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FUNCIONES DE GERENCIA

FUNCIONES DE GERENCIA

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FUNCIONES DE GERENCIAGERENTE GENERAL (Carlos Andrés Vásquez R.)
Las funciones del Gerente General son:
Contratar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de lasfunciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto conobjetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metaspara la aprobación de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que losregistros y sus análisis se están llevando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentescorporativos y proveedores para mantener el buenfuncionamiento de la empresa.
Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacery no hacer lo que ellas quieren hacer.
GERENTE FINANCIERO (Jaiderson Arango Ruíz)
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa,sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a losEstados financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:
o
El análisis de datos financieros
o
La determinación de la estructura deactivos de la empresa
o
La fijación de la estructura de capital
1. Análisis de datos financieros
Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a unaforma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de laempresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar lanecesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar elfinanciamiento adicional que se requiera.
2. Determinación de la estructura de activos de la empresa
El administrador financiero debe determinar tanto la composición,como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la
 
empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dineroque comprenden los activos circulantes y fijos.Una vez que se determinan la composición, el gerente financierodebe determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos decada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cuáles sonlos mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en quemomento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesarioreemplazarlos o modificarlos.La determinación de la estructura óptima de activos de una empresano es un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de lasoperaciones pasadas y futuras de la empresa, así como tambiéncomprensión de los objetivos a largo plazo.
3. Determinación de la estructura de capital
Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Debentomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura decapital de la empresa.Primero debe determinarse la composición más adecuada definanciamiento a corto plazo y largo plazo, esta es una decisiónimportante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general dela compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar cuálesfuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para laempresa en un momento determinado. Muchas de estas decisioneslas impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis minuciosode las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largoplazo.La evaluación del Balance por parte del administrador financierorefleja la situación financiera general de la empresa, al hacer estaevaluación, debe observar el funcionamiento de la empresa y buscaráreas problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras.Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a laparte del activo y al fijar la estructura de capital se estánconstruyendo las partes del pasivo y capital en el Balance. También debe cumplir funciones especificas Como:
o
Evaluar y seleccionar clientes
o
Evaluación de la posición financiera de laempresa
o
Adquisición de financiamiento a corto plazo
o
Adquisición de activos fijos
o
Distribución de utilidades
 
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe seralcanzar los objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto lafunción financiera, el administrador debe plantear una estrategia másviable que los esfuerzos para maximizar utilidades. Es una estrategiaque hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión delos dueños y en la implementación de proyectos que aumenten elvalor en el mercado de los valores de la empresa.Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financierose enfrenta con el problema de la incertidumbre al tener en cuentalas alternativas entre diferentes tipos de rendimiento y los niveles deriesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de estasalternativas previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona estrategiasdestinadas a incrementar al máximo la riqueza de los dueños acambio de un nivel aceptable de riesgo."La administración financiera esencialmente es una combinación decontabilidad y economía. En primer lugar, los gerentes financierosutilizan la información contable -balances generales, estados deresultados, flujos de caja, estado de fuentes y usos.- con el fin deanalizar, planear y distribuir recursos financieros para las
Pymes
. Ensegunda instancia, ellos emplean los principios económicos comoguía para la toma de decisiones financieras que favorezcan losintereses de la organización. En otras palabras, las finanzasconstituyen un área aplicada de la economía que se apoya en lainformación contable"."Todos los gerentes financieros deben estar en capacidad deCOMUNICAR, ANALIZAR Y TOMAR DECISIONES con base en lainformación recopilada a partir de muchas fuentes. Para llevar a caboesta tarea, necesitan ANALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS, ADEMÁSDE PRONOSTICAR, PLANEAR Y DETERMINAR el efecto de la magnitud,el riesgo y la temporalidad de los flujos de efectivo."El
ADMINISTRADOR FINANCIERO
es quien proporciona lainformación fundamental de la empresa a través del diagnósticofinanciero, para lo cual toma la contabilidad (el ayer), interpreta losdatos fríos existentes en los estados financieros y elabora con detallela información que requiere la empresa para conocer su situaciónactual. Con base en esta información proyecta a la empresa a unasituación futura y factible a través de la planeación prospectiva y laplaneación estratégica financiera.La informacn sobre productividad debe inducir a que losempresarios conozcan el
VALOR ECONÓMICO
que se destruye o segenera al interior de la organizacn. EL
ADMINISTRADORFINANCIERO
es quien indica la forma para lograr la generación devalor, orienta adecuadamente los recursos y da alternativas para suuso óptimo; él es quien indica la cantidad de inversn que se

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