ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION 100500A

TRABAJO COLABORATIVO 1

TUTOR BLANCA SONIA BOLAOS ESCOBAR

PRESENTADO POR JOHN ULISES PAREDES BENAVIDES LUIS ERNESTO SERRANO GMEZ WILSON MAURICIO VARGAS SILVA GRUPO: 100500_355

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Abril/2013 1

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INTRODUCCIN

El siguiente trabajo presenta modelos tericos alternativos relacionados con todos los aspectos fundamentales que conforman la administracin, vamos a estudiar un tema de mucha relevancia, para nuestro desarrollo profesional, donde tendremos muy claro la importancia de conocer los antecedentes de la administracin, esto adquiriendo herramientas que de una u otra forma nos servirn para formar nuestro conocimiento, enfocado a la prctica, dando como reflejo que nuestro estudio tiene un alcance a largo plazo. Desarrollamos una serie de temas los cuales contribuyen en nuestra formacin para adquirir habilidad, destreza y potenciar nuestra capacidad de anlisis y sntesis que requerimos para describir, interpretar y entender los fundamentos de la administracin.

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I OBJETIVO GENERAL Lograr en cada uno de nosotros un conocimiento claro y preciso de la evolucin de la Administracin y de conceptos especficos que nos impulsaran en un futuro ser unos excelentes profesionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Conseguir como resultado final un trabajo realizado y retroalimentado en equipo colaborativo. Comprender ms a fondo la evolucin que ha tenido la administracin a travs de los tiempos. Dar nuestros puntos de vista a los diferentes conceptos de la administracin. Lograr reconocer los principios administrativos en cualquier empresa que nos presenten

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Contenido
1. Realizar Una Recta Historia De La Evolucin De La Administracin Resaltando Cada Una De Las Etapas Enunciadas En Nuestro Modulo. ........................................ 5 2. (Leccin 2). Qu entiende por: ................................................................................... 6 a) Quin es el Administrador? ........................................................................................... 6 3. EXPLICAR Y DAR EJEMPLO DE: ............................................................................... 7 4. Los 14 principios Generales de la Administracin. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de acuerdo al caso. ........................................ 8 5. (Leccin 5) Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores. Mnimo media hoja. ............................................................................................................. 8 6. Captulo II, Realizar un mapa mental de las teora Administrativas, incluyendo las mega tendencias administrativas, expuestas en el mdulo de fundamentos de administracin. ................................................................................................................... 11 7. Elabore un ensayo sobre el captulo III. .................................................................... 11

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I 1. Realizar Una Recta Historia De La Evolucin De La Administracin Resaltando Cada Una De Las Etapas Enunciadas En Nuestro Modulo. Si aceptamos el carcter de universalidad que tiene la Administracin, para empezar esta resea histrica, debemos situarnos naturalmente en los primeros tiempos de hombre en la tierra, cuando a causa de sus necesidades ms bsicas tuvo que sumar esfuerzos para construir un resguardo, cazar una presa o elaborar un vestido; hechos que debemos suponer, pues en aquellos tiempos no exista la escritura y por lo tanto no quedaron registros oficiales de aquellos acontecimientos. Un poco ms adelante hacia el ao 5000a.c. la cultura Sumeria deja en sus escritos plasmados en tablas de arcilla, la forma como se cobraban los impuestos; tambin quedan indicios de que el rey era el representante de Dios en la tierra, quien administraba los bienes de sus sbditos; desarrollaron canales de riego para la agricultura, adems haba hombres libres a quienes se les pagaban salarios y construyeron carros de guerra entre otras muchas cosas. Hacia el ao 4000a.c. aparece la cultura Egipcia y con ellos dirigentes capaces de controlar miles de trabajadores en la construccin de sus obras arquitectnicas. En la construccin de una sola pirmide se utilizaron los servicios de ms de 100 mil personas durante veinte aos; se sabe que su gobierno foment la burocracia, cobr impuestos y desarroll una amplia industria armamentista. Aproximadamente en el ao 2000a.c. Babilonia deja una inscripcin por medio de cdigo de Hammurabi en el cual quedan claros principios administrativos de orden legal, poltico, y econmico; consignando desde la pena de muerte hasta la esclavitud y el destierro. Legan una compleja estructura social y avances arquitectnicos, artsticos y cientficos. Desde el ao 1200a.c. los hebreos aplicaron el principio de excepcin y la departamentalizacin, los Diez Mandamientos, la planeacin a largo plazo y el tramo de control. La sociedad Israelita estaba ntimamente relacionada con su religin. El ncleo de la sociedad hebrea era la familia; esta era patriarcal, el padre era la mxima autoridad. Existan tambin los esclavos; que se obtenan por compra o como prisioneros de guerra. En ao 500a.c. los chinos con Confucio sientan las bases de la Administracin Publica y Chow adelanta la primera constitucin. Grecia desde el Siglo IV a.c. Desarrolla la tica del trabajo; la universalidad de la administracin (Scrates); inicia el mtodo cientfico para la solucin de los problemas. La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus filsofos y algunos conceptos predominan an. Por el ao 200a.c. Roma diferencia lo pblico de lo privado y marc las bases ms importantes de la sociedad moderna con aportes tales como 5

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I sistemas de fabricacin de armamento, de cermica y textiles; construyeron carreteras; organizaron empresas de bodegas; utilizando el trabajo especializado; formaron los gremios; emplearon una estructura de organizacin autoritaria basada en funciones. En 1776 Adam Smith, considerado como el padre de la Economa clsica, publica su obra La riquezas de las naciones, en donde aparece la doctrina del Laissez-Faire (dejar hacer, dejar pasar), que sirvi de base filosfica a la revolucin industrial y que ha tenido su aplicacin en la administracin y en la economa; l anunci el principio de la divisin del trabajo, considerndolo necesario para especializacin y para el aumento de la produccin. Hasta que en el Siglo XIX aparecen Frederick Taylor y Henry Fayol quienes con sus respectivas corrientes dan un aire disciplinar a esta Ciencia llamada Administracin. 2. (Leccin 2). Qu entiende por: a) Quin es el Administrador? Un Administrador es la persona que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar todo lo que se realiza en una Empresa o Negocio, en gran parte de l depende el correcto funcionamiento de la misma; deber tomar decisiones que sern punto clave para el desarrollo productivo de la actividad a la que se dedica dicha empresa. b) Qu es Administracin? Es la Ciencia Social encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos para alcanzar objetivos propuestos, (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de cualquier tipo de organizacin (pblica o privada), con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines buscados. c) Considera usted que la administracin es importante? S; la administracin es de suma importancia para cualquier pequea, mediana, o grande empresa u organizacin, adems de importante es necesaria, esta deber de ser una correcta administracin porque de ello depende que el desarrollo y nivel productivo crezca y se consolide. d) Definicin de Administracin Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar (Henry Fayol). 6

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I Esta definicin pienso es la ms adecuada; es lo que una empresa necesita para su prspero desarrollo y productividad, que ser lo que dar el aval para ser verdaderamente competitiva y alcanzar el xito.

3. EXPLICAR Y DAR EJEMPLO DE: * UNIVERSALIDAD: Se puede decir que la administracin es universal, porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos que existan, as este principio se considera un fenmeno administrativo ya que se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. Por ejemplo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. * ESPECIFICIDAD: La administracin se encuentra asistida por ciencias de semejante ndole como: la economa, la contadura, la matemtica, la estadstica entre otras, no obstante esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relacin en los diferentes procesos. Ninguna de estas otras puede cumplir la funcin para la que la Administracin est concebida. * VALOR INSTRUMENTAL: La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Por ejemplo, en una empresa que se desea reponer de una crisis se utiliza la administracin como instrumento para plantear posibles soluciones para reponer los estados crticos de la empresa. *UNIDAD DE PROCESOS: A pesar de que el proceso administrativo est destinado a ayudar en la adquisicin, desarrollo y perfeccionamiento de las habilidades que como cualquier administrador, gerente o jefe requiere para el manejo de las funciones relativas a la administracin en el desempeo de sus tareas en la organizacin empresarial. Significa que toda actividad que se rija por la disciplina administrativa debe pasar por un mismo proceso: Planeacin Organizacin-Direccin-Control.

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I 4. Los 14 principios Generales de la Administracin. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de acuerdo al caso. INFORME De acuerdo a las condiciones de la empresa cobres industriales donde el seor Shweitzer y su preocupacin por la produccin de venta, se hace necesario aplicar los 14 principios de la administracin de Henry Fayol, ya que se estn descuidando aspecto importante para que la organizacin funcione mucho mejor y con ms organizacin con la que cuenta actualmente; como por ejemplo contar con una adecuada divisin del trabajo para no recargar ningn rea, contar con un adecuado programa de adecuacin, la misma unidad de mando ejerce una clara distincin entre sus inters personales y no piensa en el inters general, de igual forma no existe una clara jerarqua que permita establecer disciplina, autoridad en unidad de direccin; con la actitud de despedir a lo que protestan por sus decisiones, no est permitiendo que los empleados tomen iniciativa que promuevan el crecimiento de la empresa con lo que ellos diariamente observan. Seor Shweitzer se hace necesario tener en cuenta aspecto de motivacin y crecimiento personal, ya que este se ver reflejado en los proceso de la organizacin, brindndole al empleado circunstancias mnimas para que se sienta augusto y satisfecho en su rea de trabajo, como por ejemplo una estabilidad a travs de contratos y otras estrategias, fomentado la unin entre el personal para que entre ellos se note un buen clima que blinde optimo resultados a la empresa. Por las razones anteriores se debe incluir los principios administrativos antes mencionados para promover un desarrollo y un crecimiento organizacional.

5. (Leccin 5) Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores. Mnimo media hoja. Reflexin de Wilson: Sin duda la sociedad de hoy y el mundo en general se est moviendo a un ritmo acelerado por los mismos cambios y avances tecnolgicos y cientficos a los que nos estamos enfrentando, y esto ha hecho que el hombre tambin se actualice y se mueva con esos cambios para no ser desplazado de los procesos, sin embargo la responsabilidad, compromiso y administracin, no es de las maquinas, sigue siendo del hombre y los mismos procesos nos exigen cada vez ms y mejor administracin. Las empresas para sobrevivir a los procesos de globalizacin deben manejar la parte administrativa muy bien porque prcticamente la 8

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I supervivencia en el mercado depende de ella. Y si miramos hacia atrs nos damos cuenta que la administracin de los aos anteriores eran procesos muy diferentes donde tambin se luchaba por la supervivencia pero eran otros procesos administrativos, hechos para sobrevivir, donde la preocupacin mayor era la consecucin del alimento y el vestido, y si miramos nuestros das podramos decir que en parte seguimos luchando por la consecucin de nuestras necesidades bsicas (comida, vestido, techo..) pero a un nivel diferente con cambios de manera de pensar y actuar. La dinmica social de hoy exige concepciones e intervenciones de carcter solidario y cooperativo, articulado al quehacer administrativo. El elemento fundamental de este quehacer est constituido por la actividad humana, en este tiempo la administracin no tiene nicamente puesto los ojos en la produccin sino tambin en sus colaboradores, para que est en un excelente clima laboral y condiciones de acorde a sus empleos. Esto no suceda en el tiempo antiguo que a la administracin no les importaban sus empleados si no nicamente su produccin para sacar su lucro econmico y personal. Todas y cada una de las funciones de la administracin son planeadas, no como antes que las cosas salan al azar, La administracin moderna es organizada con sus procesos, anteriormente no. En el momento la direccin de la administracin es clara y concisa en la antigedad no. Esta ciencia ejecuta lo planeado, lo organizado y lo direccionado, anteriormente no. En la actualidad la administracin ejerce control. La principal diferencia entre cmo se hacen las cosas ahora de cmo se hacan antes parte del aporte tecnolgico que han trado las computadoras; las cuales no solo han reducido el esfuerzo y tiempo requerido para cualquier tarea, sino que han dado un vuelco radical en la forma de comunicarnos entre, empresas y personas. Reflexin de John: Considerando el ambiente que se vive en las empresas creo que la buena administracin ha cado en desuso, en la actualidad lo que ms importa son los resultados financieros y que dichos resultados se vean pronto. No se busca que los trabajadores tengan buenas condiciones laborales pues estas conllevan un mejor desempeo sino que se busca contratar la mano de obra ms barata posible. Es muy habitual que quien es el superior no est interesado en ser un lder sino un jefe que da rdenes pero no escucha las peticiones de sus subalternos, es lamentable que se busque imponer la autoridad por la fuerza y no ganarse el respeto por los mritos. Pienso que la administracin como herramienta para lograr que las organizaciones crezcan no se est tomando en cuenta, ahora lo que se busca es que la empresa de 9

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I dividendos sin importar las condiciones en que se mantengan a los trabajadores. No en todas las empresas se vive tal ambiente, pero si en una buena proporcin, empresas que estn destinadas al fracaso pues el xito de una empresa radica en buenas prcticas administrativas, que de no darse solo alargan lo inevitable, es decir, que la empresa al estar mal administrada termine en la quiebra. Muchos administradores caen en el error de recortar de los beneficios ganados por los trabajadores con el fin de mostrar que estn dando resultados en su labor administrativa, sin darse cuenta que con tal maniobra lo nico que logran es tener descontenta a la base que hace que la empresa se proyecte al futuro: sus trabajadores. Reflexin de Luis Ernesto: En la actualidad las empresas u organizaciones basan su trabajo y direccionamiento en intervenciones de carcter solidario y cooperativo articulndolo as en un ejercicio de lo administrativo; aun continua la actividad humana en las mismas pero con un grado de autonoma y direccionamiento en las tareas, buscando lograr un objetivo en comn; aunque la responsabilidad directa este alcance de objetivos siga centrada en la capacidad de las personas que ejercen la funcin administrativas. Es importante resaltar los avances de la administracin actual que en tiempos anteriores no se vean como las tecnologas, la preparacin del recurso humano, el desarrollo de los conocimientos y nuevas investigaciones, los cuales no tendran sentido si la calidad de la administracin aplicada en las organizaciones no fuese efectiva, ya que esta es la clave a la solucin de problemticas existente en las mismas. En las eras antiguas como la clsica, neoclsica lo importante era la produccin sin que ningn otro aspecto tuviese relevancia donde exista una remuneracin adecuada, ni das de descanso, donde se notaba el maltrato y el abuso al empleado. Actualmente las organizaciones cuentan con garantas que se le brindan al empleado para un beneficio personal y por consiguiente laboral, existen das de descanso, remuneracin estable, son pocas las organizaciones donde se da el maltrato, pero al buscarle solucin finaliza inmediatamente; es as como en pequeas organizaciones y grandes empresas se tiene mucho en cuenta el trabajo colaborativo la opinin y las sugerencias del personal para mejorar cada das ms.

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ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I 6. Captulo II, Realizar un mapa mental de las teora Administrativas, incluyendo las mega tendencias administrativas, expuestas en el mdulo de fundamentos de administracin.

7. Elabore un ensayo sobre el captulo III. La administracin como tal busca un bien colectivo sin pasar por encima de nadie respetando la integridad de cada uno de sus integrantes para lograr una buena competencia limpia lo que aumenta la salud corporativa en: productividad ya que soluciona la parte emocional y fsica de los trabajadores generando un buen producto y mayor rendimiento, relaciones con los dems grupos logrando una competencia leal y limpia, y buenas normas gubernamentales seguir y cumplir las normas establecidas para evitar sanciones y malos procedimientos. En la administracin como en cualquier ciencia es importante ser tico y responsable con nuestros actos teniendo valores como desear algo en pro de nuestro beneficio y de los dems, teniendo buena voluntad viviendo en paz y armona, teniendo nuestros derechos y adquiriendo obligaciones para el buen desarrollo de nuestras actividades todo esto se da porque necesitamos apoyarnos mutuamente para lograr nuestros objetivos. La administracin es una ciencia ya que nos permite investigar y se da a conocer la base para realizacin de una buena labor comercial mediante postulados ocupndose de la organizacin racional del trabajo obteniendo as bienes y servicios para su subsistencia mediante un proceso de planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control, es una tcnica porque maneja procedimientos y mtodos que nos permiten hacer las cosas de la mejor manera posible, por ltimo es un arte ya que maneja unas normas que nos permiten desarrollar bien nuestra labor administrativa La administracin internacional busca cumplir sus metas con actividades administrativas en pases extranjeros logrando una globalizacin rpida y en poco tiempo esta puede ser competitiva o asociativa con pases extranjeros La administracin actual busca promover el desarrollo econmico y social, mejorar las normas de convivencia social, mejorar la organizacin y el manejo de instituciones polticas, La administracin actual busca crear buenas relaciones entre el jefe con su grupo de trabajo siempre pensando en el ser humano ya que es lo mas valioso que tienen las empresas. El administrador de hoy debe poseer destrezas que le permitan sobrevivir, permanecer y trascender el cambio, ya que si este no se anticipa, planea y controla habr caos y fracaso con lo cual tenemos que aprender a manejar el cambio, buscar desde ahora las soluciones a los problemas proyectados, deben 11

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERA Materia FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Cdigo 100500A 2013_I tener motivacin para dirigir, inteligencia, capacidad de comunicacin, dotes de sicologa, capacidad de trabajo. BIBLIOGRAFIA Mdulo Fundamentos de Administracin

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