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SOFTWARE
Programas de cómputo de gran calidad, compatibilidad universal ycostos atractivosInventarios
Microsip Inventarios es un paquete de software diseñado especialmente paracontrolar los niveles de inventario de uno o varios almacenes, ya sea en formaindividual o consolidada. También podrá emplear el método de costeo que másconvenga a sus necesidades, como el costo promedio.Elabora registros de sus artículos con información particular de su empresa, sinlímites y con características individuales. Precio: 2 mil 300 pesos
Sistemas de RF en Control de Inventarios
Nuestra experiencia nos indica que la aplicación donde es más fácil el justificarfinancieramente un proyecto de Captura de Datos por Radio Frecuencia (RFDC)es la de Control de Almacenes.Se ha dicho que cuando la tecnología de RF seutiliza en conjunto con software de tiempo real y códigos de barras, se puedenalcanzar niveles de exactitud en los inventarios de 99+% y errores de menosde 1%. En muchos casos, la inversión en sistemas de RFDC se paga en menosde un año.En pocas palabras, un sistema de RF utiliza terminales inalámbricas que puedenser portátiles o se pueden instalar en montacargas u otro tipo de vehículos. Porlo general, estos equipos integran un lector de código de barras,aunque enocasiones éste puede ser un dispositivo separado y conectado a la Terminalmediante un cable. Las terminales cuentan con una pequeña pantalla y unteclado a modo de interfaz con el operador. Además, se asume que los equiposvan a ser utilizados dentro de un área limitada, como por ejemplo un almacén oun patio de maniobras. La tecnología RFDC no está concebida para cubrir áreasmás grandes, como una ciudad por ejemplo.Las terminales de RF son básicamente dispositivos "tontos", ya que lainteligencia reside en el sistema de cómputo al cual están conectadas. Entre lacomputadora central -o "host"-y las terminales, se encuentran los transceiverso antenas, cuya función es establecer comunicación con varias terminales a lavez. En una red de RF puede haber uno o mástransceivers. El software del"host" mantiene conversaciones simultáneas con una o más terminalesremotas. Estas "pláticas" son del tipo pregunta/respuesta y se conocen comorutinas de requerimiento/respuesta de captura de datos.Un sistema transceiver/antena (también conocido como estación base o puntode acceso), cubre un área física específica con ondas de RF. Bajo condicionesideales, esta área puede ser hasta de 5,000 metros cuadrados. En el mundoreal, con obstáculos que interfieren con las ondas de RF, la cobertura puede ser
 
tan limitada como un cuarto de baño. Afortunadamente, la mayoría de lossistemas de RFDC son escalables. Esto significa que los problemas decomunicación por lo general se pueden resolver instalando transceiversadicionales para extender o mejorar la cobertura. Teóricamente, cada estaciónbase cubre una "célula", o área circular, y al tener varias estaciones, las célulasse traslapan. Tal como sucede en la telefonía celular, los usuarios móviles, aldesplazarse deuna célula a otra, son redireccionados automáticamente por elsistema de RF, asignando su comunicación a la estación base correspondiente.Es importante hacer notar que ningún sistema de RF se debe instalar sin anteshacer un Análisis de Campo (o "Site Survey") para determinar el número exactode antenas requeridas y su ubicación.
RF vs. Batch 
Los sistemas de Captura de Datos por Radio Frecuencia se comparan siemprecontra los sistemas de recolección por lotes, o tipo "batch". Desde el punto devista de unoperador, ambos son visual y funcionalmente muy similares. Unsistema "batch" permite al usuario capturar y almacenar información en laterminal portátil y transmitirla posteriormente a una computadora fija medianteun cable. Sin embargo, a pesar del mayor costo inicial, los sistemas de RFDCson por lo general máseconómicos en el mediano y largo plazo que suscontrapartes "batch". ¿Por qué?La exactitud de un inventario se logra mediante el registro preciso detodas las transacciones de movimiento de material y la eliminación de"lagunas de información" causadas por la captura tardía de datos. Entremás tiempo pase entre la ocurrencia de un movimiento y su registro enel sistema de cómputo, más posibilidades de error habrá. La integridadde una transacciónse incrementa con la validación en línea que detectay previene problemas en el instante en que éstos se presentan, ademásde que se eliminan inmediatamente los errores de captura.Las terminales portátiles "batch" tienen por lo general sistemasoperativos propietarios, y no utilizan herramientas de programaciónestándares. Por lo tanto, la programación de estos dispositivos requierede muchas horas de desarollo. En comparación, las terminales de RFgeneralmente NO se programan, ya que actúan como terminales"tontas" de un sistema de cómputo. Y como el software que corre en elsistema de cómputo sí es estándar, el tiempo y costo del desarrollo sereduce.No existe riesgo de pérdida de datos con un sistema de RFDC. Si unaTerminalinalámbrica experimenta combustión espontánea o es arrolladapor un montacargas, únicamente se perdería la última línea de la últimatransacción. En comparación, en los sistemas "batch" la informacióncapturada duante horas o días de arduo trabajo se puede perder si laTerminalsedestruye o daña, o si por descuido (o con toda intención) elusuario borra la memoria.En un sistema "batch", cuando los datos se transfieren de la Terminalportátil a la computadora fija, se deben completar varias operaciones:
 
1.Se debe establecer una conexión física.2.Se debe ejecutar un software de comunicaciones en ambos equipos(Terminalportátil y computadora fija).3.Se debe copiar un archivo de la Terminalportátil al "host".4.El "host" debe revisar la validez del archivo transmitido.5.Después de una transferencia válida, se debe alertar al operador paraque elimine el archivo recién transmitido de la memoria de la Terminalportátil.6.El operador debe borrar el archivo.7.El archivo recién transferido al "host" debe pasar por una rutina devalidación que compruebe que ninguno de los registros haya sidopreviamente transmitido, ya que el operador pudo haber olvidadoborrarlos de la memoria de la Terminalportátil.8.El archivo transmitido debe pasar a través de una rutina que importe,anexe o actualice la información en la base de datos principal.Imagine el tiempo que requiere el operador para realizar esta tarea una y otravez. La mayoría de estos pasos se eliminan completamente en el sistema deRFDC. Los que no, se realizan en unos cuantos segundos.
 Algunos de los accesorios de hardware requeridos en un sistema "batch"no se necesitan en uno de RFDC. Por ejemplo, la base paracomunicaciones se reemplaza por simples equipos de recarga debaterías, ya que la conexión física entre la Terminalportátil y lacomputadora fija prácticamente no se necesita.
Operación típica de un sistema de Captura de Datos por RF 
Originalmente, las terminales inalámbricas fueron creadas para operar con"mainframes" y sistemas computacionales grandes. Las empresas que usabanestos sistemas fueron el objetivo original de los fabricantes de equipo de RF, yaque la justificación financiera para las grandes compañías era mas obvia quepara los usuarios de menor escala. Por lo tanto, las terminales se diseñaron,usando varios trucos de hadware y software, para emular terminalesestándares de "mainframes" tales como la VT100 y la 5250. Esto, claro está,implicaba también que la programación (o re-programación) para soportar a lasterminales portátiles se debía hacer en el sistema central, un proceso largo ycomplicado.En el presente, se trabaja con equipo de RF que utiliza tecnología de PC paraadministrar la red inalámbrica. En términos sencillos, la red de RF se convierteen una sub-red dentro del sistema de cómputo. La computadora central,o"host", transmite archivos a la PC que controla a la red de terminales portátiles.La red de RF ejecuta las transacciones necesarias y devuelve el archivoactualizado al "host". Este intercambio entre el "host" y la red de RF puededarse cada varios segundos o una vez al día, y puede ser manejado en base aeventos (la comunicación se hace en cuanto ocurre un evento) o en base a
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