PEDOMAN PEMBUATAN LAPORAN PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN UNIVERSITAS BENGKULU

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS BENGKULU
TAHUN ANGGARAN 2007

BAB I PENDAHULUAN Salah satu upaya untuk meningkatkan transparansi dan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban, maka setiap unit yang telah melakukan kegiatan diwajibkan membuat laporan kegiatan. Pembuatan laporan kegiatan/anggaran ini sesuai dengan Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor: I/U/2002 tentang Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. Penulisan Laporan Pelaksanaan Program, Kegiatan dan Anggaran di lingkungan Universitas Bengkulu secara umum ditujukan untuk mendapatkan informasi mengenai pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran, keberhasilannya dan masalah-masalah yang dihadapi dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh setiap unit di lingkungan Universitas Bengkulu. Laporan juga dimaksudkan untuk mengkaji output dan outcome program yang dilaksanakan sebagai umpan balik untuk pengambilan keputusan manajemen dalam pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran tahun berikutnya. Secara khusus, penulisan laporan program, kegiatan dan anggaran oleh setiap unit ditujukan untuk: a. menilai sejauh mana kemajuan implementasi program yang telah dicapai serta kesesuaiannya dengan rencana program, kegiatan dan anggaran dan jadwal serta output dan outcome yang ditargetkan. b. menilai kesesuaian proses pelaksanaannya dengan prosedur dan persyaratan yang ditetapkan. c. mengidentifikasi masalah-masalah yang dihadapi oleh institusi dalam melaksanakan program, kegiatan dan anggaran, termasuk upaya-upaya yang telah dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. A. Landasar Hukum Pelaksanaan Landasan hukum pelaksanaan laporan kegiatan/anggaran di Universitas Bengkulu adalah sebagai berikut: 1. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor: I/U/2002 tentang Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja dilingkungan Departemen Pendidikan Nasional. 2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 111/O/2004, tentang Statuta Universitas Bengkulu dan berbagai peraturan perundangan terkait lainnya. 3. HELTS Dikti 2003-2010. 4. Rencana Strategis Universitas Bengkulu. B. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan sebagai acuan bagi setiap unit kerja di lingkungan Universitas Bengkulu dalam menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran sebagai salah satu bentuk media pertanggungjawaban yang disampaikan secara melembaga. C. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman pembuatan laporan ini mencakup pelaporan mengenai pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: a. Laporan Tahunan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP).

b. Laporan Tengah Tahunan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP). c. Laporan Bulanan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP). d. Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Proyek bersumber pada Anggaran PKUPT. d. Laporan Pelaksanaan Daya Serap Anggaran bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP).

BAB II STRATEGI PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN/ANGGARAN A. Definisi Konsep a. Laporan Tahunan adalah perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan saran-saran yang telah ditetapkan melalui pertanggung jawaban setiap akhir tahun anggaran dan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum dan Anggaran PNBP. b. Laporan Tengah Tahunan adalah perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pertanggungjawabkan setiap 6 bulan (tengah tahun anggaran) dan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum dan Anggaran PNBP. c. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Proyek yaitu laporan yang dibuat oleh Unit setelah selesai melaksanakan suatu kegiatan yang anggarannya bersumber pada Dana PKUPT. d. Laporan Daya Serap Anggaran merupakan laporan penggunaan dana PKUPT, untuk bulanan, triwulanan dan tahunan. e. Laporan Bulanan adalah laporan kegiatan pelaksanaan RPKA yang disusun oleh unit kerja untuk kepentingan Universitas Bengkulu yang disajikan menurut sistematika dalam format dan definisi yang seragam. B. Prinsip Pelaksanaan Pembuatan laporan kegiatan dan anggaran oleh setiap unit di lingkungan Universitas Bengkulu dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut: 1) kejelasan tujuan dan hasil yang diperoleh dari kegiatan/anggaran; 2) pembuatan laporan dilakukan secara objektif sesuai dengan fakta di lapangan; 3) dikerjakan oleh petugas yang memahami konsep, teori dan proses serta berpengalaman dalam membuat laporan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran agar hasilnya sahih dan handal; 4) pembuatan laporan dilakukan secara terbuka; 5) melibatkan berbagai pihak yang dipandang perlu dan berkepentingan secara proaktif; 6) laporannya dapat dipertanggungjawabkan secara internal dan eksternal; 7) mencakup seluruh objek agar dapat menggambarkan secara utuh kondisi dan situasi; 8) pelaksanaan dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan pada saat yang tepat agar tidak kehilangan momentum yang sedang terjadi; 9) dilaksanakan secara berkala dan berkelanjutan; 10) berbasis indikator kinerja, yaitu kriteria/indikator yang dikembangkan berdasarkan sepuluh program strategis UNIB; 11) efektif dan efisien. C. Sistematika Monitoring dan Evaluasi Agar pembuatan laporan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran dapat dibuat sesuai dengan aturan yang berlaku, maka perlu diperhatikan tahapan-tahapan pembuatan laporan. Laporan ini pada dasarnya adalah membandingkan perencanaan dan realisasi kegiatan. Adapun tahapan pembuatan laporan sebagai berikut: 1. Menentukan Pejabat/Staf Unit yang Terlibat Penyusunan Laporan

Dalam penyusunan laporan diharapkan Pimpinan unit dan pejabat lainnya di unit tersebut serta pemegang UMK bersama-sama membahas kegiatan yang akan dilaporkan. Jika dibutuhkan, dapat melibatkan staf yang dianggap dapat membantu penyusunan laporan tersebut. Dengan demikian, tujuan pembuatan laporan yang transparan dan akuntabel dapat tercapai. 2. Memahami Format 3. Menggunakan Informasi/Kolom Perencanaan untuk Lakip Berdasarkan pemahaman terhadap kedua format di atas, maka dapat diputuskan informasi/kolom apa saja yang ada pada format perencanaan untuk dipergunakan kembali pada format LAKIP. 4. Mengisi Data yang Belum Ada Pada Format Lakip Data yang belum ada pada format perencanaan dan harus diisi pada format Lakip adalah data SDM yang terlibat dan proses (waktu). Keluaran dapat diambil dari kolom terakhir (hasil yang diharapkan). 5. Menghitung/Mengisi Realisasi Hal-hal yang telah dicapai terkait dengan unsur-unsur pada rencana (Dana, SDM, Proses/Waktu, dan Keluaran) dituliskan pada kolom realisasi. 6. Menghitung Persentase Capaian

BAB III KERANGKA LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM, KEGIATAN DAN ANGGARAN A. Unit Kerja di Universitas Format Laporan terdiri dari : I. Pendahuluan Bagian ini menguraikan proses pembuatan laporan, yaitu waktu penyusunan dan pejabat/staf yang terlibat (semua pejabat di unit bersangkutan dari Eselon I sampai Eselon IV) serta data unit yang meliputi : 1. Data Sumber Daya Manusia (SDM) 2. Data Khusus Unit Data khusus unit merupakan data yang sering dibutuhkan Universitas Bengkulu dan unit bersangkutan merupakan satu-satunya penyedia atau pengelola data tersebut. Data yang dilaporkan untuk tengah tahunan dan tahunan disesuaikan dengan data yang tersedia. Beberapa perkiraan atau contoh data khusus unit: a. Laporan data terakhir bahan ajar dan soal oleh unit fakultas (jumlah judul bahab ajar, jumlah judul multi media, jumlah bahan ajar yang direvisi dalam satu tahun anggaran terakhir, dll) b. Laporan data penelitian, publikasi dan kerjasama 5 tahun terakhir oleh Lemlit c. Laporan data jasa konsultasi, data pengabdian yang sudah dilaksanakan oleh LPM d. Laporan data penerimaan dan pengeluaran anggaran Universitas Bengkulu selama 5 tahun terakhir oleh BAUK, e. Laporan data terakhir tanah dan bangunan oleh BAUK f. Laporan data kendaraan Universitas Bengkulu oleh BAUK g. Laporan data terakhir pegawai Universitas Bengkulu oleh BAUK h. Laporan data mahasiswa teregistrasi (Reguler dan Non Reguler) 4 semester terakhir oleh BAAKPendidikan dan Kerjasama: PPA, SPMB, regristrasi mahasiswa, dosen tugas belajar, wisudawan (masa studi, masa skripsi, IPK), data kerjasama. i. Laporan data pelayanan informasi oleh Baakrensi: j. Laporan data tamu Wisma dan penerimaan Wisma oleh Pengurus Wisma k. Laporan data penerimaan pasien dan donor darah di Poliklinik oleh Pengurus Poliklinik Universitas Bengkulu l. Laporan data peserta ujian 4 semester terakhir oleh Fakultas. m. Laporan data karyawan yang sedang menempuh pendidikan oleh Bagian Kepegawaian: data dosen (gol/pangkat, jabatan, pendidikan per jurusan, keahlian, mata kuliah yang dipegang), data karyawan (tenaga teknisi, tenaga pustakawan, arsiparis, gol/pangkat, jabatan, pendidikan), n. Laporan pengadaan bahan ajar oleh BAUK o. Bagian Kemahasiswaan: penerima beasiswa 5 tahun terakhir, kegiatan mahasiswa (minat, bakat dan penalaran), jumlah UKM. o. Dan lain-lain Dengan adanya laporan tengah tahunan dan tahunan secara rutin, Universitas Bengkulu tidak perlu lagi setiap saat meminta data ke unit-unit serta data mengenai unit-unit di Universitas Bengkulu yang lebih valid dan akurat selalu tersedia. 6

II. Garis Besar Usulan Pagu dan Pagu yang Disetujui III. Kegiatan yang Direncanakan Bagian ini merupakan deskripsi terhadap perencanaan yang dituangkan pada kolom rencana. IV. Hasil yang Dicapai Bagian ini merupakan deskripsi terhadap realisasi kegiatan sampai dengan saat penulisan laporan. V. Analisis Bagian ini merupakan pembahasan/analisis terhadap perbedaan perencanaan dan realisasi, dan hambatan-hambatan yang dihadapi serta pemecahannya. VI. Kesimpulan Menyimpulkan capaian kegiatan secara menyeluruh serta saran-saran. VII. Lampiran (LAKIP) Selain pembuatan laporan seperti diatas, maka setiap unit perlu membuat laporan pelaksanaan kegiatan dengan sistematika sebagai berikut. A. Pendahuluan Diisi dengan latar belakang mengapa perlu dilaksanakan kegiatan-kegiatan di suatu unit. Pada bab pendahuluan ini juga perlu disampaikan informasi umum tentang unit tersebut yang meliputi pengembangan unit dan pengelolaan program. Di dalam pendahuluan ini juga disampaikan prestasi secara keseluruhan yang merupakan uraian kinerja pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan. Tujuan Diisi dengan harapan dan sasaran yang ingin dicapai oleh unit di lingkungan Universitas Bengkulu. Uraian itu harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan, dengan menuliskan yang lama dan yang baru, kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut. Strategi Pelaksanaan Diisi dengan strategi. Uraian ringkas mengenai strategi yang dipih oleh setiap unit untuk mencapai tujuan yang diuraikan di atas. Uraian tersebut harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan, dengan menuliskan yang lama dan yang baru, kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut. Sampaikan pula indikator kinerja, baik indikator kinerja utama maupun indikator tambahan yang disusun dalam bentuk tabel, diisi dengan keadaan awal (baseline), target yang hendak dicapai. Berikan analisis pada pencapaian indikator. Uraikan pelaksanaan mekanisme dan rancangan kegiatan. SDM yang terlibat Diisi dengan sumber daya manusia yang terlibat termasuk Kepanitiaan, Peserta, Nara Sumber,d an lain-lain. Biaya Diisi dengan sumber dana dan berapa besar dana yang dikeluarkan untuk kegiatan ini. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

B.

C.

D. E. F.

G. H.

Diisi dengan jadual pelaksanaan kegiatan dan dimana kegiatan ini dilaksanakan. Hasil Yang Dicapai Diisi dengan pencapaian sasaran kegiatan hasil yang dicapai dari kegiatan ini. Penutup Diisi dengan Kesimpulan dan Rekomendasi.

B. Tingkat Fakultas Format Laporan terdiri dari: 1. Pendahuluan Bagian ini menguraikan tentang: Proses pembuatan laporan (waktu dan siapa yang terlibat) Kondisi dan Statistik Fakultas 1. Sarana Prasarana a. Gedung Kantor 1) Status dan Ukuran 2) Penataan Ruang 3) Kondisi Gedung b. Perabot/Peralatan Kerja (khususnya peralatan penting seperti kendaraan, komputer, dan lainlain) 2. Sumber Daya Manusia 5 tahun terakhir (dosen dan karyawan: pendidikan, gol/pangkat, jabatan, keahlian, mata kuliah yang diampu). 3. Data Mahasiswa 5 tahun terakhir (jumlah mahasiswa baru, jumlah mahasiswa terdaftar, jumlah lulusan, IPK lulusan, masa studi lulusan, masa skripsi, masa tunggu lulusan, penerima beasiswa, kegiatan mahasiswa, jumlah PKM dll.) 4. Data Bahan Ajar, SAP, RKBM, Pedoman Praktikum, Buku Ajar dll. 5. Data penelitian dan publikasi 5 tahun terakhir. 6. Data pengabdian pada masyarakat, konsultasi jasa dll 5 tahun terakhir 7. Data kerjasama 5 tahun terakhir. 8. Program studi/Jurusan/dll penerima block grant 3 tahun terakhir. 9. Luas ruang dosen 3 tahun terakhir. 10. Luas ruang administrasi 3 tahun terakhir. 11. Jumlah koleksi buku/majalah/jurnal di ruang baca. 12. Luas ruang laboratorium 3 tahun terakhir. 13. Luas ruang baca 3 tahun terakhir.

2. Rencana dan Realisasi Penerimaan No. Jenis Penerimaan Rencana (Rp) Realisasi (Rp)

3. Kegiatan yang Direncanakan Bagian ini merupakan deskripsi terhadap perencanaan yang dituangkan pada kolom rencana pada LAKIP.

4. Hasil yang Dicapai Bagian ini merupakan deskripsi terhadap realisasi kegiatan sampai dengan saat penulisan laporan yang telah dituangkan pada format lakip. 5. Analisis Bagian ini merupakan pembahasan terhadap perbedaan rencana dan realisasi, dan hambatan-hambatan yang dihadapi serta pemecahannya. 6. Kesimpulan Menyimpulkan capaian kegiatan secara menyeluruh dan saran-saran 7. Lampiran (LAKIP). Selain pembuatan laporan seperti diatas, maka fakultas perlu membuat laporan pelaksanaan kegiatan dengan sistematika sebagai berikut. A. Pendahuluan Diisi dengan latar belakang mengapa perlu dilaksanakan kegiatan-kegiatan di suatu unit. Pada bab pendahuluan ini juga perlu disampaikan informasi umum tentang unit tersebut yang meliputi pengembangan unit dan pengelolaan program. Di dalam pendahuluan ini juga disampaikan prestasi secara keseluruhan yang merupakan uraian kinerja pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan. B. Tujuan Diisi dengan harapan dan sasaran yang ingin dicapai oleh unit di lingkungan Universitas Bengkulu. Uraian itu harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan, dengan menuliskan yang lama dan yang baru, kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut. C. Strategi Pelaksanaan Diisi dengan strategi. Uraian ringkas mengenai strategi yang dipih oleh setiap unit untuk mencapai tujuan yang diuraikan di atas. Uraian tersebut harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan, dengan menuliskan yang lama dan yang baru, kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut. Sampaikan pula indikator kinerja, baik indikator kinerja utama maupun indikator tambahan yang disusun dalam bentuk tabel, diisi dengan keadaan awal (baseline), target yang hendak dicapai. Berikan analisis pada pencapaian indikator. Uraikan pelaksanaan mekanisme dan rancangan kegiatan. D. SDM yang terlibat Diisi dengan sumber daya manusia yang terlibat termasuk Kepanitiaan, Peserta, Nara Sumber,d an lain-lain. E. Biaya Diisi dengan sumber dana dan berapa besar dana yang dikeluarkan untuk kegiatan ini. F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Diisi dengan jadual pelaksanaan kegiatan dan dimana kegiatan ini dilaksanakan. G. Hasil Yang Dicapai Diisi dengan pencapaian sasaran kegiatan hasil yang dicapai dari kegiatan ini. Uraikan hasil-hasil kegiatan yang dilaksanakan dengan dukungan fasilitas peralatan dan sumberdaya lainnya yang diperoleh dari dana DIPA.

Sampaikan capaian iundikator kinerja sampai dengan saat laporan dibuat. Lakukan analisis terhadap faktor-faktor yang mendukung pencapaian indikator atau kegagalan pencapaian indikator kinerja. Uraikan dampak langsung dan tidak langsung dari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan. Sajikan mekanisme dan prosedur yang diharapkan dapat memperlancar pelaksanaan kegiatan tersebut, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan komponen kegiatan terkait pada tahun berikutnya. H. P e n u t u p Diisi dengan Kesimpulan dan Rekomendasi. I. Font dan spasi Laporan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran di setiap unit kerja ditulis dengan spasi tunggal menggunakan jenis huruf (font) Arial ukuran 11. Khusus untuk tabel, ukuran font bisa diperkecil jika dirasa diperlukan untuk menghemat halaman.

10

Lampiran 1. Contoh format laporan kegiatan bulanan Nama Unit Kerja : Judul Program : Laporan Bulan :
No. 1. 2. 3. 4. Uraian Kegiatan Kegiatan A: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Kegiatan B: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan 2 Kegiatan C: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Baseline Realisasi Kegiatan Capaian % Hambata n Pemecahan

Ketua Unit Kerja

Penanggungjawab Program

(..)

()

11

Lampiran 2. Laporan Kemajuan Fisik Nama unit kerja Jumlah biaya Judul Program Keadaan bulan No 1 Kegiatan/Sub Kegiatan 2 : : : : Bobot (%) Keseluruhan s.d. saat ini 3 4 Realisasi Keuangan Rupiah % 5 6 Fisik (%) 7= 4x6

Prestasi fisik s/d saat ini sebesar.................................................................... Ketua Unit Kerja ........................., .......................... 200.. Penanggungjawab Program

(..................................)

(.....................................)

12

Lampiran 3. Contoh format kemajuan fisik pelaksanaan program NO KOMPONEN BIAYA Satuan SASARAN Jumlah Rp 1 2 3 4 5

Keadaan 15 Juni PRESTASI Jumlah % Rp 6 7=6/4 8

% 9=8/5

SASARAN Jumlah Rp 10 11

Keadaan 31 Desember PRESTASI Jumlah % Rp 12 13=12/10 14

% 15=14/11

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. n.

13

Lampiran 4. Contoh format laporan keuangan bulanan Nama Unit Kerja : Judul Program : Laporan Bulan :
No. 1. 2. 3. 4. Uraian Kegiatan Kegiatan A: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Kegiatan B: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan 2 Kegiatan C: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Alokasi Dana Realisasi Keuangan Rupiah % Fisik (%) Sisa Dana

Ketua Unit Kerja

Penanggungjawab Program

(..)

()

14

Lampiran 5. Dasar Perhitungan Prestasi Fisik No. Kegiatan Sub Kegiatan 1. Technical Assistance (Bantuan Tenaga Ahli) - Pembuatan TOR - Penunjukkan Tenaga Ahli - Negosiasi - Penyusunan Program Kerja - Workshop/Seminar/Pelatihan - Serah Terima Laporan Akhir 2. Lokakarya - Penyusunan TOR - Penyusunan Panitia - Pelaksanaan Lokakarya - Laporan Pendidikan Tidak Bergelar - Persetujuan dari Penyelenggara - Implementasi - laporan Pengadaan Alat & Bahan - Pembentukan Panitia Pengadaan - Pembuatan Bidding Document/Administrasi dan Spesifikasi Teknis - Pengumuman Pengadaan - Pendaftaran Rekanan - Penjelasan Pekerjaan - Penetapan Kriteria Evaluasi - Pemasukkan Penawaran - Evaluasi Penawaran - Penetapan Pemenang - Pengumuman Pemenang - Surat Perintah Kerja (SPK) - Kontrak 5. Pengapalan (Bill of Loading) Barang Tiba di Pelabuhan Tujuan (Port of Entry) Installation and Training Serah Terima Pertama Serah Terima Kedua (Setelah Masa Pemeliharaan)

Bobot (%) 20 5 5 10 30 30

Jumlah (%)

100 20 10 60 10 100 3. 30 50 20 100 4. 2 3 2 3 3 2 5 5 2 2 3 3 35 20 10 20 10 5 100 Hibah Penelitian - Pembuatan Guidelines - Evaluasi/Seleksi - Pengesahan Penerima Grant - Penandatanganan Kesepakatan - Pelaksanaan - Laporan Hibah Pengajaran - Pembuatan Guidelines - Evaluasi/Seleksi - Pengesahan Penerima Grant - Penandatanganan Kesepakatan - Pelaksanaan - Laporan 5 10 5 20 40 20 100 6. 5 10 5 20 40 20 100

15

Lampiran 6. Format Cover Depan Laporan Program, Kegiatan dan Anggaran

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN UNIVERSITAS BENGKULU

LAPORAN TENGAH TAHUN/TAHUNAN*)

(Nama Unit Kerja)

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS BENGKULU
(bulan dan tahun) *) sesuai dengan jenis laporan

16

Lampiran 7. Contoh Lembar Pengesahan 1. Nama Unit Kerja 2. Contact Person Nama Jabatan Alamat Telepon Fax e-mail : : : : : : :

3. Dokumen yang Disampaikan (beri tanda ) Laporan Bulanan Laporan Proyek Laporan Tengah Tahunan Laporan Tahunan

Bengkulu,....................................... Disampaikan oleh (pimpinan unit kerja)

(...............................................)

17

Lampiran 8. Indikator Kinerja Indikator Kinerja Baseline

Capaian Tengah Tahun

Target Akhir Tahun

Capaian Akhir Tahun

Indikator kinerja 1 Indikator kinerja 2 Indikator kinerja 3 Indikator kinerja 4 Indikator kinerja 5 Indikator kinerja 6 Indikator kinerja 7 Indikator kinerja n Metode pengukuran: (jelaskan metode pengukuran untuk masing-masing indikator)

18

Lampiran 9. Status daya serap keuangan No. Komponen Biaya Alokasi Anggaran (Rp)

Terikat Kontrak (Rp)

Disbursement s/d 15 Juni (Rp) s/d 31 Desember (Rp)

Total (Rp)

Sisa Anggaran (Rp)

Total

19

Lampiran 10. Data pendukung 1. Jumlah Calon Mahasiswa yang Mendaftar, Daya Tampung, Jumlah Mahasiswa yang Diterima dan Jumlah Mahasiswa Baru (siapkan maing-masing untuk Program Sarjana, Program Magister, Program Doktor, Diploma Satu, Diploma Dua, Diploma Tuga, Diploma Empat, Spesiapis Satu, Spesialis Dua yang ada) Tahun Akademi k TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Catatan: TS = tahun akademik adalah tahun terakhir dari saat penyusunan portofolio (bukan tahun saat portofolio disusun) Jumlah Calon Mahasiswa Mendaftar Daya Tampung Jumlah Mahasiswa Diterima Jumlah Mahasiswa Baru

20

2. Jumlah Mahasiswa pada Berbagai Program Pendidikan, dalam Tiga Tahun Terakhir Program Pendidikan (2) Sarjana Magister Doktor Profesi (dokter, akuntan, dll) Spesialis Satu Spesialis Dua Diploma Empat Diploma Tiga Diploma Dua Diploma Satu Jumlah Jumlah Mahasiswa TS-1 (4)

No (1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TS-2 (3)

TS (5)

21

3. Partisipasi dan Prestasi Mahasiswa Dalam Kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa dan Kegiatan Inovatif-Produktif lainnnya Tingkat Nasional dan Internasional, dalam Tiga Tahun Terakhir Tingkat Kejuaraan(2) Tahun TS-2 TS-1 TS (4) (5) (6)

No (1) 1

Jenis Kegiatan (2) Pekan Ilmiah Mahasiswa Tingkat Nasional (PIMNAS) Lomba Karya Inovatif Mahasiswa (LKIM) DIKTI Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Kegiatan ilmiah tingkat internasional (sebutkan nama dan tempatnya)

Berpartisipasi/tidak berpartisipasi(1) (3)

3 4

dsb (1) Tulis Ya, jika berpartisipasi, dan Tidak jika tidak berpartisipasi (2) Catatan : Juara Umum, Juara 1, Juara 2, Juara 3, dst Sajikan pada saat asesmen lapang sertifikat atau tanda keikutsertaan dan tingkat kejuaraan yang dicapai.

22

4. Partisipasi dan Prestasi Mahasiswa Dalam Bidang Minat dan Bakat Tingkat Nasional dan Internasional, dalam Tiga Tahun Terakhir Tingkat Kejuaraan(2) Tahun TS-2 TS-1 TS (4) (5) (6)

No (1) 1 2 3

Jenis Kegiatan (2) Olahraga (sebut jenis olahraga) Seni (sebutkan jenis kesenian) Lain-lain (sebutkan jenisnya)

Berpartisipasi/tidak berpartisipasi(1) (3)

(1) Tulis Ya, jika berpartisipasi, dan Tidak jika tidak berpartisipasi (2) Catatan : Juara Umum, Juara 1, Juara 2, Juara 3, dst

23

5. Jumlah Dosen Tetap Menurut Pendidikan Tertinggi No. 1 2 3 4 5 6 7 Pendidikan Tertinggi(*) Sarjana dan yang setara Magister Profesi (M.M., M.B.A.) dan yang setara Magister Akademik (M.Sc., M.S., M.Si.) dan yang setara Doktor (Ph.D., D.Sc., D.Ed.) Spesialis Dua Spesialis Satu Diploma Empat Jumlah

Jumlah Semua Dosen tetap : PNS pada PT, dosen Yayasan, dosen tetap PT

24

6. Jumlah Dosen Tetap Menurut Jenjang Fungsional (Jabatan Akademik). No. 1 2 3 4 5 Jenjang Fungsional/Akademik Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar Guru Besar Emeritus Jumlah Semua Jumlah

7. Jumlah Dosen Tidak Tetap Menurut Pendidikan Tertinggi No. 1 2 3 4 5 6 7 Pendidikan Tertinggi(*) Sarjana dan yang setara Magister Profesi (MM, MBA) dan yang setara Magister Akademik (M.Sc., M.S., M.Si.) dan yang setara Doktor (Ph.D., D.Sc., D.Ed.) Spesialis Dua Spesialis Satu Diploma Empat Jumlah Jumlah

25

8. Jumlah Tenaga Kependidikan No. 1 2 3 4 Jenis Tenaga Kependidikan Administrasi Tenaga perpustakaan Laboran/Teknisi Lain-lain (sebutkan jenisnya) Jumlah Jumlah Persentase yang bersertifikat bidang keahlian

9. Pendidikan Tertinggi Tenaga Kependidikan No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Pendidikan Tertinggi Sekolah Dasar/MI dan yang setara SMP/MTs dan yang setara SMA/MA dan yang setara SM Kejuruan/MA Kejuruan Diploma (Satu - Empat) Sarjana Magister Doktor Jumlah Jumlah

26

10. Jenis dan Jenjang Pendidikan Tenaga Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Jenis dan Jenjang Pendidikan Doktor Perpustakaan Magister Perpustakaan Sarjana Perpustakaan Diploma Tiga Perpustakaan Diploma Dua Perpustakaan Magister Non-perpustakaan Sarjana Non-perpustakaan Diploma Non-perpustakaan SMA/MA dan yang setara Jumlah semua Jumlah Tenaga

27

11. Lokasi, Status, Penggunaan dan Luas Lahan No (1) 1 2 3 4 5 dst Luas selurunhya
(1) (2)

Lokasi (Nama dan nomor jalan, Kota, Propinsi) (2)

Status(1) Penguasaan/K epemilikan (3)

Penggunaan(2) (4)

Luas (m2/ha) (5)

Milik sendiri, Sewa, pinjam = Kampus Utama, Komplek Akademik, Rumah Sakit, Kebun Percobaan, lapangan olah raga, dsb.

28

12. Luas Bangunan (Kantor, ruang kelas, laboratorium, studio, dsb) No (1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jenis Bangunan/ ruangan (2) Perkantoran/ adminsitrasi Ruang kuliah Ruang diskusi/ seminar/rapat Ruang kerja dosen Ruang laboratorium Studio Rumah kaca Rumah sakit Pusat kegiatan mahasiswa Gedung olah raga Gudang Lain-lain (sebutkan namanya) Luas seluruhnya 13. Peralatan kantor/adminsitrasi No (1) 1 2 3 4 LCD OHP Komputer Lain-lain Jenis peralatan (2) Jumlah (3) Kondisi umum Jumlah (3) Luas (m ) (4)
2

Kondisi (5)

Status Penguasaan/ Kepemilikan (6)

29

14. Peralatan perkuliahan No (1) 1 2 3 4 5 LCD Komputer OHP Papan tulis/white board Lain-lain Jenis peralatan (2) Jumlah (3) Kondisi umum

15. Peralatan Utama Laboratorium, Studio, Bengkel, Kebun Percobaan Jumlah Nama Jenis Peralatan No Peralatan Laboratorium Utama (*) Utama (1) (2) (3) (4) 1 2 3 4 5 6 7 8

Kondisi (5)

dsb. (*) Peralatan utama seperti Atomic Absorption Spectrometer, mikroskop elekron, mikroskop biasa, DNA analyzer, Centrifuge, dan sejenisnya. Tidak termasuk test tube, baker glass, gelas ukur, spatula, pipet dan sejenisnya.

30

16. Gedung (ruang) perpustakaan No (1) 1 2 3 4 Status (2) Perpustakaan pusat Perpustakaan fakultas Perpustakaan jurusan Lain-lain Jumlah seluruh 17. Koleksi Bahan Pustaka No (1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Buku Jurnal ilmiah nasional Jurnal ilmiah luar negeri Jurnal ilmiah lokal CD-ROM Film Microfiche/Micro film Disertasi Tesis Skripsi Tugas Akhir Jenis (2) Jumlah judul (3) Jumlah eksemplar (4) Terbitan/publikasi terakhir (tahun) Jumlah (3) Luas (m2) (4) Kondisi (5)

31

18. Sumber Dana Perguruan Tinggi No (1) 1 2 3 4 Jumlah 19. Alokasi Dana No (1) 1 2 3 4 5 Pengajaran Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Pengelolaan Pengembangan Jumlah Catatan TS adalah tahun terakhir dari saat penyusunan portofolio (bukan tahun saat penyusunan portofolio. Alokasi Dana (2) TS-2 (3) Jumlah Dana (x 1000 Rp) Tahun Anggaran TS-1 (4) TS (5) Sumber Dana (2) Jumlah Dana (x 1000 rupiah) Tahun Anggaran TS-2 (3) TS-1 (4) TS (5)

32

20. Partisipasi Mahasiswa bersama Dosen dalam Berbagai Kegiatan Akademik di luar perkuliahan (rata-rata per tahun dalam tiga tahun terakhir) Jumlah yang Jumlah yang Jumlah No Jenis Kegiatan Mahasiswa Dosen Kegiatan Berpartisipasi Berpartisipasi (1) (2) (3) (4) (5) 1 Seminar, Lokakarya, Simposium intern Perguruan tinggi 2 Seminar, Lokakarya, Simposium Tingkat Nasional 3 Seminar, Lokakarya, Simposium Tingkat Internasional 4 Penelitian bersama dosen 5 Pengabdian kepada Masyarakat dsb Jumlah

21. Jumlah Terminal Komputer yang Disediakan oleh Perguruan Tinggi No (1) 1 2 3 Dosen Mahasiswa Manajemen Jumlah Pengguna (2) Jumlah Terminal (3)

33

22. Jumlah Mahasiswa Menurut Angkatan (tahun masuk) dan Jumlah Lulusan Setiap Angkatan (siapkan untuk setiap jenjang pendidikan yang ada) Tahun Masuk (1) TS-8 TS-7 TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx TS-8 (2) TS-7 (3) Jumlah Mahasiswa dalam Tahun TS-6 (4) TS-5 (5) TS-4 (6) TS-3 (7) TS-2 (8) TS-1 (9) TS (10) Jumlah Lulusan (11)

34

23. IPK lulusan dan Lama Penyelesaian Studi (siapkan untuk setiap jenjang pendidikan yang ada)
Tahun Akademik

IPK lulusan(*)
Minimum Rata-rata Maksimum

Persentase Lulusan dengan IPK

< 2,75 2,75 3,5 > 3,5

Lamanya Penyelesaian Studi Rata-rata (bulan)

(1) TS-2

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

TS-1 TS
TS adalah tahun akademik terakhir dari saat meyusun laporsn (bukan tahun saat penyusunan laporan

24.

Jumlah Lulusan setiap Jenjang Pendidikan dalam 3 Tahun Terakhir Jenjang Pendidikan TS-2 Sarjana Magister Doktor Profesi (Dokter, akuntan, dsb) Spesialis Satu Spesialis Dua Diploma Empat Diploma Tiga Diploma Dua Diploma Satu Jumlah Jumlah Lulusan Tahun Akademik TS-1

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TS

35

25. Agenda Penelitian Perguruan Tinggi (lima tahun terakhir) Bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Judul Payung Penelitian dan Jumlah Topik Penelitian (3) Kurun Waktu (Tahun) (4)

No (1) 1 2 3 4 5 6

dsb (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masing-masing 26. Jumlah Hasil Penelitian dari Berbagai Sumber Dana (tiga tahun terakhir) Bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologin dan Seni (Ipteks)(*) (2) Jumlah Hasil Penelitian dari Sumber Biaya Biaya Dari Biaya dari Biaya Luar Sendiri oleh PT Luar PT Negeri Dosen (3) (4) (4) (5)

No (1) 1 2 3 dst

Jumlah (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masingmasing

36

27. Besarnya Biaya (Dana) Penelitian dari Berbagai Sumber (tiga tahun terakhir) Sumber Dana 1. Biaya Dari PT 2. Biaya dari Luar PT/DN 3. Biaya Luar Negeri Jumlah Besarnya (juta rupiah)

28. Pemanfaatan Hasil Penelitian (lima tahun terakhir) Bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Dimanfaatkan Oleh Siapa dan Apa Penggunaannya (4)

No (1) 1 2 3

Judul Penelitian (3)

4 dst (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masingmasing

37

29. Publikasi Hasil Penelitian di dalam Jurnal Ilmiah Lokal, Nasional dan Internasional, dalam tiga tahun terakhir Bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Jumlah Hasil Penelitian yang Diterbitkan dalam Jurnal Ilmiah Internasional (3) Nasional (4) Lokal (5)

No (1) 1 2 3 4 dst

Jumlah (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masing-masing 30. Buku dan Karya Inovasi Lainnya (tiga tahun terakhir)
Bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Jumlah Buku(1) ditulis dosen yang Diterbitkan (3) Jumlah Dosen yang menulis buku yang diterbitkan (4) Jumlah(2) Paten Jumlah Karya Inovatif Lainnya(3) (5)

No (1)

1 2 3 4 dsb Jumlah (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masingmasing Catatan :

38

31. Jenis Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dari berbagai Sumber Pembiayaan (Tiga tahun terakhir) Jenis Pengabdian kepada Masyarakat (2) Pelatihan tenaga penyuluh Konsultansi Penerapan IPTEK untuk Industri/ Perusahaaan Penerapan IPTEK untuk masyarakata Pelatihan pengusaha kecil/besar Jumlah Pengabdian kepada Masyarakat dari Sumber Biaya dari Luar Biaya Luar Biaya Dari PT PT Negeri (4) (4) (5)

No (1) 1 2 3 4 5 dst

Jumlah

39

32. Besarnya Dana dan Sumber Dana Pengabdian Kepada Masyarakat (tiga tahun terakhir) Jenis Pengabdian kepada Masyarakat (2) Pelatihan tenaga penyuluh Konsultansi Penerapan Ipteks untuk Industri/Perusahaaan Penerapan Ipteks oleh pemerintah Penerapan Ipteks untuk masyarakat Pelatihan pengusaa kecil/besar Jumlah 33. Dampak Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (tiga tahun terakhir) No (1) 1 2 3 dsb Jenis Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (2) Dampaknya Kepada Masyarakat, Program Pemerintah, Dunia Usaha/Industri (3) Besarnya Dana Pengabdian kepada Masyarakat (x 1000 rp) dari Sumber Biaya Dari Biaya dari Luar Biaya Luar PT PT Negeri (3) (4) (5)

No (1) 1 2 3 4 5 6 dsb

40

34. Keterlibatan Dosen dalam Pengabdian kepada Masyarakat (rata-rata per tahun dalam tiga tahun terakhir) No (1) 1 2 3 4 dsb Jumlah seluruh Jenis Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (2) Jumlah Dosen yang terlibat (3)

35. Nama Program Studi dan Status serta Peringkat Akreditasi (siapkan untuk setiap program pendidikan (Sarjana, Magister, Doktor, Spesialis, dan Diploma yang ada) Status dan Peringkat No Nama Program Studi Akreditasi(*) 1 2 3 4 dst Jumlah Catatan: (*) 1. Jika belum diakreditasi tuliskan belum pada kotak yang relevan; jika telah diakreditasi tuliskan tahun dan peringkat akreditasi pada kotak yang relevan; Jika sedang dalam proses, tuliskan sedang dalam proses.

41