Farah: apa itu anggaran inkremental dan Zero based review? Sebagai manajer mana yang anda pilih?

Binta: Kesulitan dalam mengukur output? Solusi? Destia: Biaya litbang, apakah dianggarkan terlebih dahulu?

 Anggaran inkremental:

PUSAT TANGGUNG JAWAB

Pusat tanggung jawab merupakan organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dilakukan Perusahaan merupakan sekumpulan pusat tanggung jawab yang kemudian membentuk suatu hierarki.

Sifat Pusat Tanggung Jawab

PERUSAHAAN VISI

MANAJEMEN MISI

INPUT

OUTPUT

PEKERJAAN

Pendapatan adalah jumlah yang diperoleh dari proses penyediaan output

Hubungan antara Input dan Output

Manajemen bertanggung jawab untuk memastikan hubungan yang optimal antara input dan output.
Di sejumlah pusat tanggung jawab, hubungan itu bersifat timbal balik dan langsung. Namun dalam sejumlah situasi, input tidak secara langsung berkaitan dengan output yang dihasilkan. Sementara jika dalam litbang, hubungan antara input dan output bahkan lebih kabur lagi.

Mengukur Input dan Output

Nilai Input :

Jumlah moneter yang dihasilkan dari perhitungan tersebut disebut dengan biaya Biaya adalah ukuran moneter dari jumlah sumber daya yang digunakan oleh suatu pusat tanggung jawab

Efisiensi dan Efektivitas

EFISIENSI Efisiensi adalah rasio output terhadap input, atau jumlah output per unit input Pusat tanggung jawab A dikatakan lebih efisien daripada pusat tanggung jawab B jika: Menggunakan jumlah sumber daya yang lebih sedikit daripada pusat tanggung jawab B, namun memproduksi jumlah output yang sama; atau Menggunakan jumlah sumber daya yang sama namun memproduksi jumlah output yang lebih besar

EFEKTIVITAS Efektivitas ditentukan oleh hubungan output yang dihasilkan oleh suatu pusat tanggung jawab dengan tujuannya Semakin besar output yang dikontribusikan terhadap tujuan, maka semakin efektiflah unit tersebut

Suatu pusat tanggung jawab akan bersifat efisien jika melakukan sesuatu dengan tepat, dan akan bersifat efektif jika melakukan hal-hal yang tepat

Peranan Laba
Laba merupakan tolok ukur yang penting atas efektivitas dan efisiensi

PUSAT PENDAPATAN
Pusat pendapatan merupakan unit pemasaran atau penjualan yang tidak memiliki wewenang untuk menetapkan harga jual dan tidak bertanggung jawab atas harga pokok penjualan dari barang-barang yang mereka pasarkan

PUSAT BEBAN
Pusat beban adalah pusat tanggung jawab yang inputnya diukur secara moneter, namun outputnya tidak Pusat Beban Teknik
Biaya-biaya yang jumlahnya secara tepat memadai dapat diestimasikan dengan keandalan yang wajar

Pusat Beban Kebijakan

Biaya yang tidak tersedia estimasi tekniknya, tergantung pada penilaian manajemen

PUSAT BEBAN TEKNIK

Pusat beban teknik memiliki ciri-ciri sebagai berikut: Input-inputnya dapat diukur secara moneter Input-inputnya dapat diukur secara fisik Jumlah dolar optimum dan input yang dibutuhkan untuk memproduksi satu unit output dapat ditentukan Tugas penting pusat beban teknik: Bertanggung jawab atas mutu produk dan volume produksi serta efisiensi Bertanggung jawab atas aktivitas-aktivitas lain yang tidak berhubungan dengan produksi sekarang

PUSAT BEBAN KEBIJAKAN

Output dari pusat biaya ini tidak dapat diukur dengan moneter Mencerminkan keputusan pihak manajeman berkaitan dengan kebijakan-kebijkan tertentu

Selisih antara anggaran dan biaya yang sesungguhnya bukanlah ukuran efisiensi Jika biaya sesungguhnya tidak melebihi jumlah anggaran, maka pihak manajer sudah hidup sesuai anggaran

Karena anggaran tidak dimaksudkan untuk meramalkan jumlah pengeluaran yang optimum, maka menjalankan usaha dalam batas-batas anggaran yang ada tidak selalu berarti menunjukkan kinerja yang efisien

Ciri Ciri Pengendalian Umum

PENYUSUNAN ANGGARAN Pekerjaan yang harus dilakukan oleh pusat beban kebijakan terbagi dalam 2 kategori: - Berkesinambungan (Continuing work) - Bersifat khusus Teknik yang sering digunakan dalam membuat anggaran untuk pusat beban kebijakan: Manajemen berdasarkan tujuan (management objective) Fungsi perencanaan bagi pusat pengeluaran yang tidak direncanakan dijalankan dalam satu diantara dua cara: - Penganggaran tambahan - Zero based review

PUSAT ADMINISTRATIF & PENDUKUNG

PERMASALAHAN DALAM PENGENDALIAN
Kesulitan dalam pengukuran output Ouput tidak dapat diukur, sehingga tidak mungkin untuk menetapkan standar biaya sebagai tolok ukur untuk pengukuran kinerja keuangan Kesulitan dalam mengukur output dan kurangnya keselarasan cita-cita akan langsung berdampak pada ukuran dan kesejahteraan perusahaan

Tidak adanya keselarasan cita-cita

VARIASI BIAYA

Pusat Beban Teknik Pusat Beban Kebijakan

Sangat dipengaruhi oleh perubahan volume jangka pendek

Cukup terlindungi dari fluktuasi jangka pendek

JENIS PENGENDALIAN KEUANGAN

Pusat Beban Teknik Pusat Beban Kebijakan

Menjadi kompetitif dalam biaya dengan cara menentukan standar dan mengukur biaya akrual terhadap standar tsb

Mengendalikan biaya dengan mengikutsertakan para manajer

PENGUKURAN KINERJA Bagi manajer, pusat beban kebijakan adalah untuk mencapai output yang diinginkan. Laporan keuangan bukan merupakan suatu alat untuk mengevaluasi efisiensi dari seorang manajer
Jika kedua jenis pusat tanggung jawab tidak dibedakan, akan memotivasi pusat beban tersebut untuk membuat keputusan untuk membelanjakan kurang dari jumlah yang dianggarkan, dimana hal ini akan menurunkan output.

PENYUSUNAN ANGGARAN
Membahas biaya pokok dari suatu pusat administratif atau pendukung tersebut termasuk biaya untuk tetap berada dalam bisnis ditambah biaya-biaya untuk aktivitas-aktivitas yang secara intrinsik diperlukan dimana keputusan manajemen tidak diperlukan

Membahas aktivitas kebijakan dari pusat administratif atau pendukung tersebut, termasuk deskripsi dari tujuan biaya dan estimasi biaya dari setiap tujuan

Menjelaskan semua pengajuan penambahan dalam anggaran diluar inflasi

PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

PERMASALAHAN DALAM PENGENDALIAN
Kesulitan dalam menghubungkan hasil yang diperoleh dengan input

Kaitan antara output dengan input sangat sukar untuk dinilai per tahun, karena produk akhir dari litbang bisa melibatkan usaha selama bertahun-tahun
Manajer penelitian ingin membangun organisasi penelitian yang terbaik, namun pengetahuan SDM nya kurang memadai

Tidak adanya keselarasan cita-cita

Rangkaian Kesatuan Penelitian dan Pengembangan

Penelitian dasar memiliki dua ciri: 1. Tidak terencana, dimana pihak manajemen hanya membuat keputusan secara umum mengenai bagian yang harus di eksplorasi 2. Seringkali ada tenggang waktu yang lama antara dimulainya penelitian dengan pengenalan produk baru yang berhasil

PROGRAM LITBANG
Persentase tertentu yang digunakan sebagian ditentukan oleh perbandingan dengan pengeluaran litbang perusahaan saingan dan sebagian lagi oleh riwayat pengeluaran litbang perusahaan itu sendiri

ANGGARAN TAHUNAN
Jika anggaran disusun sesuai dengan rencana strategis perusahaan, maka persetujuan atas proyek merupakan sesuatu yang rutin, semata-mata membantu dalam perencanaan kas dan pegawai. Proses dan penyusunan anggaran tahunan juga menjamin agar biaya aktual tidak melebihi jumlah yang dianggarkan tanpa pengetahuan pihak manajemen.

PENGUKURAN KINERJA
Ada dua jenis laporan mengenai kegiatan litbang: Membandingkan prediksi terakhir mengenai total biaya dengan jumlah yang disetujui untuk masingmasing proyek Terdiri dari perbandingan antara pengeluaran yang dianggarkan dengan pengeluaran aktual di masing-masing pusat tanggung jawab

Laporan 1

Laporan 2

Adapun informasi yang disediakan secara resmi melalui laporan pengembangan yang menjadi salah satu dasar bagi manajemen untuk melakukan penilaian tentang efektivitas proyek.

PUSAT PEMASARAN
AKTIVITAS LOGISTIK
Adalah aktivitas-aktivitas yang terlibat dalam memindahkan barang dari perusahaan ke pelanggan dan mengumpulkan piutang yang jatuh tempo dari para pelanggan

AKTIVITAS PEMASARAN
Adalah aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan untuk memperoleh pesanan

Sekian Terima Kasih