Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
1Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Arsip Adalah Rekaman Kegiatan Atau Peristiwa Dalam Berbagai Bentuk Dan Media Sesuai Dengan Perkembangan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Yang Dibuat Dan Diterima Oleh Lembaga Negara

Arsip Adalah Rekaman Kegiatan Atau Peristiwa Dalam Berbagai Bentuk Dan Media Sesuai Dengan Perkembangan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Yang Dibuat Dan Diterima Oleh Lembaga Negara

Ratings: (0)|Views: 198|Likes:
Published by zuhdi14

More info:

Published by: zuhdi14 on May 17, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See More
See less

10/30/2013

pdf

text

original

 
Arsip
adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk danmedia sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasiyang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasikemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupanbermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Arsip statis
adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karenamemiliki nilai gunakesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkanyang telahdiverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip NasionalRepublik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.
Arsip dinamis
adalah arsip yang digunakan secara langsung dalamkegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
Arsip vital
adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasarbagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dantidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
Arsip aktif 
adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atauterus menerus.
Arsip inaktif 
adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
Bentuk arsip bisa beragam, tidak hanya berupa lembaran dan tulisan seperti yang kerapdianggap oleh kebanyakan orang. Namun, dalam sebagian besar kantor, arsip memang terutama berupa surat atau dokumen berbentuk lembaran kertas bertulisan. Kita dapat membedakan beberapa jenis arsip ;1.
 
Arsip Menurut Subyek atau IsinyaMenurut subyek atau isinya, arsip dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu
 
Arsip Kepegawaian, Contoh ; data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya.
 
Arsip Keuangan, Contoh ; laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian,surat perintah membayar.
 
Arsip Pemasaran, Contoh ; surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan, daftar  pelanggan, daftar harga, dan sebagainya.
 
 
Arsip pendidikan, Contoh ; kurikulum, satuan pelajaran, daftar hadir siswa, rapor, transkripmahasiswa, dan sebagainya.2.
 
Arsip Menurut Bentuk dan Wujud Fisik Penggolongan ini lebih didasarkan pada tampilan fisik media yang digunakan dalam merekeminformasi. Menurut bentuk dan wujud fisiknya arsip dapat dibedakan menjadi;
 
Surat, contoh; naskah perjanjian/kontrak, akte pendirian perusahaan, surat keputusan, notulenrapat, berita acara, laporan, tabel, dan sebagainya.
 
Pita rekaman
 
Mikrofilm
 
Disket
 
Compact Disc (CD)
 
Flasdisk 3.
 
Arsip Menurut Nilai atau KegunaannyaPenggolongan arsip lebih didasarkan pada nilai dan kegunaannya. Dalam penggolongan ini ada bermacam-macam arsip, yaitu:
 
Arsip bernilai informasi, contoh; pengumuman, pemberitahuan, undangan, dan sebagainya.
 
Arsip bernilai Administrasi, contoh; ketentuan-ketentuan organisasi, surat keputusan, prosedur kerja, uraian tugas pegawai, dan sebaginya.
 
Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, putusan peradilan, dan sebagainya.
 
Arsip bernilai ilmiah, contoh; hasil penelitian
 
Arsip bernilai keuangan, contoh; kuitansi, bon penjualan, laporan keuangan, dan sebagainya.
 
Arsip bernilai pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan sebagainya.
 
Arsip bernilai sejarah, contohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa4.
 
Arsip Menurut KepentingannyaPenggolongan lebih berdasarkan pada sifat kepentingannya atau urgensinya, dalam penggolongan ini ada beberapa macam arsip, yaitu;
 
 
Arsip tidak berguna (non sensial), contoh; surat undangan, memo, dan sebagainya.
 
Arsip berguna, contoh; presensi pegawai, surat permoohonan cuti, surat pesanan barang, dansebagainya.
 
Arsip penting, contoh; surat kepentingan, daftar riwayat hidup pegawai, laporan keuangan, bukukas, daftar gaji, dan sebagainya.
 
Arsip vital, contoh; akte pendirian perusahaan, buku induk pegawai, sertifikat tanah/bangunan,ijasah, dan sebagainya.5.
 
Arsip Menurut FungsinyaPenggolongan ini lebih berdasarkan fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi. Dalam penggolongan ini ada dua jenis arsip, yaitu;
 
Arsip Dinamis yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.
 
Arsip Statis yaitu arsipyang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.6.
 
Arsip Menurut Tempat/Tingkat PengelolaannyaPenggolongan ini berdasarkan pada tempat atau tingkat pengelolaanya, dan sekaligus yang bertanggung jawab.Dalam penggolongan ini arsip dapat dibedakan menjadi;
 
Arsip pusat, arsip yang disimpan secara sentralisasi atau berada di pusat organisasi. Berkaitandengan lembaga pemerintah; Arnas Pusat di Jakarta.
 
Arsip Unit, arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi. Berkaitan dengan lembaga pemerintah; Arnas Daerah di Ibukota Propinsi.7.
 
Arsip Menurut KeasliannyaPenggolongan ini berdasarkan pada tingkat keaslian suatu arsip atau dokumen. Dalam penggolongan ini arsip dapat dibedakan;
 
Arsip Asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentaka mesin ketik, cetakan printer, dengantandatangan dan legalisasi yang asli, yang merupakan dokumen utama.
 
Arsip Tembusan, yaitu dokumen kedua, ketiga dan setrusnya, yang dalam proses pembuatannya bersama dengan dokumen asli, tetapi ditujukan pada pihak lain setelah penerima dokumen asli.

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->