INSTRUCTIVO DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES DE TERCERO BSICO

El sistema para la evaluacin de estudiantes, es una herramienta que se encuentra disponible para todos los establecimientos a travs de la web. Dicho registro ser en lnea; esto significa que una vez que ingresa al sistema y siga los pasos que se detallan a continuacin, habr registrado a los estudiantes que pertenecen a su establecimiento que culminan el Ciclo Bsico del Nivel de Educacin Media (los datos se grabarn de manera inmediata). El sistema brinda las opciones necesarias a los establecimientos para que puedan registrar a todos sus estudiantes de cierre mediante el cdigo personal (si son del ao 2008 a la fecha) o por el nombre del alumno (si son del ao 2007 o aos anteriores).

Los pasos a seguir son:

1.

Ingrese a la pgina de DIGEDUCA (www.mineduc.gob.gt/digeduca); busque en el men del lado izquierdo la seccin Estudiantes. En esa pgina aparecer el cono Registro para la Evaluacin de Estudiantes Graduandos y III Bsico. Seleccione e ingrese a la aplicacin.

2.

El sistema mostrar una pgina donde se debe registrar el cdigo del establecimiento y la clave correspondiente para poder ingresar a las operaciones de la aplicacin. Es importante que se cerciore que su teclado numrico funcione correctamente antes de ingresar los datos. Vea la siguiente imagen:

3.

Aparecen en la pantalla los tres pasos a seguir para registrar a los estudiantes. El registro no permite pasar al paso siguiente si no se ha completado el o los pasos anteriores . Es decir, el paso tres no se podr llevar a cabo si no se ha llenado el cuestionario para directores ni la informacin del establecimiento.

COMPLETAR EL CUESTIONARIO PARA DIRECTORES

4.

El cuestionario est conformado por 78 preguntas que deber responder para poder continuar con el proceso de registro. Se recomienda que con periodicidad (cada 10 minutos) se graben los datos para no perder la informacin, seleccionando el botn Guardar. Una vez finalizado el cuestionario, seleccione el botn Guardar y finalizar. Esto le permitir pasar al paso 2 y no podr hacer cambios en ninguna de las preguntas del cuestionario.

PROPORCIONAR LA INFORMACIN DEL ESTABLECIMIENTO

5.

En este espacio se responden seis preguntas relacionadas con el establecimiento educativo (nmero de salones, capacidad de alumnos en cada saln, mobiliario, servicios sanitarios, entre otros).

REGISTRAR ESTUDIANTES PARA EVALUACIN 2013

6.

Se ingresa el cdigo personal del alumno y se presiona el botn Buscar. Aparecer el nombre completo del estudiante y el ao de cierre. Si el alumno posee una o varias Necesidades Educativas Especiales, debe seleccionarlas. Finalmente, presione el botn Registrar.

Conforme vaya ingresando a los alumnos, en la parte inferior irn apareciendo registrados a manera de listado. Esto le permitir a usted corroborar los datos de los estudiantes que realizarn la evaluacin. Si por algn motivo usted ingres un dato incorrecto (por ejemplo se le olvid sealar una Necesidad Educativa Especial), puede suprimir al alumno con la opcin ELIMINAR. Aparecer un cuadro de texto que le indicar que ese alumno ha sido borrado del registro y podr realizar el proceso de nuevo.

En el listado aparecern en la casilla OBSERVACIONES, banderas de color amarillo y rojo. Usted deber atender estas notificaciones para poder resolver los casos que correspondan a cada alumno.

7.

Al terminar de ingresar a sus estudiantes, el sistema le permitir generar reportes de los alumnos registrados (por ao). Para eso debe presionar la imagen Consultar mis estudiantes registrados que se muestra debajo del listado. Aparecer una ventana que le indica puede abrir o guardar el documento generado en pdf, el cual podr usted imprimir desde cualquier impresora. Si selecciona la opcin Cancelar, el reporte no ser generado, pero no se pierden los datos ingresados.

El reporte generado ser similar a este. El mismo se tomar como oficial una vez no se realicen cambios posteriores en el registro de estudiantes.

AO 2013

8.

Para salir de la aplicacin, deber oprimir el botn SALIR que se encuentra en el encabezado, identificado con el nmero 4. Si usted necesita salir de la aplicacin pero an no ha concluido con el registro de todos los estudiantes, podr ingresarlos posteriormente sin perder los datos que ya haya agregado al sistema.