Gerenciaproyectos

BASICA APROBADO POR:
MANUAL ORGANIZACIONAL ORGANIZACIN DE LA EMPRESA RGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO
MAN-ORG-100
NOR-GPRO-105 FECHA: Abril, 2009
GERENCIA DE PROYECTOS 1. FINALIDAD

La Gerencia de Proyectos tiene como finalidad dirigir y supervisar, la expansin y modernizacin de las redes y servicios de telecomunicaciones de la Empresa.
2. OBJETIVOS GENERALES
a) Disear la expansin, modernizacin o sustitucin de las demanda y prioridades de la Empresa. redes en funcin de la
b) Establecer y actualizar continuamente normas de diseo y supervisin que optimicen los costos y la calidad de obras c) Manejar y mejorar constantemente un proceso sistemtico de administracin de proyectos que permita optimizar los recursos de la empresa.
3. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Planificar, evaluar, supervisar administrar y ejecutar proyectos tendentes a la expansin y modernizacin de nuevas tecnologas que permitan optimizar el uso de los recursos financieros disponibles. 2. Supervisar la aplicacin de instrumentos normativos, especificaciones en la parte tcnica, de las bases de licitacin, con el fin de que la expansin y modernizacin de las redes se contemple el uso de equipos con estndares internacionales.. 3. Supervisar la ejecucin de los contratos de obra, suministro o servicios suscritos para la expansin y modernizacin de las redes, ajustndose a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes. 4. Supervisar la planificacin tcnica de las redes para garantizar los servicios y productos a ofrecer a corto mediano y largo plazo 5. Coordinar la aplicacin de instrumentos normativos, especialmente en la parte tcnica, de las bases de licitacin, para que en la expansin y modernizacin de las redes se contemple el uso de equipos con estndares internacional proyectos en ejecucin. 6. Adoptar procedimientos adecuados para la planeacin, programacin, direccin ejecucin y evaluacin y supervisin de los proyectos generados. 7. otras funciones afines que sean asignadas por la administracin superior
Departamento de Organizacin y Mtodos | Manual Organizacional | Gerencia De Proyectos
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4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.1 Dependencia Jerrquica La Gerencia de Desarrollo de Proyectos depende directamente de la Gerencia General 4.2 Organizacin Interna Internamente la Gerencia de Proyectos esta internamente estructurada por: 1. Sub. Gerencia de Ingeniera 1.1 Seccin de Conmutacin 1.2 Seccin de Electromecnica 1.3 Seccin de Obras Civiles 1.4 Seccin de Planta Externa 1.5 Seccin de Transmisin 2. Subgerencia de Redes y Productos 2.1 Seccin de Planificacin de Redes 3. Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos 3.1. Seccin de Programacin y Control Financiero 3.2 Seccin seguimiento y Control Fsico
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Gerencia de Proyectos Gerencias Sub Gerencias Departamentos Secciones Agencias locales
Proyectos
Ingeniera
Redes y Productos
Planificacin de Redes
Control y Seguimiento de Proyectos
Conmutacin
Programacin y Control Financiero
Electromecnica
Seguimiento y Control Fsico
Obras Civiles
Planta Externa
Transmisin
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5.
RELACIONES DE COORDINACIN
5.1 A nivel Interno La comunicacin de esta gerencia es tanto vertical como horizontal con todos y cada uno de las dependencias que integran los diversos niveles jerrquicos de la empresa. 5.2 A nivel Externo A fin de optimizar el proceso de crecimiento, mejoramiento e innovacin de la empresa, la gerencia de Proyectos mantendr relaciones con organismos afines, tanto Nacionales Internacionales, con los cuales intercambian experiencias, accesoria tcnica, para la solucin de problemas especficos en materia de telecomunicaciones.
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SUB GERENCIA DE INGENIERIA
1. FINALIDAD
La Subgerencia de Ingeniera tiene por finalidad, controlar y dar seguimiento a los estudios y diseos, formular perfiles tcnicos conforme a los estndares y normativas de telecomunicaciones.
1. Disear la expansin modernizacin o sustitucin de las redes en funcin de la demanda y las prioridades de la Empresa. 2. Participar en los de planes de expansin, modernizacin o sustitucin de las redes existentes. 3. Supervisar la ejecucin de obras de expansin, modernizacin o sustitucin de los equipos de conmutacin 4. Establecer y actualizar continuamente normas de diseo y supervisin que optimicen los costos y la calidad de las obras. 5. Manejar y mejorar constantemente un proceso sistemtico de administracin de proyectos que permita optimizar el uso ordenado de los recursos disponibles. 6. Elaborar y mantener actualizada la informacin tcnica de los sistemas y equipos de telecomunicaciones as como de la infraestructura de la red existente. 7. Formular la cartera de los proyectos de expansin y modernizacin de las redes y servicios de telecomunicaciones, basados en el plan gua suministrado por la Gerencia de Planificacin de Redes y las disponibilidades presupuestarias existentes. 8. Elaborar y proponer a la Gerencia Productos polticas para la elaboracin de proyectos y sistemas de planificacin, conmutacin, transmisin red externa e infraestructura. 9. Participar en las comisiones nombradas para la evaluacin de ofertas y negociacin de contratos de los proyectos de inversin. 10. Aplicar las normas, reglamentos y procedimientos vigentes para la contratacin y supervisin de obras. 11. Participar en las comisiones nombradas para las recepciones provisionales y finales de los sistemas (equipo o infraestructura de telecomunicaciones contratados. 12. Elaborar estudios puntuales solicitados por las autoridades superiores, para ofrecer servicios de telecomunicaciones a determinadas empresas o comunidades. 13. Elaborar especificaciones tcnicas de equipos de Conmutacin 14. Gerencias Proyectos de Conmutacin 15. Mantener una base de datos actualizada de precios de Equipos de Conmutacin 16. Elaborar estudios tcnicos sobre Equipos de Conmutacin
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3.1 Dependencia Jerrquica La Subgerencia de Ingeniera depende directamente de la Gerencia de Proyectos. 3.2 Organizacin Interna La Subgerencia de Ingeniera esta internamente estructurada por: Seccin de Conmutacin Seccin de Electromecnica Seccin de Obras Civiles Seccin de Planta Externa Seccin de Transmisin
4.
RELACIONES DE COORDINACIN
4.1 A nivel Interno La Subgerencia de Ingeniera mantiene relaciones con las diferentes reas tcnicas y administrativas de la Empresa.
4.2 A nivel Externo La Subgerencia de Ingeniera mantendr relaciones con organismos afines, tanto Nacionales como Internacionales.
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SECCION DE CONMUTACION 1. FINALIDAD

La Seccin de Conmutacin tiene la finalidad de disear, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades de ingeniera en el rea de conmutacin.
1. Distribuir los Clientes en equipos de Conmutacin para aprovechar la capacidad instalada por central telefnica, segn lugar geogrfico 2. Participar en la planificacin y ejecucin de contratos para obtener el mejor provecho de las facilidades con que cuenta. 3. Recopilar, modificar, optimizar la informacin de la base de datos de los clientes para su distribucin en los equipos de conmutacin cuando se establecen nuevas tecnologas. 4. Evaluar equipos y materiales que ofrecen los proveedores a Hondutel mediante las requisiciones de materiales con el fin de que renan las caractersticas segn equipo y lugar solicitado. 5. Elaborar instrumentos normativos, especificaciones y documentacin tcnica en general de proyectos de expansin y modernizacin de los sistemas de Conmutacin. 6. Analizar y solucionar peticiones tcnicas solicitadas por el Depto de Reclamos. 7. Disear y elaborar programas en leguaje acorde As400 para automatizar la obtencin de informacin para diversos trabajos de las centrales telefnicas. 8. Participar en pruebas de aceptacin de los equipos adquiridos basados en contratos celebrados entre la Gerencia General y contratistas. 9. Estudiar y analizar consultas de carcter tcnico realizadas por dependencias para determinar posibles alternativas de solucin a requerimientos de clientes o de factura. 10. Coordinar y participar en comisiones nombradas por la Gerencia General para la elaboracin de las bases para la subasta de bienes patrimoniales. 11. Trabajar en forma coordinada con los contratistas, en planos para la instalacin de nuevas unidades de Conmutacin 12. Realizar visitas a las centrales telefnicas a nivel nacional para evaluar los requerimientos de equipo y materiales de cada central.
3.1 Dependencia Jerrquica La Seccin de Conmutacin depende directamente de la Subgerencia de Ingeniera.
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4. RELACIONES DE COORDINACIN
4.1 A nivel Interno La seccin de Conmutacin mantiene relaciones con las reas de: Trasmisin, Electromecnica, Planta Externa, Obras Civiles. y con las diferentes centrales del pas
4.2 A nivel Externo La seccin de Conmutacin mantiene relaciones con diferentes Empresa afines al sector de Telecomunicaciones.
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SECCION DE ELECTROMECANICA 1. FINALIDAD

La Seccin de Electromecnica tiene la finalidad de disear, ejecutar y supervisar los proyectos, y actividades propias de Ingeniera en el rea de energa y aire acondicionado.
1. Mantener actualizada la informacin tcnica de los sistemas y equipos de energa de la red existente, para establecer normas de diseo y construccin de los sistemas y equipos de energa relacionada con estndares a nivel nacional e internacional. Establecer las normas de diseo y construccin de los sistemas y equipos de energa, basadas en estndares nacionales e internacionales. Establecer estudios tcnicos requeridos para la expansin o modernizacin de los sistemas y equipos de energa. Revisin y anlisis de ofertas derivadas de la elaboracin de estudios tcnicos requeridos para la expansin y/o modernizacin de los sistemas y equipos de energia. Disear y elaborar las especificaciones y documentacin tcnica necesaria para la compra de sistemas y equipos de energa Mantener una base de datos actualizada de precios de equipos y materiales y obras electromecnicas, que sirvan como base para formular los estimados de inversin en los nuevos proyectos. Participar en las comisiones nombradas para evaluacin de ofertas y recepciones provisionales y finales para la construccin de obras electromecnicas y el suministro e instalacin de equipos de energa. Revisin y firma de actas de aceptacin derivadas de la participacin de personal de esta seccin en comisiones nombradas para recepcin de construccin de obras electromecnicas y el suministro e instalacin de equipos de energa. Realizar supervisin en los proyectos de expansin o modernizacin de sistemas y equipos de energa. Revisin de informes de supervisin de los proyectos de expansin y/o modernizacin de sistemas y equipos de energa, y toma de decisiones basadas en estos informes y visitas a los sitios de instalacin. Participar en el proceso de precalificacin de empresas constructoras en proyectos de obras electromecnicas.
2. 3. 4. 5. 6.
7.
8.
9. 10.
11.
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12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Realizar estudios inherentes al suministro de emerga por medios no convencionales. Revisin de estimaciones de pago a los contratistas por obra realizada y equipo electromecnico instalado Coordinacin de actividades de supervisin y prueba en el rea electromecnica para los diferentes proyectos de inversin a nivel nacional. Elaboracin de perfiles de proyectos en el rea electromecnica para aprobacin de Junta Directiva Elaboracin de estudios tcnicos para el suministro de energa por medios no convencionales y para brindar facilidades de energa a terceros Coordinacin de actividades relacionadas con la compra de materiales, mobiliario y equipo necesario para el correcto funcionamiento laboral de la seccin. Gestionar la capacitacin y contratacin del Recurso Humano necesario para cumplir con las metas fijadas por la Seccin Otras funciones que sean designadas por la Sub. Gerencia de Redes y Proyectos.
3.1 Dependencia Jerrquica La Seccin de Electromecnica depende directamente de la Subgerencia de Ingeniera.
4. RELACION DE COORDINACION
4.1 A nivel Interno La seccin de Conmutacin mantiene relaciones con diferentes reas: Transmisin, Planta Externa, Obras Civiles, Conmutacin. y con las diferentes centrales del pas
4.2 A nivel Externo La seccin de Electromecnica mantiene relaciones con Empresas afines dedicadas al rea de Energa y rea de Electromecnica.
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SECCION DE OBRAS CIVILES 1. FINALIDAD

La Seccin de Obras Civiles tiene la finalidad disear, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniera civil para la instalacin de equipos y centrales de Telecomunicaciones.
1. Establecer las normas de diseo y construccin de la infraestructura de obra civil basada en estndares nacionales e internacionales. 2. Elaborar estudios para la compra de terrenos que se deben de adquirir para los proyectos, 3. Realizar los diseos para los proyectos orientados a satisfacer las necesidades de edificios, casetas, bodegas, almacenes, torres y caminos de acceso. 4. Elaborar y actualizar especificaciones y documentacin tcnica necesaria para los proyectos de desarrollo de infraestructura de obra civil 5. Participar en las comisiones nombradas para la evaluacin de ofertas y recepciones provisionales y finales de infraestructura de telecomunicaciones contratados. 6. Supervisar la ejecucin de los proyectos orientados a satisfacer las necesidades de edificios, casetas, bodegas, almacenes, torres caminos de acceso y construccin de canalizaciones. 7. Analizar los costos de construccin de edificios, de acuerdo a las especificaciones tcnico-econmicas establecidas. 8. Participar en el proceso de precalificacin de empresas para las obras civiles. 9. Mantener actualizado el inventario de la infraestructura de obra civil 10. Investigar y recomendar la introduccin de nuevas tecnologas equipo materiales y sistemas en lo referente a la parte civil.
3.1 Dependencia Jerrquica La Seccin de Obras Civiles depende directamente de la Subgerencia de Ingeniera.
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4.1 A nivel Interno La seccin de Obras Civiles mantiene relaciones con diferentes reas: Transmisin, Planta Externa, Transmisin, Conmutacin. y con las diferentes centrales del pas
4.2 A nivel Externo La seccin de Obras Civiles mantiene relaciones con diferentes empresa dedicadas al rubro de construccin.
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SECCION DE PLANTA EXTERNA 1. FINALIDAD

La Seccin de Planta Externa tiene la finalidad de disear y ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniera en el rea de la red externa de la Empresa.
1. Disear redes de distribucin como redes primarias, secundarias y canalizaciones, para la expansin, modernizacin o sustitucin de la red externa. 2. Elaborar o actualizar especificaciones y documentacin tcnica necesaria para los proyectos de planta externa en compra de materiales o construccin de redes de planta externa. 3. Establecer las normas de diseo y construccin para las redes de distribucin, basadas en estndares nacionales e internacionales 4. Realizar estudios de demanda telefnica localizada 5. Mantener actualizado el inventario de pares terminados en MDF a nivel nacional. 6. Mantener una base de datos actualizada de precios de materiales de red externa y de servicios de instalacin, que sirvan como base para formular los estimados de inversin en los nuevos proyectos. 7. Participar en comisiones nombradas de evaluacin de ofertas y en recepciones provisionales y finales de suministros y construccin de obras de planta externa. 8. Ejecutar y supervisar las obras de construccin de la red externa, as como proponer programas espeficios de mantenimiento en el rea. 9. Supervisa las obras de construccin de redes externa contratadas.
3.1 Dependencia Jerrquica La Seccin de Planta Externa depende directamente de la Subgerencia de Ingeniera.
4.1 A nivel Interno La seccin de Planta Externa mantiene relaciones con diferentes reas: Transmisin, Obras Civiles, Transmisin, Conmutacin. y con otros diferentes. 4.2 A nivel Externo La seccin de Planta Externa mantiene relaciones con diferentes Empresa Nacionales e Internacionales en materia de Cables y planta externa.
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NOR-STRA-105 FECHA: Abril, 2009
SECCION DE TRANSMISION 1. FINALIDAD

La Seccin de Transmisin tiene la finalidad de disear, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniera en el rea de Transmisin.
1. Establecer las normas de diseo para los sistemas y equipos de transmisin basada en estndares nacionales e internacionales. 2. Realizar los diseos y elaborar las especificaciones y documentacin tcnica necesaria para la compra de los sistemas y equipos de transmisin. 3. Optimizar en lo posible el espectro radioelctrico utilizado en los servicios de telecomunicaciones y realizar la gestin ante la oficina de Asuntos Regulatorios de HONDUTEL para el tramite con el Ente Regulador (CONATEL), de solicitud de las frecuencias a utilizar para los servicios va microondas. 4. Elaborar estudios tcnicos requeridos para la expansin o modernizacin de los sistemas y equipos de la red de transmisin. 5. Mantener actualizada la informacin tcnica de los sistemas y equipos de la red de transmisin a nivel nacional. 6. Mantener inventario de frecuencias a nivel nacional, de la red actual de microondas. 7. Acompaar las tendencias de evolucin tecnolgica en los estudios y especificaciones tcnicas para la expansin de la red en el rea de transmisin. 8. Investigar y recomendar la introduccin de nuevas tecnologas, equipos y materiales y sistema 9. Dimensionar la capacidad de los sistemas y equipos de transmisin de acuerdo a la informacin de circuitos suministrada por la sub.-Gerencia de Redes y Productos. 10. Mantener una base de datos actualizada de precios de los sistemas y equipos de transmisin que sirvan como base para formular los estmulos de inversin en los nuevos proyectos. 11. Participar en comisiones nombradas de evaluacin de ofertas y en recepciones provisionales y finales de los sistemas y equipos para la red de transmisin. 12. Realizar supervisin en los proyectos de expansin y modernizacin de los sistemas y equipos de la red de transmisin. 13. Proponer el desmonte y reinstalacin de equipos de transmisin 14. Participar en licitaciones y contrataciones de proyectos, suministros de equipos y servicios referentes al rea de transmisin. 15. Obtener de las Gerencias de Produccin, las necesidades de adquisicin de equipos de prueba, herramientas, repuestos y dems complementos necesarios para el mantenimiento de nuevos sistemas.
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MAN-ORG-100
NOR-STRA-105 FECHA: Abril, 2009
3.1 Dependencia Jerrquica La Seccin de Transmisin depende directamente de la Subgerencia de Ingeniera.
4.1 A nivel Interno La seccin de Transmisin mantiene relaciones con diferentes reas: Planta Externa, Obras Civiles, Conmutacin.
4.2 A nivel Externo La seccin de Transmisin mantiene relaciones con diferentes empresa Nacionales e Internacionales fabricantes de equipo de trasmisin.
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NOR-SGRP-105 FECHA: Abril, 2009
SUB GERENCIA DE REDES Y PRODUCTOS 1. FINALIDAD

El Subgerencia de Redes y Productos tiene la finalidad de disear, ejecutar y supervisar los proyectos y actividades propias de ingeniera en el rea de Telecomunicaciones incluyendo las redes externas de cable.
1. Mantener el inventario de las capacidades de los sistemas en operacin y servicios que brinda la empresa. 2. Recomendar, formular ejecutar y controlar el cumplimiento efectivo de las polticas, objetivos, metas, programas y actividades relacionadas con su rea. 3. Investigar nuevos productos y tecnologas que permitan a la empresa implementar nuevos servicios de telecomunicaciones. 4. Elaborar estudios macro econmicos para estimar las demandas potenciales de los servicios a ser contemplados en el plan de expansin y modernizacin. 5. Investigar nuevas tecnologas que permitan mejorar la gestin administrativa y operativa de la Empresa. 6. Elaborar los planes gua para la expansin y modernizacin de la red que contemplen los servicios a ser implementados. 7. Coordinar con las reas externas a la Gerencia de proyectos la revisin de los plantes gua para la expansin y modernizacin de la red. 8. Participar en la formulacin de la cartera de proyectos en cuanto a requerimientos de inversin, costos de operacin y mantenimiento, anlisis de rentabilidad y propuestas de tarifas que aseguren la rentabilidad de los servicios. 9. Dar seguimiento a los resultados obtenidos en los proyectos ejecutados y la comercializacin de los productos derivados de los mismos, para efectuar los ajustes correspondientes en los futuros estudios y macro econmicos. 10. Servir de enlace para actividades relacionadas con proveedores contratistas, ente regulador, instituciones que requieren coordinacin con la _Gerencia de proyecto 11. Asistir como Gerente de Obra de los Proyectos de Inversin 12. Servir de enlace para actividades con contratistas y proveedores 13. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo de Productos y Proyectos.
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NOR-SGRP-105 FECHA: Abril, 2009
3.1 Dependencia Jerrquica El Departamento de Redes y Productos depende directamente de la Gerencia de Proyectos. 3.2 Estructura interna La Sub Gerencia de Redes y productos esta conformada internamente por el departamento de Planificacin de Redes.
4.1 A nivel Interno La Subgerencia de Redes y Proyectos mantiene relaciones con diferentes reas de la empresa. 4.2 A nivel Externo La Subgerencia de Redes y Proyectos mantiene relaciones con diferentes empresas nacionales y exteriores.
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NOR-DPRD-105 FECHA: Abril, 2009
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN DE REDES
1. FINALIDAD
El Departamento de Planificacin de Redes tiene la finalidad de elaborar los planes de expansin y modernizacin de los sistemas de telecomunicaciones asegurando que se cumplan con todos los requisitos tcnicos y financieros, con el objetivo de brindar un mejor servicio a los usuarios y mantener a la Empresa altamente rentable y competitiva.
1. Mantener el inventario centralizado de todas las facilidades, capacidades y parmetros de los sistemas de telecomunicacin en operacin, que sean necesarios para la planificacin tcnica del crecimiento de las redes actuales y futuras. 2. Definir normas a ser aplicadas en las actividades de planificacin de red, de forma tal que se optimice el uso de las facilidades tcnicas existentes y los recursos financieros disponibles. 3. Crear y mantener actualizado un archivo de datos de trfico de todos los servicios, a nivel nacional e internacional, para ser utilizados en la planificacin del crecimiento de la red. 4. Brindar permanente seguimiento a cada sub sistema de la red, en cada una de las fases de expansin, en forma coordinada y coherente con la totalidad de los sistemas. 5. Dimensionar las capacidades de la red para garantizar los servicios y productos a brindar a corto, medio y largo plazo. 6. Implementar mtodos haciendo uso de herramientas informticas, para que sean obtenidos de forma expedita los resultados de la formulacin de diferentes escenarios durante la expansin y modernizacin de los sistemas de telecomunicacin. 7. Elaborar y mantener actualizados en conjunto con las reas especialistas, los planes tcnicos fundamentales que se aplicaran en la planificacin de la red de telecomunicaciones. 8. Administrar los planes de numeracin, enrutamiento, sealizacin, y frecuencia. 9. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Redes y Productos.
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NOR-DPRD-105 FECHA: Abril, 2009
3.1 Dependencia Jerrquica El departamento de Planificacin de Redes depende directamente de la Sub Gerencia de Productos y Redes. 3.2 Organizacin Interna El departamento de Planificacin De redes no tiene dependientes dentro de la estructura organizacional.
4.1 A nivel Interno El Departamento de proyecto Planificacin de Redes mantiene relaciones con diferentes reas de la empresa tanto en la parte administrativa como tcnica, en especial con el departamento de Control y Seguimiento de Proyectos y la Sub. Gerencia de Ingeniera. 4.2 A nivel Externo El Departamento de Planificacin de Redes mantiene relaciones con diferentes empresa nacionales tanto a nivel privado como gubernamental.
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NOR-DCSP-105 FECHA: Abril, 2009
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
1. FINALIDAD
El departamento de Control y Seguimiento de Proyectos tiene la finalidad de evaluar, administrar y programar los proyectos de inversin en la parte fsica y financiera de los mismos.
1. Programar, coordinar controlar y evaluar la ejecucin financiera de los proyectos de inversin. 2. Administrar contratos y coordinar todos los proyectos a nivel interno, mediante la designacin de administradores de los procesos. 3. Coordinar los procesos de licitacin, mediante la integracin de bases, publicaciones, respuestas a consultas y la integracin de comisiones. 4. Consolidar las necesidades de inversin y la programacin financiera de los diferentes proyectos. 5. Administrar y controlar los presupuestos de todas las dependencias de la Gerencia de Proyectos. 6. Definir e implementar la metodologa para la programacin de los proyectos que permitan armonizar el desarrollo de todos los proyectos, 7. Elaborar informes peridicos sobre el avance de los proyectos de inversin 8. Asistir y brindar consultara a los administradores de procesos 9. Dar seguimiento siempre que ocurran, a las modificaciones o ajustes efectuados a los contratos, proyectos y especificaciones. 10. Asistir en la interpretacin y aplicacin de normas, reglamentos y procedimientos de contratacin vigentes.
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NOR-DCSP-105 FECHA: Abril, 2009
3.1 Dependencia Jerrquica El departamento de Control y Seguimiento de Proyectos depende directamente de la Gerencia de Desarrollo de Redes y Proyectos. 3.2 Organizacin Interna El departamento de Control y Seguimiento de Proyectos esta estratificado internamente as: Seccin de Programacin y control Financiero Seccin de Seguimiento y Control Fsico
4.1 A nivel Interno El Departamento de proyecto Control y Seguimiento mantiene relaciones con diferentes reas de la empresa tanto en la parte administrativa como tcnica. 4.2 A nivel Externo El Departamento de proyecto Control y Seguimiento mantiene relaciones con diferentes empresas nacionales.
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MAN-ORG-100
NOR-SPCF-105 FECHA: Abril, 2009
SECCION DE PROGRAMACION Y CONTROL FINANCIERO
1. FINALIDAD La seccin de Programacin y Control Financiero tiene la finalidad llevar el avance

financiero de los proyectos en ejecucin.
1. Programar, controlar y evaluar el avance financiero de los proyectos de inversin y de los presupuestos de las dems dependencias de la Gerencia de Proyectos. 2. Coordinar la administracin de los proyectos en forma conjunta con los administradores de cada uno de los mismos 3. Elaborar informes peridicos sobre la ejecucin financiera de los proyectos. 4. Elaborar y darle seguimiento a todas las solicitudes de pagos de los proyectos. 5. Establecer controles financieros para los contratos de los proyectos 6. Establecer controles presupuestarios de proyectos, de acuerdo a los recursos asignados en cada ao. 7. Elaborar y actualizar los manuales e instructivos necesarios sobre los aspectos administrativos financieros de los proyectos. 8. Establecer sistemas de informacin que reflejen el seguimiento y control efectuado por la seccin.
3.1 Dependencia Jerrquica La seccin de Seguimiento Control Financiero depende directamente del Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos. 3.2 Organizacin Interna No tiene dependencia dentro de la estructura organizacional
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MAN-ORG-100
NOR-SPCF-105 FECHA: Abril, 2009
4.1 A nivel Interno La seccin de Control y Seguimiento financiero mantiene relaciones con diferentes reas de la empresa. 4.2 A nivel Externo La seccin de Control y Seguimiento financiero mantiene relaciones con Empresas Nacionales, Instituciones gubernamentales.
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MAN-ORG-100
NOR-SSCF-105 FECHA: Abril, 2009
SECCION DE SEGUIMIENTO Y CONTROL FISICO
1. FINALIDAD La seccin de Seguimiento y control Fsico tiene la finalidad llevar el avance y control
fsico de los proyectos en ejecucin.
1. Inspeccionar el avance fsico de obra, por medio de la supervisin continua a las actividades que realizan los administradores de contratos. 2. Definir la metodologa a aplicar para la administracin de proyectos. 3. Analizar y procesar la informacin referente a los proyectos. 4. Trazar y controlar la ruta critica de cada proyecto, aplicando o sugiriendo las medidas correctivas del caso. 5. Informar peridicamente a los niveles jerrquicos superiores y dependencias al momento que lo requieran, sobre el estado fsico-financiero de cada proyecto de inversin. 6. Realizar reuniones peridicas con cada administrador de contrato y sus enlaces a fin de conocer la situacin existente. 7. Colaborar en la elaboracin de los documentos de licitacin, as como en la coordinacin general de las actividades relacionadas con los procesos de licitacin, contratacin y precalificacin de contratistas. 8. Registrar y custodiar todos los documentos que forman los expedientes de licitacin y contratacin, as como de toda la informacin relacionada con los procesos de licitacin y contratacin .
3.1 Dependencia Jerrquica La seccin de Seguimiento Control Fsico depende directamente del Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos.
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MAN-ORG-100
NOR-SSCF-105 FECHA: Abril, 2009
4.1 A nivel Interno La seccin de Control y Seguimiento fsico mantiene relaciones con diferentes reas de la empresa.
4.2 A nivel Externo La seccin de Control y Seguimiento fsico mantiene relaciones con diferentes empresas nacionales como instituciones gubernamentales.
152

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MANUAL ORGANIZACIONAL ORGANIZACIN DE LA EMPRESA RGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO

SECCION DE PLANTA EXTERNA 1. FINALIDAD

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SECCION DE TRANSMISION 1. FINALIDAD

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SUB GERENCIA DE REDES Y PRODUCTOS 1. FINALIDAD

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