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UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCOCENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADASSECRETARIADODISCIPLINA: ARQUIVÍSTICADOCENTE: SIMONE ROSADiscente: Vanessa S. Cavalcante
CORNELSEN, Julce Mary; NELLI, Victor José. Gestão integrada da informação arquivística:o diagnóstico de arquivos.
Arquivística.net
, Rio de Janeiro, v. 2, n. 2, p. 70-84, ago./dez.2006.
Resenha
Artigo de leitura de fácil compreensão e precisão na abordagem, com enfoque para odiagnóstico de arquivos, mostrando análise da situação dos arquivos em relação ao tratamentoda informação orgânica, além de comentar sobre a função do profissional do arquivo, em queeste deve elaborar políticas de gestão de informação.Identifica o modo de tratamento dos arquivos, como objetos menores e semsignificado, sendo que estes devem ser vistos como uma unidade de informação, em que ainformação deve ser considerada e tratada assim como os demais recursos da organização.Analisa e aborda, de maneira concisa, as propostas de diagnóstico de arquivos decinco autores, sendo três europeus e dois brasileiros, para auxiliar na identificação de falhas,sugerindo etapas para poderem ser corrigidas, consentindo outras percepções, sem ficar presaà realidade brasileira. As propostas são:1.Guia para la encuesta sobre los sistemas y servicios de la gestión dedocumentos y la administración de archivos: um estúdio del RAMP (
 Records Archives Management Program
), elaborado para órgãos da administração pública, baseado num questionário dividido em nove grupos: apresentaçãogeral, legislação e normas, recursos humanos e financeiros, edifícios emateriais, fundos e centros de documentação, sendo que cada item éexplicado resumidamente pelos autores;
 
2.Metodologia para diagnóstico de arquivos correntes da administração públicafederal, realizado em pesquisa documental no Ministério da Agricultura paraconhecer o funcionamento dos arquivos correntes, através de entrevista, comos seguintes critérios: identificação do órgão/setor visitado, atividades de protocolo e arquivo corrente, organização do acervo, instrumentos de pesquisa disponíveis, etc.3. Manual de archivística, compilação de estudos sobre Arquivística, em quefoi realizada uma coleta de dados para identificar o problema, os fluxos dasinformações e a posição do arquivo na organização, conhecendo o histórico,objetivos e funções da instituição.4.A gestão da informação: as organizações, os arquivos e a informáticaaplicada, sugere-se que o arquivista precisa ter conhecimento das teorias eexperiências para auxiliar seus procedimentos de trabalho no que se referenas funções desempenhadas no arquivo, mediante um levantamento dasatividades da organização e do fluxo de informação, com observação direta para coleta de dados, análise da situação dos acervos existentes e elaboraçãode projetos dos problemas identificados para conclusão do diagnóstico;5.Fundamentos da disciplina arquivística, programa para auxiliar o arquivistano diagnóstico do arquivo, utilizando um roteiro de entrevista, para seanalisar as funções e atividades da organização.Após analisar cada uma das cinco propostas, no capítulo “Análise das propostas dediagnóstico”, os autores captaram os pontos primordiais de cada um dos trabalhosapresentados, englobando e comparando-os por perceberem semelhanças. A síntese da análise,através do quadro exposto no estudo, admite uma perspectiva panorâmica e explicativa das propostas dos autores citados, favorecendo uma melhor compreensão do que foi comentadono capítulo “Diagnóstico de arquivos”.Permite ao profissional, além da percepção de outros autores, adaptar e até mesmocriar seu próprio diagnóstico e avaliação do arquivo ao qual se encontra, atendendo asnecessidades e as expectativas de seu cliente. Nota-se que em momento algum os autores defendem ou criticam qualquer uma das propostas, demonstrando que cada uma delas pode contribuir e facilitar no trabalho doarquivista, apresentando-as como uma forma de orientação e sugestão para o profissional preparar seu próprio diagnóstico, baseado nos estudos, ou até mesmo, lhe permite condições
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