deben expedirse en fom1as valoradas y debern autorizarse con la firma del Registrador, as como el sello oficial de la oficina registral de que se trate, o bien por los medios electrnicos que garanticen la fidelidad de su contenido. Las certificaciones que se acompaen a informes requeridos por autoridad competente, se harn mediante oficio, asignndoles la formalidad del caso, previo pago que se realice por el interesado para su expedicin. ARTCULO 118 Las certificaciones se expedirn a peticin de parte, debiendo contener los siguientes elementos: I. La descripcin, ubicacin, medidas y colindancias del bien a que se refiere; II. El nombre del propietario; III. En su caso, la razn o denominacin social de la persona moral a que corresponde; IV. El nmero de folio, en su caso partida; V. La fecha, la hora y el minuto de su expedicin; VI. Todos los asientos existentes a la fecha y que no hubieran sido cancelados, que aparezcan durante el lapso solicitado; y VII. El sello oficial y la firma del Registrador Pblico de la Propiedad. ARTCULO 119 Se expedirn copias certificadas de los ttulos contenidos en el acervo registral, mismas que debern ir numeradas, entreselladas y rubricadas por el Registrador, refiriendo en la razn de certificacin, los datos relativos a las constancias de pago de los derechos. ARTCULO 120 Cuando se extraigan del acervo registral digitalizado, las impresiones a certificar, tendrn plenos efectos jurdicos y validez legal si estn autenticadas conforme al artculo anterior, o estn vinculadas a sello o firma electrnica.

43

Orden Jurdico Poblano

CAPTULO QUINTO DE LAS CONSULTAS ARTCULO 121 La consulta a los folios, ndices y documentos de las oficinas registrales, podr ser directa o remota. ARTCULO 122 La consulta de la informacin de los libros de las oficinas registrales podr hacerse en las reas de consulta de dichas oficinas. ARTCULO 123 En aquellas oficinas que operen con Sistema Informtico, la consulta de los asientos se har a travs de terminales de cmputo, operadas por el personal del registro, que auxiliar al usuario en operar el sistema. El acervo podr ser consultado a travs de los libros fsicos o mediante imgenes digitalizadas a travs de las terminales de cmputo. ARTCULO 124 La consulta remota consistir en el acceso para este objeto al Sistema Informtico, desde las oficinas de personas, entidades o instituciones autorizadas, a travs de medios electrnicos. ARTCULO 125 Pueden ser autorizados para realizar consultas remotas: I. Las oficinas de los Registros Pblicos de la Propiedad de las diversas entidades federativas; II. Los notarios, corredores y abogados; III. Las sedes locales, regionales y nacionales de organismos e instituciones privadas relacionadas con la actividad inmobiliaria cmo cmaras, asociaciones, bancos e instituciones financieras; IV. Las instituciones, pblicas y privadas, nacionales o extranjeras relacionadas con la actividad inmobiliaria del pas; V. Las instituciones, pblicas y privadas, dedicadas a la investigacin, asesora y capacitacin en la materia inmobiliaria; y VI. Las dems instituciones, pblicas y privadas, que convengan con la institucin, el acceso a la informacin citada.

44

Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla

CAPTULO SEXTO DE LAS NOTIFICACIONES ARTCULO 126 Las notificaciones que se realicen a los usuarios se efectuarn mediante boletn registral que se colocar en forma visible en el tablero de avisos de la oficina registral. En aquellas oficinas registrales que tengan operando el Sistema Informtico, el boletn registral tambin ser publicado en el portal electrnico del Registro, a efecto de que pueda ser consultado en forma remota. En estos casos se procurar que la fecha de la colocacin del boletn registral en el tablero de avisos de la oficina registral y fecha en que sea publicado en el portal electrnico del Registro Pblico de la Propiedad, se produzcan el mismo da, sin embargo en caso de que no resulte as, la notificacin surtir efectos al da siguiente de la fecha que resulte ms reciente. ARTCULO 127 Las notificaciones y comunicaciones a que se refiere el artculo que antecede, deben expresar cuando menos: I. El nmero de referencia del trmite o procedimiento; II. El nombre del interesado o los interesados; III. Fecha del acto o resolucin a notificar; y IV. Sentido del acuerdo, trmite o resolucin.

45

Orden Jurdico Poblano

TRANSITORIOS (del Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se expide el Reglamento de la Ley del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Puebla, publicado en el Peridico Oficial del Estado de Puebla, el da lunes 13 de julio de 2009, nmero 6 tercera seccin, tomo CDXI) PRIMERO. El presente Reglamento deber publicarse en el Peridico Oficial del Estado y entrar en vigor el da quince de julio de dos mil nueve. SEGUNDO. Se abroga el Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad expedido el veintiocho de enero de mil novecientos noventa y ocho, publicado en el Peridico Oficial del Estado el trece de febrero del mismo ao. TERCERO. Se derogan todas las disposiciones legales que se opongan al presente ordenamiento. CUARTO. Los procedimientos registrales iniciados con anterioridad a la vigencia de este ordenamiento, se substanciarn hasta su conclusin definitiva observndose las disposiciones legales vigentes al momento de su inicio. QUINTO. Las operaciones proyectadas con fecha anterior al inicio de vigencia del presente ordenamiento, se regirn por las disposiciones vigentes al momento de la solicitud del primer aviso preventivo. SEXTO. El Instituto de Catastro emitir en un plazo que no exceda de ciento ochenta das naturales, la normatividad a la que se sujetar la expedicin del informe de loca1izacin de inmueble. Dado en la residencia del Poder Ejecutivo del Estado; en la Heroica Puebla de Zaragoza, a los diez das del mes de julio de dos mil nueve.El Gobernador Constitucional del Estado.- LICENCIADO MARIO P. MARN TORRES.- Rbrica.- El Secretario de Gobernacin.LICENCIADO MARIO ALBERTO MONTERO SERRANO.- Rbrica.

46

You might also like