LIBROS LEGALES Los libros legales son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los

cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances: Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante. Libro Diario: Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor. Libro Mayor y Balances: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.

DERIVADAS DEL CDIGO ORGNICO TRIBUTARIO Captulo II Parte Especial Seccin Primera De los Ilcitos Formales Artculo 99 : Los ilcitos formales se originan por el incumplimiento de los deberes siguientes: 1. Inscribirse en los registros exigidos por las normas tributarias respectivas; 2. Emitir o exigir comprobantes; 3. Llevar libros o registros contables o especiales; 4. Presentar declaraciones y comunicaciones; 5. Permitir el control de la Administracin Tributaria; 6. Informar y comparecer ante la Administracin Tributaria; 7. Acatar las rdenes de la Administracin Tributaria, dictadas en uso de sus facultades legales, y 8. Cualquier otro deber contenido en este Cdigo, en las leyes especiales, sus reglamentaciones o disposiciones generales de organismos competentes. Artculo 100 : Constituyen ilcitos formales relacionados con el deber de inscribirse ante la Administracin Tributaria.

1. No inscribirse en los registros de la Administracin Tributaria, estando obligado a ello. 2. Inscribirse en los registros de la Administracin Tributaria fuera del plazo establecido en las leyes, reglamentos, resoluciones y providencias. 3. Proporcionar o comunicar la informacin relativa a los antecedentes o datos para la inscripcin o actualizacin en los registros, en forma parcial, insuficiente o errnea. 4. No proporcionar o comunicar a la Administracin Tributaria informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripcin, cambio de domicilio o actualizacin en los registros, dentro de los plazos establecidos en las normas tributarias respectivas. Artculo 101 : Constituyen ilcitos formales relacionados con la obligacin de emitir y exigir comprobantes: 1. No emitir facturas u otros documentos obligatorios. 2. No entregar las facturas y otros documentos cuya entrega sea obligatoria. 3. Emitir facturas u otros documentos obligatorios con prescindencia total o parcial de los requisitos y caractersticas exigidos por las normas tributarias. 4. Emitir facturas u otros documentos obligatorios a travs de mquinas fiscales, sistemas de facturacin electrnica u otros medios tecnolgicos, que no renan los requisitos exigidos por las normas tributarias. 5. No exigir a los vendedores o prestadores de servicios las facturas, recibos o comprobantes de las operaciones realizadas, cuando exista la obligacin de emitirlos. 6. Emitir o aceptar documentos o facturas cuyo monto no coincida con el correspondiente a la operacin real. Artculo 102 : Constituyen ilcitos formales relacionados con la obligacin de llevar libros y registros especiales y contables: 1. No llevar los libros y registros contables y especiales exigidos por las normas respectivas. 2. Llevar los libros y registros contables y especiales sin cumplir con las formalidades y condiciones establecidas por las normas correspondientes, o llevarlos con atraso superior a un (1) mes. 3. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad y otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados por la Administracin Tributaria a llevar contabilidad en moneda extranjera. 4. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos; as como los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soportes magnticos o los microarchivos. Artculo 103 : Constituyen ilcitos formales relacionados con la obligacin de presentar declaraciones y comunicaciones: 1. No presentar las declaraciones que contengan la determinacin de los tributos, exigidas por las normas respectivas. 2. No presentar otras declaraciones o comunicaciones.

3. Presentar las declaraciones que contengan la determinacin de los tributos en forma incompleta o fuera de plazo. 4. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o fuera de plazo. 5. Presentar ms de una declaracin sustitutiva, o la primera declaracin sustitutiva con posterioridad al plazo establecido en la norma respectiva. 6. Presentar las declaraciones en formularios, medios, formatos o lugares, no autorizados por la Administracin Tributaria. 7. No presentar o presentar con retardo la declaracin informativa de las inversiones en jurisdicciones de baja imposicin fiscal. Artculo 104 : Constituyen ilcitos formales relacionados con la obligacin de permitir el control de la Administracin Tributaria: 1. No exhibir los libros, registros u otros documentos que la Administracin Tributaria solicite. 2. Producir, circular o comercializar productos o mercancas gravadas sin el signo de control visible exigido por las normas tributarias, o sin las facturas o comprobantes de pago que acrediten su adquisicin. 3. No mantener en condiciones de operacin los soportes portadores de microformas grabadas, y los soportes magnticos utilizados en las aplicaciones que incluyen datos vinculados con la materia imponible, cuando se efecten registros mediante microarchivos o sistemas computarizados. 4. No exhibir, ocultar o destruir carteles, seales y dems medios utilizados, exigidos o distribuidos por la Administracin Tributaria. 5. No facilitar a la Administracin Tributaria los equipos tcnicos de recuperacin visual, pantalla, visores y artefactos similares, para la revisin de orden tributario de la documentacin micrograbada que se realice en el local del contribuyente. 6. Imprimir facturas y otros documentos sin la autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria, cuando lo exijan las normas respectivas. 7. Imprimir facturas y otros documentos en virtud de la autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria, incumpliendo con los deberes previstos en las normas respectivas. 8. Fabricar, importar y prestar servicios de mantenimiento a las mquinas fiscales en virtud de la autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria, incumpliendo con los deberes previstos en las normas respectivas. 9. Impedir por s mismo o por interpuestas personas el acceso a los locales, oficinas o lugares donde deban iniciarse o desarrollarse las facultades de fiscalizacin. 10. La no utilizacin de la metodologa establecida en materia de precios de transferencia. Artculo 105 : Constituyen ilcitos formales relacionados con la obligacin de informar y comparecer ante la Administracin Tributaria: 1. No proporcionar informacin que sea requerida por la Administracin Tributaria sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relacin, dentro de los plazos establecidos.

2. No notificar a la Administracin Tributaria las compensaciones y cesiones en los trminos establecidos en este Cdigo 3. Proporcionar a la Administracin Tributaria informacin falsa o errnea. 4. No comparecer ante la Administracin Tributaria cuando sta lo solicite. Artculo 106 : Se considerarn como desacato a las rdenes de la Administracin Tributaria: 1. La reapertura de un establecimiento comercial o industrial o de la seccin que corresponda, con violacin de una clausura impuesta por la Administracin Tributaria, no suspendida o revocada por orden administrativa o judicial. 2. La destruccin o alteracin de los sellos, precintos o cerraduras puestos por la Administracin Tributaria, o la realizacin de cualquier otra operacin destinada a desvirtuar la colocacin de sellos, precintos o cerraduras, no suspendida o revocada por orden administrativa o judicial. 3. La utilizacin, sustraccin, ocultacin o enajenacin de bienes o documentos que queden retenidos en poder del presunto infractor, en caso que se hayan adoptado medidas cautelares. Artculo 107 : El incumplimiento de cualquier otro deber formal sin sancin especfica, establecido en las leyes y dems normas de carcter tributario, ser penado con multa de diez a cincuenta unidades tributarias (10 a 50 U.T.). Seccin Segunda De los Ilcitos Relativos a las Especies Fiscales y Gravadas Artculo 108 : Constituyen ilcitos relativos a las especies fiscales y gravadas: 1. Ejercer la industria o importacin de especies gravadas sin la debida autorizacin de la Administracin Tributaria Nacional. 2. Comercializar o expender en el territorio nacional especies gravadas destinadas a la exportacin o al consumo en zonas francas, puertos libres u otros territorios sometidos a rgimen aduanero especial. 3. Expender especies fiscales, aunque sean de lcita circulacin, sin autorizacin por parte de la Administracin Tributaria. 4. Comercializar o expender especies gravadas, aunque sean de lcita circulacin, sin autorizacin por parte de la Administracin Tributaria. 5. Producir, comercializar o expender especies fiscales o gravadas sin haber renovado la autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria. 6. Efectuar sin la debida autorizacin, modificaciones o transformaciones capaces de alterar las caractersticas, ndole o naturaleza de las industrias, establecimientos, negocios y expendios de especies gravadas. 7. Circular, comercializar, distribuir o expender especies gravadas que no cumplan los requisitos legales para su elaboracin o produccin, as como aquellas de procedencia ilegal o que estn adulteradas. 8. Comercializar o expender especies gravadas sin las guas u otros documentos de amparo previstos en la ley, o que estn amparadas en guas o documentos falsos o alterados.

9. Circular especies gravadas que carezcan de etiquetas, marquillas, timbres, sellos, cpsulas, bandas u otros aditamentos, o stos sean falsos o hubiesen sido alterados en cualquier forma, o no hubiesen sido aprobados por la Administracin Tributaria. 10. Expender especies gravadas a establecimientos o personas no autorizados para su comercializacin o expendio. 11. Vender especies fiscales sin valor facial. 12. Ocultar, acaparar o negar injustificadamente las planillas, los formatos, formularios o especies fiscales. Seccin Tercera De los Ilcitos Materiales Artculo 109 : Constituyen ilcitos materiales. Artculo 110 : Quien pague con retraso los tributos debidos ser sancionado con multa del uno por ciento (1%) de aqullos. Registro de informacin fiscal Artculo 145: Los contribuyentes, responsables y terceros estn obligados acumplir con los deberes formales relativos a las tareas de fiscalizacin einvestigacin que realice la Administracin Tributaria y, en especial, deber: 1. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos: ( Omissis) b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones. c) Colocar el nmero de inscripcin en los documentos, declaraciones y en lasactuaciones ante la Administracin Tributaria,o en los dems casos en que seexija hacerlo. Libros especiales Las sociedades mercantiles llevarn tambin un libro de actas: Constarn al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los dems rganos colegiados de la sociedad, detallando: Datos relativos a la convocatoria y a la constitucin del rgano. Un resumen de los asuntos debatidos. Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia. Acuerdos adoptados. Resultado de las votaciones. Legalizacin: Diligencia en el Registro Mercantil antes de su uso.

CONTADOR PBLICO VENEZOLANO Es contador pblico a los efectos de esta Ley, quien haya obtenido o revalidado en Venezuela el ttulo universitario de Licenciado en Contadura Pblica y haya cumplido con el requisito exigido en el artculo 18 de esta Ley.

Igualmente lo son las personas a que se contrae el artculo 29 siempre que hayan cumplido con los requisitos establecidos en la presente Ley. TICA PROFESIONAL La tica profesional pretende regular las actividades que se realizan en el marco de una profesin. En este sentido, se trata de una disciplina que est incluida dentro de la tica aplicada ya que hace referencia a una parte especfica de la realidad. Cabe destacar que la tica, a nivel general, no es coactiva (no impone sanciones legales o normativas). Sin embargo, la tica profesional puede estar, en cierta forma, en los cdigos deontolgicos que regulan una actividad profesional. La deontologa forma parte de lo que se conoce como tica normativa y presenta una serie de principios y reglas de cumplimiento obligatorio. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Calidad de responsable Deuda, obligacin de reparar y satisfacer por s o por otro a consecuencia de un delito, de una culpa o de otra causa legal Cargo u obligacin moral que resulta para uno del posible yerro en cosa o asunto determinado. RESPONSABILIDAD SOCIAL La responsabilidad social es un trmino que se refiere a la carga, compromiso u obligacin que los miembros de una sociedad -ya sea como individuos o como miembros de algn grupo- tienen, tanto entre s como para la sociedad en su conjunto. El concepto introduce una valoracin -positiva o negativa- al impacto que una decisin tiene en la sociedad. Esa valorizacin puede ser tanto tica como legal, etc. Generalmente se considera que la responsabilidad social se diferencia de la responsabilidad poltica porque no se limita a la valoracin del ejercicio del poder a travs de una autoridad estatal. CUENTA Propsito Las cuentas en contabilidad tienen 2 finales: Por una parte llevar el control exacto de cuanto se tiene y cuanto se debe en la empresa y por otra parte se hacen por partida doble para garantizar que no hay errores, esto fu un mtodo muy ingenioso que di como consecuencia la existencia de los contadores. Para empezar puedes dividir las cuentas en 3 grandes grupos: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL Para entender mejor esta divisin de 3 cuenta vamos a partir del razonamiento que dice : "Todo lo que tiene una entidad financiera, necesariamente fu aportado por alguien"

De esta manera tenemos que en cuentas de activo pones todo lo que posee la entidad financiera, ya sea dinero, objetos, inmuebles, derechos, etc. En las cuentas de pasivos pones todo lo que debe la entidad al momento, es decir deudas, facturas prximas a pago, o compromisos adquiridos (por ejemplo, si recib el pago por adelantado de un ao para un servicio, mientras no lo cumpla o devengue, ese dinero no puedo considerarlo como mio, por lo tanto lo debo) Y en capital pones, todo lo que los socios de la entidad financiera aportaron a fin de hacerse de esas cosas que han de conformar en alguna parte el Activo de la entidad) De tal manera que si tu restas de lo que la empresa hoy tiene, lo que debe y lo que pusieron los socios, la cantidad resultante es cero, si sale as, significa que el registro hasta el momento es exacto, si no, advierte de problemas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elementos Cdigo de la cuenta Concepto o nombre de la cuenta Su lado debito Su lado crdito Sus movimientos dbitos y crdito Su saldo

Dinmica La dinmica se refiere a la forma como se afecta la cuenta: qu transacciones se registran al dbito y cules al crdito. CUENTAS COMPLEMENTARIAS Es la que facilita un control o un informe, se elabora como dependiente de otra principal. CUENTAS DE ORDEN Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero esto no hace un lado de registrarlas en libros, para as consignar los derechos u obligaciones contingentes que entraan con fines de recordatorio, para as controlar algunos aspectos de la administracin. Las operaciones realizadas por nuestra empresa, cuyos efectos no se reflejan ni directa, ni inmediatamente, en su situacin financiera o en los resultados de las operaciones realizadas, no se registran en cuentas de balance o en cuentas de resultados, si no en cuentas que estableceremos especialmente para el control contable. Cuentas de orden son el relato y computo de los aumentos y disminuciones que identificamos en concepto relacionados con operaciones realizadas por nuestra empresa, cuyos efectos financieros no modifican por s mismos ni su situacin financiera ni los resultados de las operaciones realizadas.