PENCADANG: NOR MOHD AZRAI B.

HASHIM

CADANGAN PERMASALAHAN 1. Proses memasukkan & mengira markah Kokurikulum pelajar mengambil masa yang lama. 2. Prosedur sedia ada bagi urusan penempahan & penggunaan bilik-bilik khas memerlukan masa serta ada dikalangan guru berebut untuk menggunakannya.

PENJELASAN PERMASALAHAN S/U kokurikulum perlu memperuntukkan masa yang panjang/lama untuk memasukkan dan mengira markah kokurikulum pelajar. Guru-guru mengalami kesukaran untuk menempah bilik-bilik khas terutama perpustakaan, bilik APD, bilik bahasa dll disebabkan guru yang berkuasa memberi kelulusan tiada dan ada dikalangan guru terpaksa berebut-rebut untuk menggunakannya. Tempat penyerahan(rak) fail rekod pengajaran & pembelajaran di pejabat menjadi tidak teratur disebabkan saiz fail yang besar dan ruang tempat penyerahan(rak) yang terhad. Keadaan ini mencacatkan pemandangan pelawat yang datang. Selain itu pegawai yang memeriksa fail juga mengalami kesukaran untuk memeriksa disebabkan saiz fail yang besar serta perlu menyelak banyak helaian.

CADANGAN PENYELESAIAN Membangunkan sistem memasukkan & mengira markah menggunakan program Microsoft Excel Membangunkan sistem penempahan bilikbilik khas secara online melalui laman web sekolah.

3. Tempat penyerahan fail rekod pengajaran & pembelajaran tidak teratur selain memberi kesukaran kepada pegawai untuk memeriksa disebabkan saiz fail yang besar.

Mencipta Simple Folder Guru hanya perlu menghantar rekod pengajaran harian pada minggu yang berkaitan sahaja dan perlu dimasukkan ke dalam Simple Folder yang disediakan di tempat penyerahan(rak).