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Alcance del
proyecto
Alcance del proyecto
Alcance del proyecto
Temas
del módulo
Los procesos
Planificación del alcance
Definición del alcance
Creación del WBS
Verificación del alcance
Control del alcance
Tema selecto
Administración del
Alcance
Los procesos
Administración del Alcance del Proyecto
Administración del
5.1 Planificación del alcance Alcance
1 Factores ambientales de
la empresa
2 Activos de los procesos
de la organización
3 Acta de Constitución
4 Enunciado del alcance
del proyecto preliminar
5 Plan de gestión del
proyecto
Técnicas y Herramientas
1 Juicio de expertos
2 Plantillas, formularios, normas
Salidas
1 Plantillas de la estructura
de desglose del trabajo
2 Descomposición
Salidas
1 Inspección
Salidas
1 Producto entregables
aceptados
2 Cambios solicitados
3 Acciones correctivas
recomendadas
Administración del
Alcance
Control del alcance
5. Control del alcance
Working Breakdown
Structure
(WBS)
Work Breakdown Structure (WBS)
Red Nivel 2
Central Represa Autopista
eléctrica de la WBS
Fig. IV.2
Central Nivel 2
de la WBS
Nivel4
Caverna Turbinas Edificio de la WBS
Ejemplo de WBS
WBS orientada a la Programación ( actividades)
Fig. IV.3
Construcción Nivel 1
de 5 galpones de la WBS
industriales
Nivel 2
Preparación de la WBS
del sitio
Tabla IV.1
1 Proyecto
Gerencial
2 Tarea
3 Sub- tarea
Técnico
4 Work Package
Work Breakdown Structure (WBS)
Naturalmente una WBS puede ser extendida al
número de niveles más convenientes para
representar el proyecto de la manera más adecuada,
x x x xx x xx x x x
Proyecto Instalación Elementos Elementos
de trabajo de costo
Fig. IV.6
1. Proyecto
Central Hidroeléctrica del Cuzco
2. Instalación
Vertedero
3. Sub.-Instalación
Compuertas
4. Detalles de sub. instalación
Anclaje compuertas
5. Elementos estándares del trabajo
Trabajo metálico
6. Detalle del elemento de trabajo
Clavos de anclaje
7. Designación del detalle
Clavos de anclaje de 30 mm (Partidas)
8. Elementos básicos del costo
2. Materiales
Work Breakdown Structure (WBS)
En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Los
primero dos niveles deberían ser usados a nivel de
gerencia, mientras que los últimos dos niveles son
requeridos a nivel técnico.
Ciertas características son típicas de los niveles de la
WBS:
1. Los primeros dos niveles sirven como una descripción
general del proyecto y no deberían ser asignados a
ningún departamento de la compañía.
2. Las contribuciones de los varios departamentos
deberían ser definidas a nivel 3 ó 4.
3. La actividad descrita en cada nivel debería ser la
suma de todos los trabajos del nivel sucesivo.
Work Breakdown Structure (WBS)
4. Cada elemento de trabajo debería ser asignado a
un solo nivel.
5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado se
denomina Work Package (Paquete de trabajo) que
generalmente corresponde a una actividad en un
programa CPM.
Entradas
Entradas
Entradas
Entradas
Entradas
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
El juicio de expertos en relación a la forma
en que se ha gestionado el alcance de
proyectos equivalentes se usa para
desarrollar el plan de gestión del
alcance del proyecto.
1. Planificación del Alcance
Herramientas y Técnicas
Salidas
Salidas
Entradas
Entradas
Entradas
Entradas
Entradas
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
Identificación de alternativas
Es cualquier técnica usada para
generar diferentes aproximaciones
a un proyecto. Hay una gran variedad
de técnicas generales de administración
que se usan , como al Brain storming
y el pensamiento lateral.
2. Definición del Alcance
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
El juicio de expertos puede usarse
para desarrollar parte del
enunciado del alcance del proyecto
detallado.
2. Definición del Alcance
Herramientas y Técnicas
Análisis de los interesados
El análisis de los interesados identifica la
influencia y los intereses de los
diversos interesados y documenta sus
necesidades, deseos y expectativas.
El análisis entonces selecciona, prioriza
y cuantifica las necesidades, deseos y
expectativas para crear requisitos.
Las expectativas no cuantificables,
tales como la satisfacción del cliente, son
sujetivas e implican un alto riesgo de no
ser logradas.
2. Definición del Alcance
Salidas
Salidas
Salidas
Salidas
Salidas
Cambios solicitados
Los cambios solicitados al plan de
gestión del proyecto y sus planes
subsidiarios pueden desarrollarse
durante el proceso de Definición
del Alcance.
Los cambios solicitados se procesan
para su revisión y disposición a
través del proceso Control
Integrado de Cambios.
2. Definición del Alcance
Salidas
Entradas
Entradas
Entradas
Entradas
Herramientas y Técnicas
Plantillas de la estructura de
desglose del trabajo
Si bien cada proyecto es único, a
menudo una WBS de un proyecto
anterior puede usarse como
plantilla para un nuevo proyecto.
Por ejemplo, muchos proyectos dentro
de una organización dada tendrán un
ciclo de vida del proyecto igual o similar
y por lo tanto tendrán productos
entregables requeridos iguales o
similares para cada fase.
3. Creación del WBS
Herramientas y Técnicas
Descomposición
La descomposición involucra
subdividir los principales
deliverables del proyecto en
componentes manejables hasta
que los mismos sean definidos
con suficientes detalles para
soportar las actividades del
proyecto (planeamiento, ejecución,
control y cierre).
Ver “Tema para profundizar”.
3. Creación del WBS
Salidas
Salidas
Salidas
Salidas
Diccionario de la WBS
El documento generado por el
proceso Crear WBS que respalda la
WBS se denomina diccionario de la
WBS y es un documento que
acompaña la WBS.
3. Creación del WBS
Salidas
Salidas
Salidas
Cambios solicitados
Los cambios solicitados al enunciado
del alcance del proyecto y sus
componentes pueden generarse a
partir del proceso crear WBS y se
procesan para su revisión y
aprobación a través del proceso
Control Integrado de cambios.
Administración del
Alcance
Verificación del alcance
4. Verificación del Alcance
Entradas
Entradas
Diccionario de la WBS
El diccionario de la WBS es un
componente de la definición del alcance
del proyecto detallado y se usa para
verificar que los productos
entregables que se están produciendo y
aceptando están comprendidos
dentro del alcance del proyecto
aprobado.
4. Verificación del Alcance
Entradas
Entradas
Productos entregables
Los productos entregables son aquellos
que se han completado total o
parcialmente.
4. Verificación del Alcance
Herramientas y Técnicas
Inspección
La inspección incluye actividades
tales como mediciones, exámenes y
ensayos para determinar si los resultados
cumplen con los requerimientos.
Muchas veces, las inspecciones se
llaman: revisiones, auditorias y visitas in
situ.
4. Verificación del Alcance
Salidas
Salidas
Cambios solicitados
Los cambios solicitados pueden
generarse a partir del proceso
Verificación del alcance y se
procesan para su revisión y
aprobación a través del procesos
Control Integrado de Cambios.
4. Verificación del Alcance
Salidas
Entradas
Entradas
Entradas
Diccionario de la WBS
Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance
Entradas
Entradas
Informe de rendimiento
Los informes de rendimiento
proporcionan información sobre el
rendimiento del trabajo del
proyecto, como por ejemplo los
productos entregables intermedios que
se han completado.
5. Control del Alcance
Entradas
Entradas
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
Análisis de variación
Las mediciones del rendimiento del
proyecto se usan para evaluar la
magnitud de la variación.
Entre los aspectos importantes del
control del alcance del proyecto se
incluyen determinar la causa de
variación relativa a la línea base del
alcance.
5. Control del Alcance
Herramientas y Técnicas
Replanificación
Las solicitud de cambios aprobadas
que afectan el alcance pueden exigir
que se hagan modificaciones en la
WBS, en el enunciado del alcance del
proyecto y en el plan de gestión del
alcance del proyecto.
5. Control del Alcance
Herramientas y Técnicas
Salidas
Salidas
Salidas
Diccionario de la WBS
(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el diccionario
del WBS se revisa y se emite
nuevamente para reflejar los cambios
aprobados.
5. Control del Alcance
Salidas
Salidas
Cambios solicitados
Los resultados del control del alcance
pueden generar cambios solicitados,
que se procesan para su revisión y
disposición de acuerdo con el proceso
Control Integral de Cambios
5. Control del Alcance
Salidas
Salidas
Salidas