• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
E-Collaboration meeting 7 Nov 2008MDF / De Bosrand, EdeREPORT1.Participants
Antoon van ‘t Erve (MDF),Bart Veenstra (KIT)Brechtje Walburgh SchmidtChris van de Sanden (MilieuKontakt International)David Jocovkis(Free Knowledge Institute)Dorine Rüter (ETC) –
Facilitation / 
 
Reporting 
Elsbet Lodenstein (KIT)Hanneke Spaans (MDF) -
Facilitation
Johan Lammers (MDF)Joitske Hulsebosch (independent consultant) –
Blogging support to workshop conveners
Marjolijn Hondebrink (Agriterra)Mirjam Croes (Solidaridad)Peter van der Laar (Radboud Universiteit Nijmegen)Rob van Poelje (PSO)Simon Koolwijk (Facilicom Consult) -
Facilitation
Sjon van ‘t Hof (KIT)Wim Goris (AgriProFocus)
2.Topics and tools discussed
During the open space sessions, the followingtopics and tools were discussed:
•
Survey Monkey (convener: Wim Goris)
You can find a report on the ecollaborationblog:http://icollaborate.blogspot.com/2008/11/surveymonkey-helps-agri-profocus-to.htmlRelated links:-Survey World (used by Movisie) /http://surveyworld.net/-LimeSurvey /www.limesurvey.org -My3Q.com / www.my3q.com 
•
Collanos - project management tool (convener:Marjolijn Hondebrink)
You can find a report on the ecollaboration blog:http://icollaborate.blogspot.com/2008/11/online-project-management-by-agriterra.html
•
Twitter (convener: Simon Koolwijk)
You can find a report on the ecollaboration blog:http://icollaborate.blogspot.com/2008/11/twittering-for-development.html
•
Anonymous browsing (convener: David Jacovkis)
http://icollaborate.blogspot.com/2008/11/david-jacovkis-on-anonymous-browsing.html
•
KIT Portals and Web2.0 (convener: Sjon van ‘t Hof)
(Not reported on.)1
 
•
Free tools for video casting (convener: Hanneke Spaan)
(Not reported on.)
•
 Yahoo pipes (convener: Joitske Hulsebosch)
(Not reported on.)
3.Plenary evaluation
Discussed and thus reported in Dutch.
NAAMTOP (Wat ging er goed?)TIP (Wat kan er beter?)
WimKrijg er energie vanTip voor zichzelf: beter voorbereidenMarjolijnInteressante tool ontdekt (Citrix)Thema, waarop je expert kan uitnodigenPeterHele concrete vraag (
Hoe doen we dat? 
),en f2f allemaal mini-experts bij elkaar,speeltuin aan ervaringen, naar bijeenkomst komen met een vraag en naafloop weten wie je verder zou kunnenhelpen.Vertrouwen is nodig om uit te wisselen.Dat vind je hier goed.Successen blijven delen om teverantwoorden in je organisatieLink met groep in zuiden of onderwerpenvoor zuiden biedt mogelijkheden voor funding. Maar groot organiseren en fundingaanvragen is zwaar en kost tijd. Guerillaaanpak, zoals E-collaboration beste werkt:Neem je partner mee (op rekening van jeeigen organisatie). Wat is hun behoefte.Elsbeth(Je vraag kunnen stellen enantwoord/advies krijgen maakt mogelijktegen je baas te verdedigen waarom jehier tijd en ruimte voor maakt. )Meer dan verwacht beantwoorde dezebijeenkomst aan vragen. Informele opzethielp daarbijLink met zuidelijke organisaties krijgen.Zoeken naar zuidelijke netwerken(web2fordev?) die vergelijkbare dingen doen.SjonKIT collega Elsbeth ontmoet ;). Tipsgekregen om gebruik van te maken.(Al genoemd door anderen.)RobLimeSurveyE-tools gebruiken voor M&EPSO heeft daar bijeenkomst over gehad.Link:http://www.pso.nl/nl/content/deelnemers-dag-voor-kwalitatieve-methoden-gaan-tevreden-naar-huisMirjamZien hoeveel mensen er al zijn metervaringen met E-tools in deze context.Dat er veel ervaring isWaar is de verslaglegging van de OpenSpace sessies? Lijstje met URLS zou fijnzijn: Wim graag een veld in de Surveyinvoegen hiervoor?Verslag met tags? Je wilt soms teruglezen optool. En soms op gebruik. Twee kanten op.Via video conferencing mensen uit zuidenlaten meepraten bij een f2f event?BartIdem, mensen met zelfde achtergrond enzelfde vragen te ontmoeten. Makkelijker om via deze mensen info te krijgen (sfeer voor zulke vragen gecreëerd) makkelijker dan GoogleMist duidelijke connectie met onze missie inhet zuiden. Voor veel tools niet directemanier om in zuiden te gebruiken. Graagdag beginnen met case studie gerelateerdaan concrete case in zuiden. Ook ter verantwoording van bestaan. Hoeft nietuitgebreid voorbereid.SimonVeel opgestoken vandaag. Volgende keer concreet thema. Open Spaceleuk voor een keer. Participatory VideoMaking graag!!BrechtjeOp niet-nerdische wijze over nerdige Vooraf bijdragen van onderwerp, was niet2
 
dingen te praten. Zo begrijp je hetmakkelijk en kun je ongestoord dingenvragen.helemaal duidelijk of ik dan verplicht was ietste gaan zeggen, of gewoon een vraagneerleggen.AntonBoekje met cases (E-collaborationproduct uit 2007) werd voor eerst sindslange tijd weer aangehaald. Leuk om tehoren.Er is de Dgroup en het weblog. Maar debehoefte aan iets daartussen om mee te
werken
. Ruimte om zonder face to facebijeenkomst samen iets te kunnen opzetten.Ook als archief, vastleggen wat de toolbetekent voor het zuiden, etc.(Bart-KIT Drupal CMS voor deze Groupopzetten? Verslagen en commentaar daarop.Partners weer toegang geven tot die output.>> Joitske: gaat dat werken? >> Dorine:Afwachten wat Dgroups gaat worden?Aansluiten bij bestaande tool? Dit soortideeën na afloop verder oppikken!)DavidVeel technische kennis gekregenGraag nog concrete voorbeelden van gebruikvan de besproken tools in het zuiden.Graag Dgroups meer gebruiken voor vragen,zoals “wie kent een goede tool om…?” Eventueel een meer statische maar centralewebsite waar we de ‘kennis’ kunnenvastleggen, of bijvoorbeeld verslagen vanvandaag daarom inzichtelijk maken.JoitskeAnonimiteit en veiligheid op internet: goedpunt om aandacht aan te besteden.“Gebrek aan aandacht voor het zuiden” heeftmisschien ook te maken met dat mensen zelf niet altijd reizen. Misschien uitnodigen vancollega’s die wel reizen en die kant kunnenbelichten.Sommige tools gebruik je gewoon ook voor mensen in Noorden. Dat zijn ookmogelijkheden.ChrisOpenheid, rijkdom aan informatie in dezegroep mensen.Behoefte aan
classificatie
. Veel lossedraden. Is het in hoofdstukken onder teverdelen? Wat zijn de nieuwsteontwikkelingen / tendensen? Onderwerpeniets meer uitgediept.DorineGoeie interactie, sociaal, uitwisseling,nieuwe mensen leren kennen. Opzetbijeenkomst geslaagd.organisatie kostte (deze keer) vrij weinigtijd, makkelijke te doen dan verwacht,maar ligt misschien aan opzet.Behoefte aan meer aandacht voor proces.Online facilitation. Echte gebruik van tools,vanuit oogpunt van daadwrkelijke behoeftevoor communicatie/kennisdeling/leren.
4.Future of our community
Notes from plenary discussion – in Dutch.Chris: Fijn te weten wat er volgend jaar gebeurd. Pas in 2
e
bijeenkomst de partners erbij. Niet alleenvoor een halve dag, dan is het de moeite niet. Het thema van tevoren al helder hebben om te wetenwelke partner en collega’s je mee neemt en je je kunt voorbereiden.Door middel van een goede manier van bevragen door facilitators de cases van deelnemers boven tafel krijgen.3
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...