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INTEGRANTES: ARELI DOMINGUEZ PEREZ DIANA DE LA CRUZ JIMENEZ ROXANA A. RODRIGUEZ HERNANDEZ YANAHARA L. DE LA CRUZ DE LOS SANTOS
DOCENTE:
ING. INDUSTRIAL LUIS ARTURO DE LA FUENTE SNCHEZ
INDICE
INTRODUCCION HISTORIA DE LA EMPRESA DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
UBICACION DE LA PALETERIA EL AS MISIN VISIN SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA OBJETIVOS DE LA EMPRESA
5 6 8
8 9 9 10 11
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA EQUIPOS QUE UTILIZAN TIPO DE PRODUCCION LOCAL EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS MATERIAS PRIMAS DEL PROCESO GASTOS GENERADOS DE FABRICACION UTILIZADOS EN EL PROCESO CLASIFICACIN DE COSTOS EN EL PROCESO DE PRODUCCIN CALCULOS PARA OBTENER EL PUNTO DE EQUILIBRIO ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ESTADO DE RESULTADOS
12 13 14 14 15 16 17 18 19 21 21 22
DE LA EMPRESA
23 24 29
INTRODUCCION:
Todas las empresas requieren un tiempo determinado para llevar a cabo un proceso con el fin de obtener un producto o servicio. En este proyecto se presentar un microempresa, la paletera EL AS, para calcular y analizar algunos aspectos como: margen de distribucin, precio de venta, utilidad, punto de equilibrio, entre otras cosas; pero para poder calcular lo anterior, deberemos tambin calcular el costo variable unitario, costo variable total, costo fijo total y costo fijo unitario, todo esto con el fin de poder saber si la microempresa est trabajando eficientemente, es decir, si est generando ganancias o solo est teniendo perdidas. En este trabajo se observa detalladamente que fue lo que hicimos, paso a paso para conocer todo tipo de ganancias que tiene la microempresas de paletas.
HISTORIA DE LA EMPRESA
La empresa denominada Productos Helados EL AS Paletera EL AS se crea por primera vez como un sueo en el ao de 1956, por un seor de apellido Gmez nacido en Jalisco. Esta persona Gonzlez, quien regal un trabajaba crdito al seor como campesino Alfredo Lpez en el rancho
l acept, tomando esa responsabilidad en sus manos y fue la el sur fuerte decisin de instalarse en el pueblo conocido como Comalcalco, en la calle Lerdo esquina Nicols Bravo. Este negocio era todo un sueo y compromiso puesto que no se tenia el conocimiento de como hacer paletas ni mucho menos de como utilizar las maquinas de la fabrica. El seor Gmez mand a personas a capacitacin porque el nico conocimiento que se tena era para sembrar, meses el seor Lpez pag esa paletera en tan solo dos y con la confianza que
mantuvo siempre, compr otra paleteria instalndola frente al mismo domicilio conocido, la cual era atendida por sus dos hijos Raymundo y Juan Lpez. Por muchos aos ayud a todos sus sobrinos, parientes y paisanos comprndoles paleteras e instalndoselas tal como a l se lo propusieron en el ao de 1984. El seor Alfredo Lpez decidi terminar sus labores de
miedo de morir en otro lugar que no fuera su tierra, dejando a cargo a su hijo Raymundo Lpez Sandoval; ste al querer independizarse tom cartas en el asunto y logr comprar un terreno en la calle Nicols Bravo esquina Boulevard Leandro Rovirosa Wade, donde actualmente se diferentes dirigente estados de y del mismo encuentra la paleteria municipio. Fue un gran del destino logrando cosechar grandes frutos y muchas amistades de su empresa pero por cuestiones
sufri una fuerte enfermedad y falleci, dejando 6 hijos. Fue una terrible noticia para su padre quien no volvi a Tabasco a causa de los recuerdos, tomando en sus manos a la empresa, el seor Jorge Lpez Rodrguez, actual propietario y excelente dirigente de la empresa. La microempresa ha del estado, logrando el expandirse por varios lugares reconocimiento del pueblo
logrando
UBICACION DE LA PALETERIA EL AS
MISIN
Lograr
ser
muy competente
con las
empresas
futuras
mantener siempre la calidad y prestigio, que ya se ha ganado. As como muchos extranjero. poder extenderse por mas aos y lograr cubrir estados de la republica mexicana, as como el
VISIN
Crear una cultura de respeto y amabilidad en los venteros, porque en la forma de pedir est el dar.
Servicios al Estudiante: Al estudiante se le orienta cmo se pueden definir las diferentes formas de llevar un control de calidad y se le dota de informacin de la elaboracin de los distintos productos. Adems, se les informa cmo se puede mantener una empresa, no solo en lo material sino en la forma de tratar al cliente, para que ste quede satisfecho y pueda regresar con toda confianza.
Servicios
al sector
productivo: Este
servicio
se puede
asociar con los diferentes vendedores que la empresa tiene como empleados, debido a que cada trabajador es una fuente de ingresos mecnica y mantenimiento. diferente. Se podra decir que se maquinaria capacita moderna a y futuros ingenieros en productos alimenticios, ingenieros en electrnica de
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Fomentar
el
desarrollo
en
la
empresa,
integrando
TIPO DE PRODUCCION
La Paletera EL AS utiliza un proceso de produccin continua porque su produccin es diaria para poder proveer a los diferentes clientes, adems su producto tiene mucho auge y no necesita tener una orden de produccin, puesto que siempre vende la mayora de su produccin y la que no se vende la puede almacenar para despus venderla.
LOCAL
Esta de microempresa es duea tiene del un local valor donde se encuentran instalados, el cual aproximado
$ 2 000 000.00
ESTADO DE RESULTADOS
ANEXOS
Unidad I
Qu es la empresa entonces?
Es la organizacin del capital y el trabajo con la finalidad de producir un bien o servicio para satisfacer la necesidad de la sociedad teniendo como objetivo la obtencin de utilidad ($), es decir es con fines de lucro.
Qu es la contabilidad entonces?
La contabilidad es la que se encarga de llevar los registros de todas las transacciones que se hacen en una empresa es decir, la que se encarga de ir dejando una historia de las transacciones u operaciones de la actividades de la empresa por medio de registros contables.
Conclusin:
La historia de la empresa debe estar en los principales libros de contabilidad
a) b) c) d)
El libro diario El libro mayor El libro de inventarios y balance Los diarios auxiliares que son registros auxiliares que generalmente se manejan con tarjeta e) El libro de actas.
La obligacin legal de llevar contabilidad en la empresa no solo esta sancionada por el cdigo de comercio sino tambin por: La ley del impuesto sobre la renta y su reglamento El cdigo fiscal de la federacin La ley del impuesto al valor agregado y su reglamento
El cdigo de comercio en el captulo tercero de la contabilidad mercantil, seala que el comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad que permite identificar las operaciones individuales y sus documentos comprobatorios no registro contable y las cuentas del mayor. As como conectar los estados financieros con las cuentas y operaciones individuales, por lo tanto el sistema de contabilidad deber estar sustentado en un sistema de verificacin y control interno que no permita la omisin del registro de operaciones, para asegurar as que la informacin sea correcta.
Conclusin:
De conformidad con las leyes y reglamentos se deber conservar los libros, registros, documentos y archivos de la empresa durante 10 aos.
Contabilidad gubernamental
Clasificacin de la contabilidad
Medicin y cuantificacin
Clasificacin
Requisito
Informacin financiera Nota importante: Cada operacin medida y cuantificada debe ser clasificada con propiedad en base al catalogo de cuentas, para ser registrada en las cuantas que corresponda.
La cuenta
A cada cuenta se le destinara una hoja separada por la mitad en forma de T como sigue:
Nombre de la cuenta
Que son las cuentas entonces: Las cuentas son un conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia del cada uno de los conceptos que integran el resultado. Tambin se pueden definir como el registro de los incrementos o disminuciones en los saldos de los conceptos individuales que integran los estados de situacin financiera (balanza) y el estado de resultados. As pues la cuenta es el relato y cmputo de los documentos y las dimensiones que identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por lo tanto las cuentas pueden ser de activo pasivo, capital y de resultados o de operaciones las cuentas de resultados o de operacin. Las cuentas de resultados o de operacin se van a referir a los ingresos, costos y gastos de la empresa. En consecuencia es necesario establecer tantas cuentas como conceptos de activo, pasivo y de capital contable. Sean afectados por las operaciones realizadas por la empresa. Tambin deben establecer por cada concepto que refleje los resultados de las operaciones realizadas por la empresa.
Ojo: El lado izquierdo de cada cuenta es el cargo o el debe o la aplicacin de los recursos y debito. El lado derecho de la cuenta: es el abono o haber u origen de los recursos y crdito.
recursos
En la aritmtica los signos ms y menos significan suma y resta respectivamente en la contabilidad la suma y la resta respectivamente en la contabilidad la su la resta la indica el lado de la cuenta, en la cual aparecen la cantidad es decir la izquierda o la derecha.
Ejemplo: Las cuentas del activo gastas y costos de aumenta en el lado izquierdo o de cargo y debe o aplicacin de los recursos y disminuyen en el lado derecho o de abono y haber o de origen de los recursos.
Debe cargo
haber abono
La (A) significa que es la apertura o saldo inicial de la cuenta 1) Significa que es la primera operacin que realizamos.
Por el contrario todas las cuentas del pasivo capital e ingreso se aumentan en el lado derecho o de abono y haber o de origen de los recursos y se disminuyen en el lado izquierdo o el debe y cargo o aplicacin de los recursos.
Debe cargo
haber abono
(-)
(+)
En las cuentas las se suman y se resta el monteo de las operaciones y para hacerlo es necesario establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno de los conceptos que integran los estados financieros como signo:
1. El nombre de la cuenta debe corresponder y concepto cuya historia o relacin se van a llevar, por ejemplo: El dinero en efectivo se asigna al dinero que estar en la caja en la empresa banco al dinero que estar en la caja en la empresa cancos al dinero que estar en la cuenta de cheques clientes a las facturas de clientes de cobro (de los clientes de la empresa) inventarios de productos terminados o almacn A las existencias de productos listos para su venta, cuentas por pagar a proveedores a las compras pendientes de pago que tengamos con nuestros proveedores.
Capital social
A las aportaciones que han afectado los accionistas o socios. Ventas: a las operaciones que hemos realizado con nuestros clientes pueden ser de contado a crdito gastos de ventas a los costos que se hayan generado en razn de las ventas etc.
Debido conservar en el registro de las cuentas esta igualdad, las cuentas de activos los registramos en el debe (lado izquierdo) y las cuentas del pasivo y capital en el haber (lado derecho).
Conclusin: ligando en una cuenta se han registrado cargos y abonos se dice que ha tenido movimiento esa cuenta.
Por lo tanto las cuentas de activo son de naturaleza deudora y su saldo natural deben ser deudora. Las cuentas del pasivo y capital son de las naturaleza acreedora y su saldo.
Si el movimiento deudor que surgen cuando estamos en la etapa dinmica, es decir cuando se van registrando las operaciones la que ponen en movimiento las cuentas.
Otros ingresos
otros gastos
Contina unidad 1
Catalogo de cuentas: El catalogo de cuentas es el conjunto de cuentas que se manejan en una empresa, es importante tener un catalogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o desarrolle recordemos que la contabilidad a travs de un proceso de capacitacin de operaciones mide, clasifica, registra y resume con claridad para que esto `pueda realizarse se requiere de un catalogo adecuado a la operacin del socio con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades del socio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicas del procesamiento de datos, esto es indispensable ya que de no contar con un catalogo y un cdigo la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la informacin que se le pide.
En sistemas de registros directos (maquinas de contabilidad) o manuales tambin es necesario porque facilita el trabajo porque tiene un orden y una identificacin numrica de las cuentas. Un catalogo de cuentas debe tener un orden preciso, es decir, que las cuentas se agrupen por su naturaleza:
Al tener un orden de las cuentas facilita su localizacin al clasificar las operaciones para hacer el registro y el resumen de las mismas. Dentro de la naturaleza de las cuentas tambin debe haber un orden que atienda a diferentes propsitos como sigue:
Lo forman aquellos bienes con mayor grado de recuperabilidad, es decir aquellos que la empresa puede recuperar y por ende disponer ms fcilmente. Es decir son bienes y valores que se encuentran en rotacin constante pudindose ser convertido en efectivo en un plazo mximo de un ao por ejemplo: a) El dinero en efectivo en caja b) El dinero depositado en el banco c) Las mercancas o productos o fabricaciones en inventario listo para su venta d) Las cuentas por cobrar e) Bonos f) Acciones g) IVA por recuperar
Las cuentas del activo se clasifican en base de los siguientes propsitos Girados de contabilidad en efectivo Recuperabilidad o disponibilidad
a) Terreno b) Obras, edificios o naves industriales c) Mobiliario y equipo de oficina d) Maquinaria y equipo e) Equipo de transporte o equipo de reparto
Catalogo de cuentas: para convertir el catalogo de cuentas y darle un orden y flexibilidad se destino el primero cdigo a dgitos: iniciando con cuatro dgitos.
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Activos Pasivos Crdito diferido Capital Ingresos Costos Gastos Otros ingresos u otros gastos Participacin de utilidades a los trabajadores (P. T. U.) impuestos sobre la renta (I. S. R.)
Posteriormente se deben formar los grupos sealados en los prrafos anteriores como sigue:
0101. Caja 0102. Bancos 0110. Documentos para cobrar 0111. Clientes 0112. Deudores diversos
Como puede observarse tendiendo al razonamiento se ha construido un catalogo de cuentas de 4 dgitos. Cada empresa segn sus necesidades particulares de operaciones deber preparar un catalogo de cuentas sobre una base razonada y con la flexibilidad suficiente para un crecimiento futuro.
Pasivo a corto plazo o pasivo circulante comprende aquellas deudas que debern pagar en un plazo de un ao.
a) Adeudos a proveedores por mercancas recibidos b) Prestamos bancarios a corto plazo menor de un ao c) Otros adeudos a corto plazo
Cuentas del pasivo: El criterio que se sigue para clasificar el pasivo el grado de flexibilidad que tengan los compromisos contrados por la empresa, es decir los plazos con que cuentan para liquidarlos
Pasivos de largo plazo o pasivo fijo: aqu quedan incluidas las deudas u obligaciones que el negocio ha contrado mayor a un ao.
a) Documentos por pagar a largo plazo ( mas de un ao) b) Crditos refaccionarios para adquisicin de maquinaria y equipo c) Crditos para la construccin de la nave industrial
Pasivo diferido
Rentas
A= P+C
A= ACTIVO P= PASIVO C= CAPITAL CONTABLE CAPITAL CONTABLE= capital social + utilidades acumuladas (de prdidas anteriores) + utilidad del periodo + reserva de utilidades.
Debe Cargo Haber Abono
La teora de la partida doble se fundamenta en que: el total del activo debe ser invariablemente igual a la suma del pasivo ms el capital contable.
A= P+C
CONTABILIDAD DE COSTOS PALETERIA EL AS Pgina 43
$500,000 (SA)
(SA) $200,000
(SA) $300,000
Caja $200,000
Banco $300,000
Activo = $ 500,000
Pasivo = $ 500,000
El fundamento esttico El total de recursos que dispone la empresa para realizar sus operaciones, se integran con las aportaciones de sus propietarios (socios) ms las aportaciones que sus acreedores (crditos corto y largo plazo). Hecho que observamos claramente en el balance general, inicial o estado de situacin financiado de la empresa.
FUNDAMENTO ESTATICO
FUNDAMENTO ESTATICO
LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE SE APOYA EN DOS FUNDAMENTOS LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE SE APOYA EN DOS FUNDAMENTOS
FUNDAMENTO DINAMICO
Toda operacin que realiza nuestra empresa provoca aumentos y disminuciones en su activo su pasivo y su capital contable que cada operacin realizada implica movimientos de recursos. Sin embargo la igualdad del total del activo y la suma del pasivo ms el capital contable, nunca se pierde, por que se tiene que cumplir la ecuacin contable.
FUNDAMENTO DINAMICO
A= P + C
BALANZA DE COMPROBACION
La balanza de comprobacin es el documento elaborado de acuerdo con la tcnica contable con la que se relacionan todas las cuentas utilizadas, documenta un periodo con el fin de verificar el cumplimiento de la teora de la partida doble es decir la balanza de comprobacin no es otra cosa que una relacin de las cuentas del mayor con los saldos a acreedor q deben ser balanceados es decir que su suma debe ser igual. CONCLUSIN: La balanza de comprobacin es una balanza de saldos de cuentas. El formato de la balanza de comprobacin se elabora generalmente en hojas tabulares de mltiples columnas (10 o 12 columnas) debe contener los siguientes datos: Encabezado; NOMBRE DE LA EMPRESA Indicando que se trata de una balanza de comprobacin y la fecha que corresponde: LA PRIMERA COLUMNA: es para el nombre de las cuentas LA SEGUNDA COLUMNA: es para los movimientos debe y haber, cargo y abono LA TERCERA COLUMNA: es para los saldos (saldo deudor y saldo acreedor). Ejemplo: balance de comprobacin de la empresa MECATRONICA S.A MOVIMIENTOS Cuenta Debe Haber Deudor al 31 de agosto 2010 SALDO Acreedor
Nuestra empresa mecatronica S.A de C.V Se constituy a partir de 09/ de agosto 2010 Las cuentas de apertura de saldos iniciados son los siguientes: Caja: $15 000 Bancos: $135 000 Clientes: $89 200 Almacn o inventarios: $344 800 Provedores: $120 000
$200 000 $45 000 $115 000 $50 000 $910 000
Con estos datos y el de las operaciones consecutivas que efectuamos en el periodo contable, elaborar la balanza de comprobacin y el balance al cierre de ejercicio 30 de septiembre del ao 2010. Operaciones que se van realizando a partir del da 09 de agosto que se hace la apertura, al cierre de ejercicios 30 de sep. Del 2010. Las operaciones se enumeran consecutivamente segn se van realizando en la empresa. 1).- se compra 50 000 de mercancas ms IVA (IVA=16%), esta compra se hace a crdito. 2).- liquidamos al proveedor $20 000 mediante un cheque 3).- pagamos $5000 por flete y descargas cargado a la operacin 4).- un vendedor nos liquida $20 000 en efectivo
Debe
haber
cargo
abono
5).- realizamos una compra de mercancas por $6000 ms IVA (IVA= 16%), liquidamos el 50% con un cheque y por el saldo pendiente firmamos un documento 6).- liquidamos $15 000 a un acreedor efectivo 7).- un cliente nos hace un abono por $20 000 mediante un cheque
UNIDAD II COSTOS
Elementos del costo Clasificacin de costos Costos financieros Costos de distribucin y ventas Ciclo de la contabilidad de costos cuentas de costos Estado de costo de produccin Estado de costos de ventas
Qu es una empresa? Una empresa es la organizacin del capital del trabajo con la finalidad de producir un bien o producto o servicio para satisfacer una necesidad determinada en la sociedad y obtener utilidad o sea obtener dinero ($). La empresa tambin se llama ente econmico o entidad econmica.
Cmo se representa una empresa? La representacin de una empresa se hace propia de un esquema grafico que se llama organigrama
Entonces que hay dentro de una industria fbrica o empresa? Materias primas directas Mano de obra directa Materias primas directas Mano de obra indirecta Hay espacios industriales para desarrollar sus actividades Hay maquinaria y equipo Hay mobiliario y equipo de oficinas Hay herramientas e equipos de medicin Hay mantenimientos Conservacin Aseo y limpieza Vigilancia Se consume grasas y lubricantes Se paga energa elctrica Se paga telfono Se compra papel para desarrollar actividades Se compra seguros para vehculos, maquinas, edificios, personal etc. Se paga impuestos predial ( si el terreno es de la fbrica y no es rentado) Se paga renta ( si no es propio) Se pagan servicios profesionales Se deprecia la maquinaria y equipo mobiliario y equipo de oficina y edificio Se paga a ciertas compaas patentes y maquinaria. Se pagan prstamos a los trabajadores de acuerdo a la ley
Una fbrica generalmente se divide en reas organizacionales que se conocen con el nombre de departamentos, procesos o centros de costos por lo tanto los costos tambin fluyen, el flujo de los costos en una fbrica sigue el movimiento fsico de las materias primas conforme se reciben se almacenan y gastan y se convierten en artculos terminados por lo tanto el costo total del primer proceso es materia prima para el segundo proceso y as sucesivamente.
Cul es la diferencia entre gasto y costo? Ha de hacerse notar que se han usado los trminos gastos para los comerciantes y costos para los industriales pero de acuerdo con la teora de conjuntos: Costos es un conjunto de gastos, por lo tanto el gasto forma parte del costo. Definicin de la contabilidad de costos: Contabilidad de costos es el nombre que se da a un sistema ordenado de uso de los principios de contabilidad general para registrar los costos de exportacin de una empresa o una fbrica, de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin con la produccin la administracin, la distribucin, las ventas, sirvan a los ingenieros industriales de los costos unitarios y totales de los artculos producidos para lograr as una exportacin econmica eficiente y lucrativa (es decir que haya utilidades).
ELEMENTOS DEL COSTO: Costos de materias primas directas Costo de mano de obra directa Gastos generales de fabricacin o costos indirectos de fabricacin o carga fabril. Costo primo o costo primo = costo de mano de obra directa + gastos generales de fabricacin. Costos de conversin = costos de mano de obra directa + gastos generales de fabricacin. Costos de produccin = costos de materia prima directa + costo de mano de obra directa + gastos generales de fabricacin. Costo de produccin = costo de materia prima directo + costos de conversin.
SALE TERMINADO
PROCESO: Un proceso es un cambio al que se sujetan las materias primas en este proceso hay maquinarias y equipos, hay instalaciones industriales (nave industrial u obra civil), hay recursos humanos para operar las maquinarias y equipos hay energa elctrica y combustible y lubricante.
Costo de produccin
Costo de materia prima Costo de mano de obra directa. Gastos generales de fabricacin.
Costo de administracin
Gastos de ventas
Costos de distribucin
Costos financieros
Cul es el objetivo entonces de analizar los costos de una fabrica? El objetivo es para conocer el costo unitario es decir cunto nos cuesta producir una unidad. Clasificacin de los costos: Costos variables: estos costos son los que varan para cualquier volumen de produccin (varan segn varia la produccin). Ejemplo: mano de obra directa materia prima directa materia prima indirecta (empaques y otros). Consumo de energa elctrica Consumo de agua si el proceso lo requiere Consumo de combustible y lubricantes (si el proceso lo requiere). Costos fijos: gastos generales de fabricacin, estos costos permanecen constantes para cualquier volumen de produccin.
Ejemplo: Depreciacin de activo fijo Amortizacin de activos diferidos Seguros Impuestos predial Renta del local (si no tiene local propio). Sueldos indirectos o mano de obra indirecta Material de limpieza Material de oficina Pago de telfono Publicidad Mantenimiento
Compra
Obtiene
La diferencia entre un balance general y un estado de resultados est en que en el balance nada ms se manifiestan las utilidades pero se indican cmo se obtuvieron y en el estado de resultados si nos va indicando paso por paso como se llega a una prdida o una ganancia por eso al estado de resultados tambin se le llama estado de prdidas o ganancias. La primer cuenta con la que inicia el estado de resultados es la de ingresos por ventas o ventas y la segunda es la de costo de lo vendido o costo de ventas. Ejemplo: Ventas netas -costo de ventas $17,700 $11,800
Nota importante: La diferencia del clculo de un estado de resultados para un comerciante y un fabricante. Esta en la forma en que calculamos el costo de lo vendido o costo de venta. Para calcular el costo de lo vendido o costo de venta para el fabricante tenemos que calcular primero el costo de produccin y el comerciante no lleva costo de produccin ya que este compra productos terminados para distribuirlos. Como se calcula el costo de lo vendido o costo de venta para el comerciante y el fabricante. Calculo de costo de venta para el comerciante Inventario inicial $ 1000 + compras $ 3000 -Menos devoluciones sobre compras $ 1000 Compras netas $ 2000 --Inventario final de mercanca $ 500 Costo de venta $2500 Calculo de costo de venta para el fabricante Inventario inicial de MPD $ 1000 + compras de MPD $5000 -Inventario final de MPD $ 3000 MPD utilizadas en el periodo $ 3000 + mano de obra directa $ 2000 + gastos generales de fabricacin $ 1000 + inventario inicial de produccin en proceso $ 500 -Inventario final de produccin en proceso $ 2500 Costo de produccin $ 4000
Estado costo de venta para el fabricante: Inventario inicial de productos terminados $ 1000 Mas el costo de produccin del periodo $ 4000
Ejemplo de un estado de costo de produccin, ingenieros industriales S.A. de C.V. costo de produccin en l ejercicio. Comprendido del 1 de marzo al 31 de marzo de 2011. Inventario inicial de materias primas. $ 38,429.00 + compras netas de mat. Primas directas..$ 218,399.00 . $256, 828.00 (-) inventario final de mat. Primas directas$ 72,000.00 Materias primas directas utilizadas en l periodo$ 184,828.00 + mano de obra directa$ 136,500.00 Costo primo...$ 321,328.00 + Gastos generales de fabricacin. $ 361,367.00 + inv. Inicial de produccin en proceso$ 116, 346.00 (-) inv. Final de produccin en proceso$ 222,000.00 Costo de produccin del periodo..$ 577, 041.00
Qu es un inventario entonces?
l inventario es un conjunto de bienes que se guardan con el propsito de utilizarlos posteriormente o venderlos. l proceso de los inventarios se termino hasta que le damos valor a las unidades fsicas contadas. Es decir valuamos: METODO DE EVALUACION DE LOS INVENTARIOS a) b) c) d) u.e.p.s. ultimas entradas primas salidas p.e.p.s. primeras entradas/ primeras salidas costos promedios precio o valor de reposicin nuevo o de marca de lista de precios de catalogo
CONCEPTO
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
IMPORTE ($)
Inventario inicial de productos terminados..$ 1000 + Costo de produccin del periodo$ 4000 (-) inventario final de productos terminados$ 300 Costo de lo vendido$ 4700
Por lo general es poco til detallar en el estado de resultados la forma en que se calcula l costo de produccin y el costo de venta ( estas se tienen que calcular el primero aparte y despus poner solo l resultado del costo de ventas en l estado de resultado.
De esta manera:
Estado de resultado para l periodo del 1 de marzo al 31 de marzo del 2011. Empresa: Ing. Industriales asociados s.a. de c.v. Ventas netas$ 17, 700 (-) costos de venta..$ 11,800 Utilidad bruta...$ 5,900 (-) gastos de administracin..$ 100 (-) gastos de venta...$ 100 (-) gastos de distribucin$ 100 (-) costos financieros. $ 100 Utilidad antes de impuesto. $ 5, 500
Cmo se nota la diferencia entre un estado de resultado para un comerciante y un fabricante? Esta en l clculo del costo de lo vendido o costo de venta ya que para l fabricante se tiene que calcular primero l costo de produccin y luego l costo de ventas o costo de lo vendido. Cul es la diferencia entre gasto y costo? De acuerdo con la teora de conjuntos, costo es un conjunto de gastos y por lo tanto l gasto forma parte del costo.
Por eso l estado de resultados tambin se le llama estado de prdidas o ganancias. Qu es l ciclo de la contabilidad de costos? Es aquel que proporciona un mtodo rutinario para seguir y registrar el flujo de los costos totales de operacin de la empresa, a travs de las cuentas para determinar las utilidades al final un periodo de produccin. Toda operacin industrial se traduce en pesos y centavos no basta con que las operaciones resulten bien tcnicamente, con que efectivamente se produzca lo que haya que producir una operacin no solo debe ser efectiva, tiene que ser eficiente. Cumplidos los principios tcnicos; particulares del caso debe cumplirse el principio econmico general, conseguir lo mismo o ms con menos. El peso ($) es la expresin final de casi toda ecuacin que surge en la prctica de la ingeniera industrial en otras palabras la verdadera funciona de la ingeniera industrial en otras palabras la verdadera funcin de la ingeniera industrial es, y debe ser no solo determinar como pueden resolverse los problemas, sino como pueden ser resueltos en la forma mas econmica y el ingeniero industrial es por naturaleza de vocacin un economista.
Henry r. towe Elabore un estado de resultados o estado de prdidas o ganancias de la empresa ingenieros industriales asociados S.A de C.V. para el periodo del 1 de marzo del ao 2011 al 31 de marzo del ao 2011.
De acuerdo a los siguientes datos histricos de costos que presenta: Inventario inicial de produccin en procesos $500,000 Inventario final de produccin en proceso $330,000 Inventario inicial de materias primas directas $300,000 Las compras de materias primas directas en el mes de marzo del 2001 fueron $900,000 Inventario final de materia primas directas $400,000 La mano de obra directa $300,000 Gastos generales de fabricacin $490,000 Inventario inicial de artculos terminados $600,000 Inventario final de artculos terminados $510,000
CONTABILIDAD DE COSTOS PALETERIA EL AS Pgina 60
ventas totales $5000,000 gastos de venta $100,000 costos de distribucin $50,000 costos financieros $400,000
Nota importante: aplique para este problema los siguientes impuestos I.S.R = 40% P.T.U = 10%
Inventario inicial de productos. Primer actividad transformacin. que van a realizar en la microempresa de
Concepto cantidad precio unitario importe Valor total del inventario fsico al da ____________
Organigrama de la empresa Anotar todos los costos que se estn incurriendo o generando para la produccin de sus productos.
Costo de produccin Inventario inicial de MPD $300,000 (+) Compras netas de $900,000 $120,000 (-) inventario final de MPD MPD utilizada (+) Mano de obra directa Costo primo (+) Gastos generales de fabricacin (+) Inventario inicial de produccin en proceso (-) Inventario final de produccin en proceso Costo de produccin del periodo $400,000 $800,000 $300,000 $1,100000 490,000 500,000 330,000 $1,760,000
Costo de lo vendido para el fabricante Inventario inicial de productos terminados (+) Costo de produccin del periodo (-) inventario final de productos terminados Costo de venta $600,000 1,76000 510,000 $185,0000
Nota importante: Cuando la produccin del mes se vende totalmente, o sea que no quedan inventarios inciales y finales de productos terminados, el costo de produccin es igual al costo de ventas o costo de lo vendido.
Estado de resultados:
Ventas netas (-) costo de venta Utilidad bruta (-) gastos de administracin (-) gastos de ventas (-) gastos de distribucin (-) costos financieros
$5000,000 1850,000 $315,0000 200,000 100,000 50,000 400,000 $240,000 960,000 240,000 $1200,000
a esta cantidad se calculan los impuestos
UNIDAD III
Qu es un sistema de produccin? Cualquier grupo de funciones, actividades u otros componentes los cuales actan entre si dentro de lmites establecidos para alcanzar algn objetivo u objetivos comunes. En conclusin: Un sistema productivo es cualquier sistema que produce un producto o un servicio.
Sistema productivo Entrada materia primas proceso Mano de obra Maq. Y equip. Energticos salida bienes y/o servicios
El proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
Un proceso es un cambio.
1.- sistemas de produccin origina Por ordenes de produccin costos Por prod.
este sistema
un sistema de
rdenes
de
En general hay 2 Sistemas muy Importantes de Produccin 2.- sistemas de produccin Por procesos este sistema origina un sistema de costos por procesos.
El registro de una orden de trabajo o de produccin es llamada tambin hoja de costos de una orden de trabajo o de produccin.
Costos de produccin unitario = costo total de produccin en el periodo Volumen de produccin total en el periodo.
Qu es l costo histrico?
l costo histrico es un sistema que rastrea los costos directos a los objetos del costo a utilizar tasas reales de costos directos multiplicados por las cantidades reales de los costos directos de los insumos y prorratea los costos indirectos basados en las tasas reales multiplicadas por las cantidades reales de las bases de asignacin.
Qu es la produccin equivalente?
La produccin equivalente es la sustitucin de elementos parcialmente terminados en elementos terminados propiamente. Ejemplo: si decimos que l inventario final de produccin en proceso que importo $50,000 era de 1000 trajes al 50% de su acabado, es decir no estaban terminados totalmente y que a la fecha del cierre del mes se encontraban a la mitad de su terminacin se convierten para fines de su valoracin los 1000 trajes parcialmente terminados a unidades equivalentes o unidades terminadas propiamente de 50% de 1000=500 unidades de produccin equivalentes. Por lo tanto la produccin equivalente es la produccin que se encuentra en proceso de fabricacin al concluir el periodo, no tiene generalmente l mismo grado de transformacin que aquella que se ha transformado ntegramente.
La produccin equivalente solo encontrarse parcialmente elaborado y las tcnicas deben estimar el grado de proceso que esta elaboracin parcial representa con respecto a la produccin concluida en l proceso. La estimacin no debe ser global si no que requiere efectuar por cada elemento de costo. Materia prima directa, mano de obra directa, gastos generales de fabricacin, independiente ya que es posible que l proceso sea completo en la que hace la materia y solo parcial en lo cociente la mano de obra y gastos generales de fabricacin que l costo de conversin. Entonces para qu sirve la produccin equivalente? Sirve para fines de variacin de inventarios en procesos al cierre de los ejercicios (para evaluar los inventarios finales de produccin en proceso).
PPPS.primeras entradas - primeras salidas UEPS.ultimas entradas - primeras salidas Mtodos de valoracin de inventarios Precio promedio Precio de mercado o valor de reposicin o losta del catalogo de los proveedores.
l que tiene la informacin tiene el poder para decidir rpido en la toma de decisiones.
Al sistema de inventarios analticos o peridicos o pro memorizado tambin se le designa como sistema de diferencia de inventarios por que el costo de venta se calcula mediante una frmula en que a las compras del periodo o l costo de produccin se le suma l inventario inicial y se le resta l inventario final.
Costo de ventas o costo de lo vendido = compra de mercanca del periodo + Inventario inicial de mercancas inventario final de mercancas. A los inventario peridicos, analticos, por memorizados o sistema de diferencias de inventarios se les denomina peridicos porque l costos de las existencias de mercancas no es dato que exista constantemente como en el otro sistema en la contabilidad, pues dicho importante se determina peridicamente o para decirlo en forma ms precisa al final del periodo, las materia primas y productos terminados o produccin en procesos. En conclusin este sistema carece de registro contable de las existencias de las mercancas, materias primas directas, productos terminados y produccin en proceso y del costo de ventas o costos de lo vendido, cuando se hace el inventario fsico por lo mismo como es complicado estar haciendo inventario fsico esto se hace por lo regular una vez al ao dependiendo que tan complicado es l negocio. Por lo que en sistema de inventarios perpetuos o contantes. Desde un punto de vista tcnico resulta l ms adecuado por sus caractersticas informativas y de control contable, pues cada vez que se efecta una venta se contabiliza de inmediato l costo de la misma.
El costo de ventas se integra por estas tres cuentas: 1. 2. 3. Almacn Ventas Costo de ventas
Este sistema de inventarios perpetuos o constantes requieren la aplicacin de un software a partir del uso de etiquetas del cdigo de barras adheribles a los productos o mercancas.
Gastos generales de fabricacin o costos indirectos de fabricacin: Este es el tercer elemento del costo de produccin, se designa con l nombre de gastos generales de fabricacin a todas aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la produccin de un articulo y que no es materia prima directa ni mano de obra directa a veces cuando la empresa tiene varios departamento de produccin no es posible determinar estos gastos generales de fabricacin de forma precisa para cargarlo a una unidad de produccin, cosa que no pasa con la materia prima directa y la mano de obra directa por los tanto los gatos generales de fabricacin o costos generales indirectos de fabricacin son absorbidos en la produccin en forma de prorrateo.
Qu es l prorrateo entonces? Es repetir parte a parte una cantidad entre varias personas sinnimo de cuota. l prorrateo de los gastos generales de fabricacin se hace en base A: Costos generales de fabricacin Alquiler del edificio Depreciacin del edificio Reparacin del edificio (manto) Seguro del edificio Impuesto predial Pago del seguro social Depreciacin de maquinaria Seguro de maquinaria Consumo de energa elctrica Gastos de alumbrado Gastos de fuerza o potencias utilizadas por la maquinaria HP Gastos generales de fabricacin Base de distribucin m ocupados por cada dpto. de produccin m ocupados por cada dpto. de produccin m ocupados por cada dpto. de produccin m ocupados por cada dpto. de produccin m ocupados por cada dpto. de produccin No. De obreros o importe de la MO invencin de maquinaria y equipo en cada depto. Cuota fija estimada por cada compaa (num de lmparas) No. HP de las maquinas en cada departamento Aplicacin del factor de gastos generales de fabricacin en base a un minuto de trabajo directo en cada orden.
Contina unidad 3
O P N : orden de produccin numero X Hoja de costos por rdenes especificas Orden de produccin y hoja de costos por rdenes especificas.
Para: ing. industriales asociados S.A de C.V. Descripcin: 40 soportes Modelo 229 dibujo # 37 Fecha terminacin: 30/ abril/2011
Orden n 762
Costo total:$358.76
Nota: El precio de venta lo debe calcular en base a un margen de utilidad que desea la empresa del 100%
Clculo del costo unitario: costo total de produccin en el periodo: $358.76 Volumen total de produccin en el periodo 10
Precio unitario: costo unitario [100%+X% de margen de utilidad] Precio unitario 35.87 [100%+100%] Precio unitario: 35.87 [1+1] Precio unitario: 35.87 [2]: $71.74
UNIDAD IV
Problemas de ejemplo de PRORRATEU Reparticin proporcionada que se hace de una cantidad entre varias personas o porcin que toca a la de una en reparto sinnimo de cuota. Una fabrica est fabricando por ordenes de produccin y registro en el periodo de produccin total $180000.00 de gastos generales de fabricacin o costos indirectos de fabricacin. Nota: Los gatos generales de fabricacin o costos indirectos de fabricacin, son absorbidos por la produccin en forma de prorrateo. Las ordenes que generaron estos gastos generales de fabricacin o costos indirectos de fabricacin son: OP 38, OP40, OP41, OP42, en total son cuatro rdenes de produccin que generaron tambin los siguientes datos de mano de obra directa. Op 38 Op 40 Op 41 Op 42 Total Mano de obra $1300.00 $29600.00 $19800.00 $13600.00 $64300.00 Tiempo utilizado 6000 minutos 97200 67800 147000 38600
Si pide determinar el factor de gastos generales de fabricacin o de costos indirectos de fabricacin en base a minutos de trabajo directo en cada orden y su aplicacin a la produccin por cada orden.
Solucin: Como el total de gastos generales de fabricacin: $18000 Y el total de minutos de trabajo directo tarde: $318000
= $0.566/min Continua el problema una vez que tenemos el factor hay que dedicarlo ala produccin por cada orden producido.
Costo de produccin Inventario inicial de MPD (+) Compras de MPD $ 42,000 $2,600,000 $2,642,000 (-) Inventario Final de MPD MPD utilizadas (+) Mano de obra directa Costo primo (+) Gastos generales de fabricacin (+) Inventario inicial de produccin en proceso (-) Inventario final de produccin en proceso Costo de produccin del periodo $ 212,500 $2,854,500 $ 64,300 $2,918,800 $ 180,000 $ 72,060 $2,429,500 $ 747,360
Costo de lo vendido Inventario inicial de productos terminados (+) Costo de produccin del periodo (-) Inventario final de productos terminados Costo de venta $ 57,600 $747,360 $191,383 $607,577
Cules son los objetivos que persigue la contabilidad de costos? Los objetivos son: a) b) c) d) e) Obtener el costo total de produccin Obtener Obtener los costos unitarios Obtener los precios unitarios de venta
Cul es el problema fundamental del sistema de costos por proceso? El problema fundamental del sistema de costos por proceso, estriba en la valorizacin de la produccin transferida a otro proceso o terminada y la que queda como inventario en proceso, que es la produccin equivalente. La produccin equivalente es la cantidad de unidad que se dan por acabados en cada proceso.
Produccin continua o en masa Produccin de unidades iguales Caractersticas de los Costos por proceso Uniformidad respecto a la forma de producir Acumulacin de los costos por procesos cuando son Varios departamentos o varios procesos, sobre la base de produccin de tiempo: diario, semanal o mensual.
En industrias de transformacin y extraccin, ejemplo Fbricas de cemento Fbricas de papel Fbricas de pintura Ingenios azucareros Panificadoras Fbricas de hielo Embotelladoras Pemex En explotaciones menores, ejemplo Donde se utilizan los Sistemas de costos Procesos. Explotacin de carbn Explotacin de bancos de piedra Explotacin de azufre Explotacin de arena
En servicios pblicos, ejemplo Produccin de energa elctrica Produccin de gas Telfono, etc.
Conclusin. En un sistema de costos, por proceso el costo total es la suma de los costos de todos los procesos.
Fases que se presentan en la determinacin del costo unitario cuando se lleva un sistema de costo por procesos:
Computo del costo unitario cuando existe un solo departamento productivo o un proceso y no hay Inventario inicial y final en proceso, es decir.
1
I.F.=0
P.T.=20,000
En este caso no hay perdidas merma, ni por evaporacin, ni por robo hormiga. Ley de Lavoisier: En el universo nada se crea, nada se pierde, todo se transforma.
1 1
Calcular el costo unitario para el siguiente problema caso Costos de materias primas directas Costo de Mano de obra directa Gastos generales de Fabricacin Unidades terminadas= 20,000 unidades. I.I. en proceso= 0 I.F. en proceso= 0
Produccin total= Produccin Terminada + Produccin Equivalente Costo total Costo unitario= Produccin Terminada + Produccin Equivalente
Para este problema como, no hay inventario final de produccin en proceso, la produccin equivalente es cero por lo tanto $ 20,000 El costo unitario= 20,000 unidades
Problema de ejemplo De un sistema de costos por orden de produccin (anlisis para un periodo de un mes de produccin del 1de abril al 30 de abril del 2011. La empresa Ing. Industriales unidos S.A. de C.V.. se dedica a la produccin de tambores de lamina de 200 lts. De 120 lts y 57 lts. Las materias primas directas que se utilizan son: Lamina calibre 18 Cuerpo Tapa Fondo Brida para la tapa Pegamento epoxico para recubrimiento interior Pintura para recubrimiento Exterior.
El proceso de manufactura y tiempo utilizado en cada producto son muy similares. La diferencia fundamental es el total de ras de lamina utilizada para cada uno. Nota: Aun cuando en la prctica se expidan durante el mes varias rdenes de produccin para cada producto trataremos el problema como si nicamente fueran tres rdenes en el mes una orden para cada producto. Ya que lo interesante para el alumno es el tratamiento general para cada orden en particular.
Por lo tanto: OPN= Orden de produccin numero x OP. 40 Tambor de 200 lts. OP. 41 Tambor de 120 lts. OP. 42 Tambor de 57 lts. Datos del problema: Inventario inicial de materias primas directas $42,000 Inventario final de materia prima indirectas $212,000 Inventario inicial de productos terminados .$57,000 Inventario inicial de produccin en proceso .$72,060 Materias primas directas al 80% de suministrado $ 67,200, mano de obra directa al 50% de acabado $1260 costo general de fabricacin al 50% de acabado $ 3,600, total = $72, 060. Compras en el mes de materias primas .$2600,000
OP. Tambor de 200 lts. . $ 1, 375, 400 OP. Tambor de 120 lts. . $ 691, 220 OP. Tambor de 57 lts. .. $370, 480
Total de materias primas directas consumidas en el periodo de produccin. Mano de obra directa OP. 38 $1,300 OP. 40 $29,600 OP. 41 $19,800 OP. 42 $13,600 TOTAL $64, 300 Tiempo utilizado 6000 minutos 147,000 minutos 97, 200 minutos 67, 800 minutos
Instrucciones para el desarrollo del trabajo: Nombre de la microempresa Productos que se fabrican Nombre del propietario Domicilio de la empresa Croquis de ubicacin Telfono de la microempresa N de obreros (mano de obra directa) N de empleados indirectos Materias primas directas utilizadas y sus costos Materias primas indirectas utilizadas y sus costos Descripcin de la maquinaria y equipo utilizados y sus costos Organigrama de la empresa Mencionar si el local donde fabrica es propio o rentado, si es renta decir cunto paga de renta. Investigar, todos los costos de mano de obra directa e indirecta Elaborar el organigrama de la empresa Describir tericamente el proceso de produccin Elaborar un diagrama de flujo del proceso con los smbolos. Elaborar un diagrama de bloques del proceso Elaborar el inventario fsico de las materias primas directas e indirectas y evaluarlo por el mtodo de la lista de proveedores o valor del mercado. Elaborar el estado de costos de produccin.
Elaborar el estado de costo de ventas o costo de lo vendido y elaborar el estado de resultado o estado de prdidas o ganancias. Explicar que sistemas de costos utilizaron en el presente trabajo, por rdenes de produccin o por proceso. Anexo: Anexar todos los apuntes y problemas resueltos en clase en Word. Disear una caratula: que traiga la foto del equipo, el nombre de la materia, nombre de los alumnos, y el nombre del maestro, me van a entregar este disco y el trabajo impreso.
Datos de produccin: De las cuales de produccin: OP. 38 se terminaron 400 unidades de tambor de 200 lts. OP. 40 4,600 unidades de 200 lts. Se terminaron y 300 unidades de 200 lts OP. 41 3420 unidad de 120 lts se terminaron OP. 42 2680 unidades de 57 lts se termiaron Datos de ventas: 4,800 tambores de 200 lts, c/u $460 = $2208,000 3,200 tambores de 120 lts c/u $320 = $1024,000 3,500 tambores de 57 lts c/u $180 = $630,000 Total de ingreso por ventas $3862,000 Los costos de administracin fueron $86,700 Los costos de distribucin fueron de $27,700 El inventario final de productos terminados $191,383 Los gastos generales de fabricacin de $83,202 La orden N 40 suman. Se pide: a) Calcular el costo total OP.40 b) El volumen total de la produccin terminada de OP.40 c) El costo unitario de produccin de OP. 40
d) Calcular el inventario final de produccin en proceso en unidades y evaluarlo. e) Elaborar en estado de costo o de produccin en el periodo f) Elaborar el costo de ventas o costo del vendido para el periodo de produccin. g) Elaborar el estado de resultados o estado de prdidas o ganancias para periodo 1 abril al 30 de abril 2011.
Se calculan a) Aqu nos vamos a buscar en los datos del problema, solo los datos de la orden N40 (OP.40). Materias primas directas de la OP. 40 .. $1375,400 Mano de obra directa de la OP. 40 .. $29,600 Gastos generales de fabricacin OP. .. $83,202 Costo total de la produccin de la OP.40 $ 1488,202
b) Calcular el total de la produccin terminada de la OP. 40 0/ 300 al 60% de almacn=4,600 Produccin total= 4,600+produccin equivalente Produccin total=4,600+300(0.60) Produccin total=4,600+180=4780 unidades de OP. 40
c) Calcular el costo unitario de la OP. 40 Costo unitario = costo total de la OP.40 /produccin total de la OP. 40 Costo unitario de la OP. 40 = $1488,202/$4,780 unidades = 311.33/unidad
Ojo: como la OP. 40 es la nica orden que tiene unidades sin terminar al 100% ya que tiene 300 unidades y como tiene un costo unitario de $311.33%/ unidad estas 180 unidades se valuaron a $311.33, por lo tanto el valor del inventario final es de 180 x 311.33= $56.041,00.
UNIDAD V
PRESUPUESTO.
La palabra presupuesto se compone de dos races latinas, PRE significa: antes de y SUPUESTO significa: hecho formado por lo tanto presupuesto significa antes de los hechos. En trminos generales la palabra presupuesto adaptada por la economa industrial es: la tcnica de plantacin y predeterminacin de cifras sobre bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios. Refirindose al presupuesto como herramienta de la administracin se le puede conceptuar como: la estimacin programada en forma sistemtica de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado. En suma, el presupuesto es un conjunto de pronstico referente a un periodo precisado. En una empresa privada, el presupuesto es al medio para maximizar las utilidades. El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa.
El presupuesto de caja es uno de los instrumentos ms valiosos en poder de la direccin financiera de cualquier organizacin para formular la poltica de liquides, proceder a la inversin oportuna de fondos sobrantes, acudir acrecitos cuando las disponibilidades monetarias nos permitan la cobertura integral de los compromisos y trazar la poltica de los dividendos. El presupuesto a la direccin de una empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversin que merece financiar. Quienes emplean al presupuesto como herramienta de direccin de sus empresas obtendrn mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro, pues sus ventajas son notorias.
COSTOS PREDETERMINADOS. Son costos predeterminados aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la produccin del mismo. La diferencia entre los costos histricos o reales estriba en que estos se obtienen despus de haberse manufacturado el artculo.
Costos de produccin estimados. Los costos de produccin predeterminados se dividen en: Costos de produccin estndar.
COSTOS ESTIMADOS. Los costos estimados se basan en clculos sobre la experiencia adquirida y en un conocimiento amplio en cuestin, clculos que de ninguna manera tiene base tcnica. Pero de cualquier manera sirve de orientacin a la direccin de la empresa para la fijacin de sus precios de ventas.
Por lo tanto los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el material directo, la mano de obra directa y los gasto generales de fabricacin a invertirse en la produccin de un artculo determinado. El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo fue el de tener una base para cotizar precios de ventas. Las comparaciones de los costos estimados con los costos reales o histricos tienen por objeto de terminar las diferencias entre lo estimado y lo real que en la tcnica contable se denomina variaciones. Costos estimados costo real = variaciones Nota: Una variacin representa la diferencia entre los resultados estimados presupuestados y los resultados reales. si los costos reales fueron inferiores o menores a los costos estimados presupuestados, la variacin sera favorable o positiva. Y se representara mediante el smbolo F, o sea el costo real es menor que el costo estimado presupuestado. Al contrario cuanto los costos reales son mayores a los costos estimados presupuestados, dara como resultado una variacin desfavorable o negativa y se designa con el smbolo D.
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL COSTO ESTANDAR Y COSTO ESTIMADO? 1._ en que el costo estndar indica lo que un artculo debe costar. 2._ y el costo estimado que solo es un pronstico indica lo que un producto puede costar. El sistema de costos estndar tuvo su origen afines de la primera dcada (1910) del siglo xx, como consecuencia del desarrollo del maquinismo en la revolucin industrial o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el ING. Frederick Taylor padre de la ingeniera industrial. El sistema de costos estndar es el ms avanzado de los de predeterminado y est basado en estudios tcnicos que algunos autores llaman cientficos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden dos puntos:
1._ una seleccin minuciosa de los materiales. 2._ un estudio de tiempos y movimientos de las operaciones. 3._ un estudio de Ing. Industrial sobre las maquinas y otros medios de fabricacin. En la poca de Taylor fue posible estandarizar las operaciones y las unidades, con liderando dentro de estas ltimas cantidades de material y horas de trabajos. Posteriormente dichas unidades fueron cuantificadas en valores, y llegndose a lo que ahora denominamos costos estndar y que por las bases de clculos empleados son considerados como instrumentos de medicin de eficiencia. Por lo tanto para elaboracin de los costos estndar se requiere del conocimiento de una serie de datos formulados por el Ing. Industrial que permiten fijar el estndar en todos sus aspectos; obviamente esto le cuesta caro a la empresa que a veces hay resistencias al cambio y se resisten a pagar y no tomar la decisin de hacer una buena investigacin con sustentos tcnicos y cientficos por eso se van por la otra opcin que es ms barata (pronsticos o estimados) basados estos pronsticos en la propia experiencia de la fabrica para llegar a estimar datos o predeterminar datos que se pondrn a pruebas cuando se con para con los costos reales o histricos y se vean como se dispersa la variacin. El costo de estndar por su forma de clculo representa un instrumento de medicin de eficiencia de la fbrica ya que est basado precisamente en la eficiencia del trabajo de la misma. La eficiencia de la fbrica debe medirse en su volumen de produccin normal, considerndose los medios de trabajo que disponen como son: a)._ tipo de maquinaria y equipo. b)._ personal calificado. c)._ todas las inversiones necesarias para operar eficientemente los equipos y los recursos humanos con instalaciones adecuadas y equipos de seguridad para proteccin personal.
VARIACIONES ENTRE COSTOS ESTANDAR Y COSTOS HISTORICOS O REALES. Al igual que los costos estimados las diferencias que existen entre costo estndar y costos histricos, se les denomina variaciones o desviaciones y que segn su naturaleza deudora o acreedora indicaran que el costo real fue superior o inferior al costo estndar operado. Dichas variaciones se cancelaran cargndolas a perdidas si son negativas y ganancias si son positivas. Las variaciones pueden ser: 1).- variaciones en materias primas directas. 2).- variaciones en mano de obra directa. 3).- variaciones en gastos generales de fabricacin.
CONTRASTES ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS COSTOS ESTANDAR. La diferencia bsica entre un costo estimado y un costo estndar radica en la profundidad del anlisis y en la cantidad del esfuerzo que se invierte para desarrollar la informacin de costo. Los costos estndar predeterminados, calculados en forma cientfica. Los estndares se desarrollan con base en especificaciones de ingeniera, estudios de tiempo y movimientos, medidas seleccionadas de capacidad de planta y anlisis de comportamiento de costos que sirve como apoyo a los presupuestos flexibles. Los costos estimados se derivan de proyecciones de costos reales basadas en las tendencias del pasado y generalmente consideran promedio de los costos obtenidos en el pasado y pueden ser utilizados de manera muy similar a los costos estndar, sin embargo puesto que los estndares involucran anlisis mas amplio que las operaciones y un estudio ms completo de los factores de costos, se consideran medidas ms confiables para determinar los costos de los productos elaborados. Un costo estndar sebe ser considerado por los administradores responsable de cada rea de las operaciones de fabricaron como un costo que sirve como un objetivo a alcanzar la meta ser alcanzar tal objetivo de actuacin estndar en el consumo de los materiales en el tiempo y el costo de mano de obra y en los gastos de fabricacin necesarios para producir un determinado volumen de produccin.
CONTABILIDAD DE COSTOS PALETERIA EL AS Pgina 87
Los costos estndares se determinan con mucho cuidado pero solo en rarsimas ocasiones constituirn medidas precisas, debido a que se incluyen dentro de los clculos algunas estimaciones. Los estndares deben ser considerados como una medida razonable de la actuacin deseada para efectos de la evolucin de la actuacin de los administradores. Es lgico esperar que surjan variaciones cuando los costos reales se comparen con los estndares correlativos. Las variaciones significativas habrn de sealar la eficiencia o ineficiencia en las operaciones. Los costos estndar referentes a materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricacin son tiles para proyectar los costos en que se espera incurrir en un periodo futuro. Supongamos que la compaa x considera que abra de manufacturar 125 000 artculos durante el prximo ao, cada uno de los productos requiere 25 horas de mano de obra directa (tiempo estndar de mano de obra directa) a un costo de $ 5.50 por hora (tarifa estndar de obra directa por hora).
Por lo tanto los costos de mano de obra directa presupuestado como estndar para el ao respecto a este producto seria: 125 000 productos x 2.5 horas x $ 5.50 = $ 1 718 750 de costos estndar de mano de obra directa presupuestada. Al finalizar el ao suponga que la compaa x realmente incurri en costos de mano de obra directa por $ 1947 400 para fabricar este producto. Extermin de costos estndar se han incurrido en la siguiente variacin.
Costos estndar costo real = variacin. 1 718 750 1 947 400 = -228 650 (D).
El costo real incurrido rebas al presupuesto estndar, por lo tanto la variacin es negativa o desfavorable (tenemos una perdida). Una variacin representa la diferencia entre los resultados reales y los resultados estndar o presupuestados.
Si los costos reales fueran inferiores o menores a los costos estndares variacin sera favorable o positiva y se representara mediante el smbolo (F) (sea el costo real es menor que el costo estndar presupuestado).
Al contrario cuando los costos reales son mayores a los costos estndares presupuestados dara como resultado una variacin desfavorable o negativa, y se designa con el smbolo D.