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GESTODE PROPRIEDADESRURAIS
Permitidaareproduodesdequecitadaafonte.(Lein9.610) CDU631.1 1.Administraorural.2.Softwarelivre.I.Dias,RenatodeLima. II.Lima,MarceloMencarini.III.Ttulo. S586 Silva,EcarlosCarneiroda. ManualdosoftwareRuralPro2010/EcarlosCarneirodaSilva; RenatodeLimaDias;MarceloMencariniLima.Braslia:Emater DF,2011. 36p.,il.
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Sumrio
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1.
INTRODUO Com a globalizao, um novo padro de concorrncia foi imposto aos pases que tm
economia aberta, sem distino esse novo padro se estende ao setor agropecurio, diante deste fato, a modernizao da agricultura tornouse inevitvel, e essa por sua vez trouxe consigoaideiadeeficinciaprodutiva,ouseja,anecessidadede otimizarousodosfatoresde produo,afimdeobtermaioresnveisdeprodutividadeerentabilidade. A administrao rural tornouse uma alternativa para a identificao dos principais problemas dos sistemas produtivos, dando suporte com informaes que possam gerar intervenes e aumentar a sua eficincia. Porm, observase que atualmente muitos produtores rurais tomam decises baseadas apenas na sua experincia. De acordo com Hoffmann (1987), a Administrao Rural, o estudo que considera a organizao e operao agrcola, visando ao uso mais eficiente dos recursos para obter resultados compensadores contnuos. Quando a lucratividade baixa, o produtor percebe, porm ele tem dificuldade em identificar os problemas e quantificalos, dentro do seu processo produtivo. Da a importncia de uma boa gesto administrativa e financeira que auxilie o produtor no controle de seus custosenatomadadedecisesemsuaspropriedades. O principal objetivo dos registros em uma empresa rural ou em qualquer outra empresa, do ponto de vista da administrao, a avaliao financeira e a determinao de seus lucros ou prejuzos durante um determinado perodo, dando suporte e fornecendo subsdios para o administrador elaborar diagnsticos da situao da empresa rural e realizar um planejamento. A obteno dessas informaes passa a ter mais importncia quando inserimos essa unidade produtiva dentro do dinmico e complexo contexto do mercado globalizado, que exige profissionalismo por parte dos produtores e maior competitividade de seusprodutoseserviosporpartedasunidadesprodutivas. Diante de todas as dificuldades j expostas e com a finalidade de auxiliar o produtor rural na administrao de sua propriedade, a EMATERDF desenvolveu um software gratuito de administrao rural (Ruralpro). Esse software est em constante atualizao e se adequandoanecessidadedosprodutoresrurais.
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BAIXANDOORURALPRO
OndeencontraroRuralpro?
EstdisponvelnoendereoeletrnicodaEMATERDF(www.emater.df.gov.br)ouno endereodo(IICA)INSTITUTOINTERAMERICANODECOOPERAOPARAAGRICULTURA, (www.iica.org.br).
Parabaixaroprogramasimples:
a) EntrenositedaEMATERDF b) LocalizeoconeRuralpro2010 c) Cliquenocone d) Serabertoumanovapgina e) Nestanovapgina,cliquenohiperlinkBaixarosoftware(gratuito) Nesta pgina voc pode se cadastrar para receber futuras atualizaes e/ou informaes sobre o software ou simplesmente baixar o programa, conforme as opes acima. Nodownloaddoprogramairapareceroassistentedeinstalaonateladeseu computador.
Nestatelavocdirecionaodiretrioondeserarmazenadoosoftware.
Vocpodeinstalarosoftwarenodiretrioprselecionadoouescolheroutrodiretrio. Quandoodiretrioestiverselecionadocliqueemavanareaparecerestanovatela:
Cliquenovamenteemavanar. Iraparecerumanovatelaparaseleodapastaondeserocriadososatalhosdosoftware:
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IDENTIFICAOVISUALDOSOFTWARE
Onmero5.0.1.79IndicaaversoatualdoRuralpro Clicandoemcontinuaroprogramaseraberto.
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ACESSANDOORURALPRO
Estaatelainicialdoprograma
Oprximopassoconhecerabarrademenuesuasrespectivasfunes:
Estaabarradeconesdoprograma,suasrespectivasfunesseroexplicadasemseguida.
Oprogramapodeseroperadoatravsdosconesouatravsdomenu abaixo:
Este menu tem as mesmas funes dos cones, com algumas diferenas que sero explicadasemseguida.
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INSERODOSDADOSDAPROPRIEDADE(INVENTRIO)
CADASTRO E ALTERAO DA PROPRIEDADE: Onde so lanadas as informaes geraisdapropriedade.Ex:nome,endereo,proprietrioeetc. * Nessa etapa voc vai definir se a propriedade patronal ou familiar e se o sistema de produoconvencionalouorgnico.
Cadastro de Mapas: Onde gerado um croqui da propriedade, com as subdivises da rea e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por GeoposicionamentoporSatlite(GPS).
TERRA NUA: Onde feita a diviso de hectares da propriedade por destinao. Ex: Pousio,readepastagemeetc.
CADASTRODECULTURASPERMANTENTES:Ondesolanadasasinformaessobre asculturasqueultrapassamoperododeumano.
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MQUINAS, EQUIPAMENTOS E VECULOS: Onde feito o cadastro das mquinas, equipamentos e veculos existentes e as suas destinaes dentro das atividades exploradas na propriedade.
CONSOLIDAODOINVENTRIODAPROPRIEDADE:umrelatrioemitidodetodos os ativos existentes na propriedade de acordo com os lanamentos feitos, bem como seus espectivosvalores.
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INSERODOSDODOSDAPROPRIEDADE(AGROPECURIAORGNICA)
ORGNICOS:oconeparahabilitaodaAgropecuriaOrgnica. Obs. Ao clicar neste cone ser apresentada a janela de cadastro de propriedade, nessa voc poder selecionar o sistema de produo orgnico e habilitar os cones referentes a AgropecuriaOrgnica.Porm,senocadastroinicialdapropriedadevocjtenhafeitoessa opo,estesjestarohabilitadosparaolanamentodedados. 6.1 Agricultura:Nestafasesofeitososlanamentosdosdadosreferentesaocontroleda agriculturaorgnica.
PLANODEPLANTIOECOLHEITA:Ondefeitaaprogramaodaproduoelanada umaexpectativadecolheita.
APLICAODEINSUMOSEOPERAESAGRCOLAS:Ondesofeitososlanamentos referentesaotratodacultura.
PRODUOEPRODUTIVIDADEAGRCOLA:Ondesolanadososdadosdaproduo quegeramosndicesdeprodutividadedasculturas.
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APLICAODEINSUMOS:Ondesolanadasinformaessobreomanejodo rebanhoouplantel.
PRODUOEPRODUTIVIDADEPECURIA:Ondesolanadososdadosdaproduo quegeramosndicesdeprodutividadepecuria.
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LANAMENTODASINFORMAESECONMICAS
CONTAS DE RECEITA: Onde so cadastradas todas as movimentaes que geram receita para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo desteconepadronizarolanamentodositensdereceita.
CONTAS DE DESPESA: Onde so cadastradas todas as movimentaes que geram despesas para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo desteconepadronizarolanamentodositensdedespesa.
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ANLISES
ANLISE ECONMICA: um relatrio que demonstra o resultado econmico e uma representaocartesianadeumaatividadeexploradapelapropriedade,deondepodesefazer infernciasetomardecisesparaaotimizaodoresultadodarespectivaatividade.
ANLISE GERAL: um relatrio que demonstra o resultado econmico da propriedade de maneira geral, no qual pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultadodeumaatividadadeisoladaoudoconjuntodeatividadesdapropriedade.
ANLISE ECONMICA ENTRE PROPRIEDADES: um relatrio que compara o resultado econmico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, alm de gerar uma representaocartesianareferenteasrespectivasatividadesexploradas.
GRFICO RECEITAS X DESPESAS: Grfico gerado de acordo com os dados lanados nosoftwareemumdeterminadoperododetempo.
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SIMULAO
MODULO SIMULAO: Permite fazer simulaes de situaes diversas sem alterar o banco de dados original das propriedades. Toda vez que voc estiver neste mdulo aparecer umatarjaverdeparaindicarquetratasedeumasimulao.
AJUDA(CONTEDOENDICE):Contminformaesgeraisdosoftware,comointuito desanardvidasexistentesnomomentodaoperacionalizaodomesmo.
SAIRDOPROGRAMA:Fechaoprograma. Obs.Operaodomdulosimulaovidepgina33e34.
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OPERANDOOSOFTWAREPOROUTROCAMINHO
MENUARQUIVO:
a) Backup: Gera uma cpia de segurana dos dados existentes no programa, ela serve no casodaperdatotalouparcialdosdadostrabalhadospelousurio. b) Restaurao:Somentepodeserutilizadapararecuperaodedadosdebackup. Obs. Ao se restaurar um arquivo de backup haver sobreposio dos dados existentes, e consequentementeaperdadosdadosanteriores. c) Exportar Propriedade: Gera um arquivo (propriedade), que pode ser utilizado de acordo com a necessidade do usurio sem problema de sobreposio de dados, ele tambmservenocasodaperdatotalouparcialdosdadostrabalhadospelousurio. d) Importar Propriedade: Adiciona propriedades, exportadas anteriormente, lista de propriedadesexistentes. e) Restaurao Backup Ruralpro 2005: Restaura arquivo de backup da verso 2005 do Ruralpro. f) MENUPROPRIEDADE: Sair:Saidoprograma.
a) AlterarPropriedade:Alteraaspropriedadesjexistentesnobancodedados.
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b) IncluirPropriedade:Incluinovaspropriedadesaobancodedados. c) Relao de Propriedades: Mostra a relao de propriedades, existentes no banco dedados,aseremacessadas. d) Explorao:Cadastranovasexploraes. e) Relatrio de Explorao: Gera um relatrio das exploraes existentes na propriedade. f) Simulao:Acessamdulodesimulao. a. Novo b. Abrir c. Excluir g) Mapa: Gera um croqui da propriedade com as subdivises da rea e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por Satlite(GPS). MENUINVENTRIO:
a) Terra Nua: Onde feita a diviso de hectares da propriedade por destinao. Ex: Pousio,readepastagemeetc. b) Culturas Permanentes: Onde so lanadas as informaes sobre as culturas que ultrapassamoperododeumano. c) Construes e Benfeitorias: Onde feito o cadastro do imobilizado da propriedade,bemcomoaquesedestinamosmesmos. d) Mquinas, Equipamentos e Veculos: Onde feito o cadastro das mquinas, equipamentos e veculos existentes e a sua destinao dentro das atividades exploradasnapropriedade. Ruralpro2010 Pgina19
e) Animais: Onde feito o registro dos animais existentes na propriedade e suas respectivasmovimentaes. f) Estoque:Ondefeitoocontroledosestoquesexistentesnapropriedade. a. ProdutosAcabados b. Insumos g) Grficos:Geraumgrficodautilizao. a. TerraNua h) Relatrios:Gerarelatriosdiversos,conformeitensabaixo. a. Inventrio b. TerraNua c. CulturasPermanentes d. ConstrueseBenfeitorias e. Mquinas,EquipamentoseVeculos f. Animais
a)SalrioFixo:Ondefeitooregistrodamodeobrapermantentedapropriedadee suautilizaodentrodasatividades.
c) Receitas: Onde so lanadas as movimentaes que geraram receitas para a propriedade,conformecadastrodascontasdereceitaeasatividadesexploradas. d) Despesas: Onde so lanadas as movimentaes que geraram despesas para a propriedade,conformecadastrodascontasdedespesaeasatividadesexploradas. e)AgriculturaOrgnica: 1. PlanodePlantioeColheita:Ondefeitaaprogramaodaproduoe lanadaumaexpectativadecolheita. 2. Confirmao Plano de Plantio e Produo de Mudas: Onde confirmadaaexecuodoquefoiplanejado. 3. Aplicao de Insumos e Operaes Agropecurias: Onde feito os lanamentosreferentesaotratodacultura. 4. Produo e Produtividade: Onde so lanados os dados da produo quegeramosndicesdeprodutividadedasculturas. f)PecuriaOrgnica: 1. Aplicao Insumo Pecuria: Onde so lanadas informaes sobre o manejodorebanhoouplantel. 2. Produo e Produtividade Pecuria: Onde so lanados os dados da produoquegeramosndicesdeprodutividadepecuria. * Os itens Agricultura Orgnica e Pecuria Orgnica s estaro acessveis se no cadastrodapropriedadefordefinidoqueosistemadeproduoodeAgropecuria Orgnica. g)Grficos:Gerarepresentaescartesianasdoseunegcioagropecurio. 1. ReceitaseDespesasResumo 2. ReceitaseDespesasMensal 3. Receitas 4. Despesas 5. CustosFixos h) Relatrios:Gerainformaesresumidasdapropriedade. 1. SalriosFixos
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a) Anlise Econmica: um relatrio que demonstra o resultado econmico e uma representao cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultado da respectivaatividade. b) Anlise Geral: um relatrio que demonstra o resultado econmico da propriedade de maneira geral, no qual pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultado de uma atividadade isolada ou do conjunto de atividadesdapropriedade. c) Anlise de MoDeObra: Gera informaes sobre a modeobra existente na propriedadeedanecessidadedesuautilizaomsams. d) Anlise Econmica entre propriedades: um relatrio que compara o resultado econmico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, alm de gerar uma representao cartesiana referente as respectivas atividades exploradas. e) Anlise Geral entre propriedades: um relatrio que compara o resultado econmico,entreasatividadesemgeral,daspropriedadesanalisadas.
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MENUTABELAS:
a) Calculadora:Nanecessidadedefazerclculos. b) Boletim de Entrada de Dados: um relatrio de todos os dados registrados no programa. c) Bloco de Notas: Serve para que sejam feitas anotaes diversas conforme a necessidadedousurioepodeserconsultadosemprequenecessrio. d) Opes:
Clicandoemopesapareceraseguintetela.
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NaopoGeralvocpoderfazeraprovisionamentodeencargostrabalhistas.
Na opo rateio padro voc faz o rateio das despesas de acordo com as atividades cadastradasemcadapropriedade.
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MENUJANELA:
a) No menu janela, o usurio configura as janelas do software que eventualmente estiveremsendousadas,conformeanecessidadeedeacordocomasopesexistentes. MENUAJUDA:
a) Contedo e ndice: Disponibiliza todas as informaes sobre o software para sanar eventuaisdvidasdosusurios. b) Sobre:Disponibilizainformaesdoregistrodosoftware. Ruralpro2010 Pgina25
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OBSERVAESIMPORTANTESPARAOENTENDIMENTODOSOFTWARE
1)Nainclusodepropriedadesserabertaaseguintejanela:
Na insero dos dados da propriedade voc poder classificla como patronal ou familiar e tambm se a sua produo agropecuria convencional ou orgnica, apenas marcandooscamposindicadospelassetasacima. A agricultura familiar traz consigo caractersticas peculiares, dentre elas esto os fatos de a propriedade ter que custear as despesas familiares e de o produtor poder vender amodeobracasoarendaobtidanaatividadesejamenosatrativaquearendaobtidacom avendadamodeobra. Nocadastrodoscustosfixosdapropriedade,quandoelaclassificadacomofamiliar, almdoscustosconvencionaisquepodemsercadastrados,vocpodeaprovisionarumvalor mensalparaasdespesasfamiliaresemumcampoespecficoparaessefim,conformeafigura seguinte.
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Na Analise Geral da propriedade voc tem a opo de valorar a modeobra, no intuito de vendla se a remunerao da atividade estiver aqum da realidade do mercado. Parafazeressaanlisebastapreencheroscamposindicadosabaixo.
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Seovaloremnmerosabsolutosformaiorqueum,entomaisvantajosodoponto de vista da renda trabalhar na propriedade, se for menor que um mais vantajoso vender a modeobra. A Agropecuria Orgnica definida e caracterizada nos termos da Lei N 10.831, de 23 de Dezembro de 2003, conhecida como Lei da Agricultura Orgnica, normatizada por DecretoseInstruesNormativas. Um produto para ser considerado orgnico tem que atender as normas e ser certificado junto ao Ministrio de Agricultura, Pecuria e Abastecimento (MAPA), logo o produtor que opta por esse sistema de produo constantemente fiscalizado para manter essacertificao. A EMATER/DF pensando em auxiliar o produtor nesse sentido, adequou o Ruralpro para esse sistema de produo, haja vista um melhor acompanhamento por parte do produtorcomosinsumosque eleutiliza,tornandomaisfcil umprocesso detransioagro ecolgicaeatnacertificaodesuapropriedade. Na Relao de Movimentao, quando definido o sistema de Agropecuria Orgnica,aparecemtrscamposdiferentesaserempreenchidos. Soeles: a) Origem:Nomedofornecedordoinsumo b) Nota Fiscal/Recibo: Nmero da Nota Fiscal ou Recibo referente a aquisio do insumo
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c) Telefone:Nmerodotelefonedofornecedordoinsumo d) MotivodeUso:Detalhamentodomotivodeutilizaodoinsumo
2) Na definio das exploraes voc pode definir o grau de detalhamento das informaes deacordocomsuanecessidade,colocandoosdadosagregadosouseparadamente. Exemplo1:Exploraoporgrupo(gros)Informaesagregadasdasculturas. Exemplo 2: Exploraes por cultura (feijo, soja e milho) Informaes detalhadas por cultivo. 3) Quando se tratar de produtor que cultive diversas culturas, a diviso pode ser feita por talhes,paraquehajaumagestomaiseficiente. 4) Ratear significa dividir proporcionalmente, e no Ruralpro voc vai encontrar algumas vezes a opo de ratear um determinado item, usando a tcnica de rateio ideal para a sua necessidade. Ruralpro2010 Pgina29
Exemplos:
No cadastro das culturas permanentes voc pode ratela pelas exploraes que usufrurem dos resultados da mesma, usando a proporo definida pela tcnica de rateio escolhida. Da mesma forma os itens cadastrados em construes e benfeitorias; mquinas, equipamentos e veculos; e animais, tambm podem ser rateados. Conforme as figuras seguintesdemonstram.
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Como vimos na pgina 21, h uma opo de cadastro de rateio padro, voc pode ratear de acordo com a peculiaridade do item rateado ou simplesmente utilizar o rateio padro para simplificar o processo, desde que no esteja fora da realidade, pois isso pode gerarinformaesequivocadasnahoradaanlise. 5) Quando voc estiver trabalhando com os estoques de insumos e de produtos acabados, voc ir observar que nestas janelas existem duas abas, relao dos itens e relao de movimentao. No lanamento dos itens, as quantidades disponveis no estaro acessveis para a digitao, pois esse campo ficar reservado ao saldo de entrada e sada da relao de movimentao, ou seja, a quantidade ir aparecer quando voc digitar as movimentaes dositensdeestoque.
Os lanamentos de entrada e os de sada dos itens de estoque cadastrados devem serfeitosseparadamente. Ruralpro2010 Pgina31
Exemplo:
6)Nomenuutilitrioemopes,vocfazaprovisionamentosdosencargostrabalhistas.
Porqueutilizaressesvalores? a) Para minimizar o impacto do pagamento do dcimo terceiro salrio, o empregador deve aprovisionlo em doze parcelas mensais. Ento, suponhamos que o empregado receba de proventos um salrio mnimo, logo o clculo do aprovisionamentodeverserfeitodessaforma: 545,00/12=45,42 Vamosagorasaberovalorpercentual: (45,42x100)/545,00=8,33aproximadamente
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Logo o aprovisionamento necessrio para o pagamento do dcimo terceiro salrio significa8,33%dosalriodoempregado. b) Para o pagamento das frias do empregado, a Constituio Federal diz que deve ser acrescida de um tero do valor do salrio do empregado. Utilizando os mesmos pressupostosdaquestoanterior,temos: 545,00/3=181,67 Essevalordeveserdivididopordozemeses 181,67/12=15,14 Vamosagorasaberovalorpercentual: (15,14x100)/545,00=2,78 Logo o aprovisionamento necessrio para o pagamento de um tero adicional de frias significa2,78%dosalriodoempregado. c) O FGTS foi institudo pela Lei n 5.107, de 1966 e foi regulamentado pelo Decreto n 59.820, de 1966, este ltimo no seu Artigo 9 diz que as empresas ficam obrigadas a depositar em conta vinculada, importncia correspondente a 8% da remunerao paganomsanterioraoempregado. d) A contribuio do INSS deve ser consultada em tabela especfica da Previdncia Social, nela voc vai encontrar as devidas alquotas por faixa salarial. Como estamos exemplificando com um empregado que faz jus a um salrio mnimo de proventos, a alquotaquecompreendeessevalorsegundoatabelavigenteede8,00%. 7)NoMdulodeSimulaovocvaiencontrarasopes: a)Nova:Ondevoccriaumanovasimulao; b)Abrir:Ondevocabreassimulaesjexistentesnoseubancodedados; c)Excluir:Ondevocexcluisimulaesexistentesnoseubancodedados; d)Fechar:Estaopoficardisponvelquandohouversimulaesemaberto,etema funodefechlasacritriodousurio. Ruralpro2010 Pgina33
Sempre que voc for trabalhar com uma simulao, uma tarja verde ir aparecer abaixodabarrademenu,indicandoquevocestnoMduloSimulao.
No Mdulo de Simulao voc tem a opo de copiar os dados da propriedade existente no banco de dados e utilizar em uma simulao, para isso basta marcar as opes indicadasnafiguraseguinte.
Marcando o Inventrio, e Receitas e Despesas voc utilizar as informaes contidas na propriedade original, em uma simulao, podendo alterlas em situaes diversas sem comprometerobancodedadosoriginal. 8) Nas Receitas voc tem a opo de visualizar o grfico de composio da mesma, para isso vocdeveclicarnaopogrficodomenu,conformeindicadonafiguraseguinte.
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Voc poder observar que ser disponibilizada a composio das Receitas na forma nominal.
Comumduplocliquenointeriordogrficoounalegenda,almdodetalhamento dasreceitas,asinformaespercentuaistambmserodisponibilizadas.
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Observao: Nas Despesas voc tem as mesmas informaes disponveis sobre a sua composio, nominal e percentual, para acessar essas informaes suficiente entrar no menu Despesas eseguiromesmocaminhoexemplificadoanteriormentecomasReceitas. 9) Em caso de eventuais dvidas voc deve consultar a Ajuda que se encontra disponvel no Ruralpro, l voc encontrar todas as informaes sobre o software, no sendo o bastante parasanlas,indicadoentraremcontatocomaEMATER/DF. Ruralpro2010 Pgina36
12.
REFERNCIASBIBLIOGRFICAS
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