El verdadero progreso consisten en renovarse Vinet

Recursos de la Empresa
UNIVERSIDAD DE ECATEPEC

Contenidos

Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Tecnolgicos Referencias

Contenido de Recursos Materiales

Recursos Materiales

La Materia Prima y los Insumos

Elaboracin de Controles

Elaboracin de Estadstica de Consumo

Elaboracin de Procesos

Recursos Materiales

Qu es un recurso?
Del lat. recursus). M. Es un procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo.

Recursos Materiales

Qu es un recurso material?
Son todos aquellos bienes tangibles con los que contar la compaa en cuestin para poder ofrecer sus servicios tales como: instalaciones (edificios, maquinaria, equipos, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas, entre otros) y la materia prima (aquellos materiales auxiliares que forman parte del producto, los productos en proceso y los productos terminados, entre otros).

Recursos Materiales

Qu es un recurso material?
Son el conjunto de mquinas, equipos, herramientas u objeto de cualquier clase, necesarios para el desempeo diario de las actividades de los trabajadores de una unidad econmica, con la finalidad de generar bienes o servicios a satisfacer a los consumidores.

Recursos Materiales
AREAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Planeacin y control de materiales. Compras internacionales Compras locales Trfico Almacn Control de calidad

Funciones del Depto. de Recursos Materiales

A) NECESIDADES: Conocer las necesidades de recursos materiales, as como de los servicios generales, infraestructura y equipamiento que se requieran en la EMPRESA. B) GESTIN: Gestionar la adquisicin de los materiales, mobiliario equipo, refacciones y artculos en general que se requieran . SUPERVISAR: Proporcionar y supervisar los servicios de intendencia en cada una de las reas de la EMPRESA.

C)

Funciones del Depto. de Recursos Materiales

D) ADQUISICIN DE MATERIALES; SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO: Realizar la deteccin de necesidades de recursos materiales y equipo, as como proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. E) ORGANIZACIN: Organizar e implantar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones as como establecer las estrategias pertinentes que permitan la conservacin de los bienes muebles e inmuebles de la empresa.

Importancia del Depto. de Recursos Materiales

El secreto del fracaso o xito del que hablbamos al comienzo de esta resea depender estrictamente de la administracin que se realice de los mismos, en este caso de los materiales. Lo ideal ser encontrar el equilibrio en cuanto a su utilizacin. Puede ser, tanto, o ms negativa su escasez, como su abundancia para el futuro desarrollo de una empresa, aunque muchos puedan creer lo contrario.

Importancia del Depto. de Recursos Materiales

El xito o fracaso de cualquier empresa depende de este departamento, ya que ste se encarga de gestionar, supervisar y controlar la existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la empresa necesarios para el buen funcionamiento de la misma. Est ntimamente relacionado con los departamento de ventas y produccin; en relacin con los pronsticos de los mismos, es importante calcular las cantidades exactas de los pedidos de material para evitar tanto un desabasto como el excedente del mismo.

Mtodo Optimizar el Control de Materiales

El Mtodo MRP (Material Requirment Planning) se obtienen la optimizacin la cual busca Lograr la mxima productividad y rendimiento de los recursos. Es un sistema de incluye un programa maestro. Una lista de materiales. El flujo del proceso o sus etapas. El requerimiento bruto o la cantidad total necesaria de materiales. Los requerimientos netos y la cantidad de materiales que deben comprarse.

Mtodo Optimizar el Control de Materiales

El sistema genera la lista de materiales con base en el calendario de produccin de la empresa. La lista de materiales especficos , la cantidad y tiempo de requisicin de cada material.

La efectividad de la aplicacin de este sistema permite el mantenimiento suficiente de la cantidad y calidad de los materiales, evitando las prdidas; si es por desabasto de material se pierden clientes y por exceso de material se incrementan los gastos por almacenamiento, etc..

Clasificacin de los Recursos Materiales

Recursos Materiales

Activo circulante Existencia en

almacn de artculos terminados Materia prima. Etc

Activo diferido: Patentes y

marcas. Gastos de instalacin. Etc...

Activo fijo:
Edificios y terrenos. Maquinaria. Mobiliario y equipo de oficina. Equipo de cmputo Etc

La Materia Prima y los Insumos

La Materia Prima es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado. Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza y que se transforman para elaborar bienes de consumo. Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados, productos semiacabados o productos en proceso.

La Materia Prima y los Insumos

Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza y que se transforman para elaborar bienes de consumo. Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados, productos semiacabados o productos en proceso.

La Materia Prima y los Insumos

Asimismo la materia prima es todo aquel elemento fsicos susceptible de almacenamiento stock. Contablemente se ubicar dentro del rubro de bienes de cambio y su naturaleza podr variar segn el elemento a producir pero es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable. Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeacin y control.

La Materia Prima y los Insumos

Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos. En su recorrido por la empresa, la materia prima presenta diversas etapas:

La Materia Prima y los Insumos

Compra: el volumen ideal de compra estar determinado por el lote ptimo que ser el punto donde se igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este punto puede encontrarse a travs de diversos mtodos pero el ms utilizado es el que analiza la cantidad de pedidos mensuales y el costo de pedidos de emisin.

La Materia Prima y los Insumos

Recepcin: circuito administrativo de la empresa que implica, entre otras cosas, el control de calidad y requerir de formularios internos como las facturas, remitos y recibos. Es fundamental considerar que la recepcin de la mercadera no implica una deuda para la empresa sino hasta la recepcin de la factura, de lo contrario deber registrarse una provisin por compra de materia prima que se cancelar cuando se registre la deuda. La materia prima ingresa al stock al precio de adquisicin con todas las erogaciones necesarias para su compra y manipulacin anteriores al ingreso a la empresa, siempre y cuando pueda identificarse con una partida en particular.

La Materia Prima y los Insumos

Almacenamiento: ser la accin de colocar la materia prima en un lugar fsico para su control y mantenimiento del stock. Su control podr realizarse a travs de diversos mtodos siendo el ms aconsejable la ficha de inventario permanente con verificaciones peridicas que permitan su control.

La Materia Prima y los Insumos

Entregas: implican el traslado de la materia prima del almacn a la lnea de produccin para la fabricacin de un producto. Devoluciones: constituyen en ingreso a almacenes de la materia prima no utilizada en la lnea de produccin. Esta mercadera puede ingresar en el mismo estado en el que se la entreg con alguna deficiencia en virtud de la cual deber registrarse independientemente de la materia prima en buenas condiciones.

La Materia Prima y los Insumos

Tambin se conoce como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza que nos sirven para transformar la misma y construir bienes de consumo. Se clasifican, segn su origen: vegetal, animal, y mineral. Ejemplos de materias primas son la madera, el hierro, y el granito... Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados o semiacabados.

La Materia Prima y los Insumos

Ejemplos de materias primas

De origen vegetal: madera, lino, algodn, corcho. De origen animal: pieles, lana, cuero. De origen mineral: hierro, oro, cobre, mrmol.
Una materia prima de origen fsil muy valiosa es el petrleo, del que se obtienen combustibles, alquitranes y plstico. La materia prima es el insumo principal en un proceso productivo.

La Materia Prima y los Insumos

El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto esta incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados. La materia prima es quizs uno de los elementos mas importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, esta compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.

La Materia Prima y los Insumos

En un mercado tan competitivo como el actual, ya no se puede aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, hacer esto saca del mercado a cualquier empresa. As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de utilidad slo se puede conseguir de dos formas: 1. Aumentar el precio de venta. 2. Disminuir los costos y gastos.

La Materia Prima y los Insumos

Sabemos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el valor final del producto.

La Materia Prima y los Insumos

As la cosas, la mejor forma de disminuir costos sin afectar la calidad de la materia prima, es le mejoramiento de los procesos. Hacer ms eficientes los procesos de transformacin de la materia prima y los dems relacionados con la elaboracin del producto final, permite que en primer lugar que se aproveche mejor la materia prima, que haya menos desperdicio y que no se afecte la calidad de la materia prima, que se requiera de menor tiempo de transformacin, menor consumo de Mano de obra, energa, etc.

La Materia Prima y los Insumos

As la cosas, la mejor forma de disminuir costos sin afectar la calidad de la materia prima, es le mejoramiento de los procesos. Hacer ms eficientes los procesos de transformacin de la materia prima y los dems relacionados con la elaboracin del producto final, permite que en primer lugar que se aproveche mejor la materia prima, que haya menos desperdicio y que no se afecte la calidad de la materia prima, que se requiera de menor tiempo de transformacin, menor consumo de Mano de obra, energa, etc.

Los Insumos

Insumo: es un concepto econmico que permite nombrar a un bien que se emplea en la produccin de otros bienes. De acuerdo al contexto, puede utilizarse como sinnimo de materia prima o factor de produccin. Por sus propias caractersticas, los insumos suelen perder sus propiedades para transformarse y pasar a formar parte del producto final. Puede decirse que un insumo es aquello que se utiliza en el proceso productivo para la elaboracin de un bien.

Los Insumos

El insumo, por lo tanto, se utiliza en una actividad productiva que tiene como objeto la obtencin de un bien ms complejo o diferente tras la realizacin de un proceso productivo. Por ejemplo: en la fabricacin de una mesa de madera, los clavos, el pegamento y el barniz son insumos. El fabricante necesita de dichos productos para la produccin de la mesa que, sin insumos, no puede existir.

Los Insumos

Los insumos tambin son los ingredientes que se utilizan en una receta gastronmica. Los insumos de pan incluyen harina, agua, leche, levadura, huevo, sal y manteca. Una salsa, por otra parte, requiere de diversos insumos (como tomate, cebolla, pimienta, sal, agua, ajo, etc.). La nocin de insumos es muy frecuente en el mbito de la informtica. Una computadora requiere de mltiples insumos para su funcionamiento, la impresora, por ejemplo, requiere ya de sea toner o cartuchos de tinta dependiendo el tipo de sta, papel para las impresiones, etc.

Los Insumos

El valor de los insumos depende de su especificidad. Si un insumo es genrico y puede utilizarse en distintos procesos productivos, es probable que su valor sea poco elevado. En cambio, si un insumo es difcil de obtener y sirve para ciertos procesos en particular, su valor aumenta.

Las Refacciones

Un tercer elemento son las Refacciones, que son materiales que apoyan el mantenimiento de equipo, maquinaria e instalaciones, son preventivas cuando se reemplazan componentes cuya vida til est a punto de agotarse, y correctivas por falta de previsin es necesario la sustitucin de partes y componentes refaccionarios.

Los Suministros

Un ltimo elemento que se debe mencionar son los suministros, que son materiales adicionales al proceso do las operaciones, tales como combustibles, lubricantes, energa elctrica, accesorios, etc. Tanto las refacciones como los componentes pueden ser de habilitacin y de refaccionamiento. En el primer caso hacen que algo empiece a funcionar; en el segundo, reparan desperfectos.

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

Un ltimo concepto relacionado a la Materia Prima e Insumos se llama Factores de la Produccin que son los Recursos que la sociedad utilizan en el proceso productivo. Se dividen en tres grandes grupos: tierra, trabajo y capital.

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

Los economistas coinciden en sealar que los diversos tipos de produccin requieren la presencia de tres factores: la tierra, el trabajo y el capital. Los dos primeros son factores originales, y el tercero el capital se denomina factor derivado, ya que procede de los otros dos. La tierra representa todos los recursos del suelo y del subsuelo. Este factor de produccin es inmvil y limitado y presenta problemas de agotamiento (la actitud de los pases productores de petrleo con respecto a los consumidores est condicionada por el hecho de que sus recursos no son indefinidos).

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

El trabajo segundo factor original de la produccin se presenta bajo formas muy diversas: trabajo manual y actividades administrativas, de investigacin y de organizacin. La remuneracin del trabajo reviste dos formas: el salario y el beneficio. Este ltimo remuneraba actividad de la empresa, en la que opera una combinacin de los factores de produccin.

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

El trabajo segundo factor original de la produccin se presenta bajo formas muy diversas: trabajo manual y actividades administrativas, de investigacin y de organizacin. La remuneracin del trabajo reviste dos formas: el salario y el beneficio. Este ltimo remuneraba actividad de la empresa, en la que opera una combinacin de los factores de produccin.

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

El capital factor derivado ha condicionado el curso de la revolucin industrial. El proceso de acumulacin del capital ha facilitado el paso de la sociedad medieval a la economa moderna (cuya importancia la establece el factor capital resultante de la introduccin de invenciones por parte de algunos fabricantes). La corriente de innovaciones se expresa, ante todo, por el paso de la herramienta a la mquina opera una combinacin de los factores de produccin.

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

El capital debe ser considerado bajo tres aspectos: tcnico, financiero y jurdico. En el plano tcnico, el capital es el conjunto de bienes que, en vez de ser consumidos directamente, sirven para aumentar la produccin de otros bienes. En el plano financiero, el capital es la suma necesaria para la compra de factores originales de produccin. En sentido jurdico, el capital est constituido por los derechos relativos a los bienes que representan los medios tcnicos de produccin

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

Esta concepcin es frecuentemente criticada. Cada vez ms, los recursos del suelo y del subsuelo, reunidos en el factor "tierra", dejan de ser aislados y quedan incluidos en el capital, en el que constituyen el apartado "capitales naturales". Esta designacin parece ajustarse ms a la situacin actual, en la que las materias primas y las fuentes de energa se convierten en el centro de las preocupaciones y la codicia de los representantes del capital financiero.

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

Las formas modernas de actividad econmica han hecho aparecer, a los ojos de algunos autores, un tercer factor de produccin, considerado independiente del trabajo y del capital: los conocimientos tcnicos y cientficos sin los cuales la combinacin ptima de los otros dos factores en el interior de la empresa resultara imposible. De todos modos, capital y trabajo siguen considerndose las ms de las veces como los dos elementos esenciales de la produccin, y el problema de su equilibrio, o sea de la superacin de su antagonismo, alimenta profundamente los debates polticos.

La Materia Prima e Insumos o Factores de la Produccin

Las formas modernas de actividad econmica han hecho aparecer, a los ojos de algunos autores, un tercer factor de produccin, considerado independiente del trabajo y del capital: los conocimientos tcnicos y cientficos sin los cuales la combinacin ptima de los otros dos factores en el interior de la empresa resultara imposible. De todos modos, capital y trabajo siguen considerndose las ms de las veces como los dos elementos esenciales de la produccin, y el problema de su equilibrio, o sea de la superacin de su antagonismo, alimenta profundamente los debates polticos.

Elaboracin de Controles

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Para poder llevar a cabo un control de las materias primas, es importante clasificar las mismas de acuerdo a su finalidad, su importancia, su origen y durabilidad.

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Finalidad: Los materiales requieren adquirirse por medio de procedimientos preestablecidos por los manuales de operacin de la empresa. La adquisicin, resguardo, control, manejo, aprovisionamiento, almacenamiento y aseguramiento son responsabilidad del rea de compras de las empresas.

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Importancia: La importancia de los materiales se explica en dos sentidos: 1. Sin ellos las operaciones normales de la empresa, tanto la produccin como de mantenimiento seran imposibles. 2. La implementacin de sistemas que permitan que estn en el momento adecuado y lugar preciso. La administracin de los materiales est relacionada con preguntas como: cuntos materiales se necesitarn para los prximos seis meses?, en qu tiempo los necesitaremos?, cunto debemos invertir en ellos?, qu cantidad debe existir de ellos?, etc.

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Durabilidad: La mayora de los materiales son consumibles y pocos estn destinados a permanecer en el tiempo. La vida de uso de cualquier material corresponde con su origen y el fin para el que est destinando. En la naturaleza de las refacciones y suministros est el reemplazo permanente con base en una vida planeada y no en su perdurabilidad. La calidad de los materiales est en funcin de que satisfagan las especificaciones de la industria para la que se destinan, y stas pueden incluir la durabilidad y funcionalidad.

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Origen: Los materiales pueden provenir de la naturaleza o de procesos productivos; pueden ser primos, intermedios o acabados, tecnolgicos o no, nacionales o importados, simples o complejos, contaminantes o sustentables, renovables o no renovables, minsculos o maysculos. La diversidad de la industria conlleva la variedad de los materiales y consiguientemente de su administracin. Por ejemplo, la industria petroqumica consume material qumico altamente contaminante, mientras que la de servicios es limpia, pues utiliza componentes y suministros que no daan la naturaleza.

Origen de la Materia Prima e Insumos

Mxico es un pas con una amplia variedad de recursos naturales. Todo lo que se encuentra en la naturaleza y que puede ser aprovechado por el hombre es un recurso natural por ejemplo: los ros, lagos, bosques, minerales, el suelo, petrleo, aire y hasta el sol. Las personas trabajamos para obtener, transformar o intercambiar los recursos naturales y utilizarlos en nuestro beneficio. Para ello, realizamos actividades econmicas que pueden pertenecer a los sectores primario, secundario o terciario. Las actividades de los tres sectores estn ligadas entre s.

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Sector primario: Incluye todas las actividades donde los recursos naturales se aprovechan tal como se obtienen de la naturaleza, ya sea para alimento o para generar materias primas. Agricultura Explotacin forestal Ganadera Minera Pesca

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Sector Secundario: Se caracteriza por el uso predominante de maquinaria y de procesos cada vez ms automatizados para transformar las materias primas que se obtienen del sector primario. Incluye las fbricas, talleres y laboratorios de todos los tipos de industrias. De acuerdo a lo que producen, sus grandes divisiones son: Construccin. Electricidad, gas y agua. Industria manufacturera.

Clasificacin de la Materia Prima e Insumos

Sector Terciario: En el sector terciario de la economa no se producen bienes materiales; se reciben los productos elaborados en el sector secundario para su venta; tambin nos ofrece la oportunidad de aprovechar algn recurso sin llegar a ser dueos de l, como es el caso de los servicios. Asimismo, el sector terciario incluye las comunicaciones y los transportes. Comercio Servicios Transportes

Optimizacin de la Materia Prima e Insumos

Un buen sistema de adquisicin, almacenamiento, inventario y logstica puede maximizar los beneficios de los materiales. La optimizacin depende bsicamente del desempeo de comprar y de los sistemas de administracin que tenga implementados. Para lo cual se debe sealar las funciones que deben tener el departamento de compras o adquisiciones. Establecer las especificaciones que deben cumplir los materiales por adquirir. Negociar el proceso de licitacin o compra con los proveedores.

Optimizacin de la Materia Prima e Insumos

Un buen sistema de adquisicin, almacenamiento, inventario y logstica puede maximizar los beneficios de los materiales. La optimizacin depende bsicamente del desempeo de comprar y de los sistemas de administracin que tenga implementados. Para lo cual se debe sealar las funciones que deben tener el departamento de compras o adquisiciones. Establecer las especificaciones que deben cumplir los materiales por adquirir. Negociar el proceso de licitacin o compra con los proveedores.

Optimizacin de la Materia Prima e Insumos

Detectar, por medio de los sistemas de inventarios y almacn, cunto y qu cantidad debe comprarse. Mantener sistemas de informacin abiertos con el mercado de proveedores. Hacer la compra y darle seguimiento, desde el pedido y el pago hasta la recepcin y almacenamiento. Obtener las mejores condiciones de pago, plazo e inters. Supervisar y evaluar el almacn. Manejar transporte, fletes y seguros.

Optimizacin de la Materia Prima e Insumos

Disear sistemas de logstica entre los almacenes, centros de aprovisionamiento y abasto, y la fbrica. Crear sistemas que optimicen el inventario y su almacenamiento.

Optimizacin de la Materia Prima e Insumos

Disear sistemas de logstica entre los almacenes, centros de aprovisionamiento y abasto, y la fbrica. Crear sistemas que optimicen el inventario y su almacenamiento.