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M IN U T E SO F A S P E C IA I,M E E T IN G
OF THE
G O V E R N IN G B O D Y
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P E L IC A NB A Y
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a t th e re g u la r m e e tin g p la c e th e re o f, in theC ity
H a ll, a n d n o tic e o f s a id m e e tin g h a v in g tim e , p la c ea n d s u b je c t th e re o f, h a v in g
b e e np o s te da s p re s c rib e d in A rticle
6 2 6 1 -1 7 V .S .C .S .
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1 2 ,2 0 0 5 c o u n c il m e e tin g . T h e m o tio n w a s s e c o n d e db y A ld e rm a n
S p a rk sa n dp a s s e db y a v o teo f 4 /F O Ra n dO /O P P O S E D .
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C e c i l W illia m s . T h e m o tio n w a s s e c o n d e d b y A l d e r m a n H u n t e r a n dp a s s e db y a v o teo f 4 /F O R a n d 0 /O P P O S E D .
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8 .
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b e p la c e d a t th e e n d o f th e m e e tin s ,
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M a y o r H a w k in s a d jo u rn e dth e m e e tin ga t 8 :3 4p .m .
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t h e r e g u l a r m e e t i n gp la c e t h e r e o f ,i n t h e C i t y H a l l , a n d n o t i c e o f s a id m e e t i n gh a v i n g t i m e , p la c e a n d s u b j e c tt h e r e o f , h a v i n gb e e n
p o s te da s p re s c rib e din A rticle 6 2 6 1 -1 7V .S .C .S .
1 .
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T h e m e e tin g w a s c a lle d to o rd e r a t7 :0 5 p .m . b y M a y o r H a w k in s
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m o tio n w a s m a d eb y A ld e rm a n K e l l e r a n d s e c o n d e db y A l d e r m a n M c E l y e a t o a p p r o v e t h e a p p o i n t m e n to fD ia n e H e s t e r a s D e p u t y C o u r t C l e r k a n d t o r e a p p o i n tN a n c y N o l d a s D e p u t y C o u rt C le rk .T h e m o tio np a s s e d b y a v o te o f 3 /F O R a n d 0 /O P P O S E D .

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o f 3 /F O R a n d 0 /O P P O S E D .
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f u n d i n g a n d c l a r i f i c a t i o n o fp a y m e n t. T h e m o t i o n w a s s e c o n d e d b y A l d e r m a n H u n t e r a n dp a s s e db y a v o te o f
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m o tio np a s s e db y a v o te o f 3 /F O R a n d 0 /O P P O S E D .
M a y o r H a w k in sc a lle d a r e c e s s .
T h e M e e tin g w a s c a lle d to o rd e ra t7 :5 5 p .m .
1 1 . R E V IE W
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D e p a rtm e n ta n d th e C o d e
E n fo rc e m e n tD e p a rtm e n t. T h e m o tio np a s s e d b y a v o te o f 3 /F O R a n d 0 /O P P O S E D .
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A ld e rm a n H u n te r a n d s e c o n d e d b y A ld e rm a n K e lle r to ta b le th e L e a s e A g re e m e n t u n til it is re w ritte n b y S g t.
C h a n c e llo r a n d a p p ro v e d b y th e C ityA tto rn e y . T h e tru c k w ill b ea v a ila b le o nlo a n to th e C ity to b e g in w o rk o n it
u n til th e A s re e m e n ti s s is n e d . T h e m o tio np a s s e db y a v o te o f 3 /F O R a n d 0 /O P P O S E D .
N O T IC E O F 'M E E T IN GO F T H E G O V E R N IN GB O D YO F 'P E L IC A N
B A Y

N o tic ei s h e re b yg iv e n th a t a re g u la r m e e tin go f th e G o v e rn in g B o d y o f th e a b o v e n a m e dC ity w illb e h e ldo n th e 8 th d a y o f M a rc h , 2 0 0 5 a t 7 :0 0 P .M . in th eC ity H a lla t 1 3 0 0 P e lic a n C ir c le , P e lic a nB ay, Texas,a t w h ic h tim e th e f o l l o w i n g s u b j e c t s w i l l b e d i s c u s s e d ,

to w it:
1 .
C A L L T O O R D E R .
2 .
O P E N IN G P R A Y E R .
3 .
R O LLC A LL.
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P A R T IC IP A T IO N .
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C O N S ID E R A P P R O V A L O F T H EC IT Y C O U N C IL M IN U T E S F O RT H E P R E V IO U S
M E E T IN G .
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A N D A P P R O V E B T J D G E TA M E N D M E N T S .
A P P O IN T D IA N E H E S T E R A S D E P U T Y COURT CLERK AND R E A P P O IN T N A N C Y NOLD AS
D E P U T Y C O T J R TC L E R I(
8 .
R E V IE W
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A P P R O V E AC O N T R A C T W IT H
LAW RENCE&
A S S O C IA T E SFOR A NEW MODEL
S U B D IV IS IO N O R D IN A IIC E
P E N D IN G A V A IL A B L E
F U N D IN G .
9 .
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A P P R O V E A C O D IF IC A T IO N
A G R E E M E N T P E N D IN G A V A IL A B L E
F U N D IN G .
1 0 . R E V IE W
AND APPROVE THE SALE OF 1569SW AN CO TJRT.
1 1 .R E V IE W
AND APPROVE THE SALE OF 1412S H E R I LANES O U T H .
1 2 .R E V IE W
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A P P R O V E A P P L IC A T IO N SF O R N E W F IR E F IG H T E R S .
1 3 . R E V IE W
A IID
APPROVE THE LEASE A G R E E M E N T O F A F IR E T R U C K .
1 4 .A P P R O V E F U N D S F O R F IR E S C H O O L T R A IN IN G .
F IR E D E P A R T M E N T A C T IV IT Y
R E P O R T .
P O L IC E D E P A R T M E N TA C T IV IT Y
R E P O R T .
A C /C O D E E N F O R C E M E N T R E P O R T .
18. ADJOURNMENT.

I, t h e u n d e r s i g n e da u t h o r i t y , d o h e re b y c e rtify th a t th e a b o v eN o tic e o f M e e tin g o f th e G o v e rn in g B o d y o f th e C ity o f P e lic a nB a y is a tru e a n d c o rre c t c o p y o f s a id N o tic e a n d th a t Ip o s te d a tru e a n d c o rre c t c o p y o f s a id N o tic e o n th e b u lle tin b o a rd , in th e C ity H a ll in P e lic a n B a y ,T e x a s , ap la c e c o n v e n i e n t a n d r e a d i l y a c c e s s i b l et o t h e g e n e r a lp u b lic a t a ll tim e s a n d s a id n o tic e w a s p o s te d o n M a rc h4 th , 2 0 0 5 ,a t 6 :0 0 O 'c lo c k P .M ., a n d re m a in e ds o p o s te d c o n tin u o u s lyfo r a t le a s t7 2 h o u rs p re c e d in g th e s c h e d u le dt im e o f th e m e e tin g .

4 .
5 .
6 .
1 5 .
1 6 .
1 7 .
D a te d th is th e 4 th d a y o f M a rc h
,2 0 0 5 .
C ity o f P e tic a nB ay
of 00

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