TEMA 1:

PLAN ESTRATEGICO: HACIA DONDE VAMOS?

Lic. Carlos Alfredo Puac Alvarez capuac@gmail.com

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE UN PLAN ESTRATEGICO

1. Diagnstico Institucional 2. Visin 3. Misin 4. Objetivos 5. Valores 6. Campos de Intervencin

7. Conjunto Programtico y Gerencial

- Minino, podras decirme, por favor, qu

camino debo seguir para salir de aqu? - Eso depende en gran parte del sitio al que quieras llegar dijo el Gato. - No me importa mucho el sitio -dijo Alicia -Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes dijo el Gato -siempre que llegue a alguna parte aadi Alicia como dando una explicacin. -Oh, siempre llegars a alguna parte asegur el Gato--, si caminas lo suficiente!
Lewis Carrol, Alicia en el Pas de las Maravillas.

EL PENSAMIENTO ESTRATGICO
Las situaciones del mundo actual, las situaciones a resolver, no siempre siguen una tendencia lineal, es decir, sucesos parejos, predecibles. Al contrario, regularmente se dan cambios constantes, impredecibles. Estamos en el siglo de los cambios y de la incertidumbre

La importancia de un ejercicio estratgico es descomponer una situacin en sus elementos y volverlos a ensamblar. De ah que es necesario diferenciar entre el pensamiento estratgico y el convencional.

Pensamiento convencional

Pensamiento estratgico

- Es lineal. - Repetitivo. - Automatizado - Respuesta previsible -Con una misma norma ante situaciones similares.

- Preparado para el cambio. - Es intuitivo. - Flexible ante situaciones imprevisibles. -Es de aprendizaje permanente.

EL DIA A DIA
- Cumplir con las tareas demandadas por el proyecto o el jefe inmediato. - Escribir informes. - Coordinar actividades. - Asistir a capacitaciones y reuniones.

Y QUE HAY DEL MAANA?

- Analizar y detectar nuevas oportunidad de financiamiento -Analizar los alcances propuestos de acuerdo a los nuevos tiempos. -Realizar propuestas que fortalezcan los procesos. - Promover cambios que se consideren necesarios para alcanzar los objetivos. - Desarrollar estrategias que marquen diferencias con otras instituciones.

EL EXITO DE AYER NO CUENTA EN EL PRESENTE

EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO TRATA DE DAR RESPUESTA A LAS PREGUNTAS:

Dnde estamos? Dnde queremos ir? Cmo llegamos a donde queremos ir? Cmo lo hacemos?

QUE ES LA PLANIFICACION ESTRATEGICA?

Se refiere a convocar a un grupo de personas para organizarse en funcin de un conjunto de propsitos con los que se identifican. Constituye la base ideolgica, conceptual, poltica y tica de la institucin o asociacin.

CUAL ES EL PROPOSITO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA?

Es establecer o actualizar las decisiones sobre las orientaciones fundamentales de la institucin, desde su misin hasta la definicin de una estructura coherente con la misma, tomando en cuenta lo dinmico del contexto, el nivel de fortalecimiento institucional de la organizacin y los valores de los y las dirigentes, entre otros.

ES IDEOLOGICA
Porque expresa ideas, valores e ideales que constituyen la razn de ser de la institucin. Recoge el pensamiento, ideales y valores de los miembros de la organizacin, formando as los principios que la guan.

ES ETICA
Porque contiene los valores y principios que guan el quehacer institucional.

ES POLITICA:
Porque define la intencionalidad y el posicionamiento institucional en el marco de las relaciones sociales en que interviene. Define claramente sus compromisos con la comunidad y su proyeccin social.

ES CONCEPTUAL:
Porque precisa problemticas y contenidos desde los cuales la institucin concibe el campo en que trabaja. Todos los miembros de la asociacin se ponen de acuerdo en cmo entienden y expresan la realidad.

TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS VECES

Siempre hay una creacin mental y luego una creacin fsica. La regla del carpintero es medir dos veces antes de cortar una. Antes de emprender un viaje fijamos

nuestro destino. Los discursos se escriben antes de pronunciarlos. Hay que estar seguros de que el plano, la primera creacin, sea realmente los que uno quiere, que se ha pensado en todo.

EN LA MEDIDA EN QUE COMPRENDAMOS EL PRINCIPIO DE LAS DOS CREACIONES Y ACEPTEMOS LA RESPONSABILIDAD DE AMBAS, ACTUAREMOS DENTRO DE LOS LMITES DE NUESTRAS PRIORIDADES DE VIDA Y LO AMPLIAREMOS

QU ES EL PENSAMIENTO ESTRATGICO?
Es un conjunto de herramientas para conseguir

lo que queremos de la mejor forma y venciendo las dificultades. Es la coordinacin de mentes creativas dentro de una perspectiva comn que le permita a una organizacin avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria. Es una forma racional de comprender los fenmenos que se dan en una situacin actual y cambiante, identificando y aprovechando sistemticamente las oportunidades que se presentan en el entorno.

BENEFICIOS DEL PENSAMIENTO ESTRATGICO

Sirve

para resolver problemas, para intentar ganar batallas futuras. Su aplicacin en el mundo de la organizacin puede llegar a marcar una palpable diferencia Otorga una dimensin a nuestra organizacin de la que muchos desgraciadamente carecen, lo cual ya es una ventaja. Facilita la toma de decisiones.

CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Tiene un enfoque holstico. Previene, revela, y aclara oportunidades y

peligros futuros. Es base para otras funciones directivas. Valora el desempeo. Seala los asuntos vitales. Genera un sentido de participacin y compromiso. Impulsa el establecimiento de canales de comunicacin. Propicia la capacitacin permanente del personal. Promueve la evaluacin integral y permanente.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Es

una poderosa herramienta de diagnstico, anlisis y toma de decisiones colectivas sobre el quehacer actual y el camino que debe recorrer en el futuro. Hace de la organizacin un ente proactivo y anticipatorio. Posibilita la adaptacin de la organizacin a medios exigentes, cambiantes y dinmicos logrando el mximo de eficiencia, eficacia y calidad en la presentacin de sus servicios.

PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1 QUINES SOMOS Y POR QU ESTAMOS AQU?
VISION MISION

4 CMO LO HACEMOS Y COMO SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?

PLAN DE ACCION

2 DNDE ESTAMOS?
ANALISIS EXTERNO

DIAGNOSTICO INTERNO ESTRATEGIAS

3 A DNDE QUEREMOS LLEGAR?

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Filosofa Institucional y Compromiso Social

- Misin - Visin - Valores - Identidad - Anlisis Interno - Anlisis externo - Anlisis FODA - Objetivos estratgicos - Metas Institucionales - Propuesta de Gestin - Opciones Estratgicas - Planes operativos - Monitoreo de la Gestin - Indicadores de la Gestin - Indicadores de xito

P L E

Diagnstico Estratgico

Direccin y Proyeccin Estratgica

Monitoreo y Seguimiento

Todo es posible cuando existe un Plan Estratgico coherente y factible.

APUNTALE A NADA Y SEGURAMENTE ACERTARAS...

APUNTALE A UNA META ESPECIFICA Y AUNQUE NO LA LOGRES, TENDRAS LA OPORTUNIDAD DE ESTAR MUCHO MAS CERCA QUE SI NUNCA LE HUBIERAS APUNTADO.

!GRACIAS!

EJERCICIO No. 1
QUE TENEMOS? QUE NOS HACE FALTA?
ELEMENTO DEL PLAN ESTRATEGICO
Diagnstico Institucional
Visin Misin

COMENTARIO

Objetivos
Estrategias Valores Campos de Intervencin Conjunto Programtico y Gerencial