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DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN SEGN MTODO DIRECTO. Otra perspectiva de analizar los CIF. Autores: Dima Barakat Paulina Mella Katherine Morales ABSTRACT presentacin requiere de procedimientos adicionales para lograr una adecuada distribucin de modo que afecte de manera proporcional el producto que lo consume sin sobre costear ningn otro, para de esta manera, con los costos apropiados por unidad se ayude a la gerencia a tomar las respectivas decisiones administrativas al tener un control sobre los mismos para evaluar la gestin empresarial. La parte ms complicada de la asignacin de los costos, est determinada por el prorrateo de los costos indirectos de fabricacin; depender del sistema de costeo la ponderacin para esta asignacin, siendo de mayor facilidad evitarse asignaciones, en ocasiones arbitrarias, que no muestran el costo real de cada una de las lneas de producto y el producto final como tal. El mtodo directo es una forma de asignar los costos indirectos en tasas departamentales.
Los Costos Indirecto de Fabricacin segn muchos autores de Libros de Costos, concuerdan en que son los ms difciles de identificar y adems de distribuir. Por lo que es toda una hazaa titnica encontrar la mejor forma o mtodo para distribuirlos, sobre todo en una empresa que produce muchos productos o tiene varios departamentos. Uno de los mtodos ms fciles segn algunos expertos, es el Directo, en cuanto a su sencilla aplicacin. En ste los costos indirectos presupuestados del departamento de servicios se asignan en forma directa a los departamentos de produccin, por lo que el proceso se vuelve ms fcil.
ASPECTOS INTRODUCTORIOS.
Los tres elementos fundamentales que conforman el producto son el material directo (MP), la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de fabricacin (CIF). Los dos primeros por regla general son de asignacin directa, sin embargo, el tercero o CIF por su
Objetivos
Metodologa del trabajo Bsqueda y recopilacin de informacin en relacin a la asignacin de los costos indirectos de fabricacin y en especial sobre el Mtodo Directo. Para esto se utiliz los diferentes libros de contabilidad de costos y adems del apoyo de informacin encontrada en pginas web.
gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos reales, en virtud de la complejidad de este tercer elemento del costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control y reduccin. Para esto hay que reconocer el nmero de departamentos de produccin y de servicios, con los que contar la empresa. Cuando ya se haya determinado una base de asignacin o distribucin de los costos indirectos, se deber seleccionar un mtodo de asignacin, es aqu donde aparece el mtodo directo.
MTODO DIRECTO.
Segn (Neumer, 1973) en una forma muy clara expone que, el uso de una tasa general o nica de costos indirectos para toda la produccin de una empresa es aplicable para aquellas que tienen pocos productos, y tambin en las que los productos pasan por las mismas operaciones o departamentos de la fbrica; aun cuando considera que este mtodo no es satisfactorio para fines de control administrativo, porque no se logra localizar efectivamente las ineficiencias en los departamentos en que las mismas ocurren. Concluye el autor sealando que departamentalizar los costos indirectos de fabricacin resulta conveniente para el logro de una aplicacin ms exacta de los mismos a los distintos trabajos, as como tambin, su importancia radica en que la
Segn (Polimeni, 1994, pg. 139): El mtodo directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados del departamento de servicios, debido a su sencillez matemtica y a su facilidad de aplicacin. Mediante este mtodo, el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios se asigna de manera directa a los departamentos de produccin, ignorando cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos de servicios. Segn (Mowel, 2007, pg. 288):Los costos variables de servicios se distribuyen directamente a los departamentos de produccin en proporcin al consumo del servicio de
cada departamento. Los costos fijos tambin se distribuyen directamente al departamento de produccin, pero en proporcin a la capacidad normal o prctica de dicho departamento.
producto o lnea de productos existentes en la empresa. CASO PARA ENTENDIMIENTO DE LAS DIFERENTES ASIGNACIONES.
Extrado de (Martinez). Supongamos que la empresa Triturado SA, se dedica a la elaboracin de tomate triturado. El departamento de administracin recibe la factura de luz y luego de pagar, la misma, debe distribuir este costo indirecto en funcin de los KW, consumidos por cada departamento. El monto total de la factura asciende a $6325. El departamento de mantenimiento informa que los consumos, promedio, de KW fueron los siguientes: Molienda: 980 KW mensuales. Llenado: 900 KW mensuales. Etiquetado: 850 KW mensuales. Comedor: 500 KW mensuales. Administracin: 630 KW mensuales. Almacn: 500 KW mensuales. Totales: 4360 KW. Mensuales totales $ 6322. CLCULO ASIGNACIN PRIMARIA En este caso la base utilizada es KW totales consumidos por mes: $ 6325/ 4360 KW = $ 1.45 costo indirecto por KW. Molienda: 980 KW mensuales 980* 1.45 = 1421 Llenado: 900 KW mensuales 900* 1.45 = 1305 Etiquetado: 850 KW mensuales 850* 1.45 = 1232.50 Comedor: 500 KW mensuales 500* 1.45 = 725
Transferencias de los departamentos de servicio: Mtodo directo Este mtodo consiste, bsicamente, en distribuir los costos indirectos de produccin a los productos, mediante tres asignaciones, o prorrateos. As las asignaciones o prorrateos son: Asignacin Primaria o prorrateo primario: Consiste en la distribucin de los costos entre reas productivas y de servicios. Asignacin Secundaria o prorrateo secundario: Se distribuyen los costos de los departamentos de servicios entre los departamentos o reas beneficiadas. Aqu es fundamental buscar una base que sea representativa del costo. Asignacin Terciaria o prorrateo terciario: Se distribuye el costo indirecto total entre el
Adminis.: 630 KW mensuales 630* 1.45 = 913.50 Almacn: 500 KW mensuales 500* 1.45 = 725 Los costos indirectos se componen de: Costos indirectos comedor: Chef + Mercaderas + CIF Luz = Costo indirecto total. $ 2000 + 3000 + 725 = $ 5725 C. indirectos Adminis: Personal Adminis. + Librera + CIF Luz = Costo indirecto total. $ 5000 + $ 500 + $ 913.50 = $ 6413.50 Costos indirectos almacn: Jefe almacn + CIF luz = Costo indirecto total. $ 1200 + $ 725 = $ 1925 Las bases de asignacin que se utilizan en la empresa, son las siguientes: Comedor: Cantidad de personas por departamento Administracin: Hs. Trabajadas Almacn: N departamento. de pedidos por
Transportar los costos de los departamentos de servicios a los de produccin mediante bases representativas. Molienda: 300 + 100 + 5000 + CIF luz (1421) + (5725/85*10) + (6413.50/1080*180) + (1925/1300*100) = 8711 Llenado: 830 + 500+ CIF luz (1305) + (5725/85*30) + (6413.50/1080*320) + (1925/1300*500) = 7592.42 Etiquetado: 1340+900+ CIF luz (1232) + (5725/85*45) + (6413.50/1080*580) + (1925/1300*700) = 11074.20 CLCULO ASIGNACIN TERCIARIA. Consiste en distribuir los costos indirectos de los departamentos productivos a los productos. Las bases que pueden utilizarse pueden ser: Hs. MOD, Costos MOD, Costo de MPD, Costo primo, unidades producidas. Las formas para determinar las cuotas pueden ser: Mltiples: Se calcula una cuota para cada departamento. Molienda: CTM/ Q TOMATE MOLIDO = 8711/ 30000 Kg. = $ 0,29 Llenado: CTL / Q. BOTELLAS ENVASADAS = 7592.42 / 28000 = $ 0,2711 Etiquetado: CTE / BOTELLAS TERMINADAS = 11074.20 / 25000 = $ 0,44.
La siguiente tabla la elabora administracin en funcin de la informacin recaudada por las distintas reas. DEPTO. Molienda Llenado Etiquetado Total CANT. PERS. 10 330 45 85 CANT. PEDID. 100 500 700 1300 HR. TRAB 180 320 580 1080
a) Tiempo: Hrs. MOD, Hrs. Maq., etc. b) Valor: Costo MOD; costo MD, costo primo. c) Unidades: Produccin. CIF REAL PERIODO = CR * BASE REAL Cuota nica: En este caso se toma una sola cuota que se aplicar a todos los departamentos. CUOTA = CIF/PRODUCCION Cuota = (8711+ 7592.42+ 11074.20) / 28000 = $ 0.97 Costo de una unidad (botella por 1000 gramos). CIF real = 0.98 * 28000 = 27440 Cuota predeterminada: se calcula en funcin de los costos presupuestados. Las bases a utilizar pueden ser las mismas que las mencionadas con anterioridad. (Valor, horas, unidades).
CUOTA PRESUPUESTADA * BASE REAL = CIF APLICADO AL PRODUCTO CUOTA PRESUPUESTADA = CIF PRESUPUESTADO / VOL. DE PROD. Para poder utilizar la cuota presupuestada, es necesario tener en cuenta la capacidad de fbrica que posee la empresa, as podemos definir a la capacidad de fbrica como la aptitud potencial de un ente para producir y comercializar bienes y servicios, expresados en trminos de una unidad. Existen: a) Capacidad de fbrica mxima: es la produccin posible de una fbrica en un periodo definido, trabajando al 100 % del tiempo, no contempla ni interrupciones, ni demoras. b) Capacidad de fbrica prctica: es el nivel mximo al cual la planta puede operar dentro de los horarios habituales con interrupciones o demoras.
Dentro de esta clasificacin existen dos tipos de cuotas: Cuota Real: es histrica, debido a que los costos se obtiene al final del periodo. Proviene de registros contables. Posee inconvenientes a la hora de la toma de decisiones.
CUOTA REAL = CIF REAL/ BASE REPRES. VOL PRODUCCION Cuota real: 27377.62 / 28000 = 0.98 Las bases que pueden utilizarse son:
c) Volumen Normal: A largo plazo, permite satisfacer un objetivo de rentabilidad. Ejemplo: Supongamos que los CIF totales anuales ascienden a $ 240.000 y la base total de Hrs. de MOD asciende a la suma de $ 10.800. CR = CIF TOTAL ANUAL / VOL. DE PRODUCCION 240.000 / 50.000 = $ 4,80 Supongamos, tambin, que los materiales directos ascienden a $15.200 y que la mano de obra directa asciende a $ 7.300. Adems sabemos que al 30/09 se han trabajado 700 Hrs. de mano de obra directa.
Los CIF presupuestados no se adecuan a la produccin. Esta situacin se presenta cuando existe una sobreutilizacin o subutilizacin de las instalaciones de la planta en comparacin con el nivel presupuestado de operaciones.
CONCLUSIN
Los costos indirectos de fabricacin son aquellos costos que no se pueden asociar o costear con facilidad de un producto producido. El problema principal que surge de esto, es saber asignar convenientemente estos costos en los diferentes departamentos de produccin. Para resolver esta problemtica se utilizan diferentes metodologas para distribuirlos. El mtodo directo asigna los costos totales de cada departamento de apoyo directamente a los departamentos de operacin, utilizando una tasa de aplicacin. En la distribucin de los CIF bajo el mtodo directo, es posible distinguir que se desconocer el apoyo mutuo que es prestan los departamentos de servicio. Es el ms fcil y econmico pero puede presentar distorsiones importantes si un departamento de servicio presta un apoyo importante a otro departamento de igual categora.
Aqu se pueden presentar dos situaciones a saber: CIF APLICADOS > SOBREAPLICACION REALES =
BIBLIOGRAFA
Martinez, L. R. (s.f.). Gestin de Costos. Mdulo II. Elementos o factores del costo. Recuperado el Abril de 2012, de http://www.um.edu.ar/catedras/cla roline/backends/download.php?url =L1Rlb3LtYV95X3ByZXNlbnRh Y2lvbmVzL0NpZi5wZGY%3D& cidReset=true&cidReq=4036 Mowel, H. y. (2007). Administracin de Costos. Contabilidad y control. Mxico: Cengage Learning Editores S.A. Neumer, J. (1973). Contabilidad de Costos. Principios y prctica. . Mxico: Hispano-Americana. Polimeni, R. y. (1994). Contabildad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. Colombia: McGraw Hill Interamericana.