PERFIL DE PROYECTO

1 PERFIL 1.1 INTRODUCCION 1.2 ANTECEDENTE 1.3 JUSTIFICACION 1.4 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 1.5 FORMULACION DEL PROBLEMA 1.6 OBJETIVOS 1.6.1 Objetivo General 1.6.2 Objetivo Especficos 1.7 ALCANCE 1.8 ENTREVISTA

PERFIL DE PROYECTO
Entrevista para obtencin de requisitos Objetivo: Entrevista # 1 Lugar : Duracin: Datos de la Empresa Nombre:.. ( ) Privada ( ) Estatal Datos del Entrevistado Nombre: Cargo:.. Datos del Entrevistador Nombre:..

PERFIL DE PROYECTO
2 ELEMENTOS DEL SISTEMA BASADO EN COMPUTADORAS 2.1 HARDWARE 2.1.1 Servidor 2.1.2 Cliente 2.1.3 Medios de Comunicacin 2.1.4 Otros Dispositivos 2.2 SOFTWARE 2.2.1 Servidor 2.2.2 Cliente 2.2.3 Otro software adicional 2.3 DATOS 2,4 PROCESOS 2.5 GENTE/USUARIO 2.6 DOCUMENTO

PERFIL DE PROYECTO
3 TECNOLOGIA PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE 3.1 Estrategia para el desarrollo del software 3.2 Metodologa para el desarrollo del software 3.2.1 Caractersticas del PUDS 3.2.2 Caractersticas de UML 3.3 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO 3.3.1 Software 3.3.2 Hardware 4 POSIBLES COSTOS 5 POSIBLES BENEFICIOS 5.1 TIEMPO 5.2 ESFUERZO 5.3 COSTOS 6 POSIBLES CLIENTES 7 ANEXOS

SISTEMA
CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTUAN ENTRE SI CON UN OBJETIVO COMUN
Conjunto de elementos interrelacionados entre si de forma tal que un elemento afecta el comportamiento de todo el conjunto, que tiene un fin determinado.

Un sistema es una combinacin de medios (como personas, materiales, equipos, software, instalaciones, datos...), integrados de forma tal que puedan desarrollar una determinada funcin en respuesta a una necesidad concreta.

Caractersticas de los sistemas:

ELEMENTOS. La interaccin e interdependencia de sus elementos.

OBJETIVOS: Para la permanencia del sistema ste busca definir un sentido de unidad y propsito. La persecucin de un objetivo o finalidad. * Los sistemas deben considerarse como un todo compuesto de partes que a su vez pueden ser tambin subsistemas. * La interaccin con el medio ambiente.

Caractersticas de los sistemas:

ENTRADAS. son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o informacin. Constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema de sus necesidades operativas.

PROCESO. Es lo que transforma una entrada en salida (mquina, un individuo, una computadora, un producto qumico, una tarea realizada por un miembro de la organizacin, etc.

SALIDAS. Son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. (productos, servicios e informacin). Son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propsito para el cual existe el sistema.

SUBSISTEMAS.
Al definir el sistema se hace referencia a los subsistemas que lo componen cuando se indica que esta formado por partes o cosas que forman un todo.

Estos conjunto o partes pueden ser a su vez sistemas (subsistemas del sistema), ya que forman un todo en si mismo y estos serian de un rango inferior al del sistema que componen.

Subsistemas que forman la Empresa:

a) Subsistema psicosocial: est compuesto por individuos y grupos en interaccin.

Dicho subsistema est formado por la conducta individual y la motivacin, las relaciones del status y del papel, dinmica de grupos y los sistemas de influencia.

Subsistemas que forman la Empresa:

b) Subsistema Tcnico: se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las tcnicas usadas para la transformacin de insumos en productos.

Subsistemas que forman la Empresa:

c) Subsistema Administrativo: relaciona a la organizacin con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integracin, estrategia y operacin, mediante el diseo de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

ESTRUCTURA DE UN S.I.

Caractersticas de los sistemas:

Los sistemas tienen entradas y salidas necesarias para otros sistemas por lo cual tienen retroalimentacin del medio.

Transforman entradas en salidas las cuales son diferentes en su forma de las primeras.

La sinergia. (Asociacin de varios rganos para realizar una funcin). La interaccin de las partes individuales, se vuelve ms eficiente que si cada parte actuara de manera aislada.

La equifinalidad o existencia de mltiples formas de lograr el objetivo del sistema.

Ejemplo: UN NEGOCIO DE PERIDICO

Objetivo: informar o comunicar a travs de un medio masivo.

Elementos: los trabajadores, el equipo y mobiliario, los materiales o materia prima, la elaboracin de polticas y planes de trabajo, el programa de comercializacin, el estilo de liderazgo, los programas de administracin y desarrollo, etc.

Subsistemas: funcionales: personal, etc.

cada una de las reas contabilidad, produccin,

 Sinergia: los resultados del sistema son mayores en conjunto que los que obtienen independientemente cada uno de los elementos del sistema, esto es, si el personal no contara con la materia prima, equipo o con polticas eficientes, los resultados esperados de su funcionamiento no seran los mismos que en caso de contar con ellos. Ambiente: la situacin poltica, econmica y social afecta al sistema y ste a su vez tambin lo afecta. Equifinalidad: el objetivo planteado podra alcanzarse a travs de revistas o como lo ha decidido la administracin a travs del peridico.

Entrada-Proceso-Salida: El esquema de funcionamiento del sistema seria como sigue:

Ejercicio: Elabora un ejemplo.

Objetivo:

Elementos:
Subsistemas:

Sinergia:
Ambiente: Equifinalidad:

ELEMENTOS DE UN SISTEMA
FRONTERA DEL SISTEMA

ENTRADA

PROCESO
MEDIO AMBIENTE

SALIDA

RETROALIMENTACIN

Tipos de sistemas
En cuanto a su constitucin, los sistemas pueden ser fsicos o abstractos:

a) Sistemas fsicos o concretos. Estn compuestos por equipos, por maquinaria y por objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en trminos cuantitativos de desempeo.

b) Sistemas abstractos. Estn compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. Aqu, los smbolos representan atributos y objetos, que muchas veces slo existen en el pensamiento de las personas.

En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos:

a) Sistemas cerrados: Son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son hermticos a cualquier influencia ambiental.

No reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al ambiente.

No reciben ningn recurso externo.

Los autores han dado el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es totalmente determinstico y programado y que operan con muy pequeo intercambio de materia y energa con el medio ambiente.

b) Sistemas abiertos: son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas.

Intercambian materia y energa regularmente con el medio ambiente

Son eminentemente adaptativos, esto es, para sobrevivir deben reajustarse constantemente a las condiciones del medio.

La T.G.S. Se fundamentan en tres premisas bsicas, a saber:

A) Los sistemas existen dentro de sistemas.

B ) Los sistemas son abiertos.

C) Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

DATOS E INFORMACIN.
DATO. Es un hecho aislado no evaluado ni significativo o bien, insumos o resultados de un fenmeno

Se refieren a descripciones bsicas de cosas, acontecimientos, actividades y transacciones que se registran, clasifican y almacenan pero que no se organizan de acuerdo con ningn significado especifico.
Pueden ser numericos, alfanmericos, figuras, sonidos e imgenes.

Datos e informacin.
DATOS. Corresponden a hechos que pueden procesarse para producir una informacin exacta y relevante

INFORMACIN. Datos que se procesan y operan en una computadora para darle valor y significado.

Informacin:

Conjunto de datos que hacen comprender una

cosa o algo.

Conocimiento que se tiene de algo.

Contenido de los mensajes transmitido por la

informtica.

Conjunto de noticias o informes.

QUE ES INFORMACIN?
Corresponde a los datos que se han organizado de modo que tengan significado y valor para el receptor.

Este interpreta el significado conclusiones e implicaciones

obtiene

La informacin la componen datos que se han colocado en un contexto significativo y til y se ha comunicado a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones.

Atributos de la informacin:

La sociedad ha cambiado:

Importancia de la Informacin en la toma de decisiones

La informacin reduce nuestra incertidumbre (sobre algn aspecto de la realidad) y, por tanto, nos permite tomar mejores decisiones. ?

Importancia de la Informacin en la toma de decisiones

La informacin es la materia prima y fundamental en la toma de decisiones de los analistas en una organizacin ya que a mayor calidad de informacin, mejor es la calidad en la toma de decisiones.

Importancia de la Informacin en la toma de decisiones

Los analistas de los sistemas debern aumentar la calidad de las decisiones, para que puedan identificar a tiempo las desviaciones en los objetivos a los cuales se quiere llegar.

La informacin como recurso empresarial.

Todas las organizaciones son procesamiento de informacin. sistemas de

Categoras de la Informacin:
1. Estratgica. Informacin estratgica es un instrumento de cambio. Enfocada a la planeacin a largo plazo Orientada a la alta administracin.

2. Tctica.

Informacin de control administrativo

Es un tipo de informacin compartida.

Tiene una utilidad a corto plazo.

3. Operacional.
Informacin rutinaria. Muestra la operacin diaria. Tiene una utilidad a muy corto plazo.

PREGUNTAS DE REPASO: 1. Que entiende por sistema? 2. Mencione y explique las caractersticas de los sistemas. 3. Que entiende por subsistema? 4. Como considera a la organizacin como sistema? 5. Mencione y explique los subsistemas que forman a la organizacin como sistema. 6. Que se entiende por Limites o fronteras de los sistemas? 7. Cuales son los elementos de un sistema?. Explquelos. 8. Cuales son los tipos de sistemas que se pueden identificar? Clasifquelos. 9. En que se fundamenta la teora general de sistemas? 10.Que entiendes por DATOS. 11.Que entiendes por INFORMACIN. 12.Mencione y explique todos los elementos presentes en todas las definiciones de informacin. 13.Explique por que es importante la informacin en la toma de decisiones. 14.Mencione y explique las categoras de la informacin. 15.Cuales son los atributos de la informacin. 16.Que impacto tienen los sistemas en nuestras actividades cotidianas?