Perencanaan SDM di Tempat Kerja

Meddy Harjanto, ST - 101214253001

Latar Belakang

Perencanaan SDM yang efektif Untuk mewujudkan eksistensi

Karyawan yg sesuai (kuantitatif, kualitatif, startegi & Operasional)

Didukung

Diperlukan langkah-langkah untuk menjamin organisasi tersedia tenaga kerja yang sesuai dengan jabatan, fungsi, dan pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan

Pengertian Perencanaan SDM

George Milkovich dan Paul C. Nystrom

Proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi dapat mencapai tujuan

Proses untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya sesuai dengan rencana organisasi
Andrew E. Sikula

Handoko serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi tersebut

Faktor yang mempengaruhi

Perkembangan ekonomi

Kondisi sosial, politik & hukum

Lingkungan Eksternal
Perkembangan teknologi Rencana jangka panjang

Pesaing

Perencanaan SDM

Keputusan Organisasi

Rencana Jangka pendek

Reorganisasi

Faktor Persediaan Karyawan

Pensiun, Kematian, Resign, dan terminasi

Manfaat Perencanaan SDM

Perencanaan tenaga kerja memberikan manfaat bagi perusahaan dan karyawan, sehingga manfaatnya adalah sbb: a.Pemanfaatan SDM yg sudah ada secara efektif b.Efektivitas kerja dapat ditingkatkan c.Peningkatan produktivitas apabila memiliki data pengetahuan, pelatihan & pekerjaan d.Mudah dalam menentukan kebutuhan Tenaga kerja, secara kuantitas dan kualitas

Manfaat Perencanaan SDM (Contd.)

Lanjutan e.Memudahkan perencanaan SDM dengan memanfaatkan penanganan informasi berbasis teknologi canggih f.Sebagai sarana penelitian g.Dasar sebagai penyusunan program kerja bagi satuan kerja yang menangani SDM dalam perusahaan h.Mempermudah mencari calon tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan i.Sebagai acuan dalam menyusun program acuan yang dapat dipertanggungjawabkan

Proses dalam Perencanaan SDM

a) Kepentingan Perencanaan SDM (Kepentingan Individu, Organisasi & Nasional) b) Komponen Perencanaan SDM

Komponen Perencanaan SDM

Tujuan: Untuk menghindari kesalahan manajemen dan tumpang tindih dalam melaksanakan tugas Perencanaan Org.: Untuk mengadakan perubahan yg positif bagi perkembangan organisasi
Syarat-2 Perencanaan SDM: - Mengetahui masalah - Menganalisa inform. - Memiliki pengalaman luas - Membaca situasi - Memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi

Proses dalam Perencanaan SDM

c) Metode dan Strategi Perencanaan SDM
Strategi merupakan alat yg dipergunakan untuk membantu organisasi dalam mengantisipasi dan mengatur penawaran dan permintaan SDM Metode perencanaan SDM terbagi menjadi 2 metode, yaitu: Metode Ilmiah Metode Non-ilmiah

Proses dalam Perencanaan SDM

d) Evaluasi Rencana SDM Evaluasi rencana SDM akan memperoleh keuntungan, antara lain:
Manajemen puncak memiliki pandangan yang baik terhadap dimensi SDM Biaya SDM menjadi lebih kecil Memberi kesempatan pada golongan minoritas dalam rencana masa depan

Proses dalam Perencanaan SDM

e) Kendala perencanaan SDM Kendala yang sering dihadapi dalam perencanaan SDM adalah sbb:
Standard Kemampuan SDM Manusia sebagai makhluk hidup Situasi SDM

Sistem Perencanaan SDM

Sistem perencanaan SDM terdiri dari 4 kegiatan yang saling berhubungan dalam sistem perencanaan SDM a.Inventarisasi persediaan SDM Pengumpulan data tentang kegiatan, hasil yang dicapai, pendapat umum, sekarang atau yang sedang terjadi b.Prediksi SDM Berguna untuk memprediksi permintaan karyawan dimasa mendatang

Sistem Perencanaan SDM

Lanjutan.. c.Penyusunan rencana SDM Merupakan proses menentukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan prediksi pengembangan, implementasi dan pengendalian kebutuhan d.Pengawasan dan evaluasi Merupakan fungsi yg dilakukan pimpinan terhadap bawahannya. Dan merupakan tindak lanjut dari sebuah perencanaan.