REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES POSTGRADO EN CIENCIAS CONTABLES MRIDA VENEZUELA

ESTRATEGIAS PARA INCREMENTAR LA CALIDAD DE SERVICIO EN LA UNIDAD DE ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE SECTOR MRIDA REGIN LOS ANDES - SENIAT

Autor: Karla A. Romero V. Tutora: Nancy Len.

Mrida, Agosto del 2009.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES POSTGRADO EN CIENCIAS CONTABLES MRIDA VENEZUELA

ESTRATEGIAS PARA INCREMENTAR LA CALIDAD DE SERVICIO EN LA UNIDAD DE ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE SECTOR MRIDA REGIN LOS ANDES - SENIAT

Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al grado de Especialista en Ciencias Contables Mencin Tributos Internos

Autor: Karla A. Romero V. Tutora: Nancy Len.

Mrida, Agosto del 2009.

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES POSTGRADO EN CIENCIAS CONTABLES Mrida -Venezuela

ACEPTACIN DEL TUTOR

Por la presente hago constar que he ledo el Anteproyecto de Trabajo de Grado, presentado(a) por el (la) ciudadano(a) Karla A. Romero V., C.I.: 14.401.457 para optar al Grado de Especialista en Ciencias Contables, Mencin: Tributos Internos y que acepto asesorar al estudiante, en calidad de Tutor, durante la etapa del desarrollo del trabajo hasta su presentacin y evaluacin.

En la ciudad de Mrida, a los 30 das del mes de Agosto de 2009.

Nancy Len Mujica C.I. _____________

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APROBACIN

DEL TUTOR

En mi carcter de Tutor del Trabajo de Grado, presentado por la ciudadana, ciudadano(a) Karla A. Romero V., C.I.: 14.401.457, para optar al Grado de de Especialista en Ciencias Contables, Mencin: Tributos Internos; considero que dicho trabajo cumple con los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la presentacin pblica y evaluacin por parte del Consejo Tcnico del Postgrado.

En la ciudad de Mrida, a los 01 das del mes de Septiembre de 2009.

Nancy Len Mujica C.I._____________

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DEDICATORIA

Jesucristo, mi Seor y Dios, Gracias por ensearme el camino correcto de la vida, guindome y fortalecindome cada da, a ti te dedico ste gran logro. A mi querida Familia que siempre me ha apoyado y estimulado. A mis Amigos por su confianza, lealtad y apoyo incondicional Karla

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RECONOCIMIENTO

Quisiera agradecer la colaboracin de mi Tutora Abog. Nancy Len Mujica, pues gracias a sus correctas orientaciones y acertadas asesoras contribuyeron significativamente en la realizacin del presente Trabajo Especial de Grado. A mis profesores de Especializacin quienes aportaron sus sabios conocimientos y su disposicin incondicional para aclararme dudas, en los momentos de mayor incertidumbre en la realizacin de este Trabajo. A mis colegas del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, gracias por su valiosa colaboracin en la recoleccin de informacin para la realizacin del presente Trabajo. A todas aquellas personas quienes pusieron su granito de arena, Gracias Muchas

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NDICE GENERAL

LISTA DE CUADROS LISTA DE GRFICOS LISTA DE FIGURAS RESUMEN INTRODUCCIN CAPTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Objetivos de la Investigacin Justificacin Alcance Delimitacin II MARCO TERICO Antecedentes de la investigacin Bases Tericas Bases Legales Sistema de variables Definicin de trminos bsicos MARCO METODOLGICO Tipo y Diseo de la Investigacin Tcnica y anlisis de datos Poblacin y muestra Validez y confiabilidad Procedimientos Recursos IV DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL Situacin de la Unidad de Atencin al Contribuyente, respecto al servicio prestado. Anlisis del Funcionamiento y el Clima Organizacional ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN. Proceso del contribuyente Frente a la Administracin Tributaria Proceso del funcionario tributario Frente al contribuyente. FODA del Contribuyente Frente a la Administracin Tributaria Diseo de estrategias para mejorar la calidad de servicio de la unidad de asistencia al contribuyente del SENIAT VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones Recomendaciones REFERENCIAS ANEXOS A Lista de cotejo B Escala de Estimacin C Cuestionario para medir la calidad de servicio. D Modelo de Certificacin de Validez del Instrumento viAdministracin Tributaria E Proceso del contribuyente Frente a la F Proceso del funcionario tributario Frente al contribuyente. CURRCULUM VITAE

pp. vii viii ix x 1 3 3 6 7 8 9 11 11 13 41 51 54 57 57 59 62 65 66 69 70 70 88

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90 90 91 92 94 96 96 97 99 107 108 109 110 111 112 113 114

LISTA DE CUADROS CUADRO 1 2 3 4 5 6 7 8 pp. 51 52 que realizan consultas 71 que realizan consultas 72 naturales jurdicas que que realizan realizan consultas 73 consultas 74 que realizan consultas 75 que realizan consultas 76

Conceptualizacin de la Variable Operacionalizacin de la Variable Cantidad de personas naturales correspondientes a Marzo Cantidad de personas jurdicas correspondientes a Marzo Cantidad de personas correspondientes a Abril Cantidad de personas

correspondientes a Abril Cantidad de personas naturales correspondientes a Mayo Cantidad de personas jurdicas correspondientes a Mayo

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LISTA DE GRFICOS GRFICO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 pp. Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Marzo 2009 Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Marzo 2009 Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Abril 2009 Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Abril 2009 Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Mayo 2009 Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Mayo 2009 Trato recibido por los funcionarios de la Unidad de Asistencia al Contribuyente del SENIAT, Mayo 2009 Tiempo de servicio, Mayo 2009. Evaluacin del contribuyente respecto a la respuesta emitida por el funcionario, Mayo 2009 Tiempo en espera para ser atendido, Mayo 2009 Son idneas las instalaciones del rea de asistencia al contribuyente, Mayo 2009 Posee la unidad de asistencia al contribuyente confidencialidad, Mayo 2009 Conocimiento de los funcionarios en materia tributaria, Mayo 2009 Dispone de material impreso, carteleras informativas, material P.O.P., Mayo 2009 Evacuacin de consultas inmediatas por parte de los funcionarios, Mayo 2009 Servicio prestado por la unidad de asistencia al contribuyente, Mayo 2009 71 72 73 74 75 76 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87

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LISTA DE FIGURAS

FIGURA 1

pp. Mapa de la Repblica Bolivariana de Venezuela con la distribucin sectorial de las Regiones del SENIAT Regin los Andes sectorizada segn la gerencia, sectores y unidades 21

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES POSTGRADO EN CIENCIAS CONTABLES MRIDA VENEZUELA Especializacin en Ciencias Contables Mencin Tributos Internos

ESTRATEGIAS PARA INCREMENTAR LA CALIDAD DE SERVICIO EN LA UNIDAD DE ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE SECTOR MRIDA REGIN LOS ANDES - SENIAT Autora: Karla Romero Tutora: Nancy Len. Fecha: Agosto, 2009.

RESUMEN La presente investigacin tiene como objetivo principal proponer estrategias para incrementar la calidad de servicio del rea de Asistencia al Contribuyente logrando describir el proceso comunicacional de dicha rea, en el cual se observ el proceso de asistencia, identificando fallas, se realiz un anlisis del clima organizacional en el rea de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida, aportando informacin de relevancia para generar las estrategias que permitan minimizar el descontento de los contribuyentes hacia el Ente Tributario. Metodolgicamente presenta un nivel de investigacin descriptivo enmarcada en un diseo de campo. Se concluye en el estudio, que el proceso de comunicacin entre los involucrados es muy fluido considerndose efectivo, sin embargo no se haba abordado el tema en el mbito de calidad de servicio. Finalmente la presente investigacin propone algunas estrategias que servirn para mejorar la calidad de servicio del rea de Asistencia al Contribuyente del Sector de Tributos Internos Mrida adscrito a la Gerencia de Tributos Internos Regin Los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT). Descriptores: Asistencia al contribuyente, calidad de servicio, comunicacin gerencial, clima organizacional

INTRODUCCIN

El modelo impositivo venezolano experiment una importante y profunda transformacin a partir de la puesta en prctica de las nuevas polticas fiscales como consecuencia de la disminucin de la renta petrolera, motivo que dio inicio a la redimensin del Estado en sta materia. Esto le oblig a proveerse de nuevas fuentes de ingreso, que le permitieran sostener su capacidad financiera, por lo que para cubrir las necesidades pblicas colectivas, los fines institucionales, sociales y polticos, necesit disponer de recurso, obtenido, por un lado del usufructo de los bienes propios que posee y los recursos del endeudamiento a travs del crdito pblico, y por otro lado debido al ejercicio de poder tributario que emana de su propia soberana. En este sentido, se crea la figura de la Administracin Tributaria quien es la encargada de actuar segn las potestades, competencias y funciones establecidas en la Ley. En la actualidad, el Estado venezolano y la sociedad han evolucionado en materia de cultura tributaria generando una mayor conciencia de la misma. Ahora bien, la tendencia moderna actual es ver a la Administracin Tributaria cada da ms cerca del contribuyente y no como una organizacin, esto con la idea de incentivar el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias. Es por ello que aplicar cambios que mejoren su efectividad y la calidad de los servicios lograr la eficiencia en la direccin interna y en sus procesos, dando siempre la prioridad a las necesidades y exigencias del contribuyente, pues estos son la razn de ser, su objetivo establecido. Es importante sealar la analoga entre autores en resumir como determinar la posicin de la empresa en el largo plazo, y se fundamentan primordialmente en la opinin de los clientes sobre el producto o servicio que reciben. Resulta obvio que,

para que los clientes se formen una opinin positiva, la empresa debe satisfacer sobradamente todas sus necesidades y expectativas. Es lo que se ha dado en llamar calidad del servicio; por tanto, s satisfacer las expectativas del cliente es tan importante como se ha dicho, entonces, es necesario disponer de informacin adecuada sobre los clientes que contenga aspectos relacionados con sus necesidades, con los atributos en los que se fijan para determinar el nivel de calidad conseguido. Es as como se propone el diseo de estrategias para incrementar la calidad de servicio del rea de Asistencia al Contribuyente del Sector de Tributos Internos Mrida adscrito a la Gerencia de Tributos Internos Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. La presente investigacin se basa en una metodologa de nivel descriptivo, enmarcada en un diseo de campo. Para lograr el objeto en estudio, se ha conformado en seis (06) captulos en el que se desarrollan los aspectos que se enuncian a continuacin: El captulo I, dedicado al planteamiento del problema, los objetivos y la justificacin de la investigacin. Seguidamente, el captulo II esta referido al marco terico que lo conforma los antecedentes de la investigacin, las Bases Tericas que lo constituye, los aspectos, conceptos y definiciones que complementan los conocimientos adquiridos y que refuerzan la investigacin. Luego se presenta el captulo III, donde se describe el tipo y diseo de la investigacin, se definen la poblacin y la muestra, al igual se refieren las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos y procedimientos de la investigacin. En el captulo IV, se muestra el anlisis estadstico correspondiente de los instrumentos aplicados y las conclusiones preliminares resultado de los mismos en cuanto a calidad de servicio ofrecido a los contribuyentes tanto internos como externos. Posteriormente el capitulo V, presenta el uso de la Matriz FODA como herramienta de diseo de estrategias para incrementar la calidad de servicio en el rea de Asistencia al Contribuyente, Sector de Tributos Internos Mrida, Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. En el Captulo VI, se muestra las

conclusiones y recomendaciones. Finalmente se presentan las Referencias y los Anexos.

CAPTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Administracin Tributaria venezolana representada por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), es un organismo que se encarga de ejercer el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias y la ejecucin de los procedimientos administrativos de carcter tributario (Providencia Administrativa No. 0226, 2008).1 Para cumplir con estas premisas, el SENIAT ha delegado funciones administrativas y operativas a las gerencias y divisiones que la conforman. En tal sentido, la Divisin de Educacin Tributaria y Asistencia al Contribuyente nace con la finalidad de orientar al contribuyente en materia tributaria y asistirlo en los procesos administrativos, operativos e informticos relacionados con la tributacin, con el objeto de facilitar el cumplimiento voluntario y oportuno de las obligaciones tributarias que por ley se establecen (SENIAT, 2009).2 La Administracin Tributaria ha empleado herramientas de calidad en busca de la satisfaccin de sus contribuyentes para determinar los puntos crticos dentro de los procesos de la misma, fundamentndose en los principios bsicos de la calidad total, y muy especficamente en el principio de la mejora continua, todo lo anterior en concordancia con lo establecido por las mximas autoridades que dirigen el Ente Recaudador. As pues, para establecer la relacin existente entre el SENIAT y los contribuyentes, es conveniente definir en primer trmino el concepto de sistema de calidad que es el conjunto de normas interrelacionadas de una empresa u organizacin por los cuales se administra de forma ordenada la calidad de la misma,

en la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes ( Sistema de Gestin de la Calidad, 2009).3

Ante la situacin planteada, la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientes y ciudadanos, como eje rector de los esfuerzos de calidad, mejora continua, innovacin, competitividad, integridad y transparencia impactan directamente sobre los resultados obtenidos en la percepcin de la calidad del servicio por parte de la ciudadana. De all, que la calidad de servicio juega un rol muy importante dentro de este contexto, pues se ha convertido en un elemento esencial del buen gobierno que sita a los conciudadanos en el centro de sus decisiones. De lo anterior se puede observar que existe una compleja relacin entre el Servicio Nacional Integrado Aduanero y Tributario (SENIAT) y el pblico en general, que en algunos casos puede caracterizarse como una relacin cliente/proveedor. sta compleja situacin se describe como una relacin de cliente (contribuyente), donde estos son los receptores y (o) beneficiarios de la actividad y de los servicios que se prestan en el rea de Asistencia al Contribuyente adscrita al Sector de Tributos Internos Mrida Regin Los Andes SENIAT (proveedor), donde deben definirse, aunque no de forma restrictiva, como los usuarios bsicos de los servicios prestados. Esta rea presta sus servicios conforme a las polticas y lineamientos establecidos por el SENIAT y son responsables de rendir cuentas ante los actores tributarios correspondientes. En este orden de ideas, de no llegar a cumplir el rea y los funcionarios que all laboran con las expectativas y principios de atencin al contribuyente relacionados con la atencin oportuna, la respuesta efectiva, el trato equitativo, el respeto al contribuyente, la amabilidad en la atencin, la puntualidad en las horas establecidas para la atencin al pblico, la veracidad en las respuestas, y la legalidad en los trmites administrativos sugeridos, las cuales garantizaran el bienestar social, la seguridad jurdica y la igualdad; se podra generar la insatisfaccin en los usuarios, en la medida en que el servicio esperado no coincida con el recibido, de all que los contribuyentes funden sus quejas. Con base en lo anterior, el Manual de tica del SENIAT (1996) expresa en su artculo 4 que:

Todos los funcionarios del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria SENIAT estn en la obligacin de atender y canalizar quejas y reclamos manifestados por cualquier funcionario, contribuyente, usuario, proveedor o pblico en general, tendientes a la mejora de las funciones y del servicio prestado.

Sin querer emitir un juicio de valor, cabra decir que a la mayora de las personas no les gustan las quejas, entendiendo que una queja es una oportunidad de mejora (Time Manager Internacional Grupo CMR, 2001: 48),4puesto que son irregularidades detectadas por usuarios u otros agentes de la misma organizacin que siempre lleva implcita una idea de mejora pudiendo ser utilizada para adaptar sus servicios a las necesidades de los contribuyentes, siendo invaluables para mejorar. Segn Nez (2004)5 esto es lo que sucede en la mayora de las organizaciones, se oyen las quejas pero no se escuchan, no entendiendo que en la queja va implcita la informacin bsica para dar con la solucin a un problema de calidad del servicio o producto (p. 2). Al canalizarse de manera positiva la queja, sta podra aportar una oportunidad de mejora para la organizacin. As pues, la bsqueda de la mejora continua de los procesos y procedimientos administrativos y operativos del rea de Asistencia al Contribuyente del Sector Mrida del SENIAT, debe fundamentarse en las oportunidades de mejora que ayuden al logro de la excelencia. sta es la concepcin que debe tener toda organizacin pblica cuando recibe reclamos y sugerencias; las cuales aportan informacin de primera mano sobre cmo es percibida por los usuarios la calidad de los servicios y en que medida deber gestarse los cambios para solventar las novedades aportadas. En funcin del planteamiento expuesto, se pretende con el presente Trabajo Especial de Grado proponer estrategias para incrementar la calidad de servicio de Asistencia al Contribuyente del Sector de Tributos Internos Mrida de la Regin Los Andes del SENIAT, as pues la investigadora conlleva a realizarse las siguientes preguntas de investigacin: Qu procesos se llevan a cabo en el rea de Asistencia al Contribuyente de la oficina del Sector de Tributos Internos Mrida, Regin Los Andes del SENIAT?

Cules fallas se estn presentando en la actualidad en el proceso de Asistencia al contribuyente de la oficina del Sector de Tributos Internos Mrida, Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT?. Qu percepcin tienen los funcionarios sobre los factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales en el rea de Asistencia al Contribuyente, Sector Mrida Regin Los Andes del SENIAT?, finalmente, Cmo podra incrementarse la calidad de servicio en el rea de asistencia al contribuyente, Sector Mrida, en funcin del mejoramiento continuo?

Objetivos de la Investigacin

Objetivo General

Proponer estrategias para incrementar la calidad de servicio en el rea de Asistencia al Contribuyente del Sector de Tributos Internos Mrida adscrito a la Gerencia de Tributos Internos Regin Los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Objetivos Especficos

- Caracterizar el proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del Sector de Tributos Internos Mrida, Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. - Establecer las fallas en el proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del Sector de Tributos Internos Mrida, Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT.

- Estudiar el clima organizacional en la unidad de asistencia al contribuyente, de la Administracin Tributaria del Sector de Tributos Internos Mrida de la Regin Los Andes. - Presentar estrategias de maximizacin de calidad de servicio en el rea de asistencia al contribuyente, Sector de Tributos Internos Mrida, en funcin del mejoramiento continuo.

Justificacin

Los nuevos modelos de calidad para la gestin pblica desarrollados a nivel mundial, se estn fundamentando en la imagen que la organizacin proyecta al exterior y la mejora continua del servicio prestado al contribuyente, (Garza, Badii y Abreu, 2008).6Aunado a lo anterior, los usuarios de los servicios pblicos como los de cualquier otro mbito, se acercan a la Administracin Pblica con determinadas necesidades y expectativas, que deben ser satisfechas con criterios de excelencia. Para Garza y otros (op cit) es importante realizar una profunda reflexin sobre la conveniencia de aprovechar los conocimientos y utilizarlos en problemas de la empresa de tal forma que permita conformar una idea ms clara de la importancia y necesidad de contar con un diseo del servicio de atencin al cliente (p. 10). En funcin de lo mencionado, el sector pblico se encuentra cada vez ms preocupado en el desarrollo de estrategias que permitan la mejora de los procesos, que a su vez garanticen no slo la prestacin de un servicio ptimo, sino que por su parte se asegure una ventaja competitiva, asimismo, logrando incentivar de manera implcita el cumplimiento voluntario del pago de tributos, incrementando as los valores y la cultura tributaria en los obligados tributarios y satisfacindolos en el proceso puesto que estos son sus clientes. La filosofa de la gestin por procesos, impregna a la empresa de una dinmica de mejora continua gracias a la cual el cliente interno trabaja con la meta de satisfacer al

cliente externo, en otras palabras, con la meta de retener a los clientes externos. Esta meta evidencia, por un lado, el hecho de que en los mercados actuales es prioritario buscar la calidad requerida por el cliente, y es que la concepcin de un bien o servicio debe reflejar las expectativas de los clientes, pues lo que el cliente juzga es importante. As, el nivel de calidad medio de una empresa no tiene significado para el cliente. Su inters radica en que el nivel cualitativo mnimo producido sea siempre superior a sus expectativas, siendo la calidad del servicio tan importante como la del producto. Cabe destacar, que se debe prestar mucha atencin a la voz del cliente externo, ya que es l quien califica el producto o servicio que se ofrece; de ah que la calidad no debe ser tomada en su valor absoluto o cientfico, sino que es un valor relativo en funcin del cliente. Por otro lado, para lograr la orientacin al cliente, la empresa debe iniciar un cambio en la gestin pasando de una gestin por funciones y tareas a otra basada en los procesos (Figueroa, 2004).7 Del prrafo anterior se podra dilucidar, que al prestarle mayor importancia a las quejas y sugerencias de los contribuyentes, se estara acrecentando la satisfaccin del mismo por los productos y servicios ofrecidos pues se les estara dando mayores productos y servicios de calidad con el fin de brindar un mejor servicio. En este particular Palafox (2008)8seala que el servicio, actualmente, es una de las palancas competitivas en los negocios, ya que ste predomina en todos los sectores de la economa. Segn Palafox, el servicio al cliente es considerado como la esencia de las empresas pblicas y stas se deben caracterizar por el altsimo nivel en la calidad de los servicios que entregan a los clientes y (o) ciudadanos. Siguiendo este orden de ideas, Zeithaml y Bitner (2002)9aseguran que la calidad y satisfaccin se basa en las percepciones del cliente acerca del servicio, aunado a esto el personal en todos los niveles y reas deben ser conscientes de que el xito de las relaciones entre la empresa y cada uno de los clientes depende de las actitudes y conductas que observen en la atencin de las demandas de las personas que son o representan al cliente. As, la calidad de servicio podra depender directamente de las actitudes del personal que labora en la Institucin y en esencia, es el deseo y

conviccin de ayudar a otra persona en la solucin de un problema o en la satisfaccin de una necesidad. La necesidad de proponer estrategias de calidad de servicio que ayuden en la mejora continua de los procesos administrativos y operativos del rea de Asistencia al Contribuyente de la Regin los Andes especficamente del Sector Mrida del SENIAT, se ve afectada por el creciente cambio social, econmico y poltico que se est gestando en Venezuela, y que no es oculto para nadie que afectan las instituciones tanto pblicas como privadas, alterando la posibilidad del alcance de los objetivos y los resultados deseables, de ah la necesidad de desarrollar estas alternativas y acciones potenciales que posibiliten el redireccionamiento constante de los objetivos y de los caminos de la organizacin. La presente investigacin cientfica, constituir un valioso aporte terico prctico para la mejora continua de los procesos internos de atencin al contribuyente, de la mencionada rea.

Alcance

El presente estudio posee un carcter institucional debido a que busca beneficiar y mejorar la Administracin Tributaria para la posible solucin de la problemtica planteada, adems que puede brindar aportes referenciales a otras instituciones pblicas. Del mismo modo, es de carcter pedaggico, porque pretende mejorar el actuar de los funcionarios y su servicio al contribuyente. Por otra parte, propicia encuentros para mejorar el clima organizacional entre el nivel gerencial y el nivel operativo del rea de asistencia al contribuyente mediante las mejores prcticas de servicio hacia el cliente interno y externo.

Delimitacin

El presente estudio, est orientado a proponer estrategias que maximicen la calidad de servicio del rea de asistencia a los contribuyentes en funcin del mejoramiento continuo, vale decir, que el periodo de tiempo establecido para la recoleccin de informacin estar supeditado respectivamente. Desde el punto de vista geogrfico, estar sujeto al rea de Asistencia al Contribuyente, Sector de Tributos Internos Mrida, Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. Cabe destacar, que esta investigacin estar supeditada especficamente a los funcionarios y empleados que laboran para esta Unidad, adems de dirigirse indirectamente a aquellos funcionarios y empleados pblicos que deseen mejorar el desempeo de sus labores dentro de cualquier dependencia de la Administracin Pblica contribuyentes. y los a tres meses, desde Mayo a Julio del 2009,

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CAPITULO II MARCO TERICO

Antecedentes de la Investigacin

Arias (2006),10expone en su obra El Proyecto de Investigacin: Introduccin a la metodologa cientfica, que los antecedentes de la investigacin de un trabajo de investigacin, son los estudios previos, tales como trabajos y tesis de grado, trabajos de ascenso, artculos e informes cientficos relacionados con el problema planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guardan alguna vinculacin (p. 106) con el presente Trabajo Especial de Grado. As pues, estos trabajos de investigacin puede que hayan servido a lo largo de los aos como bases para sustentar diferentes lneas de investigacin. Por consiguiente, se considera necesario hacer una revisin de los mismos a objeto de tomarlos como referencia y orientar adecuadamente la presente investigacin. Partiendo de la reflexin anterior, Chourio y Hernndez para el ao 2000, realizaron un trabajo el cual llevaba por nombre Percepcin de los Grandes Contribuyentes en Torno a la Administracin Tributaria Venezolana ; su objetivo era identificar la percepcin que para ese momento tena el contribuyente respecto al Ente recaudador. La investigacin se enmarc en un diseo de campo, ya que aplicaron a una muestra de Contribuyentes Especiales un cuestionario y al darle el tratamiento estadstico correspondiente concluyeron que exista una estructura de opinin favorable que contrasta con la tradicional imagen negativa Administracin Tributaria . de la

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La anterior investigacin se vincula con el presente Trabajo Especial de Grado en la medicin de la percepcin que tienen los contribuyentes respecto al Servicio Nacional Integrado Aduanero y Tributario (SENIAT), es importante aclarar que los contribuyentes especiales son los contribuyentes de mayor significacin econmica del pas, en opinin de los autores, y por ser adems una poblacin relativamente pequea con respecto el resto de la poblacin de contribuyentes en general, reciben algunos beneficios extras que mejoran la calidad de servicio que el SENIAT les presta, en comparacin con el servicio prestado al contribuyente en general. Para el ao 2000,11 Daza realiz un estudio titulado El Sistema de Control Interno en la Administracin Tributaria : Enfoque sistmico. El objetivo general de sta investigacin fue garantizar la efectividad de todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecucin de las funciones y actividades determinadas para el logro de la misin institucional en concordancia con los principios establecidos para el Sistema de Control Interno de tal manera que se dirija todas las actividades y recursos de la organizacin al cumplimiento de los objetivos de la mejora continua; ste estudio se enmarc dentro de la modalidad documental, de tipo monogrfica. El autor concluye en su investigacin, que el control interno tiene que proporcionar, anlisis, valoraciones, consejos e informacin, lo que contribuira a propiciar los cambios en la estructura de la organizacin y en los mtodos de gestin en un ambiente abierto para mejorar. Esta investigacin constituye un antecedente importante, debido a la relacin que tiene con los objetivos planteados, donde se observa el anlisis organizacional sobre la Administracin Tributaria, sta muestra como la sociedad ha entregado a las organizaciones, tanto pblicas como privadas, nuevas responsabilidades, las cuales deben afrontarse con el fin de garantizar la supervivencia en el tiempo, y cmo el control interno constituye una herramienta de gestin que garantiza los resultados acordes con la normativa existente, generando cambios de mejora, de acuerdo a un enfoque sistmico en la estructura de la organizacin. Por su parte, Retali y Marin (1995)12en su artculo de investigacin: Instrumentando el Cambio en la Administracin Tributaria : La reingeniera como

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herramienta, se plantearon como fin analizar las alternativas que implicara una reduccin en la evasin fiscal como consecuencia de un aumento en la recaudacin, para ello Retali y Marin, aplicaron como instrumento para la recoleccin de informacin un cuestionario y dos entrevistas. Concluyeron, que el dficit fiscal y presupuestario que enfrenta actualmente la economa venezolana sugiere la necesidad de generar cambios radicales en las finanzas pblicas y recomienda para ello un proceso de cambio utilizando la reingeniera como instrumento. ste trabajo de investigacin realizado por los autores Retali y Marin, da aportes muy especficos al presente trabajo especial de grado pues establece lineamientos de calidad, donde basan la gestin del cambio y la reingeniera como instrumento para generar estrategias de mejoras, permitiendo integrar los avances alcanzados en el desarrollo de una cultura organizacional, sistemas de informacin y mejoramiento continuo a un proyecto de rediseo de procesos y valores dentro de una organizacin flexible, conllevando a la Administracin Tributaria al mejor desempeo del ente recaudador y finalmente el aumento en la recaudacin fiscal.

Bases tericas

Administracin Pblica

Segn Vara (1999)13la Administracin Pblica es el conjunto de rganos mediante el cual el Estado, las entidades, los municipios y los organismos descentralizados atienden a la satisfaccin de las necesidades generales que constituyen el objeto de los servicios pblicos. En opinin del mismo autor (op cit.), los pases mejores administrados son poderosos pero primordialmente son poderosos porque su Administracin Pblica ha sido capaz de alimentar y educar a la poblacin, brindarle y procurarles lo

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necesario para facilitar la convivencia civilizada e inclusive fomentar y procurar el desarrollo emocional (p. 35). Por su parte, Muoz (1974)14 la define como la fase del gobierno que consta de la ordenacin corporativa de personas, mediante la planificacin, organizacin, educacin y direccin de su conducta, para la realizacin de los fines del sistema poltico (p. 59) De Pina (1999),15define la Administracin Pblica como el conjunto de rganos mediante los cuales, el Estado, las entidades de la Federacin, los municipios y los organismos descentralizados atienden a la satisfaccin de las necesidades que constituyen el objeto de los servicios pblicos. El alcance de la administracin pblica llega hasta donde la necesidad de la realizacin de los fines del Estado lo requiera y es mediante el Estado que como sociedad se puede satisfacer las necesidades de la mayora. La Administracin Pblica est relacionada con es qu y el cmo del gobierno. El que es el objeto, el conocimiento tcnico de un campo que capacita al administrador para realizar sus tareas. El cmo son las tcnicas de direccin, los principios de acuerdo a los cuales se llevan a cabo exitosamente los programas cooperativos. Cada uno es indispensable; juntos forman la sntesis llamada administracin. (Marshall, 1947:35)16 En este sentido, podra decirse que la administracin pblica es la que administra el conocimiento tcnico para as realizar sus tareas, a travs de tcnicas de direccin, quienes juntos forman la Administracin en su conjunto. La administracin por medio de sus rganos, funcionarios y empleados realiza operaciones con las que busca alcanzar sus objetivos. Segn Marshall (1967), afirma que la Administracin Pblica no es meramente una mquina inanimada que ejecuta irreflexiblemente el trabajo del gobierno, es que sta esta interesada en conseguir los fines y los objetivos del Estado en accin, el Estado como constructor (p. 12).

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El Sistema Tributario en Venezuela: Historia, definicin y caractersticas.

Los cambios profundos que trae aparejados cualquier proceso de transformacin, han requerido la adopcin de ciertas estrategias que permitan lograr eficientemente los objetivos planteados. La primera de dichas estrategias se inici en el ao 1989, con la propuesta de una Administracin para el Impuesto al Valor Agregado, que luego fuera asumiendo paulatinamente el control del resto de los tributos que conformaban el sistema impositivo nacional para ese momento. A mediados de 1994, se estructur un programa de reforma tributaria, dentro de un esfuerzo de modernizacin de las finanzas pblicas por el lado de los ingresos, que en Venezuela se denomin Sistema de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas (conocido por sus siglas o Proyecto SIGECOF), el cual fue estructurado con el apoyo del Banco Mundial, propiciando la actualizacin del marco legal y funcional de la Hacienda Pblica Nacional, muchas de cuyas regulaciones se remontaban a los aos 20 de esta centuria. Dicha reforma segua las tendencias que en ese mismo sentido se haban generalizado en Amrica Latina, como consecuencia de la crisis de deuda pblica de la dcada de los 80, conjuntamente con los programas de reforma del Estado y de ajuste fiscal entendidos como posibles soluciones a dicha crisis. Con esta reforma se pretendi la introduccin de ciertas innovaciones importantes como la simplificacin de los tributos, el fortalecimiento del control fiscal y la introduccin de normas que hicieron ms productiva y progresiva la carga fiscal. Dentro del marco as creado, tambin se consider importante dotar al Estado venezolano de un servicio de formulacin de polticas impositivas y de Administracin Tributaria , cuya finalidad declarada por el primer Superintendente Nacional Tributario en el ao 1996 consista en "reducir drsticamente los elevados ndices de evasin fiscal y consolidar un sistema de finanzas pblicas, fundamentado bsicamente en los impuestos derivados de la actividad productiva y menos dependiente del esquema rentista petrolero" (www.aduanasytributos.com). Ese cambio tan relevante se logr a travs de la creacin del Servicio Nacional Integrado

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de Administracin Tributaria, (en lo adelante SENIAT, hoy en da se le conoce como Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria), mediante Decreto Presidencial Nmero 310 de fecha 10 de agosto de 1994, como un Servicio con autonoma financiera y funcional y con un sistema propio de personal, en atencin a las previsiones respectivas del Cdigo Orgnico Tributario (COT). Como punto adicional, es necesario destacar que conjuntamente con la creacin del SENIAT, se adopt tambin un sistema de Contribuyentes Especiales, para atender y controlar a los contribuyentes de mayor significacin fiscal, adoptando as una estrategia que ya haba sido ensayada con xito en otros pases de Amrica Latina, con estructuras socioeconmicas cuyo comn denominador es una alta concentracin de la riqueza, tales como Argentina y Colombia, como pioneros y luego Uruguay, Bolivia, Paraguay, Per y Ecuador. Se lograba de esta forma, el control de una parte importante de la recaudacin, mediante el uso de una menor cantidad de fondos, reorientando los recursos siempre escasos de nuestra administracin hacia los contribuyentes con mayor potencial fiscal. Finalmente, a partir de la promulgacin de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela en 1999, el Sistema Tributario en Venezuela ocup un lugar destacado en los presupuestos de la Repblica, toda vez que se adelant, una vez ms, un proceso de reforma tributaria tendiente a mejorar el sistema tributario venezolano. En la Asamblea Nacional se discutieron temas de vital importancia para el futuro del sistema tributario, en aquel entonces, se menciona la Ley de Hacienda Pblica Estadal. La aplicacin del denominado "Monotributo", el cual pecha los ingresos del sector de la economa informal, es decir el comercio informal. Asimismo, la Ley de Tierras y Desarrollo Agrario. Muchos son los autores que han conceptualizado el sistema tributario, entre estos se encuentra el Tributarista Venezolano Luis Casado (s.f., citado por Bohrquez, 2003)17quien define al sistema tributario como la organizacin legal, administrativa y tcnica que el Estado crea y armoniza con la finalidad de ejercer de una manera eficaz el poder tributario que soberanamente le corresponde (p. 92).

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As mismo, Ramrez (2000 citado por Bohrquez, 2003) 18 define que el estudio del sistema tributario implica el examen del conjunto de tributos de un determinado pas como objeto unitario del conocimiento, considerndolos como un todo, a fin de los efectos que producen tales tributos, para corregirlos y equilibrarlos entre s. Por tal razn, el sistema tributario es un concepto que tiende a la idea de globalidad, de la consideracin en un conjunto de las diferentes manifestaciones tributarias y de las normas que las prevn. Por otro lado, partiendo del presupuesto de que toda sociedad se constituye con el objetivo de lograr un fin comn, y como consecuencia lgica de esta premisa, se establecen las normas que habrn de regir su funcionamiento conjuntamente con los organismos que sean necesarios para la realizacin de este fin colectivo. El desarrollo de esta idea de sociedad, como cualquier otra actividad, genera costos y gastos, los cuales, como resulta obvio, deben ser cubiertos con los recursos propios de esa colectividad, bien porque en su seno se realizan tareas que le produzcan tales ingresos, o bien, y sobre todo, porque sta percibe los aportes de sus miembros. La Constitucin de nuestra Repblica contiene estatutos que rigen el funcionamiento del pas y, en su artculo 136 establece que toda persona tiene el deber de coadyuvar a los gastos pblicos. Para hacer efectiva esa contribucin o colaboracin se recurre a la Grfica de los tributos (impuestos, tasas y contribuciones) incorporando expresamente en el artculo precitado esa conexin, como no se haba hecho en nuestras constituciones precedentes, pero, concatenando aquella norma con el dispositivo contenido en el artculo 316 de la Carta Fundamental, que a la letra seala que: El Sistema Tributario procurar la justa distribucin de las cargas pblicas segn la capacidad econmica del o la contribuyente, atendiendo el principio de progresividad, as como la proteccin de la economa nacional y la elevacin del nivel de vida de la poblacin de los tributos. (CNBV, art. 316). En este sentido, el sistema tributario venezolano tiene un objetivo preestablecido y comn a otros sistemas tributarios del mundo, sufragar los gastos del Estado a la vez

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que procura la justa distribucin de las cargas, la proteccin de la economa nacional y la elevacin del nivel de vida de la poblacin (Melndez, 2001).19

La Administracin Tributaria : Consideraciones sobre sus facultades, funciones, atribuciones y competencias

Los

trminos

facultades,

atribuciones

competencia

son

utilizados

frecuentemente como sinnimos para denotar aquella situacin en la que un rgano de la administracin se considera legitimado para obrar en determinados asuntos (Segarra 2000).20 Ossorio (s.f),21define facultad como la posibilidad de hacer u omitir algo, en especial, todo aquello que no est prohibido o sancionado por la Ley, refirindose igualmente al trmino de facultades discrecionales como las que posee el rgano administrativo para obrar de determinada manera, cuando lo crea oportuno y con arreglo de su leal saber y entender, para la mejor satisfaccin de las necesidades colectivas. Segn el mismo Ossorio (opcit) 22competencia la define como la atribucin legtima a un juez u otra autoridad para el conocimiento o resolucin de un asunto ( p.155). As pues, una vez entendido las definiciones anteriores se puede decir que la Administracin Tributaria cumple con las siguientes funciones: 1. La supervisin, control y fiscalizacin de los impuestos de su competencia. 2. La recaudacin propiamente dicha. 3. La aplicacin e interpretacin de las Leyes tributarias. 4. Registro de Contribuyentes. 5. Otorgamientos de licencias y permisos especiales. 6. Divulgacin e informacin. 7. Recopilacin de datos econmicos y estadsticos.

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Todas estas funciones que posee el rgano tributario que de manera general se han esbozado, se traducen en competencias especficas o atribuciones de que esta envestido el ente fiscalizador y recaudador. Pero adems de las funciones y competencias de los entes encargados de la tributacin, hay un componente importante en la forma en que los Estados conciben el rol y funcin de la Administracin Tributaria que implica adems, la concepcin del Estado de Derecho y ms an, como es concebida la relacin entre el fisco y los contribuyentes administrados. Si se concibe una administracin dotada de numerosas facultades y atribuciones, con un campo de accin amplsimo y restringidos los derechos de los contribuyentes, con poco margen de impugnacin de los actos que genere el ente recaudador, nos encontraremos inevitablemente ante un estado con sesgos totalitarios, muy tentado a la violacin de los derechos de los contribuyentes. Si por el contrario, se concibe la Administracin Pblica con facultades y atribuciones equilibradas y un contrapeso en el ordenamiento jurdico que garantice los derechos del contribuyente, estaremos en presencia de un verdadero Estado de Derecho democrtico, respetuoso de los derechos y garantas de los administrados, sin menoscabar la legtima autoridad y poder de la Administracin en el importante rol que corresponde cumplir en la sociedad, como es la obtencin de los recursos.

Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT)

La Administracin Tributaria en Venezuela ha adquirido una trascendental importancia desde la creacin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria (SENIAT) mediante Decreto Presidencial No. 310 de fecha 10 de agosto de 1994. Con ste decreto, se daba cumplimiento a las previsiones del artculo 225, 226 y 227 del Cdigo Orgnico Tributario (COT) de 1994 que otorgaba un rango

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legal superior al ente tributario y le reconocan una autonoma funcional y financiera que hasta el momento no tenan. La filosofa de ste servicio podemos descifrarla en las expresiones de su fundador Moreno (1995):23

Los cambios estructurales que se estn haciendo en el sistema de Administracin Tributaria a travs de la reingeniera de procesos involucrada en el proyecto SENIAT, se presenta como un ambicioso esfuerzo para dotar al estado venezolano de un eficiente servicio de formulacin de polticas impositivas y de Administracin Tributaria, que permita reducir drsticamente los elevados ndices de evasin fiscal y consolidar un sistema de finanzas pblicas, fundamentado bsicamente en los impuestos derivados de la actividad productiva y menos dependiente del esquema rentista petrolero. Mediante este cambio trascendental de la estructura financiera del estado, se lograr igualmente impulsar el cambio de la cultura del rentismo a la cultura de la produccin y la productividad, con ciudadanos que en la nueva concepcin de socios o clientes, necesariamente forzarn las transformaciones requeridas para lograr la modernizacin integral del Estado, a fin de hacerlo eficiente en la administracin de los fondos pblicos. (p. 24).

Con esa filosofa se inici a mediados de la dcada de los noventa el rol y funcin del SENIAT, no slo en el mbito de las finanzas pblicas, sino en la sociedad en general. La Ley del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (2001),24define al SENIAT como un servicio autnomo sin personalidad jurdica, con autonoma funcional, tcnica y financiera, adscrito al Ministerio de Finanzas. Constituye un rgano de ejecucin de la Administracin Tributaria Nacional, al cual le corresponde la aplicacin de la legislacin aduanera y tributaria nacional, as como, el ejercicio, gestin y desarrollo de las competencias relativas a la ejecucin integrada de las polticas aduanera y tributaria fijadas por el Ejecutivo Nacional (Dvila, 2007).25 Es importante resaltar que el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) se encuentra dividido por Regiones y estas a su
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vez estn conformadas por la aglomeracin de varios sectores o estados, as bien se cuentan con las siguientes regiones sectorizadas: Capital, Nor-Oriental, Zuliana, Los Llanos, Los Andes, Central, Centro-Occidental, Insular y Guayana. Todas ellas, podrn apreciarse mejor en la siguiente figura 1.

Figura 1. Mapa de la Repblica Bolivariana de Venezuela con la distribucin sectorial de las Regiones del SENIAT

Fuente: http://www.seniat.gov.ve/portal/page?_pageid=62,62675&_dad=portal&_schema=PORTAL

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En ese sentido se describe a continuacin cada una de las regiones, y quienes las conforman, entre estas tenemos, la Regin los llanos, la cual posee sede en la ciudad de Calabozo, est integrada por los estados Gurico, Cojedes y Apure; as como por los Municipios Arismendi del Estado Barinas y Urdaneta del Estado Aragua. As mismo, se divide en sectores, siendo estos para la regin los llanos: San Juan de los Morros y San Fernando de Apure. De la misma forma posee dos unidades, las cuales estn ubicadas en Altagracia de Orituco y Valle de la Pascua. Por otro lado, la Regin Guayana, posee sede en la ciudad de Ciudad Bolvar, est integrada por los estados Bolvar, Amazonas y Territorio Federal Delta Amacuro. La misma no posee sectores, sin embargo consta de 6 unidades, ubicadas en Puerto Ordaz, El Callao, Upata, Santa Elena de Guairen, Tucupita y Puerto Ayacucho. Ahora bien, la Regin Nor-Oriental, con sede en la ciudad de Barcelona, est integrada por los estados Anzotegui, Monagas y Sucre. Dicha Gerencia Regional de Tributos Internos cuenta con los siguientes Sectores Maturn, Cumana y Carpano, aunado a estas posee cuatro (4) unidades ubicadas en el Tigre, Casanay, Contribuyente Especial en Puerto La Cruz y Unidad Contribuyentes Especiales de Maturn. Tambin se tiene la Regin Insular, quien tiene sede en la ciudad de Porlamar, est integrada por el estado Nueva Esparta y las Dependencias Federales. No cuenta con sectores ni unidades. Por su parte se cuenta con la Regin Central, la cual tiene sede en la ciudad de Valencia, est integrada por los estados Carabobo y Aragua. La Gerencia Regional de Tributos Internos de esta Regin cuenta con los siguientes Sectores, sector de Tributos Internos de Maracay y Puerto Cabello, tambin cuenta con dos (2) divisiones una de Contribuyentes Especiales de Maracay y otra de Valencia, adems cuenta con las siguientes Unidades ubicadas en la Victoria, San Carlos, Bejuma y Cagua. La Regin Capital, est compuesta por la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Regin Capital, Avenida Francisco de Miranda, edificio Regional, planta baja, Los Ruices, Caracas. Esta Gerencia cuenta con los siguientes Sectores, Altos

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Mirandinos, Valle del Tuy, Guarenas Guatire, tambin cuenta con dos Unidades ubicadas en La Guaira y Rio Chico, adems posee dos Centros Auxiliares ubicados en Plaza Venezuela y Propatria. Adicional, posee una Unidad de Contribuyentes Especiales, Con sede en la ciudad de Caracas. Tiene competencia para la gestin de los tributos de determinados grupos de contribuyentes de similares caractersticas del Distrito Capital y los estados Miranda y Vargas. Ahora bien, la Regin Centro Occidental, posee sede en la ciudad de Barquisimeto, est integrada por los estados Lara, Portuguesa, Falcn y Yaracuy. Cuenta con los siguientes Sectores: Coro, San Felipe, y Acarigua, as mismo posee las siguientes Unidades: El Tocuyo, Carora, Guanare, Churuguara Punto Fijo, Nirga y Chivacoa. Por otro lado, se observa la Regin Zuliana, con sede en la ciudad de Maracaibo, est integrada por el estado Zulia. Cuenta con la Gerencia Regional, as como con las siguientes Unidades: Cabimas, Machiques. Finalmente, se presenta la Regin los Andes, quien posee en la Regin los Andes su sede principal en la ciudad de San Cristbal, la misma, est integrada por los estados Tchira, Mrida, Trujillo y Barinas (salvo el Municipio Arismendi); as como por el Municipio Pez del Estado Apure. (Ver figura 2. Donde se muestra la regin los andes, gerencia, sectores y unidades). Los sectores se encuentran ubicados en: Mrida, especficamente en el Centro Comercial Ramiral, Viaducto Campo Elas, Calle 26, Avenida 7 y 8, Frente al Estadio de la ULA, Mrida. El Viga, Trujillo, especficamente en Avenida 9 con Calle 8, Edificio Centro Comercial EDIVICA, Valera, y en Barinas ubicado en el Centro Comercial El Dorado. En este sentido, cuenta con las siguientes unidades: La Grita ubicada en Carrera 7, N 2, La Grita. Unidad San Antonio del Tchira, con direccin de Final Avenida Venezuela, Edificio Nacional, San Antonio del Tchira, Unidad Trujillo, ubicada en la Avenida Independencia, cruce con calle Francisco Labastidas, Edificio Invetru, Ciudad Ojeda, Santa Brbara y Unidad de

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Piso 2, Trujillo. Unidad Bocon Con Calle Sucre, Edificio Barzarte, Piso 1, Bocon. Y finalmente Calle Sucre, Edificio Barzarte, Piso 1, Bocon con Calle Cedeo, N 89, Guasdualito.
Figura 2. Regin los Andes sectorizada segn la gerencia, sectores y unidades

Fuente: http://www.seniat.gov.ve/seniat/images/mapaaduanero/regionlosandes.htm

La misin que tiene la institucin tributaria se resume a Recaudar los tributos nacionales y facilitar el comercio Internacional mediante una gestin aduanera y

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tributaria transparente, eficaz y eficiente, comprometida con la construccin del socialismo del siglo XXI, la sostenibilidad fiscal, el desarrollo sustentable, el equilibrio ecolgico y el bienestar social. Por otro lado, su visin se traduce en ser una institucin modelo de gestin pblica nacional e internacional, de alto prestigio y credibilidad, que participe activamente en la seguridad, defensa y desarrollo de la nacin, basada en el profesionalismo y la responsabilidad social, proporcionando servicios tributarios y aduaneros de calidad en el marco de una slida cultura tributaria, mediante la excelencia de sus procesos y sistemas de informacin.

Calidad Total

No siempre los deseos y buenas intenciones garantizan el xito de una iniciativa, es preciso seguir un patrn que garantice un mejoramiento progresivo de la actividad que se desee mejorar, en este sentido, la Calidad Total es una teora que comenz a gestarse en los Estados Unidos entre la segunda y tercera dcada del Siglo XX. Presenta como estrategia de intervencin y transformacin organizacional dos grandes fortalezas: la base conceptual y filosfica, y una estrategia para mejorar el desempeo considerando a las personas involucradas y a las pautas de la organizacin (Wruck y Jensen; 1995/1994: 2).26 El modelo de Calidad Total va a significar mucho ms que una metodologa para incrementar los niveles de calidad en una institucin. Para Milln, Rivera, Ramrez (2001, citados por Garca, 2005)27es:

... un conjunto de filosofas mediante las cuales un sistema de administracin puede encaminar los esfuerzos a la consecucin de los objetivos de una organizacin con miras a satisfacer a los clientes y a maximizar las ganancias de los accionistas, todo ello a lo largo de un ciclo de mejora continua del sistema de calidad.... (p.17).
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Se observa que para algunos la calidad total constituye una filosofa que promueve el cambio positivo de una organizacin. Los principales idelogos fueron Walter Shewart, Edwards Deming, Joseph Juran y Kaoru Ishikawa entre otros. La gestin de Calidad Total, representa una alternativa a considerar si se desea elevar los niveles de calidad de un proceso determinado. Su metodologa de implantacin garantiza en primera instancia un mejoramiento continuo del proceso; no existe un final o meta mxima para las instituciones que implanten esta metodologa debido a que siempre habr posibilidades de mejorar el proceso y obtener unos niveles ms elevados de calidad.

Principios de Calidad Total.

Los principios bsicos de la Calidad Total se pueden resumir en los siguientes planteamientos: (1) Implantar la metodologa PERA (Planificar, Ejecutar, Revisar y Actuar), a todos los niveles de la organizacin. De esta manera, los miembros de la organizacin estn constantemente revisando el cumplimiento de los objetivos planteados y a su vez permite reorientar a tiempo oportuno la direccin de la organizacin. (2) Utilizacin de datos estadsticos para tomar las decisiones de la organizacin. (3) Control y seguimiento de todas las fases del proceso productivo de las organizaciones. (4) Propiciar la participacin de todos los miembros de la organizacin en lo relativo a los cuatro procesos bsicos de la metodologa (Planificar, Ejecutar, Revisar y Actuar). (Milln, Rivera, Ramrez, 2001 citados por Garca, op cit: p. 17).

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El Sector Pblico y la Calidad Total Segn Prez (1994),28la aplicacin de los modelos de gestin de la calidad total en las administraciones y servicios pblicos puede jugar un papel muy importante a tener en cuenta por diversas razones, entre las que destaca Serrano (2004):29 En primer trmino, la incidencia en la economa ya que la Administracin Pblica representa casi la mitad del producto interno bruto en la mayor parte de los pases, pues sta es bien gestionada y acta como la directora de los comportamientos que contribuyen al logro de una economa competitiva. En segundo trmino, se tiene la escases de los recursos, quienes hacen necesaria la reduccin del dficit pblico el cual impone un margen econmico mas estrecho, y donde el ciudadano es cada vez mas exigente en lo referente a la calidad de servicio, es aqu donde lo modelos de calidad ejercen su fuerte, ya que con estos se reducen los costes de mala calidad. En tercer trmino, esta la reafirmacin de los valores democrticos, donde el ciudadano es el protagonista, por lo que su participacin constituye el eje sobre el cual debe girar la actividad publica, as pues las distintas administraciones han de incrementar la responsabilidad democrtica los gestores y responsables polticos. En cuarto trmino, se tiene la presin ciudadana la cual esta cada da ms informada y goza de un mayor nivel cultural, la cual exige respuesta a sus demandas para establecer polticas que permitan su satisfaccin. (pp. 24, 30).

Las administraciones pblicas que acten con criterio de calidad total, constituirn un modelo para su entorno, potenciando valores culturales que estimulen la bsqueda de la eficacia en otros mbitos ajenos a lo pblico.

Modelos de Calidad y la Administracin Pblica

Segn el Consejo Tcnico del Premio a la Calidad Coahuila (2009),30el Modelo de Calidad para Entidades Pblicas est centrado en la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientes y ciudadanos, como eje rector de los esfuerzos de calidad,
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mejora continua, innovacin, competitividad, integridad y transparencia por parte de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Estatal, con el fin de que los resultados obtenidos impacten directamente en la percepcin de la calidad del servicio por parte de la ciudadana. El principal objetivo del Proceso de Calidad es la transformacin de la Administracin Pblica Estatal, que se refleje en la calidad de los procesos, productos y servicios, y en una dignificacin de la imagen de los servidores pblicos, as como de las Dependencias y Entidades, desde el punto de vista de la ciudadana. Bajo esta perspectiva Senlle (1993)31afirma, que el propsito general de ste Modelo es satisfacer integral y consistentemente los objetivos de las Dependencias y Entidades, y mejore continuamente los resultados en los servicios, la innovacin y competitividad; es imprescindible adoptar una visin preventiva e innovadora que gue y detone la realizacin de actividades en forma participativa, con base en sistemas y procesos de mejora que consoliden una cultura de calidad total, competitividad, integridad y transparencia en el Gobierno Estatal. Por su parte Udaondo (1992),32asevera que se requiere establecer, desarrollar y mejorar programas de trabajo permanentes, que sustenten la implantacin de los sistemas definidos en los criterios del Modelo de Calidad para Entidades Pblicas, en todas las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Estatal para lograr mejoras significativas dentro de la Administracin Pblica . Finalmente, el Sistema de Gestin permite provocar la evolucin de la Dependencia o Entidad para lograr niveles de desempeo de clase mundial en la Administracin Pblica .

Servicios Pblicos: Definicin y caractersticas

Albrecth y Zemke (1990),33afirman que la filosofia de servicio consiste en un triangulo conformado por cuatro elementos: cliente, gente, estrategias que intervienen

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en el servicio y por ende en el sistema. Por su parte Eiglier y Langeard (1989) 34 difieren con la anterior definicion, y afirman que el servicio es la interaccion del cliente, el soporte fisico, el personal de contacto y el sistema de organizacin interna. Por otro lado Pell (1990)35lo define, como las relaciones interpersonales de trabajo entre los empleados del proveedor y del cliente. Segn Chias (1991),36el servicio es el resultado de un acto o sucesin de actos, de duracin y localizacin definidas, conseguido gracias a medios humanos y materiales puestos a disposicin de un cliente individual o colectivo, segn procesos, procedimientos y comportamientos codificados. Esta definicin es secundada y modificada por Rosander (1992),37quien lo define como un sistema en el que el trabajo se realiza de una forma preestablecida y cuya finalidad es la de satisfacer los gustos y necesidades del clientes. En conclusion, es importante acotar que no existe una definicion universalmente valida debido a la variedad de elementos intervinientes, siendo estos el factor humano, quienes presentan papeles absolutamente opuestos, es decir clientes internos-externos respectivamente, los cuales indiscutiblemente deben contar con un soporte fisico que pueda ser reforzado por un sistema de organizacin interna, el cual este en constante atualizacin en pro de su mejora continua, lo que permitira su permanencia en el tiempo. En este sentido, los servicios pblicos son todas aquellas actividades, demandadas por los ciudadanos (clientes), que deben ser satisfechas por el Estado a traves de la prestacion de un servicio efectuado por la Administracin Pblica, en trminos de igualdad, y mediante una gestin eficaz de los recursos pblicos. Segn Senll (1993),38la Administracion Pblica produce servicios que, exceptuados aquellos a los que se accede mediante el pago de una tasa, no tienen precio de adquisicin, sino un costo el cual es deseable minimizar mediante una gestin eficaz de los recursos. Bajo estas perspectivas, la actividad viene regulada por una serie de normas, de derecho pblico, que no han sido dictadas por la propia Administracion Pblica que tiene que aplicarlas, sino por otros entes distintos (gobierno, alcaldias, etc...).

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Esta actividad pesa o influye, a veces de forma muy directa, sobre la vida cotidiana y profesional de los individuos a los que va dirigida, que son, en principio, todos los ciudadanos. Los autores Bitner, Brown y Meuter (2000), 39afirman que los servicios tiene tres caractersticas que diferencian fundamentalmente los bienes fsicos (sector primario y secundario) de los producidos por la actividad de servicios son:

Su intangibilidad. No se pueden almacenar, carecen de representacin visual y no pueden, en la mayora de los casos, ser sometidos a controles previos a su realizacin. Su heterogeneidad. La prestacin del servicio vara de un productor a otro, de un usuario a otro, e incluso de un da a otro. Es casi imposible establecer unos parmetros concretos para estandarizar su realizacin. La simultaneidad entre la produccin y el consumo. En la mayora de los servicios, la produccin y el consumo se realizan en el mismo acto, lo cual genera adems una interaccin (relacin simultnea) entre el agente producto del servicio y el cliente destinatario de dicho servicio, as como su evaluacin por dicho cliente en ese mismo momento y segn sus percepciones. (p. 24)

Ahora bien, Larrea (1991)40 clasifica a los servicios en: pblicos y privados, mercantiles y no mercantiles; intermedios y finales; destinado a las empresas y destinado a economas domesticas. Bajo esta perspectiva, la prestacin de servicios pblicos, el cliente, normalmente, es cautivo, no tiene libertad de eleccin. Esto produce que su actitud sea bastante ms crtica con el servicio que recibe. Adems, siente que se trata de un servicio ya pagado, se utilice o no, por lo que cuando lo demanda, exige una respuesta rpida y eficaz.

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Calidad de los Servicios: Dimensiones e importancia.

Druker (1990),41puntualiza que la calidad no es lo que usted pone dentro de un servicio, sino lo que el cliente obtiene de l y por lo que esta a dispuesto a pagar (p. 21); sin embargo, tambin afirma que la calidad de servicio se obtiene cuando los clientes compran las expectativas de beneficio que piensan que las organizaciones les ofrecer (p. 81). La calidad de los servicios comprende dos clasificaciones, ya que forman parte de lo que los consumidores esperan y reciben de una empresa (expectativas y percepciones), de all que Cottle (1991)42afirma que los clientes en el caso de los servicios, no solo evalan la calidad con respecto al servicio prestado o al producto final, sino tambin la forma en que es suministrado, ejecutado o entregado. De estos conceptos se logra entender que la calidad de servicio se alcanza cuando se satisfacen las necesidades y expectativas sobre un problema que plantee el cliente externo a una organizacin. Desde otra perspectiva, Parasuraman (2000),43dice que para conocer lo que el cliente desea de un servicio, se han realizado innumerables investigaciones, teniendo como resultado las 10 dimensiones de la calidad que se enuncian a continuacin:

1. Elementos tangibles. Apariencia de las instalaciones, equipos, personal y materiales de comunicacin 2. Fiabilidad. Saben lo que estn haciendo y lo hacen bien. 3. Capacidad de respuesta. Se refiere a la actitud que se muestra para ayudar a los clientes y para suministrar el servicio rpido; tambin hacen parte de este punto el cumplimiento a tiempo de los compromisos contrados, as como lo accesible que resulte la organizacin para el cliente, es decir, las posibilidades de entrar en contacto con ella y la factibilidad de lograrlo. 4. Profesionalidad. Posesin de las destrezas requeridas y conocimientos de ejecucin de servicios, constante actualizacin 5. Cortesa. Significa la disposicin de la empresa para ofrecer a los clientes cuidado y atencin personalizada. No es solamente ser corts con el cliente, aunque la cortesa es parte importante de la empata, como tambin es parte de

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la seguridad, requiere un fuerte compromiso e implicacin con el cliente, conociendo a fondo sus caractersticas y sus requerimientos especficos. 6. Credibilidad. Veracidad, creencia, honestidad en el servicio que se provee. 7. Seguridad. Es el sentimiento que tiene el cliente cuando pone sus problemas en manos de una organizacin y confa en que sern resueltos de la mejor manera posible. Seguridad implica credibilidad, que a su vez incluye integridad, confiabilidad y honestidad. Esto significa que no slo es importante el cuidado de los intereses del cliente, sino que la organizacin debe demostrar tambin su preocupacin en este sentido para dar al cliente una mayor satisfaccin. 8. Accesibilidad. Accesible al pblico y fcil de contactar. 9. Comunicacin. Mantener un lenguaje acorde a las necesidades de los clientes, que entiendan; del mismo modo asegurarse que el personal escuche sus necesidades. 10. Comprensin del cliente. Hacer el esfuerzo de conocer a los clientes y sus necesidades. (p. 307, 320.)

En este sentido, la empresa que logra un alto nivel de fiabilidad es aquella que ofrece un alto y constante nivel de consistencia en la confiabilidad de sus prestaciones; entrega el servicio correcto desde el comienzo de la relacin proveedor / cliente, cumple siempre las promesas que hace; entrega siempre el servicio en las fechas y momentos prometidos; si se equivoca, admite su error y hace todo lo que sea necesario (y algo ms) para dejar satisfecho al cliente. En cuanto a la capacidad de respuesta significa, ofrecer un servicio rpido, contestar de inmediato las llamadas telefnicas de los clientes, flexibilidad para adecuarse a las necesidades de los clientes, enviar de inmediato la informacin solicitada por los clientes, conceder las entrevistas en el plazo ms breve posible; mantener suficiente personal a disposicin de los clientes y similares. Finalmente, el logro de un nivel de calidad optimo en el sector servicio implica que se realicen esfuerzo conscientes y consistentes que permitan cumplir con los principios mencionados, para que la prestacin del servicio se realice y el cliente quede totalmente satisfecho.

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Importancia de la Calidad de Servicio.

La calidad en el servicio tiene efectos positivos en toda organizacin, ya que puede resultar un medio mediante el cual una empresa pueda crecer, Incrementando la calidad de servicio, una empresa puede aumentar su rentabilidad y ser ms eficaz; la calidad del servicio produce beneficios porque crea verdaderos clientes: quienes utilizaran a la empresa nuevamente y que hablaran positivamente con otros colegas empresariales. (Parasuraman, Zeithaml y Berry, 1991, p. 11)44 La calidad debe ser una funcin permanente para cualquier empresa de servicios. La importancia radica en que actualmente la calidad de servicio es una va por medio de la cual las empresas compiten entre ellas, aumentado su competitividad frente a las dems, logrando liderazgo e incrementado su productividad. Finalmente es una herramienta por la cual las empresas pueden alcanzar el xito. Segn Arias, Avoce, Martnez, Mndez, y Surez (2009), 45la calidad del servicio es responsabilidad de toda la organizacin desde el pice estratgico hasta el ncleo operativo incluyndose los elementos de la tecno-estructura, lnea media y staff de apoyo, incluyendo todo lo que se relaciona directa e indirectamente con los clientes, pues cuanto ms dependa la calidad del servicio y del comportamiento del recurso humano, mayor ser el riesgo de que no resulte acorde a lo establecido. Es decir, que la calidad es ms bien la correspondencia entre la percepcin de las propiedades de un bien y/o servicio con lo que de l se espera. Por ello, Horovitiz (1997)46 afirma que la calidad del servicio es total o inexistente. Cuando un cliente valora la calidad del servicio no disocia sus componentes. La juzga como un todo." (p. 39). Bajo esta perspectiva, hay que ensear a los que producen servicio que el cliente no ve en el servicio ms que lo que no funciona, o sea cuando un cliente evala y lo hace constantemente, la calidad de un servicio no separa sus componentes, lo juzga ntegramente, lo que prevalece es la impresin de conjunto y no el xito relativo de una u otra accin especfica.

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Finalmente, la calidad del servicio conjuntamente con otras sub-dimensiones e indicadores arman el ambiente actual, cada vez ms competitivo, donde la calidad es factor decisivo para el xito de las organizaciones, ya que la prestacin del mismo est estrechamente vinculado con la percepcin y expectativa del usuario.

Modelo de Brecha en la Calidad del Servicio

Segn Zeithaml y Bitner (2002),47todo el anlisis que gira en torno a la calidad y la satisfaccin se basa en las percepciones del cliente acerca del servicio. El concepto bsico es el de servicio percibido tl como se analiza en el modelo de las brechas sobre la calidad en el servicio (p. 587). Ahora bien, las brechas de la compaa o el proveedor del servicio presentan las siguientes premisas: no saber lo que el cliente espera; no seleccionar el diseo ni los estndares del servicio correctos; no entregar el servicio, son los estndares del servicio correctos; no adecuar lo prometido con lo ofrecido y entregado. Por otro lado, se tiene la brecha del cliente, la cual se define como: la expectativa del servicio versus la percepcin del cliente. La atribucin es la percepcin de la causa de los acontecimientos, y que influye en las percepciones de satisfaccin. Cuando el servicio es mucho mejor o mucho peor de lo esperado, se buscan las causas y su valoracin afecta a la satisfaccin. Cabe destacar, que la calidad de servicio es un elemento de diferenciacin importantsimo en las empresas o instituciones que pertenecen al rubro de prestacin de servicios, esta diferenciacin se logra trabajando hacia la mejora continua, este camino no tiene fin ya que la competencia y el cliente siempre desea ser satisfecho. En la actualidad, el mercado ofrece muchas alternativas para los usuarios y estos a su vez estn cada vez ms informados, esta combinacin presenta un panorama en el cual toma mucha importancia las herramientas de gestin que apuntan hacia la mejora continua.

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Control de Calidad de los Servicios de la Administracin Tributaria

Segn Palafox (2008),48 el control de calidad de los servicios se define como el poder

Satisfacer, de conformidad con los requerimientos de cada cliente, las distintas necesidades que tienen y por la que se nos contrato. La calidad se logra a travs de todo el proceso de compra, operacin y evaluacin de los servicios que entregamos. El grado de satisfaccin que experimenta el cliente por todas las acciones en las que consiste el mantenimiento en sus diferentes niveles y alcances. La mejor estrategia para conseguir la lealtad de los clientes se logra evitando sorpresas desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo favorablemente a los clientes cuando una situacin imprevista exija nuestra intervencin para rebasar sus expectativas (p.2).

Por su parte Grnroos (1988),49afirm que la calidad ha resultado ser particularmente compleja en el mbito de los servicios, puesto que, al hecho de que la calidad sea un concepto complejo para definir, hay que aadirle la dificultad derivada de la naturaleza intangible de los servicios (p. 45). Por su parte Zimmermann (1994)50define la calidad de servicio como el grado en que el servicio satisface con xito las necesidades del cliente a medida que se presta y queda determinada por unas caractersticas del servicio que el cliente reconoce como beneficiosas.(p. 67). En otras palabras, Cualquier servicio prestado se mide de acuerdo con las expectativas del cliente las cuales estn basadas en sus experiencias anteriores. La primera etapa debera consistir en satisfacer las expectativas del cliente, la segunda en superarlas. Al superar las expectativas del cliente con respecto al servicio, la empresa adquirir una experiencia extraordinaria, haciendo que todo resulte memorable. Bajo estas perspectivas, las corrientes modernas de los derechos humanos tienden a reconocer la paridad del administrado frente al Fisco; esto ha generado el nacimiento de ciertos dogmas plasmados en distintos textos legales que ponen de

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manifiesto el rol de los sujetos pasivos, al mismo nivel del Estado. Dentro de este orden de ideas, se ha llegado a la conclusin de que contribuir con el gasto pblico por medio del pago de impuestos, conlleva como medidas paralelas el establecimiento de instituciones jurdicas que regulen la gestin fiscal, a travs de mecanismos que permitan conocer el grado de satisfaccin del cliente externo y favorezcan el mejoramiento de la calidad en el servicio prestado. As, el usuario dispone de herramientas que ponen en relieve las deficiencias de la Administracin, naturalmente que ello constituye a la vez un recurso de retroalimentacin, fortaleciendo la gestin de los impuestos. En otras palabras, la Administracin Tributaria del milenio debe reorientar su papel fiscalizador, abandonando todo rasgo policial y encarrilarse dentro del nuevo pensamiento de servicio al cliente, esto implica un cambio de mentalidad necesariamente, una reorganizacin administrativa, es decir, un nuevo enfoque de la funcin contralora. La implementacin adecuada de esta transformacin debe acarrear como consecuencia lgica un eficiente servicio donde el contribuyente ocupe un lugar preponderante. La Administracin Tributaria en un intento por desprenderse de la locomotora de la burocracia que es el fenmeno presente en la mayora de los pases, la cual debe visualizarse como una necesidad la implementacin de mecanismos contralores que revelen los puntos dbiles sobre los cuales hay que trabajar a fin de fortalecerlos, pues es evidente que como partes de todo el engranaje de la gestin de impuestos, es necesario que interacten entre s al mismo ritmo. Como parte de este programa de modernizacin se justifica la adopcin de algunas medidas tendientes particularmente a la satisfaccin de las necesidades sealadas por los clientes externos, el recurso ms importante de la retroalimentacin. Dentro de la actividad estatal en general, es innegable la importancia del papel de la Administracin Tributaria , en tanto que, de la gestin de los impuestos depende el flujo de ingresos que financian, en buena medida, el gasto pblico. De ah que la relacin fisco-contribuyente merezca una especial atencin a efecto de no entorpecer la regularidad de los recursos estatales.

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Ambiente Interno Organizacional

Segn Dessler (1993),51 el ambiente interno de las organizaciones, repercute en el comportamiento del individuo trabajador y por consiguiente en la productividad de la empresa, la dependencia, la fbrica, cualquier organizacin influye en el comportamiento de las personas que la forman. (p. 181) En consecuencia, el ambiente interno es muy complejo ya que dentro de una organizacin dependiendo de los grande que sea, hay muchos trabajos de distintos rangos, es decir que existe una escala jerrquica, la cual es una parte importante dentro de una organizacin porque dependiendo de cuantos trabajadores haya, van a haber una serie de pautas a respetar como por ejemplo la de pedir permiso par hacer todo tipo de cosas ya sea como para quejarse o para indicar la falta de algn material que sea necesario a la hora de producir. Adems se encuentran con que los trabajadores una vez adentro de la organizacin, asumen un compromiso con esta de dedicacin, mximo desempeo y compromiso para rendir todo lo que puedan dar a su trabajo.

Cultura y Clima Organizacional

La Cultura Organizacional es definida por Davis y Newtrom (citado por Prez 2005)52como "el conjunto de supuestos, convicciones, valores y normas que comparte los miembros de una organizacin". (p. 19) En este sentido, la cultura es un concepto que inicialmente es estudiado por la antropologa; bajo este contexto cultura, para Munich (1998) es el "conjunto de

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conocimientos, creencias, leyes y moral, costumbres, capacidades y hbitos adquiridos por el hombre, como miembro de la sociedad". (p. 49). La cultura de una sociedad influye directamente en la cultura de las organizaciones y consecuentemente en la productividad. De hecho, se debe diferenciar cultura organizacional desde el punto de vista antropolgico del administrativo, Garca (1999) establece dicha diferencia como:

La dimensin antropolgica de anlisis del comportamiento de los hombres de una corporacin, de sus causas y manifestaciones, es decir, de la cultura como el conjunto de valores, creencias y formas de pensar que comparten los miembros de la corporacin, genera un comportamiento particular en los miembros de la misma, y su cultura se manifestara en forma diferente a la de las dems corporaciones. En esta dimensin, la cultura, como ocurren las cosas y por que. Por sumarte, la dimensin de la administracin, que corresponde a la forma de disear el proceso de direccin y organizacin de la empresa, tanto con su entorno como con su propia organizacin interna, es decir, de acuerdo con la cultura que hayan desarrollado y compartido, la forma de dirigirse de organizarse en la empresa tanto interna como externamente, ser particular y diferente a la de otra empresa. (p.15).

Por su parte Shein en 1996, conceptualiz el trmino de cultura organizacional como la forma caracterstica de pensar y hacer las cosas en una organizacin, producto de las interacciones del pasado y presente para adaptarse a circunstancias del entorno y a tensiones internas (p.34) 53es decir, la cultura se expresa en un nivel observable a travs de la imagen externa y los procedimientos de la empresa y en un nivel implcito a nivel de las creencias y valores empresariales (Schein, op. cit). 54 Siguiendo este orden de ideas, Caraveo (2004)55afirma que toda organizacin tiene propiedades o caractersticas que poseen otras organizaciones, sin embargo, cada una de ellas tiene una serie exclusiva de esas caractersticas y propiedades, donde el ambiente interno en que se encuentra la organizacin lo forman las personas que la integran, y esto es considerado como el clima organizacional.

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De lo anterior, la expresin de la cultura se da fundamentalmente en el comportamiento de las personas, por ende el Clima Organizacional, podra definirse entonces como la cualidad o propiedad del ambiente organizacional percibida o experimentada por los miembros de la organizacin y que influyen sobre su conducta. Significa entonces un patrn total de expectativas y valores de incentivo que existen en un medio organizacional dado. El diagnstico, anlisis e implantacin de un conjunto de mejoras que, por un lado impiden la degradacin de un clima laboral deteriorado y, por otro, el desarrollo ptimo del mismo, no es una tarea que deba improvisarse. Es por ello, que la mejora continua del mismo, se convierte en un aspecto clave dentro de cualquier organizacin. En este sentido, el clima es causa y efecto al mismo tiempo, lo que quiere decir que ste genera un determinado ambiente que a la vez influye en las personas y condiciona su actuar. Pero, de la misma forma las personas de acuerdo a la percepcin que tienen del mismo, influyen con su actuacin en la conformacin del tipo de clima organizacional. En consecuencia, el clima organizacional y la percepcin en la Comunicacin, son aspectos ntimamente ligados pues a travs de la medicin del clima se pudiera considerar s los empleados reciben la informacin necesaria y til por parte de sus supervisores y otros departamentos de la Institucin para desarrollar efectivamente su trabajo.

Efectividad, Eficacia y Eficiencia: Definicin.

Habiendo realizado una exhaustiva revisin de la bibliografa y de los diferentes recursos digitales acerca de los conceptos de efectividad, eficacia y eficiencia, se pudo verificar la existencia de autores que definen efectividad y eficacia como un mismo concepto, en contraparte Meja (1998) 56define cada una de ellas como sigue:

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Eficacia: [negrilla del autor] Grado en que se logran los objetivos y metas de un plan, es decir, cunto de los resultados se alcanz. La eficacia consiste en concentrar los esfuerzos de una entidad en las actividades y procesos que realmente deben llevarse a cabo para el cumplimiento de los objetivos formulados. (p. 1).

As mismo, Meja define la eficiencia como el logro de un objetivo al menor costo unitario posible de igual manera explica el autor que en ste caso se busca el uso ptimo de los recursos disponibles para lograr los objetivos deseados (p. 1). Ahora bien, Meja hace combinacin de las definiciones dadas anteriormente y acertadamente expone el concepto de efectividad tal como se denota en la siguiente cita:

Efectividad: [negrilla del autor] Este concepto involucra la eficiencia y eficacia, es decir, el logro de los resultados programados en el tiempo y con los costos ms razonables posibles. Supone hacer lo correcto con gran exactitud y sin ningn desperdicio de tiempo o dinero (p. 1).

Segn mi ptica, la definicin dada por Mejas ( op. cit) es certeramente apropiada para definir el concepto de efectividad pues en cualquier organizacin de puede definir un resultado esperado como as lo propone el Autor, adems tambin se puede tener un costo estimado y un tiempo determinado para la realizacin de los procesos y actividades que se tengan como meta o tarea. Por otra parte, la combinacin de estos elementos (resultado, costo, tiempo) permiten cuantificar objetivamente el grado de efectividad y eficacia de un rea de la organizacin y hacer comparaciones entre reas diferentes en el contenido de la tarea a realizar

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Estrategia: Definicin.

Rovere (1993) expresa, que la necesidad de estudiar y aplicar la nocin de estrategia en la administracin pas a ser sentida, en el momento en que se acentuaba la velocidad de los cambios sociales, econmicos y polticos que sucedan en el mundo y que afectaban las organizaciones, alterando la posibilidad del alcance de los objetivos y los resultados deseables, de ah la necesidad de desarrollar alternativas y acciones potenciales que posibiliten el redireccionamiento constante de los objetivos y de los caminos de la organizacin. As el autor define estrategia como el conjunto de decisiones fijadas en un determinado contexto o plano, que proceden del proceso organizacional y que integra misin, objetivos y secuencia de acciones administrativas en un todo independiente (p. 226)57. Segn Dever (1991), dentro del planteamiento de la estrategia se debe describir cmo se lograrn los objetivos generales de manera eficaz y correcta, es decir, qu acciones de intervencin ayudarn a la organizacin a cumplir con su misin, (p. 418).58 Debido a los anterior, las consecuencias de cualquier decisin tienen un efecto drstico y amplio por lo tanto, la administracin a travs de su funcin de planeacin, debe buscar el mejor curso de accin posible y de cualquier forma estar preparada para cambiar, si la experiencia y la informacin nueva que se presenten, sugieren que es necesario el cambio en las acciones ya antes establecidas.

Estrategia de calidad de servicio.

La estrategia del servicio segn Arrebola (1994),59es una de las partes ms importantes porque define la cultura interna de la organizacin y la imagen que sta desea proyectar al exterior, por tanto, necesita ser elaborada por escrito y ampliamente para que nadie tenga alguna duda sobre lo que trata de conseguir, por lo
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tanto, requiere ir acompaada de una estructura empresarial que permita una rpida respuesta a cualquier exigencia del usuario, estas deben incluir: las necesidades y expectativas de los clientes, las actividades de las competidoras, la visin de futuro, el servicio material constituido por el producto, el entorno y los sistemas de prestacin del servicio, y finalmente el servicio personal que consta de los conocimientos y habilidades del personal, as como el estudio de las actitudes del personal y los sistemas personales (p. 312) En base a lo expuesto, la calidad de servicio se refiere a la combinacin de elementos que son evaluados por la percepcin del usuario con relacin a un servicio y esta arroja casi siempre grandes sorpresas porque los usuarios no expresan abiertamente sus sentimientos, una razn es porque an no estn completos, dado que el encuentro del servicio es casi siempre una fraccin del proceso que busca el usuario. 60 Finalmente, lo importante es satisfacer de conformidad con los requerimientos de cada cliente, las distintas necesidades que tienen y por la que se nos contrato. La calidad se logra a travs de todo el proceso de compra, operacin y evaluacin de los servicios que entregamos. El grado de satisfaccin que experimenta el cliente por todas las acciones en las que consiste el mantenimiento en sus diferentes niveles y alcances. La mejor estrategia para conseguir la lealtad de los clientes se logra evitando sorpresas desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo favorablemente a los clientes cuando una situacin imprevista exija nuestra intervencin para rebasar sus expectativas. Siguiendo este orden de ideas, Hermida, Ferra, Katiska (1992),61 enuncian algunas pautas que se deben seguir para obtener una mejor seleccin de estrategias: Enfocar adecuadamente la situacin actual, como la apreciamos o percibimos (incluye a todos los miembros de la organizacin), es decir, observar ntidamente todos los actores y condiciones que conforman los escenarios reales y posibles en el mbito de trabajo de la institucin.

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Tambin, se debe identificar acciones que respondan a la misin, visin y valores previamente definidos., as como, asegurar la concentracin en lo importante y que lo ya iniciado tenga continuidad, de este modo se debe buscar orientaciones eficientes que promuevan simultneamente, una economa de los recursos y una disminucin de las discrepancias de los diferentes actores., adems se debe realizar una observacin multitemporal y multidimensional de la situacin, as como de las consecuencias que se pueden derivar de las acciones que sobre esa situacin vayamos a ejecutar; es decir, debemos pensar a futuro; de esta forma tratar de encadenar una estrategia en aplicacin con el surgimiento de la siguiente, es importante evitar los errores derivados de la seguridad, de la certeza y la definicin de predicciones sociales, tambin se debe enfatizar una disposicin crtica y asertiva. En este sentido, las estrategias no son ni buenas ni malas slo son adecuadas o inadecuadas frente a una situacin concreta, en consecuencia se debe tratar de construir el futuro deseado, ms que pensar en el futuro, es lo sustantivo en el pensamiento estratgico. As mismo procurar la percepcin concurrente de los momentos descriptivo, explicativo, normativo, estratgico, operativo y evaluativo, en el marco de los valores que sustentan la visin y la misin, puesto que estos momentos se pueden dar o dan simultneamente.

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Bases Legales

Estn compuestas por el conjunto de normas que regulan a la unidad de Asistencia al contribuyente, es decir, a todas las leyes y reglamentos que normalizan las materias tributarias, y sirven de base legal a este trabajo, de igual forma la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y Tributario, las providencias administrativas Oficiales relacionada con la materia. el Cdigo Orgnico y las leyes contenidas en Gacetas

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (CRBV).

La Constitucin Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece las formas para ejercer la soberana nacional. Es ella quien concede la legalidad al Poder del Estado, por medio del reconocimiento o aceptacin del mismo, adems de dictar los derechos y deberes de los venezolanos (Rojo, 2008).62Entre los artculos que toca directamente a esta investigacin tenemos: Derechos sustantivos del contribuyente establecidos en la constitucin. El derecho sustantivo es el que establece cuales son las normas a las que debe sujetarse la vida de cada individuo en la sociedad, en sus asuntos particulares y en las relaciones con los dems en todos los campos del derecho. Entre estos tenemos, segn los artculos 317 el cual reza que:

Toda ley tributaria fijar su lapso de entrada en vigencia. En ausencia del mismo se entender fijado en sesenta das continuos. Esta disposicin no limita las facultades extraordinarias que acuerde el Ejecutivo Nacional en los casos previstos por esta Constitucin. La Administracin Tributaria nacional gozar de autonoma tcnica, funcional y financiera de acuerdo con lo aprobado por la Asamblea Nacional y
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su mxima autoridad ser designada por el Presidente o Presidenta de la Repblica, de conformidad con las normas previstas en la ley. (p. 84)

Cabe destacar, que este articulo en especial se relaciona con el Principio de Legalidad tributaria, Derecho a la integridad personal, el Carcter pecuniario del Tributo, que tiene el contribuyente. Siguiendo este orden de ideas, se analiza el artculo 21 ejusdem que dictamina que Todas las personas son iguales ante la ley (p. 5) recalcndolo en su artculo 316: El sistema tributario procurar la justa distribucin de las cargas pblicas segn la capacidad econmica del o la contribuyente, atendiendo al principio de progresividad, as como la proteccin de la economa nacional y la elevacin del nivel de vida de la poblacin; para ello se sustentar en un sistema eficiente para la recaudacin de los tributos. (p.84)

Analizando los artculos 21 y 316 de la CNBV, se refieren especficamente a la Igualdad que todos los venezolanos tenemos en materia de justicia tributaria. De igual forma, se observa en el artculo 112 que establece que Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin ms limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social.; de igual manera el artculo 115 reza que se garantiza el derecho de propiedad. Toda persona tiene derecho al uso, goce, disfrute y disposicin de sus bienes. La propiedad estar sometida a las contribuciones, restricciones y obligaciones que establezca la ley con fines de utilidad pblica o de inters general, los cuales tratan especficamente sobre el derecho a la libertad econmica. En este sentido, es importante sealar que en todos los artculos citados muestran una meta en comn resumida en la mejora en la calidad de vida de los ciudadanos, donde los venezolanos interactan de una forma u otra con las entidades tributarias del Estado, es aqu donde se debe evidenciar la satisfaccin del

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contribuyente al momento de realizar cualquier tipo de consulta, dudas o quejas ante esta instancia.

Cdigo Orgnico Tributario (COT).63

El Cdigo Orgnico Tributario (COT) promulgado en octubre de 2001, se basa en los principios del original de 1982, solo que han sido ms desarrollados y se ha hecho ms nfasis en las facultades del Fisco para averiguar, fiscalizar, castigar y percibir impuestos (Garay, J. y Garay, M., 2002). El COT, establece un vasto margen general de funciones a la Administracin Tributaria dentro del mbito de aplicacin, lo cual no contradice las leyes tributarias en el marco de su especificidad. Cabe destacar, que en el Ttulo IV captulo primero, ejusdem, se estable cuales son las facultades, atribuciones y funciones de la Administracin Tributaria , las cuales pueden ser resumidas de la siguiente manera: Ejercer la personera del Fisco en todas las instancias administrativas y judiciales (ord. 16), Reajustar el valor de la Unidad Tributaria (ord. 15), La Facultad de Determinacin y Recaudacin del Tributo, lo cual comprende: recaudar, verificar, fiscalizar, determinar y liquidar los tributos, (ords. 1 al 5 y 14), En ejercicio de la funcin de cumplimiento de la obligacin tributaria, corresponde a la Administracin Tributaria , establecer plazos (especiales) para la presentacin de declaraciones juradas y pagos de los tributos, (artculo 41); conceder prrrogas o facilidades de pago (artculos 45 y 46) y verificar las condiciones requeridas por la Ley del SENIAT declarar la procedencia de los medios de extincin de la obligacin tributaria indicados por el COT (artculos 49, 52 y 54), disear e implantar un registro nico de identificacin o informacin (ords. 6 y 7). La Facultad Normativa que comprende: proponer, aplicar y divulgar normas en materia tributaria y dictar instrucciones a sus subalternos (ords. 9 y 13). Suscribir

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convenios de recaudacin, cobro, notificacin, levantamiento estadstico e intercambio de informacin (ords. 10 y 11). Aprobar o desestimar las propuestas para la valoracin de operaciones efectuadas entre partes vinculadas en materia de precios de transferencia y condonar los accesorios derivados de ajuste a los precios o montos de contraprestacin en estas operaciones (ords. 12 y 19). Ejercer la inspeccin sobre las actuaciones de sus funcionarios (ord. 17). Consecuentemente, se expone las facultades que en materia de fiscalizacin y determinacin de deberes se litigan en la repblica Bolivariana de Venezuela, as como del resguardo nacional tributario, definido ste ltimo como un cuerpo auxiliar y de apoyo a la Administracin Tributaria ilcitos tributarios. De los preceptos legales en el COT se evidencia el inters del legislador en actualizar y modernizar la Administracin Tributaria para que se encuentre a la par de los nuevos sistemas informticos, electrnicos y de calidad, los cuales proyectan una mejora significativa en la Administracin Tributaria . para impedir, investigar y perseguir los

Ley del Servicio Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) 64

La Ley faculta, especficamente al Superintendente, quien funge como Jefe de la Administracin Aduanera donde tendr potestad para dictar las providencias necesarias para establecer la gestin de la organizacin, funcionamiento, rgimen de recursos humanos, procedimientos y sistemas vinculados al ejercicio de las competencias otorgadas por el ordenamiento jurdico. No obstante, en lo atinente a la materia de contratos y compromisos superiores a diez mil unidades tributarias, aprobacin del presupuesto anual, metas de recaudacin, designacin de representantes ante organismos internacionales y evaluacin de proyectos de Reglamentos aduaneros o tributarios, dichas decisiones debern ser acordadas por el directorio ejecutivo del organismo tributario.

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De igual manera, el texto legal establece las fuentes de ingreso del ente aduanero y tributario, los cuales, entre otros, se estiman en un porcentaje mnimo de tres (3) porciento (%) hasta un mximo de cinco (5) porciento (%) de los ingresos que generen los tributos que administra, con exclusin de los provenientes de hidrocarburos y actividades conexas. Los funcionarios del servicio pasan a ser de carrera aduanera y tributaria, quienes gozarn de estabilidad en el desempeo de su cargo, o de libre nombramiento y remocin, segn lo establezca el sistema de recursos humanos, que debe ser dictado por el Superintendente.

Reglamento de Reorganizacin del Servicio Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT)65

Tiene por objeto regular la organizacin, atribuciones y Funciones del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria , cuyo Nombre en lo sucesivo ser Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, conservando las mismas siglas (SENIAT). La misma expresa en su artculo 13, sobre La Divisin de Seguimiento y de Evaluacin muestra cuales son las funciones y responsabilidades de la unidad, y las funciones ms importantes son:

la realizacin del seguimiento y evaluacin de la ejecucin del plan estratgico y de los planes operativos de las diferentes reas del SENIAT y formular recomendaciones; as como asesorar a las reas del SENIAT en la identificacin de desviaciones en la ejecucin de planes, para que se realicen los correctivos necesarios; adems de establecer un sistema de informacin que permita realizar el seguimiento y evaluacin del cumplimiento del plan estratgico institucional y los planes operativos tambin debe Administrar el sistema de informacin estadstico del cumplimiento de objetivos y metas, y las dems que se le atribuyan.

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Es importante sealar que la unidad, no tiene definida claramente cmo debe dirigir la atencin al cliente interno y menos el externo, y no tiene dentro de sus metas cambiar la calidad de servicio, es claro que el cliente externo a medida que pasa el tiempo a cambiado sus expectativas y por tanto en la actualidad las necesidades de los clientes son mas difciles de satisfacer, es aqu donde debe aplicarse una reingeniera en la calidad de servicio ofrecido con el fin de obtener mejora en la eficiencia del ente tributario. Por otra parte, el Reglamento de Reorganizacin del Servicio Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, en su artculo 80 el cual concierne a las Administraciones Regionales de Hacienda, las cuales se trasforman en Gerencias Regionales de Tributos Internos, en su inciso 6 reza la siguiente demarcacin:

Gerencia Regional de Tributos Internos de la Regin Los Andes, integrada por el Estado Tchira, Estado Mrida, Estado Trujillo y Estado Barinas; y el Distrito Pez del Estado Apure; cuya sede ser la ciudad de San Cristbal.

En este sentido, la Administracin Tributaria estar dividida por regiones, y a su vez en sectores, as bien el estudio en cuestin se realizara en la Regin Los Andes, sector Mrida, la cual deber velar por la optimizacin y correcta administracin de los instrumentos jurdicos, tcnicos, financieros, recursos humanos y materiales; de la, as como de los sistemas y procedimientos para su eficaz aplicacin.

Normas ISO 9000:2000

La Norma ISO 9001 incorpora por primera vez el apartado de la Satisfaccin de los Clientes en la revisin de Diciembre de 2000, incluido en el captulo 8, referido a

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Medicin, Anlisis y Mejora, en su inciso 8.2.1 sobre la satisfaccin del cliente. La Norma establece lo siguiente respecto a este requisito:

como una de las medidas del desempeo del sistema de gestin de la calidad, la organizacin debe realizar el seguimiento de la informacin relativa a la percepcin del cliente respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la organizacin. Deben determinarse los mtodos para obtener y utilizar dicha informacin.

La Norma no delimita con mayor detalle la aplicacin de este requisito, aunque existen guas y manuales para su interpretacin prctica, o normas adicionales para algn aspecto concreto de la misma, como la norma UNE-ISO 10002 sobre Directrices para el tratamiento de las quejas en las organizaciones.

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Sistemas de Variables

Un sistema de variables es segn Arias (2006)66el conjunto de caractersticas cambiantes que se relacionan segn su dependencia o uncin de la investigacin (p.109). En tal sentido, se presenta a continuacin la conceptualizacin de las variables correspondientes al presente Trabajo Especial de Grado (TEG).

Conceptualizacin de la Variable

Una variable es segn Hollander (1075) un atributo que puede variar de una o ms maneras (p.183). 67Ahora bien, para Rodrguez (2006) Son aquellos datos o elementos susceptibles a cambio y por ende, pueden ser medidas (p.2). En este sentido, se muestran las variables de conceptualizacin en el cuadro 1.68

Operacionalizacin de la Variable

La Operacionalizacin de la variable segn Arias (2006) el proceso mediante el cual se transforma la variable de conceptos abstractos a trminos concretos, observables y medibles es decir, dimensiones e indicadores (p. 63). Es importante destacar que es una dimensin en este cuadro de operacionalizacin lo que Tamayo y Tamayo (1998)69expresa la dimensin es el factor a medir (p.110) y Arias (2006) indica que una dimensin es un elemento integrante de una variable compleja que resulta de su anlisis o descomposicin (p.61). A todo ello se incorpora el concepto de indicador que segn Arias (2006) es un indicio, seal o unidad de medida que permite estudiar o cuantificar una variable o sus dimensiones

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(p.62). Por ello esta conceptualizacin se presenta en forma de tabla, como se observa en el cuadro 2.

Cuadro1. Conceptualizacin de la Variable.

Objetivos Especficos Caracterizar el proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. Establecer las fallas en el proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes. del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT Variables Procedimiento de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. Fallas en el proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes. del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT Clima organizacional en la unidad de asistencia al contribuyente, de la Administracin Tributaria del sector Mrida, regin Los Andes. Estrategias de maximizacin de calidad de servicio en la unidad de asistencia al contribuyente, sector Mrida, en funcin del mejoramiento continuo. Conceptualizacin Descripcin del Procedimiento de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. Puntos crticos del proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes. del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT Observar el clima organizacional en la unidad de asistencia al contribuyente, de la Administracin Tributaria del sector Mrida, regin Los Andes. Disear estrategias de maximizacin de calidad de servicio en la unidad de asistencia al contribuyente, sector Mrida, en funcin del mejoramiento continuo.

Estudiar el clima organizacional en la unidad de asistencia al contribuyente, de la Administracin Tributaria del sector Mrida, regin Los Andes. Presentar estrategias de maximizacin de calidad de servicio en la unidad de asistencia al contribuyente, sector Mrida, en funcin del mejoramiento continuo.

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Cuadro N2 Operacionalizacin de la variable.

Variable Procedimiento de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. Fallas en el proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes. del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT Clima organizacional en la unidad de asistencia al contribuyente, de la Administracin Tributaria del sector Mrida, regin Los Andes. Estrategias de maximizacin de calidad de servicio en la unidad de asistencia al contribuyente, sector Mrida, en funcin del mejoramiento continuo. Dimensin Social Administrativa Indicador Consultas Expectativas del contribuyente Trato corts amable contribuyente. Rapidez servicio. Oportunidad repuesta. Calidad en respuesta Relaciones Comunicacin Motivacin Administrativas Operativa Fortalezas oportunidades Amenazas debilidades y Cualitativo y Herramientas de calidad Cuantitativa y al del Cualitativo de la Lista de cotejo Escala de estimacin Matriz FODA Encuesta Cuestionario Todas las preguntas Modalidad Tcnica Observacin directa. Compilacin de informacin Instrumento Notas Resumen tems

Cualitativo

N/A

Operativa Administrativa

Gerencial Administrativa Social

Observacin directa participante de tipo estructurada

Todos los tems de la lista de cotejo

N/A

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Definicin de Trminos Bsicos

Actitud. Contenido del currculo referido a la tendencia o disposicin adquirida y relativamente duradera a evaluar de un modo determinado un objeto, persona, suceso o situacin y a actuar en consonancia con dicha evaluacin. (Frigerio y Poggi, 1992) Calidad. El control de Calidad no significa alcanzar la perfeccin, significa conseguir una eficiente produccin con la calidad que espera obtener en el mercado, por otro lado es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con las necesidades o expectativas establecidas, que suelen ser implcitas u obligatorias. (Norma Internacional ISO 9001:2000)70 71 Comunicacin. La gestin del conocimiento como una capacidad orgnica de las organizaciones para generar aprendizajes, diseminar el conocimiento entre los miembros de la organizacin y materializarlos en productos, servicios y sistemas, todo lo cual constituira la clave de la innovacin en las empresas (Nonaka, 1995)72 Contribuyente. Son los sujetos pasivos (personas naturales, personas jurdicas, y dems entes que constituyan una unidad econmica) respecto de los cuales se verifica el hecho imponible, los cuales estn obligados al pago de los tributos y al cumplimiento de los deberes formales establecidos en el cdigo orgnico tributario (COT, Art. 22)73 Consultas tributarias. Las consultas son peticiones que los particulares formulan a la Administracin describiendo el supuesto de hecho para el cual necesitan conocer el rgimen tributario que se debe aplicar. (Bravo, 2004)74 Efectividad. Es el criterio poltico que refleja la capacidad administrativa de satisfacer las demandas planteadas por la comunidad externa reflejando la capacidad de respuesta a las exigencias de la sociedad. (Sanders, 1990)75. Estrategia. Determinacin de los objetivos bsicos y metas de largo plazo en una empresa, junto con la adopcin de cursos de accin y distribucin de los recursos necesarios para lograr estos propsitos. (David, 1990)76

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Gerencia. La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos. (Sisk, Sverdlik, H. y Sverdlik, M., 1979).77 Lder. Es aquella persona capaz de inspirar y guiar a individuos o grupos. (Fred, 1990)78. La Motivacin. es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas organizacionales, condicionados por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual y necesidad de acuerdo al mismo es algn estado interno que hace que ciertos resultados parezcan atractivos. Robbins (1999) 79 Organizacin. Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin en una forma tal que puedan lograr los objetivos de la organizacin de manera eficiente. (Ander-Egg, 1989)80 Obligacin Tributaria. Surge entre el Estado en las distintas expresiones del Poder Pblico y los sujetos pasivos en cuanto ocurra el presupuesto de hecho previsto en la ley. (SENIAT, 2008) Planeacin Estratgica. Es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una direccin estratgica que pueda alinear las metas y recursos de la organizacin con sus oportunidades cambiantes de mercadeo. (Kotler, 1990)81 Planes estratgicos. Es la determinacin de los objetivos especficos y metas de largo plazo en una empresa, junto con la adopcin de cursos de accin y distribucin de los recursos necesarios para lograr estos propsitos. Comnmente hablamos sobre planes y estrategia como sinnimos. ( Sallenave, 1993)82 Periodo impositivo. Intervalo temporal tomado en consideracin para efectuar el clculo de las cantidades a pagar como consecuencia del devengo de un impuesto (Palafox, 2008).83

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Sistematizacin: es aquella interpretacin crtica de una o varias experiencias que, a partir de su ordenamiento y reconstruccin descubre o explica la lgica del proceso vivido, los factores que han intervenido en dicho proceso, cmo se han relacionado entre s y por qu lo han hecho de ese modo.(Jara, s.f.) Tributo. Prestacin pecuniaria que el estado u otro ente pblico exige en ejercicio de su poder de imperio a los contribuyentes con el fin de obtener recursos para financiar el gasto pblico. (Villegas, 1992)84 .

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CAPTULO III MARCO METODOLGICO

Este captulo, describe en detalle la forma como se resolver el problema planteado, adems de indicar los aspectos metodolgicos en los que se apoyar la investigacin. Igualmente, se indicar el tipo y diseo de la investigacin a realizar, cmo se recolectara la informacin para proponer estrategias que incrementar la calidad de servicio en la Unidad de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida perteneciente a la regin Los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT). Bajo esta perspectiva, Tamayo y Tamayo (1990) expone que la metodologa constituye la mdula del plan, se refiere a la descripcin de las unidades de anlisis, o de investigacin, las tcnicas de observacin y recoleccin de datos, los instrumentos, los procedimientos y las tcnicas de anlisis (p. 15).
85

De lo expresado, se puede

decir, que es importante aprender mtodos y tcnicas de investigacin, pero sin caer en un fetichismo metodolgico, por su parte Ander-Egg, (1995), acota: Un mtodo no es una receta mgica. Ms bien es como una caja de herramienta, en la que se toma la que sirve para cada caso y para cada momento (p. 8). 86.

Tipo y Diseo de la Investigacin

La idea principal en cada trabajo de investigacin es cumplir con los objetivos propuestos y para esto se requiere de una estructuracin de trabajo. Ahora bien, el nivel de Investigacin se refiere al grado de profundidad con que se aborda un fenmeno u objeto de estudio. (Arias, 2006) .

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En este sentido Arias afirma que el nivel de investigacin descriptivo consiste en:

La caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de conocimientos se refiere. (p. 24)

Bajo esta perspectiva, La investigacin descriptiva trabaja sobre realidades de hechos, y su caracterstica fundamental es la de presentarnos una interpretacin correcta. Por otro lado, Arias (op cit) define el diseo de investigacin como la estrategia general que adopta el investigador para responder el problema planteado, en funcin de lo anterior, la investigacin se enmarca en un diseo de campo, la cual se define como:

aquella que consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (Datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la informacin pero no altera las condiciones existentes, de all su carcter de investigacin no experimental. (p. 31)

Cabe destacar que los datos primarios son esenciales para el logro de los objetivos y el logro de la solucin del problema planteado, mientras que los datos secundarios son todos los provenientes de fuentes bibliogrficas a partir de los cuales se elabora el marco terico.

58

Por otro lado, Segn

la Universidad Pedaggica Experimental Libertador

(2006),87 la investigacin de campo tiene forma de exploracin y la observacin del terreno, puede utilizar la encuesta y la experimentacin(p. 18). En este sentido, el presente trabajo especial de grado es diseo de investigacin una investigacin basada en un nivel descriptivo enmarcada en un diseo de campo, por cuanto, este permiti no solo observar, sino recolectar los datos e informacin directamente de la realidad objeto de estudio, en su ambiente cotidiano, para luego analizar e interpretar los resultados.

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Informacin

Sabino (1992)88comenta que para realizar la toma de datos, se deben emplear instrumentos y tcnicas, y afirma que:

Una vez seleccionado el diseo a emplear en la investigacin se define las operaciones concretas que son necesarias para llevarlo a cabo. Un instrumento de recoleccin de datos es, en principio, cualquier recurso de que se vale el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin. (p. 143)

Por otra parte, las tcnicas de investigacin se refieren al conjunto de procedimientos y recursos de que se vale el investigador para conseguir su fin. En este sentido, se emplear como tcnica la observacin directa participante de tipo estructurada, que segn Arias (ibidem) el investigador pasa a formar parte de la comunidad o medio donde se desarrolla el estudio, adems de realizarse en correspondencia con unos objetivos, utiliza una gua diseada previamente, en la que se especifica los elementos que sern observados (p.70).

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En este orden de ideas, Ladrn (1978, citado por Mndez, 2008) 89 define la observacin como:

La utilizacin que se hace de los sentidos para la percepcin de hechos o fenmenos que nos rodean o son del inters del investigador. La observacin cientfica se da a partir de la seleccin deliberada de un fenmeno o aspecto relevante de ste, mediante la utilizacin del mtodo cientfico. (p. 304)

Cabe destacar, que cuando se habla en ciencias sociales en fenmenos de observacin, estos necesariamente se relacionan con los comportamientos de los individuos, (Mndez, 2008). Se pretende entonces, verificar el cmo se lleva a cabo los procesos por los funcionarios y empleados involucrados en la Unidad de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida perteneciente a la regin los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT). Los instrumentos que se utilizaron para aplicar la tcnica anteriormente descrita, son la Lista de Cotejo (ver Anexo A), la cual es un instrumento en el que se indica la presencia u ausencia de un aspecto o conducta a ser observada. Adems se utiliz el instrumento denominado Escala de Estimacin (ver Anexo B) que consiste en una escala que busca medir como se manifiesta una situacin o conducta, (Arias, 2006, pp.70, 71) En otro orden de ideas, para determinar la calidad de servicio de los contribuyentes se utilizo la tcnica de la encuesta, la cual define Arias (ibdem) como una tcnica que pretende obtener informacin que suministre un grupo o muestra de sujetos acerca de s mismos, o en relacin con un tema en particular (p. 72). El instrumento utilizado para el logro de este fin fue el cuestionario auto-administrado, que segn Hernndez, Fernndez, y Lucio (1998),90consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o ms variables a medir y de acuerdo a estos autores las preguntas pueden ser cerradas y abiertas. (Ver Anexo C)

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Del mismo modo, se utiliz para la recoleccin de informacin de datos secundarios, la tcnica de la compilacin que es la reunin de partes o extractos de otros libros, documentos legales, gerenciales, providencias o resoluciones. Adems, se realiz la bsqueda y seleccin de antecedentes en trabajos de grados aprobados, relacionados con el tema objeto a estudio. Adicionalmente se realiz la bsqueda de informacin y documentos secundarios para posteriormente organizar las bases tericas temticas de la investigacin. Para la realizacin del procedimiento y anlisis de la informacin se utiliz el anlisis descriptivo, que es una forma de investigacin, cuyo objetivo es la captacin, evaluacin, seleccin y sntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del anlisis de sus significados, a la luz de un problema determinado. As, contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestin de la informacin, (Silva, 2004).91 Por otro lado, se utiliz la tcnica de anlisis de tipo crtico-reflexivo el cual consiste en la reflexin e investigacin para promover el aprendizaje significativo y el desarrollo de capacidades y actitudes del investigador y el lector, (Villarini, s.f). Otra tcnica utilizada fue la del fichaje la cual consiste en la utilizacin sistemtica de las fichas de extraccin y recopilacin de informacin. Estas permiten la recopilacin y recoleccin de datos, facilitando la seleccin y ordenamiento de la informacin y la organizacin de un fichero de trabajo, con la finalidad de conservar los datos para futuras investigaciones y facilitar el manejo o manipulacin de la informacin, (Tamayo y Tamayo, 1990). Las fuentes de informacin analizadas fueron de tipo vivas, pues son los contribuyentes, funcionarios y empleados directos de la Unidad de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida perteneciente a la regin Los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT), quienes suministraron la informacin, adems de fuentes documentales empleadas tales como materiales impresos, libros, textos, revistas, informes, estadsticas, documentos

61

electrnicos, legales, educativos, investigaciones realizadas, gacetas oficiales, resoluciones y providencias. Finalmente, otra actividad importante para el tratamiento de la informacin es la medicin de los atributos o propiedades de los elementos que forman parte de la investigacin, la misma se observa en la Operacionalizacin de Variables expuesta en l captulo II del presente trabajo.

Poblacin y Muestra.

La poblacin es definida por Tamayo y Tamayo (op cit) ,92como la totalidad del fenmeno a estudiar en donde las medidas de poblacin poseen una caracterstica comn, lo cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin. (p. 144) Partiendo de tal definicin, para efectos de la investigacin se establecieron como marcos poblacionales dos estratos: un primer estrato conformado por los contribuyentes, quienes son considerados los clientes externos del servicio prestado en la Unidad de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida perteneciente a la regin Los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT). Segn datos estadsticos aportados por la Unidad de Atencin al contribuyente perteneciente al SENIAT Sector Mrida, en los meses comprendidos entre Enero y Junio del ao 2008, el promedio atendido fue de 1900 personas/mes aproximadamente. En tal sentido, el primer estrato de poblacin para la investigacin concierne a un total de 5700 personas aproximadamente, correspondiente a los tres meses de estudio, siendo este de Marzo a Mayo del 2009. El segundo estrato, estar conformado por los funcionarios y empleados directos del SENIAT Sector Mrida, quienes para los efectos se les denomino clientes internos. Segn datos aportados por la Unidad de Atencin al contribuyente, la misma posee seis (6) personas divididas en distintas reas. En este sentido, para la

62

investigacin se consider como segundo estrato de

poblacin la cantidad

equivalente a 6 personas, desglosadas en; un (1) coordinador (a), tres (3) funcionarios en el rea de atencin al cliente y dos (2) en el rea de promocin y cultura tributaria.

Criterios de Inclusin para la muestra.

Un primer paso fundamental en el diseo de criterios para la determinacin de la muestra es la definicin exacta de los elementos que intervienen en el alcance de la medicin. Entre estas se tienen: Segmento de Usuarios. Ciudadanos/contribuyentes (Personas Naturales) y Empresarios/Autnomos (Personas Jurdicas). que hayan sido atendidos en la Unidad de Atencin al contribuyente del Estado Mrida. Funcionarios, empleados o trabajadores de la unidad de asistencia al contribuyente del SENIAT Sector Mrida.

Calculo de la Muestra

Segn Silva (2004), la Muestra se define como un subconjunto de la poblacin con la cual se obtienen resultados por medio de su anlisis, datos que podrn ser extrapolables a los parmetros poblacionales y as obtener las caractersticas principales de la poblacin. (p.15)93 Es importante sealar, que la muestra a determinar corresponde al primer estrato poblacional, correspondiente a los contribuyentes; en este sentido, para el clculo del estadstico se estableci que el error estndar es de 0,05 es decir, el estudio tendra un nivel de confianza del 95% (Mason, Lind, y Marchal, 2001), 94 adems, se tom

63

una probabilidad de ocurrencia del 60%, lo que signific que los valores reales de la poblacin, el error no sea > 0,4, es decir que de 100 casos, 96 veces la prediccin es la correcta. Por tal razn, la varianza de la muestra es aplicando la frmula propuesta por Hernndez y Cols., (2001): 95 S2 = P (1- P). S2 = 0,4(1- 0,6) = 0,16. Y la varianza de la poblacin ser: V = 0,05, es decir, V2 = 0.0025; entonces
n= S2 0,16 = = 64 2 V 0,0025

Entonces,

el tamao de la muestra provisional fue de 64 personas quienes

realizaran cualquier tipo de consulta a la unidad de de Atencin al contribuyente; ahora bien conociendo el nmero de la Poblacin se procedi a calcular el tamao real o la muestra ajustada, la cual se determino a travs de la siguiente ecuacin:

n=

n 64 64 = = = 63,2 n 64 1,0112281 1+ 1+ N 5700

Es decir, que el clculo de la muestra ajustada fue de 63 personas, quienes realizo cualquier tipo de consulta a la unidad de de Atencin al contribuyente, las cuales para el presente estudio se denominaron la muestra quienes sern entrevistadas. Cabe destacar, que ha dicha muestra se le aplico la encuesta que mide la calidad de servicio dada por la unidad, la misma se realizo en 66 das correspondiente al periodo de tiempo de Marzo a Mayo del 2009; en diferentes horas, habiendo hecho uso de los nmeros aleatorios, es decir entrevistando a (2) dos personas diarias, creando una holgura del 50%.

64

Por otro lado, es importante resaltar que la cantidad de funcionarios y empleados directos de la unidad de de Atencin al contribuyente del SENIAT sector Mrida, es muy pequea por lo cual se tom la totalidad de la poblacin a estudiar de dicho estrato siendo esta de seis (6) funcionarios; distribuidas en el rea de atencin al contribuyente de la siguiente forma: Un (1) coordinador (a). Tres (3) funcionarios quienes prestan el servicio de atencin al cliente. Y dos (2) funcionarios quienes se encargan de impartir charlas, seminarios y promocionar la cultura tributaria en la Regin. En este sentido, se aplico a este estrato la lista de cotejo y la escala de estimacin con el fin de verificar el cmo se llevaban a cabo los procesos por los funcionarios y empleados involucrados en la Unidad de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida perteneciente a la regin los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Validez y Confiabilidad de los Instrumentos.

Segn Hernndez et all y colaboradores (1991),96la validez se entiende como el grado en que el instrumento realmente funciona, en otras palabras mide la variable que se pretende medir, determinando si el instrumento tiene validez o no. por su parte Ruiz (1998), expresa que: la validez se refiere al grado en que un instrumento realmente mide el rasgo que se pretende medir (p.57).97 La validez del instrumento valorada fue de contenido, definida por Sampieri (1991) como el grado en que un instrumento refleja un dominio especfico de contenido de lo que se mide (p.243). Es unos tpicos que debe ser detallado, ya que relaciona el procedimiento seguido para la validacin de los instrumentos de recoleccin de datos para la encuesta diseada para el levantamiento de la informacin:

65

En primer lugar, se realiz un estudio piloto con ocho (8) contribuyentes, cuatro (4) personas naturales y cuatro (4) personas jurdicas, a quienes les fueron aplicados los precitados instrumentos de recoleccin de datos. Como producto de este procedimiento, se detectaron defectos generadores de confusin en la sintaxis de algunas preguntas, los cuales fueron corregidos. Seguidamente, los instrumentos fueron sometidos a la validacin de dos (2) asesores, representados por un (1) Tutor Metodolgico y un (1) experto en el rea de Recaudacin, a cuyo efecto se dise el formulario que valida la informacin a recolectar.

Procedimiento

Es importante resaltar, que el procedimiento de la investigacin desglosa las estrategias que el investigador adopta para alcanzar los objetivos y metas planteadas, stas deben brindar informacin exacta, veraz e interpretable, ya que su funcin es proporcionar un modelo para la verificacin de teoras, hechos y situaciones presentadas en el transcurso de la investigacin, (Silva, 2004). etapas detalladas a continuacin:
98

Siguiendo este orden de ideas, la presente investigacin se bas en cinco (5)

Presentacin de la Problemtica

Identificacin

las dimensiones

objeto estudio, as como realizacin el

planteamiento del problema y obtencin de lo que se quiere investigar, Palabras que se relacionan con el tema. Qu es lo que ya sabemos del tema? Establecimientos de criterios para elaborar la informacin, la metodologa de bsqueda?: Dnde buscar? Por dnde empezar? Qu tan grande es?.
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Bsqueda y Seleccin de Los Documentos Se recopil y revis la informacin necesaria para realizar la investigacin descriptiva de campo, consultando: Estudios sectoriales previos, Asociaciones sectoriales, Publicaciones sectoriales, Revistas de negocios de vanguardia., Portales de Internet, Prensa nacional y regional, Informacin publicada por las empresas del sector, el gobierno y por las universidades, Revisin de portales de trabajo nacionales e internacionales, Revisin de prensa nacional y regional, adems de catlogos, estantes, bibliografas, pginas Web, Leyes, Cdigo Orgnico Tributario, SENIAT entre otras, que estaban en referencia con el tema estudio.

Obtener la Informacin

Incluy todas aquellas actividades previas necesarias para generar una visin de la calidad del servicio al cliente ofrecida por la Unidad de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida perteneciente a la regin Los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT), logrando identificar la problemtica en cuestin, verificando los datos importantes para los objetivos del estudio y recopilando informacin especfica para el marco terico referencial, as como el estudio de otras investigaciones relacionadas con el tema, adems de leer otros documentos, seleccionar la informacin, tomar notas y vincularlos con el presente Trabajo Especial de Grado.

Sintetizar la Informacin.

A travs de la tcnica de la compilacin y resumen, se sintetiz la informacin. La organizacin de la misma estuvo dada segn los ejes temticos principales en la cual
67

fue fundamentada la presente investigacin: calidad, atencin al contribuyente, estrategias, mejoramiento, calidad de servicio, clima organizacional y tributos, con el fin de establecer la situacin actual en referencia al servicio de atencin al contribuyente prestado en la Unidad. Mediante la utilizacin de las tcnicas de observacin, compilacin de informacin y encuesta, se logro la caracterizacin del proceso de asistencia al contribuyente de la Unidad de atencin al contribuyente del sector Mrida, regin Los Andes del SENIAT, pudiendo dar una visin general de la Situacin Actual encontrada, respecto a la calidad de servicio, adems de las fallas en el proceso de asistencia al contribuyente, es decir de los puntos crticos de la unidad. Seguidamente, para establecer las fallas en el proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del sector Mrida, regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. Por ltimo, una vez obtenido los puntos crticos y sabiendo a que focos atacar, se procedi a la aplicacin de la herramienta de calidad, denominada anlisis de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA), para disear las estrategias de maximizacin de calidad de servicio en la unidad de asistencia al contribuyente, sector Mrida, en funcin del mejoramiento continuo

Presentar la Informacin y Elaborar el Informe Final

Se realiz la concatenacin de los captulos del trabajo especial de grado, cumpliendo con los objetivos de la investigacin, as como la valoracin del producto final, detallndose el proceso y las distintas fases, segn la metodologa planteada por la Universidad Pedaggica Experimental Libertador (2007),99as como la metodologa a seguir para la redaccin y realizacin de trabajos de grado de especializacin y maestras y tesis doctorales de la Universidad de Los Andes, cabe destacar, que para las citas y bibliografa la autora se rigi por el manual contentivo

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de las Normas American Psychological Association (APA)100del ao 2001 en su quinta edicin, cumpliendo con las pautas establecidas, lo que conllev a la realizacin satisfactoria de la presente investigacin.

Recursos

Para la realizacin de la presente investigacin cientfica se utilizaron diferentes tipos de recursos, entre los cuales tenemos los materiales de oficina, tales como un computador, una impresora, papel de tipo carta. Entre otros recursos, tenemos los humanos en donde se utilizo la ayuda de un (1) asesor metodolgico y en cuanto al tiempo se estableci un periodo de seis (6) meses para la planificacin y confeccin del protocolo de investigacin y seis (6) meses para la ejecucin de las restantes fases.

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CAPTULO IV DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL

Situacin de la Unidad de Atencin al Contribuyente, respecto al servicio prestado.

Actualmente la Unidad de Asistencia al Contribuyente perteneciente a la Regin Andina seccional Mrida, del Servicio Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), atiende un aproximado de 1900 contribuyentes, segn estadstica provistas por la misma Unidad; prestando el servicio de evacuacin de consultas y recepcin de documentos. Es importante resaltar, que las consultas ms frecuentes realizadas por sta unidad son las denominadas consultas de renta y las clasifican en: Impuesto sobre la Renta (ISLR) , Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto al Dbito Bancario (IDB), ndice de Precios al Consumidor (IPC), Cdigo Orgnico Tributario (COT), Ajuste por Inflacin, Retenciones, Impuesto a los Activos Empresariales, Timbres fiscales, Sucesiones, Alcohol o Especies Alcohlicas y Otros. Por otro parte, existen consultas que el ente tributario denomina como otras consultas y las clasifican como: Nmero de Informacin Tributaria (NIT), Registro de Informacin Fiscal (RIF), Mquinas registradoras, Facturacin, Unidades tributarias, Bancos recaudadores, Cdigo CIIU, Sanciones e Incumplimientos, Formularios, Registro de Vivienda principal, Constancia de nmero de Contribuyente, Deberes formales, entre otros temas. Es importante sealar que las consultas son realizadas por todos los contribuyentes denominados personas naturales y personas Jurdicas. En este sentido se muestran en los cuadros 3 y 4 las estadsticas de las consultas realizadas por las personas naturales y jurdicas correspondientes al mes de Marzo de 2009, a la Unidad de Asistencia al Contribuyente. 70

Cuadro 3. Cantidad de personas naturales que realizan consultas correspondientes a Marzo, 2009

TEMA POR CONSULTA ISRL IVA otros temas Registro de Informacin Fiscal (RIF) Mquinas registradoras Facturacin.

Cantidad de. Personas naturales 1.079 292 0 1.067 173 231

71

Grafica 1.Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Marzo 2009.

Como se observa en la grafica 1, la mayor cantidad de servicio prestado a las personas naturales estuvo referido a las consultas sobre el Impuesto sobre la Renta (ISLR) y del Registro de Informacin Fiscal (RIF) correspondientes al 38% respectivamente, seguidas del impuesto al valor agregado (IVA) con un 10%; adems de la facturacin quienes tienen un peso del ocho (8) por ciento y finalmente sobre las maquinas registradoras con un seis (6) por ciento, en consultas. Ahora bien, las estadsticas del mes de Marzo para las personas jurdicas se muestran en el cuadro 4.

Cuadro 4. Cantidad de personas jurdicas que realizan consultas correspondientes a Marzo, 2009

TEMA POR CONSULTA

Cantidad de Personas Jurdicas. 115 64 147 45 35

ISRL IVA Registro de Informacin Fiscal (RIF) Mquinas registradoras Facturacin.

72

Grfica 2. Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Marzo, 2009.

En la grfica anterior, se observa que las personas jurdicas tuvieron mayor inters sobre el registro de informacin fiscal teniendo un peso del 36%, seguido del Impuesto sobre la Renta (ISLR) con un 28%, seguido del impuesto al valor agregado (IVA) con en 16%, por ltimo se tienen las maquinas registradoras y la facturacin con un peso de nueve (9) y 11 por ciento respectivamente. Siguiendo este orden de ideas, los cuadros 5 y 6, respectivamente Naturales y Jurdicas. muestran las estadsticas de las consultas evacuadas del mes de Abril del ao 2009, para las Personas

Cuadro 5 Cantidad de personas naturales que realizan consultas correspondientes a Abril, 2009

TEMA POR CONSULTA ISRL IVA

73

Cantidad de Personas Naturales 339 322

otros temas Registro de Informacin Fiscal (RIF)

232 113

Grfica 3. Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Abril, 2009.

En la grfica anterior se pudo observar que la mayor cantidad de servicio prestado a las personas naturales estuvo referido a las consultas sobre el Impuesto sobre la Renta (ISLR) con un 34%, seguidas del impuesto al valor agregado (IVA) con un 32%; por ltimo tenemos las consultas sobre ostros temas y el Registro de Informacin Fiscal (RIF) quienes tienen un peso del 23 y del 11% respectivamente. Por otro lado, se tienen las estadsticas del mes de Abril correspondientes a las personas jurdicas quienes se muestran en el cuadro 6.

Cuadro 6. Cantidad de personas jurdicas que realizan consultas correspondientes a Abril, 2009

TEMA POR CONSULTA ISRL IVA otros temas

Cantidad de Personas Jurdicas. 2 8 12

74

Grfica 4. Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Abril, 2009.

En la Grfica 4 se observa que las personas jurdicas tenan mayor inters sobre otros temas tributarios con un peso del 55%, seguido del impuesto al valor agregado (IVA) con en 36% y finalmente inquietud sobre el Impuesto sobre la Renta (ISLR) con un aproximado del 9%. Bajo estas premisas, se presentan a continuacin los cuadros 7 y 8 correspondientes al mes de Mayo del ao 2009, quienes muestran las estadsticas de las consultas evacuadas tanto de las Personas Naturales como las Jurdicas.

Cuadro 7. Cantidad de personas naturales que realizan consultas correspondientes a Mayo, 2009

TEMA POR CONSULTA ISRL IVA sucesiones

75

Cantidad de Personas Naturales. 174 215 24

Registro de Informacin Fiscal (RIF) Mquinas registradoras Facturacin. Otros temas

55 40 35 82

Grfica 5. Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Mayo, 2009

La grfica 5, muestra las necesidades de las personas naturales las cuales tenan mayor inters sobre el impuesto al valor agregado (IVA) con en 34%, seguido del Impuesto sobre la Renta (ISLR) con un 28%, continuando con otros temas de tributos teniendo un peso de 13%, seguido del registro de informacin fiscal con un peso del nueve (9) por ciento, por ltimo se tienen las mquinas registradoras y la facturacin con un peso de seis (6) por ciento para cada uno.

Cuadro 8. Cantidad de personas jurdicas que realizan consultas correspondientes a Mayo, 2009

TEMA POR CONSULTA ISRL IVA

Cantidad de Personas Jurdicas. 5 6

76

Grfica 6. Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Mayo, 2009.

En la grfica 6, se observa que las personas jurdicas tienen mayor inters sobre el impuesto al valor agregado (IVA) con en 36% seguido del sobre el Impuesto sobre la Renta (ISLR) con un peso aproximado del 45%. En resumen, se podra discurrir que las consultas con mayor frecuencia estn enfocadas hacia el tema del Impuesto sobre la Renta (ISLR); el impuesto al valor agregado (IVA); el Registro de Informacin Fiscal (RIF); las Mquinas registradoras y la Facturacin. stas son realizadas por los contribuyentes naturales o bien jurdicos. Es importante sealar, que la formulacin de la consulta no suspende el transcurso de los plazos, ni exime al consultante del cumplimiento de sus obligaciones tributarias; sin embargo, la Administracin Tributaria consulta, si esta fuere formal. Cabe destacar, que la oficina que tiene atribuida la competencia para solucionar y dar respuesta a las consultas que se interpongan ante la Administracin Aduanera y Tributaria es la Gerencia Jurdica Tributaria. En este particular, cuando se refiere a consultas formales, la Unidad de Asistencia al Contribuyente perteneciente al ente fiscal del sector Mrida, Regin Los Andes, solamente realiza la recepcin y tramitacin de los documentos a consignar y esto lo ejecuta el departamento denominado Tramitacin, el cual
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dispone de 30 das hbiles para evacuar la

posteriormente de realizar estas acciones enva la consulta y los recaudos exigidos al contribuyente a la Gerencia Jurdica Tributaria. Al trmino de los 30 das hbiles que la Administracin Tributaria designa para la evacuacin de la consulta, el departamento ser el encargado de entregar la evacuacin por escrito al contribuyente, teniendo sta carcter de Atenuante al momento de alguna fiscalizacin por parte del SENIAT. Cabe destacar, que en las oficinas del SENIAT sector Mrida, los contribuyentes realizan consultas, pero solamente son de carcter informativo, es decir no tienen carcter atenuante sobre los procesos de fiscalizaciones realizadas por el Ente Fiscal. Bajo esta perspectiva, a continuacin se procede a realizar el anlisis de las encuestas para medir la calidad de servicio en la unidad de asistencia al contribuyente perteneciente al sector Mrida regin los andes del SENIAT, mediante las 10 dimensiones de la calidad. As bien en los resultados de la primera pregunta sobre el trato recibido por los funcionarios de la Unidad de Asistencia al Contribuyente del SENIAT, se obtuvo la grafica 7.

Grfica 7. Trato recibido por los funcionarios de la Unidad de Asistencia al Contribuyente del SENIAT Mayo, 2009.

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Como se observa en la grafica 7, el 61% de los contribuyentes afirma que el trato es corts, cordial, respetuoso y educado, el 24% dice que el trato les fue indiferente y solo 15% asevera que la atencin fue desagradable, grosero, tosco, fro; es importante resaltar que el tem responde a los elementos intangibles de las dimensiones de la calidad donde se pretende observar, como es la atencin, consideracin, respeto y amabilidad que el funcionario tiene para con el contribuyente. En este orden de ideas, el segundo tem consiste en considerar la capacidad de respuesta de la unidad, tomando en consideracin el factor tiempo de servicio, y los resultados se muestran en la grafica 8.

Grfica 8. Tiempo de Servicio. Mayo, 2009.

La grafica 8, muestra que la disposicin de ayudar a los clientes y proveerlos de un servicio rpido es equivalente al 48% quienes afirman que su atencin fue muy rpida, seguida del 23% quienes dicen que la respuesta aportada entra en los rangos de normalidad, finalmente el 29% asevera que el servicio es lento.

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Ahora bien, en cuanto a la utilidad de la informacin y transmisin de la misma, se presenta la siguiente pregunta Cmo evala usted la respuesta emitida por el funcionario a su consulta?; Los resultados se muestran en la grafica 9.

Grfica 9. Evaluacin del contribuyente respecto a la respuesta emitida por el funcionario, Mayo, 2009.

Como se observa en la grafica 9, el 56% de los contribuyentes afirma que la evacuacin a su consulta fue satisfactoria ya que el funcionario utilizo un lenguaje acorde a sus necesidades, adems de prestar la atencin en escuchar sus necesidades catalogando el servicio como Bueno; del mismo modo un 35% de los encuestados aseveran que no los escucharon con mucha atencin pero entendieron la respuesta del funcionario. Finalmente, el nueve (9) por ciento afirma que la comunicacin es deficiente, puesto que la evacuacin de la consulta no responde a lo solicitado.

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En relacin a la fiabilidad, se pregunto si el tiempo de espera a ser atendido, fue rpido, normal o lento, y sus resultados se muestran en la grafica 10.

Grfica 10. Tiempo en espera para ser atendido Mayo, 2009.

Como se observa en la grafica 10, el 53% de los contribuyentes afirma que el tiempo de espera en cola es demasiado largo, del mismo modo el 33% aseveran que el tiempo es acorde debido a la afluencia de gente; solo el 14% afirman que el servicio es rpido que no se genera cola. Con respecto al estudio de los elementos intangibles, se pregunto s las instalaciones del rea de atencin al contribuyente son amplias, cmodas y funcionales, dando como resultado el grafico 11.

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Grfica 11. Son aptas las instalaciones del rea de asistencia al contribuyente, Mayo 2009.

Como se aprecia en el grafico la mayora de los contribuyentes opina que hay deficiencia en el inmobiliario, siendo este el mayor de los resultados con un peso de 74%, un 18% opina que las instalaciones se encuentran regulares y solo un ocho (8) por ciento aseveran que las instalaciones son buenas. En relacin a la confidencialidad que es un elemento muy importante dentro de la seguridad jurdica, se indago sobre cmo observa el contribuyente el mobiliario provisto por la entidad, y se pregunto si sta, provee el rea de asistencia al contribuyente inmobiliario adecuado para evacuar su consulta de manera confidencial, con opciones de respuesta cerrada. Emanando los siguientes resultados (Ver grafica 12).

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Grfica 12. Posee la unidad de asistencia al contribuyente confidencialidad, Mayo 2009.

Como se observa en la grafica solo el cinco (5) por ciento, esta conforme con la confidencialidad brindada por la unidad, el resto que alcanza un peso del 95%, afirma que las instalaciones no gozan de espacios ni mobiliario adecuado para brindar una confidencialidad entre un contribuyente y otro. En relacin a la posesin de las destrezas requeridas y conocimientos de ejecucin de servicios, constante actualizacin por parte de los funcionarios sobre temas tributarios, se realizo la siguiente pregunta: Los funcionarios demuestran conocer a fondo los asuntos de la Administracin Tributaria ?, los resultados se presentan en la grafica 13.

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Grfica 13. Conocimiento de los funcionarios en materia tributaria, Mayo 2009.

La grfica 13 nos indica que los contribuyentes afirman

en un 79% que

los

funcionarios estn bien capacitados y dotados de informacin en materia tributaria, por otro lado el 21% de los contribuyentes dijo lo contrario, se asume que sea por cambios recientes o incursin de personal nuevo. Por otro lado, se analiza tambin la seguridad jurdica, dicho tem se examina con la pregunta: La unidad de asistencia al contribuyente dispone de material impreso, carteleras de informacin, documentacin necesaria?, los resultados a dicha pregunta, se presentan en la grafica 14.

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Grfica 14. Disposicin de material impreso, carteleras informativas, material POP, en la Unidad de Asistencia al Contribuyente de la Regin Los Andes del SENIAT, Mayo 2009.

Como se observa en la grafica 14, el 74% asevera que si existe informacin, y el resto correspondiente al 26% dice que falta informacion impresa en la unidad. Por otro lado, al analizar la comprension del cliente por parte del funcionario, se pregunto a los contribuyentes cual fue su experiencia, a travs de la pregunta dependencias?. Siendo los resultados presentados en la grafica 15. Los funcionarios procuran resolver las consultas sin derivar enseguida hacia otras unidades o

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Grfica 15. Evacuacin de consultas inmediatas por parte de los funcionarios, Mayo 2009.

Como se observa en la grafica 15, el contribuyente afirmo que el 82% resolver sus consultas, por otro lado 18% dependencias.

de los

funcionarios realiza un esfuerzo en conocer las necesidades de los clientes y procuran afirmo que fueron derivados a otras

En relacin a la credibilidad, accesibilidad, se analizo a travs de la pregunta final que expresa en general, como fue la atencin recibida en el servicio de asistencia al contribuyente. La cual se presenta en la grafica 16. Es apreciable en la grafica 16, la opiniones que tienen los contribuyentes al retirarse de las instalaciones de la unidad de asistencia al contribuyente, emitiendo las siguientes apreciaciones, el 50% de los encuestados dijo que el servicio fue regular, un 24% asinti que la atencin era buena, un 18% afirmo que muy buena, y el resto dijo que era mala y muy mala con un peso del cinco (5) y tres (3) por ciento respectivamente.

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Grfica 16. Servicio prestado por la unidad de asistencia al contribuyente. Mayo 2009.

En otro orden de ideas, Es importante sealar que

durante el mes de Marzo se

realizaron siete (7) operativos en los cuales se han entregado 5030 dpticos informativos de ISRL, en el siguiente mes se realizaron seis operativos de divulgacin, en los cuales se repartieron 6700 dpticos informativos, finalmente para el mes de Mayo se realizaron nueve (9) operativos de divulgacin y se repartieron ms de 4.920 dpticos divulgativos. Dicha informacin fue emitida por la Coordinacin de la Unidad de Asistencia al Contribuyente. En resumen, estos pilares son los que diferencian a los lderes de servicio del resto. Aplicarlos todos los das ayuda a mejorar las relaciones con los clientes y a aumentar su satisfaccin con la compaa.

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Cualquier organizacin pblica que aspire a la excelencia en el servicio debe estar dispuesta a capacitar y desarrollar estas habilidades en sus empleados pues no importa la estrategia diseada por la Direccin, son ellos y solamente ellos los encargados de demostrarle da con da a los clientes que realmente existe una meta la cual es satisfacer sus necesidades.

Anlisis del Funcionamiento y el Clima Organizacional

El clima organizacional es la percepcin que los miembros de una organizacin tienen de las caractersticas ms inmediatas que les son significativas, que la describen y diferencian de otras organizaciones. Estas percepciones influyen en el comportamiento organizacional (Rodrguez, 1999; Rodrguez, 1998; Schneider, 1975 citados por Arancibia, 2006). As pues, el clima organizacional en la Unidad de Asistencia al Contribuyente, est dado por la satisfaccin en general que manifiesta el personal que all labora, por lo que se reconoce la existencia de una relacin entre satisfaccin general y nivel de motivacin. Es importante destacar, que un nivel aceptable de motivacin facilita las relaciones interpersonales, la comunicacin, la confianza y el espritu de equipo. Si bien no elimina los conflictos, crea condiciones que favorecen su solucin y entorno. Bajo estas premisas, el proceso de comunicacin interna dentro de la unidad objeto estudio, muestra la existencia de un nivel de comunicacin gerencial abierto, as como una cuantiosa aplicacin de las herramientas gerenciales para el manejo de las situaciones de conflictos en la unidad de asistencia al contribuyente, en la cual se estable una transmisin efectiva del mensaje entre coordinador y funcionarios. Ahora bien, para una evaluacin integral de la satisfaccin laboral es vital investigar las causas que provocan la insatisfaccin, es decir, saber cules son las variables o dimensiones esenciales que estn crticas o afectadas, ya que las acciones de mejora tendrn que ir dirigidas hacia ellas, donde las apreciaciones son tomadas a partir de la observacin directas por parte del investigador, entre estas se evidencia cierto desgaste emocional por
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falta de motivacin y en algunos casos debido a la continuidad de la rutina, quien genera falta de energa, cansancio lo que finalmente se podra traducir en un obstculo para interactuar con los dems; el rendimiento podra decrecer, comenzando una relacin impersonal con el trabajo, generando menor concentracin y falta de optimismo, en este sentido, el ambiente humano que se respira y el clima laboral, es uno de los principales factores que determinan la efectividad en el servicio. Entre otras observaciones, la gestin de la satisfaccin laboral es una gestin de complemento que tiene lugar en la organizacin y est dada por la fusin entre las polticas, planes, acciones, y programas encaminados por el SENIAT, a tocar de cerca los puntos neurlgicos de cada trabajador como clula bsica, definiendo as los niveles de exigencias, con el objetivo de conocer el grado de satisfaccin de su personal. Una vez que se logre su satisfaccin, este multiplicar con creces sus esfuerzos y pondr ms empeo y dedicacin en la labor que realiza. En este sentido, se observa dentro de las funciones del coordinador de la unidad el uso reuniones peridicas, las cuales sirven para localizar las exigencias fundamentales de los clientes internos respecto a la organizacin a la que pertenecen. Bajo esta perspectiva, el clima en la unidad va a depender de la persona que lo dirige, en este caso del coordinador. Dicha coordinacin debe favorecer los sistemas de direccin participativa, lo que a futuro podr incrementar los niveles de satisfaccin, a medida en que mantenga con facilidad una posicin de liderazgo, siendo este una ventaja favorable en la unidad objeto estudio. En cuanto a la calidad de servicio, se pudo constatar que no se realizan consideraciones peridicas sobre metas, planes y objetivos estratgicos para mejorarla, as como el aumento de la motivacin para el personal de la Unidad. Sin embargo, se reconoce que la coordinacin cumple con las metas establecidas por el SENIAT.

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CAPTULO V ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN En el presente capitulo se exponen la Caracterizacin del proceso del contribuyente al realizar una consulta y el proceso del funcionario al evacuara una consulta. Luego se presenta un FODA del Contribuyente Frente a la Administracin Tributaria quienes sern la base para la generacin de las estrategias para incrementar la calidad de servicio en la Unidad de Asistencia al Contribuyente del sector Mrida perteneciente a la regin Los Andes de la Superintendencia Nacional Integrada Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Proceso del Contribuyente Frente a la Administracin Tributaria

El procedimiento para la realizacin de consultas bien sea formales o de carcter informativo con un inters personal en materia de tributos, tasas y aranceles en la Administracin Tributaria sobre una aplicacin de las normas tributarias a una situacin de hecho concreta, se resume en los siguientes pasos: (Ver Anexo E) 1. Necesidad del contribuyente. 1.1 El contribuyente deber, acercarse a las instalaciones del SENIAT de la seccin Mrida, en el rea de atencin al contribuyente, 2. Esperar en cola un tiempo prudencial para poder ser atendido, esto depender de la afluencia de personas que lo preceden. 3. Debe registrarse en una planilla o formato, suministrado por el ente donde se lleva un pequeo registro de las consultas realizadas a la unidad. En la cual expresara cual es el tipo de consulta a realizar. 4. En el momento que le corresponda, deber exponer su caso al funcionario.

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5. El funcionario emitir una respuesta dependiendo del caso, ser respondida a travs de material Point Of Purchase (P.O.P.) que para efecto del SENIAT ste suministrara la informacin necesaria y requerida por el consultante; de lo contrario emite una respuesta de forma verbal. 6. El contribuyente obtiene informacin suministrado por el ente recaudador, pero la misma no tendrn carcter atenuante sobre procesos o fiscalizaciones realizadas por el Ente Fiscal en procesos futuros. 6.1 De lo contrario el contribuyente, se dirige al ente privado, donde buscara asesora en materia tributaria. 7. El contribuyente estar conforme con lo suministrado por el ente recaudador. 8. Fin del proceso de realizacin de una consultas al SENIAT.

Proceso del Funcionario Tributario Frente al Contribuyente.

El proceso del funcionario comienza cuando el contribuyen se acerca a la unidad de atencin al contribuyente del SENIAT, con una necesidad, inquietud o duda en el mbito de materia impositiva, tasas o aranceles sobre una aplicacin de las normas tributarias o una situacin de hecho concreta, la cual se resume en los siguientes pasos (Ver Anexo F): 1. Espera la llegada del contribuyente, con sus necesidades. 1.1Recibe con un saludo cordial al contribuyente y pregunta cul es su necesidad. 2. Analiza la informacin y observa si la consulta es de carcter formal o informal. 3. La pregunta es de carcter formal, entonces quien Administracin Tributaria. 3.1 Si tiene lo requisitos, el funcionario procede a consignarlos, se debe esperar el da de envo de valija. 3.2 Se enva la consulta al SENIAT con sede en Caracas. hace entrega del material P.O.P; informa sobre los recaudos para realizar consultas formales a la

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3.3 De lo contrario, si no posee todos los documentos, el funcionario informa cual es el documento que recaudos a consignar. 4. Espera de respuesta por la Administracin Tributaria (de 30 a 60 das hbiles). 5. S La pregunta es de carcter informativa. 6. Se encuentra en material P.O.P., el funcionario hace entrega del mismo y finaliza la consulta. 6.1 Si la informacin no se encuentra en material P.O.P., y es conocida por el funcionario, ste procede a emitir una solucin al contribuyente. 6.2 Si la informacin es desconocida por el funcionario, ste se dirige al coordinador de la Unidad y realiza la consulta, luego la informacin ser trasmitida al contribuyente de forma verbal. 7. Fin del proceso. falta y entrega nuevamente el material POP sobre los

Es importante resaltar que en ninguno de los procesos descritos se observa la medicin en la calidad de servicio, prestado o recibido, segn sea el caso, es por ello que se generaran fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades en ambos procesos, con el fin de crear estrategias que maximicen la calidad de servicio en la Administracin Tributaria, especficamente en el rea de atencin al contribuyente.

FODA del Contribuyente Frente a la Administracin Tributaria

A continuacin se presentan las observaciones del contribuyente respecto a la Administracin Tributaria , analizando las fortalezas y las debilidades., de esta forma se presenta el cuadro N1, donde se muestra las estrategias evacuadas posteriormente en la Matriz FODA. En este sentido, se presentan a continuacin las fortalezas:

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Afinidad del trabajador con la Cultura Organizacional (misin, visin, objetivos) de la Unidad. Oportunidad en el tiempo de respuesta. Veracidad en las respuestas. Cortesa y educacin. Accesibilidad de las instalaciones.

En este orden de ideas, se exponen las debilidades, que seran aquellos elementos internos y negativos que afectan la calidad de servicio de la Administracin Tributaria visto desde la perspectiva del cliente- contribuyente hacia el servicio prestado por el SENIAT. Poco personal. Espacio insuficiente. Falta de capacidad o niel de conocimiento del funcionario. Nivel de definicin de los requisitos previos. Falta de inmobiliario para el cliente en espera. Falta de privacidad al momento de recibir y emitir respuesta.

Bajo esta perspectiva, se presentan a continuacin los elementos externos que afectan al contribuyente respecto a la Administracin Tributaria , analizando las oportunidades y amenazas. En este sentido, las oportunidades, son aquellas cuyos elementos externos y positivos favorecen al SENIAT en dar solucin a las necesidades del contribuyente; siendo estas: Existencia de una unidad de asistencia al contribuyente en el sector Mrida de la Regin los Andes. Portal Web, el cual suministra informacin actualizada sobre materia de tributos Facilidad de acceso a las tecnologas y procesos innovadores implementados en el SENIAT. Asistencia al contribuyente solo de carcter informativo.
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Bajo las premisas del anlisis externo, se tienen las Amenazas quienes son los elementos externos negativos que afectan el logro en la calidad de servicio prestado por el SENIAT al contribuyente. Instalaciones del CC deterioradas va de acceso (ascensor). Restriccin en la informacin emitida. Falta de confianza del contribuyente. Falta de seguridad jurdica.

Bajo las premisas estudiadas, anteriormente en el anlisis FODA, se proceder a continuacin a efectuar el diseo de las propuestas para mejorar la calidad de servicio de la unidad de asistencia al contribuyente del SENIAT; con el fin de solventar y mejorar los problemas ms resaltantes en la unidad de asistencia al contribuyente en materia de calidad de servicio.

Diseo de las Estrategias para Mejorar la Calidad de Servicio de la Unidad de Asistencia al Contribuyente del SENIAT

Luego de analizar la FODA de la Unidad de Asistencia al Contribuyente, y observar las ventajas y desventajas que ofrece la unidad de asistencia al contribuyente, se plantean las siguientes estrategias:

1. Motivacin al logro personal a las necesidades del contribuyente. 2. Mantener actualizado y en stock, el material solicitado ms frecuente 3. Mantener al funcionario de asistencia al contribuyente, actualizado en materia fiscal tributaria, en cuanto a nuevas leyes providencias y criterios a tomar en el futuro.
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4. Superar metas establecidas con respecto a la rapidez de su respuesta, puesto que es muy bien valorada por el cliente externo. 5. Informar al personal sobre los cambios que en materia fiscal se estn llevando en el SENIAT. 6. Motivar al contribuyente en materia fiscal con el fin de crear y fomentar la cultura tributaria 7. Dotar de herramientas a los empleados para lograr el cambio personal, como base para mejorar el desempeo de sus funciones. 8. Proponer programas de motivacin al personal de la empresa con la finalidad de educar a los empleados para que implementen una verdadera calidad de servicio. 9. Reestructurar la Unidad, con el establecimiento de tcnicas adecuadas para llevar un mejor control de la prevencin de las necesidades del cliente interno y externo. 10. Solicitar la opinin de los clientes sobre el servicio que est recibiendo. (manejo de quejas y sugerencias. Realizacin de encuestas regulares a clientes) 11. Encontrar una definicin clara de procesos clave. 12. Fomentar la eficiencia administrativa, cumpliendo con las leyes y providencias establecidas por la Administracin Tributaria. 13. Establecer puntos e indicadores de medicin para la evaluacin de los procesos. 14. Mejorar el uso de datos existentes con fines directivos. 15. Implementar la lgica de control de ciclos (aprendizaje y mejora continua) 16. Introducir procedimientos estructurados, llevando la estrategia al nivel operativo. 17. Establecer un sistema de objetivos integral. 18. Realizar una distribucin en planta, con la finalidad de mejorar los puestos de trabajo de cada funcionario, brindando confidencialidad al momento de la realizacin de las consultas. 19. Incluir ms personal al rea de atencin al contribuyente, ya que la afluencia de consultas ha aumentado considerablemente, y con esto se disminuira el tiempo de espera. 20. Gestionar el adecuado mantenimiento de los ascensores, resguardando la vida de los usuarios y mejorando el acceso a la unidad de asistencia al contribuyente.
21. Realizacin de encuestas peridicas que midan la satisfaccin de los funcionarios.
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CAPTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Conclusiones Luego de realizar el estudio sobre el diseo de estrategias para incrementar la calidad de servicio en la unidad de asistencia al contribuyente sector Mrida Regin los Andes - SENIAT y respondiendo a los objetivos e interrogantes de la investigacin se puede concluir que: 1. La Administracin Tributaria venezolana sigue un orden sistemtico establecido en los manuales rige por estos instructivos. 2. La unidad objeto estudio carece de indicadores internos para medir la calidad de servicio, entre otros factores internos que ayudaran a buscar mejoras en posibles fallas existentes; adems de descubrir algn foco no identificado en la Unidad para posteriormente tomara las acciones correctivas al respecto. 3. Con respecto al mobiliario que se presta al ciudadano- contribuyente es bastante poco para la cantidad de personas que a diario se acercan a las instalaciones de la unidad de asistencia al contribuyente sector Mrida Regin los Andes - SENIAT 4. No existen secciones, ni cubculos especiales donde pudieran ser atendidos los contribuyentes, presentando fallas con respecto a la confidencialidad que estos quisieran tener al moemn4eot de formulas la consulta 5. La informacin suministrada por los funcionarios de la unidad de asistencia al contribuyente sector Mrida Regin los Andes SENIAT, carece de carcter
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de la organizacin, por ende la Unidad de

asistencia al contribuyente del SENIAT sector Mrida, Regin los Andes se

atenuante al momento de una fiscalizacin, por cuanto esta no podra ser utilizada en ningn momento como alegato de defensa ante cualquier proceso administrativo o fiscal aplicado a un contribuyente. 6. El servicio prestado en general segn los resultados obtenidos por los contribuyentes es lenta e ineficiente. 7. Desde el punto de vista las fallas observada con mayor frecuencia es que el tiempo de espera es demasiado largo para que los contribuyentes sean atendidos. 8. En cuanto a los procesos internos del servicio se observa que se debe estandarizar algunos con la finalidad de unificar criterios. 9. El trabajo se torna rutinario y hay escases de motivacin. Adems se observa que no hay planes ni a corto ni largo plazo inexistencia de metas en lo que respecta a la mejora en la calidad de servicio. Existe falta de comunicacin horizontal en la Unidad. 10. Se debe mejorar la comunicacin interna entre el coordinador y el funcionario.

Recomendaciones

Finalmente, el presente estudio ha generado una serie de recomendaciones dirigidas especficamente a la Unidad de Asistencia al Contribuyente, las cuales sern expresadas a continuacin: 1. La Administracin Tributaria, especficamente la unidad de atencin al contribuyente del estado Mrida deber implementar las estrategias

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sugeridas en el mbito de calidad de servicio, para maximizar la calidad y eficiencia del servicio prestado a los contribuyentes del Estado. 2. Deber crear indicadores que sirvan realizacin de de instrumento para medir la eficiencia prestada por sus funcionarios a los contribuyentes. 3. Es conveniente la un estudio tcnico econmico, en funcin de mejorar la comodidad del contribuyente, al momento de realizar sus consultas, especficamente en la adquisicin de inmobiliario de oficina, muebles, sillas, cubculos separadores, etctera, con el fin de minimizar el impacto en las personas al momento de su espera y al ser atendidos. 4. Capacitar continuamente a los funcionarios encargados del rea en cuestin, haciendo nfasis en las reas de relaciones humanas y tributarias, con el fin de mejorar la atencin prestada. 5. Se recomienda el uso de tormenta de ideas, para mejorar la satisfaccin del cliente interno, como condicin previa a cualquier otra medida en la unidad, as pues mejorar su gestin; es sabido que la insatisfaccin conllevar a fuertes actitudes negativas, las cuales no solo se vern reflejadas en la unidad sino ante todo el sistema tributario, hacia sus decisiones y hacia lo que ella signifique, es por ello que mientras exista insatisfaccin en los trabajadores, stas se vern negativamente en todas las medidas tomadas por la empresa, y difcilmente las apoyarn, lo que, a su vez, har muy improbable el xito y eficacia de tales medidas.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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106

ANEXOS

A B C D E F

Lista de cotejo Escala de Estimacin Cuestionario para medir la calidad de servicio. Modelo de Certificacin de Validez del Instrumento Proceso del contribuyente Frente a la Administracin Tributaria Proceso del funcionario tributario Frente al contribuyente.

107

[Anexo A] LISTA DE COTEJO

Medicin del clima organizacional Hay comunicacin efectiva entre jefe -empleado respecto a los cambios administrativos (providencias) Existe liderazgo en el equipo de trabajo dentro de la unidad Existe motivacin al personal Existe el trabajo en equipo Hay buena toma de decisiones Se presentan metas a cada funcionario Existen indicadores que muestren el desempeo de los funcionarios Existe estandarizacin de procesos Hay unificacin de criterios. Existen organigramas de la unidad

Si

No

[Anexo B] ESCALA DE ESTIMACIN

108

1. La relacin entre compaeros de trabajo es: Bueno (a) Regular Deficiente

2. La presentacin personal de los empleados es: Bueno (a) Regular Deficiente

3. Los funcionarios acuden al jefe para la solucin de problemas: Siempre Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca

4. Percepcin sobre relacin y trato con el jefe: Bueno (a) Regular Deficiente

5. Frecuencia de trabajo en equipo: Siempre Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca

6. La sistematizacin de los procesos es: Bueno (a) Regular Deficiente

109

Ver Anexo C CUESTIONARIO PARA MEDIR LA CALIDAD DE SERVICIO.

1. Como fue el trato recibido por los funcionarios de la Unidad de Asistencia al Contribuyente del SENIAT? (Cortesa) Cortez Rpido (comunicacin) Buena regular deficiente. 4. Fue el tiempo de espera a ser atendido: (fiabilidad) Rpido funcionales. (elementos tangibles) Buena regular deficiente. 6. Provee el rea de asistencia al contribuyente inmobiliario adecuado para evacuar su consulta de manera confidencial.(elementos tangibles, seguridad) Si Tributaria ?. (Profesionalidad) Si No 8. La unidad de asistencia al contribuyente dispone de material impreso, carteleras de informacin, documentacin necesaria? (seguridad) Si No 9. Los funcionarios procuran resolver las consultas sin derivar enseguida hacia otras unidades o dependencias. (comprensin al cliente) Si sido: credibilidad . Muy buena Buena Regular Mala Muy Mala No 10. En general la atencin que ha recibido en el servicio de asistencia al contribuyente ha No 7. Los funcionarios demuestran conocer a fondo los asuntos de la Administracin normal lento 5. Las instalaciones del rea de atencin al contribuyente son amplias, cmodas y indiferente normal lento a su consulta? desagradable 2. Como fue el tiempo de servicio? (capacidad de respuesta) 3. Como evala usted la respuesta emitida por el funcionario

Muchas gracias
110

[ANEXO D]
Modelo de Certificacin de Validez del Instrumento

APRECIACIN CUALITATIVA

Excelente
Presentacin del Instrumento Claridad en la redaccin de los tems Pertenencia de las variables con los indicadores Relevancia del contenido Factibilidad de aplicacin

Bueno

Regular

Deficiente

Observaciones:

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____________

Validado por: _________________________ C.I.: _________________________________ Profesin: ____________________________ Lugar de Trabajo: ______________________ Cargo que desempea: _________________

Firma: _________________

111

[ANEXO E] Proceso del contribuyente Frente a la Administracin Tributaria

1

1.1

3 5

Esta Conform SI e? SI

NO 6

6.1

Cuadro resumen de actividades

Operacin Sub- Total Operaciones Traslado Inspeccin Demora Fin Decisin Total Operaciones 1 1 10

[ANEXO F]
112

Proceso del funcionario tributario Frente al contribuyente.

1

1. 1 1 2

Consulta es

NO

Se posee material POP?

NO 6. 1

SI Formal? SI 3. 1 3.2

SI 6

6. 2 7

7
Cuadro resumen de actividades
Operacin Sub- Total Operaciones Traslado Inspeccin Demora Fin Decisin Total Operaciones 2 2 16

CURRICULUM VITAE

113

114

115

116

117

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