INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN Y CARGADO DE LA PROGRAMACIN FINANCIERA 2012 En el marco de los Art.

24 y 27 del Reglamento Bsico de Operaciones del SISIN, que establece que las entidades ejecutoras deben realizar la programacin financiera mensual de sus proyectos, se ha habilitado el siguiente proceso para facilitar el registro de la informacin en el SISIN: 1. 2. 3. 4. Ingrese al sistema. Seleccione la opcin Seguimiento del Mdulo de Reportes. Elija la gestin 2012. Seleccione el Reporte 08. Archivo de la programacin financiera para descargar el archivo en formato Excel con los datos de su entidad.

5. Oprima el icono

6. Guarde el archivo en su equipo.

7. Abra el archivo Excel. 8. Llene la programacin financiera en las columnas de enero, febrero,, diciembre. Recomendaciones No debe modificarse el orden de las columnas del archivo, ninguna columna debe ser eliminada o modificada. La programacin financiera debe ser con nmeros enteros sin decimales, el total de la programacin financiera (sumatoria de los 12 meses) debe ser igual al monto presupuestado de la fila. El usuario solo debe llenar las columnas de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre y los meses que no tengan programacin deben mantener el valor cero. Las entidades que tienen pocos proyectos podrn alternativamente, registrar su programacin financiera directamente en el SISIN-WEB.

CARGADO DE LA PROGRAMACION FINANCIERA Paso 1: Una vez registrada la informacin mensual en el archivo SF_prog_fin.xls, verifique que las columnas Monto_presupuestado, enero, febrero, .diciembre, no tengan decimales, adems que no tengan formato numrico. Para borrar el formato numrico seleccione con el mouse las columnas Monto_presupuestado, enero, febrero, .diciembre oprima el botn derecho del mouse seleccione del men desplegable Formato de Celdas

Seleccione el formato Nmero, las posiciones decimales deben ser cero y la opcin Usar separadores de miles debe estar en blanco como la figura lo muestra.

Luego eliminar las cuatro primeras filas (cabecera) del mismo y cualquier columna adicional que haya incorporado (de acuerdo a las recomendaciones, el archivo debe contener la misma cantidad de columnas originales y en el mismo orden).

Paso 2: Guardar archivo como tipo .csv: 1. Ir al men Archivo de su Excel y seleccionar la opcin Guardar Como 2. Dar un nombre de archivo (ejemplo: abc_pf_2012, si la entidad = abc) 3. Seleccionar Tipo: 4. Accionar el botn Guardar

Paso 3: Ingrese al Sistema, en el Men Principal seleccione el mdulo Administracin, opcin Carga Prog Financiera. La seleccin habilitar la ventana para el cargado de la Programacin Financiera 2012.

Paso 4: PROCEDIMIENTO DE CARGADO Oprimir el botn Examinar y le habilitar la ventana Carga de Archivos como se muestra en la siguiente figura; seleccionar el archivo .csv. y oprimir el botn Abrir.

Paso 5: Una vez seleccionado el archivo .csv, oprimir el botn Subir, lo cual permitir incorporar

los datos del archivo .csv para iniciar el procedimiento de validacin. Si el formato es el correcto, el Sistema le mostrar el siguiente mensaje:

Paso 6: Oprimir el botn Ejecutar para iniciar el proceso de validacin;

durante el proceso el Sistema mostrar el mensaje de PROCESANDO. a) En caso de detectarse cualquier tipo de error sobre los datos a incorporarse, el siguiente mensaje de error ser visualizado:

Podr observar los errores generados: En formato Excel En formato PDF

Deber corregir los errores detectados y ejecutar nuevamente a partir del Paso 1 (del Cargado de la Programacin Financiera). b) Si no se generaron errores, se visualizar el siguiente mensaje y se habr cargado correctamente la informacin en el mdulo de seguimiento financiero del SISIN.

c)

Si la informacin fue cargada correctamente, proceda a la llenar el Certificado de la Programacin Financiera.