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Gestión de Información No estructurada

Gestión de Información No estructurada

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Diseño conceptual y arquitectura de una solución integral para la gestión de información no estructurada aplicada en exploración de hidrocarburos en la industria del petróleo
Conceptual disign and architecture of an integral solution for data management of non-structure information applied in Oil & Gas industry
Diseño conceptual y arquitectura de una solución integral para la gestión de información no estructurada aplicada en exploración de hidrocarburos en la industria del petróleo
Conceptual disign and architecture of an integral solution for data management of non-structure information applied in Oil & Gas industry

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HACIA UNA GESTION INTEGRAL DE INFORMACION NO ESTRUCTURADA
Wilmar.amaya@gmail.com
HACIA UNA GESTION INTEGRAL DE INFORMACION NO ESTRUCTURADA
APLICACIÓN EN EXPLORACION DE HIDROCARBUROS
Por: Ing. Wilmar Amaya, MSc.Wilmar.amaya@gmail.com
Muchas empresas enfocan su gestión deinformación no estructurada en losdocumentos, sin embargo la realidad reflejaque las necesidades de información cubrenotros tipos de información como es lainformación disponible en ítems o mediosfísicos/electrónicos y en ciertos formatospropios de negocio como por ejemplo unregistro eléctrico de un pozo, sísmico o unmapa como es el caso en la industria delpetróleo.La búsqueda, acceso y uso de estos tipos deinformación asociados por lo general a unárea geográfica son actividades del día a díade un usuario técnico de datos. No obstante,las piezas de información se encuentranaisladas pues no existen entre ellas relacioneso asociaciones que permitan su integración.Además la administración y preservación deinformación en el tiempo con calidad sonfactores críticos para lograr el éxito y lasmetas estratégicas de una compañía.No obstante su innegable importancia, hoy endía la información se administraaisladamente, en silos, con asociacioneslimitadas o ninguna hacia otras fuentes dedatos similares que son de gran interés eimportancia para los especialistas técnicos.Esto lleva a que un proyecto exploratorio, porejemplo, se tome varios meses en larecopilación de información relevante para unárea sin tener en cuenta las altas demandasde tiempo de expertos en la limpieza,depuración y tratamiento de los datos paradejarlos con las calidades requeridas para suanálisis e interpretación.Análisis recientes sobre el estado de lainformación técnica de Exploraciónconcuerdan en un conjunto de criterios ydesafíos para una eficiente administración delos datos:Falta de estándares y gobernabilidadExistencia de silos de informaciónFalta de calidad y en especial completitudy exactitud de los datosBaja disponibilidad (acceso) e integralidadDispersión de altos volúmenes de datosCarencia de personal experto para análisisy control de calidadFalta de una infraestructura (framework)común para integración de información.Confidencialidad y seguridad física (sitioformal) limitados.Así, la disponibilidad de información concalidad al igual que su integración permitenver más sobre los datos facilitando vistas conmayor comprensión e integralidad. Enconsecuencia, la preservación de lainformación en repositorios que aseguren suvalor y vigencia en el tiempo junto conmecanismos mejorados de acceso encualquier lugar y momento sonfuncionalidades que los usuarios técnicosrequieren con urgencia y que se puedenlograr con una gestión integral y organizadade la información que a la vez aumenta laconfianza y certidumbre en la toma dedecisiones y reduce los riesgos operacionalesal contar con información correcta y oportuna.
Objetivo
Una solución de integración que comprendacada uno de los desafíos identificadosrequiere de un diseño, provisión,construcción, implantación y puesta enoperación de una solución estructural paraservicios integrados de Información Técnica yde preservación de información que asegurenlos activos estratégicos de datos
,
integrandoprocesos, personas y tecnología.
 
HACIA UNA GESTION INTEGRAL DE INFORMACION NO ESTRUCTURADA
Wilmar.amaya@gmail.com
La solución debe ofrecer servicios basados enWeb de auto-atención de información donde,cuando y como se necesite para una empresaglobal con énfasis en la búsqueda y acceso adatos no-estructurados y de bases de datos,al igual que una infraestructura (framework)para servicios de administración deinformación técnica asegurando su calidad ypreservación en el largo plazo.
Alcance
De acuerdo con las prioridades en losrequerimientos de información, una soluciónde esta envergadura debe limitar sucubrimiento de información No-estructuradahacia los siguientes tipos de datos:Información técnica propia del negocio(p.e. Sísmica, pozos,
geología, …)
 Información geográfica (mapas, sensoresremotos),Documental técnica ya sea digital o física,Activos físicos o información técnica enmedios físicos (papel, electrónicos).Información de resultado (Producto final).Conjunto de datos finales de los proyectos(interpretaciones).Para ello se debe formular la solución conénfasis en la optimización de procesos y flujosde información de servicios como datamanagement, bibliotecas de informacióntécnica, gestión documental técnica yadministrativa, servicios de cartografía y lainformación externa de asociados,contratistas, y entidades de gobierno.La solución integral apunta a que seentreguen principalmente dos ambientes detrabajo que faciliten, el primero los serviciosintegrados de información técnica,documental y física, y el segundo lapreservación y calidad de los datos enrepositorios formales y permanentes deinformación.Independientemente de la estrategia para laimplantación de una solución (desarrollo,
compra, outsourcing,…), está debe
comprender los siguientes componentes opilares fundamentales que aseguren unaeficiente gestión de la información:
Estándares
. Comprende la definición deestándares, políticas, procedimientos ynormas que faciliten la integración y flujode la información en los procesos denegocio.
Seguridad
. Define los criterios, reglas ymecanismos para garantizar laconfidencialidad y privacidad de los datosal igual que su seguridad física y loscontroles de acceso y uso.
Gobernabilidad
. Establece los roles,funciones y responsabilidades tanto de lasáreas como de las personas en el ciclo devida de los datos desde su creación hastasu retención y/o disposición.
Preservación
. Define los medios, sitios yrepositorios de almacenamiento de lainformación, procedimientos y modelospara asegurar la vigencia y uso de lainformación en el largo plazo. Este pilarestablece que la información se debeadministrar y asegurar como un activoestratégico para una organización.
Integración
. Define los lineamientos,directrices y principios arquitectónicos quefaciliten la navegación, transporte,distribución y suministro de informaciónentre los diversos ambientesheterogéneos y dominios que puede teneruna solución integral.Estas bases fundamentales deben soportar ypermear la triada de los procesos, tecnologíay servicios (gente) como componentes clavesde una solución para la gestión eficiente deinformación cuyo fin principal de ser laprovisión de información con calidad, correcta
 
HACIA UNA GESTION INTEGRAL DE INFORMACION NO ESTRUCTURADA
Wilmar.amaya@gmail.com
y oportuna como soporte para la toma dedecisiones con baja incertidumbre.La solución conceptualmente integra lossiguientes componentes arquitectónicos y susrespectivos alcances:a.
 
Entrada de datos
. Facilita y controla elingreso de información tanto interna(proyectos, funcionarios, sistemas deinformación) como externa (Socios,operadoras, otras entidades). El objeto esgarantizar que la información recibidacumple con criterios de calidad a través deherramientas como manuales derecepción de datos que permitan laintegración de información bajoestándares.b.
 
Servicios Integrados de Información
.Implanta un conjunto de productos yprocesos que permiten la operación deservicios de información integrados bajoun único ambiente de trabajo. El objeto esintegrar los servicios de datamanagement(datos técnicos como sísmica, pozos,cultural), los de gestión documental(documentos técnicos y administrativos) ylos activos físicos en papel o medioselectrónicos.c.
 
Motor de Metadata
. Es el mecanismofundamental para la integración yasociación entre sí de las diferentes clasesde información consideradas en losServicios Integrados de Información. Cadaclase de información tiene su propiametadata administrada de formaindependiente. El motor de metadata esun integrador que facilita asociar ycorrelacionar las piezas de informaciónentre sí de manera que el usuario finalpueda encontrar y usar todas los ítems deinformación relevantes a un proyectoárea geográfica de interés. Conforma unaespecie de catalogo maestro de metadatade información heterogénea.d.
 
Sistema de Gestión de Información
.Define y establece las diferentes políticas,estándares, metodologías, normas,procedimientos y guías para una efectivaestandarización de información técnica junto con modelos de gobernabilidad quedefinen los roles y responsabilidades parauna correcta administración de datos.Cubre aspectos de arquitectura dedatos, modelos, metadata, taxonomíasy seguridad de la información.Caracteriza los flujos de información ysu gobierno para la eficiente gestióndel ciclo de vida de los datos.Comprende los procedimientos y/oHerramientas de análisis y control decalidad para la administración y elContexto de los datos: Formatos,Nomenclatura, metadata, taxonomía,coherencia, asociaciones, consistencia.e.
 
Repositorios de información
. Define eimplanta los modelos, arquitectura ytecnología de los sitios y repositorios parael almacenamiento y preservación de lainformación técnica al igual que suconservación en el largo plazo y custodia.Comprende las herramientas,procedimientos y servicios para el controly aseguramiento de la calidad de losdatos.f.
 
Calidad de Datos.
Un pilar clave para elalmacenamiento de Informaciónencargado de la conversión, limpieza,acondicionamiento/tratamiento, carga ymigración de información a losrepositorios definitivos garantizando elcumplimiento de los criterios yespecificaciones de calidad para elcontenido de datos.
 
Estructura y migra la totalidad de lainformación de los proyectoscorrientes, las aplicaciones técnicasinteractivas como Geoframe yOpenworks, la información documentaltécnica disponible en contenedoresdocumentales y la información físicaadministrada por centros o bibliotecashacia la nueva plataforma aplicandopruebas de aceptación, transición,entrenamiento y entrega enproducción a un operador de serviciosde información definido por laempresa.Comprende los procedimientos,servicios y/o Herramientas de análisisy control de calidad para el Contenidode los datos: Exactitud/precisión,completitud, cubrimiento, temática,correlación, temporalidad. Define lasespecificaciones de calidad, sus

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