Taller Semana 2auditorias

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO ISO 9001:2008 MDULO V.
AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD

Sistema de Gestin de la Calidad
Fecha: Marzo 8 de 2009
Versin 2 Pg. 1 de 14
TALLER SEMANA 2
TALLER SEMANA 2 Habilidades de los Auditores Internos

APRENDIZ: EMAIL: FECHA: CODIGO CURSO: 26 de agosto de 2012 DAVID TRUJILLO RAMOS
Resultado de Aprendizaje del Taller : Conceptualizar y aplicar los conceptos y principios estudiados en los documentos sugeridos en la semana 2. Ponderacin: Este taller tiene un valor de 60 puntos. El taller debe ser enviado al Tutor por el link ACTIVIDADES en el enlace ver/completar actividad. Descripcin del taller Ahora es importante que usted como responsable del proceso determine y planifique el proceso para la elaboracin de un plan de auditoras Internas, para ello debe apoyarse en la listas de chequeo que como su nombre lo indica sirven para verificar puntos clave dentro de un proceso de revisin y seguimiento. Taller a desarrollar: Con base en la documentacin presentada desarrolle lo siguiente: 1. Elabore una lista de chequeo que le permita determinar el estado de la empresa a auditar.
LISTA DE CHEQUEO AUDITORIA INTERNA REQUISITOS 4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD 4.1 Requisitos generales Se encuentran identificados los procesos del sistema? CUMPLIMIENTO EVIDENCIAS Y OBSERVACIONES
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Se identifican y controlan los procesos subcontratados externamente? 4.2 Requisitos de la documentacin 4.2.1 Generalidades Existe un documento de poltica de calidad? Existe un documento de objetivos de calidad? Existe un manual de calidad? Existen procedimientos documentados exigidos por la norma y necesarios para el desarrollo del sistema? 4.2.2 Manual de la calidad El manual incluye el alcance del sistema de gestin de la calidad? El manual incluye las exclusiones del apartado 7 y su justificacin? El manual incluye o cita a todos los procedimientos documentados? El manual de calidad incluye la interaccin de los procesos? 4.2.3 Control de los documentos Existe un procedimiento documentado para el control de documentos? Existe una metodologa documentada adecuada para la aprobacin de documentos? Los documentos revisados cumplen con esta metodologa de aprobacin? Existe una metodologa documentada adecuada para la revisin y actualizacin de documentos? Los documentos revisados cumplen con esta metodologa de revisin y actualizacin? Existe una metodologa documentada adecuada para la identificacin de los cambios de los documentos y el estado de la versin vigente? Los documentos revisados cumplen con esta metodologa de identificacin de cambios y estado de revisin? Existe una metodologa documentada adecuda para la distribucin de los documentos que los haga disponibles en los puestos de trabajo? Los documentos revisados cumplen con esta metodologa de distribucin de documentos? Los documentos son legibles e identificables?
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Se han identificado documentos de origen externo y se controlan y distribuyen adecuadamente? Existe una metodologa adecuada para evitar el uso de documentos obsoletos? Los documentos obsoletos han sido tratados segn la metodologa definida? Los listados de documentos existentes se encuentran correctamente actualizados? 4.2.4 Control de los registros Existe un procedimiento documentado para el control de los registros? Existe una metodologa para la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin y disposicin de los registros? Los registros revisados cumplen con esta metodologa? El procedimiento describe la conservacin y proteccin de registros en formato digital? Se realizan copias de seguridad de los registros informticos? 5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN 5.1 Compromiso de la direccin La alta direccin comunica a la organizacin la importancia de satisfacer los requisitos de los clientes y los requisitos legales? La alta direccin establece la poltica de la calidad? Asegura el establecimiento de objetivos de la calidad? La alta direccin realiza las revisiones por la direccin? Asegura la disponibilidad de recursos? 5.2 Enfoque al cliente Se est realizando la determinacin de los requisitos del cliente? Ver apartado 7.2.1 Se est analizando la satisfaccin del cliente? Ver apartado 8.2.1 5.3 Poltica de la calidad La poltica de la calidad es coherente con la realidad de la organizacin? Incluye un compromiso de mejora continua y de cumplir con los requisitos? Los objetivos de la calidad estn de acuerdo a las directrices de la poltica?
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entendida por el personal de la organizacin? Se encuentra documentada la metodologa para la revisin de la poltica y se evidencia esta revisin? 5.4 Planificacin 5.4.1 Objetivos de la calidad Los objetivos de la calidad estn de acuerdo a las directrices de la poltica? Los objetivos se han fijado en funciones y niveles adecuados que ofrezcan mejora continua de la organizacin? Los objetivos son medibles y estn asociados a un indicador? Los objetivos se encuentran desarrollados en planes de actividades para su cumplimineto? Se encuentran definidos los recursos, las fechas previstas y responsabilidades para las actividades del plan de objetivos? Los objetivos evidencian mejora continua respecto a valores de periodos anteriores? Las actividades de los objetivos y el seguimiento de los mismos se est realizando segn lo planificado? 5.4.2 Planificacin del sistema de gestin de la calidad Se encuentran planificados los procesos del sistema de gestin de la calidad? Se encuentran planificados los objetivos del sistema de gestin de la calidad? 5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicacin 5.5.1 Responsabilidad y autoridad Se encuentran definidos los cargos o funciones de la organizacin en organigrama y fichas de puesto? Se encuentran documentadas las responsabilidades de cada puesto de trabajo referidas la sistema de gestin de la calidad? Se encuentran comunicadas las responsabilidades a cada uno de los empleados de la organizacin? 5.5.2 Representante de la direccin Se encuentra documentada la asignacin de representante de la direccin a algn cargo o puesto
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de la organizacin? Dentro de las responsabilidades del puesto de trabajo de representante de la direccin se incluye el aseguramiento del establecimiento, implementacin y mantenimiento de los procesos del sistema? Dentro de las responsabilidades del puesto de trabajo de representante de la direccin se incluye la de informar a la alta direccin sobre el desempeo del sistema y de las necesidades de mejora? Dentro de las responsabilidades del puesto de trabajo de representante de la direccin se incluye la de asegurarse de la promocin de la toma de conciencia de los requisitos del cliente? Existen evidencias documentadas del cumplimiento de las responsabilidades? 5.5.3 Comunicacin interna Se encuentra evidencia de procesos de comunicacin eficaces para el correcto desempeo de los procesos? 5.6 Revisin por la direccin 5.6.1 Generalidades Se encuentran definida la frecuencia de realizacin de las revisiones del sistema por la direccin? Se incluye en el registro de informe de revisin el anlisis de oportunidades de mejora, la necesidad de cambios en el sistema y el anlisis de la poltica y los objetivos de la calidad? Se identifican y mantienen los registros de la revisin por la direccin? 5.6.2 Informacin de entrada para la revisin El informe de revisin contiene los resultados de las auditoras internas? El informe de revisin contiene los resultados de satisfaccin del cliente y sus reclamaciones? El informe de revisin contiene el anlisis de indicadores de desempeo de cada uno de los procesos? El informe de revisin contiene el estado de las acciones correctivas y preventivas? El informe de revisin contiene el anlisis de las acciones resultantes de revisiones anteriores? El informe de revisin contiene la necesidad de cambios que afecten al sistema de gestin de la
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calidad? El informe de revisin contiene las recomendaciones para la mejora? 5.6.3 Resultados de la revisin El informe de revisin contiene las decisiones y acciones relacionadas con la mejora de la eficacia del sistema de gestin de la calidad? El informe de revisin contiene las decisiones y acciones relacionadas con la mejora del producto? El informe de revisin define los recursos necesarios para el desarrollo de estas acciones? 6. GESTIN DE LOS RECURSOS 6.1 Provisin de recursos Dispone la organizacin de los recursos necesarios para mantener el sistema de gestin de la calidad y aumentar la satisfaccin del cliente?
6.2 Recursos humanos 6.2.1 Generalidades Es el personal competente para la realizacin de sus trabajos? 6.2.2 Competencia, formacin y toma de conciencia Se encuentra definida la competencia necesaria para cada puesto de trabajo teniendo en cuenta la educacin, formacin, haiblidades y experiencia apropiadas? Existe un plan de formacin o de logro de competencias? Existe una metodologa definida para la evaluacin de la eficacia de las acciones formativas emprendidas? Existen registros de plan de formacin, competencia necesaria de cada puesto, ficha de empleado y actos o certificados de formacin, o similares? Existe evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos de competencia para cada empleado de la organizacin? 6.3 Infraestructura Es encuentra identificada la infraestructura necesaria y existente para la realizacin de los
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procesos? Existen planes o rutinas de mantenimiento preventivo para cada uno de los equipos? Existen registros de las acciones de mantenimiento correctivo y preventivo realizadas? Existe una metodologa definidad para la realizacin de estas tareas de mantenimiento? 6.4 Ambiente de trabajo Si existen condiciones especficas de trabajo, Se encuentran definidas tales condiciones? Existe evidencias del mantenimiento de estas condiciones especficas de trabajo? 7 REALIZACIN DEL PRODUCTO 7.1 Planificacin de la realizacin del producto Dispone la organizacin de una planificacin de procesos de produccin teniendo en cuenta los requisitos del cliente? 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el producto Se encuentran documentados los requisitos del cliente, incluyendo condiciones de entrega y posteriores? Se han definido requisitos no especificados por el cliente pero propios del producto o servicio? Se han definido los requisitos legales o reglamentarios del producto? Existe una metodologa definida para la determinacin de estos requisitos? Se cumple con los requisitos especficos de la metodologa? 7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto Se encuentra descrita la metodologa, momento y responsabilidades para la revisin de los requisitos del cliente? Se cumple con los requisitos especficos de la metodologa? Existe evidencia de la revisin de los requisitos? Existe una metodologa definidada para el tratamiento de modificaciones de ofertas y contratos?
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7.2.3 Comunicacin con el cliente Existe metodologa eficaz para la comunicacin con el cliente? Se registran los resultados de satisfaccin del cliente y sus quejas? 7.3 Diseo y desarrollo 7.3.1 Planificacin del diseo y desarrollo Existe una planificacin para cada uno de los diseos o desarrollos? La planificacin incluye etapas del diseo, verificacin y validacin? Estn definidos los criterios de revisin de cada una de la etapas del diseo? Estn definidas las responsabilidades para el diseo y desarrollo? 7.3.2 Elementos de entrada para el diseo Para todos los diseos se han definido los elementos de entrada? (requisitos funcionales, legales, diseos similares, etc) Existe registro asociado a esta identificacin? 7.3.3 Resultados del diseo y desarrollo Los resultado del diseo y desarrollo cumplen con los elementos de entrada? Proporcionan informacin para la compra y produccin? Incluyen pautas de fabricacin e inspeccin? 7.3.4 Revisin del diseo y desarrollo Existen registros de las revisiones realizadas a cada una de las etapas del diseo? Existen criterios de aceptacin para cada etapa? 7.3.5 Verificacin del diseo y desarrollo Existe registro de la verificacin de los resultados del diseo y desarrollo? Los criterios de aceptacin para la verificacin estn de acuerdo a los elementos de entrada del diseo? 7.3.6 Validacin del diseo y desarrollo Existe registro de la validacin del producto diseado? Los criterios de aceptacin para la validacin estn de acuerdo a los elementos de entrada del diseo? 7.3.7 Control de los cambios del diseo y desarrollo
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Existe registro de los cambios realizados en el diseo de los productos? Estos cambios estn sometidos a verificacin y validacin? 7.4 Compras 7.4.1 Proceso de compras Se encuentran definidos por escrito los productos y los requisitos solicitados a los proveedores? Existe una seleccin de proveedores y se encuentran definidos los criterios de seleccin? Existe una evaluacin de proveedores y sus criterios de evaluacin? Existen registros de las evidencias de cumplimiento de los criterios de seleccin, evaluacin y reevaluacin? 7.4.2 Informacin de las compras Existe una metodologa adecuada para la realizacin de los pedidos de compra? Los pedidos de compra contienen informacin sobre todos los requisitos deseados? Se cumple la metodologa definida para los requisitos de compra? 7.4.3 Verificacin de los productos comprados Existe definida una metodologa adecuada para inspeccin de losproductos comprados? Estn definidas las responsabilidades para la inspeccin de los productos comprados? Existen registros de las inspecciones conformes a la metodologa definida? 7.5 Produccin y prestacin del servicio 7.5.1 Control de la produccin y de la prestacin del servicio Existe una metodologa adecuada definida para la produccin o prestacin del servicio? Existen registros cumplimentados conforme a lo definida en la metodologa de produccin? Si existen instrucciones de trabajo Se encuentran disponibles en los puestos de uso y estn actualizadas? Se realizan las inspecciones adecuadas durante el proceso de produccin y prestacin del servicio? Se utilizan los medios y los equipos adecuados? El personal es competente para la realizacin de los
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trabajos? 7.5.2 Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio Si existen procesos para validar, se han definido los requisitos para esta validacin? Existen registros de la validacin de los procesos? 7.5.3 Identificacin y trazabilidad Se encuentra identificado el producto a lo largo de todo el proceso productivo? Si es necesaria la trazabilidad del producto, Se evidencia la misma? 7.5.4 Propiedad del cliente Existe una metodologa adecuada definida para la comunicacin de os daos ocurridos en los productos del cliente? Existen registros de estas comunicaciones? Si es de aplicacin, se cumple la ley de proteccin de datos con los datos de los clientes? 7.5.5 Preservacin del producto Existe definida una metodologa adecuada para la preservacin del producto? Se evidencia el correcto cumplimiento de esta metodologa? Si fuese necesario, Est definido el embalaje del producto? 7.6 Control de los equipos de seguimiento y de medicin Se encuentran identificados todos los equipos de seguimiento y de medicin? Existen definidas unas rutinas adecuadas de verificacin o calibracin de los mismos? Existen registros de las verificaciones o calibraciones realizadas? Los equipos se encuentran correctamente identificados con su estado de verificacin o calibracin? Estn definidas las pautas de actuacin cuando se observe que las mediciones han sido errneas? Se confirma la capacidad de los programas informticos cuando participen en actividades de seguimiento y medicin? 8 MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA 8.1 Generalidades
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Existen definidos procesos para realizar el seguimiento, medicin, anlisis y mejora? Se estn empleando tcnicas estadsticas? 8.2 Seguimiento y medicin 8.2.1 Satisfaccin del cliente Existe definida una metodologa adecuada para el anlisis de la satisfaccin del cliente? Existen registros conformes a la metodologa definida? Se emprenden acciones a partir del anlisis de satisfaccin? 8.2.2 Auditora interna Se encuentra definida la frecuencia y planificacin de las auditoras? La auditora interna comprende todos los procesos del sistema de gestin de la calidad y la norma ISO 9001? Son objetivos e imparciales los auditores internos? Se encuentran definidos y se cumplen los requisitos que deben cumplir los auditores internos para la realizacin de las auditoras internas? Existe un procedimiento documentado para las auditoras internas? Existen registros de las auditoras internas? El responsable de rea toma las decisiones sobre las correcciones a realizar despus de la auditora? 8.2.3 Seguimiento y medicin de los procesos Existen indicadores adecuados para cada uno de los procesos del sistema de gestin de la calidad? Est definida la responsabilidad y la frecuencia para la realizacin del seguimiento de los indicadores? Se emprenden acciones a partir del anlisis de indicadores? 8.2.4 Seguimiento y medicin del producto Se encuentran definidas las pautas de inspeccin final del producto? Existen registros de estas inspecciones finales? 8.3 Control del producto no conforme Existe un procedimiento documentado para el control del producto no conforme y el tratamiento de las no conformidades?
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Existen registros conformes a la metodologa definida? Se toman acciones para la solucin de las no conformidades? El producto no conforme es segregado o identificado para evitar su uso? 8.4 Anlisis de datos Existe evidencia del anlisis de datos del sistema? Se emprenden acciones a partir de este anlisis? 8.5 Mejora 8.5.1 Mejora continua Existe evidencia de acciones emprendidas para la mejora continua? 8.5.2 Accin correctiva Existe procedimiento documentado para las acciones correctivas? Existen registros conformes a este procedimiento? Existe anlisis de causas? Se verifica el cierre y la eficacia de las acciones? 8.5.3 Accin preventiva Existe procedimiento documentado para las acciones preventivas? Existen registros conformes a este procedimiento? Existe anlisis de causas? Se verifica el cierre y la eficacia de las acciones?
En la Carpeta de Documentos de Apoyo encuentras ejemplos de Listas de Chequeo. Por favor salos como gua para elaborar tu actividad, no limites a imitarlos, debes ser ms Creativo. 2. Haga una simulacin de Auditoria Interna en la organizacin donde labora , para ello debe desplazarse a algunas de las reas operativas de la empresa en breves visitas de mximo 20 minutos. No se puede hablar con ninguna persona, no puede mirar registros de calidad. Exclusivamente se espera que se observe las condiciones de trabajo, la forma de hacer las tareas y la manera como se encuentran delimitadas la reas de trabajo, la localizacin del producto no conforme, la sealizacin de seguridad industrial, la localizacin de avisos con la poltica de calidad, la identificacin de lotes y las consignas de trabajo del da.
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Con base en ello y tomando como ejemplo el archivo Habilidades de los Auditores que aparece en el material de estudio de la semana 2, desarrolle el Cronograma de Trabajo para las visitas que realizar. Se pide como mnimo visita a dos reas diferentes de la empresa.
MI CRONOGRAMA DE TRABAJO ACTIVIDAD

AUDITORIA AREA DE SISTEMAS
OBJETIVO
Existencia de normativa de hardware.
EVIDENCIAS OBJETIVAS
*El hardware debe estar correctamente identificado y documentado. *Se debe contar con un plan de mantenimiento y registro de fechas, problemas, soluciones y prximo mantenimiento propuesto. * Cada usuario deber contar con su nombre de usuario y contrasea para acceder a los equipos. * Los nuevos usuarios debern ser autorizados mediante contratos de confidencialidad y deben mantenerse luego de finalizada la relacin laboral.
Poltica de acceso a equipos.
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4. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo del presente taller.
Mediante este trabajo podemos comprender el objetivo de esta metodologa y la forma de entrenar a los auditores en su capacidad para observar hechos, forma de trabajo, sealizacin, demarcacin de reas de trabajo, identificacin de producto no conforme y dems operaciones de trabajo rutinarias que es exigida por la norma ISO9000. Adicionalmente podemos decir que es de vital importancia que el auditor tenga y cuente con principios, valores y sobre todo que cumpla con su voto tico de callar todo lo que ve y oye en el momento de ya no estar en ese ente a auditar. Adems, las habilidades para preparar y planear una auditora interna es fundamental para el auditor o el sujeto que este preparndose para ello, por lo tanto las destrezas adquiridas en elaboracin de listas de chequeo y de observacin son fundamentales.
Muchas Gracias!!!

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MI CRONOGRAMA DE TRABAJO ACTIVIDAD

Poltica de acceso a equipos.

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