La Comunicacin Escrita

Comunicacin Escrita

Comunicacin Escrita
La habilidad en expresar una idea es tan importante como la idea misma

Aristteles

Comunicacin Escrita

Comunicacin Escrita
Como mejorar la eficacia de la comunicacin escrita asegurndose que los textos sean entendidos y retenidos por las personas a quienes estn destinados?

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Ventajas
- La Comunicacin Escrita tiene Permanencia - Nos permite la reflexin antes de escribir

- Se registra la informacin
- Es fuente de consulta

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Desventajas
- No hay retroalimentacin inmediata - Puede haber una interpretacin equvoca del mensaje - Fomenta el aislamiento

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Caractersticas

Claridad
Precisin Sntesis

Naturalidad
Cortesa

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Claridad
Claridad Precisin Sntesis Naturalidad Cortesa

- Escribir con pensamiento transparente, comprensible y directo

- Los conceptos bien digeridos

- La claridad es la exposicin limpia, correcta - Redactar un texto entendible sin que de lugar a dudas

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Precisin
Claridad Precisin Sntesis Naturalidad Cortesa

- Determinacin

- Exactitud rigurosa
- Puntualidad - Concisin

- Expresar nuestros pensamientos con el

menor nmero de palabras bien estructuradas

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Sntesis
Claridad Precisin Sntesis Naturalidad Cortesa

- Compendio de los aspectos de un texto - nicamente lo ms importante - Las partes esenciales

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Naturalidad
Claridad Precisin Sntesis Naturalidad Cortesa

- Escribir con nuestras propias palabras - Usar la lengua habitual - Escribir con nuestro propio vocabulario, sin rebuscamientos

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Estructura La comunicacin escrita necesita de una ESTRUCTURA para alcanzar las caractersticas de claridad, objetividad y concrecin.

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Estructura

Qu?
el suceso

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Estructura

Quin?
el sujeto activo o pasivo al que se refiere la informacin

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Estructura

Cmo?
la forma en que se desarrollan o son las cosas

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Estructura

Dnde?
lugar de los hechos

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Estructura

Cundo?
tiempo

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Estructura

Por qu?
explicacin de causa

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Mtodo Estructural wh Qu Quin Cmo Dnde Cundo Por qu

what who whom where when why

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Mtodo Marshall Mc Luhan

Identificacin del objeto sobre lo que se va a escribir ubicado, identificado y delimitado

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Mtodo Marshall Mc Luhan

Referido se le asignan las posibles relaciones que pueda tener con otros objetos, situaciones, hechos y circunstancias

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Mtodo Marshall Mc Luhan

Estructuracin de la tesis planteamiento, posicin, postura, central, unidos entre s por argumentos, juicios e ideas.

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Mtodo Marshall Mc Luhan

Conclusiones

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Mtodo Marshall Mc Luhan

Identificacin del objeto Referirlo Estructuracin de la tesis o planteamiento Conclusiones

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Marshall Mc Luhan
Las respuestas estn siempre adentro del problema, no afuera.
Puedo estar equivocado, pero nunca en deuda. Maana es nuestra direccin permanente.

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Informe Cientfico
Detallado y extenso

Varias partes para lograr su cometido

Lenguaje sencillo Exposiciones objetivas Eliminar toda gama de adjetivos que pudieran inducir a la aceptacin de una tesis o de una teora.

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Lenguaje
Sintetizar contenidos: resumir un documento rpida y eficazmente recogiendo la informacin fundamental, importante e imprescindible.
Explotar la riqueza del vocabulario en cualquier documento: Diferentes maneras de decir las mismas cosas con distintas palabras. Evitar redundancias y palabras vacas. Aplicar adecuadamente los signos de puntuacin para conseguir una comunicacin ms efectiva y directa.

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Tener algo que decir

- CENTRAR EL TEMA
En un principio las ideas pueden estar difusas, sueltas y sin conexin. Necesita un mayor tiempo de preparacin, para precisar qu es lo que

queremos decir.
- RECOGER DATOS Debemos recoger todos los datos y detalles que complementen la idea central, pero sin desvirtuar esta.

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Tener algo que decir

ORDENAR LA INFORMACION
Se ordenarn las ideas y los datos; hay que estructurar lo que se va a decir. La conversacin hablada puede estar llena de saltos de un tema a otro, pero la escrita no. - REDACTAR Posteriormente deberemos hacer una primera redaccin, ayudndonos de un esquema simplificado de lo que queremos decir. - LEGIBILIDAD

La legibilidad es el elemento por el que un escrito puede

ser ledo rpidamente, fcilmente comprendido y bien memorizado

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Legibilidad
- El empleo de palabras breves, antes que largas. - Palabras simples, no las rebuscadas. - Deben evitarse las redundancias. - No utilizar palabras vacas, que lo que hacen es disminuir el inters y la calidad del escrito. - Se pueden emplear giros y trminos tcnicos necesarios, pero siempre de una forma clara y simple, pensando en quien va a recibir el escrito. - Si se piensa que quien va a recibir el escrito no conoce el significado de algn trmino, se le debe definir

discretamente en su primera aparicin en el texto.

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Estructura
Portada

ndice
Introduccin

Cuerpo Principal
Conclusiones

Anexos

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Claridad, unidad, primaca

- Principio de claridad: la informacin que se quiera comunicar debe estar ordenada de la manera en que ms fcil resulte su comprensin. - Principio de unidad: las partes en que se divide el cuerpo principal del informe deben estar coordinadas entre s de manera lgica, de modo que den la impresin de formar una unidad. - Principio de primaca. organizar los puntos que desea tratar de forma que aquellos que considere ms relevantes queden lo suficientemente resaltados. A este respecto, se considera que los puntos que se desea destacar deben ser colocados al principio o al final del escrito o de alguna de sus partes.