UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA Facultad de Ciencias Econmicas

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS II

DOCENTE: VLADIMIR ANTONIO MARROQUN RENDEROS

S.S. 15/01/13

AGENDA

Semblanza de la Universidad Misin, Visin y Valores de la UFG Poltica de Calidad UFG Reglas en la Clase Programa de Estudio RP-01-2013 Sistema de Evaluacin Metodologa de la clase Equipos de Trabajo Conceptos

SEMBLANZA DE LA UNIVERSIDAD

POLITICA DE CALIDAD

REGLAS A CONSIDERAR

Puntualidad Respeto Mutuo Prestar atencin en clases No fumar No comer Celulares apagados Hacer uso de otros ordenadores y dispositivos mviles, nicamente para fines acadmicos relacionados con la materia. Participar activamente en el desarrolla de las clases Disponibilidad al aprendizaje y al trabajo en equipo
RP-01-2013

C O N C E P T O S

Anlisis: Identifica los factores crticos que configuran funcionalmente a cada uno de los puestos (cules son) dndoles entidad propia y diferencial. Descripcin: Es la definicin funcional de cada uno de los factores anteriormente identificados (qu hacen)
ASERTIVIDAD: Habilidad para expresar los pensamientos y necesidades propias, respetando las ideas y necesidades de los dems.

EMPOWERMENT: Proceso estratgico que mejorar la efectividad y el desempeo en las organizaciones, que busca la optimizacin de las capacidades y habilidades del equipo humano.
INTELIGENCIA EMOCIONAL: Capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos, los sentimientos de los dems, motivarnos y manejar adecuadamente las relaciones que mantenemos con los dems y con nosotros mismos.

LIDERAZGO: Proceso que ayuda a dirigir y movilizar personas y/o ideas. Influencia interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a la consecucin de un objetivo. MOTIVACIN: Predisposicin general que dirige el comportamiento hacia la obtencin de lo que se desea. SINERGIA: Situacin en la que el resultado de la suma de las partes, es mayor que las partes individualmente valoradas. VALORES. Conjunto de convicciones perdurables que posee una persona; el tipo de conducta que les acompaa, y la importancia de las convicciones para esa persona. CULTURA ORGANIZACIONAL: Conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas que comparten y aceptan los miembros de una organizacin.

UNIDAD No. 1 REVISIN DE CONCEPTOS BSICOS

1.1 Repaso de algunos conceptos claves (Anlisis y descripcin de puestos, reclutamiento y seleccin, capacitacin y desarrollo de personal, evaluacin del desempeo y valuacin de puestos). 1.2 Planificacin de la carrera y desarrollo profesional. 1.3 Administracin de la cultura organizacional.

Anlisis y Descripcin de Puestos

La descripcin del puesto es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los dems puestos de la empresa. Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisin de un puesto producto de un anlisis de puestos. Los deberes y las responsabilidades de un puesto, que corresponden al empleado que lo desempea, proporcionan los medios para que los empleados contribuyan al logro de los objetivos de la empresa .

Qu es ADP?
Anlisis y Descripcin de Puestos, es una herramienta que permite analizar de manera clara y sencilla las funciones, tareas, responsabilidades y finalidad de cada uno de los puestos, de forma que todas las partes de la empresa, tanto la cpula como los trabajadores puedan conocer sus metas y valor de su desempeo en la consecucin de los objetivos de la empresa.

Para qu sirve?
Tiene como finalidad realizar un inventario de puestos de la organizacin, planificando las necesidades de cada uno de ellos y permitiendo a la empresa tener una visin concreta de las tareas necesarias para llevar a cabo sus servicios de la manera ms ptima. Esta recoleccin tambin ser indispensable para poner en marcha diferentes polticas de gestin del equipo humano, tanto a nivel de retribucin, como de formacin y planificacin de las necesidades de la empresa a medio y largo plazo, teniendo en cuenta que la informacin debe ser actualizada.

FACTORES QUE INTEGRAN EL ADP

1. Datos de identificacin:
Aporta la informacin para ubicar en la estructura organizativa y conocer quin es su ocupante. Recoger los siguientes apartados: Denominacin del puesto Actual ocupante

Denominacin del puesto del que depende

Actual ocupante del puesto superior Unidad superior de la Organizacin Direccin funcional Departamento

FACTORES QUE INTEGRAN EL ADP

2. Funcin Bsica:

Recoge su misin estructural, su resultado final esperado, nos dice la razn de ser del puesto en la Organizacin. El para qu ha sido creado. Debe describir los siguientes puntos:
mbito de actuacin Productos o servicios que entregar a la Organizacin

Clientes internos y externos

Proyeccin del cargo en la Organizacin

FACTORES QUE INTEGRAN EL ADP

Para dar forma a la Funcin Bsica, se pueden seguir las siguientes normas: Accin: Que debe expresarse en un verbo en modo infinitivo que encaje con las caractersticas funcionales del puesto. Por ejemplo: dirigir, disear, coordinar, producir, supervisar, verificar, entre otros. Espacio: Sobre dnde se ejecuta la accin identificada, su rea de actuacin claramente definida. Normativa: Reglas y criterios conforme se desarrollarn las acciones en el rea de actuacin.

Resultado: El resultado esperado o fundamental del puesto.

3.

Funciones del Puesto:

Se describen los distintos productos o servicios que el puesto proporciona a la Organizacin, aquello que slo ese determinado puesto hace. Se especifica el grado de autoridad con que se produce el producto o servicio, vinculados en relacin de dependencia.
4. Funciones Especficas:

Son aquellas funciones del puesto que no son delegables. Las que son competencia y responsabilidad directa del puesto. Su titular las ha de asumir directamente

5. Criterios del puesto:

Son las caractersticas que tendrn los resultados, los factores que determinan la manera de trabajar de forma habitual, que afectan a la calidad genrica del resultado esperado. Cada organizacin establece los suyos. Su importancia es crtica por cuanto sirve de base para el establecimiento de la Direccin por Objetivos. Son las condiciones que sealan cmo debern hacerse las funciones, tomando como referencia unos determinados parmetros vinculados a la Estrategia general de la Empresa.

Entre otros criterios, pudieran apuntarse los siguientes: Calidad de Planes y Objetivos. Eficacia Genrica. Impacto en el Sistema de Relaciones Laborales. Asesoramiento y Asistencia.

6. Tipologa y Proyeccin:

Recoge en detalle las caractersticas diferenciales que definen al puesto referidas bsicamente a su ejecucin y cmo se proyectan en otros mbitos de la organizacin. Se refiere a aspectos directamente vinculados a la articulacin de acciones derivadas del despliegue de conductas que exigen llevar a cabo las distintas funciones del puesto y su proyeccin en la organizacin. Consta de ocho apartados: Estructura organizativa: Identificacin en el Organigrama.
Funcin bsica del puesto jerrquico superior.

Atribuciones de carcter econmico: Se especifican las cantidades finales manejadas en el puesto. Si tiene o no responsabilidad para aprobar o no un determinado documento o presupuesto.

Tipologa de los Problemas: Si se exige toma de decisin por parte del titular y que probablemente tenga que resolver buscando la solucin. Caractersticas de la Responsabilidad: Se trata de delimitar, en una doble vertiente, la responsabilidad que se ejerce sobre sus actividades por parte de otros y las que se ejercen desde el puesto sobre otros que dependen jerrquicamente de l. Clientes y proveedores internos: Identificar las reas o departamentos donde el puesto de trabajo proporciona productos o servicios como resultado de su misin y funciones. Experiencia necesaria y perfil competencial: Se trata de saber qu experiencia anterior se demanda para el candidato al puesto, as como su titulacin, idiomas y otras competencias. Que conocimientos, habilidades y hbitos de trabajo debern tener los ocupantes del puesto. Otras consideraciones: Se reflejan otros aspectos relevantes o significativos que no han tenido encaje en los apartados anteriores. Por ejemplo, la proyeccin promocional hacia puestos jerrquicos superiores.

reas de Requisitos

Requisitos Intelectuales

Requisitos Fsicos

Responsabilidades

Implcitas

Condiciones de Trabajo

Mtodos Utilizados

Observacin Directa

Cuestionario

Entrevista Directa

Mtodos Mixtos

Tarea: - Averiguar las caractersticas, las ventajas y desventajas de los mtodos.

Hoja de Descripcin de Puestos

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO: a) Nombre del Puesto:
II. POSICION DENTRO DE LA ORGANIZACIN: a) Superior Inmediato: b) rea Gerencial a la que pertenece: III. DESCRIPCION GENERICA IV. FUNCIONES ESPECFICAS a) Continas: b) Peridicas Semanales: Mensuales: Semestrales: Anuales: c) Eventuales:

V.

PERSONAL SUPERVISADO:

VI. RELACIONES DE TRABAJO: a) Internas Unidades: Para: b) Externas Unidades: Para: VII. MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL: Documento: Para: VIII. OPERACIONES Y DOCUMENTOS QUE AUTORIZA: IX. RESPONSABILIDAD SOBRE VALORES Y ACTIVOS: X. REQUISITOS DEL PUESTO: a) Educacin: b) Experiencia: c) Conocimientos, habilidades y valores:

1. FORMULARIO PARA DESCRIPCIN DE PUESTO

IDENTIFICACIN

Nombre del puesto:___________ se reporta a:___________ _____________________________ ________________________ otros nombre del puesto: supervisa a:___________ ___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________ No. Personas ocupando el puesto:____________________________
REQUISITOS MNIMOS GRADO ACADMICO:_______________________________________ EXPERIENCIA:_________ HABILIDADES ESPECIALES:_________

______________________ ______________________

_______________________________ _______________________________

DESCRIPCIN GENERAL:

_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

DESCRIPCIN ESPECFICA: Actividades Diarias:

ACTIVIDADES PERIDICAS _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ACTIVIDADES OCASIONALES
_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:_____________________________

_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

RELACIONES DE TRABAJO Internos: Externos:

REVIS Y APROB: NOMBRE:_________________________________________________ CARGO: _________________________________________________ FIRMA: _________________________________________________ FECHA: ___________________ ANALISTA: ___________________

Muchas gracias!!!