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Agence Régionale pour le Développement de la Société de l’Information en Midi-Pyrénées
9, place Alfonse Jourdain – 31000 Toulouse –
Tél. : 05 67 77 76 76 – Télécopie : 05 67 77 76 77
 
e-mail : contact@ardesi.fr - web : www.ardesi.fr
 Association Loi 1901 n° 3/23325 - SIRET : 397 583 667 00019 – APE 9499 Z
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Toulouse, le 7 avril 2009Réf. : LD 09/109
Appel d’offres« Observatoire des statistiques de consultationdes sites internet des Grands Sites Touristiquesde Midi-Pyrénées »
Objet de la consultation : Analyse annuelle sur 2008, 2009 et 2010 des statistiques de consultation des sites internet des Grands Sites Touristiques de Midi-Pyrénées.
1 – Contexte
1/A – La politique Grands Sites de Midi-Pyrénées du Conseil Régional 
Midi Pyrénées dispose de nombreux sites à forte notoriété, à fort « capital image » quiparticipent à la promotion et à l’attractivité la région vis à vis des clientèles nationales etinternationales. Ils constituent en quelque sorte « de grands aimants » vis à vis desclientèles et participent au rayonnement des territoires dans lesquels ils se situent, maiségalement à la qualité de l’image et de l’identité des départements et de la région MidiPyrénées.En terme de fréquentation, on estime aujourd’hui que ces sites reçoivent chaque année plusde 13 Millions de visiteurs et que leurs Offices de Tourisme accueillent près de 2 Millions devisiteurs ; scores à mettre en perspective avec les 15,5 Millions de touristes reçus chaqueannée.Ces sites bénéficient d’un score de notoriété significatif sur le marché national. Certainsd’entre eux disposent même d’une visibilité et d’un rayonnement international.Mais si tous ces sites sont extrêmement fréquentés, ils le sont, pour beaucoup d’entre eux,pour des périodes très courtes (souvent de quelques heures) et la plupart ne disposent pasdes recettes financières suffisantes pour subvenir à leurs besoins en termes de sécurité, depréservation et d’entretien du patrimoine, a fortiori pour leur valorisation.Enfin, si ces sites sont très connus, ils ne sont que très faiblement attribuésgéographiquement à Midi-Pyrénées en termes de notoriété.
 
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Sur la base de ce constat la Région a décidé de mettre en œuvre un programme devalorisation des Grands Sites de Midi-Pyrénées en partenariat avec les Départements et lesco-financeurs qui le souhaitent et répondant aux quatre objectifs suivants :
promouvoir ces Grands Sites sur les marchés étrangers, français et de proximité,
inciter les touristes en situation de séjour en Midi-Pyrénées à découvrir lesGrands Sites,
éviter lors de l’arrivée des visiteurs dans le site, tout décalage décevant entre lesattentes initiales et la réalité de la qualité de l’accueil, des produits et desservices,
donner envie aux visiteurs d’un Grand Site, d’aller découvrir les autres GrandsSites de Midi-Pyrénées18 Grands Sites ont été pour l’instant identifiés par la Région Midi-Pyrénées, lacontractualisation avec chacun d’entre eux est en cours.
1/B – Le rôle d’Ardesi Midi-Pyrénées 
Dans le cadre de son appui au développement du secteur touristique sur internet enMidi-Pyrénées, l’agence Ardesi a proposé au Conseil Régional Midi-Pyrénées detravailler tout particulièrement sur le renforcement de la qualité des sites internet desoffices de tourisme des collectivités qui auront contractualisé avec la Région dans lecadre de cette politique Grands Sites de Midi-Pyrénées.Cette action part du constat que peu de sites internet sont aujourd’hui à la hauteur dupatrimoine et de l’environnement qu’ils présentent, et des attentes des internautes.Ardesi travaille avec un prestataire d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage chargéd’accompagner les offices de tourisme concernés sur la définition de leur stratégie, del’arborescence du site internet, d’un cahier des charges, puis de la réalisation du siteinternet.
Dans ce cadre, Ardesi préconise l’utilisation de l’outil statistiques GoogleAnalytics.
D’autre part, Ardesi anime le « Club Internet Grands Sites de Midi-Pyrénées » quirassemble les responsables et référents internet des offices de tourisme concernés, desComités Départementaux du Tourisme et des partenaires régionaux de cette politique.Enfin, Ardesi s’est engagé à mettre en œuvre un observatoire des statistiques deconsultation des sites internet des Grands Sites de Midi-Pyrénées, ce qui constitue l’objetde cet appel d’offres.
2 – La prestation
2/A – Le cadre de la prestation 
La procédure de refonte des sites internet est itérative, et se déroule sur 24 mois (jusqu’enmars 2011).L’analyse des statistiques demandée portera donc dans un premier temps sur des outilsdivers, qui tendront avec le temps à s’uniformiser (Google Analytics devant à terme équiperl’ensemble des sites concernés).Il est demandé d’exécuter l’analyse et le comparatif des statistiques des 18 sites concernésde façon annuelle sur les données des années 2008, 2009 et 2010.
 
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Les données seront fournies par les offices de tourisme concernés. Selon les cas, il pourras’agir de document word, pdf ou excel, ou bien des login et password permettant d’accéder àl’ensemble des données.Ardesi ne peut garantir la fourniture complète des données demandées aux offices detourisme locaux, mais s’engage à les relancer en ce sens.
2/B – Les champs d’analyse 
Le prestataire retenu devra analyser a minima les données suivantes :- le nombre de visiteurs uniques (évolution mensuelle, éventuellement quotidienne sidonnées disponibles)- les pages d’entrée du site- le taux de rebond- les pages de sortie- le temps moyen par visite ; et le nombre de pages vues par visite- les url référentes- les mots-clés et expressions-clés- les pays d’origine- éventuellement les matériels et outils utilisés par les internautes- et toutes autres données jugées utiles et justifiées par le prestataire.
2/C – Les documents livrés à chaque mission 
Il est demandé au prestataire de fournir :- une analyse individuelle pour chaque site observé, avec d’éventuels correctifs àapporter sur le site au vu des résultats.- une analyse transversale de l’ensemble des sites des Grands Sites- d’éventuelles segmentations pourront être effectuées, selon la nature de l’offretouristique (saisonnalité , urbain/rural, …) et selon le type d’outil utilisé (log, tag).- une comparaison avec les chiffres des années précédentes dès 2009, pondérant lesrésultats selon les éventuels changements d’outils.Les analyses individuelles, et l’analyse transversale donneront lieu à la production dedocuments au format word.Un document powerpoint récapitulant l’ensemble fera l’objet d’une présentation de 2h lorsd’une réunion du Club Internet Grands Sites de Midi-Pyrénées.D’autre part, il est demandé en année 1 de produire et présenter un document powerpointcomplet sur l’utilisation approfondie de Google Analytics, les fonctionnalités, et lesinterprétations envisageables des différentes données accessibles
2/D – Le calendrier envisagé 
En 2009 :- choix du prestataire courant mai- livraison des données 2008 courant mai- présentation sur l’utilisation de Google Analytics et Premier Observatoire lors d’uneréunion du Club Internet fin juin si possible (sinon, septembre 2009)En 2010 :- livraison des données 2009 en janvier-février 2010- présentation du Deuxième Observatoire fin mars 2010En 2011 :- livraison des données 2010 en janvier 2011- présentation du Troisième Observatoire fin février 2011
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